Работа юрисконсультом: обязанности

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

• отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
• отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
• выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
• использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

• актуализация правовой базы компании
• составление договоров и сопровождение сделок
• работа с внутренним документооборотом
• визирование документов
• управление рисками компании на уровне юридической службы
• оформление лицензий и разрешений
• составление исков и претензий
• работа с органами власти
• консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

• это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
• в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
• четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
• обозначить ответственность в случае ошибок
• отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

• за игнорирование обязанностей
• нарушение дисциплины и правил компании
• нарушение закона
• разглашение коммерческой тайны
• порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

• Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
• Работа с документами требует особой внимательности.
• Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

1. Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

2. Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
3. Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Рис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Рис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

1. Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания. Рис.3 Планировщик
2. Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами. Рис.4 Согласование договора
3. Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов. Рис.5 Исходящие претензии
4. Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников. Рис.6 Список участников ООО
5. Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу. Рис.7 Электронная почта
6. Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству. Рис.8 Сформированные отчеты

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Предыдущая статья Декларация по НДС в 1С 8.3 Следующая статья Пароль закрытого ключа сертификата в 1С Сравнение корпоративных порталов Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Сравним популярные корпоративные порталы: Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Структура юридического отдела на предприятии Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

• Обновление дополнительной базы
• 3 часа работы специалистов
• 1 месяц консультаций *

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта, содержание, образец

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Юридические специалисты, как и остальной персонал организаций, входят в штат сотрудников. Отношения между компанией и работниками регулируются не только трудовыми (в ряде случаев – гражданско-правовыми) договорами. Если организация заботится о своем имидже, деловой репутации и эффективности своей деятельности, то рекомендуется оформить должностную инструкцию юриста.

Что должен делать юрист в организации?

Юрист, вопреки распространенному образу, не только выступает в судебных инстанциях в интересах компании. Круг его полномочий гораздо шире. Важнейшие функции специалиста юридического отдела:

• оформлять деятельность организации в русле существующего законодательства;
• не допускать нарушений закона, которые влекут убытки и издержки;
• взаимодействовать с контрагентами, партнерами, клиентами и государственными органами в интересах фирмы;
• применять на практике правовые нормы, полезные для интересов организации.

Юрист, как и юрисконсульт, работает с юридической информацией – законодательством, судебной практикой и подзаконными актами. Независимо от масштабов компании, юрист выступает в роли компетентного советника для руководства по любой норме права.

Упростите учет и подготовку юридических документов в организации с «Юрайт»

Автоматизация судебно-претензионной работы

Должностные обязанности юриста организации

Юрист – не только профессия, но и конкретная должность, существующая в организации или государственном (муниципальном) учреждении. К должностным обязанностям юриста компании относятся:

• визирование документации;
• разработка договоров;
• сопровождение сделок;
• обновление правовой базы организации;
• внутренний контроль (снижение комплаенс-рисков);
• корпоративная работа;
• претензионно-исковая работа;
• лицензионно-разрешительная деятельность;
• контроль и обеспечение трудовых правоотношений;
• представительство в государственных и муниципальных органах;
• внутреннее нормотворчество;
• консультирование.

Визирование и разработка договоров

Визирование – это согласование и заверение документов. Перед тем, как документация (договоры, приказы и иные носители юридической информации) попадает на стол руководству, она проходит проверку у юриста. Специалист согласовывает содержание и форму документов с законодательством и контролирует ознакомление с ними всех ответственных лиц.

Любая организация обслуживает, продает и создает партнерства через договоры. За разработку и анализ данного крайне важного класса документов также отвечает юрист. Специалист проверяет пункты соглашений не только на соответствие законодательству, но и на соблюдение интересов самой организации. Разработка прибыльных договоров – одна из ключевых функций штатного юриста.

Сопровождение сделок и обновление правовой базы организации

Разработанные проекты договора для претворения в жизнь еще нужно заключить и правильно преподнести контрагентам, клиентам и партнерам. Юрист оказывает полное юридическое сопровождение сделок, от этапа согласования условий до итогового нотариального удостоверения и проставления подписей.

