Назначение в учреждение генерального директора, как и устройство на работу любого работника должны документально оформлены. Единого утвержденного шаблона для приказа о делегировании человеку полномочий руководителя компании нет, поэтому каждое учреждение вправе сформировать такой бланк в произвольном стиле.
Однако процедура делегирования директору полномочий обладает своими особенностями. Об этом и будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО. Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.
При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.
Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2022 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.
Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.
2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным.
При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
- Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.
- Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.
- При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.
Кого можно назначить генеральным директором
Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:
1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.
Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.
2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.
Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:
- Должен быть протокол собрания совладельцев.
- Подписанный ТД.
- Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.
Полномочия генерального директора в организации
Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:
- Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
- Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
- Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
- Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.
Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.
Как составить приказ о назначении генерального директора
Приказ о занятии генеральным директором свободной вакансии является внутренним распорядительным документом и обязан отражать главные сведения о компании.
Формирование приказа можно осуществлять, как на унифицированном бланке Т-1, так и в произвольной форме на простом листе А4 или на фирменном бланке компании. Рассмотрим порядок формирования приказа в свободном стиле:
1) При формировании приказа, вначале необходимо отобразить название компании (если документ формируется на обыкновенном листе). Если приказ заполняется на фирменном бланке, то в нем уже отображены реквизиты компании.
- 2) Далее требуется записать номер приказа (обычно он регистрируется под № 1).
- 3) Затем отображается место и дата формирования документа.
- 4) После этого заполняется преамбула, где коротко отображается содержание бланка, например, «О назначении генерального директора»).
5) Далее необходимо приступить к заполнению текста приказа, где:
- В первом пункте отображается основание для издания данного распоряжения с перечислением документов, на базе которых формируется приказ, в том числе, протокол собрания собственников, с обозначением его реквизитов:
- Номера протокола.
- Даты его заполнения.
- Места проведения собрания.
- Далее заполняется полное название компании, согласно регистрационных документов:
- полные Ф.И.О. директора.
- Дата его вступления к обязанностям руководителя.
Примечание. С даты, указанной в приказе о вступлении директора к обязанностям, на него ложится ответственность за функционирование фирмы, а его подпись становится законной на всех документах компании.
6) Второй пункт обычно отображает дату вступления приказа в силу. Обычно такой приказ получает законный статус с момента его подписания.
Приказ непременно требуется заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия, а также ссылкой на специалиста, сформировавшего приказ. Если руководитель является владельцем в одном лице, то такой приказ он визирует самостоятельно.
В вариантах, когда генеральный директор назначается первый раз (то есть, при создании учреждения), данные о его назначении в автоматическом режиме регистрируются в ЕГРЮЛ.
Если же приказ о исполнении обязанностей руководителя издается при смене начальства, то данные об изменениях необходимо самому направить в ИНФС для регистрации правок в ЕГРЮЛ. Осуществить это требуется на протяжении трех дней после опубликования приказа на новоназначенного начальника фирмы.
Отображать в приказе данные о размере зарплаты директора и прочие условия его трудовой деятельности не требуется, так как такой распорядительный акт является основным в делопроизводстве.
Примечание. Если директор избирается собранием совладельцев, то с ним требуется непременно оформить ТД. В то же время, если начальник и собственник являются одним лицом, то ТД оформлять не обязательно.
В то же время, в этом варианте ИНФС может запретить ему ведение учета зарплаты и прочих затрат при расчете налоговых платежей на прибыль.
Поэтому, даже во втором варианте рекомендуется оформить ТД, где работодатель и наемный директор являются одним и тем же лицом. ТК РФ такие действия допускаются.
- С правилами формирования приказа о зачислении на работу можно ознакомиться, посмотрев видео
- (Видео: «Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева»)
Содержание
В приказе о назначении директора обязаны содержаться следующие данные:
- Название компании в соответствии с уставом.
- Номер приказа, зарегистрированный в журнале учета приказов.
- Место и дата формирования документа.
- Ф.И.О назначенного директора.
- Текст приказа, состоящего из двух пунктов со ссылкой на основание для издания данного распоряжения.
- Подпись директора или другого уполномоченного лица.
