Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

24 октября

11978

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Срочный трудовой договор с работником – это договоренность между руководителем компании и сотрудником о том, что последний будет выполнять трудовые обязанности только определенное время.

Такое соглашение подписывают, когда нет возможности заключить бессрочный трудовой договор либо по соглашению между сторонами.

В статье расскажем, какие нюансы возникают при заключении срочного договора, можно ли его продлевать, почему договор могут переквалифицировать в бессрочный и как законно уволить сотрудника-срочника.

Срочный трудовой договор или ГПХ

Суть срочного трудового договора в том, что его заключают на определенный период и обязательно указывают основание для его подписания.

Это замена сотрудника, пока его нет долгое время, разовые работы не более чем на два месяца, например ремонтные или пусконаладочные, сезонные работы или стажировка работника.

В Трудовом кодексе взаимоотношения по такому виду договоров регулирует статья 59.

Иногда у работодателя возникает соблазн заключить вместо срочного трудового договора ГПХ, например, если это временные работы или если сотрудника направляют работать за рубежом.

В последнем случае кадровые работники ссылаются на Письмо Минтруда от 16 января 2017 г. № 14-2/ООГ-245.

Письма Минтруда носят рекомендательный характер, но многие работодатели следуют ему, тем самым лишают сотрудников гарантий по трудовому законодательству.

Обратите внимание! Договор ГПХ заключают с гражданином РФ, который уже живет за границей и хочет работать в российской компании. Если организация наняла работника на территории РФ и отправляет его для работы за рубеж, то с ним обязаны в соответствии со ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор. Образец можно скачать по ссылке.

Для временных работ закон не запрещает заключать ГПХ. Но стоит помнить, что договор подряда могут переквалифицировать в бессрочный трудовой договор, а компанию оштрафовать и доначислить взносы.

Когда нужно, чтобы работник выполнял конкретные обязанности, работал по графику и на оборудованном рабочем месте, то требуется заключение срочного трудового договора. Если требуется фиксированный объем работы или оказать услугу, заключают ГПХ.  

Когда заключают срочный трудовой договор с работником

Трудовой кодекс определяет два вида условий, при которых заключают срочный трудовой договор — случаи обязательные и по соглашению сторон.

К обязательным относятся, например, такие как замена сотрудника пока он отсутствует. Также временные или сезонные работы, направление на работу за границей, альтернативная служба и общественные работы, и даже стажировка. 

К необязательным основаниям можно отнести работу в организациях малого бизнеса или ИП, если у них в штате не более 35 человек, а в розничной торговле не более 20. Срочный договор можно заключить с пенсионерами или людьми, кому по медицинским показаниям разрешают только временную работу. Также со студентами-очниками и совместителями. Полный перечень оснований содержится в ст. 59 ТК РФ.

Максимальный срок срочного трудового договора:

• не больше пяти лет по ТК;
• определяется возвращением основного сотрудника.

Обратите внимание! Когда работника принимают на место отсутствующего, дата его выхода неизвестна. Поэтому ее не прописывают во временном трудовом договоре. В таком случае в текст соглашения необходимо включить условие следующего содержания: «договор заключается на время отсутствия основного работника Фамилия И.О. и будет прекращен в момент его выхода на работу».

Почему за срочный трудовой договор наказывают

Если ни работник, ни работодатель не потребовали расторгнуть трудовой договор, когда он закончился и при этом работник продолжает работать, то договор переходит в категорию бессрочного, и никакие санкции за это не последуют. Но бывают ситуации, когда компанию могут наказать за то, что она заключила такой тип соглашения. 

По закону срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет (п. 2. ч.1 ст. 58 ТК РФ). Если вдруг проверяющие выявят, что договор заключен на больший срок, переквалифицируют в бессрочный. 

Когда в компанию берут человека с условием, что он будет заменять отсутствующего работника, а на самом деле на эту должность открыта вакансия, то работа по срочному трудовому договору будет незаконна. Или когда работодатели думают, что по соглашению сторон можно нанять любого гражданина и заключить с ним такой трудовой договор, при этом не соблюдают ч. 2 ст. 59 ТК РФ. 

Соглашение сторон предполагает добровольное согласие каждого из участников, но иногда работодатели пренебрегают этим. Они оказывают давление, например, на людей пенсионного возраста, заставляют их подписывать срочный договор в обязательном порядке. 

Иногда компания заключает срочные договоры один за другим на одну и ту же работу с одним и тем же работником. При проверке с большой вероятностью их переквалифицируют в бессрочные, а компанию накажут. 