Законодательство подвержено изменению. Норма, работавшая неделю назад, может утратить силу. Именно юрист отвечает за обновление правовой базы организации. Специалист осуществляет мониторинг актуальных норм и вносит правки в существующие локальные акты.

Внутренний контроль и корпоративная работа

Внутренний контроль – одна из важнейших обязанностей юриста, которая за рубежом называется «compliance». Комплаенс-риски – это группа рисков, которая возникает при неправильном оформлении отчетной документации и нарушениях законодательных процедур.

Особенно важно снижать данные риски ряду отраслей рынка, которые регулируются законодателем особым образом (страхование, банковское обслуживание, инвестиции, лизинг, производство и другие сферы).

Юрист осуществляет внутренний контроль за соблюдением актуального законодательства, тем самым избавляя организацию от проблем во время проверок и сдачи отчетностей.

Корпоративная работа юриста выходит на передний план в крупных организациях, где существует коллективная форма управления (к примеру, ПАО или ООО с большим количеством участников).

Специалист осуществляет регистрацию выпуска ценных бумаг, вносит правки в учредительные документы, разрабатывает новые проект уставов и документально обеспечивает грядущие собрания акционеров и других участников корпорации.

Претензионно-исковая работа

Классическая обязанность штатного юриста, растиражированная в массовом сознании – претензионно-исковая работа – также входит в перечень должностных обязанностей специалиста.

В рамках данной функции юриста в компании ведется учет претензий в адрес организации, готовятся ответы на них и реализуется полноценный досудебный порядок урегулирования спора.

Если дело доходит до суда, то именно юрист готовит исковые заявления, собирает доказательства и выступает от имени организации в залах суда. От юриста как представителя зависит деловая репутация компании среди контрагентов и эффективность судебных разбирательств.

Ведите учет претензий в организации и судебные дела вместе с программой «Юрайт»

Автоматизация судебно-претензионной работы

Лицензионно-разрешительная деятельность

В задачи юриста входит и получение разрешений (лицензий, сертификатов) на занятие организацией определенных видов деятельности. Это же касается и прохождения регулярных процедур аккредитации.

Отдельного внимания заслуживают трудовые правоотношения внутри организации. Оформление новых работников, правильное увольнение старых, наложение дисциплинарных взысканий и изменение условий трудовых договоров с сотрудниками – все указанные действия осуществляются через юриста.

Внутреннее нормотворчество

Локальное нормотворчество – особый вид деятельности юриста, который заключается в разработке и издании внутренних нормативных актов компании (положений, приказов, уставов, правил, инструкций и других документов). За счет нормотворчества каждый процесс внутри организации имеет прозрачную и точную регламентацию. Должностная инструкция юрисконсульта является частным случаем локального нормотворчества.

Должностные обязанности юриста не ограничиваются указанным списком. Юридический специалист также отвечает за консультирование работников и руководства по правовым вопросам и оказание юридической поддержки (ключевые функциональные обязанности юрисконсульта). Все, что касается буквы закона и права, относится к деятельности юриста.

Зачем юристу должностная инструкция?

Должностная инструкция на предприятии не входит в список обязательных юридических документов для коммерческих компаний. В государственных и муниципальных структурах она часто является «legacy» — наследием советского периода. Тем не менее, должностная инструкция юриста организации необходима для:

• Общие положения;
• Служебные обязанности юриста;
• Права;
• Ответственность.

Общие положения регламентируют следующие вопросы:

• категория должности;
• уровень подчинения;
• квалификационные требования к работе юриста и к занятию должности (образование, опыт работы и другие параметры);
• порядок назначения и снятия с должности;
• акты, на которые должен ориентироваться юрист в процессе своей работы.

