Серая зарплата: что грозит работнику и работодателю в 2022 году

Устраиваясь на работу можно столкнуться с такой ситуацией, когда вознаграждение работнику выплачивается в двух видах — официальная зарплата и неофициальная. Такая ситуация встречается часто на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Однако, стороны таких трудовых отношений должны понимать, что эта ситуация является нарушением закона, и если существует серая зарплата, то тогда может возникать ответственность работодателя, поскольку у него существует обязанность налогового агента и страхователя.

Что такое зарплата «в конверте»?

Рассмотрим, что относится к такой зарплате подробнее.

Зарплата по «цветам»: в чем отличия?

Существует несколько понятий зарплата по «цветам»:

Когда работник заключает со своим нанимателем трудовой контракт и вся сумма зарплаты, которая отражается в данном соглашении выплачивается ему, а работодатель с нее в полном объеме производит начисление и уплату страховых взносов и налогов, то речь идет об официальной зарплате. Ее еще принято называть «белой».
Может возникать ситуация, когда субъект привлекает наемных работников, не оформляя с ними трудовых соглашений. Зарплату он выплачивает наличкой и, как правило, «в конверте». Вознаграждения физлиц является неофициальным, оно нигде не фиксируется, взносы с этих сумм предприятие не уплачивает. Поэтому такую зарплату называют еще «черной».
Кроме этого существует так называемая «серая» зарплата, которая предполагает, что работодатель официально выплачивает своему сотруднику небольшую часть оплаты труда в пределах установленных законодательством минимумов, а вся оставшаяся часть передается работнику неофициально наличкой.

Важно! С первой части работодатель производить все предусмотренные нормами отчисления (в том числе и на пенсии в ПФР), а по второй — никаких взносов не платиться.

Важно понимать, что в связи с тем, что такая зарплата является неофициальной, то о ее существовании знает только работодатель и лицо, являющееся ее получателем.

Так как с данного вознаграждения работодателем не уплачиваются отчисления в фонды, то этот период не включается для работника в трудовой стаж.

Рассчитывать он на оплату больничного листа не сможет, если конечно работодатель не произведет ему выплаты за свой счет. Что бывает очень редко. Такая же ситуация возникает и с начислением и выплатой отпускных. У многих работодателей оформить отпуск не получится.

Внимание! В большинстве случаев, для сотрудника становится недоступным оформление кредитов и займов в банках, так как администрация предприятия никогда не выдаст ему справку с его реальным доходом.

Выплата работникам неофициальной зарплаты может иметь негативные последствия и для работодателя. Это событие является серьезным правонарушением, если о нем узнают компетентные органы, компании не избежать серьезных санкций.

Ответственность

Важно понимать, что выплата неофициальной зарплаты приводит к возникновению ответственностью в соответствии с нормами законодательства как у работодателя, так и у работника.

Для работника

Нести ответственность за получение неофициальной зарплаты работник может, если:

Сотрудник компании знает, что его работодатель не производит начисление страховых взносов и не удерживает с получаемых им сумм оплаты труда НДФЛ. Нормы права устанавливают, что производить начисление на зарплату и удерживать с зарплаты НДФЛ должен работодатель. Ситуация может возникнуть так, что сотрудник компании не знает, что этого администрация компании не делает. Поэтому у работника вина и ответственность за «черную» зарплату появляется только, если ему известно о не перечислении налогов и взносов на нее в бюджет.
Можно доказать сговор сотрудника с работодателем о том, что зарплата будет выплачиваться ему неофициально, а вследствие этого отчисления и налоги не будут перечисляться в бюджет.

Даже если работник получает неофициальную зарплату, он может подать до 30 апреля декларацию по форме №3-НДФЛ и до 15 июля уплатить в бюджет все рассчитанные суммы по НДФЛ.

Если этого он не сделает, серая зарплата влечет за собой ответственность работника в виде начисления пеней (1/300 ставки от ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки) и штрафа за неподачу декларации в размере 5% за каждый месяц не представления отчета, но не более 30% от суммы налога, подлежащего к уплате по нему.

Внимание! Также может возникать у работника и уголовная ответственность, которая наступает если сумма не уплаченных в бюджет налогов за три года превысит 600000 рублей. В этом случае ему грозит штраф 100000-300000 рублей, назначением принудительных работ на срок один год, или лишением свободы на один год.

Если выплачивается серая зарплата ответственность работодателя может быть представлена следующим образом:

Административная ответственность согласно КоАП — за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и составлении отчетности в отношении должностных лиц от 5000 до 10000 рублей, за повторные случаи наказание 10000 — 20000 рублей или дисквалификацией на период от одного до двух лет.
Если выплачивается зарплата в конверте ответственность работодателя в соответствии со статьей 122 и 123 НК РФ — начислением и уплатой штрафа в размере 20% от неуплаченных в бюджет НДФЛ и страховых взносов.
Уголовная ответственность согласно УК РФ — должностное лицо могут оштрафовать в сумме 100000 — 300000 рублей (возможно увеличение до 500000 рублей), привлечение к принудительным работам на период до двух лет, либо к административному аресту на 6 месяцев, лишение свободы на два года.

