Работник проходит диспансеризацию: как оформить освобождение от работы
Читайте в статье: – Какие категории работников имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации и как правильно оформить освобождение от работы – Обязан ли работник подтверждать факт прохождения диспансеризации и какие гарантии предоставляются в связи с ее прохождением
– Что такое углубленная диспансеризация и каковы особенности диспансеризации в 2022 году
Что такое диспансеризация
Диспансеризация — это комплекс мероприятий, который включает в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, которые проводятся в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляются в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ[1].
Порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден Приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н[2].
Периодичность прохождения диспансеризации в зависимости от возраста установлена п. 5 Порядка № 404н.
Какие категории работников имеют право на освобождение от работы Для прохождения диспансеризации необходимо освобождать от работы работников: – достигших возраста 40 лет — на один рабочий день один раз в год;
– предпенсионного возраста и пенсионеров — на два рабочих дня один раз в год, а также
– остальных работников — на один рабочий день один раз в три года.
Как оформить освобождение от работы
Чтобы оформить освобождение работника от работы для прохождения диспансеризации, необходимо выполнить определенные действия.
Шаг 1. Получить от работника письменное заявление с просьбой об освобождении от работы для прохождения диспансеризации
Работник пишет заявление в свободной форме (пример 1) на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). В нем должна быть указана дата (даты), когда он планирует пройти диспансеризацию. Ее (их) необходимо согласовать с работодателем[3].
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении дней для диспансеризации, но вправе отказаться предоставить в тот день, который хочет работник, и согласовать с ним другую дату.
- Если работник не согласует с работодателем день (дни) для прохождения диспансеризации и не выйдет на работу, его отсутствие можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, за которое грозит дисциплинарное взыскание[4].
В статье 185.1 ТК РФ срок подачи работником заявления не установлен, следовательно, он может быть любым. Указанный срок и другие вопросы, связанные с оформлением заявления об освобождении от работы для прохождения диспансеризации, рекомендуем урегулировать ЛНА, например ПВТР:
[…]
Заявление об использовании дня (дней) для прохождения диспансеризации работники подают не позднее чем за три рабочих дня руководителю своего подразделения либо в отдел кадров. Заявление пишется на имя генерального директора. На заявлении необходима резолюция руководителя структурного подразделения о согласовании дат.
[…]
Ответственность работодателя Если работодатель откажет работнику в предоставлении дней для прохождения диспансеризации, он нарушит требование трудового законодательства.
За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: – для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.
; – индивидуальных предпринимателей — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.;
- – юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.
- Шаг 2. Издать приказ
- На основании заявления можно издать приказ[5] (пример 2), в котором указать определенные сведения:
Зачастую работник не успевает пройти диспансеризацию за один положенный по законодательству день. В этом случае вопрос о предоставлении второго дня работодатель и работник должны решать с учетом обоюдных интересов[6].
Например, работодатель на основании письменного заявления работника может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на один день (для завершения диспансеризации (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) либо отказать — в зависимости от производственной ситуации.
Шаг 3. Оформить табель учета рабочего времени
Дни отсутствия работников на работе в связи с диспансеризацией нужно отметить в табеле учета рабочего времени.
Большинство работодателей продолжают использовать унифицированные формы первичной учетной документации (№ Т-12, № Т-13), утвержденные Госкомстатом России. В них отсутствует код, обозначающий время прохождения диспансеризации.
Поэтому работодателю целесообразно приказом ввести дополнительное условное обозначение — например, «Д».
Аналогичное обозначение можно использовать и для самостоятельно разработанной формы табеля учета рабочего времени.
Шаг 4. На время прохождения диспансеризации сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок[7]
Каких-либо особенностей для расчета в такой ситуации трудовое законодательство не устанавливает, поэтому средний заработок рассчитывается в общем порядке с учетом норм ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы[8].
- Согласно разъяснениям Минтруда России средний заработок за день прохождения диспансеризации выплачивается одновременно с заработной платой[9].
- Шаг 5. Получить от работника документ, подтверждающий факт прохождения диспансеризации
- Если такое условие предусмотрено ЛНА работодателя.
- Работодатель может предусмотреть обязанность работников предоставлять справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы[10].
К СВЕДЕНИЮ Данная норма появилась в ст. 185.1 ТК РФ только 11 августа 2020 года[11]. Раньше этот вопрос трудовым законодательством не регулировался.