Образец
Скачать бланк и образец
Сколько хранится приказ о назначении генерального директора
Законодательством РФ не определено конкретно — где обязан храниться приказ о назначении директора. На это счет среди юристов существуют разные мнения. Также нет рекомендаций по количеству экземпляров составления такого документа. Поэтому, для недопущения проблем в будущем, рекомендуется хранить такой приказ начальнику у себя в сейфе.
Учитывая, что такой приказ относится к документации основной деятельности предприятия, его рекомендуется хранить на фирме постоянно, до ее ликвидации. При этом, надо иметь ввиду, что согласно перечня архивных документов, принятого распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года, такой документ должен 75 лет, то есть, практически, без срока давности.
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец 2022 года
Как открыть ООО / Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2022 года
Гендиректор предприятия является наемным работником. Порядок его трудоустройства определяется законом. Основание для вступления в должность – протокол общего собрания учредителей, а сам приказ о назначении генерального директора оформляется им лично. Попробуем разобраться в нюансах процедуры.
Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:
- Действовать от имени юридического лица без доверенности.
- Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
- Выдавать доверенности третьим лицам.
- Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
- Издавать приказы о назначении работников на должности.
- Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
- Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.
Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.
Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.
Кого можно назначить директором
На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.
Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.
Дополнительно по теме:
- О назначении руководства организацией двумя и более генеральными директорами, читайте в этой статье.
- Может ли генеральный директор работать по совместительству? Читайте ответ на этот вопрос в этой статье.
- О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Порядок назначения руководителя организации в 2022 году
Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:
- Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
- Внесение соответствующих сведений в госреестр.
- Заключение трудового соглашения с гендиректором.
- Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.
Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.
При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2022 году представлен ниже.
Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
Типовой образец приказа о вступлении в должность
Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.
| ☑ Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно. |
Сформировать трудовой договор и приказ о назначении
Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.
Регистрация приказа в налоговой службе
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.
Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:
Приказ №1 о назначении генерального директора ООО
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.
Сегодня вы узнаете:
- Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
- Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
- Чем грозит должность номинального директора.
Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.
Образец приказа о назначении директора ООО
Обязателен ли директор в ООО
Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.
Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.
В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).
Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.
Нужен ли приказ о назначении директора
Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.
Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.
С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.
Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.
Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…
Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.
По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.
Как составить Приказ №1
Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.
Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:
- Наименование организации.
- Город, дата.
- Текст приказа.
- Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
- Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
- Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).
В тексте приказа должны фигурировать:
- Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
- С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
- В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.
Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.
Должностные обязанности директора
Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.
Если говорить кратко, в его обязанности входит:
- Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
- Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
- Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
- Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
- Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.
Какую ответственность несет директор
Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:
- Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
- Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
- Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
- Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.
Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.
| Примеры, когда наступает случай ответственности | ||
| Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности) | Административной (регулируется КоАП РФ) | Уголовной (регулируется УК РФ) |
|
— была изготовлена некачественная продукция из-за нарушения санитарных правил;
|
|
Кто такой номинальный директор и чем это грозит
В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.
Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?
- Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
- Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.
Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.
Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.
Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.
Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.
Некоторые другие высшие административные должности
Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно.
Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам.
Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.
| Должность | Краткое описание | Особенности оформления |
| Исполняющий обязанности генерального директора | Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки) | Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение |
| Коммерческий директор | Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании | Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция |
| Исполнительный директор | Занимается разработкой бизнес-планов, контролирует ежедневную операционную деятельность фирмы. Также может заниматься организацией мероприятий и мотивацией сотрудников | |
| Финансовый директор | Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками | |
| Глава филиала | Директор дочернего ответвления фирмы | Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента |
Приказ о назначении генерального директора, скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора
Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который представляет организацию в гражданских, налоговых и административных правоотношениях. Приказ о назначении генерального директора – один из первых документов, который оформляется в компании.
Каким приказом назначают руководителя, как его составить и где взять образцы? Ответы на эти вопросы есть в нашей публикации.
Двойственный статус генерального директора
Как мы уже сказали, директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени ООО. Кроме того, если руководитель оформляется в штат, то он становится еще и наемным работником.
Именно поэтому вступление генерального директора в должность оформляется двумя разными приказами:
- о назначении, в котором подтверждается возложение полномочий ЕИО;
- о приеме на работу, где определяется рабочий график и условия оплаты труда.
Первый приказ относится к внутренним документам общества, а второй является кадровым документом. Если в ООО один учредитель, который сам планирует управлять своей компанией, то он может не заключать трудовой договор. В таком случае кадровый приказ не составляется.
Закон четко не устанавливает, какой именно приказ подтверждает полномочия руководителя. Но на практике, по запросу заинтересованных лиц (например, банка при открытии расчетного счета или контрагентов при заключении сделки), чаще всего предоставляют приказ о назначении.
Что надо сделать перед оформлением директора
В первую очередь, проверьте кандидатуру директора на дисквалификацию. Если окажется, что его данные включены в реестр дисквалифицированных лиц, то ФНС откажет в регистрации на основании статьи 23 закона от 08.08.2001. Кроме того, за заключение договора с таким лицом ООО может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 000 рублей.
Приказ о вступлении в должность генерального директора издается на основании решения учредителей. Если руководитель назначается при регистрации ООО, то отдельный документ о назначении составлять не надо.
Соответствующий пункт вносится в решение или протокол об учреждении общества.
В случае смены директора ООО участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего руководителя и избрании нового.
Кроме того, данные о директоре надо передать в ИФНС, которая заносит эту информацию в ЕГРЮЛ. Если это первый руководитель ООО, то сведения о нем сообщают в заявлении Р11001. При смене директора подают форму Р13014.
Последнее, что надо сделать перед оформлением приказа – заключить трудовой договор с директором. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.
Приказ о возложении обязанностей директора составляется в свободной форме.
Поскольку к этому моменту полномочия руководителя уже подтверждены решением учредителей, данными в ЕГРЮЛ и трудовым договором, приказ подписывается самим директором.
Об этом же сказано в письме Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5205-6-0: «Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор».
В приказе директор подтверждает, что приступает к исполнению обязанностей на срок, предусмотренный уставом ООО. Здесь же надо указать основания вступления в должность:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
- трудовой договор (если он заключен).
Приказ о назначении генерального директора ООО (образец)
Еще один важный нюанс. Бухгалтерский учет надо вести сразу после регистрации компании, причем ответственность за постановку бухучета закон возлагает на руководителя.
Поэтому на первое время, если еще не решено, кому передать ведение учета, эти обязанности директор выполняет сам. В таком случае приказ надо дополнить примерно такой формулировкой: «В связи с отсутствием в штатном расписании бухгалтерского работника обязанности по ведению учета возлагаю на себя».
Как составить приказ о приеме директора на работу
Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор.
Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо.
В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.
Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.
Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.
До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.
Бланк приказа Т-1 о приеме директора на работу
Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора:
- дата и срок действия (если договор срочный);
- оплата труда;
- испытательный срок, если он устанавливается;
- реквизиты договора.
Приказ о приеме на работу генерального директора (образец)
Выводы
Вступление руководителя в должность оформляется по определенной процедуре. Приводим краткую пошаговую инструкцию.
- Перед тем, как оформить приказ о назначении директора, проверьте его кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц.
- Подготовьте решение или протокол общего собрания участников.
- Передайте данные руководителя в ИФНС по форме Р11001 или Р13014.
- Заключите трудовой договор с руководителем (необязательно для директора-единственного учредителя).
- Приказ о вступлении в должность подписывает сам руководитель, в качестве основания указывается решение/протокол общего собрания и трудовой договор, если он заключен.
- Если в ООО еще нет бухгалтера, руководитель должен возложить обязанности по ведению учета на себя.
- Кадровый приказ о приеме директора на работу удобнее заполнять по унифицированной форме Т-1, но можно разработать свой документ. Такой приказ составляется только при наличии трудового договора с руководителем.
- Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку директора.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Приказ о назначении генерального директора
Генеральный директор коммерческой организации – это фактический руководитель компании. Назначение его на должность должно проходить в соответствии с предусмотренной процедурой и оформляться документом – приказом о назначении генерального директора.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу
Полномочия ген. директора
Деятельность любой организации обязательно начинается с назначения человека на должность её генерального директора. Эта должность представляет собой единоличный управленческий орган предприятия. Управлять компанией без руководителя невозможно.