Уволить сотрудника по инициативе работодателя при обычных трудовых взаимоотношениях гораздо сложнее, чем расторгнуть срочный договор по его окончании. Поэтому часто работодатели пользуются тем, что работники не знают законодательство и намеренно заключают срочное трудовое соглашение, тем самым лишают людей прав, которые дает бессрочный договор. 

Есть еще одна причина, по которой срочный трудовой договор признают неправомерным – когда он не содержит всех нужных реквизитов, которые требует закон. В документе нужно указать:

• срок действия
• перечень функций и место выполнения
• условия работы
• оплата, компенсации и социальные гарантии
• режим работы

Есть ли испытательный срок у СТД

Да, работодатель вправе назначить испытательный срок и временному работнику, однако есть некоторые ограничения — срок испытания не может быть больше 2 недель, если полный срок ТД составляет от 2 до 6 месяцев. Кроме того ст. 70 ТК введен запрет на установление испытательного срока при следующих обстоятельствах:

• временный сотрудник принимается на работу сроком меньше 2 месяцев;
• оформляется беременная женщина или сотрудник с детьми до полутора лет;
• оформление несовершеннолетних;
• первый прием на работу выпускника образовательного учреждения;
• временная должность выборная.

Важно! Во всех остальных случаях заключения трудового договора на определенный срок правила установления испытаний для принимаемых на работу такие же, как и при заключении бессрочных договоров.

Расторжение срочного трудового договора

О прекращении срочного трудового договора говорит ст. 79 ТК. Это следующие случаи:

• завершение работы, определенной договором;
• выход на работу отсутствующего сотрудника;
• завершен сезон для соответствующих видов работ.

Важно! Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

Во всех остальных случаях действует правило — письменно предупредить временного сотрудника об окончании контракта не позднее, чем за трое суток.

Совет Проследите, чтобы работник поставил свою подпись в уведомлении в качестве согласия с увольнением.

Порядок увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора не отличается от стандартного:

• издается приказ;
• основание прекращения трудовых отношений — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• то же основание записывается в трудовую книжку;
• увольняемый расписывается в трудовой книжке, журнале учета движения трудовых книжек, личной карточке и получает документ на руки.

В последний рабочий день производится окончательный расчет.

Нужно ли писать заявление на увольнение при срочном трудовом договоре

Да, нужно. Только при наличии письменного заявления происходит расторжение срочного трудового договора работником по его инициативе. Здесь действует правило двухнедельной отработки или, по соглашению с работодателем, увольнение возможно в любой день.

Важно! Если срок контракта завершен, но ни одна из сторон не заявила о его окончании и работник продолжает трудиться — этот трудовой договор приобретает бессрочный характер и увольнение станет возможным только по общим основаниям ТК.

Продлить нельзя уволить

Если заканчивается срок действия срочного трудового договора, работодатель не может просто так продлить его, Трудовой Кодекс это не предусматривает. Суды тоже придерживаются такого мнения (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

В 2018 году в докладе за III квартал Роструд отметил, что заключить дополнительное соглашение, все же можно, если сохраняется основание срочности и общий срок договора не превышает пяти лет. 

Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое срочный трудовой договор
2. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
3. Что такое договор гражданско-правового характера
4. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ
5. Какие виды договоров ГПХ существуют
6. Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
7. Признаки трудовых отношений — основания для заключения трудового договора

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок.

Это могут быть сезонные или временные работы, замещение основного сотрудника на время длительного больничного или различные производственные практики и стажировки начинающих специалистов.

По истечении заданного срока трудовой договор может быть прекращен или перезаключен.

Заключая трудовой договор — срочный или бессрочный — работодатель делает запись в трудовой книжке исполнителя. Кроме того, трудовые отношения подразумевают оплачиваемый отпуск и при необходимости больничные листы для работника.

В соответствии со статьей 56 ТК РФ, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Предмет договора — личное выполнение работником определенных обязанностей. Рабочий процесс в этом случае регламентирован должностной инструкцией и происходит под управлением и контролем работодателя.

Компания обязана обеспечить сотруднику подходящие условия труда: подготовить рабочее место, выдать форму и инструменты, оплатить мобильную связь, провести инструктаж по технике безопасности. Если работника необходимо отправить в командировку, работодатель компенсирует связанные с поездкой расходы.

Определенные обязательства трудовой договор накладывает и на работника: он должен следовать внутреннему трудовому распорядку компании, присутствовать на рабочем месте в рабочее время, выполнять должностные обязанности и распоряжения руководства.