Профессиональные обязанности юриста уже были подробно освещены. Раздел «Права юриста» устанавливает конкретные правомочия специалиста:

• предлагать правки в локальные акты и договоры;
• уведомлять руководство о недостатках;
• предлагать концепции развития организации в рамках своей компетенции;
• принимать решения в рамках своих полномочий;
• представлять интересы;
• подписывать документы;
• получать информацию для работы.

Иными словами, данный раздел включает правомочия, которые необходимы для беспрепятственной реализации закрепленных обязанностей. Раздел «Ответственность» устанавливает ответственность юриста в общем виде и указывает. За какие действия налагаются санкции:

• нарушение этикета;
• порча документов;
• несоблюдение деловой культуры общения;
• деятельность вопреки требованиям руководства;
• самоуправство.

Заключительная часть документа включает дату составления инструкции, сведения о непосредственном начальнике и информация о юристе, который ознакомился с документом.

Сама инструкция составляется в одном экземпляре – перед началом работы каждый юрист под роспись знакомится с содержанием должностной инструкции, что гарантирует полную осведомленность специалиста о правах, обязанностях и ответственности.

Указанные разделы присутствуют в любой инструкции, но документ может содержать и иные блоки. На практике в крупных компаниях часто требуется более детальная регламентация, что приводит к внесению дополнительных разделов, от «Условий работы» до «Прав подписи».

Образец заполнения должностной инструкции в программе Юрайт

Ниже в этом разделе можно скачать пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Бланк должностной инструкции юриста

Скачать в формате docx, (42 Кб)

Программа для юристов с функцией планировщика должностной инструкции

Составление типовой инструкции в единственном экземпляре и проставление в ней подписи юриста еще не гарантирует точное понимание и исполнение возложенных обязанностей.

Инструкция — это руководство по решению ежедневных задач и правовых вопросов, поэтому важно обеспечить ее доступность в работе.

Нет смысла посещать архив или просить экземпляр у начальника отдела — благодаря современным программам можно оцифровать любой важный документ.

Благодаря софту «Юрайт: Судебно-претензионная работа», каждый штатный юрисконсульт получит доступ к систематизированным локальным актам организации в электронном виде. Программное обеспечение имеет эргономичную архитектуру — функции и интерфейс интуитивно понятны даже людям, слабо знакомым с компьютерным софтом.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт».

Автоматизация судебно-претензионной работы

Конкретные возможности программы «Юрайт: Судебно-претензионная работа»:

Планирование и организация дел, задач и встреч (в том числе и судебные заседания)

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:

Электронное визирование (согласование) документов (как внутренних актов, так и договоров)

Электронное согласование договора контрагента

Ведение баз данных претензий, исков и исполнительных листов

Претензионно-исковая работа

Корпоративно-правовая работа

Корпоративно-правовая работа

Работа с запросами сотрудников на получение консультации

Консультации по электронной почте

Автоматическая рассылка отчетов вышестоящему руководству

Рассылка отчетов руководству

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Юрисконсульт: чем занимается, сколько зарабатывает?

Источник фото freepik

Первые упоминания о юрисконсультах можно встретить ещё в древнеримских хрониках, что в общем не удивительно. Знание законов выручало во все времена и особенно ценились люди, которые хорошо в них разбираются.

Так или иначе профессия юрисконсульта формировалась очень долгое время, медленно обрастая правами, обязанностями и требованиями. Поэтому справедливо будет полагать, что в окончательный свой вид она пришла лишь к началу ХХ века.

Суть работы юрисконсульта

Источник фото freepik

Юрисконсульт занимается юридическими вопросами наряду с адвокатами, нотариусами или прокурорами. Однако основное отличие в том, что он работает не с конкретным человеком, а целой организацией. При этом вопреки названию профессии занимается он далеко не только юридическим консультированием.

С одной стороны – это более сложная работа, но в то же самое время и более интересная, многогранная. Поэтому юрисконсульту необходимо быть настоящим экспертов в области права, постоянно отслеживая изменения законодательства, изучая необычные случаи из международной юридической практики, которые могут пригодиться в его деле.

