Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Отпуск официально трудоустроенного человека предусматривается законодательством РФ согласно утвержденному графику на предприятиях. Согласованный график отпусков является документом, обязательным к исполнению в соответствие со ст. 123 ТК РФ. То есть, каждое работающее лицо заранее осведомлено о периоде отдыха и может планировать проведение своего отдыха по своему усмотрению.

Однако жизнь приносит иногда определенные сюрпризы, вынуждая работника изменять свои планы и обращаться к руководству предприятия о переносе своего периода отдыха. О том, как в этом варианте поступить и нужен ли приказ о переносе отпуска, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

1. «Шапку» документа с указанием:

• Наименования предприятия.
• Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
• Места и даты его оформления.

1. Основной раздел, где потребуется обозначить:

• Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
• Дату, на которую переносится период отдыха.

1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
2. Подпись директора фирмы.
3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

1. Регистрация события в личном деле специалиста.
2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Когда переносится отпуск?

Срок отпуска может быть передвинут, как по желанию работника, так и по инициативе администрации предприятия. Для переноса отпуска по инициативе работающего лица, понадобиться подать на имя начальника предприятия заявление, с указанием причины переноса и новой даты для отбытия на отдых.

При этом, положенный ежегодный отпуск допускается перенести на другой срок по желанию сотрудника по следующим причинам:

1. При временном его заболевании (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2. Для выполнения работником в период планируемого отпуска государственных нагрузок, если для этого ТК РФ предусматривает освобождение от основной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
3. В других обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ и внутриведомственными положениями (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. Также возможен сдвиг отпуска, связанный с учебой работающего лица.

Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска регламентируются ст. 124 -125 ТК РФ. Такими основаниями могут быть:

1. Заболевание сотрудника накануне предоставления отпуска.
2. Осуществление государственных поручений в период планируемого отдыха.
3. Прочие уважительные обстоятельства, в том числе, наличие некоторых семейных обстоятельств. К таким обстоятельствам можно отнести:

• Нуждаемость ухода за близкими родственниками, при их заболевании или несчастном случае.
• Надобность в уходе за малолетним ребенком до 3-х лет.
• Совпадение отпуска с датой ухода в декретный отпуск.
• Свадебная процессия.
• Смерть родных лиц.
• Рождение младенца и т.д.

• Кроме этого, лица, работающие на вредном производстве, с ненормированным графиком или на крайнем Севере вправе перенести отпуск на любое время.
• Для переноса отпуска работнику надо направить запрос, с обозначением причины. О том в каких случаях осуществляется продление или перенос отпуска можно посмотреть видео

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия. При составлении такого распоряжения понадобиться соблюсти общепринятую структуру подобных распорядительных документов, состоящую из следующих разделов:

1. «Шапки».
2. Заголовка документа.
3. Места и даты заполнения.
4. Основного раздела, с отображением:

• Причины переноса отпуска.
• Ссылки на законодательные нормы
• Ф.И.О. работника, которому переносится отдых.
• Даты, на которую переносятся отпускные дни.
• Лиц, ответственных за контроль исполнения распоряжения.

1. Заключительной части, где проставляется подпись директора фирмы, а также лиц, упомянутых в распоряжении.

Как составить приказ о переносе сроков отпуска в 2022 году?

Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.

Для осуществления такого действия нужен приказ, фиксирующий осуществление изменения в графике отпусков.

Основания, по которым осуществляется корректировка графика отпусков, описаны в предыдущем разделе данной статьи.  При составлении приказа надо иметь ввиду, что стандартной формы такого документа нет, поэтому документ придется заполнить в произвольной форме.

В приказе о переносе отпуска понадобиться отобразить следующее:

1. Наименование предприятия,
2. Заголовок, с обозначением названия документа и номера, зарегистрированного приказа в книге приказов.
3. Место и дата его составления.
4. Основное содержание документа, с указанием Ф.И.О. сотрудника, его должности и даты переноса отдыха.
5. Основание для его переноса (ходатайство сотрудника или производственная надобность).
6. Поручение отделу кадров и возложение контроля за исполнением приказа.
7. Подпись директора.
8. Место для подписи для ознакомления с приказом сотрудников, упомянутых в нем.