Вероника искала первую работу после окончания учебы в вузе. В одной из компаний менеджер по логистике уходила в декретный отпуск, и Веронике предложили поработать на ее должности. Стороны заключили срочный трудовой договор на весь период декретного отпуска и планируемого отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска сотрудница забеременела еще раз, так что работодателю пришлось продлить ее отпуск и перезаключить срочный трудовой договор с Вероникой. Спустя 5 лет сотрудница вернулась на рабочее место, которое работодатель был обязан сохранить за ней. Вероника же получила желаемый опыт работы по специальности, запись в трудовой книжке и «белую» зарплату.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору

Как бессрочный, так и срочный трудовой договор обязывает работодателя удерживать с начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц — 13%.

От оставшейся суммы нужно рассчитать и выплатить взносы в фонды: социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% — за работников, которые не являются гражданами России), пенсионный (ПФР) — 22%, и обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.

Работодатель должен удерживать этот налог и взносы ежемесячно, причем уплатить их необходимо до 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем.

Договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (далее — ГПХ) регулируется положениями ГК РФ. Его сторонами являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (ИП, физическое или юридическое лицо). Предмет договора — не выполнение работы, а ее результат — например, это может быть оформленный сайт организации или законченный ремонт помещения.

Типовая форма договора ГПХ

На гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права — это значит, что работодатель не обязан оплачивать отпуск и больничный. Заказчик также не должен регулярно выплачивать заработную плату — вопрос оплаты труда в этом случае решается по соглашению сторон, например, по факту выполнения работы и ее приемки на основании акта выполненных работ.

С другой стороны, при заключении договора ГПХ исполнитель не становится частью компании — он не обязан подчиняться внутреннему регламенту и находиться на рабочем месте в определенные часы. Он также может не работать самостоятельно, а привлекать для выполнения поставленной задачи третьих лиц. Единственная обязанность исполнителя — это выполнить работу в заданный срок.

Раньше я работала в банке, в его штате не было архивариуса. В какой-то момент накопилось очень много документов, которые нужно было архивировать — а руки до этого ни у кого не доходили.

Руководство решило не открывать отдельную ставку, а принять архивариуса на выполнение заданного объема работы по договору ГПХ. Пришел подрядчик, обработал весь объем документации и получил оплату по акту.

Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил официальную временную подработку.— Юлия Казанцева, HR-эксперт

Виды договоров ГПХ

Существуют несколько видов договоров ГПХ. Все они регулируются разными статьями ГК РФ. Перечислим основные из них:

Виды договоров ГПХ

На практике при найме сотрудника на короткий срок заказчик и исполнитель чаще всего заключают договор подряда.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ

Период работы по договору ГПХ обязательно включается в трудовой стаж исполнителя и в перспективе будет учитываться при начислении пенсии — это утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Соответственно, работодатель обязан платить страховые взносы в ПФР — 22% от суммы вознаграждения, а также в ФОМС — 5,1%.

А вот на платежах в ФСС компания экономит: работодатель может застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — но лишь в том случае, если это предусмотрено условиями договора. Также работодатель обязан удержать из вознаграждения работника НДФЛ в размере 13%.

Если же в качестве исполнителя выступает не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, то работодатель не платит налоги и взносы — подрядчик должен сделать это самостоятельно.

Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор

Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.

На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.

Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.

Признаки трудовых отношений

1. Работник обязан:
   • — соблюдать правила трудового распорядка и придерживаться графика работы;
   • — выполнять трудовые обязанности по договору в течение определенного срока;
   • — нести материальную ответственность;
2. Работодатель обязан:
   • — регулярно выплачивать работнику заработную плату;
   • — обустроить рабочее место для сотрудника, обеспечить его спецодеждой и инструментами.

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

1. Исполнитель выполняет работу по заданию заказчика;
2. Результат работы — создание новой вещи либо восстановление, улучшение, изменение уже существующей вещи;
3. Вещь, созданная по договору подряда, принадлежит подрядчику до момента принятия выполненной работы заказчиком;
4. Исполнитель самостоятелен в выборе средств и способов достижения результата;
5. Исполнитель выполняет работу за вознаграждение, право на получение которого у него возникает после выполнения и сдачи работы, если иное не предусмотрено договором подряда.

Выводы

1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.

Нюансы оформления рабочего контракта: делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Кадровое делопроизводство опирается на нормативы законодательства, в том числе – в части ведения трудовых книжек.