- Справки оформляются и выдаются работникам в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений[12].
- Если работодатель принял решение установить обязанность работников документально подтверждать факт прохождения ими диспансеризации, соответствующее условие можно включить в ПВТР или другой ЛНА работодателя[13]:
- […]
- Работники обязаны предоставлять работодателю справки из медицинских организаций в целях подтверждения факта прохождения диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.
- […]
- ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Рекомендуем также добавить: «В случае непредоставления указанных справок дни отсутствия на работе оплате не подлежат, а причины отсутствия могут быть признаны неуважительными, в связи с чем к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения за прогул».
Углубленная диспансеризация
Приказом Минздрава России от 01.07.2021 № 698н утвержден Порядок направления граждан на прохождение углубленной диспансеризации, включая категории граждан, проходящих углубленную диспансеризацию в первоочередном порядке (далее — Порядок № 698н).
Углубленную диспансеризацию вправе пройти граждане, которые переболели новой коронавирусной инфекцией COVID-19[14].
Она проводится в два этапа и включает исследования и медицинские вмешательства по установленному Перечню[15].
Планируемая дата проведения устанавливается не ранее 60 календарных дней после выздоровления гражданина, перенесшего COVID-19, при оказании ему помощи амбулаторно или в стационаре[16].
Кроме того, углубленная диспансеризация может проводиться по инициативе гражданина, в отношении которого нет сведений о перенесенном заболевании COVID-19. Чтобы пройти углубленную диспансеризацию, ему необходимо в свободной форме написать соответствующее заявление на имя руководителя медицинской организации[17].
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Углубленная диспансеризация не заменяет собой профилактические медицинские осмотры и обычную диспансеризацию работников. Она проводится дополнительно к ним[18].
Если работник, переболевший COVID-19, в положенном ему году уже проходил обычную диспансеризацию, он вправе в этом же году в установленном порядке пройти углубленную диспансеризацию.
Если работник переболел COVID-19 и не проходил в положенном ему году обычную диспансеризацию, то он вправе пройти как обычную, так и углубленную диспансеризацию. При этом после выздоровления работника должно пройти не менее 60 календарных дней.
Трудовой кодекс РФ и Порядок № 698н не содержат положений, обязывающих работодателя предоставлять работнику дополнительные дни для прохождения углубленной диспансеризации[19].
В этих целях работодатель по письменному заявлению работника может предоставить ему, например, отпуск без сохранения заработной платы на один или несколько дней[20]. Необходимость прохождения диспансеризации может быть признана уважительной причиной для предоставления работнику такого отпуска.
Кроме того, право работника на предоставление ему дополнительных дней освобождения от работы для прохождения углубленной диспансеризации, а также порядок предоставления таких дней могут быть закреплены ЛНА работодателя[21].
Особенности диспансеризации в 2022 году
Законодательством предусмотрено, что в целях нераспространения COVID-19 медицинские организации приостанавливают проведение диспансеризации со дня установления высшим должностным лицом субъекта РФ (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ) ограничительных мер и до дня их отмены[22]. Возобновление диспансеризации определенных групп взрослого населения допускается на II и III этапах снятия ограничений[23].
Окончательное решение о возобновлении проведения профилактических мероприятий (в т. ч. диспансеризации) принимают высшие должностные лица субъектов РФ в зависимости от санитарно-эпидемиологической ситуации, связанной с распространением COVID-19 на территории субъекта РФ на основании предложений, предписаний главных государственных санитарных врачей субъектов РФ[24].
Как составить заявление на прохождение диспансеризации для предпенсионеров
Шаблоны и формы
Если возникла необходимость пройти диспансеризацию для работающих предпенсионеров в 2022 году, то работодатель не вправе отказать. Закон установил определенную периодичность и длительность профилактических осмотров для этой категории граждан. Рассказываем, как часто, сколько дней необходимо их проходить и как правильно составить заявление на освобождение от работы.
10 ноября 2022 Ломова Анна
Диспансеризация — это профилактическое медицинское обследование для определенных категорий граждан, чтобы своевременно выявить и лечить заболевания (ч. 4 ст. 46 ФЗ № 323 от 21.11.2011). Для людей предпенсионного возраста это особенно важно. И работодатели обязаны отпускать предпенсионеров на профосмотры (ч. 5 ст. 24 ФЗ № 323).
