Законы
СЗВ-ТД — форма кадрового отчёта, которая содержит актуальные данные о трудовой деятельности работников предприятия. Такой отчёт сдают все юридические лица и ИП, имеющие наёмных сотрудников. На основании переданных данных формируются электронные трудовые книжки граждан.
Порядок заполнения СЗВ-ТД закреплён в постановлении № 730п ПФР от 25.12.2019. Полностью форма называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД
Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.
Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе (образец) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.
В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.
Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:
- отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
- отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
- передать через Многофункциональный центр (МФЦ).
Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.
Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.
Узнать об акции
Согласно установленным срокам, отчёт СЗВ-ТД сдаётся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, например, в июле за июнь. Если 15 число приходится на выходной или праздничный день, отчётным считается первый после этого рабочий день. В 2022 году это 16 мая и 17 октября. За декабрь 2022 отчёт по форме СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 16 января 2023 года.
Исключение из правил одно. При приёме на работу или увольнении крайний срок для подачи отчёта — на следующий день после оформления документов и соответствующего приказа.
Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД в 2022 году
Форма СЗВ-ТД имеет утверждённый порядок заполнения, это установлено ПФ РФ. На каждого из работников компании составляется отдельная форма. Основой для неё всегда служат внутренние документы — приказы, распоряжения, трудовые договоры.
Важно: и по срочным, и по бессрочным трудовым договорам правила заполнения формы СЗВ-ТД одинаковы.
Что вносят в форму:
- информацию о страхователе — работодателе: стандартные данные о юрлице или ИП, включающие регистрационный номер в ПФР;
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
- информацию о сотруднике — зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
Образец заполнения СЗВ-ТД в 2022 году
Образец заполнения СЗВ-ТД в 2022 году
В графах 1 и 2 указывается порядковый номер кадрового события и его дата — это дата на внутреннем приказе.
Графа 3 должна содержать сведения о кадровом событии:
- приём;
- перевод;
- переименование;
- присвоение;
- увольнение;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
Графа 4 введена в 2021 году и заполняется только в двух случаях:
- работник выполняет свои служебные обязанности в условиях Крайнего Севера — это помечают при помощи кода «РКС»;
- работник трудится в условиях, которые приравнены к Крайнему Северу — тут используется код «МКС».
Графа 5 обязательна для заполнения. В ней должны быть прописаны название должности, актуальные данные о квалификации вместе с информацией о структурном подразделении. Всё это должно соответствовать написанному в трудовом договоре.
В графу 6 вписывают данные только при определённых кадровых событиях или перемещениях, например при увольнении или приёме на работу.
Коды выполняемой функции СЗВ-ТД
Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.
Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий. Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.
Примеры кодов для графы 6:
- техник-электрик — 3113.9;
- офис-менеджер — 3341.3;
- директор — 1120.9;
- юрист — 2611.8;
- бухгалтер — 2411.6;
- системный администратор — 2522.4.
Код проставляется как в электронной отчётности, так и в бумажной. Во втором случае работники Пенсионного фонда сами перенесут цифры в электронные формы.
Если сотрудник компании имеет несколько трудовых функций, всё равно придётся проставить только один код. Рекомендовано выбрать тот код выполняемой функции в СЗВ-ТД, который отображает наибольший объём работы. К примеру, в фирме есть бухгалтер-кассир, в работе которого преобладают функции бухгалтера. Код бухгалтера и нужно внести.
Для тех, кто с Эвотором
Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.
До 2021 года штрафные санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД не были предусмотрены. Но с 1 января 2021 года вступил в силу новый закон. Все штрафные санкции при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-ТД указаны в ст. 15.33.2. КоАП РФ. Контролирует своевременную и правильную подачу отчётности ПФР, а штрафует трудовая инспекция.
Штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-ТД может быть разным. Он зависит от количества документов, в которых обнаружены нарушения.
Штрафные санкции могут появиться в нескольких случаях.