Примечание. Если приказ не будет подписан работником, в отношении которого переносится отпуск, то приказ будет признан недействительным.

Также немаловажным обстоятельством является основание, по которому издается приказ о перенесении отпуска работнику и причина его переноса.

О переносе отпуска по семейным обстоятельствам (по желанию работника)

Причиной переноса отпуска могут стать семейные обстоятельства. Такими уважительными причинами могут быть:

1. Заболевание или получение травмы одного из членов семьи.
2. Уход за малолетним ребенком до 3-х летнего возраста.
3. Совпадение даты начала отпуска с уходом в декрет.
4. Бракосочетание.
5. Смерть родного человека.
6. Прибавление семьи новорожденным.

Лица, занятые на вредных условиях труда, с ненормированным графиком, на Севере вправе уйти в отпуск в любой срок (ст. 116 ТК РФ).

Наличие перечисленных причин является основанием для издания приказа о перемещении отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Отпуск работающего лица может быть перенесен не только по его просьбе. Он может также переносится по инициативе руководства предприятия.

Причиной переноса отпуска по инициативе администрации может быть:

1. Производственная потребность в личном присутствии на работе специалиста, отсутствие которого может негативно отразится на экономических результатах предприятия. При этом, такой перенос обязан быть предварительно согласован со специалистом.
2. Под производственной необходимостью подразумевается обстоятельства, регламентированные ст. ст.124—125 ТК РФ.
3. Сюда относится:

• Исполнение важных государственных заданий, предполагающих освобождение от основной деятельности.
• Производственная командировка, куда может быть направлен только требуемый специалист.
• Непременное присутствие специалиста на работе в дни запланированного отпуска.

В исключительных обстоятельствах перенос такого отпуска допускается осуществлять на следующий год. При этом, администрации надо учитывать, что задержание ежегодного отпуска не допускается более 2-х лет подряд.

Кроме того, надо иметь ввиду, что переносить очередной отпуск по инициативе администрации нельзя для таких категорий работающих лиц:

• Для несовершенных лиц до 18 лет.
• Для лиц, имеющих отношение к вредным или опасным условиям деятельности.

Перенос отдыха по инициативе администрации предприятия требуется подтверждать документально, с подтверждением необходимости правок в графике отпусков.

Для этого необходимо:

• Согласие специалиста на перенос планового отдыха.
• Издание приказа о перемещении ежегодного отпуска с обозначением причины.

При чрезвычайных обстоятельствах отпуск может быть передвинут на неопределенное время.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с больничным

Как отмечалось выше, право на перенос отпуска или его части регламентируется ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Причиной переноса дней для отдыха может быть заболевание работающего лица или членов его семьи:

1. Для сотрудников, у которых заболели или погибли родные лица допускается сдвиг отпуска на 14 дней.
2. Сотрудникам, заболевание которых случилось в дни отпуска, перенос отпуска осуществляется по усмотрению директора предприятия.
3. Лицам, у которых в отпускные дни заболели дети, перенос отпуска не осуществляется. Им выплачивается только больничный.

Коме этого, основанием для переноса отпуска для сотрудницы может быть совпадение декретного отпуска с ежегодным. Для этого ей надо обратится к директору с заявлением о переносе дней отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переносе отпуска на следующий год не обладает стандартным шаблоном, как и другие приказы о переносе отпуска. Конкретная дата переноса дней для отдыха отображается в приказе.

Если дата, на которую переносится отпуск не определена (примером может служить перенос отпуска накануне декрета), то в таком варианте можно применить формулировку: «после выхода работницы из декретного отпуска по уходу за младенцем».

Содержание приказа о переносе отпускного периода на следующий год ничем не отличается от подобных приказов, фиксирующих перемещение дней отдыха.

Процедура его оформления такая же, то есть, приказ подписывается директором и лицами, на которых возложен контроль за исполнением приказа.