Закон предусматривает четкий алгоритм, как предпенсионеру пройти диспансеризацию и с какой периодичностью, — выходные для этой процедуры предоставляются каждый год с сохранением заработной платы (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Аналогичная периодичность предусмотрена и для людей, достигших 40 лет. Для молодых сотрудников до 40 лет эта процедура возможна не чаще, чем раз в 3 года.
Подробнее: какой возраст считается предпенсионным у мужчин и женщин
Длительность диспансеризации предпенсионеров
Каждому предпенсионеру, который пожелает обследоваться, руководитель по его просьбе обязан предоставить оплачиваемые выходные дни. Если для молодых сотрудников на это отводится только один день, то предпенсионерам разрешено обследоваться два дня.
Для этого предпенсионеру необходимо обратиться к руководителю с письменным заявлением. Дни, в которые его освободят от работы для прохождения медосмотра, он обязан согласовать с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ).
Дополнительно в Трудовом кодексе указано, какие документы нужны для оформления диспансеризации для предпенсионеров: работник обязан принести справку из поликлиники, чтобы подтвердить факт прохождения обследования в предоставленный на работе выходной. Но эта обязанность возникает, только если такое правило указано в локальном нормативном акте компании (ч. 5 ст. 185.1).
Как оформить диспансеризацию предпенсионера
Прежде чем отпустить предпенсионера на профосмотр, работодателю необходимо выполнить несколько определенных действий. Вот инструкция, как оформить профосмотр предпенсионеру:
- Получить от предпенсионера заявление о предоставлении выходных дней для прохождения диспансеризации.
- Получить подтверждение статуса работника как предпенсионера, уточнив сведения о нем в Пенсионном фонде РФ (заключив специальное соглашение с отделением фонда или запросить справку в ПФР).
- Проверить, пользовался ли предпенсионер такой возможностью ранее, в течение года. Это необязательно. В ТК РФ такие правила не предусмотрены, но работодатель по собственной инициативе решает, как это проверить.
- Определить, в какие дни отправить предпенсионера в поликлинику, и согласовать эти даты с ним.
- Издать приказ об освобождении предпенсионера от работы на два дня на время медицинского обследования в поликлинике, ознакомить с ним работника.
- Произвести оплату этих выходных в размере среднего заработка. Рассчитывают его в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Вот как выглядит приказ на освобождение от работы для предпенсионера:
Что делать, если предпенсионеру не хватает времени для обследования и требуются дополнительные дни? В этом случае работодатель вправе, но не обязан принять дополнительное заявление на медосмотр от предпенсионера и предоставить дополнительные выходные, оплачиваемые или неоплачиваемые. Если подчиненный самовольно уйдет на обследование и не согласует даты с руководителем, то на него вправе наложить дисциплинарное взыскание.
Составляют заявление об освобождении от работы на время похода в поликлинику в произвольной форме, но по стандартным правилам, принятым в делопроизводстве. Его шаблон обычно утверждают во внутренних документах компании.
Есть несколько простых требований, как правильно написать заявление на диспансеризацию предпенсионеру: указать кому (ФИО руководителя, название компании) и от кого (должность и ФИО сотрудника), написать просьбу предоставить выходные дни, поставить дату и подписать документ.
Вот стандартный шаблон, как написать заявление на освобождение от работы предпенсионера:
(дата) (личная подпись) (расшифровка подписи) |
А это образец заявления, оставленный по всем правилам:
Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет для посещение врача
Как оформить отсутствие предпенсионера
Отсутствие работника отражают в табеле учета рабочего времени. Там необходимо отметить даты, когда предпенсионер отсутствовал из-за прохождения медицинского обследования. Если работодатель пользуется формой табеля Т-12 или Т-13, утвержденной Госкомстатом, или однотипной собственной формой, то специального кода (буквенного или цифрового) для такой ситуации в них не предусмотрено.
Иногда указывают такой выходной, когда человек проходил обследование в поликлинике, стандартным кодом «ОВ» («27»). Но в статье 185.1 ТК РФ говорится не о «выходном дне», а об «освобождении от работы». В связи с этим рекомендуется самостоятельно разработать и утвердить такой код в первичных документах, включая и табель учета рабочего времени. Например, буквенный код «Д» и цифру «40».
Дополнительно: как предпенсионеру оформить пособие по безработице
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Образец приказа о диспансеризации сотрудника
Все работающие граждане вправе периодически проходить медосмотр. Работодатель обязан предоставить сотруднику выходной в день диспансеризации. Нужно ли издавать приказ о направлении работника на медкомиссию? Как составить приказ о диспансеризации? Что поставить в табеле в день медосмотра? Ответы — в материале.