При этом корпоративный юрист не просто занимается правовой деятельностью в интересах компании. Очень часто он является её сотрудником, поэтому часто вынужден присматривать за соблюдением норм законодательства. Это нужно, чтобы компания не выходила за рамки правового поля и по незнанию не нарвалась на крупную проверку со штрафами.

В целом же специалист может работать во многих направлениях:

• государственные учреждения;
• финансовые организации;
• частная юридическая практика;
• коммерческие фирмы;
• страховые компании.

В перечень обязанностей данного специалиста необходимо включить следующее:

1. составление договоров, протоколов разногласий и прочих юридических документов;

2. ведение базы договоров: от регистрации до хранения;

3. подготовка материалов, а также работа в арбитраже;

4. консультация руководства организации;

5. информирование сотрудников об изменениях в законодательстве, которые имеют прямое отношение либо к компании, либо к обязанностям ее специалистов.

Для этого юрисконсульту следует знать:

• законодательство РФ;
• международное право;
• принципы работы с документами;
• регламент работы в суде;
• принципы делового этикета.

Чаще всего работодатель требует, чтобы соискатель на должность соответствовал следующим критериям:

• законченное высшее образование по профилю;
• опыт работы в области (для молодых специалистов – это работа помощника);
• знание иностранного языка.

Крупные компании могут потребовать не просто знания иностранного языка, а нескольких или же определенного. Все зависит от того, в каком регионе лежат её бизнес-интересы. При этом работодатель, как правило, заинтересован в юрисконсультах, знающих специфические отрасли законодательства. Например, транспортное международное право.

Место работы и условия труда

Юрисконсульт может работать в любой компании, вне зависимости от сферы её деятельности. Условия труда же могут быть самыми разными. Юрисконсульт в компании с множеством филиалов может месяцами не появляться дома, работая и за границей, и в регионах.

Спорные и кризисные моменты всегда приходится улаживать на местах, при этом обязательно присутствие представителей компании в суде. Это означает, что нормированного рабочего дня у корпоративного юриста не бывает.

В небольших компаниях, конечно, ситуация попроще, однако, и там юрисконсульты обычно работают не с девяти до шести, а с переработками.

Где выучиться на юрисконсульта?

Выучиться на необходимую специальность возможно после поступления в высшее учебное заведение на одно из указанных направлений:

• «Юриспруденция»;
• «Правовое обеспечение национальной безопасности»;
• «Судебная экспертиза»;
• «Правоохранительная деятельность».

На сегодняшний день продолжительность обучения в среднем составляет 4 года. После чего выпускник может поступить и отучиться еще несколько лет, чтобы получить право также заниматься научной деятельностью в области права и законодательства.

Стоит также отметить, что существуют и средние специальные образовательные учреждения, которые также занимаются подготовкой специалистов в данной отрасли. Но в этом случае для получения должности именно юрисконсульта все равно придется получить высшее образование.

Кроме того, представители данной профессии регулярно повышают уровень своей квалификации. Для этого они посещают соответствующие конференции, симпозиумы, семинары. Многие проходят обучение в зарубежных учреждениях.

Перспективы карьерного роста в профессии юрисконсульт

Источник фото freepik

Для каждого представителя данной профессии карьерная лестница одинакова. Сначала молодой юрисконсульт, который не имеет практического опыта, работает в должности помощника у более опытного коллеги. В среднем такая «стажировка» занимает полгода и позволяет понять некоторые практические нюансы работы.

После этого идет развитие уже непосредственно по профессии:

• юрисконсульт;
• ведущий юрисконсульт;
• главный юрисконсульт.

Следующим шагов в карьерной лестнице специалиста является уже руководящая должность. К примеру, руководитель направления.

Качества корпоративных юристов

Работа подобного рода требует определенного набора качеств:

1. ответственность;

2. стрессоустойчивость;

3. обучаемость;

4. коммуникабельность;

5. умение работать в команде;

6. презентабельность;

7. уверенность;

8. находчивость;

9. настойчивость;

10. целеустремленность.