Что делать, если зарплату платят «вчёрную»?

Если работника не устраивает, что его руководство производит выплату зарплаты неофициально, он может попытаться решить данный вопрос с директором или найти себе работу в другом месте.

Просьба о переводе на другой вид выплат

Если сотрудник является ценным работником, то работодатель может пойти на данный шаг. Однако, в большинстве случаев скорее всего работнику ответят, что если ему на предприятии что-то не нравится, он может уволиться.

Как правило, такие переговоры ведутся в устной форме, так как составление письменных документов ведет к появлению доказательств данного правонарушения. При письменном запросе работнику ответят, что зарплата выплачивается в установленном трудовым соглашением размере, и не о каких других выплатах работодатель не знает.

Внимание! Работник может пригрозить обращением в налоговую, трудинспекцию или в прокуратуру. Однако, такие заявления исключают возможность дальнейшей работы этого сотрудника на предприятии.

Существует несколько схем по условной легализации серой зарплаты.

Однако их использование приведет к более пристальному вниманию контролирующих органов.

Если чистая прибыль организации имеет существенный размер, то можно выплатить своим работникам дополнительный доход в виде дивидендов. При этом данный шаг позволит, как минимум, не начислять взносы на указанные суммы. Но не всем работникам можно производить такие выплаты.
Еще один способ выплатить дополнительные средства работнику — начислить ему компенсацию за задержку зарплаты. Сумма компенсации может быть установлена администрацией фирмы самостоятельно во внутренних локальных актах.

Куда жаловаться:

Инспекция по труду

Трудинспекция является органом, который призван следить за нарушениями в сфере трудового законодательства.

Для того, чтобы сообщить о нарушении, необходимо подать в орган письменное заявление. На его основании проводится внеочередная проверка, после чего гражданину высылается ответ.

При оформлении жалобы необходимо указать сведения о работодателе и обстоятельства произошедшего нарушения. К заявлению желательно прикрепить доказательства того, что договоренность о выплате черной зарплаты была, либо даже осуществлялась (например, конверт с пометками).

Внимание! Результатом обращения будет наложение штрафа на организацию и предписание устранить недочеты. Однако она не может обязать фирму произвести выплату денежных средств.

Налоговая инспекция проводит проверки по правомерности расчета либо уплаты налогов предпринимателями и организациями. Сюда же относится и налог НДФЛ, который должен удерживаться с зарплаты работников.

Поводом для проведения проверки может выступать поданная жалоба, в которой необходимо отразить все аспекты нарушения. По результатам проверки на работодателя может быть наложен административный штраф, а также налоговая ответственность за неуплату налогов, подачу недостоверных налоговых деклараций и т. д.

Важно! К заявлению обязательно необходимо прикрепить документы, которые бы подтверждали факт нарушения, т. е. выплаты нелегальной зарплаты.

В некоторых налоговых органах существуют телефонные «горячие линии», которые позволяют сообщать о факте выплаты зарплаты в конверте по телефону.

Прокуратура

Прокуратура производит контроль соблюдения всех прав граждан, в том числе связанных с нарушениями в сфере труда.

Пожаловаться на выплате черной зарплаты можно оформив заявление у дежурного работника прокуратуры, либо при личном приеме у прокурора либо его помощника. Обращаться нужно в тот отдел прокуратуры, который находится в том же городском районе, что и компания.

В жалобе необходимо указать сведения о работодателе, а также изложить информацию по нарушению — причину выплаты черной зарплаты, ее размер и т. д. Желательно приложить к заявлению документы, при помощи которых можно было бы доказать не только факт договоренности, но и получение черных выплат.

Внимание! Наиболее эффективным методом воздействия является коллективная жалоба от группы работников.

По результатам заявления будет произведена проверка. В случае, если изложенные факты подтвердятся, то будет вынесено предписание об устранении нарушений. При значительных противоправных действиях, прокуратура может сразу передать документы на возбуждение судебного дела.

Обращение в судебный орган

В любом случае собрать необходимые доказательства будет достаточно сложно, поскольку работодатель обычно нигде не фиксирует неофициальные договоренности. Однако некоторые документы все же ему приходится оформлять (к примеру, ведомости на выплату).

Помимо невыплаченных сумм, сотрудник может потребовать выплаты компенсации за задержку зарплаты, которая рассчитывается как 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

Как доказать факт черных доходов в суде?

Работнику необходимо предоставить следующие доказательства того, что он действительно осуществлял трудовую деятельность в компании:

Показания других сотрудников;
Ведомости;
Фото и видео записи с камер наблюдения.

Внимание! Как доказать черную зарплату? Для этого требуется сбор документов, при помощи которых можно установить факт выплаты неофициальной зарплаты работнику, а также ее размер.

