Справка об отпуске с места работы

Справка об отпуске – это документ, подтверждающий освобождение работника от служебных обязанностей на определенный период времени. Предоставляется сотруднику по запросу (письменному или устному). Может потребоваться в разных ситуациях. Чтобы получить или выдать корректные сведения, следует соблюдать четкий порядок действий и форму. Отдельные моменты урегулированы законодательством, другие зависят от предприятия.

Справка об отпуске с места работы

Сведения об отдыхе сотрудники запрашивают достаточно часто. Указывают общие данные, иногда место направления справки. Работодатель не имеет права отказать. Срок выдачи регулируется положениями ст. 62 Трудового кодекса РФ и составляет три дня. Нарушение предусматривает привлечение к административной ответственности.

Для чего нужна

Справка об отпуске содержит информацию, относящуюся к персональным данным сотрудника. Используются в различных ситуациях:

• Отдых за пределами Российской Федерации. Страны, при въезде в которые требуется строгий пакет документов; посольству необходимо официальное подтверждение того, что физическое лицо трудоустроено и выезжает на время отпуска;
• Организация образовательного типа. Если нужно «отпросить» ребенка на время родительского отдыха, устного или простого письменного заявления мало. Чтобы не потерять место в детском саду, может потребоваться соответствующий документ (несовершеннолетний должен находиться под присмотром, проконтролировать данный пункт – обязанность учебных заведений);
• При работе по совместительству граждане стараются организовать отдых одновременно в обеих компаниях. Для согласования также нужна соответствующая справка.

Внимание! Возникают и другие ситуации. Предоставление сведений подобного плана – обязанность работодателя. Поэтому обратиться можно в любой момент и период времени.

Кто выдает

Справка об отпуске с места работы выдается организацией, с которой заключен трудовой договор. Сотрудник обращается с соответствующим требованием к руководителю. В зависимости от типа взаимоотношений, должности и размера компании, заявление подается письменно или устно.

Обращение передается секретарю, в отдел кадров или бухгалтерию. Лицо, в полномочиях которого предусмотрена обязанность формирования и выдачи соответствующих документов, приступает к подготовке справки о нахождении гражданина в отпуске.

В некоторых случаях информация может быть предоставлена третьему лицу без согласия гражданина. Такая возможность есть у правоохранительных и государственных органов.

Законодательное регулирование

Отдельных нормативных актов для регулирования вопросов, связанных с данным типом документа, нет. Информация об отдыхе является персональной, поэтому положения Федерального закона РФ № 152 от 27.07.

06 года «О персональных данных» используются в полном объеме. Сроки и обязанность выдачи справки о предоставлении отпуска отмечены в ст. 62 Трудового кодекса РФ «О документах, связанных с работой, и их копиях».

Правила оформления

Жестких требований к оформлению и образцов нет. Однако существуют определенные правила, которых следует придерживаться:

1. Использовать лист бумаги формата А4 (классический размер), чистый или специальный бланк организации;
2. Текст набирается на компьютере, затем распечатывается (допустимо заполнение «от руки», хотя в последнее время почти не применяется);
3. Подпись – руководителя, главного бухгалтера, иного лица (в данном варианте обязательна ссылка на доверенность);
4. Печать предприятия.

Важный момент – внесение информации, согласно определенному списку. Отсутствие ключевых данных приведет к тому, что организация не примет документ, как подтверждающий.

Внимание! С 2016 года организации освобождены от необходимости ставить штампы на собственные документы. Достаточно указать контактные сведения – адреса, телефоны, ИНН, подобное (нужны для идентификации предприятия).

Обязательная информация

Документы, связанные с нахождением на отдыхе, составляются в произвольной форме, но включают определенные сведения. Справка о пребывании в отпуске должна иметь следующее содержание:

• реквизиты компании – название, адрес (юридический, фактический), ИНН, ОГРН или ОГРНИП, телефон (при использовании бланка организации не требуются, указаны в «шапке»);
• номер документа, дата составления;
• день трудоустройства;
• средняя заработная плата (зависит от того, куда нужна справка);
• период предоставляемого отдыха;
• если требуется – наименование организации, куда предоставляется документ;
• «живые» подписи, печати.

