СТД-ПФР: кто сдаёт и когда

С января 2020 в России идет переход на электронные трудовые книжки. При этом гражданин имеет право сохранить за собой бумажный вариант. В любом случае все сведения о его трудовой деятельности будут дублироваться в электронном виде. Информация подается работодателем в Пенсионный фонд, откуда и осуществляется запрос выписки. В статье расскажем, что такое справка СТД ПФР, как получить в МФЦ этот документ, предусмотрена ли госпошлина, и о прочих нюансах ее получения в многофункциональном центре.

Что такое справка СТД-ПФР

Сведения о своей трудовой деятельности теперь можно запросить в центрах по предоставлению госуслуг. Ранее за такой информацией приходилось обращаться либо к работодателю, либо в Пенсионный фонд. Разработанная форма, предоставляемая по запросу, дублирует данные из трудовой книжки, и содержит следующие данные:

Сведения о приеме на работу, переводах, а также увольнении сотрудника.
Дата начала и окончания трудового периода у каждого работодателя.
Реквизиты документа, на основании которых подтверждается событие.

В этом документе имеются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей. Кстати, первичное трудоустройство, начиная с 2021 года, не предусматривает открытие бумажных ТК, теперь оформляют только ЭТК. Выписка из трудовой книжки может потребоваться в разных случаях:

При оформлении заграничного паспорта, а также выдаче визы в Посольствах и Консульствах.
При оформлении пособий в социальных службах.
При обращении за кредитами в банки.
При отстаивании своих интересов в судебных инстанциях.

Обратите внимание! Справку СТД-ПФР может получить любой гражданин, даже если он не оформлял электронную трудовую книжку.

Вам предоставят справку, независимо от того, работаете ли вы в настоящий момент, или нет. Не влияет на ее получение и то, какой тип трудовой книжки у вас оформлен. Главное, чтобы ваши работодатели подавали сведения в Пенсионный фонд, на основании которых и формируется индивидуальный лицевой счет.

Как получить справку СТД в МФЦ «Мои документы»: пошаговая инструкция

Получить документ можно разными способами. Если он нужен в бумажном виде, можно обратиться в Пенсионный фонд, или оформить в личном кабинете застрахованного, и распечатать ее. В электронном виде заказ выписки можно оформить на Госуслугах. Еще один способ – обращение в МФЦ «Мои документы». Особенности получения в многофункциональном центре:

Действует экстерриториальный признак, поэтому получить можно в любом отделении независимо от прописки.
Документ выдается в день обращения.
Для получения необходим только паспорт.

Для того чтобы получить справку СТД-ПФР в многофункциональном центре, вы можете заранее записаться на прием. Или подойти в удобный день и взять талон электронной очереди. Ладе порядок действий:

Подойдите к назначенному вам окну регистрации.
Передайте паспорт, и подготовленное заявление специалисту.
Если заявления не писали, вам помогут его составить.
Получите расписку в приеме документов, и ожидайте примерно 10 минут, пока запрос обрабатывается в электронной информационной системе.
Заберите готовый документ.

При подаче заявления вы можете указать, в каком виде вам требуется справка. Можно выбрать электронный способ, или получить распечатку на бумаге.

Форма СТД-Р: скачать бланк и образец заполнения

С 2020 года учет трудовой деятельности граждан ведет Пенсионный фонд в электронном виде, бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех работников, которые проявили такое желание.

Работник в любой момент может запросить сведения из электронной трудовой книжки у работодателя, через ПФР, МФЦ или самостоятельно получить через госуслуги. Документ СТД-Р — это форма, которую выдает работодатель работнику на его запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Что это за отчет — СТД-Р?

Форма СТД-Р — это, по сути, выписка из электронной трудовой книжки. Данный документ предоставляется работнику, если тот запрашивает информацию о своей трудовой деятельности через работодателя.

Организация может предоставить сведения о записях в электронной трудовой книжке, внесенных за период работы у данного работодателя. Если работнику нужна выписка не только за время работы у текущего работодателя, но и за предыдущие периоды, то лучше обратиться в ПФР либо самостоятельно запросить сведения через сайт госуслуг.

При обращении в Пенсионный фонд сведения выдаются по форме СТД-ПФР. В целом, по своему содержанию эти отчеты одинаковы, но фонд способен предоставить сведения за любой период, а работодатель только по своей организации.

Этот же приказ утверждает форму, выдаваемую Пенсионным фондом — СТД-ПФР, а также порядок заполнения этих документов.

Как выглядит бланк СТД-Р:

Кому и когда выдается справка?

Справка по форме СТД-Р выдается работодателем работнику в ответ на его запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности по текущему месту работы. Оформляется она для тех сотрудников, кто выбрал электронные трудовые книжки. Если по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то для получения выписки из нее можно не использоваться форму СТД-Р.