Приказ о назначении гендира – это первое распоряжение, издаваемое от лица компании. Его также называют приказом номер один. Без проведения такой процедуры все дальнейшие приказы начальника не будут иметь юридической силы. Спектр полномочий генерального крайне широк, он:
- является представительским лицом фирмы и имеет право заключать договоры с другими компаниями;
- обладает возможностью назначения своих заместителей;
- от своего имени заключает трудовые договоры с гражданами, расторгает их. Осуществляет все виды деятельности, связанной с трудовыми правоотношениями (подписывает премии, отпуска, выговоры и т.д.);
- может выдавать работникам возможность действовать от лица компании, представлять её интересы. Такая инициатива оформляется доверенностью;
- и т.д.
Из вышеуказанного можно сделать вывод, что ни одна организация не сможет существовать без генерального директора.
Когда назначается гендир
Конечно же, в первый раз генеральный директор назначается непосредственно после учреждения юридического лица и его регистрации в ЕГРЮЛ. Но также может возникнуть необходимость сменить лицо, занимающее эту должность. Причины для увольнения старого сотрудника могут быть самыми разнообразными, ведь это такой же работник, как и все. Вне зависимости от причин, процедура проходит одинаково.
Процедура назначения
Генеральный директор, как правило, назначается из учредителей юридического лица. Если компанию учредил один человек, то он назначает на должность сам себя. Однако гендир такой же сотрудник предприятия. На эту должность можно подобрать соискателя вне фирмы. Выбор происходит на усмотрение учредителей.
Вне зависимости от того назначает руководитель себя самостоятельно или же нанимается человек со стороны, следует составить и заключить трудовой договор. В нём должны быть изложены должностные полномочия, обязанности и, что немаловажно, заработная плата.
Из этой суммы организация обязана уплачивать налоги. В случае не оформления с гендиректором трудового договора, у налогового органа могут возникнуть вопросы. Руководитель, по сути дела, заключает договор сам с собой, являясь работником и работодателем в одном лице.
Трудовой кодекс этого не запрещает.
Что касаемо назначения на должность, здесь необходимо учесть несколько нюансов. Для осуществления процедуры потребуются определённые документы от учредителей предприятия.
Если их несколько, необходимо зафиксировать их письменное согласие на назначение. Выражается оно в виде документа – протокола собрания учредителей.
В ситуации, когда у юридического лица один учредитель, таким документом будет его единоличное решение.
Форма документа
Законом не предусмотрена обязательная форма для составления приказа о назначении генерального директора. Организации составить распоряжение самостоятельно в свободной форме. Необходимы лишь соблюсти некоторые обязательные моменты:
- указать наименование юридического лица;
- поставить на документе дату его составления и населённый пункт;
- присвоить распоряжению номер;
- сделать ссылку на документ, являющийся основанием для назначения;
- вносим информацию о лице, назначаемом на должность;
- определяем дату вступления документа в силу.
Документ можно исполнить при помощи компьютера, затем распечатав его на принтере для заверения подписью, или же написать его от руки на листе бумаги формата А4.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начать заполнение документа следует с его шапки. Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией.
Затем вписываем название распоряжения (приказ о назначении генерального директора) и присваиваем ему номер. Обычно это первый приказ в организации и ему присваивают номер один.
Далее отмечаем сегодняшнее число, месяц и год, а также город, в котором составляется документ. После указания всех реквизитов можно переходить к содержательной части.
В основной части документа первым делом ссылаемся на документ, дающий право занять должность. Это может быть протокол собрания учредителей либо решение единственного учредителя. После пишем слово «приказываю» и переходим к самой сути распоряжения.
Утверждаем назначении лица на должность. Указывать подробную информацию о назначаемом, вроде ИНН, паспортных данных и т.д. не следует. Всё это будет указано в трудовом договоре. Последним пунктом в распоряжении определяем число, с которого документ обретает силу. Это может быть «с момента подписания» или какая-то конкретная дата, на усмотрение руководителя.
Г. Тула 24 апреля 2024 года
На основании решения единственного учредителя ООО «Воробушки» от 23.04.2024 г.
Приказываю:
1.На должность генерального директора ООО «Воробушки» назначить Сёмина Константина Сергеевича.