В качестве них могут выступать:

Платежные ведомости с отметкой работника о получении;
Конверт с фамилией и суммой;
Объявление в газете либо на сайте с указанием вакансии и суммы зарплаты;
Показания работников, которые могут подтвердить договоренность о сумме зарплаты.

Внимание! Если суд сочтет предъявленные доказательства достаточными, то он зафиксирует факт трудовых отношений между сторонами, а также постановит погасить невыплату заработка.

Многие работники хотят пожаловаться на выплату черной либо серой зарплаты анонимно, поскольку не хотят, чтобы об их поступке узнали коллеги либо сам работодатель.

К сожалению, сделать это нельзя. Действующий закон о рассмотрении обращений граждан требует, чтобы каждая жалоба была подписана — т. е. имела ФИО заявителя, его домашний адрес и контактные данные. Если этих сведений указано не будет, то заявление будет признано несоответствующим закону и рассматриваться не будет.

Точно такая же ситуация возникает и при оформлении жалобы через сеть интернет — в обязательном порядке там необходимо будет указывать сведения о себе. А, к примеру, использование популярного портала Госуслуги вообще исключает всяческую анонимность.

Внимание! Однако возможность не раскрывать свою личность хотя бы перед работодателем все же есть. Так, ТК РФ содержит возможность проставления в обращении запрета на разглашение сведений о заявителе администрации фирмы.

Можно сообщить, что работник при необходимости, будет жаловаться в трудинспекцию и налоговые органы, которые по результатам проверки могут наложить на директора и предприятие значительные штрафы.

Иногда данный разговор помогает добиться желаемого результата, поскольку никто не хочет в такой ситуации внеплановых проверок контролирующих органов. Кроме этого, в определенных ситуациях, на руководителя может быть наложена уголовная ответственность за неуплату налогов.

Если же положительного эффекта достичь не удалось, то необходимо собрать доказательства и обратиться в вышестоящие органы — прокуратуру, налоговую службу, трудинспекцию, а для взыскания невыплаченых денежных средств — с иском в суд.

Внимание! Главный способ в суде доказать, что черную зарплату не платят — произвести сбор доказательств. Если работник не может собрать необходимые доказательства, то и обращаться с жалобой смысла нет, поскольку требования работника не будут ничем обоснованы, а потому вряд ли удовлетворены.

В случае, когда работник при увольнении не получил оговоренную с работодателем серую зарплату либо выходное пособие, необходимо жаловаться в вышестоящие органы:

Комиссию по трудовым спорам;
Судебное разбирательство.

Кроме этого, для привлечения внимания контролирующих органов можно также подать заявления в трудинспекцию и налоговую инспекцию (поскольку идет уклонение от уплаты налогов и сборов).

Основной проблемой для судебного разбирательства является необходимость доказать не только факт выплаты серой зарплаты, но также и ее оговоренный размер.

В идеале, работнику необходимо предоставить какие-либо подтверждающие документы — копию ведомости по выплате серой зарплаты, конверт с фамилией и находящийся в нем суммой средств и т. д. Иногда в качестве доказательств принимаются и свидетельские показания других работников организации.

Внимание! Практика судебных разбирательств по подобному вопросу, к сожалению, также не на стороне работников. Даже не принимая во внимание сложность сбора доказательств по выплате зарплаты в конвертах, суд может занять позицию, согласно которой серая зарплата не является законной оплатой труда, а потому не может быть взыскана в судебном порядке.

Выплата серой или черной зарплаты является выгодной для работодателя (уплачивается меньше обязательных платежей), и в некоторой степени для работника (больше размер зарплаты). Однако этот шаг предполагает серьезную ответственность, вплоть до уголовной за неуплату налогов.

Кроме этого, работодатель может в любой момент отказать работнику в выплате неофициальной зарплаты, и доказывать свою правоту ему придется только через суд.

Какая ответственность грозит работнику, который получает серую и черную зарплату

Многие соглашаются на серую зарплату вынужденно, но есть и те, кто сам просит выдавать часть зарплаты в конверте. Например, чтобы уменьшить алименты или из принципа — не хотят платить налог государству. Разобрались, чем рискуют те, кто получает серую зарплату, и как «обелить» доходы.

В какой-то мере сотрудник виноват в том, что, получая серую зарплату, сам не платит налог государству. Формально законопослушный гражданин, зная, что работодатель не удержал с его зарплаты НДФЛ, обязан задекларировать доходы самостоятельно и заплатить налоги. Подать декларацию в налоговую службу нужно до 30 апреля следующего года, а заплатить налог — до 15 июля следующего года.

Если этого не сделать, то теоретически вам может грозить налоговая ответственность — штраф 5% от суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% суммы неуплаченного налога (ст. 119 НК РФ).

Минимальный штраф за то, что вы не подали декларацию сами, — 1000 рублей.