Сотрудник, перешедший на электронную трудовую книжку, может в любой момент попросить данный отчет, подав соответствующее заявление, на которое работодатель обязан отреагировать в трехдневный срок и выдать форму СТД-Р с выписанными данными из трудовой книжки.

Кроме того, в обязательно порядке форма СТД-Р выдается работодателем при увольнении сотрудника. При этом в справку вносятся данные о произведенных записях о кадровых мероприятиях в данной организации.

Для учета выдаваемых справок СТД-Р Роструд рекомендуем вести отдельный журнал регистрации, который при необходимости сможет подтвердить факт исполнения работодателем обязательства по выдачи данных документов.

Рекомендуем прочитать: Как заполнить СТД-Р при увольнении?

Чем отличается от СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД и СТД-Р — это два новых отчета практически одинакового содержания, заполняемых работодателем в отношении трудовой деятельности сотрудников, однако они отличаются своим назначением.

Отчет СЗВ-ТД работодатели заполняют для передачи сведений о кадровых мероприятиях по факту их свершения в Пенсионный фонд для ведения электронных трудовых книжек граждан. При приеме на работу и увольнении сотрудников форма подается в ПФР не позднее следующего дня за указанными событиями. При прочих кадровых изменениях форму СЗВ-ТД нужно сдать до 15 числа следующего месяца включительно.

Справку СТД-Р работодатели заполняют для работника, если он просит предоставить выписку из его электронной трудовой книжки. Документ выдается на руки работнику в ответ на письменный запрос, а также при увольнении.

Содержание документов очень похоже — приводятся реквизиты работодателя, работника, а также табличная часть для указания записей о трудовой деятельности.

Как работнику получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р?

Сотрудник автоматически получает сведения по форме СТД-Р при увольнении, работодатель готовит документ в последний рабочий день и выдает его на руки. Сведения приводятся только за время работы в данной организации.

Кроме того, в течение трудовой деятельности у работника может возникнуть необходимость получить информацию из трудовой книжки о кадровых записях, например, для получения кредита в банке.

В любое время сотрудник может написать заявление в свободном виде с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности за определенный период.

Важно понимать, что конкретный работодатель вправе выдать информацию только по себе, о работе в предыдущих организациях сообщить он не сможет.

Для получения общей картины трудовой деятельности по нескольким работодателям нужно обращаться либо в Пенсионный фонд — будет выдана справка по форме СТД-ПФР, либо самостоятельно подать запрос через госуслуги — нужные сведения будут направлены на электронную почту.

Как правильно заполнить?

Порядок заполнения формы СТД-Р приведен в приложении 3 к Приказу №23н, который утверждает актуальный бланк данного отчета.
Работодатель формирует данную справку для работника на основании составленных кадровых приказов в отношении этого человека.
В табличной части приводятся сведения о следующих кадровых мероприятиях — прием на работу, переводы, повышение квалификации, присвоение второй и последующей профессии, запрет не выполнение деятельности, переименование должности, увольнение.

Минтруд позволяет оформлять данную справку как в бумажном виде, так и в электронном в зависимости от выбора запрашивающего работника.

Форма СТД-Р содержит несколько разделов:

Сведения о работнике — указывается ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения согласно паспорту и номер СНИЛС (страховой номер работника из 11 цифр).
Информация о работодателе — заполняется регистрационный номер страхователя в ПФР из 12 цифр, название организации или ФИО ИП, ИНН, КПП.
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — нужно указать дату в случае, если работодатель ранее подавал заявление о том, что хочет продолжить вести книжку в бумажном виде. Если такого документа не было, или человек выбрал электронный учет, то поле не заполняется.
Подано заявление о предоставлении сведений — ставится дата заявления работника о ведении электронной трудовой книжки. Поле заполняется, если такой документ подавался сотрудником.
Сведения о трудовой деятельности — в таблице приводятся сведения обо всех записях, произведенных за период работы, который нужен заявителю (в пределах времени работы у данного работодателя). Информация вносится в соответствии с оформленными приказами (о трудоустройстве, переводах, переименовании, увольнении).
Подпись ставится руководителем организации или замещающим лицом. Если есть печать, то она ставится на подпись директора.
Дата — дата оформления справки СТД-Р для работника.

Заполнение табличной части:

1 — порядковый номер заполняемой строки в рамках данной таблицы;
2 — дата кадрового мероприятия, согласно приказу;
3 — наименование мероприятия, нужно указывать установленные обозначения заглавными буквами;

4 — название должности, профессии, подразделения в соответствии со штатным расписанием;
5 — код выполняемой функции — заполняется теми работодателями, кто применяет профессиональные стандарты;
6 — графа заполняется только при увольнении, указывается название основания, пункт, статья ТК РФ без сокращений;
7-9 — сведения о документе, на основании которого вносится запись в трудовую книжку, обычно это приказ;
10 — признак отмены — ставится Х только в отношении тех записей, которые были отменены в связи с ошибкой.

