 |
Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Отпуск — время законного отдыха при условии сохранения заработной платы.
При составлении графика учитывается мнение работника, но в силу объективных причин отправить весь отдел в отпуск в одно и то же время работодатель не может. Поэтому, исходя из пожеланий сотрудников, график может быть скорректирован кадровой службой предприятия таким образом, чтобы запланированные периоды отдыха не пересекались.
Велика вероятность, что одному из работников предложат промежуток, который частично или полностью выпадает на праздничные дни. Не стоит заранее расстраиваться, что вы из-за этого отдохнете меньше других. Как правильно рассчитывать дни своего отдыха — читайте в нашей статье.
При возникновении вопросов в рамках осуществления трудовых функций необходимо обратиться к нормам ТК РФ. Этот документ досконально регламентирует порядок исчисления отпуска и реализации права на него.
Отсчет ведется в календарных днях. Минимально допустимая продолжительность в год — 28 дней
Оплачиваемый отпуск включает в себя последовательность будних и выходных дней в количестве, определяемом графиком. Независимо от того, традиционная ли у вас 40-часовая пятидневная рабочая неделя или сменный рабочий график, считаться и оплачиваться будут все дни подряд, кроме праздничных.
Отпуск начинается только тогда, когда вы получаете на руки приказ или распоряжение работодателя о его предоставлении с указанием точной даты. Если началу отдыха предшествуют праздничные или текущие выходные дни, они фактически удлиняют период, но не меняют число отпускных дней. Все последующие выходные, но не праздничные дни, учитываются наряду с будними днями.
Обратите внимание!
Назначить начало периода отдыха можно на любой день, включая выходной или даже праздничный. Данное основание не влияет на количество дней, корректируется порядок расчетов и время выхода на работу.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Перечень праздничных дней устанавливает ТК РФ, их график на новый год утверждает Правительство РФ в зависимости от особенностей календарного года. Фактически перечень праздников подстраивается под выходные, удлиняя их.
Праздничные дни не являются отпускными
Фактически праздники прерывают отпуск, дробят его на несколько частей, но это не означает, что меняется количество дней, положенных работнику для отдыха. Кадровый сотрудник увеличит продолжительность вашего отдыха на количество «пропущенных» вами праздников, но учитывать их в качестве отпускных не станет.
Если вы уходили в 14-дневный оплачиваемый отпуск, но по факту отдохнули 18 дней, в графике будет стоять отметка «14». Это делается для того, чтобы не оплачивать дни государственных праздников в качестве рабочих.
Перенос праздников увеличивает продолжительность отпуска
Данное правило работает в том случае, если первый рабочий день после отпуска становится нерабочим ввиду переноса предыдущего праздника. В подобном случае работник вправе, как все, начать трудовую деятельность со следующей рабочего буднего дня. Например, если последний день вашего отпуска приходится на 11 июня, приходить на работу 12 июня, в День России, не нужно.
Не стоит забывать, что помимо государственных праздников существуют и региональные, которые приравниваются к государственным законами субъектов РФ (например, дни республик) и добавляют 1 праздничный день в общий перечень ТК РФ. Данный вид праздников не относится к работникам федеральных структур и представительствам организаций от иных субъектов РФ, которые продолжают работу по обычному графику.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2018 год начинается с январских каникул продолжительностью 10 календарных дней, что теоретически может совпадать полностью или частично с вашим текущим оплачиваемым отпуском.
Естественно, новогодние праздники не заменят вам ваш законный период отдыха, вы отгуляете и его, и праздничные дни.
Для правильного расчета просто приплюсуйте к количеству заявленных в графике дней еще 10 праздничных.
Если по стечению обстоятельств ваш отпуск выпал на 5 января, и его продолжительность составляет 14 дней, то на работу вы выходите не 19, а 23 января (5-8 января добавляют к вашему отпуску еще 4 дополнительных выходных). С учетом того, что 30 и 31 декабря в текущем году выпадают на субботу и воскресенье, соответственно, в общем итоге вы будете отдыхать 24 дня подряд, но по графику отпусков, как и планировалось — только 14.
Обратите внимание!
При составлении заявления на отпуск ссылайтесь только на дату его начала и количественный показатель («Прошу предоставить отпуск с 5 января 2018 года продолжительностью 14 календарных дней…»).