- Когда форма отчётности СЗВ-ТД не подана в срок или содержит ошибочные сведения. Штраф должностному лицу составит от 300 до 500 рублей за каждую форму.
- Когда форма сдана не в том формате: бумажном вместо электронного и наоборот. Наказывается также лицо, ответственное за подачу отчётности, на сумму 1000 рублей.
- Не указан код выполняемой функции в графе 6 формы СЗВ-ТД. Нарушение также относится к неправильному заполнению формы, но в случае с графой 6 ПФР даст пять дней на исправление документа. Если не исправить, инспекция наложит штраф 300–500 рублей за одну форму.
Подытожим
- СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
- Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
- Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
- За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
- Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.
Опубликовали 8 июля 2022 года
Отчет СЗИ-ТД: что сдаем вместо него
Из нашей статьи вы узнаете:
В связи с переходом на электронные трудовые книжки изменились и правила предоставления работникам справки об их трудовой деятельности. Расскажем о том, по какой форме составляется такая справка и как её заполнять.
СЗИ-ТД или СТД-Р — какую форму применять?
С 2020 года в России применяются электронные трудовые книжки. Те, у кого была бумажная трудовая книжка, могут выбрать, в какой форме будут храниться данные об их трудовой деятельности — в бумажном или электронном. Те же, кто впервые устраивается на работу, выбирать не могут — их трудовые книжки будут электронными.
Всю информацию о трудовой деятельности таких работников и тех, кто выбрал электронный формат вместо бумажного, ПФР собирает в электронную базу данных на основании сведений из отчётов работодателей. Они сдают отчётность:
- ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приёме на работу и об увольнении.
Работники, в свою очередь, могут получить сведения о трудовой деятельности в виде справки по специальной форме. Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.
Форма выписки содержит все данные, которые ранее были в бумажной трудовой книжке:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
То есть, форма представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации.
Изначально были разработаны два проекта формы:
- форма СЗИ-ТД — со стороны ПФР;
- форма СТД-Р — со стороны Минтруда.
В итоге приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н утвердили форму СТД-Р. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.
Фактически СТД-Р — это не отчёт в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят, и обязательно — при увольнении.
Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.
Как заполнить СТД-Р
Справку по форме СТД-Р можно выдать в бумажном или электронном виде. Бумажная форма должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и содержать печать (при наличии). Электронную форму подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Форму можно выдать работнику на руки или отправить по почте, в т. ч. электронной. Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он должен подать заявление о её составлении. При увольнении этот документ выдаётся в обязательном порядке.
В шапку формы сначала вносятся данные о сотруднике: его ФИО, дата рождения и СНИЛС. Затем идут сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Также указывается дата, когда было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
И затем заполняется таблица, аналогичная бумажной трудовой книжке: дата кадрового события, его суть и реквизиты документа, которым утверждено данное событие.
Скачать форму СТД-Р
Скачать образец заполнения СТД-Р
Как получить СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.
Вместо этого, работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Электронный документ можно распечатать или сохранить в виде файла на компьютере. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте.
Бумажный вариант формы работник может получить:
В ПФР и МФЦ гражданин может обратиться в любом регионе России.
Выводы
В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовался документ, заменяющий их для работников. Форму такого документа — СТД-Р — разработал и утвердил Минтруд.
Форма отражает сведения, которые содержатся в трудовой книжке. Документ заполняется автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Получить СДТ-Р можно у работодателя, в ПФР или в МФЦ.
Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.
СЗВ‑ТД 2022: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.
Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.
Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».
- Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
- По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
- Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
- Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
- При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.
При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.
Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.
Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.
Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.
СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.
О страхователе-работодателе нужно сообщить:
- номер регистрации в ПФР;
- название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
- ИНН и КПП.
Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.
По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.
Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.
В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.
В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:
- «ПРИЕМ» — прием на работу;
- «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
- «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
- «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
- «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.
Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).
В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.
Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.
В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.
Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.