Заполненную форму нужно выдать сотруднику в течение трех дней с момента подачи им письменного запроса, либо в день увольнения.

Пример заполнения:

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк СТД-Р.

Скачать образец заполнения СТД-Р.

СТД-ПФР: что это, кто сдаёт и когда, образец заполнения

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — СТД-ПФР: что это, кто сдаёт, образец

Одним из последних нововведений законодательства в сфере трудовой деятельности является введение двух новых форм: СТД-ПФР и СТД-Р. Несмотря на то, что отмеченные бланки отличаются между собой, у них много сходств, и на практике наниматели нередко их путают.

Что такое СТД-ПФР

С начала 2020 года Правительство РФ активно переводит режим бумажных трудовых книжек в электронный формат.

Для этого наниматели должны сдать определенную документацию, включая заявление от подчиненных относительно их выбора (продолжать вести бумажную книжку или перенести все сведения на официальный сервер).

Среди новой документации, относящейся к ведомству ПФ РФ, особое внимание стоит уделить справке СТД-ПФР, который был утверждены Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020 г.

Наниматели не должны оформлять форму СТД-ПФР, ее заполняют сотрудники пенсионного фонда. Однако управленцы и иные работники коммерческих и бюджетных предприятий могут встречаться с отмеченной формой в рамках своей деятельности.

Потребность в СТД-ПФР возникла на базе отказа нанимателей и подчиненных от использования бумажных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Подразумевается, что уже с 2021 года при трудоустройстве какого-либо работника на новую должность информация о его предыдущих местах работы будет запрашиваться в ПФ РФ, а не браться из бумажной трудовой книжки.

СТД-ПФР – это особая справка, выступающая в роли документа-замены бумажного варианта регистра, в которой отражается вся информация о трудовой жизни конкретного субъекта. При этом информация, внесенная в отмеченную форму, фиксирует все факты трудоустройства, повышения, переводов между должностями и факты увольнений до момента перехода на электронную форму учета.

В случае, когда субъект ищет свое первое место работы, и не имеет еще записи о себе в ПФ РФ, отказывать такому кадру в трудоустройстве только на этом основании запрещено.

Помимо прочего, СТД-ПФР может потребоваться и в таких обстоятельствах:

при оформлении сотрудником кредита, например, ипотеки или потребительского займа на бытовые вещи;
для правомерного оформления социальных или трудовых преференций, положенных некоторым категориями работников в соответствии с ТК РФ;
при подаче заявления на получение загранпаспорта и иных документов.

СТД-ПФР: кто сдает и когда

Несмотря на распространенный вопрос о том, как сроки сдачи у СТД-ПФР, следует отметить, что он является некорректным. В первую очередь потому, что СТД-ПРФ выдается на руки сотруднику или его нанимателю, а не подается ими в ПФ РФ. В частности, получить рассматриваемую форму возможно следующими путями:

посредством обращения в МФЦ, представители которого оказывают муниципальные и государственные услуги;
направив электронный запрос на сайте Госуслуг с соответствующим прошением;
путем создания запроса в личном кабинете на официальном портале пенсионного фонда;
в локальном отделении ПФ РФ, при личном посещении. В отмеченном варианте также допускается возможность получения СТД-ПФР через законного представителя, у которого должна иметься при себе доверенность от владельца конкретных электронных данных.

В зависимости от того, какой именно способ обращения за СТД-ПФР был выбор, зависит скорость и порядок оформления документа. Так, если субъект лично посещает какую-либо государственную структуру, после обращения ему на руки выдается печатный экземпляр со штампом и подписью, например, начальника локального отделения ПФ РФ. Если же субъект направляет электронный запрос, то предоставляемая справка будет также в электронной форме, заверенная квалифицированной ЭП.

Важно отметить, что подать запрос на получение рассматриваемой формы субъект может в любой момент времени, без объяснения своих мотивов. Подразумевается, что работник может запросить СТД-ПФР, даже если ему просто захочется посмотреть на результаты своей профессиональной деятельности.

Отчетом, который должны заполнять наниматели относительно перевода сведений из бумажных трудовых книжек в электронный формат, является СЗВ-ТД. Все организации и предприниматели, имеющие штат сотрудников, обязательно должны подавать указанный отчет в 2020 году.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности)

Помимо СТД-ПРФ, Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020г. утверждается также форма СТД-Р. Данные бланки сотрудники и наниматели регулярно путают ввиду общей схожести. Однако существует принципиальная разница.

Так как форму СТД-ПФР предоставляет заявителю Пенсионный Фонд, в документе отражается только та информация, которая находится в системе персонифицированного учета ПФР, а предприятия отмечаются в общей таблице перечнем в качестве нанимателей конкретного субъекта.