Срок действия документа

Если справка об отпуске является частью пакета документов (например, при выезде за границу), требуется учитывать период, в течение которого она будет считаться действительной. Законодателем четко установленного правила или требования нет.

На практике документ считается пригодным для предъявления в течение 14 дней (максимум – 30). Данный момент лучше уточнить в компании, куда потребовалась справка, чтобы исключить непредвиденную ситуацию и повторные запросы.

Можно ли потребовать справку об отпуске уволившемуся сотруднику

В редких случаях требуется справка об отпуске с места работы, откуда сотрудник уже уволен. Теоретически получить документ можно, но руководитель вправе отказать в предоставлении сведений.

Внимание! Информация о начисленной и выплаченной заработной плате – единственный законодательно закрепленный пункт, выдачу которого запретить нельзя. Остальное – на усмотрение директора предприятия.

При этом важно учитывать давность предоставляемых сведений – не все имеют длительный период сохранения. Личное дело уволенного сотрудника запрещено уничтожать в течение 75 лет (после приказа отнимают возраст работника). Однако не все документы могут «пролежать» так долго.

Справка об отпуске с места работы – необходимый документ, который свидетельствует о периоде освобождения сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Предоставляется по запросу гражданина. Написать заявление на выяснение информации может и третье лицо (организация, государственный орган). При этом важно получить письменное согласие работника.

Отдельной формы законодательством не установлено, но требуется указание определенных сведений. Важно при получении проверять правильность данных. Если обнаружены неточности, ошибки, помарки, следует настоять на повторной выдаче документа. Иначе предъявить справку по месту требования будет невозможно.

Справка об отпуске с места работы: образец

Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Когда нужна справка об отпуске

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

• реквизиты компании;
• Ф.И.О. сотрудника;
• его должность;
• период предоставления отпуска;
• дата выдачи;
• подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Ну, честно на отдыхе: для чего нужна справка об отпуске и как она оформляется?

Граждане нередко сталкиваются с ситуациями, когда определенные инстанции требуют от них справки с предприятия, в котором они трудоустроены, о предоставленном отпуске и сохранении на этот период рабочего места. Важно понимать, кто оформляет такой документ и как его получить. Также надо иметь представление о том, как должна выглядеть справка об отпуске, какую информацию в ней указывают.

Зачем нужна?

Справка об отпуске – это документ, в котором приведены сведения о периоде нахождения работника на законном отдыхе. Она выдается администрацией предприятия на основании заявления подчиненного. Отказать в предоставлении такого документа руководство предприятия не имеет права.

Справка о том, что сотрудник находится в отпуске, может потребоваться в разных ситуациях:

• при въезде на территорию другого государства. Такую бумагу запрашивают в некоторых странах для оформления визы. Сотрудники консульства могут связаться с руководством фирмы для того, чтобы удостовериться в том, что представленный документ является оригинальным, содержит достоверные сведения. Справка выступает подтверждением того, что соискатель визы действительно является официально трудоустроенным, посещает страну исключительно с туристической целью;
• родитель не планирует водить ребенка в дошкольное учебно-воспитательное учреждение в период пребывания на отдыхе. Справка нужна для сохранения места в детсадовской группе;
• оформление декрета. Такой документ запрашивают в том случае, если женщина устроилась в компанию и вскоре оформила период нетрудоспособности по беременности и родам или находится в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка выдается на предыдущем месте труда;
• оформление ежегодного оплачиваемого отпуска на предприятии, на котором сотрудник числится как внешний совместитель. На основании такого документа будут предоставлены отпускные дни в те даты, что и на основном рабочем месте.

Справка может быть выдана на любой тип отпуска: ежегодный основной и дополнительный льготный, учебный, административный. Предоставляется она в трехдневный срок с момента подачи заявления руководству на ее получение.

Как правильно оформить?

Справка о нахождении в отпуске не имеет унифицированного бланка. Поэтому работодатели вправе оформлять ее в произвольном виде. На некоторых предприятиях разрабатываются и утверждаются фирменные бланки.