Скачать бланк для заполнения формы
Скачать образец заполнения
С 2023 года СЗВ-ТД будет отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Что изменится в отчете:
- СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
- В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.
Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.
За 2022 год отчитываться нужно по старой форме и в прежние сроки. Так, за декабрьские мероприятия фонд ждет СЗВ-ТД до 16 января.
Важно! Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности работника. Это своего рода электронная трудовая книжка сотрудника, которая хранится в ПФР, а заполняется работодателем.
Кто в организации должен сдавать отчет СЗВ‑ТД?
Сдавать отчет СЗВ-ТД в компании должен тот сотрудник, на которого возложена обязанность заполнять, вести и хранить трудовые книжки работников. Наиболее часто таким сотрудником является специалист отдела кадров.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ‑ТД?
Для этого формируется новый отчет. В нем полностью дублируется информация, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строка табличной части, которую нужно отменить. Далее указывается признак отмены — ставится «Х» в графе 11 табличной части по отменяемой строке.
Как заполнить корректирующую форму СЗВ‑ТД?
Для этого нужно сформировать новый отчет. В нем полностью продублировать информацию, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строку, которую нужно скорректировать. Далее по ней нужно поставить «Х» в графе 11, а ниже внести правильную информацию в следующую строку.
Можно ли отправить отчет с ошибками?
Даже если отчет будет отправлен с ошибками, его все равно потом нужно будет исправлять. Частично, если неверно указаны сведения по одному работнику, или полностью, если ошибочная информация касается всей компании.
Новый отчёт СЗВ ТД — образец заполнения, срок сдачи
В 2020 году были введены электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они должны передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.
Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях
Новый отчет в 2020 году начали подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД подается по каждому работнику и содержит данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.
Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2022 году:
- наем нового сотрудника;
- увольнение;
- перевод на иную постоянную работу;
- подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК).
В 2020 году все работники должны были сделать выбор формата трудовой книжки, но некоторые этого пока не сделали. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление.
При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР. На практике бывает, что работник сначала выбрал бумажную ТК, ео потом решил перейти на электронный вариант.
В таком случае он должен подать заявление повторно.
При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включалась информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Это сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы.
Когда подавать СЗВ-ТД
Начиная с 2021 года установлены такие правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД:
- до 15 числа следующего месяца – при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
- не позднее следующего рабочего дня – при приеме на работу либо увольнении сотрудника.
Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.
Скачать форму отчета СЗВ-ТД (бланк для заполнения)
Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.
Блок «Сведения о страхователе»
Здесь нужно указать следующую информацию:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
- ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).
Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»
Этот раздел заполняет работодатель-правопреемник, если нужно изменить сведения о трудовой деятельности физического лица, ранее поданные снятым с учета работодателем. Блок заполняется также, как и предыдущий.
Блок «Сведения о зарегистрированном лице»
В отношении работника в этом блоке нужно отразить:
- фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
- дату рождения;
- номер СНИЛС.
Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дату его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.
Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.
Блок с таблицей
В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 11 колонок:
- Номер записи.
- Дата (число, месяц, год) кадрового события – приема на работу, увольнения или перевода.
- Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении – «УВОЛЬНЕНИЕ».
- Работа в районах Крайнего Севера (код «РКС») и приравненных к ним («МКС»). В других случаях поле остается пустым.
- Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
- Код выполняемой функции. Ставится код занятия, соответствующий должности или профессии, виду трудовой деятельности. Код нужно указать в формате: XXXX.X, где ХХХХ – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак X – контрольное число.
- Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
- Наименование документа, на основании которого совершено кадровое действие.
- Дата этого документа.
- Номер того же документа (знак «№» не ставится).
- Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».
Особенности заполнения формы при смене названия организации
А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2022 году в случаях смены названия организации. Особенности такие:
- в колонке 1 указывается номер записи;
- в колонке 2 – дата смены названия компании;
- в колонке 3 – «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- в колонке 5 – запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».