На основании аналогичных документов, решений или прочих бумаг нанимателя ПФ РФ выдает СТД-ПФР, в то время как наниматель – СТД-Р. СТД-Р – это также вид документа-замены, фиксирующий факты трудоустройства работника, однако бумага оформляется внутри компании в кадровом подразделении.

Помимо прочего, форма СТД-ПФР потребуется, если компания-наниматель была реорганизована, ликвидирована, либо сотрудник не имеет возможности по каким-либо иным причинам получить от работодателя форму СТД-Р.

Получение в ПФ РФ формы СТД-ПФР происходит в автоматическом режиме, то есть, почти сразу же после поступления запроса.

Форма СТД-ПФР: образец заполнения

Несмотря на общую схожесть формы СТД-ПФР с СТД-Р, а также с положениями отчета СЗВ-ТД, документы отличаются. Форма СТД-ПФР содержит общую часть и табличную, где фиксируются все рабочие места конкретного сотрудника. В документ вносятся следующие сведения:

сведения о зарегистрированном сотруднике, запрашивающем документ;
информация о том, какая форма ведения трудовой книжки была выбрана лицом – электронная или бумажная. Для этого субъект должен до 30.06.2020 подать соответствующее заявление на имя нанимателя с отметкой о своем выборе;
номер ПФ РФ, а также название нанимателя;
непосредственные сведения о профессиональной деятельности гражданина;
информация об уполномоченном лице, который оформлял документ, а именно – его ФИО, должность, «живая» подпись и ее расшифровка.

Порядок заполнения документа представляет из себя следующее:

Оформление информационного блока о зарегистрированном субъекте. Необходимо внести персональные сведения о гражданине на русском языке, без ошибок и исправлений, сокращения при этом не допускаются. Все графы обязательно должны быть заполнены. Далее вносится дата рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. В строке «СНИЛС» номер должен состоять из 11 цифр.
Сведения о заявлении работника, в котором бы отражалась информация о его решении – продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте или в электронном.
В табличную часть включаются сведения о нанимателе, а именно – название каждой компании-работодателя, а также ее регистрационный номер в ПФ РФ.
Информация о фактах трудовой жизни субъекта должна включать в себя дату события, его название (трудоустройство, перевод или увольнение), наименование должности, основание для увольнения в соответствии с ТК РФ, а после – в аналогичном порядке информация должна отражаться о следующем кадровом событии в жизни человека. При этом важно понимать, что даже если сотрудник работает в одной компании, но в его карьере фиксировались переводы или повышения, о каждом подобном событии должна быть отдельная запись.
В завершение документа ставится подпись ответственного субъекта и печать.

Образец СТД-ПФР можно скачать здесь.

Таким образом, СТД-ПФР оформляется представителем пенсионного фонда. Заявителю следует только грамотно составить письменное обращение в ПФ РФ с прошением о предоставлении рассмотренного бланка, после чего бумагу можно использовать по назначению.

(36

CTД-ПФP oбpaзeц зaпoлнeния фopмы, ктo cдaeт и кoгдa?

B янвape 2020 гoдa Пpикaзoм 23н Mиниcтepcтвa тpудa PФ утвepждeнa нoвaя фopмa CTД-ПФP, пpeднaзнaчeннaя для пpeдocтaвлeния cвeдeний o тpудoвoй дeятeльнocти coтpудникoв пo oпpeдeлeннoму oбpaзцу. Paccмoтpим, для чeгo нужeн тaкoй дoкумeнт, ктo и кoгдa eгo oфopмляeт, a тaкжe пopядoк зaпoлнeния блaнкa.

Для чeгo нужнa фopмa CTД-ПФP?

Ha фoнe пepeхoдa вceх paбoтoдaтeлeй нa вeдeниe тpудoвых книжeк в элeктpoннoм фopмaтe пoтpeбoвaлиcь paзpaбoткa и утвepждeниe дoпoлнитeльных фopм дoкумeнтoв.

Oни нeoбхoдимы для фикcaции кaдpoвых пepeмeщeний, a тaкжe выдaчи нa pуки иcтopии тpудoвoй дeятeльнocти coтpудникaм.

Beдь гpaждaнe, пepeшeдшиe нa нoвый фopмaт учeтa, нe cмoгут cвoбoднo пocмoтpeть зaпиcи в cвoeй тpудoвoй и пepeдaть их нoвoму paбoтoдaтeлю пpи тpудoуcтpoйcтвe.