А если налоговая посчитает, что вы получали зарплату «в конверте» по сговору с компанией, вас могут привлечь к ответственности по ст. 122 Налогового кодекса. Придется заплатить штраф 20% или 40% от неуплаченного НДФЛ.

40% назначают, если налоговая уверена в использовании незаконной схемы. Если же у проверяющих будут сомнения (они решат, что налог рассчитан неверно по незнанию или случайно), то штраф составит 20% от неуплаченного налога.

Пример расчета штрафа

Алексею платили в конверте по 50 000 рублей 10 месяцев. НДФЛ должен был составить 13%: (50 000 руб. х 10 мес.) х 13% = 65 000 руб. Штраф в размере 20% составит: 65 000 руб. х 20 % = 13 000 руб., а штраф в размере 40 % составит: 65 000 руб. х 40 % = 26 000 руб.

Помимо штрафа, нужно заплатить и сами налоги.

Если нарушение было крупным, то могут назначить даже уголовную ответственность. Сотруднику может грозить штраф от 100 000 до 300 000 рублей либо лишение свободы до года (ст. 198 УК РФ). Крупное нарушение — это когда сумма неуплаченных налогов за три года или меньший срок составила от 2,7 млн рублей. А особо крупное — если от 13,5 млн рублей.

Но на практике сотрудников крайне редко наказывают за серую зарплату даже штрафами. Довольно сложно доказать и саму серую зарплату, и то, что в этом виноват работник. Впрочем, некоторые минусы серой зарплаты все равно неизбежны.

Получая серую зарплату, вы, как правило, теряете в деньгах.

Поскольку договоренности никак не зафиксированы, работодатель может в любой момент перестать платить, задерживать выплаты или платить не в полном размере. Вы можете не получить отпускные за три дня до отпуска или полный расчет при увольнении. Ссылаться будет не на что, так как на серые выплаты трудовое законодательство не распространяется.

Оплата листков нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком рассчитываются исходя из официального заработка. Поэтому пособие будет серьезно ниже той суммы, которую вы получаете за работу. Более того, это повлияет и на больничные на вашей следующей работе, так как учитывают доходы за два предыдущих года.

Пособия при сокращении, ликвидации компании и в других случаях тоже считают по среднему официальному заработку.

Отчисления в Пенсионный Фонд России делают только по белой части зарплаты.

Серая зарплата снижает шансы получить большой кредит (например, ипотеку), а условия по «справке с работы» обычно хуже, чем по стандартной справке 2-НДФЛ.

Если не боитесь пойти на конфликт с работодателем, то можете добиться, чтобы компания «обелила» ваши доходы. Это сделать даже после увольнения и заставить бывшего работодателя доначислить страховые взносы, которые в будущем повлияют на размер ваших пособий и пенсии.

Можно написать на работодателя жалобу в трудовую инспекцию или Федеральную налоговую службу. Работодатели, которые платят часть зарплаты «в конверте», обычно ведут двойную бухгалтерию и учитывают серые деньги в неофициальных платежных ведомостях.

То есть сотрудники, получая серую часть зарплаты, ставят подпись в неофициальных документах. Их и могут найти проверяющие органы при проверке. Сверив данные с информаций из платежных документов, в которых указана белая часть зарплаты, налоговая поймет, что работодатель уклоняется от налогов и страховых взносов, и доначислят неуплаченные суммы.

Чтобы добиться перерасчета зарплаты через суд, нужно доказать в суд, что зарплата была серая. Это сложно, так как на стороне работодателя будут большинство сотрудников. И если они опровергнут факт получения серой зарплаты, суд вряд ли удовлетворит ваши требования.

Но можно использовать в качестве доказательств расходным кассовым ордером, записями в тетрадях или блокнотах о неофициальных выплатах, фотографиями таких документов. Например, в одном деле суд признал доказательством серой зарплаты неофициальные ведомости, в которых был указан ее размер. К тому же на ведомостях стояла подпись директора и печать компании.

Также можно использовать в качестве доказательств аудио- и видеозаписи. Суды могут принять записи разговоров с руководителями организации о размере зарплаты в качестве доказательства существования денег «в конверте». Но обычно аудио- и видеозаписи принимают только в совокупности с другими доказательствами.

Иллюстратор: Катерина Морозова

Серая зарплата – ответственность работника и работодателя, как доказать, куда жаловаться

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Оплата труда — Серая зарплата – ответственность работника и работодателя

Явление, известное под названием серой зарплаты крайне распространено на территории Российской Федерации – большинство сотрудников на тех или иных этапах жизни сталкивались с подобными особенностями трудовой деятельности. Несмотря на то, что некоторые преимущества и недостатки серой зарплаты видны невооруженным глазом, как многие работодатели, так и работники не понимают полной глубины всех предполагаемых подобной методикой оплаты труда плюсов и минусов. Кроме этого, вопросы ответственности работодателя и работника за серую зарплату также остаются нераскрытыми вплоть до момента столкновения с привлечением к ней.

Что такое серая зарплата и как она оформляется

В действующем российском законодательстве и нормативных документах, равно как и непосредственно в юридической практике и деловом языке нельзя найти упоминание такого термина, как «серая зарплата».

Однако о том, что это такое знают многие, равно как и само явление серой зарплаты является крайне распространенным на российском пространстве.

Всего же выделяют три основных вида «цветных» заработных плат, с расшифровкой которых ознакомиться достаточно легко:

Белая зарплата – это целиком официально выплачиваемые средства сотруднику, оформленные в соответствии с нормативами Трудового и Налогового кодексов. Они полностью облагаются всеми полагающимися сборами и отчислениями и не несут в себе коррупционной или незаконной составляющей.

Черная зарплата – это прямая противоположность белой. То есть – под таковой подразумевается выплата средств фактически трудоустроенному человеку, который, тем не менее, работает без трудового договора, а вся заработная плата выплачивается ему без каких-либо налоговых отчислений и, соответственно, такой сотрудник не имеет полного объема социальных гарантий.

Серая зарплата – это нечто среднее между черной и белой. Под данным термином подразумевается заработная плата «в конверте», выплачиваемая официально трудоустроенному человеку, однако не фиксируемая в отчетных документах и налогообложении с соответствующими рисками привлечения к ответственности как работника, так и работодателя.

По официальной статистике ВЦИОМ, в 2016 году серую зарплату получали лишь 13% россиян, а черную – не более 10%. В то же время другие статистические исследования демонстрируют иные результаты, вплоть до таких, по которым зарплату в конверте в течение того же 2016 года получали более 50% жителей Российской Федерации. Сам факт использования серых зарплат значительно усложняет сбор статистики – далеко не каждый опрошенный честно готов признаться о получении выплат в конвертах по разным причинам, а отсутствие какого-либо налогообложения и отчетности по данным выплатам делает сбор официальной информации о них невозможным.

Независимо от того, насколько реальными являются результаты опросов, серая зарплата является достаточно распространенным явлением. Целей использования такого механизма может быть весьма много как для работника, так и для работодателя.

Однако подобный порядок платежей, хоть и является более мягким с точки зрения последствий и ответственности в сравнении с черным заработком, но все же хранит в себе множество подводных камней и опасности как для сотрудников, так и для работодателей.

Преимущества и недостатки серой зарплаты – основные плюсы и минусы

К преимуществам серой зарплаты можно отнести:

Официальное трудоустройство. Это преимущество является таковым только в сравнении с черной зарплатой, которая не предусматривает оформления трудовых взаимоотношений вообще. В случае с серой зарплатой сотрудник числится в штате, нарабатывает страховой и пенсионный стаж и получает соответствующие отчисления. Его время работы заносится в трудовую книжку и впоследствии может использоваться при новом трудоустройстве как доказательство имеющегося опыта и квалификации.
Минимизация расходов. Работодатель обязан перечислять за каждого своего сотрудника взносы в ФСС и ПФР, а также иные обязательные платежи. При этом также с каждого трудящегося работодателем списывается НДФЛ. Большинство означенных расходов напрямую зависят от размера зарплаты и измеряются в процентном соотношении. Таким образом, выплата части средств в качестве зарплаты в конверте позволяет работодателю снизить налоговую нагрузку, а работнику – повысить свой реально получаемый доход.
Эффективность управления. Так как серая зарплата не фиксируется ни в каких официальных документах предприятия, работодатель имеет возможность эффективно использовать данный инструмент для внутренней организационной политики. Он в любой момент может снизить свои расходы на оплату труда без каких-либо рисков, а также имеет возможность повлиять на сотрудника как путем предоставления ему дополнительной мотивации в виде прибавки к заработку, так и путем наказания в виде лишения заработанных средств без последствий.
Снижение уровня обязательств. Как уже было упомянуто выше, серая зарплата не отражается в официальной документации предприятия, поэтому никаких правовых последствий её невыплата за собой не несёт. Соответственно, работодатель имеет возможность в любой момент значительно понизить уровень своей ответственности перед сотрудником и изменить условия оплаты его труда без каких-либо рисков и издержек.

Однако кроме плюсов, имеет серая зарплата и недостатки. К таковым относятся следующие особенности подобного способа оплаты труда:

Незаконность и возможность привлечения к ответственности. Это – один из решающих факторов, влияющих на возможность использования серой зарплаты для оплаты труда. При этом далеко не всегда работники понимают, что они тоже могут быть привлечены к ответственности за неофициальное получение дохода без уплаты соответствующих налогов. Уровень ответственности может подразумевать налоговую ответственность, а также административную и даже уголовную в отдельных случаях.
Низкий уровень социальных гарантий. Данный недостаток в первую очередь касается работника. Сотрудник, получающий зарплату в конверте, не может рассчитывать на соответствующее отчисление пенсионных платежей, полноценную оплату больничных листов и гарантированное получение установленного оклада в случае возникновения каких-либо споров и разногласий. Также негативно данный аспект может сказаться и на работодателе, если целью назначения серой зарплаты было именно привлечение работников и повышение оплаты их труда – в таком случае ему придется либо снижать оплаты по больничным или декретным листам, либо выплачивать их также в сером виде, что приведет к повышенным расходам.
Недостаточность правовых инструментов. В случае с серой зарплатой, как и у работодателя, так и у работника значительно уменьшается количество эффективных способов воздействия друг на друга и правовых возможностей для урегулирования возможных возникающих разногласий. При этом наиболее незащищенной стороной с данной точки зрения является уже не работник, а именно работодатель.

Проанализировав вышеприведенные факторы, каждый работодатель и работник сам сможет принять решение, стоит ли использовать серую зарплату с учетом её плюсов и минусов.

При этом следует отметить, что у налоговой службы и надзорных органов с каждым годом увеличивается количество инструментов, позволяющих эффективно отслеживать факты выплаты зарплаты в конверте и соответствующим образом привлекать к ответственности замешанных в данном процессе лиц.

Как налоговая и трудовая инспекция могут узнать о серой зарплате

Многие работники и работодатели, практикующие использование механизмов серой зарплаты, не знают, по каким именно факторам государственные контролирующие и надзорные органы могут определить её наличие на предприятии.

Знание же этих особенностей позволит избежать ответственности за серую зарплату или как минимум снизить риски привлечения к таковой.

В большинстве случаев, привлекают внимание вышеозначенных служб следующие факторы риска:

Низкий уровень декларируемых зарплат по должностям в сравнении с аналогичными по региону.
Несоответствие декларируемой заработной платы работников той, что указывается или указывалась в вакансии на должность.
Меньшее количество средств, получаемых работниками с более высокой квалификацией или должностью в сравнении с менее квалифицированными трудящимися на предприятии.
Анализ справок НДФЛ-2 может продемонстрировать, что сотрудник после увольнения по собственному желанию трудоустроился на работу с меньшим уровнем заработной платы, что может также свидетельствовать о фактической выплате зарплаты в конверте.
Указание сотрудником в банковских заявках на кредит о уровне заработной платы, не соответствующей документации, подаваемой в качестве отчетов.
Обращение работника с жалобой в прокуратуру, ФНС или трудовую инспекцию может являться основанием для проведения полноценной проверки.

Ответственность работодателя за серую зарплату

Правовые последствия выплаты серой зарплаты для работодателя являются наиболее жесткими.

Это связано в первую очередь с тем, что именно данная сторона трудовых взаимоотношений имеет возможность эффективно регулировать порядок назначения и выплаты зарплат, а работник же в свою очередь практически не может на это повлиять в рамках двусторонних отношений, и уж тем более – принудить работодателя к таковым действиям. В целом, ответственность за серую зарплату может рассматриваться следующими нормативными актами:

Статья 122 НК РФ. Данной статьей предполагается налоговая ответственность за неуплату положенных налогов и сборов. Она предусматривает наложение штрафа в размере 20 или 40 процентов от суммы неуплаченных налогов, в зависимости от наличия или отсутствия умысла. Так как выплата серой зарплаты однозначно является умышленным действием, то по отношению к ней всегда применяется 40-процентный штраф.
Статья 5.27 КоАП РФ подразумевает привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства. Штраф по данной статье может быть вменен в размере от 1 до 5 тыс. рублей на индивидуального предпринимателя или от 30 до 50 тыс. рублей – на юридическое лицо.
Статья 199 УК РФ предполагает уголовную ответственность за неуплату налогов со штрафом от 100 до 500 тыс. рублей, а также лишением свободы вплоть до 5 лет. Однако при единственном факте привлечения к ответственности по данной статье, работодатель может быть освобожден от нее при условии уплаты положенных налоговых отчислений со всеми пенями и штрафами.

Таким образом, спектр возможных правовых последствий за выплату серой заработной платы может быть крайне обширным. Также могут применяться по отношению к работодателю такие наказания, как дисквалификация, принудительные работы или арест.

Ответственность работника за серую зарплату

Ответственность за серую зарплату несут не только работодатели, но также и простые работники. Нормативами российских законов предусмотрена обязанность уплаты НДФЛ и простыми физическими лицами, при условии, что их налоговый контрагент не исполнил данное обязательство и при этом они были осведомлены о данном факте. Соответственно на каждого сотрудника возлагается обязанность при получении серой зарплаты – декларировать полученную сумму и уплачивать самостоятельно в свое территориальное отделение ФНС 13% от полученного в конверте дохода.

Правовое регулирование данного аспекта обеспечивается положениями статьи 228 НК РФ.

По её принципам, штраф за невыплату НДФЛ по серой зарплате составляет 5 процентов за каждый месяц просроченного платежа, вплоть до 30% от всей неуплаченной суммы, однако не менее 1 тысячи рублей.

За неисполнение же обязанности по уплате НДФЛ со своих серых доходов работник может быть также привлечен к уголовной ответственности по вышеупомянутой статье 199 УК РФ.

Внести платеж работник без последствий для себя и привлечения к ответственности может вплоть до 15 июля следующего года после факта неуплаты налогов. При этом задекларировать таковые доходы он обязан в более короткие сроки – до 30 апреля следующего за нарушением года.

(15

Серая зарплата – ответственность работодателя. Куда жаловаться и как вывести все в “белое”

Рассмотрим какие виды неофициальной зарплаты бывают.

Зарплата по “цветам”: в чем отличия?

Существует несколько понятий зарплата по «цветам»:

Когда работник заключает со своим нанимателем трудовой контракт и вся сумма зарплаты, которая отражается в данном соглашении выплачивается ему, а работодатель с нее в полном объеме производит начисление и уплату страховых взносов и налогов, то речь идет об официальной зарплате. Ее еще принято называть «белой».
Может возникать ситуация, когда субъект привлекает наемных работников, не оформляя с ними трудовых соглашений. Зарплату он выплачивает наличкой и, как правило, «в конверте». Вознаграждения физлиц является неофициальным, оно нигде не фиксируется, взносы с этих сумм предприятие не уплачивает. Поэтому такую зарплату называют еще «черной».
Кроме этого существует так называемая «серая» зарплата, которая предполагает, что работодатель официально выплачивает своему сотруднику небольшую часть оплаты труда в пределах установленных законодательством минимумов, а вся оставшаяся часть передается работнику неофициально наличкой.

Что такое «серая зарплата»

В России один из самых низких НДФЛ – 13%. Но, помимо НДФЛ, работодатель уплачивает в бюджет страховые взносы: на пенсионное и социальное страхование сотрудников (в ПФР и ФСС), а также на их медицинское обслуживание в ФОМС. Именно для снижения затрат на содержание персонала работодатели идут на различные хитрости и скрывают часть фонда оплаты труда.

Размер взносов напрямую привязан к официальным доходам: чем выше заработок, тем больше взносов платится. В стандартном порядке 22% от зарплаты работодатель перечисляет в ПФР, 2,9% — в ФСС на социальное страхование, 0,2-8,5% – на травматизм, 5,1% – в ФОМС.

Таким образом, свыше 30% сверх зарплаты работодатель должен перечислить из своего кармана в бюджет.

приводит следующее определение серой зарплаты – выплаты, не учтенные при налогообложении. Разновидности указанной зарплаты: неофициальная зарплата, страховые премии и аннуитеты через страховые компании и прочие формы скрытого вознаграждения за работу.

Серая зарплата – это такой доход, который является официальным лишь частично. То есть часть зарплаты платится полностью легально, и с нее отчисляются налоги, а другая часть – «в конверте», и с нее ничего не перечисляется государству.

Обычно схема выплаты серой зарплаты следующая: работнику устанавливают минимальный оклад по трудовому договору. Но часть зарплаты в виде премии, бонусов он получает «в конверте». Тем самым работник получает дополнительные риски: размер, порядок, сроки таких выплат нигде не закреплены. Шансы на их истребование в принудительном порядке, если работодатель прекратит платить, минимальны.

Причины «изменения цвета» заработной платы

Логично, что работодатели решаются на выплату денег сотрудникам «помимо кассы» не от хорошей жизни. Причин, которые могут побудить их к выплатам серых зарплат, может быть много:

довольно большой процент для платежей в социальные фонды;
стагнация в современной отечественной экономике;
высокий уровень инфляции;
зависимость производства от растущих цен на сырье, материалы, услуги и пр.;
дополнительные государственные сборы с малого и среднего бизнеса.

Каковы последствия получения «серой» зарплаты?

Для работника поводом согласиться на серую зарплату может послужить возможность уплачивать 13% НДФЛ с меньшей суммы, получая на руки значительно больше, нежели при белых зарплатах.

СПРАВКА! На сегодняшний день в России серые зарплаты стали очень распространенным явлением и имеют тенденцию к возрастанию. По итогам исследований, часть белых заработков снизилась почти в полтора раза, тогда как около 30% работодателей используют различные вариации «серых» схем.

В чем опасность зарплаты в конвертах

За серые зарплаты в России работодателю грозит налоговая, административная и уголовная ответственность.

— 20% от неуплаченной суммы.
Директора за нарушение требований к учету и отчетности, сумма — до 10 000 ₽.
Руководителю компании уголовная ответственность сроком на двух лет, если недоимка крупная ― до 6 лет. Крупной считают сумму, если в течение трех лет подряд она превышает 15 млн рублей.
Штраф от трудовой инспекции — до 50 000 ₽.

Какие госорганы могут интересоваться характером зарплаты?

В настоящее время проверять выплату серой заработной платы могут сразу два контролирующих органа — налоговые инспекции (в целях доначисления НДФЛ) и внебюджетные фонды (в целях выявления недоимки по страховым взносам). А это говорит о том, что компания может серьезно поплатиться за выплату «серой» заработной платы.

Когда заинтересуется налоговая

Государственные надзорные органы развернули широкую кампанию по борьбе с тенезацией заработной платы. Компания привлечет их интерес, если:

декларируемая зарплата сотрудников той или иной квалификации заявлена значительно ниже, чем средний уровень по данному региону или по аналогичной отрасли;
сотрудники на руководящих должностях по документам получают меньше денег, чем сотрудники рядового ранга;
по данным из справок по 2-НДФЛ, работник, сменивший место работы, стал получать зарплату ниже старой (логика подсказывает, что человек не будет менять место на менее выгодное);
работник организации в целях получения кредита в банковских документах указал не тот уровень зарплаты, что числится в налоговых отчетах по его организации;
поступил сигнал о выплате серой или черной зарплаты (жалоба работника, обращение или даже анонимный звонок или письмо).

Как госорганы узнают о зарплатах в конвертах

По отчетности компании. Работодатель платить работнику, который отработал полный месяц и выполнил все обязанности, меньше МРОТ — минимального размера оплаты труда. В 2020 году ― 12 130 ₽. Регионы могут установить свой МРОТ, он не ниже федерального.

Работодатели ориентируются на региональный МРОТ.

Другая сумма, на которую смотрят контролирующие органы ― прожиточный минимум. В 2020 году в целом по России он 10 843 ₽, но меняется в зависимости от региона.

Например, прожиточный минимум в Москве ― 17 129 ₽, в Татарстане ― 9 668 ₽.

Налоговики сравнивают зарплаты с величиной прожиточного уровня, а не с МРОТ. Соответственно, если московский работодатель платит работникам менее 17 129 ₽, то это подозрительно для контролирующих органов.

Еще одна цифра ― средняя зарплата в регионе по виду экономической деятельности. На этот размер , когда узнают среднюю зарплату в среднем по компании. Желательно, чтобы она тоже не была ниже установленного значения.

Информацию о средних зарплатах в регионе можно узнать на сайте Росстата.

Важно: При этом в законах нет требований, чтобы зарплаты были не ниже величины прожиточного уровня или среднестатистических региональных уровней. Тем не менее налоговики и трудовые инспекторы приравнивают низкооплачиваемую работу к серой зарплате.

Если зарплаты меньше вышеуказанных значений ― это повод вызвать руководителя компании или ИП на зарплатную комиссию. По ее итогам могут потребовать увеличить зарплаты или включить компанию в план выездных проверок — о проверке заранее не предупреждают. Если претензии обоснованы, то лучше не доводить до проверок, а уведомить инспекцию, что представите уточненные декларации, погасите долги по НДФЛ и страховым взносам.

ПРИМЕР: ООО «ОБУВЬ» изготавливает и продает в Самаре ботинки и платит менеджерам по продажам по 15 000 ₽. Эта сумма выше МРОТ, но ниже зарплат в других компаниях из Самары и Самарской области, которые занимаются такой же деятельностью. Налоговики сопоставят зарплаты и потребуют от директора пояснений.

По жалобам работников. Сотрудник, недовольный серой зарплатой, может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Такая жалоба ― . Причем работодателя не предупредят о ней заранее. Плюс иногда работники просят указать в справке о зарплате реальную сумму, например, для оформления визы или кредита в банке. С такой справкой работник может пойти не в визовый центр, а в трудовую инспекцию — она передаст информацию налоговой. Причем справка станет доказательством вины — как правило, на ней есть подписи директора и главбуха, печать организации.

Еще одна опасная категория ― бывшие работники, недовольные увольнением. Они тоже могут написать жалобу в надзорные органы.

При этом компанию нельзя обвинить в уходе от налогов только на основании показаний сотрудников — вину нужно доказывать. Так что компания может оспорить жалобу, заявив, что уволенный сотрудник предвзят.

В пользу организации сыграет тот факт, что у него были дисциплинарные взыскания, и они задокументированы.

По итогам налоговой проверки. Налоговики могут проверить отчетность и сопоставить ее с информацией, полученной во время проверки.

Например, изъять жесткий диск с компьютера главного бухгалтера и найти там сведения о серой зарплате.

Часто проверяющие находят платежные ведомости и кассовые документы с фамилиями работников, их подписями и выданными суммами. Еще налоговики могут вызвать сотрудников на допрос и спросить, правда ли работодатель платит серую зарплату.

По сайтам с вакансиями. Инспекторы проверяют вакансии в интернете, а потом сопоставляют их с отчетностью компании.

Например, если по отчетности компания платит менеджерам 15 000 ₽, а в вакансиях указывает 30 000 ₽, то налоговая обязательно заинтересуется.

Неуплата страховых взносов:

штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ);