Табельщик

Подробности Обновлено: 21.12.2021 16:51

Табельщик — это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

СОДЕРЖАНИЕ:

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности профессии

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

• Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
• Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
• Вести учет входящей документации в  специальном журнале.
• Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
• Принимать участие в составлении  проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
• Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
• Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
• Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
• Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
• Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
• Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
• Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
• Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
• Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
• Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
• Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
• Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
• Вести учет поощрений и наказаний работников.
• Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
• Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
• Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
• Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
• Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать  их сохранность.
• Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

• деликатность;
• хорошая память;
• вежливость;
• коммуникабельность.

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

• Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
• Кодекс законов о труде;
• Закон «Об охране труда»;
• Закон «Об отпусках»;
• Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
• должностную инструкцию табельщика;
• руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• деловой язык в объеме занимаемой должности;
• Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Кому подчиняется табельщик. Должностные обязанности табельщика. Описание профессии, функциональные обязанности

В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Основной перечень выполняемых работ

Обязанности табельщика по учету рабочего времени — далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

1. Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
2. Контролировать входящую документацию.
3. Вести журнал входящей документации.
4. Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

1. Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
2. Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
3. В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
4. Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
5. Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
6. Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
7. В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
8. Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
9. Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
10. Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
11. Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
12. В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
13. Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
14. Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
15. Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
16. Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
17. Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
18. Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Должностная инструкция табельщика

УТВЕРЖДАЮ(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел кадров

00.00.0000

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.1.

3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела кадров1.4.2.

Дополнительное подчинение заместителю директора по персоналу, директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения ?1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия1.4.5 Работник замещает ?

2.1. Образование* начальное профессиональное 2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.

Организацию делопроизводства на предприятии.Основы организации труда.Законодательство о труде.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки ?2.

5 дополнительные требования ?* или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.

Табельщик:4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.4.2.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.4.5.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

  Как списать не принятый к вычету НДС — проводки (2020)

Табельщик имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.5.3.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Еще по теме Ст. 156 УК РФ. Неисполнение обязанностей по воспитанию несовершеннолетнего

7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.

2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.00

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

  Обязанности работника в области охраны труда

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

• Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
• Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
• Организацию делопроизводства на предприятии.
• Организационную структуру предприятия.
• Основы организации труда.
• Законодательство о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда.
• Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

• Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
• Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
• Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
• В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
• Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
• Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
• Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
• Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
• Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кто может работать табельщиком?

В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии. В современное время имеются платные курсы подготовки.

Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов.

По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.

Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.

Функциональные обязанности табельщика на предприятии

Инфо

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3.

Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу]. 1.4.

В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан: 3.1.

Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.2.

Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих. 3.3.

Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. 3.5.

Трудоустройство

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

После этого нужно приступить к работе.

III. Права

Табельщик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Еще по теме Договор купли-продажи нежилого помещения 2020

Несколько советов

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

1. Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных. Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
2. Обратиться за помощью к коллеге. Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
3. Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
4. Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

Обязанности табельщика на предприятии

Скачано: 143

Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТАБЕЛЬЩИКА ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей. 1.3.

Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.4.

Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ, ОПЛАТЫ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ. 1.5. Подчиняется табельщик непосредственно СПЕЦИАЛИСТE СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу). 1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.7.

В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ; — правилами трудового распорядка. 1.8.

Табельщик должен знать: — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — основы организации труда и правила и нормы охраны труда; — положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета; — графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; — организацию делопроизводства на предприятии; II. Функции На табельщика возлагаются следующие функции: 2.1. Работа с документацией. 2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя. 2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками. III. Должностные обязанности Табельщик исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин. 3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия. 3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. 3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. 3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. 3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе. 3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. IV. Права Табельщик имеет право: 4.1. Обращаться к руководству предприятия: — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией; — с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции. 4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности. V. Ответственность Табельщик несет ответственность: 5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. 5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Описание профессии, функциональные обязанности

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.

Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.

Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

  Камеральная проверка 3-НДФЛ: сроки, процесс проверки

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

• общим образованием;
• основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

• внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
• получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
• ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
• определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
• ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
• предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
• прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

1. Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
2. Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
3. Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
4. Ведение списочного учета кадрового состава.
5. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
6. Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
7. Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
8. Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
9. Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
10. Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
11. Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.

Табельщик — Энциклопедия по экономике

К категории рабочих относятся работники, выполняющие технологические операции или непосредственно обслуживающие производственный процесс бурильщики, операторы, сварщики и т. д. Ученики — это лица, обучающиеся на данном предприятии для получения квалификации по определенной специальности.

Под инженерно-техническими работниками понимаются сотрудники, занимающиеся техническим руководством на предприятии буровые мастера, мастера по добыче нефти, начальники нефтеперерабатывающих установок, начальники и старшие инженеры цехов и отделов и т. д.