B cвoю oчepeдь, oднoй из них cтaлa фopмa CTД-ПФP. Koтopaя
пpeдcтaвляeт coбoй выпиcку из ПФP зa вecь пepиoд paбoты лицa c мoмeнтa ввeдeния
элeктpoнных книжeк. Oнa, фaктичecки, дублиpуeт функциoнaл клaccичecких тpудoвых

и пpeдocтaвляeтcя в paзличныe учpeждeния пo тpeбoвaнию.

Фopмa CTД-ПФP мoжeт пoнaдoбитcя для:

Oзнaкoмлeния paбoтникa c зaпиcями o cвoeй тpудoвoй дeятeльнocти зa вecь cpoк paбoты;
Tpудoуcтpoйcтвa;
Oфopмлeния зaгpaнпacпopтa;
Пoлучeния кpeдитa или ипoтeки;
Oфopмлeния coциaльных льгoт;
Ecли нeт вoзмoжнocти пoлучить aнaлoгичный дoкумeнт oт paбoтoдaтeля.

CTД-ПФP ктo cдaeт и кoгдa?

Пocкoльку, c нoвoввeдeниями былo утвepждeнo cpaзу нecкoлькo cхoжих фopм, у мнoгих людeй вoзникaeт путaницa c coкpaщeнными нaзвaниями. Блaнк CTД-ПФP зaчacтую путaют c фopмoй C3B-TД, пpинимaя eгo зa oчepeднoй oбязaтeльный oтчeт. Oднaкo, этo paзныe виды дoкумeнтoв, и paбoтoдaтeлям cдaвaть oтчeт пo фopмe CTД-ПФP нe нужнo.

Дaнную выпиcку фopмиpуeт нeпocpeдcтвeннo Пeнcиoнный фoнд PФ нa
ocнoвaнии oбpaщeния гpaждaн. B дoкумeнт пoпaдaют cвeдeния, нaхoдящиecя в
инфopмaциoннoй бaзe ПФP. Oбpaзeц фopмы утвepждeн и вcтупил в cилу c 07.03.2020
гoдa. Haчинaя c этoй дaты, кaждый гpaждaнин впpaвe пoлучить cвeдeния o cвoeй
тpудoвoй дeятeльнocти из ПФP в элeктpoннoм или бумaжнoм фopмaтe пo выбopу

тpудящeгocя.

3aпpocить дoкумeнт мoжнo cлeдующими cпocoбaми:

Caмocтoятeльнo в тeppитopиaльнoм oтдeлeнии ПФP;
Чepeз cвoeгo зaкoннoгo пpeдcтaвитeля;
Чepeз MФЦ;
Oнлaйн нa «Гocуcлугaх»;
C пoмoщью личнoгo кaбинeтa нa www.pfrf.ru.

Oбpaзeц блaнкa фopмы CTД-ПФP

Ha пepвый взгляд, блaнк выпиcки oчeнь cхoж c C3B-TД. Oднaкo, пocлeдняя фopмa cлужит для cдaчи oтчeтнocти, a CTД-ПФP для пpeдocтaвлeния peзультaтoв кaдpoвoгo движeния.

B дoкумeнт зaнocятcя cлeдующиe cвeдeния:

Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaннoм физлицe;
Cвeдeния o выбope элeктpoннoй или бумaжнoй тpудoвoй и пoдaчe зaявлeния;
Hoмep ПФP, a тaкжe нaимeнoвaниe paбoтoдaтeля;
Дaнныe o тpудoвoй дeятeльнocти;
Дoлжнocть, пoдпиcь, a тaкжe ee pacшифpoвкa упoлнoмoчeннoгo дoлжнocтнoгo лицa.

Cкaчaть блaнк CTД-ПФP.

Пopядoк зaпoлнeния фopмы

3aпoлнeниe CTД-ПФP пpoиcхoдит нa бaзe cвeдeний из ПФ PФ пo
cлeдующим пpaвилaм:

1 . Paздeл cвeдeний o зapeгиcтpиpoвaннoм гpaждaнинe:

Пepcoнaльнaя инфopмaция внocитcя нa pуccкoм языкe бeз
иcпpaвлeний и coкpaщeний. Bce пoля дoлжны быть oбязaтeльнo зaпoлнeны, зa
иcключeниeм oтчecтвa. Пocкoльку, у чeлoвeкa oнo мoжeт oтcутcтвoвaть. Дaтa
poждeния впиcывaeтcя в видe «дд.мм.гггг». Cтpoкa CHИЛC дoлжнa coдepжaть 11 цифp

cooтвeтcтвующeгo нoмepa.
2. Инфopмaция o зaявлeнии c выбopoм типa тpудoвoй книжки:
B зaвиcимocти oт тoгo, ocтaвил гpaждaнин cвoю пpeжнюю книжку
или пepeшeл нa цифpoвoй фopмaт вeдeния тpудoвых зaпиceй пpocтaвляeтcя дaтa
пoдaчи зaявлeния нaпpoтив cooтвeтcтвующeй cтpoки. Фopмaт знaчeния aнaлoгичeн

вышeукaзaннoму в п. 1.

3. Cвeдeния o paбoтoдaтeлe:

Haзвaниe, кaк в учpeдитeльных дoкумeнтaх;
Eгo peгиcтpaциoнный нoмep в Пeнcиoннoм фoндe;

4. Paздeл o тpудoвoй дeятeльнocти гpaждaнинa:

Дaтa кaдpoвoгo coбытия;
Haимeнoвaниe мepoпpиятия (увoльнeниe, пpиeм, пepeвoд и т.д.);
Дoлжнocть;
Ocнoвaния увoльнeния пo TK;
Hoмep, нaимeнoвaния, a тaкжe дaтa cooтвeтcтвующeгo пpикaзa или pacпopяжeния;

5. 3aвepeниe дoкумeнтa:

Ecли выпиcкa зaпpaшивaлacь нa лиcткe бумaги, тo oнa зaвepяeтcя pукoвoдитeлeм тeppитopиaльнoгo oтдeлeния Фoндa личнoй пoдпиcью. B cвoю oчepeдь, пoдпиcь цифpoвoгo дoкумeнтa ocущecтвляeтcя c пoмoщью ЭЦП oтвeтcтвeннoгo лицa.

3aключeниe

Итaк, фopмa CTД-ПФP нe являeтcя eщe oдним oтчeтoм для кaдpoвикoв и бухгaлтepoв. Пoэтoму paбoтoдaтeлям нe cтoит бecпoкoитcя пo пoвoду ee cдaчи.

Дaнный блaнк зaпoлняeт тeppитopиaльный opгaн ПФP пo зaпpocу paбoтникa в oднoм из двух фopмaтoв: бумaжнoм или элeктpoннoм.

B дoкумeнтe oтpaжaютcя кaдpoвыe пepeмeщeния paбoтникa зa вecь cpoк eгo тpудoвoй дeятeльнocти c мoмeнтa зaвeдeния элeктpoннoй тpудoвoй книги. Teм caмым дублиpуeтcя функциoнaл бумaжных книжeк, вывeдeнных из дoкумeнтooбopoтa.

Вам также может понравиться

Форма СТД-ПФР — как получить, кто выдает

С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по каждому человеку будет накапливаться и храниться в информационных ресурсах ПФР.

Специально для организации этого процесса утверждены дополнительные формы, на основании которых сведения будут передаваться работодателем в ПФР, а также выдаваться самому работнику. Для первого случая предназначена форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Для второго понадобится СТД-Р (утв.

приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Кроме того, в случае ликвидации работодателя или увольнения застрахованное лицо вправе обратиться в отделение Пенсионного фонда и получить сведения о своей трудовой деятельности в виде отчета СТД-ПФР. Его форма также утверждена приказом № 23н и во многом повторяет две предыдущие.

Где найти образец заполнения формы СТД-ПФР

Для того чтобы понять, как оформляется форма СТД-ПФР, обратимся к приложению 3 приказа № 23н, где изложены основные принципы ее заполнения.

В отчете должна быть отображена информацию по застрахованному лицу:

фамилия, имя отчество (при наличии) полностью;
дата рождения;
СНИЛС.

Затем приводятся даты:

подачи заявления о том, в каком виде должна вестись трудовая книжка;
подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Ниже представлена основная часть в виде таблице, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника, а именно:

Номер по порядку.
Наименование работодателя и его регномер в ПФР.
Дата кадрового события — приема, увольнения, перевода.
Сведения о состоявшемся событии.
Наименование трудовой функции — должность, профессия, квалификация и т. д., а также указание на структурное подразделение.
Код выполняемой функции.
Причины увольнения и законодательные основания для этого (ссылка на норму ТК РФ или иного федерального закона).
Наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для кадрового события, изданного по организации.
При необходимости — признак отмены записи о произошедшем событии.

Скачайте образец СТД-ПФР

Как получить СТД-ПФР

Итак, заполняет СТД-ПФР территориальное отделение Пенсионного фонда. Чтобы получить выписку, застрахованное лицо направляет туда запрос. Также можно обратиться в ближайшее отделение МФЦ.

Запросить документ можно лично или через представителя, на которого в таком случае должна быть оформлена соответствующая доверенность. Также можно сделать запрос электронно — в подтвержденном аккаунте на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте ПФР.

Специалист ПФР или МФЦ, выдающий форму СТД-ПФР, должен внимательно проследить, в каком виде застрахованное лицо желает получить ее. Этот момент обычно отражается в запросе.

Если требуется бумажный экземпляр, то его должен подписать уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда. Также при наличии должна быть проставлена печать учреждения.

Если достаточно электронного варианта, то документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.

***

Форма СТД-ПФР предназначена для выдачи застрахованному лицу сведений о его трудовой деятельности.