В таком случае заполняются только пустые строки. Если в компании не используется шаблон, тогда справка об отпуске оформляется на офисном листе стандартного формата.

Она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере.

Структура документа представлена такими частями:

1. шапка. Располагается в верхней части листа в правом углу. Приводятся реквизиты компании. Документу обязательно присваивается порядковый номер;
2. название. Пишется с небольшим отступом от шапки по центру листа;
3. основной блок. Приводится вся необходимая информация о сотруднике, датах и продолжительности отпуска. Если к справке прилагаются определенные бумаги, то их перечень обязательно отражается в этой части документа;
4. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В справке об отпуске обычно отражается следующая информация:

• наименование компании с указанием организационно-правовой формы и контактных данных;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• должность работника;
• дата составления документа;
• величина заработной платы (для детского сада указывать доходы сотрудника необязательно);
• тип отдыха;
• дата, с которой сотрудник числится в штате компании;
• продолжительность отпуска;
• даты начала и завершения выходных дней.

Также указывается, что на период пребывания сотрудника на отдыхе за ним сохраняется его рабочее место. Все приведенные сведения должны быть актуальными.

Внесение заведомо ложных данных в такой документ, влечет за собой для юридического и должностного лица административную ответственность.

Пример оформления документа

Ряд вопросов появляется, если на предприятии нет утвержденной формы такой справки. В этом случае рекомендуется пользоваться примером. Его можно найти в архиве компании либо в интернете. Образец справки об отпуске с места работы приведен ниже.

• ЗАО «Горизонт»
• ИНН 5598763298
• КПП 356625774
• ОГРН 3622225981547

Адрес: 119048, г. Москва, ул. Кооперативная, д. 59

1. Телефон: 8(8456)452145
2. Справка №56-к
3. об отпуске с места работы
4. Выдана Орловскому Виктору Андреевичу в том, что он с 15 октября 2018 года по настоящее время работает в ЗАО «Горизонт» на должности менеджера по продаже туристических услуг.

Как составить справку об отпуске с места работы

Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить.

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

• нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
• иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
• эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

• полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
• дату составления;
• исходящий номер;
• наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• период работы в организации;
• среднемесячный размер заработка;
• период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
• следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.

Справка об отпуске с места работы, образец

Скачать

Справка об отпуске с места работы — скачать образец

Справка об отпуске — документ, который может потребоваться работнику в определенных ситуациях. О том, что это за ситуации и как оформляется справка, — в нашем материале.

Зачем нужна справка об отпуске

Справка о периоде, в течение которого работник находится в отпуске, не относится к числу документов, требующих систематического оформления работодателем. Ее формируют лишь в случаях, когда запрос на нее поступает от работника.

Зачем такая справка может потребоваться работнику? К числу наиболее распространенных ситуаций здесь относится возникновение необходимости подтвердить период предоставления отпуска:

• работодателю, у которого работник трудится по совместительству;
• дошкольному детскому учреждению, куда не будет ходить ребенок во время отдыха родителя;
• организации, оформляющей визовое разрешение.

Попадающая в справку информация считается связанной с трудовой деятельностью работника и поэтому подчиняется требованиям трудового законодательства, которое предусматривает возможность выдачи связанных с работой документов по письменному заявлению работника.

На оформление справки работодателю отводится 3 рабочих дня с даты получения им заявления на ее оформление (ст. 62 ТК РФ).

Правила оформления справки об отпуске

Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:

• информация о работодателе, оформляющем документ;
• указание на место, для которого предназначается справка;
• указание на лицо, в отношении которого она составляется;
• описание сути события, с которым связано оформление документа;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой;
• печать (если работодатель ее использует);
• дату оформления и регистрационный номер.

Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.

В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.

Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.

Образец справки об отпуске с места работы Скачать

Подводим итоги

• Справка об отпуске оформляется работодателем по письменному запросу работника при возникновении у последнего необходимости в ней. На выдачу такой справки законодательство отводит 3 рабочих дня.
• Установленной формы у справки об отпуске нет. Обычно ее оформляют на бланке, используемом работодателем для переписки.
• В документе обязательно должны присутствовать сведения о работодателе, выдавшем справку, о лице, которого касается ее содержание, и о событии, в отношении которого справка оформлена. Документ подписывается ответственными лицами и регистрируется.

Справка об отпуске с места работы: порядок оформления, образец документа, срок действия

Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

Справка об отпуске — это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

Случаи для получения справки

При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

1. Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
2. При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
3. При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.

Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Алгоритм получения документа

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

Лицо, выдающее справку

Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.

Оформление

При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

1. Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
2. Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
3. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
4. Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.

Необходимая форма и содержание документа

Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.

Лицо, ответственное за составление данной бумаги, может написать его в свободной произвольной форме с соблюдением делового стиля письма либо же по форме организации, которая запрашивает данный документ.

Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

1. В «шапке» указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
2. По центру прописывается название «Справка об отпуске».
3. В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
4. При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
5. В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.

Образец справки с работы об отпускном периоде можно посмотреть здесь.

Период действия документа

Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.

Срок годности данного документа, как показывает практика, составляет 2 недели с момента ее выдачи. В этот период работник должен успеть предъявить ее по месту требования.

Вам также может понравиться

Справка об отпуске для детского сада: образец

Работники, уходящие в отпуск, часто запрашивают у работодателя справку о данном событии для предоставления по месту обучения своих детей дошкольного возраста. Существует определенный порядок запроса этого документа, а также оформления. Готовые бланки помогают решить сложности, возникающие при отсутствии ребенка в ДОУ во время отпуска матери или отца.

Когда нужна справка для детского сада об отпуске

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник. К ним можно отнести:

Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (статья 115 ТК РФ), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток (статья 117 ТК РФ).

В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:

1. Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;
2. Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.

  Предоставление отпуска жене военнослужащего

Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает. Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:

• Заболевание малыша;
• Отпуск родителя;
• Карантин;
• Санаторное лечение;
• Летний промежуток времени;
• Иные уважительные причины семейного плана.

Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе.

Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.

Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ. В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.

Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.

При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.

Показать содержание

Что это за документ?

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В каких случаях она необходима?

Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:

1. в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
2. если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали (об особенностях предоставления отпуска совместителям мы рассказывали в этой статье);
3. некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.

Как правильно оформить?

Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.

Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:

• формат бумаги А4;
• составляется на фирменном бланке организации (если есть);
• использовать следует исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.

Какая информация там должна быть указана?

В справке необходимо отразить следующую информацию:

1. «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
2. Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:
   • Полное наименование организации-работодателя.
   • Название документа — в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
   • Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
   • Все необходимые подписи и печать.

   Важно! На справке такого вида в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя организации, а также главного бухгалтера (или кадровика). Кроме того, документ должен содержать официальную печать организации.

3. «Тело» документа – тут необходимо последовательно отразить следующую информацию:
   • Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.
   • Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).
   • Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.
4. Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».
5. Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.

В какие сроки предоставляется и у кого получать?

• В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.
• Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в отдел кадров работодателя или в бухгалтерию.
• Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.

Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности.

Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.

Справка об отпуске с места работы

Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени.

Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права.

В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Когда нужна справка об отпуске с места работы

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Куда требуется справка об отпуске	Для чего нужна справка
В визовый отдел	Если работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.
В школьное или дошкольное образовательное учреждение	Если работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.

Кто может запросить справку об отпуске

Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы.

Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте.

При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника ( статью ⇒ Отпуск вне графика).

Справка от отпуске с места работы в детский сад

По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение.

 Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно.

Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.

Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями ( статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).

Справка об отпуске для получения визы

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов.

Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.

Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

• официальное трудоустройство;
• продолжительность работы в организации более полугода.

Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске на работу по совместительству

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск.

Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен.

Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Как оформляется справка об отпуске с места работы

Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

• реквизиты работодателя;
• наименование документа и дата его выдачи;
• ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
• период отпуска;
• подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения.

К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации.

Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Образец справки об отпуске

Порядок получения справки об отпуске

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

1. От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
2. По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
3. Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
4. Справка выдается работнику.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.

Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.

Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?

Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.