Служащими являются административно-хозяйственные и учетно-конторские работники предприятия начальники отдела снабжения, экспедиторы и агенты, бухгалтеры, табельщики, статистики, машинистки, секретари и т. п. К младшему обслуживающему персоналу относятся уборщицы и истопники непроизводственных помещений, курьеры и т. п.

В категорию работников охраны включается персонал всех видов охраны сторожевой, военизированной, пожарной и др.
 [c.

137]
Наряды на выполнение работ, рапорты о выработке, доплатные и простойные листки и другие документы по учету выработки рабочих должны проверяться табельщиком, который обязан сверить фактически отработанное время по этим документам с данными табеля и при наличии расхождений выяснить их и устранить.

При начислении заработной платы бухгалтерия в свою очередь сверяет общее число часов работы каждого рабочего, отраженных в документах по учету выработки, с итоговыми данными табельного учета.
 [c.

147]

Весь персонал работающих строительной организации делится на следующие категории инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, рабочие, ученики и охрана. Работники этих категорий, кроме рабочих, учеников и охраны, подразделяются на административно-управленческий и линейный персонал. К административно-управленческому относятся работники, связанные с деятельностью строительно-монтажной организации руководители организации, начальники и работники отделов ее аппарата, отдельные специалисты, подчиненные непосредственно руководителям организации.К линейному персоналу относятся работники, связанные непосредственно со строительством объектов и сооружений старшие производители работ — начальники участков, производители работ, мастера, кладовщики, табельщики и др.
 [c.302]

Монтажный участок возглавляется начальником (старшим производителем работ), в подчинении которого находятся 5—6 производителей работ и мастеров, осуществляющих руководство работой монтажных бригад. В составе крупных участков есть еще и нормировщик и кладовщик (он же табельщик), а на отдаленных участках — бухгалтер.
 [c.46]

При учете труда и заработной платы АРМ расчетчика организует обмен информацией с АРМ отдела кадров, АРМ табельщика, АРМ нормировщика.
 [c.128]

Отдел кадров 17 Табельщик 1 7500 — — — 7500  [c.53]

Шабалин Юрий Дмитриевич табельщик 28 01 сен.  [c.240]

Другие служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.
 [c.19]

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.
 [c.179]

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов — листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам.

Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам мастеров, а время простоев на основании листков о простое.
 [c.182]

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется администрацией предприятия. При этом в разделе Заполняется табельщиком должен быть отмечен характер работы (постоянная, временная, сезонная) и проставлены выходные дни данного работника, пропущенные по графику, а не согласно календарю.
 [c.305]

Свои полномочия в структурных подразделениях Управление кадров осуществляет через хозяйственных руководителей, отделы и бюро организации труда и заработной платы, инспекторов по учету кадров и табельщиков. Основными задачами по управлению кадрами являются  [c.284]

Учет явки на работу и ухода с нее работников ведут табельщики или заменяющие их лица. В организациях, где должность табельщика не предусмотрена, учет явки на работу ведут бригадиры, мастера под общим руководством начальников смен и подразделений. Они же составляют табель.

Обязанности табельщика в организации или цехе выполняет выделенный для этого работник.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего-рабочего дня или смены осуществляют начальники цехов, мастера, начальники отделов и других подразделений организации.
 [c.245]

По окончании месяца в табеле подсчитывают и указывают по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывает табельщик или другой работник, ведущий табель, и начальник цеха (участка, отдела).

Затем табель передают в отдел кадров для проверки обоснованности включения в него работников и в бухгалтерию, где он служит основанием для начисления заработной платы повременщикам и является контрольным документом для учета рабочего времени сдельщиков.

Если предварительная проверка табелей отделом кадров вызывает задержку начисления заработной платы, то проверять их можно после окончания расчетов по этим начислениям.
 [c.246]

Время простоя рабочих в течение всей смены или части ее, учитывают на основании листков о простое. Эти листки выписывают всем рабочим, у которых возникают простои, независимо от формы оплаты их труда.

Листок заполняют при возникновении в цехе или бригаде первого в течение месяца случая простоя, все следующие случаи простоя записывают в тот же листок.

По окончании месяца или после заполнения всего листка о простое его передают сначала табельщику для отметки времени простоя в табеле учета рабочего времени, затем — в бухгалтерию.
 [c.246]

Старший табельщик, учетчик, делопроизводитель, чертежник, кладовщик, оператор диспетчерской
 [c.183]

Примечания 1. Бухгалтеры, счетоводы и табельщики не входят в состав работников цеха, так как бухгалтерские. расчеты и табельный учет централизованы по заводу. 2. Большее значение норм в пределах каждой группы цехов принимается для цехов с наименьшей численностью производственных рабочих.  [c.363]

Нормы обслуживания выражаются различными единицами измерения, например числом рабочих и служащих, закрепленных за тем или иным работником (кассиром, табельщиком и т. д.), количеством наименований материалов и деталей, закрепленных за одним учетчиком или диспетчером и т. д.
 [c.264]

Составив перечень элементов затрат, следует выяснить, можно ли собирать информацию о затратах по каждому из элементов, например, в середине месяца какие имеются для этого препятствия и что нужно сделать, чтобы эти препятствия устранить.

И оказывается, что можно обязать кладовщиков сдавать данные по расходу материалов (заборные или лимитно-заборные карты) и в середине месяца, а не только в конце что табельщики могут вводить в программу расчета заработной платы данные из табеля ежедневно что цена на электроэнергию известна заранее что информацию со счетчиков можно снимать тоже ежедневно и т. д. Каждое конкретное предприятие имеет свои особенности, но общая закономерность прослеживается четко цеха, участки, склады дают информацию о затратах один раз в месяц, потому что чаще это делать их никто не просил. Служба контроллинга может приказать от имени финансового или генерального директора предоставлять данные по затратам с большей частотой.
 [c.154]

Ведение учета рабочего времени водителей автотранспортных средств и машинистов строительных машин.

Диспетчера принимают от водителей в трехдневный срок выданные путевые листы с отметками о времени выезда и возврата, а также о перевезенных грузах, и ведут реестр сданных путевых листов по водителям и машинистам.

На участках табельщики ведут табели учета рабочего времени на каждого водителя и машиниста. Общий табель
 [c.146]

Модуль заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтера — расчетчика и табельщиков. В данном модуле учтены особенности расчетов по оплате туда в современных условиях, включая изменение размера минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации.

Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи и ценных подарков, учета доходов по совместительству, учет подотчетных и депонированных сумм. Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат и до 220 видов удержаний.

При необходимости можно использовать собственные алгоритмы.
 [c.181]

Табельный учет ведется строительным мастером, бригадиром, механиком и в отдельных случаях табельщиком.
 [c.58]

Табель учета рабочего времени Начальники отделов, служб предприятия (табельщики) 3 числа после отчетного месяца
 [c.120]

Справка о днях фактической занятости во вредных условиях Начальники отделов, служб предприятия (табельщики) 3 числа после отчетного месяца
 [c.121]

Старший табельщик, машинистка, секретарь-машинистка, счетовод, статистик, учетчик, делопроизводитель, архивариус, чертежник, паспортист, кладовщик, дежурный бюро пропусков, оператор на диспетчерском обслуживании лифтов, приемщик заказов………
 [c.111]

АРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ — описание должностных обязанностей, уровня профессиональных знаний, трудовых навыков, опыта, умений, предусмотренных нормативным документом «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих», принятым постановлением Министерства труда РФ от 6 июня 1996 г. № 32. Документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование персонала, единство в определении должностных обязанностей служащих и предъявляемых к ним квалификационных требований. В соответствии с этим документом к общеотраслевым должностям служащих относятся руководители (директор, генеральный директор, управляющий, главный инженер, главный бухгалтер, заведующий канцелярией, мастер участка, начальник отдела кадров, начальник участка и др.) специалисты (бухгалтер, диспетчер, инженер по организации и нормированию труда, инженер по кадрам, механик, переводчик, психолог, социолог, специалист по кадрам, экономист, юрисконсульт и др.) технические исполнители (агент, делопроизводитель, кассир, лаборант, машинистка, нарядчик, секретарь, табельщик, счетовод, чертежник и др.). Т.-к.х. состоят из трех разделов а) «Должностные обязанности». Содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему по данной должности, и является основой оля разработки должностных инструкций  [c.377]

ТЕХНИЧЕСКИЕ ИСПОЛНИТЕЛИ — одна из категорий персонала организации, входящая в укрупненную категорию служащих (в соответствии с постановлением Министерства труда от 6 июня 1996 г. № 32). Т.н.

— работники, обеспечивающие и обслуживающие деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Умственный труд Т.и.

отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания (секретарь, машинистка, табельщик, чертежник, кассир и др.).
 [c.383]

ТАБЕЛЬ (от лат. tabula — доска, таблица) — 1) список, перечень объектов и лиц, составленный в определенном порядке 2) документ, в котором учитывается время прихода работником и ухода с работы, общее отработанное ими время. Табельный учет ведут табельщики. Могут быть использованы специальные часы, отмечающие время прихода на работу и ухода с работы.
 [c.330]

Администрация вносит необходимые отметки в разделы больничного листка Заполняется табельщиком и Заполняется отделом кадров и сдает больничные листки (под расписку на описи) в день их получения комиссией по социальному атрахованию при фабзавместкоме для назначения пособия.
 [c.405]

Учетчик, счетовод, статистик, делопроизводитель, архивариус, компто-метристка, чертежник, фотограф, старший табельщик, кладовщик, оператор, дежурный бюро пропусков, паспортист. …….
 [c.487]