Так как условия трудоустройства на определённый срок отличаются от бессрочных, возникают нюансы, связанные с внесением сведений в трудовую книжку о приеме сотрудника.

Показать содержание

Вносятся ли сведения?

Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту.

При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.

ВАЖНО: Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня.

В целом внесение информации о трудоустройстве временного сотрудника отличается от оформления на постоянной основе.

Тем не менее, при внесении в трудовую книжку данных о приёме на работу, указывать срок, соответствующий трудовому договору, не нужно. Такие указания даны в Письме Роструда от 06.04.2010г. № 937-6-1.

Мотивировано данное обстоятельство тем, что регламент трудоустройства просмотреть невозможно:

• работник может уволиться до завершения указанного срока;
• контракт может быть продлён по ряду причин (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно здесь).

Но если прецедент досрочного увольнения не возник, а продлить срок действия договора невозможно, то при увольнении указывается, что причиной данного действия стало прекращение (истечение) периода действия договора о трудоустройстве (подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале).

Порядок заполнения документа

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

1. В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
2. Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
3. Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
4. В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
5. В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).

ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.

Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:

• Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
• Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
• Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.

Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.

Отметка о прекращении соглашения

Если иные причины не повлияли на преждевременное увольнение, в назначенный договором срок даётся информация об увольнении. Здесь также соблюдается установленный алгоритм:

1. Наименование организации, не вносится. Внесение данных об увольнении начинается с нового порядкового номера.
2. Во второй колонке так же указывают дату увольнения.
3. В третьей – факт увольнения с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ.
4. В четвёртой – реквизиты приказа об увольнении.

• Основания – ссылка на статью ТК РФ, вписываются без сокращений.
• Готовая формулировка записи об увольнении, внесённая в третью графу, будет следующей: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».
• Сведения так же вносит лицо, уполномоченное на её внесение согласно служебному регламенту, или назначенное приказом. По завершении записи, указанное лицо вносит нижеследующее:

1. ставит свою подпись;
2. указывает должность, фамилию и инициалы.

Если это не руководитель и не ИП, то дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации.

Фото, как выглядит образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору, а также о его прекращении:

Заключение

При срочном трудовом договоре, если оформление предусматривает полный рабочий день, заполняется трудовая. Заполнять её следует, опираясь на нормы законодательства.

Сведения о приёме ничем не отличаются от обычного внесения данных и срок действия договора здесь не указывается. При увольнении делается ссылка на прекращение срока договора.

Внесённые сведения удостоверяются надлежащим образом.

Срочный договор истек, но работник продолжает трудиться

Срок срочного трудового договора истек, но работник продолжает работать. Что должен сделать работодатель? Ответил Роструд России в письме от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1.

Срочный трудовой договор

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

В статье 59 Трудового кодекса установлен перечень ситуаций, в которых обязательно нужно оформлять срочный договор. Например, срочный трудовой договор заключают на время:

• исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• выполнения сезонных работ;
• выполнения временных (до двух месяцев) работ.

Также выделены случаи, когда можно заключать срочный договор по соглашению сторон. 

Срочные трудовые отношения заключают на срок до 5 лет (не больше).

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При этом работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения.

Однако это не означает, что договор расторгается автоматически.

Срочный трудовой договор истек, но работник продолжает работать

Если же договор закончился, сотрудник продолжает работать, и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Так, срочный характер трудового договора утрачивает силу, если:

• ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия;

• работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

Оформите допсоглашение

Что нужно сделать работодателю, если срочный трудовой договор истек, но работник продолжает работать?

Изменить определенные сторонами условия трудового договора можно только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение при этом оформляется только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В данной ситуации работнику и работодателю достаточно заключить дополнительное соглашение, изложив в нем пункт о сроке действия договора в новой редакции («трудовой договор заключается на неопределенный срок») либо признав условие о срочном характере трудового договора утратившим силу.

Что отражают в трудовой книжке?

При приеме физлица на работу работодатель вносит соответствующую запись в его трудовую книжку.

Запись в трудовой (в разделе «Сведения о работе») делают на основании приказа о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Срок трудового договора в трудовой книжке не отражают.

Чиновники отмечают, что правилами по ведению трудовых книжек не предусмотрено внесения в трудовую книжку как оснований для заключения с работником срочного трудового договора, так и самого указания на то, что с работником заключен именно срочный трудовой договор.

Поэтому, если вы запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора внесли правильно, т.е. без указания на факт заключения срочного трудового договора, то при заключении дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора на бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не нужно.

Срочный трудовой договор: образец, основания, срок и особенности заключения

По умолчанию с работниками нужно подписывать бессрочные трудовые договоры, то есть без срока действия. Но иногда характер работы или ее условия этого не позволяют. Тогда работодатели имеют право нанимать сотрудников на конкретный период. Максимальный срок срочного трудового договора — 5 лет.

Как составить и заключить трудовой договор

Преимущество срочного трудового договора — если работодатель хочет расстаться с сотрудником, нужно просто дождаться, когда истечет срок договора. После можно уволить работника без всяких заявлений с его стороны. Главное, письменно уведомить работника об увольнении — не менее чем за 3 календарных дня до окончания срока действия договора.

Компания или ИП вправе заключить срочный договор с работником, если условия не позволяют заключить бессрочный договор. Вот примеры таких ситуаций:

• работник принимается на место основного сотрудника, который временно отсутствует, например находится в отпуске по уходу за ребенком;
• выполняемая работа будет сезонной или временной;
• сотрудника направляют работать за границу;
• выполняемая работа нетипична для обычной деятельности работодателя: например, супермаркет нанимает людей для реконструкции витрин и монтажных работ;
• компания-работодатель создана на определенный период или для определенной работы;
• человек проходит альтернативную гражданскую службу.

• люди, чей работодатель — субъект малого бизнеса или некоммерческая организация, у него не больше 35 работников, а в рознице и бытовом обслуживании — не больше 20;
• пенсионеры;
• совместители;
• руководители, их заместители и главные бухгалтеры любых компаний;
• студенты на очной форме обучения;
• будущие сотрудники компаний в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым нужно переезжать к месту работы.

На практике это работает так. Например, пенсионер не согласен, чтобы трудовой договор с ним был срочным, при этом он полностью подходит для конкретной работы. Значит, работодатель должен заключить с ним бессрочный договор.

В срочном трудовом договоре прописывают все те же условия, которые характерны для бессрочных трудовых договоров. Например, к ним относятся место работы, условия оплаты, условия труда на рабочем месте.

Кроме этого, в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать два момента:

• причину, почему договор именно срочный;
• срок его действия, максимум — 5 лет.

«3.2. Настоящий договор заключен по соглашению сторон на определенный срок, с 18 апреля 2022 года по 18 апреля 2024 года, основание — пенсионный возраст работника».

Вместо конкретных дат можно указать только общую продолжительность — например, «заключен на два года».

Если работодатель хочет прописать в срочном трудовом договоре условие об испытательном сроке, нужно учитывать три момента:

• в договоре, который заключен на 2 месяца и меньше, испытательный срок устанавливать нельзя;
• если договор действует от 2 до 6 месяцев, максимальный испытательный срок — 2 недели, если свыше 6 месяцев — 3 месяца;
• для руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — испытательный срок максимум полгода.

В остальном оформление и подписание срочного трудового договора стандартные. Договор оформляется в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан работодателем и работником.

Еще стоит попросить работника расписаться на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора. Так у работодателя будет неоспоримое доказательство, что у сотрудника есть на руках его договор.

Это страховка на случай трудовых споров.

Иногда работодатели думают, что работникам по срочному договору отпуск предоставляют по каким-то особым правилам. На самом деле почти всегда тут действуют те же отпускные правила, что и с бессрочными договорами:

• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• право на оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя;
• одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Подробно правила описаны в ст. 115, 122 и 125 ТК РФ.

Кроме основного ежегодного отпуска, срочный трудовой договор никак не влияет и на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на Крайнем Севере, и у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Но есть два вида срочных трудовых договоров, при которых отпуск предоставляется не как обычно:

— трудовой договор на срок до 2 месяцев;

— трудовой договор о выполнении сезонных работ.

В этом случае оплачиваемый отпуск дают из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Так, если сотрудник отработал два месяца, он имеет право на 4 дня оплачиваемого отпуска. Такое же правило действует для компенсации за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для расчета отпускных или компенсации считается по формуле:

Работодатель обязан продлить срочный договор с сотрудницей, которая забеременела. Для этого она пишет заявление и предоставляет справку от врача о беременности.

В остальных случаях продлевать срочный договор не стоит. Если возникнет спор и работник подаст иск в суд, тот может признать продленный договор бессрочным. Поэтому безопаснее дождаться, когда истечет прежний договор, и потом заключить новый.

Письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772

• не поменялось основание заключения договора;
• общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.

Продление надо оформить дополнительным соглашением и приказом. Заключить допсоглашение нужно до окончания срока действия трудового договора.

Изложить п. 3.2 трудового договора в следующей редакции:

«3.2. Настоящий договор заключен по соглашению сторон на определенный срок, с 18 апреля 2022 года по 18 апреля 2025 года, основание — пенсионный возраст работника».

Срочный договор, как и бессрочный, можно расторгнуть по инициативе работника или работодателя, а также по соглашению сторон.

При увольнении по инициативе работодателя особенностей никаких нет.

А при увольнении по инициативе работника особенности есть лишь у тех, кто нанят на срок до 2 месяцев или для сезонных работ. Они могут подать заявление об увольнении за 3 дня до расставания. Для остальных срок отработки стандартный — две недели.

Общее правило при увольнении по любой причине: минимум за 3 календарных дня до истечения срока договора нужно вручить сотруднику уведомление о расторжении договора. Уведомление составляется в двух экземплярах: один передается работнику, на втором он расписывается в получении и отдает работодателю.

В приказе об увольнении надо указать пункт срочного трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления о расторжении.

Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и выдать ему все необходимые документы:

• трудовую книжку или форму СТД-Р;
• справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н;
• формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если срок договора истекает в выходной день, увольнение надо оформить этим днем. Если работник на больничном, срок договора из-за этого не продлевается. Пособие по больничному тоже считается как обычно.

Письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121

1. Работодатели имеют право заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных ситуациях. Максимальный срок — 5 лет.
2. В срочном трудовом договоре, кроме обычных условий, обязательно надо указать причину, почему заключен именно срочный договор, и срок его действия.
3. Большинству сотрудников, с которыми подписаны срочные договоры, ежегодный отпуск предоставляется по тем же правилам, что и работникам с бессрочными договорами.
4. Несколько раз продлевать один и тот же срочный договор опасно. Трудовая инспекция может признать его бессрочным.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Трудовая книжка является одним из важных трудовых документов. Поэтому все записи о работах и достижениях работника должны быть в нее внесены. Даже если с работником заключается срочный трудовой договор, запись в трудовую книжку нужно внести. В статье рассмотрим как вносится запись в трудовой при срочном трудовом договоре и какие особенности при этом следует учитывать.

Для чего нужна запись в трудовой книжке

Когда работник устраивается на работу, то своему работодателю он предъявляется довольно значимое число документов. Одним из них является трудовая книжка. Если работник впервые устраивается на работу, то работодатель сам завидит ему трудовую книжку. Помимо указания всех мест работы и заслуг соискателя в резюме, потребуется какое-либо подтверждение.

Единственным доказательством изложенного может являться трудовая книжка. Таким образом, для каждого работника трудовая книжка является очень важным документом, позволяющим подтвердить не только его стаж работы, но и занимающие им должности.

Кроме того, этот документ будет просто необходим при выходе на пенсию ( статью Как внести пропущенную запись в трудовую книжку).

Срочный договор

Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор.

Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным.

А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.

Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.

Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.

Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы.

Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.

Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.

В трудовом процессе с течением времени могут возникать различные изменения. К примеру, руководство может принять решение об изменении характера отношений с работником. Например, предложить работнику перевесить на постоянную работу.

Может возникнуть и обратная ситуация, когда работник сам захочет уволиться раньше, чем закончится срок, указанный в его срочном трудовом договоре. В этом случае та дата увольнения, которая установлена при приеме на работу, будет уже не актуальной.

Если уже при трудоустройстве становится ясно, что работник будет уволен в определенный срок, то соответствующая запись вносится в трудовую книжку.Причем сделать это нужно в срок до 5 дней с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, порядок действий будет следующим. Сначала с работником заключается срочный трудовой договор. На основании этого договора руководитель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку.

При этом следует помнить, что в приказе не указывается, что с работником заключен срочный трудовой договор.

Все записи в трудовые книжки должны быть регламентированными внутренними нормативными актами.

Специальных правил по заполнению трудовых о приеме работу по срочному трудовому договору нет, поэтому запись о приеме работу срочного сотрудника не должна отличаться от записи о приеме на работу работника по бессрочному трудовому договору ( статью ⇒ Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу).

Образец записи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:

• первая графа должна содержать порядковый номер записи;
• дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
• при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
• далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
• внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.

Важно! При внесении записи о приеме на работу печать ставить не нужно.

Пример записи в трудовую о приеме

Запись в трудовой книжке об увольнении

При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.

При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении.

Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя.

Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.

Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.

Пример записи в трудовую книжку об увольнении

Заключение

Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.