Также должен расписаться в данном документе и виновник переноса, свидетельствуя об ознакомлении с его содержанием. При этом, непременно обязана быть указана причина перемещения такого отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в книге приказов, которая хранится либо у директора, либо в отделе кадров или у секретаря.

Образец

Скачать

Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней.  При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком.  Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того,  чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

• ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
• перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
• имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год.  Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто:  не больше, чем 2 календарных года.

Как оформляется перенос

В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

  Нюансы ухода бабушки в декретный отпуск по уходу за внуком

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника.

Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Согласие на перенесение

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Другие варианты переноса

Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

• Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
• Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
• Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
• Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
• В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

Замена отдыха деньгами

Бывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

  Особенности расчета продолжительности отпуска сотрудника

Такой вариант используется в следующих случаях:

1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе  (с согласия гражданина) заменить компенсацией.  Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Очень нужен на работе: как правильно оформить перенос отпуска сотруднику в связи с производственной необходимостью?

По закону отпуск предоставляется работникам в соответствии с утвержденным графиком. Но бывают ситуации, когда требуется присутствие сотрудника на рабочем месте в период его нахождения на положенном отдыхе. Руководству компании важно понимать, допустим ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и как правильно оформляются подобные изменения.

В каких случаях переносится отпуск?

Возможность коррективы в датах предоставления ежегодных отпусков предусмотрена статьей №124 Трудового кодекса (ТК) России.

Согласно ей, отпускные дни могут быть продлены либо перенесены на другой период в случае временной нетрудоспособности, исполнения сотрудником государственных обязанностей во время отдыха либо в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия, трудовым законодательством.

Инициатором переноса отдыха может выступать сотрудник либо работодатель. Руководитель имеет право попросить работника выйти из отпуска по причине производственной необходимости.

В качестве примеров стоит привести такие ситуации:

• на предприятии возникла авария. За ликвидацию ее последствий отвечает работник, находящийся на отдыхе;
• компанию посетили контролирующие органы. Сотруднику нужно присутствовать в период проведения проверки, поскольку он отвечает за данный участок работы;
• отдел состоит из нескольких сотрудников. Один из работников ушел в отпуск, а остальные – на больничный. Чтобы отдел продолжил функционирование, сотрудника отзывают из отдыха;
• руководитель компании заболел. Сотруднику, ушедшему в отпуск надо заменить директора фирмы;
• до начала отдыха подчиненный не успел выполнить весь объем заданий. Ему нужно завершить работу;
• проводится инвентаризация. Сотруднику нужно присутствовать на рабочем месте;
• на предприятие поступило новое оборудование. Возникла срочная потребность в наладке его работы. За данный процесс отвечает подчиненный, ушедший в отпуск.

Для переноса дат отдыха должны соблюдаться следующие условия:

1. возникла исключительная ситуация. Отсутствие подчиненного на рабочем месте может негативно отразиться на производственных процессах;
2. работодатель попросил сотрудника выйти на работу;
3. работник дал свое согласие на прерывание отдыха.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника Трудовым кодексом не предусмотрен.

Запрещено переносить отпуск работникам опасных и вредных производств, которые трудятся в особых условиях, несовершеннолетним и беременным лицам.

Как оформляется перенос?

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью должна быть оформлена правильно. В соответствии с требованиями трудового законодательства, оставшиеся дни отдыха сотруднику предоставляются в другое время, по договоренности между руководителем и подчиненным. Об этом говорится в статье №125 ТК. Алгоритм действий администрации предприятия зависит от сложившихся обстоятельств.

Если инициатором переноса отпускных дней выступает работодатель, тогда необходимо:

• оповестить подчиненного о том, что сложилась непредвиденная ситуация и нужно его присутствие на рабочем месте;
• получить письменное согласие сотрудника на выход из отпуска;
• издать приказ;
• ознакомить с распоряжением подчиненного под роспись.

Если инициатором переноса отпуска выступает работник, тогда алгоритм действий будет следующим:

Приказ, уведомление и заявление рекомендуется регистрировать в журналах внутренней корреспонденции. Это поможет работодателю в случае проверки контролирующими органами избежать обвинения в незаконном переносе отпуска работника.

Оформление приказа

Приказ о переносе отпуска составляется в произвольном виде. Правительством страны унифицированных бланков подобного документа не утверждено. Можно брать за основу другие распоряжения. На многих предприятиях существуют фирменные бланки.

В приказе должна быть отражена такая информация:

• наименование компании;
• ФИО, структурное подразделение и должность подчиненного;
• даты предоставленного отпуска;
• дата выхода на работу;
• название и номер документа;
• причина отзыва из отпуска;
• ссылка на трудовое законодательство;
• даты, на которые будут перенесены неиспользованные выходные дни;
• фамилия и инициалы директора компании;
• подписи руководителя, сотрудника и лиц, ответственных за исполнение приказа и указанных в нем (обычно это начальники бухгалтерского и кадрового отделов).

К приказу прилагаются следующие документы:

1. уведомление, подписанное сотрудником, либо его заявление;
2. бумага, которая подтверждает необходимость переноса отпуска (документ контролирующего органа о проведении проверки, копия больничного листка другого сотрудника и т.п).

Подписываясь под приказом, работник выражает свое согласие на перенос отпускных дней.

Нельзя прерывать отдых в том случае, если он не предоставлялся два года подряд, заканчивается очередной рабочий год.

Письменное уведомление работника

Уведомление работнику об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью направляется до издания соответствующего приказа. Оформляется оно в письменном виде. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется произвольно. Могут применяться бланки, утвержденные руководителем компании на локальном уровне.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

• название компании;
• наименование документа, его номер, дата и место составления;
• ФИО, структурное подразделение, должность работника;
• причина отзыва из отпуска. Указывается, что отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенные сроки может плохо отразиться на деятельности предприятия. Рекомендуется перечислить негативные последствия.
• сроки выхода на работу;
• предложение перенести неиспользованные дни отпуска на другой период;
• ссылка на статью №124 ТК;
• просьба дать свое согласие на отзыв из отпуска;
• подпись руководителя компании;
• текст о том, что работник ознакомлен с уведомлением и дает свое согласие, место для подписи.

Извещение может быть направлено по почте либо через ответственное лицо. Важно, чтобы сотрудник поставил на документе свою подпись. Этим он выражает согласие на отзыв из отпуска и подтверждает факт получения уведомления.

Написание заявления

Если инициатором переноса основного ежегодного отдыха выступает работодатель, то писать заявление сотруднику не обязательно. Приказ на отзыв подчиненного из отпуска оформляется на основании согласия работника, полученного в ходе подписания соответствующего уведомления.

Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников дополнительно подавать заявление о согласии на перенос выходных дней. Составляется такой документ в произвольном виде. Структура его состоит из шапки, наименования, главного и заключительного блоков. В шапке приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление.

В основной части нужно выразить согласие на отзыв из отпуска и просьбу предоставить неиспользованные дни отдыха в конкретные даты. Бывают ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить необходимый объем работы до ухода в отпуск.

В основной части документа надо отразить просьбу перенести отпускные дни на другой период в связи с производственной необходимостью. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено личной подписью работника.

Также требуется указывать дату составления документа.

В соответствии с изданным распоряжением, кадровая служба вносит требуемые поправки в график отпусков и табель учета рабочего времени.

Что делать, если работодатель нарушает ваши права?

Если начальник превышает свои полномочия, заставляя выходить из основного отпуска без согласия, тогда сотруднику необходимо обратиться к высшему руководству. Нужно поставить в известность работодателя о том, что он действует не в рамках трудового законодательства и в случае, если проблема не будет решена, тогда последует жалоба в высшие инстанции.

Если это не приводит к положительному результату, тогда стоит обращаться в Трудовую инспекцию. Данный орган занимается защитой прав трудящихся, но обязать работодателя выполнить свои требования он не может.

Поэтому, если обращение в инспекцию по труду не помогло, тогда надо подавать иск в суд. Решение судьи является обязательным к исполнению. При наличии хорошей доказательной базы вина руководства будет быстро установлена, вынесено справедливое наказание. Нарушение трудовых прав работников влечет за собой административную ответственность по статье №5.27.

Согласно ей, придется заплатить штраф, величина которого зависит от того, кто привлекается к наказанию, были ли аналогичные правонарушения раньше. Величина санкции для юридического лица составит 30000-50000 рублей. Индивидуального предпринимателя накажут на 1000-5000 рублей. Столько же надо будет заплатить и должностному лицу.

Если за незаконное принуждение выйти кадровый состав из отпуска работодатель ранее уже был привлечен к административной ответственности, тогда величина штрафа для него будет выше, и составит 50000-70000 рублей. Должностному лицу и индивидуальному предпринимателю придется заплатить 10000-20000 рублей. В качестве административного наказания также может быть применена дисквалификация и предупреждение.

Таким образом, в случае возникновения производственной необходимости допускается перенос отпуска. Это может произойти по личной инициативе работника либо по просьбе руководства компании. Оформляется отзыв из отпуска приказом. Распоряжение составляется в соответствии с заявлением сотрудника либо подписанного им уведомления.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

• дату;
• название документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

• Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.
• Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.
• В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

• не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
• нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Скачать образцы

Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Составляем служебку на перенос отпускного периода сотрудника + Примеры заполнения + рекомендации

Для упорядочения времени отдыха сотрудников составляется график отпусков, с которым их знакомят под расписку.

Бывают ситуации, когда работнику нужно отгулять его во вне планового времени в связи со сложившимися обстоятельствами, или на предприятии возникли серьёзные причины (производственная необходимость), которые требуют присутствие работника в период запланированного срока.

В этом случае, график корректируется и первоначально, для инициирования и обоснования такого решения, составляется служебная записка на перенос отпускного периода.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения СЗ, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Инициаторами переноса отпуска могут быть:

• работник;
• руководитель структурного подразделения.

В этой роли может выступать и директор компании, но в этом случае нет необходимости составлять служебную записку. Он издает приказ.

Если инициатива исходит от работника, то не во всех случаях он может рассчитывать на решение вопроса в его пользу:

• если сотрудник заболел во время отпуска, но не продлял его, то работодатель не вправе отказать (ст. 124 ТК);
• если работника предупредили позже, чем за 2 недели до начала отпуска или ему выдали отпускные не вовремя, то он также имеет право воспользоваться переносом (ст.124,136 ТК).

Составление служебной записки не является обязательным. Можно заменить ее другим документом, например, заявлением.

На предприятиях, где хорошо отлажен документооборот, к учетной политике организации прикрепляются формы бланков первичных документов, разработанных самостоятельно.

Кто составляет служебку

В зависимости от обстоятельств это может быть работник или руководитель подразделения. В первом случае сотрудник должен согласовать вопрос со своим непосредственным руководителем, так как директор в любом случае выслушает его мнение.

Если есть производственная необходимость, в связи с которой сотруднику переносится отпуск, то служебную записку пишет начальник подразделения. В этом случае нелишним будет предупредить сотрудника, которого это касается. У него могут быть уважительные причины, чтобы отгулять отпуск вовремя.

В любом случае документ составляется на имя директора (генерального директора) и передается ему лично или секретариат.

Правила составления и оформления

В служебной записке должны содержаться реквизиты, которые предусмотрены для первичного документа согласно 402-ФЗ:

• наименование организации;
• ФИО, должность составителя и получателя;
• блок, содержащий информацию по теме обращения;
• подпись и число.

После рассмотрения издается приказ руководителя.

Поэтапное заполнение пунктов

В правом верхнем углу указываются данные заявителя и руководителя.

n/n	Описание части
1.	Если служебную записку пишет руководитель подразделения вышестоящему руководству, то, к примеру, это выглядит так: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.».
2.	В середине листа пишется название документа «Служебная записка».
3.