Средняя зарплата юрисконсульта

Молодой специалист, который имеет опыт работы не более трех лет, может найти вакансии с заработной платой около 60 000 рублей.

Юрисконсульт, свободно владеющий английским языком, а также отработавший в крупных компаниях около пяти лет, может рассчитывать на заработную плату в районе 200 000 рублей.

Плюсы и минусы профессии юрисконсульт

К числу положительных моментов профессии необходимо отнести следующее:

• высокий уровень заработной платы;
• востребованность на рынке труда;
• перспективы карьерного роста.

Минусами является следующее:

• высокий уровень ответственности;
• необходимость постоянного повышения уровня квалификации.

Автор статьи Юркин Алексей

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юриста – это внутренний локальный документ, который устанавливает организационно-правовой статус штатного юриста на предприятии, в учреждении либо в другой организации. Единого образца, по которому составляется этот документ, законодательством не утверждено.

Однако существует определенный стандарт, по которому разрабатывается практически любая инструкция.

Причины очевидны:

• в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
• документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
• с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
• ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

• разработка документа достаточно трудоемкая;
• информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
• в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – «Должностная инструкция юриста» или «Должностная инструкция юрисконсульта», ведь эти понятия часто отождествляют.

Юрист – это специалист в области права, лицо, окончившее ВУЗ или среднее профессиональное заведение по специализации «Юридические науки», «Право», «Правоведение». Юристом можно назвать любого адвоката, следователя, нотариуса, в том числе и юрисконсульта.
Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность «юрисконсульт».

А это значит, что документ должен называться «Должностная инструкция юрисконсульта».

  Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться «Главный юрист».

Что взять за основу при составлении инструкции?

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

1. следователей-криминалистов;
2. юристов по недвижимости;
3. юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Однако при подготовке должностной инструкции юрисконсульта можно взять за основу положения раздела «Юрисконсульт» из Единого квалификационного справочника (постановление Минтруда №37 от 21.08.1998). Там подробно указано следующее:

• какие должностные обязанности у юрисконсульта;
• что должен знать такой специалист;
• требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Процедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

• Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.
• Далее инструкция утверждается генеральным директором.
• Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

• Раздел 1 – Общие положения;
• Раздел 2 – Должностные обязанности;
• Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

1. Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.
2. Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

3. Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

• механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
• порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
• квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

• законодательство, регулирующее деятельность организации;
• гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
• налоговое и экологическое законодательство;
• правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
• основы экономики и управления;
• правила работы со средствами вычислительной техники и связи;

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

• разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
• оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
• анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
• участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
• информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
• представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
• консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

• право на нормальные условия труда;
• право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
• право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
• право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Образцы документов

Скачать образец должностной инструкции юриста/юрисконсульта
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста/юрисконсульта

Источник: «Юридическая азбука»

Как стать юрисконсультом

Профессия юрисконсульта зародилась еще во времена Древнеримской империи. Специалисты того периода совмещали сразу две должности —  адвоката и юрисконсульта — и назывались патронами. Окончательное оформление института юрисконсульта в таком виде, в котором он присутствует сейчас, произошло лишь в конце XX столетия. Сегодня профессия достаточно распространена и востребована. Должность юрисконсульта предусмотрена в штатном расписании всех крупных государственных и частных организаций, поэтому на специалистов данной сферы всегда есть спрос. К услугам юрисконсульта обращаются и мелкие фирмы, так как без знания законодательства невозможно выстроить продуктивный бизнес. 

Кто такой юрисконсульт?

Это сотрудник государственной или коммерческой организации, главная цель которого — следить, чтобы деятельность работодателя полностью соответствовала нормам законодательства.  

Юрисконсульт — тот же юрист, но специализирующийся в более узкой отрасли права. Он отслеживает правильность соблюдения законов не только внутри организации, но и в среде ее внешнего окружения: со стороны контрагентов, государственных органов и т.д. 

