СЗВ-ТД: штрафы 2022

Президент подписал закон, вводящий штрафы за несдачу новой отчетности по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, во сколько обойдется бухгалтерам и кадровикам непредставление этой формы.

Кто сдает СЗВ-ТД

• С 2020 года для работодателей введен новый вид отчетности в ПФР — форма СЗВ-ТД.
• Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
• Обязанность по сдаче СЗВ-ТД распространяется на всех работодателей, использующих труд наемных сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Штрафы за СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил статью 15.33.2 КоАП РФ новыми штрафами за несдачу в ПФР сведений персонифицированного учета.

1. В соответствии с поправками, по этой статье можно будет штрафовать не только за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за непредставление новой отчетности по форме СЗВ-ТД.
2. Непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-ТД повлечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации и ИП в размере от 300 до 500 рублей. 
3. Аналогичные санкции устанавливаются и за представление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД.
4. Новые штрафы вводятся начиная с 1 января 2021 года.

Как еще могут наказать за СЗВ-ТД

То, что в настоящее время штрафы за несдачу СЗВ-ТД по статье 15.33.2 КоАП РФ пока что не действуют, еще не значит, что за непредставление формы не могут наказать.

На самом деле в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ уже существует статья 17, которая предусматривает наказание за несдачу СЗВ-ТД.

По этой статье за непредставление сведений персонифицированного учета к должностным лицам применяются финансовые санкции в размере 500 рублей. Такой штраф назначается в отношении каждого работника, по которому не была сдана отчетность.

Таким образом, с нового года за несдачу СЗВ-ТД будут штрафовать не только по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, но еще и по КоАП РФ.

Кого не оштрафуют за СЗВ-ТД

Штрафовать за непредставление СЗВ-ТД не смогут тех работодателей, у которых в спорном месяце не было сотрудников, которые:

• приняты на работу или уволены;
• переведены на другую постоянную работу;
• получили новую профессию, специальность или квалификацию;
• подали заявление о выборе бумажной/электронной трудовой книжки.

При этом ПФР не будет штрафовать работодателей за несвоевременное представление отчетности за март 2020 года в связи с тем, что указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 с 4 по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

СЗВ-ТД: сроки сдачи и штрафы — Контур.НДС+

В случае, если сотрудники ПФР обнаружат нарушение сроков подачи СЗВ-ТД, они имеют право передать информацию об отсутствии отчётности или нарушении сроков её сдачи в Государственную инспекцию труда (ГИТ). В свою очередь, ГИТ, получив информацию о нарушении, составит протокол об административном правонарушении и назначит проведение соответствующей проверки в отношении организации, допустившей данное правонарушение. По итогам проведения проверки, должностному лицу предприятия грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Согласно положениям закона, срок для наложения штрафных санкций составляет 1 год (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). От ответственности компанию не освобождает даже незначительное опоздание со сроком сдачи сведений о трудовой деятельности застрахованного лица.

Таким образом избежать штрафа не удастся даже если опоздание составило всего один-два дня. Так как в законодательстве чётко оговорено то, что сведения о приёме на работу или увольнении сотрудника должны быть поданы на следующий рабочий день после того, как произошли изменения в сведениях.

Существует только одно исключение в данном случае.

В ситуации, когда ГИТ возбуждено административное дело, если имело место незначительное нарушении срока подачи сведений, должностное лицо, которое является ответчиком, имеет законное право просить об освобождении от административной ответственности, ссылаясь на ст. 2.9 КоАП и аргументируя свое ходатайство тем, что нарушение срока было незначительным и допущено впервые. Такое объяснение не даёт гарантии на отмену штрафа, но иногда судом принимается во внимание.

Согласно положениям закона, за отсутствие отчётности или за несвоевременную подачу сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, штраф не предусмотрен, однако таковая ответственность существует за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД.

Если должностным лицом была подана отчётность о СЗВ-ТД, но при этом не было учтено заявление одного из сотрудников, то ситуация может повлечь за собой наложение штрафа в том случае, если сотрудник написал заявление в 2020 году, а должностное лицо до сих пор не передало в соответствующие органы форму СЗВ-ТД. В том случае, если сотрудник вообще не подал заявление, то штраф не последует.

Согласно пп. 1.6 и 1.8 порядка сдачи формы СЗВ-ТД, в случае, если сотрудником будет подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, форма СЗВ-ТД должна быть представлена в соответствующие органы в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за подачей заявления. (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.

2019 № 730П). В ситуации, когда данный срок не был соблюдён, должностное лицо может попасть под административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ, согласно которой сумма штрафа составляет не более 500 рублей. Кроме того в законе оговаривается, что вместо штрафа должностному лицу может быть вынесено предупреждение.

Согласно пункту 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, в случае увольнения сотрудника форма СЗВ-ТД должна быть подана в срок не позднее следующего рабочего дня, когда произошло увольнение сотрудника (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П).

Таким образом можно смело заявить, что значение имеет именно дата документа о прекращении трудовых отношений, а не дата фактического увольнения.

В случае, когда сотрудник организации намерен воспользоваться своим правом на ежегодный основной отпуск, а затем расторгнуть трудовой договор, он уже не связан с работодателем трудовыми отношениями и имеет право получить трудовую, а также остальные документы, которые положены при увольнении, в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

За нарушение сроков подачи формы СЗВ-ТД работодателю грозит штраф. Но, если действовать правильно и оперативно, можно исправить ситуацию и избежать санкций.

Некогда заниматься отчётами? Формируем и отправляем отчётность за вас

от 1666 рублей в месяц

Оставить заявку

Материальная ответственность за нарушение сроков подачи формы СЗВ-ТД регулируется 17 статьей Федерального Закона № 27 от 01.04.1996. Согласно ей, работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не был вовремя подан отчёт.

Кроме того, ПФР имеет право передать сведения о подобных нарушениях в Государственную Инспекцию Труда, которая принимает решение о санкциях. Несоблюдение сроков в данном случае станет трудовым нарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. А конкретно:

• должностные лица могут получить предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — штраф от 1000 до 5000 рублей;
• организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• должностные лица получат штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или будут дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• ИП получат штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
• организации — штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

Если работодатель упустит сроки подачи отчёта или укажет неверную информацию, ему грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Форма СЗВ-ТД отражает информацию обо всех кадровых событиях в компании, например:

• устройство на работу;
• перевод на другое постоянное рабочее место;
• получение судебного запрета на работу;
• увольнение;
• получение новой специальности;
• заявление о переходе на электронную трудовую книжку и т.д.

Для разных кадровых событий установлены разные сроки. При устройстве на работу и увольнении сведения об этом следует подавать на следующий рабочий день после дня издания приказа.

В случае с другими кадровыми событиями, форма подаётся в Пенсионный Фонд России не позже 15-го числа месяца после отчётного.

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн Попробовать бесплатно

Если в компании работодателя официально числится до 10 сотрудников включительно, он может выбрать более удобную форму подачи отчёта — бумажную или электронную. Если у него 11 и больше работников, возможен только электронный формат подачи документа.

В работе с любыми отчётными документами требуется внимательность и знание нюансов, которые помогут избежать ошибок или грамотно их исправить, если они все же случились. Вы можете автоматизировать процесс ведения бухгалтерии с помощью возможностей сервиса «Моё дело». Система интуитивно понятна и комфортна в использовании, а любые формы и документы автоматически заполняются правильно.

Что будет если не вовремя сдали СЗВ-ТД

Из нашей статьи вы узнаете:

Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.

В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.

Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить.

За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.

С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.

2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.

С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.

Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД

Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.

Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.

Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.

Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф

Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).

Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X».

В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника.

Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.

Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.

С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:

• «Сведения о работодателе,правопреемником которого является страхователь» — его сдают в случае реорганизации компании;
• поле для указания кодов МКС и РКС — для работников крайнего севера.

Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф

Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.

Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.

Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.

Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.

Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.

Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.

С сервисом 1С-Отчетность вы сможете вовремя отправлять СЗВ-ТД в ПФР. А еще встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

Узнайте, могут ли назначить штраф за ошибки в отчете, и как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД в нашей статье.