Для этого человек должен отправить письменный или электронный запрос в Пенсионный фонд (или в МФЦ), где данные сведения будут сформированы в отчет, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью территориального отделения фонда.

В электронной версии документа собственноручная подпись уполномоченного лица и печать заменяются на усиленную квалифицированную подпись этого же лица.

СТД-ПФР выдается, если человек прекратил трудовые отношения с работодателем или последний был ликвидирован. На текущем месте работы сотрудники получают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эти две формы по большей части схожи, хотя идентичными назвать их нельзя.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Источники:

приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н

Справка СТД-ПФР: что содержит и как получить

Постепенно все документы переходят в электронный вид. Если для электронизации есть все возможности, это огромный плюс, так как использовать электронные документы намного удобнее. Не нужно бегать и собирать справки из разных инстанций, а потом передавать их в другую. Сейчас все намного проще: вся информация хранится в электронном виде и в одном месте.

Так, с 2022 года ввели так называемые электронные трудовые книжки или, по-другому, справки СТД-ПФР. Теперь, чтобы устроиться на работу, не нужно предъявлять трудовую книжку — вместо нее отдел кадров требует эту справку.

Также справка СТД-ПФР может понадобиться при оформлении кредитов, загранпаспорта или социальных льгот, поскольку при их оформлении запрашиваются сведения о доходах и стаже работы.

СТД-ПФР — что это за справка

Аббревиатура СТД-ПФР расшифровывается так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Существует еще справка — СТД-Р — которая выдается работнику после увольнения.

Они отличаются тем, что в СТД-Р включены данные только о последнем месте работы, в то время как СТД-ПФР — это аналог бумажной трудовой книжки, только в электронном виде.

То есть, в ней содержатся данные о полном стаже работника, а также информация обо всей его трудовой деятельности и обо всех работодателях.

Зачем нужна эта справка

По закону, работодатель обязан регулярно подавать отчет в ПФР о каждом сотруднике своей организации. Отчет называют аббревиатурой СЗВ-ТД (простыми словами, сведения о трудовой деятельности работника). Это, по сути, электронная трудовая книжка, которая хранится в Пенсионном фонде, а заполняет ее работодатель.

Одной из форм, которая подтверждает стаж работника, отраженный в электронной трудовой книжке, является СТД-ПФР. Но проблема до недавнего момента была в том, что форма СТД-ПФР хоть и предполагает, что она содержит весь стаж, отраженный в электронной трудовой книжке, но только с 1 января 2022 года.

А вот та часть, которая ДО этой даты, в этой форме не отражалась. Это, естественно, неудобно, это проблема для предъявления этого документа при устройстве на работу, поэтому сейчас решается вопрос о том, чтобы вся бумажная трудовая книжка была оцифрована в электронную.

Хотя, на самом деле, в ПФР все эти сведения есть, но они там разделены на три части:

То, что оцифровали работодатели до 1 января 2002 года, перенесли и сдали их в ПФР.
Потом с 2002 года ПФР самостоятельно у себя учитывал стаж работников в электронной форме по тем документам и отчислениям, которые работодатели делали в ПФР.
Ну, и третья часть — это как раз электронная трудовая книжка, которая подается по форме СЗВ-ТД.

Сейчас получилось так, что, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то теперь ему нужно каким-то образом доказывать свой стаж. Таким образом, отдельная фома СТД-Р плюс бумажная трудовая книжка соединились в одну общую форму, которая отражает все.

Так появилась справка СТД-ПФР, но опять же, оказалась неполноценной. На сегодняшний день, пока все трудовые книжки еще не оцифровали, Пенсионный фонд будет предоставлять сведения про ту часть трудового стажа, который у них уже есть. Это и будет наша справка СТД-ПФР.

Разберем, как выглядит эта справка, и что в ней содержится.

Как выглядит справка

В самом верху прописывается полное название справки без сокращений, как показано на изображении ниже. Далее отражаются сведения о сотруднике (его ФИО, дата рождения, СНИЛС). Следом — даты заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

После этих записей идет таблица, в которой записываются наименования организаций, в которых работал сотрудник, и сведения о его стаже работы.

Все осталось неизменным, кроме того, что появилась другая таблица. Она будет содержать те сведения, которые находятся на лицевом счете в ПФР у застрахованного лица.

А поскольку информацию там отправляли не полностью, без подробностей, то она в этом виде и будет выходить в СТД-ПФР: наименование работодателя и период работы у него.

То есть, без конкретизации, без таких деталей как прием, перевод, увольнение, должность, основание прекращения трудового договора. Этого всего в СТД-ПФР фиксировать не будут.