Скачать образец заполненного бланка СЗВ-ТД
Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2022 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:
- если работников более 10 (новый лимит с 2022 года), отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
- если работников 10 или меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.
Что будет за нарушение правил
Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2022 года
Форма СЗВ-ТД (сведения о застрахованных лицах, трудовой деятельности) ранее никогда не сдавалась работодателями. Впервые предпринимателям и организациям придется сдать СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд в феврале 2022 года.
Несмотря на это, в действующее законодательство уже вошли положения о размерах штрафных санкций за ошибку при заполнении бланка и за несвоевременную сдачу отчета в ПФР. А необходимость усложнения документооборота вызвана переходом на трудовые книжки в электронном формате.
Разберемся, как заполнить СЗВ-ТД за январь 2022 года, и представим образец заполнения СЗВ-ТД.
Важно! Обязанность по регулярной сдаче отчета СЗВ-ТД ложится на все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, в которых трудоустроен хотя бы один сотрудник.
С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность — по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:
- На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7.
- В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2022 года).
- Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
- Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно — путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.
Важно! В сборе отчетов по форме СЗВ-ТД имеется обоснованная необходимость — благодаря принятым мерам, Пенсионный Фонд сможет регулярно получать обновляемые данные о занятости сотрудников российских организаций. К базе данных, которая будет сформирована в ПФР на основании представленных нанимателями сведений, станет доступна трудящимся и работодателям.
Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД
В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:
| № | Преимущества нововведения | Недостатки появления новой формы отчетности |
| 1 | Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.) | Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения |
| 2 | Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм (и для работодателей, и для подчиненных) |
Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки |
| 3 | С 2022 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек | Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2022 года (при наличии письменного заявления) |
| 4 | Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято) | Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности |
Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году
Важно! С 2022 года сведения о работниках нужно будет представить в онлайн-режиме не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или об увольнении.
Обратите внимание на таблицу, представленную ниже — в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2022 года:
| № | Месяц (отчетный период) | Последний день отправки отчета (включительно) |
| 1 | 01.2022 (январь) | 17 февраля 2022 |
| 2 | 02.2022 (февраль) | 16 марта 2022 |
| 3 | 03.2022 (март) | 15 апреля 2022 |
| 4 | 04.2022 (апрель) | 15 мая 2022 |
| 5 | 05.2022 (май) | 5 июня 2022 |
| 6 | 06.2022 (июнь) | 15 июля 2022 |
| 7 | 07.2022 (июль) | 17 августа 2022 |
| 8 | 08.2022 (август) | 15 сентября 2022 |
| 9 | 09.2022 (сентябрь) | 15 октября 2022 |
| 10 | 10.2022 (октябрь) | 16 ноября 2022 |
| 11 | 11.2022 (ноябрь) | 15 декабря 2022 |
| 12 | 12.2022 (декабрь) | 15 января 2022 |
Ознакомившись с данными таблицы, можно сделать следующие выводы относительно сроков представления отчетности по трудовой деятельности работников:
- Отчет СЗВ-ТД направляется в Пенсионный Фонд ежемесячно.
- Всего за год получится 12 отчетов СЗВ-ТД.
- На составление очередного отчета у бухгалтера будет 15 календарных дней.
- Крайняя дата отправки отчета приходится на 15 число каждого месяца, следующего за отчетным месяцем, но при необходимости можно перенести отправку отчета на ближайший рабочий день (если 15 число — это праздник или выходной).
Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2022 года
Несмотря на то, что официально форма отчета СЗВ-ТД не утверждена на законодательном уровне (по причине того, что изменения в связи с принятием новой формы отчетности не были внесены в 27-ФЗ), бухгалтерами уже в январе 2022 года должен быть использован разработанный Пенсионным Фондом бланк.
Чтобы посмотреть, как выглядит Бланк СЗВ-ТД за январь 2022 года, перейдите по следующей → ссылке (чтобы скачать файл на ваш компьютер). Имеется вероятность того, что Министерство труда России внесет свои правки в существующую форму отчета, но в январе 2022 года будет использован именно этот бланк.
На самом деле, форма отчета СЗВ-ТД достаточна простая, и имеется минимальный шанс на ошибку. Отчет состоит всего из одной страницы, в которую следует внести название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный номер фирмы в ПФ РФ и сведения о работниках (в таблице).
Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2022 года
В таблице ниже представлен алгоритм заполнения отчета по форме СЗВ-ТД с подробными пояснениями относительно источника данных, вносимых в отчет:
| № | Сведения для заполнения СЗВ-ТД | Пояснения |
| 1 | Полное название предприятия (ФИО ИП) |
|
| 2 | Регистрационный № в Пенсионном Фонде | 12-значный код, который можно найти в любом документе, направляемом в ПФР (номер присваивается сразу после регистрации фирмы в ПФР). Можно найти № в выписке о фирме из налоговой (графа “Сведения о страхователе в ПФР”). |
| 3 | ИНН/КПП |
|
| 4 | Отчетный период |
|
| 5 | Порядковый номер (графа 1) |
Каждая строка, в которую вносится информация о работнике, нумеруется по порядку от 1 до N (как будут вписаны работники, не имеет значения — можно вписать в любом удобном порядке). |
| 6 | Фамилия сотрудника (графа 2) |
По паспорту, в именительном падеже |
| 7 | Имя работника (графа 3) |
По паспорту, в именительном падеже |
| 8 | Отчество подчиненного (графа 4) |
По паспорту, при наличии |
| 9 | СНИЛС (графа 5) |
По страховому свидетельству обязательного пенсионного страхования |
| 10 | дд.мм.гггг значимого события (графа 6) |
Зачисление в штат, увольнение, перевод на другую должность или в другое подразделение, приостановление полномочий и т.д. |
| 11 | Вид события (только код, текстовая расшифровка не требуется) (графа 7) |
Код в соответствии с мероприятием:
|
| 12 | Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8) |
Внесение сведений в соответствии с пп. “б” п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225. Перечень документов, подтверждающих квалификацию — п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ. |
| 13 | Структурное подразделение (графа 9) |
Согласно формулировке из штатного расписания. Если такового нет — нет и названия подразделения (но что делать — оставить графу пустой или поставить прочерк, сейчас не сказано). |
| 14 | Причина увольнения (ст., п. ФЗ) (графа 10) |
Ссылка на статью, пункт ФЗ, в соответствии с которым был уволен работник |
| 15 | Название документа (графа 11) |
На основании которого произведены кадровые изменения |
| 16 | Дата документа (графа 12) |
|
| 17 | Номер документа (графа 13) |
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2022 года (скачать)
Важно! Если на предприятии менее 25 сотрудников, можно отправить отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе или в электронной форме (на усмотрение отправителя). Большой штат работников (от 25 человек) обязывает нанимателя отчитываться в электронной форме по ТКС.
Чтобы скачать Образец заполнения отчета СЗВ-ТД, перейдите по следующей → ССЫЛКЕ. Заполненный бланк формы СЗВ-ТД будет сохранен на вашем компьютере в формате .xls.
Штрафы за несвоевременную отправку СЗВ-ТД и неверное заполнение отчета
Уже с января 2022 года начнут действовать штрафы за ошибки в форме СЗВ-ТД, в соответствии с новой редакцией статьи 5.27 КоАП РФ:
| № | Нарушение | Наказание |
| 1 | Однократное несоблюдение срока сдачи отчета СЗВ-ТД (опоздание) | Предупреждение — для должностных лиц |
| 2 | Внесение неверных сведений в отчет | |
| 3 | Повторное нарушение срока сдачи отчета или повторное внесение в форму ложных сведений (неточных, неполных) |
+ |
Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2022 года”
- Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2022 года, поскольку в штате числится только один работник.
- Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.
- Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.
Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2022 года”
Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2022 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?
Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде.
Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).
Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?
Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).