СЗВ-М отменен в 2022 году: кого это касается, тарифы, новый отчет

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования прекращают свою деятельность и становятся Социальным фондом России.

Объединение фондов позволит россиянам получать пособия жизнь в режиме единого окна. А государство снизит расходы, сосредоточив в одном фонде пенсии и иные социальные выплаты.

Разбираем, чем, чем обернется для бизнеса объединение фондов в специальном материале.

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования прекращают свою деятельность как отдельные организации и становятся Социальным фондом России, или СФР.Сейчас каждый фонд занимается социальной поддержкой россиян.

ПФР отвечает за начисление и выплату пенсий, а ФСС — за выплаты по больничным листам, расчет декретных и отдых в санаториях и детских лагерях. Такое разделение фондов неудобно гражданам. В некоторых случаях за одним пособием приходится обращаться в два фонда. Например, пособие на ребенка женщина оформляет в ФСС, а маткапитал — в ПФР.

Или пенсию по инвалидности назначают в ПФР, а компенсацию за протезы получают в ФСС.Объединение фондов облегчит россиянам жизнь — все пособия можно получить в режиме единого окна.

А государство снизит расходы на содержание двух фондов, сосредоточив в одном фонде пенсии и иные социальные выплаты, а также будет вести персонифицированный учет всех граждан в одном ведомстве на федеральном уровне. Контролировать деятельность фонда будет Минтруд. Разберем, чем обернется для бизнеса объединение фондов.

Что сдавать вместо СЗВ-М?	Рассмотрим, с какого периода отменен СЗВ-М и что поменяется в отчетности по сотрудникам. Упразднят пять отчетов.В 2023 году вместо стандартных отчетов в ПФР и ФСС: СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС — работодатели будут сдавать единый отчет. Там будут отражены сведения для персонифицированного учета, включая данные о взносах на травматизм. Бланка единого отчета пока нет, чиновники разработают форму до конца 2022 года.Предположительно, отчет будет состоять из нескольких частей, для каждой — свой срок сдачи. Например, отчет, который заменяет 4-ФСС, нужно сдать до 25 числа следующего месяца. Пока неясно, нужно ли их сдавать нулевые отчеты целиком или можно ограничиться только частью. Отменят форму СЗВ-М.Вместо него придется ежемесячно предоставлять в налоговую расчет по страховым взносам. Действующую форму РСВ упростят, включив сведения персонифицированного учета, данные о заработке и начисленных взносах. Срок сдачи — до 25 числа следующего месяца. Например, отчет за январь нужно предоставить не позже 25 февраля, а за февраль — не позже 25 марта 2023 года. На сегодня непонятно, как из-за отмены отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД, отчитываться в ЕСФ при переименовании компании и нужно ли подавать сведения о других кадровых событиях. При этом данные о приеме и увольнении сотрудников нужно подать не позднее следующего рабочего дня с даты, когда издали приказ о мероприятии. Важно!Начиная с отчетности за второй квартал 2022 года нужно подавать новую форму 4-ФСС.
СЗВ-М в 2022 году	В 2022 году, пока не отменили СЗВ-М, все отчеты в ПФР и ФСС следует предоставлять по действующим правилам.Кроме того, вышло письмо ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 12.07.2022 № Т-28423-68/35310, согласно которому, если последний срок сдачи СЗВ-М выпадает на выходной день, сдать его нужно в ближайший рабочий день. Так, например, срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2022 года попадает на субботу. Поэтомуработодатели вправе представить отчет не позднее понедельника 17 октября.
Исполнители по гражданско-правовым договорам	Работодатели обязаны платить взносы на травматизм за исполнителей, работающих по ГПД. С 2023 года подрядчики смогут официально получать пособие: ·по временной нетрудоспособности, ·по беременности и родам, ·а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но пособие получит не любой исполнитель. Выплата будет, если сумма уплаченных за него страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года, предшествующего наступлению страхового случая (подп. «б» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ). Кроме этого, работодатели обязаны оплатить исполнителю первые три дня по больничному листу. За остальные дни выплачивает фонд.Исключение — самозанятые.За них платить взносы не требуется (подп. «а» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ). В день, когда заканчивается договор ГПД, работодателю придется подавать по исполнителям сведения по индивидуальному или персонифицированному учету. Обратите внимание: к исполнителям по ГПД относятся не только те, кто оказывает компании услуги или выполняет работы по договору ГПХ. Отчитываться и платить взносы надо также за тех, с кем у компании заключен договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский лицензионный договор или лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Новые тарифы и единая база по страховым взносам	С 2023 года отменят не только СЗВ-М, но и отдельные тарифы страховых взносов в пенсионный, социальный и медицинский фонды. Вместо них работодатели будут платить по единому тарифу — 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее.Взносы на травматизм не меняются и по-прежнему будут зависеть от класса профессионального риска. Единая предельная база по взносам на 2023 год — 1,565 млн рублей, сумму будут ежегодно индексировать. Стоимость страхового года будет определяться как 2,9% федерального МРОТ на начало года, за который уплачиваются взносы, увеличенная в 12 раз. В районах с особым климатом МРОТ для целей расчета стоимости страхового года надо исчислять с учетом районных коэффициентов (подп. «б» п. 10 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).
Страховые взносы ИП	После объединения фондов предпринимателям не придется дробить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — их можно будет перечислить единым платежом.Сумма страховых взносов для ИП в 2023 году составит 45 842 ?.
Иностранные сотрудники	Если в организации числятся временно пребывающие иностранцы, работающие по трудовому договору или ГПД, за них придется платить взносы на ОМС. Но право на бесплатную медицинскую помощь такие иностранцы получат при условии, что работодатель выплачивает взносы как минимум три года (подп. «б» п. 1 и подп. «а» п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). Кроме того, платить взносы на ОМС придется за временно и постоянно проживающих иностранцев со статусом ВКС. Это вытекает из подп. «а» п. 1 ст. 12 Закона № 237-ФЗ. Важно!В трудовой договор временно пребывающими иностранцами больше не нужно включать условие об оказании медпомощи, в том числе указывать реквизиты полиса ДМС или договора с медорганизацией. Новые правила не распространяются на временно пребывающих иностранцев со статусом ВКС.
Какие документы подготовить в связи с отменой СЗВ-М	Из-за объединения фондов и отмены СЗВ-М работодателям желательно до конца 2022 года пересмотреть ЛНА, обновить должностные инструкции и подготовить памятки для сотрудников. Например, в ПВТР придется: üзаменить наименования фондов на новые, üскорректировать раздел с порядком формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности, üобновить информацию о регистрации сотрудников в системе персучета. А в положении о работе с персональными данными работников требуется скорректировать информацию о передаче отчетов в ПФР и ФСС и работе с пособиями. Обо всех изменениях можно уведомить сотрудников рассылкой по корпоративной электронной почте.
Новые штрафы	Штрафные санкции собираются смягчить.Так, если работодатель получил уведомление о необходимости устранить ошибки в отчетности и в течение пяти рабочих дней выполнил предписание, штрафа не будет. Заплатить можно в течение 20 календарных дней. Если перечислить деньги в первые 10 дней, можно воспользоваться скидкой 50%. Позднее придется перечислить сумму полностью.

«Это Бизнес» ТПП РФ

СЗВ-ТД — штраф за несдачу: размер, когда надо платить

С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.

Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).

Изначально сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году нужно было один раз в месяц не позже 15-го числа. В нем следовало отражать кадровые события, происходившие в течение прошедшего месяца (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

С апреля правила сдачи изменились: теперь сведения о приеме и увольнении нужно подавать не до окончания текущего месяца, а уложиться до конца следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Обо всех остальных событиях нужно отчитываться до 15-го числа по завершении отчетного месяца, а если таких событий не было, отчет представлять не надо.

Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.

При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Однако ПФР уже сейчас задумывается о том, как скорректировать еще совсем недавно утвержденную форму. О задумке фонда читайте в новостях для специалиста по кадрам. Для их просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф

Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на иную работу постоянного характера;
• установление другой профессии или квалификации;
• отмена ранее зафиксированного кадрового события;
• получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
• получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.

Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).

Попасть в СЗВ-ТД (при наличии связанных с ними кадровых событий) должны все лица, с которыми заключены трудовые соглашения, включая совместителей и дистанционно работающих сотрудников (п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п).

Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:

• достоверными;
• полными;
• поданными в ПФР в срок.

Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.

Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.

Размер ответственности за несдачу СЗВ-ТД

В 2020 году ко всем недочетам, возникающим в процессе формирования актуальных и достоверных данных, возможно применение санкций, предусмотренных двумя первыми пунктами ст. 5.27 КоАП РФ:

• п. 1 — нарушения разового характера;
• п. 2 — повторяющиеся проступки.

При разовом нарушении наказание может свестись к предупреждению. А величина штрафа может составить:

• 1 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• 30 000–50 000 руб. — для юрлиц.

Следствием повторяющегося проступка может стать:

• для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация;
• для ИП — штраф 10 000–20 000 руб.;
• для юрлица — штраф 50 000–70 000 руб.

С 2021 года в КоАП будет введена норма, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи или непредставление недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. Закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил ст. 15.33.2 пунктом 2, в котором определен вид и размер санкции: это может быть либо предупреждение, либо наложение штрафа на должностное лицо от 300 до 500 руб.

Штраф за несоблюдение способа сдачи отчетности для СЗВ-ТД такой же, как и для иных отчетов, направляемых в ПФР. Равен он 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

***

Отчет СЗВ-ТД служит источником сведений для трудовых книжек, ведущихся электронным способом. Накапливаются эти сведения в ПФР. Однако ответственность за их непредставление в фонд, неполноту поданных данных или искажение наступает не по закону № 27-ФЗ, а по ст. 5.

27 КоАП РФ, посвященной наказаниям за нарушения трудового законодательства. Размер указанных в КоАП РФ штрафов существенно выше предусматриваемых законом № 27-ФЗ для аналогичных проступков, совершаемых в отношении отчетов по стажу.

Общим для отчетов по стажу и СЗВ-ТД является штраф за несоблюдение способа передачи отчета в ПФР.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Суд признал правомерным штраф за бумажный отчет СЗВ‑ТД вместо электронного

Если работодатель, который обязан сдавать СЗВ-ТД через интернет, направит отчет на бумаге, ему придется заплатить штраф в размере 1 000 рублей. Правомерность такого подхода подтвердил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.08.22 № А46-21687/2021.

Как известно, работодатели обязаны отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. Этот отчет нужно сдавать в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

Способ сдачи отчета зависит от числа лиц, работавших у страхователя в предшествующем отчетном периоде — месяце. По действующим правилам на бумаге можно отчитаться только в том случае, если численность работников составила 10 человек и менее. Если более 10 человек, то сведения нужно направить строго через интернет (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Справка

До 2022 года порог численности, при превышении которого страхователь обязан был сдавать СЗВ-ТД в электронном виде, составлял 25 человек.

Работодатель, который был обязан сдавать СЗВ-ТД через интернет, отправил отчет в отношении одного сотрудника на бумажном носителе. За это его оштрафовали на 1 000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Решение суда

Организация оспорила штраф в суде. Как пояснил страхователь, у него не было возможности сформировать отчет в электронной форме. К тому же, несоблюдение формы подачи сведений не повлекло никаких негативных последствий и финансовых потерь, поскольку в отчете нет суммовых показателей.

Однако судьи отказались поддержать организацию, указав на следующее.

У работодателя есть два альтернативных варианта сдачи сведений СЗВ-ТД в электронной форме: через оператора ЭДО и через личный кабинет на сайте ПФР.

В рассматриваемом случае заявитель не доказал, что у него не было возможности отчитаться одним из упомянутых способов. Таким образом, обстоятельства, позволяющие отменить штраф, отсутствуют.

Внимание!

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ грозит штраф

17 Февраля 2022 14:04

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД в соответствии с При­ло­же­нием 1 к По­ста­нов­ле­нию Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п.

СЗВ-ТД – это «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», которая является формой кадрового учета, предназначенной для отправки в Пенсионный фонд РФ.

Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приеме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

В слу­чае при­е­ма со­труд­ни­ка на ра­бо­ту или уволь­не­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен по­дать форму СЗВ-ТД не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня за днем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за.

В слу­чае перевода работника на другую постоянную должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позд­нее 15 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп.2 п.2.5 ст.11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – За­ко­на N 27-ФЗ).

Штраф за непредо­став­ле­ние СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми преду­смот­рен для долж­ност­ных лиц.

То есть на­ка­жут не ор­га­ни­за­цию, а ее ру­ко­во­ди­те­ля или ра­бот­ни­ка, на ко­то­ро­го были воз­ло­же­ны обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и сдаче СЗВ-ТД, что долж­но быть под­твер­жде­но внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ком­па­нии (на­при­мер, тру­до­вым до­го­во­ром с этим ра­бот­ни­ком, при­ка­зом, долж­ност­ной ин­струк­ци­ей).

Штраф за несвое­вре­мен­ную сдачу СЗВ-ТД как в 2021 году, так и в 2022 году, со­став­ля­ет от 300 до 500 рублей, или вме­сто де­неж­ной санк­ции могут вы­пи­сать пре­ду­пре­жде­ние (ч.2 ст.15.33.2 КоАП РФ). Индивидуальные предприниматели не от­но­сят­ся к долж­ност­ным лицам в дан­ном кон­тек­сте.

Статья 15.33 КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением и вероятность штрафа повышается. Штра­фа за несда­чу СЗВ-ТД в 2020 году не было. Но тео­ре­ти­че­ски ра­бо­то­да­те­ля могли оштра­фо­вать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства по статье 5.27 КоАПА РФ. 

Кто выставит штраф за просрочку с СЗВ-ТД

Про­то­кол в связи с несвое­вре­мен­ной по­да­чей формы со­ста­вит Пенсионный фонд РФ и пе­ре­даст све­де­ния об этом в Государственную трудовую инспекцию. Она в свою оче­редь составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф за СЗВ-ТД в бумажном виде

С 2022 года из­ме­ни­лись па­ра­мет­ры чис­лен­но­сти, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять элек­трон­ный СЗВ-ТД (п. 2.6. ст. 11 Закона от 01.04.1996.№ 27-ФЗ). Так, если чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за пред­ше­ству­ю­щий месяц пре­вы­ша­ет 10 че­ло­век, то обя­за­тель­на по­да­ча элек­трон­ной от­чет­но­сти.

Если форма СЗВ-ТД в на­ру­ше­ние ука­зан­но­го тре­бо­ва­ния будет все же сдана на бумажном носителе, то ра­бо­то­да­тель по­лу­чит штраф в раз­ме­ре 1000 руб. (ст.17 За­ко­на N 27-ФЗ). 

Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Се­год­ня все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой функ­ции ра­бот­ни­ка. Если же ра­бо­то­да­тель не от­ра­зит в форме дан­ный код, то сдать ее не смо­жет: СЗВ-ТД вер­нет­ся с ошиб­кой фор­маль­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, после чего у него будет 5 ра­бо­чих дней, чтобы вне­сти ис­прав­ле­ния.

• Если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на, ин­фор­ма­цию о пред­став­ле­нии непол­ных све­де­ний ПФР пе­ре­даст в Государственную инспекцию труда, ко­то­рая и на­де­лена пол­но­мо­чи­я­ми по при­вле­че­нию стра­хо­ва­те­ля к от­вет­ствен­но­сти.
• Тогда долж­ност­но­му лицу будет гро­зить тот же штраф, о ко­то­ром было ска­за­но выше — в раз­ме­ре от 300 до 500 рублей.
• В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение? 

Согласно  п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД,  при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 марта, а фактически уволили сотрудника 10 марта, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа, то есть 2 марта.