Как получить справку СТД-ПФР

Для того чтобы получить справку, необходимо ее заказать с помощью личного обращения в МФЦ или Пенсионный фонд. А также это можно сделать через личный кабинет на портале Госуслуг или Пенсионного фонда. Форма справки будет зависеть от того, какой способ обращения выберет человек:

При обращении в Многофункциональный центр или Пенсионный фонд лично или через представителя выдается бумажная справка. Ее можно предъявить в дальнейшем совместно с другими документами в отдел кадров организации.
Если же обращение происходит через портал Госуслуг, справка, соответственно, будет в электронном формате. Запросить сведения о своей трудовой деятельности можно в любое время, не только при смене работы, но и в том случае, если человек хочет просто ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности.

Заказать справку через сайт ПФР

Для того чтобы воспользоваться электронным сервисом заказа справок и документов, необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда и выбрать раздел “Электронные сервисы”.

В этом разделе сосредоточены все услуги в электронном виде. Необходимо обратить внимание на раздел “Электронные услуги без регистрации”. Там находиться ссылка на заказ справок и документов.

Нажав на нее, мы попадем на нужную страницу, где приступим к заполнению отдельных полей:

Нужно указать субъект Российской Федерации, в котором гражданин собирается получить услугу.
Затем необходимо выбрать район проживания. По нему будет сформирован адрес клиентской службы заявителя (он высветиться под выбранным районом).
Выбрать физическое лицо — при заказе справки для себя.
Далее запрашивается информация о персональных данных. Необходимо ввести свои ФИО, номер СНИЛСа.
Важно не забыть поставить галочку в последнем пункте: “Согласен на обработку персональных данных”.
И наконец, вводим числовой код с картинки для подтверждения, что мы не роботы.

После успешной проверки данных нужно выбрать справку о трудовой деятельности.

Заказать справку через портал Госуслуги

Итак, самым удобным способом заказать справку СТД-ПФР будет обращение к сайту Госуслуг. Для этого необходимо сделать несколько простых шагов:

Шаг 1. Войти в свой личный кабинет на портале Госуслуг.
Шаг 2. Перейти в каталог услуг и выбрать орган власти — ПФР.
Шаг 3. В перечне услуг Пенсионного фонда выбрать выписку из электронной трудовой книжки.
Шаг 4. Для получения сведений должна быть подтвержденная учетная запись, поэтому следующим шагом необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно несколькими способами, они предлагаются перед отправкой запроса.
Шаг 5. Отправить запрос.
Шаг 6. Через какое-то время в личный кабинет придет уведомление, и сведения о трудовой деятельности можно будет посмотреть и скачать в электронном виде.

Выписка будет подписана электронной подписью ПФР. Электронный документ абсолютно равносилен бумажному по юридической значимости. Однако, если необходим бумажный вариант, можно обратиться к последнему работодателю или в ближайшее отделение МФЦ или ПФР.

Как принимают на работу с 2022 года

В связи с тем, что в 2022 году появились новые документы, и многие предприятия перешли на электронные трудовые книжки, правила устройства на работу немного изменились.

Теперь, если у работника нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки (по причине того, что он еще нигде не работал, или она была утеряна), то заводить новую трудовую книжку для него не потребуется. Вся информация о его стаже будет храниться в электронном виде.

Для нового сотрудника предоставляется форма СЗВ-ТД, где указывается, что он принят на работу.

В графе “Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” будет пусто, поскольку соискатель не переходит с бумажной трудовой книжки на электронную, а сразу заводит вторую. Если работник имеет трудовой стаж, он придет устраиваться на работу либо с бумажной, либо с электронной трудовой.

Нужно ли полностью отказываться от бумажной трудовой книжки?

С 1 января 2022 года законодательство обязало все компании полностью перейти на электронные трудовые книжки. Выписка, информирующая о сведениях трудовой деятельности, — это, по сути, и есть выписка из электронной трудовой.

Тем не менее, в законе указано, что, если работник вел свою трудовую деятельность еще до 31 декабря 2020 года, за ним остается право ведения бумажной электронной книжки. Если же гражданин только начинает свою трудовую деятельность и впервые выходит на работу после 1 января 2022 года, ему необходимо заводить ЭТК.

Однако, если работник хочет получить выписку из электронной версии, он может взять ее в любой момент.

Справка СТД-ПФР для предпринимателей

Возникает вопрос, зачем предпринимателю нужна выписка о трудовой деятельности, если ему не нужно устраиваться на работу. Дело в том, что справка СТД-ПФР может пригодиться в различных ситуациях.

Например, для получения потребительского займа или взятия кредита на расширение производства потребуется выписка.

Кроме того, при оформлении заграничного паспорта и визы справка о трудовой деятельности будет также необходима.

Таким образом, справка СТД-ПФР — очень важный документ. Его необходимо получать во многих случаях и, конечно, при приеме на работу. Теперь без нее практически совсем не обойтись.