В случае, если вы дополнительно ограничите заявление датой выхода на работу («Прошу предоставить отпуск с 5 по 18 января 2018 года…») , вы обязаны будете приступить к обязанностям в этот день, даже если на период отдыха наложилось несколько праздничных дат.
Если отпуск в 2018-м выпал на майские праздники
Майские каникулы — вторая по продолжительности череда выходных дней. Связано это с «соседством» 2 государственных праздников — Праздника весны и труда и Дня Победы. Ситуация с расчетом отпускных дней обстоит сложнее ввиду наличия нескольких будней между выходными.
Особенностью 2018 года является перенос ряда праздников на другие месяцы. Т.к. 7 января в 2018-м выпадает на воскресенье, выходной переносится на 2 мая, чтобы соединить празднование 1 мая и текущие выходные. Кроме того, вместо 30 апреля Правительство РФ предлагает работать в субботу 28 апреля, что позволяет непрерывно отдыхать с 29 апреля по 2 мая включительно.
Перенесенные праздничные дни также не являются отпускными
Допустим, ваш отпуск намечен на 30 апреля в количестве традиционных 14 дней. Последним рабочим днем перед уходом станет 28 апреля (перенесенная рабочая суббота). Затем вы отдохнете 1 текущий выходной в воскресенье, 29 апреля, и уйдете в отпуск.
По аналогии с январскими праздниками выходить на службу 14 мая нет необходимости, т.к. вы пропускаете 30 апреля, 1, 2 и 9 мая. Дополнительные 4 неучтенных праздничных дня позволяют вам вернуться на службу только 18 мая. Итого ваш отдых продлится с 29 апреля по 17 мая, т.е. 19 календарных дней, 14 из них приходятся на оплачиваемый период.
Перечислим основные нюансы сочетания отпуска с выходными и праздничными днями:
- отпуск не заменяет вам законный отдых в праздничные дни;
- чем больше праздников, тем дольше вы отдыхаете;
- праздничные дни не приравниваются к отпускным и не оплачиваются;
- законный период отдыха увеличивается на соответствующее количество праздничных дней, входящих в его состав;
- чтобы не ошибиться в расчетах, не указывайте в заявлении на отпуск дату выхода из него;
- для планирования используйте специально разработанный производственный календарь на 2018 и последующие годы;
- перед уходом с работы уточните дату возвращения у своего кадрового работника.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Если отпуск выпадает на праздничные дни
Всем сотрудникам компаний при официальном трудоустройстве полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством он длится не менее 28 дней.
Для некоторых категорий работников (медиков, педагогов и др.) предоставляется дополнительное время отдыха.
Что делать, если по графику ежегодный отпуск в праздничные дни? Продляется ли он, и какая компенсация предоставляется?
Праздники в отпуске: что следует знать
В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:
| Дата | Праздник |
| 1, 2, 3 ,4, 5, 6, 8 января | Новогодние каникулы |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 12 июня | День России |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 4 ноября | День народного единства |
Региональные власти предоставляют дополнительные даты для отдыха, связанные с религиозными праздниками или другими причинами. Это оговаривается в Законе № 125-ФЗ от 26.09.1997.
В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.
Включаются ли выходные в отпуск
Длительность отпуска высчитывается в календарных днях, поэтому в него включаются и выходные. При этом все время оплачивается в сумме среднего заработка.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ в случае, когда праздник выпадает на субботу или воскресенье, то следующий день объявляется нерабочим. Это касается и праздников, установленных на региональном уровне. Однако, данное правило не применяется для новогодних каникул и не является обязательным во всех случаях. Правительство РФ может переносить выходные, совпавшие с праздниками, на любые даты в течение года. Об этом ежегодно выносится постановление, согласованное с Минтрудом.
Поэтому отпуск может выпадать не только на праздничные, но и на выходные дни, перенесенные с другой даты. Если такое произошло, то они включаются в общее время отдыха и оплачиваются по общему принципу.
Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
Например, работник Петров В. А. планирует уйти в отпуск с 29 апреля на 14 дней. Теоретически он должен приступить к работе 13 мая. Однако, в этом месяце сразу два праздника 1 и 9 мая. Следовательно, отпуск продляется на 2 дополнительных дня, и приступить к своим обязанностям Петров должен будет только 15 мая.
При этом следует обратить внимание, что майские праздники могут длиться дольше. Так, в 2019 году решением Правительства на 2, 3 и 10 мая были перенесены выходные дни, совпавшие с другими праздниками. В связи с этим россияне с пятидневной рабочей неделей отдыхали с 1 по 5 и с 9 по 12 мая.
Однако, на количество этих дней отпуск не продлевается.
Несмотря на то, что праздник не включается в отпуск, сотрудник может написать заявление на предоставление ему времени отдыха с любой даты. В трудовом законодательстве по этому поводу нет никаких запретов.
При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.
Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.
К примеру, гражданин Иванов, работающий по графику 2/2, просит оформить отпуск с 1 января на 14 дней. Несмотря на то, что 1 января является праздничным днем, отпуск с этой даты может быть предоставлен.
При этом с 1 по 8 января в России официальные новогодние каникулы. Эти дни не засчитываются во время отпуска и не оплачиваются. Таким образом, Иванов сможет приступить к своим обязанностям только 23 января.
Даты с 1 по 8 января будут считаться выходными, а 2 недели отпуска отсчитываются, начиная с 9 января.
Предоставление времени отдыха сотрудникам организации регулируется внутренним локальным актом, графиком отпусков. Он должен быть составлен перед началом нового календарного года и утвержден руководителем. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.
В ст. 124 ТК РФ оговаривается возможность взять отпуск не по утвержденному графику, а в другие сроки. Среди них отмечают:
- особые жизненные обстоятельства;
- производственная необходимость;
- рождение ребенка и др.
Родители детей-инвалидов могут самостоятельно выбирать сроки отпуска и согласовывать их с руководителем. Также заявление на предоставление отдыха может написать беременная женщина перед декретом, независимо от того, когда ей уходить в отпуск по графику. Сотрудники, работающие по совместительству, могут просить оформить отдых в то время, когда им удобно.
Если работник планирует отпуск вне графика, то ему потребуется написать заявление на имя работодателя.
В заявлении понадобится указать следующие сведения:
- информацию о работодателе и заявители (ФИО, должность);
- даты планируемого отпуска;
- количество дней отдыха;
- дата и подпись.
Заявление необходимо предоставить в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты предполагаемого отпуска. После согласования с работодателем, на сотрудника издается приказ о предоставлении времени отдыха.
Если на время отпуска приходится праздничный день, то он продлевается. В таком случае в заявлении указывается фактическая дата выхода на работу. Но оплата отпуска будет только по количеству календарных дней, положенных для отдыха. Сотрудник может указать в заявлении конкретные даты отпуска, тогда он должен будет выйти на работу в указанный срок.
К примеру, гражданин Сидоров планирует взять отпуск с 14 февраля на 2 недели. На этот период выпадает праздничный день 23 февраля.
Сидоров может написать в заявлении «Прошу предоставить отпуск с 14 февраля в количестве 14 календарных дней», тогда отдых автоматически продлиться на 1 день праздника, но оплачено ему будет только 2 недели.
Если в заявлении будет указано, что необходимо предоставить отпуск с 14 февраля по 27 февраля, то выйти на работу понадобится 28 февраля. Отпускные работнику начислят только за 13 дней.
В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск по графику, он извещается об этом не позднее 2 недель до начала. В это же время издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Отпускные выплаты начисляются сотруднику не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, что указывается в ст. 115 ТК РФ. Для отдельных категорий предусматривается дополнительное время отдыха. При этом сотрудник имеет право брать не весь отпуск сразу, а разбить его на несколько частей в течение года, но не менее 14 дней.
Отпускные выплаты зависят от стажа работника и среднемесячной заработной платы. Отпуск может быть предоставлен уже через 6 месяцев после оформления в официальный штат сотрудников компании.
Для расчета отпускных выполняются следующие действия:
- определяется средний дневной заработок путем деления начисленной зарплаты за рассчитываемый период на 12 месяцев и на среднее количество дней (29,3);
- полученное число умножается на длительность отпуска;
- из суммы удерживается НДФЛ и другие выплаты (например, алименты, задолженности и пр.).
Праздничные дни, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Если сотрудник написал заявление на отдых с 10 июня в количестве 14 календарных дней, то он сможет выйти на работу 25 июня из-за праздника Дня России (12 июня). Но выплаты будут начислены только за 2 недели. Праздничные нерабочие дни могут компенсироваться сотрудникам со сдельной оплатой труда.
Многие люди интересуются, когда выгоднее брать отпуск с финансовой точки зрения, в месяцы, где больше праздничных или рабочих дней. Если сотруднику выплачивается неизменяемый оклад, то существенной разницы нет.
Обратите внимание! В месяце, где большое количество праздничных дней, например, январе или мае, значительно повышается оплата рабочего дня даже при окладе. Поэтому в данный период не выгодно брать отпуск за свой счет, без сохранения заработка, даже если он будет длиться непродолжительное время.
Отпуск предоставляется сотрудникам по специальному графику, разрабатываемому в начале календарного года. Если он приходится на праздники, то время отдыха будет продлено, но эти дни не оплачиваются. При этом не учитываются даты, перенесенные с праздников, совпавших с выходными.
Эти правила распространяются и на сотрудников со сменным графиком работы, и на тех, кто выполняет обязанности по пятидневной рабочей неделе. Выходные включаются в отпуск, так как он высчитывается в календарных днях, и оплачиваются в обычном режиме.
Отпуск можно оформить с праздничного дня, но он не будет засчитываться во время отдыха.
Влияние праздничных дней на продолжительность отпуска
25.11.2008
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
Каким образом влияет на продолжительность отпуска и его оплату факт попадания на период отпуска праздничных или перенесенных выходных дней? Как настроить производственный календарь с учетом переноса выходных дней в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»? В статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата», разъясняются вопросы влияния праздничных и перенесенных дней на продолжительность отпуска и заработную плату.
Содержание
В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).
Рис. 1
По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ.
В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни.
При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.
Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.
Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами.
Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.
Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день….
Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день.
В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья — красным (6 января), праздничные дни — малиновым (1 января), а предпраздничные — синим (22 февраля).
В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря.
При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты.
Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.
В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).
Рис. 1
По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ.
В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни.
При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.
Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.
Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами.
Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.
Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день….
Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день.
В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья — красным (6 января), праздничные дни — малиновым (1 января), а предпраздничные — синим (22 февраля).
В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря.
При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты.
Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.
Проиллюстрируем на примере, каким образом праздничный день или перенесенный выходной, попадающий на период отпуска, изменяет его продолжительность.
В июне 2008 года суббота 7 июня была перенесена на рабочий день, пятницу 13 июня в связи с тем, что 12 июня — Государственный праздник РФ — День России приходится на четверг. Работники организации Емельянов О.В и Ершов Д.В. находятся в отпуске со 2 по 15 июня.
Рассмотрим, каким образом перенос выходного дня сказался на отпуске работников. Порядок исчисления продолжительности отпуска регламентируется статьей 120 ТК РФ:
«Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.»
Итак, на период отпуска работников приходится один день — 12 июня, являющийся в соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочим праздничным днем, который не влючается в число календарных дней отпуска. Поэтому, хоть фактически работник будет находиться в отпуске 14 дней, количество дней отпуска равно 13.
Перенесенный выходной день на продолжительность отпуска никак не влияет, поскольку, 7 и 13 июня, хоть и «поменялись» днями недели, не стали от этого нерабочими праздничными днями. Таким образом, работник фактически будет отсутствовать 14 дней — со 2 по 15 июня. При этом он использует 13 дней отпуска.
И оплачено ему будет по среднему заработку для расчета отпуска 13 дней.
Приказ об отпуске оформляется стандартно, с помощью документа «Отпуска организаций». Исходя из указанных в форме документа дат начала и окончания отпуска программа автоматически вычислит продолжительность отпуска на основании данных производственного календаря. В распечатанной из документа унифицированной форме Т-6 будет указана продолжительность отпуска «13 дней» (см. рис. 2).
Рис. 2
А теперь посмотрим, каким образом праздники и выходные повлияют на заработок работников. Продолжим пример 1.
Допустим, что Емельянову О.В начисляется оплата труда по часовой тарифной ставке в размере 16 рублей в час, а Ершову Д.В. — оплата по окладу в размере 4 800 рублей в месяц.
С помощью документа «Начисление отпуска работникам организации» регистрируется оплата работнику периода отпуска с 2 по 11 и с 13 по 15 июня. Перенесенный выходной день на расчет оплаты отпуска никак не влияет потому, что он не влияет на продолжительность отпуска (см. рис. 3).
- Рис. 3
- Остальные рабочие дни месяца оплачиваются как обычно, в данном случае — по часовой тарифной ставке или окладу.
- Регистрируется такая оплата в программе с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».
Алгоритмы расчета оплаты отработанного времени для двух героев примера различаются.
Господину Емельянову заработная плата начисляется исходя из отработанных часов, поэтому праздничный день на формулу расчета суммы заработка не влияет вне зависимости от того, приходится он на период отпуска или нет. Зарплата господина Емельянова рассчитывается как произведение размера его часовой тарифной ставки на отработанное время.
В данном случае он фактически отработал 11 дней или 88 часов по обычному пятидневному восьмичасовому графику (с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), и за июнь ему начислена зарплата в размере 16 x 88 = 1 408 руб.
Теперь рассмотрим, как будет оплачиваться отработанное время господина Ершова. Поскольку форма оплаты труда работника — окладная, его заработок рассчитывается как размер оклада, деленный на норму времени в расчетном периоде и умноженный на фактически отработанное время.
Статья 112 ТК РФ гласит, что «наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад».
Для этого при расчете оплаты по окладу праздничные дни исключаются из нормы времени в данном расчетном периоде. В рассматриваемом примере праздничный день 12 июня учитывается при расчете оплаты отработанного времени так же, как если бы он не приходился на период отпуска.
То есть, по графику пятидневной восьмичасовой рабочей недели норма времени в июне 2008 года будет равна 20 дням (рабочими являются дни с 2 по 7, с 9 по 11, с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), а отработал господин Ершов так же, как и его коллега, 11 дней.
Таким образом, его заработок в июне 2008 года равен 4 800 x 11 : 20 = 2 640 руб. (см. рис. 4).
Рис. 4
Итак, для работников с формой оплаты труда по часовой тарифной ставке наличие праздничных дней влияет на заработок только с той точки зрения, что в этот день они не выходят на работу, а значит, отработанное и оплачиваемое время за месяц будет меньше, чем обычно. То же касается и работников со сдельной формой оплаты труда.
Для размера заработка работников с окладной формой оплаты труда и наличие праздника, и факт переноса выходного имеют значение.
Праздничный день уменьшает норму времени работника в расчетном периоде. То есть каждый день работы в этом месяце «стоит дороже», чем в других месяцах, где нет праздничных дней.
Перенесенный выходной влияет на расчет только в том случае, если дни, которые «меняются местами», расположены в разных расчетных периодах. При этом в одном месяце норма времени увеличивается, а в другом — уменьшается.
В апреле 2008 года норма дней по пятидневке — 22 дня, в мае того же года — 20 дней. Допустим, суббота, 26 апреля перенесена на 2 мая.
В этом случае норма дней в апреле увеличивается на 1 день и становится равной 23 дням — за счет «лишней» рабочей субботы, а норма дней в мае наоборот, уменьшается, и будет равна 19 дням.
Таким образом, каждый день работы в апреле будет «стоить» 1/23 оклада, а в мае — 1/19 оклада.
В случае, когда работник эти расчетные периоды отработал полностью (не был в отпуске, на больничном и не отсутствовал по другим поводам), перенос выходных на его заработке не отразится — за оба месяца он получит полный оклад. Если же на один или оба из этих месяцев приходились периоды отсутствия на работе, например, отпуск, то на заработок это повлияет. Каким образом — рассмотрим на примере господина Ершова (варианты событий см. в Таблице).
Для примера мы выбрали периоды отпуска с равной продолжительностью, чтобы можно было сравнить количество отработанных дней и заработок за два рассматриваемых месяца.
Предположим, что среднечасовой заработок для оплаты отпускных у работника в мае и апреле одинаков. В таком случае, исходя из приведенных данных, отпуск брать выгоднее в апреле, причем когда на апрель приходится рабочая суббота (работать придется меньше, а заработок получится выше). А наименее выгодно брать отпуск в мае, причем «лишний» выходной сделает месяц еще менее доходным.
Таким образом, мы выяснили, что работникам с окладной системой оплаты труда отпуск выгоднее всего планировать на месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней и меньше всего праздников. Месяца, на которые приходится много праздничных дней, например, январь, выгоднее всего отрабатывать полностью.
Осталось рассмотреть еще один, частный, случай переноса выходного дня, а именно, когда праздник приходится на выходной. В этом случае в соответствии со статьей 112 ТК РФ необходимо перенести этот выходной на ближайший следующий за выходным рабочий день.
23 февраля 2008 года — Государственный праздник РФ — День защитника Отечества приходится на субботу. Следовательно, суббота переносится на понедельник, 25 февраля.
Если праздник попадает на период отпуска, праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Механизм расчета заработной платы работника в этом случае полностью совпадает с механизмом, используемым в случае, когда праздник приходится на будний день и никаких переносов не осуществляется.
Рубрика: 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Подписаться на комментарии Написать комментарий
Праздничные дни в отпуске 2022: как считать продолжительность, если попадают выходные праздники, продление и перенос в связи с совпадением
Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.
Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.
Продлевается отдых или переносится?
Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.
Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.
При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.
Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.
- Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.
- Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.
- Пример:
Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2019 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2019 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.
- Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
- В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
- В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.
- Пример:
- В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2019 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.
- На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2019 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
Если праздник выпадает на календарный выходной
Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?
Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.
То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.
При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.
Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.
Пример 1:
Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?
- Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.
- Пример 2:
- Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней.
В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.
При сменном графике работы
Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.
Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).
В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.
Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.
Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством.
Как считать отпускные?
В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.
Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.
Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.
Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:
Стоит ли брать отдых в мае?
Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.
Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.
- Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.
- Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.
- Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.
Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.
Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.
Пример продления для мая 2019 года:
Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.
В 2019 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.
Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.
Если заявление написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.
Если отпуск выпадает на праздничные дни
Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.
В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.
То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.
Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день — как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.
Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.
Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.
О времени отдыха читайте в статьях:
А что. если отпуск выпадает только, исключительно на выходные дни? Можно ли такой отпуск предоставить? Ищем ответ в готовом решении от КонсультантПлюс.
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
| Новогодние каникулы | 1–6 и 8 января |
| Рождество Христово | 7 января |
| День защитника Отечества | 23 февраля |
| Международный женский день | 8 марта |
| Праздник весны и труда | 1 мая |
| День Победы | 9 мая |
| День России | 12 июня |
| День народного единства | 4 ноября |
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2021 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2021 году» от 10.10.2020 № 1648 (далее — постановление № 1648).
Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.
Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».
Отпуск и 23 февраля
Согласно постановлению № 1648 в 2021 году перенесены следующие выходные:
- 2 января (сб.) — на 5 ноября (пт.);
- 3 января (вс.) — на 31 декабря (пт.);
- 20 февраля (суб.) — 22 февраля (пн.)
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2021, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 25 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».
Отпуск и 8 марта
08.03.2020 приходится на понедельник, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 6 по 8 марта.
Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.
Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.
О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».
Если отпуск выпадает на майские
- При планировании отпуска на майские праздники в 2021 году необходимо учитывать следующее.
- На 3 мая переносится выходной 1 мая, который приходится на субботу.
- Вторые майские праздники включают в себя отдых с 8 по 10 мая включительно.
- Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 9 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 4 дня — с 4 по 7 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 9 мая).
Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.
О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».
Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?
В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2021. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.
Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.
Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени.
Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных.
Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.
Отпуск и 12 июня
День России в 2021 году выпадает на понедельник, что делает рабочую неделю несколько легче. Переноса иных выходных на июнь также нет.
Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:
- если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
- если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:
Отпуск и 4 ноября
Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.
День народного единства в 2021 году приходится на четверг, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.
Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:
Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.
Отпуск и региональные праздничные даты
В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.
Приведем несколько примеров.
| Субъект РФ | Дата | Праздник | Правовое обоснование |
| Республика Саха (Якутия) | 21 июня | День национального праздника Ысыах | Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия) «О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V |
| Ставропольский край |
|
День поминовения усопших (Радоница) |