Какие документы нужны для отдыха в день диспансеризации
Работник должен принести работодателю справку из поликлиники о том, что прошел диспансеризацию (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ). Эта справка будет подтверждением того, что сотрудник действительно посещал медосмотр, а не прогулял работу.
По общему правилу на это дается один день в три года. Те, кому исполнилось сорок лет, проходят диспансеризацию ежегодно по одному дню. А пенсионеры, а также те, кому до пенсии осталось 5 лет, вправе проходить диспансеризацию в течение двух дней.
Но прежде чем воспользоваться правом посещения медосмотра в рабочее время, дату похода в поликлинику нужно согласовать с работодателем.
Для этого сотруднику нужно направить работодателю заявление с просьбой предоставить день отдыха. Не всегда работодатель сходу согласовывает день, который просит сотрудник.
С учетом загруженности, производственной необходимости эту дату, возможно, придется «подвинуть».
На заявлении сотрудник, контролирующий прохождение диспансеризации, ставит отметку о праве на выходной для целей медкомиссии в текущем году, а руководитель согласовывает дату.
Нужен ли приказ о диспансеризации?
По нашему мнению, нужен. И вот почему.
Во-первых, приказ наглядно предоставляет информацию и кадровику, и работнику, который идет на медкомиссию. На первого возлагается обязанность правильно протабелировать отсутствующего в обозначенный день.
Во-вторых, в приказе будет указано требование оплатить этот день по среднему заработку. Этот пункт — руководство к действию для бухгалтера. А для проходящего диспансеризацию — гарантия того, что работодатель соблюдает трудовое законодательство.
В-третьих, издавать приказ рекомендуют на портале Роструда (ответ на сайте Онлайнинспекция.рф).
Еще один важный момент — содержание локальных актов. Проверьте правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор — возможно, в них описана процедура предоставления выходного для прохождения диспансеризации и есть указание на необходимость издания приказа или распоряжения. В таком случае следуйте требованиям локальных актов.
Как составить приказ о диспансеризации
Приказ подготовьте по принятому в организации шаблону. В тексте сошлитесь на соответствующую статью ТК РФ. Основание для издания приказа — заявление направляющегося на диспансеризацию. Подписывает приказ руководитель.
Зарегистрируйте приказ в журнале, присвоив ему очередной порядковый номер, укажите дату регистрации.
Образец приказа о диспансеризации СКАЧАТЬ
Как табелировать работника в день диспансеризации
Работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные обозначения для заполнения табелей (например, буквенный код «Д» или цифровой «40») или придерживаться установленных Госкомстатом России в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Например, в дни диспансеризации можно поставить буквенный код «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной) и соответствующий ему цифровой — «27».
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как предоставить и оплатить день диспансеризации, читайте в типовой ситуации (доступ бесплатный).
Отвечаем на основные вопросы
Обязательно ли издавать приказ о нерабочем дне диспансеризации?
Приказ о не работе в день диспансеризации рекомендует издавать Роструд.
Какой документ является основанием для издания такого приказа?
Основание для издания — заявление работника.
Как определяется дата для прохождения диспансеризации?
Дата — компромисс между сотрудником и работодателем.
Как оплачивается день диспансеризации?
Диспансеризационный день оплачивается по среднему заработку.
Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации | Журнал Деловой мир
Иллюстрация: didiaCC/Shutterstock
Раскрываем вопрос: как работодателю правильно оформить день освобождения от работы для сотрудника с целью прохождения им диспансеризации, приводим образцы бланков заявлений и приказов
С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе РФ появилась новая статья «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». Теперь все работники старше 18 лет имеют право на оплачиваемый выходной день для прохождения медицинского обследования — один раз в три года.
Однако есть и исключения, при которых частота и срок освобождения зависят от категории работников. Так, сотрудников предпенсионного возраста и пенсионеров должны освобождать от работы для прохождения обследования на два рабочих дня один раз в год.
Для того, чтобы получить освобождение от работы, сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать день или дни для прохождения диспансеризации. При отсутствии согласования неявка сотрудника на работу будет считаться нарушением трудовой дисциплины и может быть расценена как прогул.
- Срок подачи работником заявления на прохождение диспансеризации может быть любым, так как он нигде не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локально-нормативном акте.
- Соответственно, порядок действий при оформлении такой:
- Пишется заявление;
- Оформляется приказ;
- В табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение;
- Производится оплата его дня или дней по среднему заработку.
Важно учесть, что работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении дня или дней для прохождения диспансеризации. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в виде предупреждения или наложения административного штрафа:
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Возникает вопрос: должен ли работник предоставить какое-либо подтверждение своего присутствия в медицинском учреждении в рамках диспансеризации? Данный пункт не урегулирован в трудовом законодательстве, поэтому работник не обязан предоставлять работодателю справки и иные документы, подтверждающие присутствие на диспансеризации, так же, как и работодатель не в праве контролировать сотрудника, проходящего медицинское обследование.
Образец заявления на освобождение от работы для прохождения диспансеризации
Образец приказа/освобождения от работы для прохождения диспансеризации
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Два дня на диспансеризацию для предпенсионеров — как оформить, образец заявления, как оплачивается
Лица предпенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня для прохождения в это время плановой диспансеризации. Такая норма предусмотрена статьей 185.1 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение этих двух дней оплачивается работодателем по среднему заработку. Оформить оплачиваемые выходные предпенсионер может один раз в год.
Как оформить 2 дня для прохождения диспансеризации
Чтобы оформить два дня для прохождения диспансеризации, предпенсионеру необходимо сначала согласовать дату обследования в медицинской организации. Затем нужно подать заявление работодателю с указанием дней, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте. Образец такого заявления представлен ниже:
Образец заявления на оформление двух оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации
При необходимости к заявлению можно приложить справку о статусе предпенсионера. Ее можно получить в отделении Пенсионного фонда или дистанционно, с помощью сервиса портала Госуслуги или Личного кабинета на сайте ПФР.
Трудовым кодексом не регламентируется срок, в течение которого предпенсионер должен подать заявление. Но очевидно, что лучше это сделать заранее, чтобы наверняка получить согласие на предоставление отгула в конкретные дни.
В крупных компаниях и организациях процедура предоставления выходных дней для диспансеризации сотрудников закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. В них прописывают конкретные сроки для подачи заявления и получения согласования от работодателя. Причем могут и заранее утвердить график прохождения диспансеризации работниками с указанием конкретных сроков.
Неиспользованные в течение года выходные дни не переносятся на следующий период и не присоединяются к отпуску. Также их нельзя заменить денежной компенсацией.
Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя
Трудовой кодекс не обязывает работника подтверждать, что в предоставленные ему два выходных дня он проходил диспансеризацию. То есть предоставлять документы о посещении медицинских учреждений не требуется.
Исключением является случай, когда норма о предоставлении подтверждающих документов предусмотрена внутренними нормативными актами организации. В этой ситуации предпенсионер может предоставить работодателю справки или талоны из медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врачей. Предоставлять сведения с медицинскими подробностями и диагнозами не нужно.
Что делать, если предпенсионеру не хватило двух дней для обследований
Трудовым кодексом гарантировано предоставление лицам предпенсионного возраста только двух дней для прохождения диспансеризации. Однако зачастую не удается посетить всех врачей и пройти обследования за один-два визита в медицинскую организацию.
- Тем не менее, работодатель не обязан предоставлять дополнительный отгул, даже если есть подтверждение того, что предпенсионер не успел пройти диспансеризацию за предоставленные ему два выходных дня.
- Работнику придется решать вопрос в индивидуальном порядке: договариваться о переносе начала рабочего дня или об отгуле за свой счет (без сохранения зарплаты).
Диспансеризация: обязанности работодателя в вопросах и ответах
Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
Целевой группой является взрослое население (в возрасте от 18 лет и старше), находящееся на медицинском обслуживании в медицинской организации, где получают первичную медико-санитарную помощь ежедневно с 08-00 час. до 20-00 час., в том числе в субботние дни с 8-00 до 15-42 час.
Каковы трудовые гарантии работникам при прохождении диспансеризации?
При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). Для лиц в возрасте 40 лет и старше, а также для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрены повышенные гарантии в части предоставления дней для прохождения диспансеризации.
Каковы гарантии при прохождении диспансеризации для работников в возрасте 40 лет и старше?
Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Сколько дней для прохождения диспансеризации могут использовать предпенсионеры и пенсионеры?
Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).
Надо ли принимать отдельные локальные нормативные акты для закрепления права работников на освобождение от работы?
Нет, специально этого не требуется, однако урегулировать некоторые проблемные вопросы в локальном нормативном акте организации все-таки следует – например, установить обязанность работников предоставлять работодателю справки из медорганизаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.
Также можно определить порядок согласования дня освобождения от работы, закрепить требования к оформлению его предоставления и т. п.
Делать это путем принятия отдельного локального нормативного акта или путем внесения корректировок в уже действующие акты (например, в правила внутреннего трудового распорядка) – выбор самого работодателя.
- Нужно ли отражать гарантии, предоставляемые работникам в связи с прохождением диспансеризации, в трудовом договоре?
- Нет, этого не требуется.
- Надо ли работодателю издавать приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансеризации?
Да, хоть законодательно такой обязанности не установлено, Роструд рекомендует издать соответствующий приказ. Это позволит не только упорядочить документооборот организации, но и избавит от возможных разногласий с работниками и контролирующими органами.
За сколько дней до дня освобождения от работы для прохождения диспансеризации нужно принимать от работника заявление?
Требования по сроку уведомления работодателя о намерении воспользоваться гарантией, предусмотренной ст. 185.1 ТК РФ, работодатель может урегулировать в локальном нормативном акте.
В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка можно указать, что работник должен подать письменное заявление о предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации не позднее чем за три рабочих дня до прохождения диспансеризации.
- Обязан ли работодатель предоставить работнику дни для прохождения диспансеризации, если работник не обращался к нему с письменным заявлением?
- Нет, прохождение диспансеризации осуществляется только по волеизъявлению гражданина, поэтому если работник сам не изъявит желание воспользоваться днями для прохождения диспансеризации, работодатель не должен предоставлять ему такие дни.
- Нужно ли устанавливать в локальном нормативном акте организации обязанность работников предоставить работодателю справки медорганизаций о прохождении диспансеризации в день освобождения от работы?
Да, ст. 185.1 ТК РФ предусматривает возможность работодателя урегулировать этот вопрос в локальном нормативном акте организации.
Поскольку работники не могут использовать день, предоставленный для прохождения диспансеризации, в личных целях, для контроля целевого использования этого дня целесообразно закрепить в локальном нормативном акте организации обязанность работника предоставить работодателю справку из медорганизации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в день освобождения от работы.
Как отразить освобождение работника от работы для прохождения диспансеризации в табеле учета рабочего времени?
Специальных правил отражения не установлено. Если работодатель использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то можно утвердить форму с учетом нового кода.
Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».
Если же используются формы, разработанные самим работодателем, то в них целесообразно внести дополнение.
Может ли работодатель отказать работнику в прохождении диспансеризации, если в текущем году работник по возрасту не должен ее проходить?
Ответ на этот вопрос зависит от того, проходил ли работник диспансеризацию по возрасту ранее или нет. С одной стороны, трудовые гарантии работнику предоставляются только в случае прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ст. 185.1 ТК РФ).
А так как годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста, то работодатель может ориентироваться на них.
Однако в том случае, если работник не проходил диспансеризацию при достижении установленного возраста ранее (например, в возрасте 18-19 лет не проходил, а в возрасте 20 лет собрался ее пройти), то он имеет право на освобождение от работы на один рабочий день с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.
В этом случае работодатель обязан обеспечить реализацию этого права по заявлению работника (Письмо Минтруда России от 1 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15567). Напомним, по общему правилу, диспансеризация для граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно проводится один раз в три года.
Обязан ли работодатель проверять факт прохождения диспансеризации новым работником по предыдущему месту его работы?
Нюансы прохождения диспансеризации работниками учреждения — Компания «АПИ»
Вопрос: Может ли руководитель автономного учреждения не отпустить работника для прохождения диспансеризации, поскольку его нельзя заменить на рабочем месте?
Трудовой кодекс (ст. 185.1) гарантирует россиянам возможность получить выходные на работе с сохранением заработка для прохождения диспансеризации. Каждый работник имеет право на оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации в соответствии со своей возрастной категорией.
- Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (для сотрудников до 39 лет включительно).
- Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
- Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
- Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Таким образом, несмотря на то, что диспансеризация является правом, а не обязанностью работника, работодатель должен предоставить ему оплачиваемый выходной день для ее прохождения.
Однако день диспансеризации должен быть выбран по обоюдному согласию.
Следовательно, если производственный процесс может пострадать, то работодатель вправе предложить работнику другой оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Обращаем внимание, что непредоставление выходного оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации в 2021 году наказывается штрафом в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Для справки. Согласно ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При повторном аналогичном нарушении штраф значительно возрастает.
Вопрос: Нужно ли издавать приказ (распоряжение) в случае предоставления работнику оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации?
По нашему мнению, приказ или распоряжение издать нужно. Основанием для его оформления послужит заявление работника.
Предлагаем алгоритм действий руководителя автономного учреждения в данном случае:
- Получить письменное заявление работника.
- Проверить, имеет ли право данный работник на получение выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году.
- Найти компромисс при выборе дня прохождения диспансеризации, учитывая производственные возможности.
- Оформить приказ или распоряжение.
- Ознакомить под подпись с локальным актом работника (работник должен написать «Ознакомлен и согласен») и непосредственного руководителя работника.
- Отразить в табеле учета рабочего времени день отсутствия сотрудника.
На наш взгляд, целесообразно, иметь в АУ положение о диспансеризации или иной документ, регламентирующий порядок предоставления выходного дня.
В документе следует предусмотреть, например, за сколько дней работник до прохождения диспансеризации должен предупредить работодателя, может быть, даже исключить «жаркие» периоды, в которые выходные для прохождения диспансеризации не предоставляются или предоставляются в исключительных случаях.
Поскольку день невыхода предоставляется по обоюдному согласию между работодателем и работником, данная формулировка не будет нарушать требования ТК РФ.
Вопрос: Какой код ставить в табеле учета рабочего времени для лиц, проходивших диспансеризацию?
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Унифицированный специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дня освобождения для диспансеризации на настоящий момент отсутствует.
Однако руководитель учреждения вправе самостоятельно утвердить форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев в ней дополнительные графы и коды условных обозначений (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Код может быть как цифровой, так и буквенный для обозначения времени на прохождение диспансеризации работником.
Это может быть, например, буквенный код «Д» (диспансеризация) или «ГД» (отсутствие на работе в связи с прохождением диспансеризации с предоставлением государственных гарантий).
Следует учитывать, что освобождение от работы — это не дополнительный отпуск и не выходной день.
Поэтому применять в табеле буквенные коды «ОД» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) или «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной день) не следует.
При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение. Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.
Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей — указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.
Вопрос: Работник обратился к руководителю АУ с просьбой предоставить ему еще один день для прохождения диспансеризации, объясняя свою просьбу тем, что в установленные сроки сдать анализы и обойти всех врачей он не успел. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении еще одного оплачиваемого выходного?
В этом случае работодатель вправе отказать работнику, поскольку законодательство РФ не предусматривает предоставление оплачиваемых дней по данному основанию. В этом случае работник действует по установленной схеме: берет дни в счет отпуска, отгулы, пишет заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Вопрос: Работник АУ прошел диспансеризацию в отпуске. Может ли он рассчитывать на предоставление иного оплачиваемого выходного дня? Справка о прохождении диспансеризации имеется.
Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный выходной день, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник решил пройти диспансеризацию.
Вопрос: Возникает ли объект обложения НДФЛ и страховыми взносами при предоставлении работнику оплачиваемого выходного дня для прохождения диспансеризации? С работником заключен трудовой договор.
Виды доходов физического лица, которые не подлежат обложению НДФЛ, предусмотрены ст. 217 НК РФ. С учетом содержания данной статьи оснований для освобождения суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни прохождения диспансеризации, Трудовым кодексом не предусмотрено.
Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Что касается страховых взносов, выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами, предусмотрены ст. 422 НК РФ. Данная статья не содержит норм, позволяющих не облагать суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику за дни диспансеризации.
Таким образом, доход в виде среднего заработка за дни прохождения диспансеризации облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: Можно ли учесть расходы на оплату дней диспансеризации работников за счет приносящей доход деятельности учреждения в целях определения базы по налогу на прибыль?
Перечень расходов на оплату труда определен в ст. 255 НК РФ. К указанным расходам в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров (п. 7 ст. 255 НК РФ).
При этом указанные расходы должны отвечать критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ, а именно расходы должны быть надлежащим образом документально подтверждены.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, в том числе документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Обратите внимание! Работники обязаны представлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом (Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ «О внесении изменений в ст. 185.1 ТК РФ»).