Юрисконсульт внедряет необходимые правовые нормы в деятельность фирмы, в которой работает.

Кроме этого, он повышает юридическую грамотность сотрудников — например, консультирует бухгалтерию по различным положениям Налогового кодекса, а персоналу отдела кадров помогает в решении спорных ситуаций, связанных с нормами Трудового кодекса (обоснование увольнения, привлечение к дисциплинарной ответственности, трудовые конфликты и т.д.).

Специалист оказывает юридическое сопровождение договоров и соглашений, заключаемых организацией. Он составляет тексты документов и визирует их.  Если у сторон возникают разногласия после подписания, юрисконсульт вносит предложения по их урегулированию, действуя, в первую очередь, в соответствии с интересами своей компании. 

Таким образом, деятельность юрисконсульта реализуется одновременно на двух уровнях: внутри организации он выступает как эксперт, консультант по вопросам правового характера для сотрудников, а вне ее является адвокатом, защитником. Специалист представляет интересы компании в судах и прочих государственных инстанциях, действуя в качестве поверенного.

Перечень организаций, в которых может работать юрисконсульт, достаточно широк:

• Страховые фирмы.
• Правоохранительные и прочие государственные структуры.
• Финансово-кредитные организации.
• Крупные торговые сети и т.д.

Обязанности юрисконсульта

В перечень должностных обязанностей специалиста входят следующие функции:

• Подготовка документации правового характера:  договоры, доверенности, исковые заявления, аналитические справки, гарантийные письма и т.д. 
• Консультирование сотрудников организации по юридическим вопросам.
• Представление интересов работодателя в государственных инстанциях:  арбитражном суде, налоговых органах, ПФР, ФСС и т.д. 
• Составление отчетов о проделанной работе (обычно требуется в крупных компаниях).
• Проведение юридической экспертизы различных документов:  должностных инструкций, проектов договоров, внутренних стандартов деятельности организации, приказов и т.д. Если текст соответствует требованиям законодательства, специалист проставляет на нем визу согласования. Если нет, юрисконсульт должен принять меры к тому, чтобы  документ был откорректирован или аннулирован.

Кроме этого, юрисконсульт занимается общим регулированием социально-трудовых отношений внутри компании, укреплением дисциплины (трудовой, договорной и финансовой). Также в обязанности специалиста входит обеспечение сохранности имущества организации. 

Иногда  юрисконсульт ведет реестр юридической документации работодателя в письменном и/или электронном виде.

Чтобы получить должность юрисконсульта, соискатель должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

• хорошие познания в области действующего законодательства (трудового, финансового, административного и т.д.),  умение ориентироваться в кодексах, законах и прочих нормативных правовых актах,  быстро находить необходимую информацию;
• умение составлять документы юридического характера (знание типовой структуры,  терминологии, стилистики текстов и т.д.); 
• знание специфики делопроизводства в различных государственных инстанциях;
• осведомленность о последних изменениях в законодательстве, стремление к постоянному самообразованию и повышению уровня квалификации. 

Где учиться на юрисконсульта

Юрисконсульт — сложная работа, требующая большой самоотдачи и временных затрат.  Однако минусы с лихвой компенсируются плюсами данной специальности.

Во-первых, грамотный юрисконсульт пользуется спросом на рынке труда и без особых сложностей найдёт работу. Во-вторых, они получают хорошее вознаграждение за труд.

В-третьих, работа достаточно творческая, что позволяет избежать рутины и однообразия. 

Стать юрисконсультом может человек с высшим юридическим образованием. Для этого необходимо окончить профильный вуз. Следует зайти на сайт выбранного учебного заведения и найти факультет «Юриспруденция», где указаны основные требования для поступления. Как правило, для зачисления нужно сдать следующие экзамены:

• обществознание;
• русский язык;
• история.

Сроки вступительных испытаний устанавливаются каждым вузом индивидуально. Точные даты и необходимый перечень документов можно уточнить в приемной комиссии или на ближайшем дне открытых дверей.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру