- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Отчетность
Работодатели со свободными местами в штатном расписании должны подавать отчет о вакансиях в службу занятости. Все компании и ИП, у которых больше 25 сотрудников, обязаны делать это через портал «Работа России». Расскажем, какие еще отчеты размещать на портале, в какие сроки и в каком порядке.
Елизавета Кобрина Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Отчитайтесь за сотрудников по актуальным формам с проверкой на ошибки
Попробовать
Портал «Работа России» или trudvsem.ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:
- размещение вакансий;
- просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
- набор на квотируемые рабочие места;
- отправка отчетов в службу занятости;
- получение субсидий за трудоустройство безработных;
- шаблоны кадровых документов;
- организованный набор иностранных сотрудников.
По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.
С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.
Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576):
- организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
- органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
- организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
- государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.
Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.
В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:
- данные о вакансиях;
- сведения о ликвидации или сокращении численности;
- информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
- сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
- сведения о банкротстве;
- информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.
Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.
О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н.
Отчитайтесь за организацию быстро и без ошибок во все контролирующие органы через интернет
Попробовать
Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.
| О вакансиях | Есть вакансии в штатном расписании | Раз в месяц, точные сроки установлены региональными законами |
| О ликвидации или сокращении численности | Принято решение о ликвидации, закрытии ИП или массовом сокращении численности или штаба | За два месяца в общем случае За три месяца при массовом увольнении* |
| О профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов | Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона) | Раз в месяц, точные сроки не установлены |
| О введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы | Введено неполное рабочее время, простой или дистанционная работа | В течение трех рабочих дней ** Для перевода на дистанционную работу строгого срока нет, но подать отчет нужно и при изменении численности дистанционных сотрудников (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304) |
| О банкротстве | Работодатель вступил в процедуру банкротства | Ежемесячно до окончания процедуры, конкретной даты нет |
| О рабочих местах для трудоустройства инвалидов | Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона) | Раз в месяц, единого срока нет, уточняйте в регионе. |
* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.
** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.
В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте.
Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.
Шаг 1. Пройти регистрацию на портале
В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.
Если у вас уже есть аккаунт на «Госуслугах», можно войти через этот портал. Тогда данные о себе заполнять не придется.
Шаг 2. Заполнить данные о вакансии
Для этого перейдите в меню и выберите раздел «Вакансии компании» → «Добавить вакансию». Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.
Сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки
Попробовать
Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:
- «Основная информация»: название вакансии, профессия, сфера деятельности, регион и адрес. Данные о зарплате можно не указывать.
- «Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
- «Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.
- «Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
- «Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
- «Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
- «Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.
- «Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
- «Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
- «Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.
Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.
С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной.
Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem.ru.
Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16.04.2022 № 675).
Шаг 3. Работать с откликами
Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование. Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.
Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования
Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.
Шаг 5. Снять вакансию с публикации
Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.
Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885).
Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:
- штраф на должностное лицо — 300–500 рублей;
- штраф на юридическое лицо — 3000–5000 рублей.
Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.рф.
Отчитайтесь в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ РФ в срок и без ошибок по актуальным формам
Попробовать
До -50% на популярные тарифы. Подключите сервис интернет-отчетности по самой выгодной цене.
Выбрать скидку→
Определены правила подачи сведений в службу занятости
Главная страница » 1С ЗУП » Главная 1С ЗУП » Новости ЗУП » Определены правила подачи сведений в службу занятости
Постановлением Правительства от 30.12.2021 N 2576 утвержден порядок представления работодателями сведений, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения.
В соответствии с постановлением работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости:
- сведения о применении в отношении них процедур банкротства, а также информацию для ведения деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- данные о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов, в т. ч. информацию о ЛНА, содержащих сведения о рабочих местах, выполнении квоты для приема инвалидов.
Сведения передаются:
- посредством размещения на сайте «Работа в России», в т. ч. через портал Госуслуг;
- по почте (на электронном или бумажном носителе);
- лично (также — электронно или на бумаге).
Для работодателей, у которых работает более 25 человек, предусмотрено обязательное размещение сведений на сайте «Работа в России». У нанимателей с меньшим количеством сотрудников есть выбор из всех перечисленных выше вариантов.
Постановление вступило в силу 01.01.2022, а отдельные его положения начнут действовать с 2023 года.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Загрузка…
Кто должен отчитываться в службу занятости
Не все работодатели знают, но эта отчётность обязательная. Рассказываем про её формы и сроки.
Служба занятости ждёт от работодателей отчёты о наличии вакансий, в том числе для инвалидов, о банкротстве или закрытии, о переводе сотрудников на удалёнку и сокращении штата. Некоторые отчёты нужно подавать ежемесячно, другие — только в редких случаях. Разберёмся с каждым.
О наличии вакансий
Отчитываются ежемесячно все работодатели, но есть законный способ не сдавать нулевые отчёты, если новых вакансий нет. В постановлении Правительства от 25.08.2015 № 885 сказано:
Зарегистрируйтесь на платформе «Работа России» — это и есть та система, о которой идёт речь. Тогда нулевая отчётность будет автоматически считаться отправленной. А если свободная вакансия появится, разместите информацию о ней.
Инструкция по работе на портале «Работа России» →
Единый срок для всех регионов не установили — уточните его в местной службе занятости.
Форма отчёта — его скорее можно назвать анкетой — утверждена в Приложении 9 Приказа Минтруда РФ от 20.10.2021 N 738Н. Её можно сдать и на бумаге, если сотрудников меньше 25.
О вакансиях для инвалидов
Этот отчет подают только работодатели, на которых трудится больше 35 сотрудников. Власти региона устанавливают для них квоту на приём инвалидов. Срок сдачи отчёта также устанавливают местные власти.
О банкротстве
Отчёт сдают в случае банкротства ежемесячно, пока идёт процедура банкротства. Если это не про вас, уточните в службе занятости, нужны ли нулевые отчёты.
О переводе сотрудников на удалёнку
В этом же отчетё сообщают о переходе на неполное рабочее время или приостановку производства. Если случилось что-то из перечисленного, передайте отчёт в течение трёх рабочих дней. Нулевые отчёты не нужны.
О закрытии или сокращении штата
Ежемесячных отчётов служба занятости не ждёт. ИП отчитываются за 2 недели до закрытия или сокращения штата, а организации — за 2 месяца.
В итоге получается не так уж много отчётов, если вы стабильно работаете, и у вас только несколько сотрудников. Как служба занятости будет отслеживать нарушителей, пока неясно, но ИП может получить штраф от 300 до 500 рублей, если не сдаст отчёт, а организация — от 3000 до 5000 рублей.
Про все способы сдачи отчётов подробно рассказали в статье «Отчетность в центр занятости в 2022 году».
????
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Хочу попробовать
Статья актуальна на 12.04.2022
Отчетность в центр занятости в 2022 году: кто и как сдает, сроки
В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно
Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.
Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.
Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:
- подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
- отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.
Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».
Отчетность, представляемая в СЗН
Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:
- наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;
Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.
- созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
- меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
- применение в отношении работодателя процедуры банкротства.
Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:
- через ЕЦП «РвР»;
- непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.
- Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».
- Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.
- Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.
- Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:
- о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
- Обратите внимание: ответственность за направление отчетности через ЕЦП «РвР» может быть возложена на сотрудника кадровой службы трудовым договором, должностной инструкцией или приказом.
Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:
| Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. | Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет. |
| Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. | Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей. |
| СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. | Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу. |
- Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.
Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета.
При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами.
И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.
Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы
Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой.
Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.
Отчеты о рабочих местах для инвалидов
Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.
Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:
| 35–100 человек | ≤ 3% |
| > 100 человек | 2–4% |
Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.
- Обратите внимание: если работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов, ему необходимо утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 24 Федерального закона № 181).
Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:
- на неопределенный срок или срочный;
- на любое рабочее место;
- по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.
Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:
- о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
- о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
- о банкротстве работодателя;
- о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.
- Обратите внимание: для отчетности о наличии вакансий мы продолжаем использовать формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н (Приложение № 9)
Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Приложение 4. Содействие занятости инвалидов 639.7 КБ
- Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов 648.2 КБ
- Приложение 9. Информация о вакансиях 655.1 КБ
Скачать
Отчетность в службу занятости: все вакансии под контролем у государства
В числе контролирующих госструктур, требующих регулярную отчетность, ФНС, ФСС, ПФР, Росстат – об этом знают все предприниматели. А вот обязательная отчетность в службу занятости для некоторых становится сюрпризом.
Для проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда, служба занятости населения имеет свой немаленький перечень отчетов, которые ей обязаны сдавать организации и ИП, являющиеся работодателями. И с 2022 в этом перечне есть изменения.
Подробности в нашей статье.
Многие слышали «краем уха», что в центр занятости необходимо отчитываться о вакансиях и трудоустройстве инвалидов. Об этом подробнее мы расскажем ниже, однако, не все знают, что отчитываться нужно по всем вакансиям, которые имеет предприятие.
Причем, отчитываться многим с этого года надо на новый государственный информационный ресурс «Работа в России», который, по сути, является единым общероссийским цифровым центром занятости и работным порталом.
И это далеко не вся отчетность в центр занятости.
Какую отчетность ждет служба занятости от работодателя
Представление отчетности в Службу занятости населения предусмотрено 25-ой статьей «Содействие работодателей в обеспечении занятости населения» федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Согласно законодательству, работодатели обязаны предоставлять службе занятости следующую информацию:
- о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров,
- о введении режима неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели, а также при приостановке производства,
- сведения о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве,
- информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой,
- информацию по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов,
- информации о потребности предприятия в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
- уведомление о приеме на работу сотрудника, направленного на предприятие центром занятости или же уведомление об отказе в приеме на работу сотрудника, отправленного центром занятости, с указанием даты собеседования и причины отказа.
71, 6 миллионов человек — составляет численных занятых в РФ в 2021 году.
Сервис управления персоналом СБИС обеспечит кадровый и воинский учет, наладит кадровый электронный документооборот, предложит систему мотивации сотрудников, рассчитает заработную плату. Хотите подключиться по скидке 50%? Узнайте подробности у наших специалистов!
Получить скидку 50%
Какие формы отчетности претерпели изменения в 2022 году
Приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 утверждены пять новых форм, по которым работодатели с 11 февраля 2022 года должны передавать сведений в службу занятости.
- Форма представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
- Форма представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
- Форма представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
- Форма представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
- Форма представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Также Минтруд дополнил форму о рабочем времени сведениями о введении в компании дистанционной работы и переводе работников на удаленную работу. Форма обновлена с 14.02.2022 г.
Отчетность о вакансиях подается в произвольном виде, строго утвержденной формы для передачи данной информации нет. Описание самой же вакансии указано в Приложении № 9 Приказа Роструда 738н.
Информация о вакансии должна содержать:
- Основная информация:
- а) наименование вакансии (в соответствии со штатным расписанием)
- б) наименование работодателя
- в) профессия (в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов)
- г) профессиональный стандарт
- д) сфера деятельности
- е) заработная плата, руб.
- ж) субъект Российской Федерации
- Адрес места работы:
- а) район, населенный пункт, улица
- б) дом, корпус, строение
- в) название остановки, вид транспорта
- г) дополнительная информация по адресу (необязательно)
- Должностные обязанности
- Требования к кандидату:
- а) квалификация
- б) опыт работы
- в) образование
- г) специальность по образованию
- д) ученая степень (при наличии)
- е) иные требования
- Владение языками (необязательно)
- Ключевые навыки
- Дополнительные навыки
- Дополнительные требования к кандидату:
- а) медицинская книжка
- б) водительское удостоверение
- в) наличие сертификатов (необязательно)
- Данные по вакансии:
- а) график работы
- б) тип занятости
- в) класс условий труда
- г) прием по результатам конкурса на замещение вакансии
- д) квотируемое рабочее место
- е) карьерный рост (необязательно)
- ж) дополнительные сведения по вакансии (необязательно)
- з) возможность работы для социально незащищенных групп
- Премии и дополнительные социальные гарантии, предоставляемые работнику:
а) вид премии
б) размер премии (необязательно, если вид премии не выбран),
- Социальный пакет:
- а) предоставление жилья при переезде
- б) тип жилья
- в) транспортные льготы
- г) переобучение
- д) стипендия
- е) размер стипендии в месяц
- ж) условия обучения (необязательно)
- з) дополнительные социальные гарантии (необязательно)
- о принятии решения о ликвидации юрлица (закрытии ИП), сокращении численности персонала или штата;
- о введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства, переводе сотрудников на удаленку.
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о квотируемых рабочих местах для инвалидов;
- информацию, которая нужна для осуществления деятельности по профреабилитации и содействию занятости инвалидов;
- о банкротстве работодателя.
- лично (через уполномоченного представителя) в службу занятости;
- ценным письмом с описью вложения;
- по каналам ТКС;
- через портал «Работа в России» (единая цифровая платформа — ЕЦП).
- среднесписочная численность персонала больше 25 человек;
- организации, в состав учредителей которых входят госструктуры;
- муниципальные и госпредприятия, региональные власти и прочие госструктуры,
- работодатели-юрлица — не позднее, чем за два месяца до старта соответствующих мероприятий;
- работодатели-ИП — не позднее, чем за две недели.
- от 35 до 100 человек — квота по приему на работу инвалидов не более 3% от среднесписочной численности;
- от 100 человек — от 2 до 4%.
- от 300 до 500 рублей — для должностного лица (ИП);
- от 3 000 до 5 000 рублей — для организации.
- о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников. Срок сдачи: организации – минимум за два месяца, ИП – минимум за две недели до ликвидации/закрытия/сокращения работников;
- о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. Срок сдачи: в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения;
- о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). Срок сдачи: ежемесячно (конкретные сроки определяются регионом);
- о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов. Срок сдачи: ежемесячно (дата определяется регионом);
- о рабочих местах для инвалидов в соответствии с квотой, которая устанавливается регионом (с 1 марта 2022 г. квота будет считается выполненной только при трудоустройстве инвалида). Срок сдачи: ежемесячно (конкретные сроки устанавливает регион).
Какую отчетность сдают работодатели в службу занятости в 2022 году
По закону от 19.04.1991 № 1032-1 (далее — закон) работодатели обязаны сдавать следующие виды отчетности:
1. Пункт 2 статьи 25 закона:
2. Пункт 3 статьи 25 закона:
Правила подачи отчетности
Порядок подачи отчетов утвержден в постановлении Правительства от 30.12.2021 № 2576. Подать отчетность в центр занятости можно:
Однако не всем работодателям доступны все перечисленные варианты.
Так, работодатели, у которых:
должны размещать сведения, указанные в пункте 3 статьи 25 закона, только через личный кабинет на ЕЦП.
С 01.01.2023 года юрлица и ИП смогут подавать сведения не только через ЕЦП, но и через Госуслуги.
Делис Архив осуществляет полный цикл работы с кадровыми архивами — обработка, хранение, сканирование документов, обслуживание ваших работников по подготовке и выдаче всех видов справок, передача кадровых документов организации при ликвидации в госархив.
Сведения о ликвидации, сокращении штата
Форма отчета: Приложение № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Сроки подачи:
Если решение о сокращении числа работников или штата юрлица приведет к массовому увольнению — за три месяца до проведения мероприятия.
Сведения о неполном рабочем времени, введении удаленки, приостановке производства
Форма отчета: Приложение № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Сроки подачи: в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о проведении мероприятия.
Сведения о наличии свободных мест и вакантных должностей
Форма отчета: не установлена. Регионы разрабатывают свои варианты бланков.
Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в местной службе занятости.
Нулевая отчетность: в некоторых регионах нужно подавать сведения не только о наличии вакансий, но и об их отсутствии. Лучше уточнить информацию в своем отделе службы занятости.
Для компаний и ИП, которые размещают данные на ЕЦП действует другое правило: нулевой отчет считается сданным, если работодатель зарегистрирован на платформе, но никаких сведений там не разместил (п. 29 правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885). При этом сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях размещаются через личный кабинет в виде вакансий.
Сведения о банкротстве
Форма отчета: Приложение № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Сроки подачи: ежемесячно, начиная с того месяца, в котором началась процедура банкротства, и вплоть до ее окончания.
Информация о трудоустройстве инвалидов в пределах квот
Форма отчета: Приложение № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Отчет сдают не все работодатели, а только те, для которых установлены квоты по приему на работу инвалидов. Это работодатели, у которых не меньше 35 работников.
Размер квот такой:
Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в центре занятости своего региона.
Информация о содействии занятости инвалидов
Форма отчета: Приложение № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Отчет сдают не все работодатели, а только те, для которых установлены квоты по приему инвалидов (см. выше).
Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в центре занятости своего региона.
Делис Архив помогает сотрудникам кадровых служб найти нужный документ в течение 1 минуты, не покидая рабочего места. Храните документы в защищенном электронном архиве, экономьте место в офисе и время ваших специалистов.
Штрафы
За нарушение требований Закона работодателям грозит штраф по статье 19.7 КоАП в размере:
Патенты мобилизованных ИП автоматически продлят до… Как живет юрист Краснодарского мирового суда с дох… Как живет юрист Краснодарского мирового суда с дох… ❌ Если вернуть индексацию пенсий работающим пенсио…
Какие отчеты надо сдавать предпринимателям-работодателям в центры занятости
Организации и ИП с сотрудниками должны направлять несколько видов отчетов в центры занятости. Часть из них – регулярно, часть – по ситуации. С 2022 года работодатели численностью сотрудников более 25 человек, а также организации с госучастием должны сдавать отчетность только в через общероссийскую систему «Работа России».
26 января Минтруд утвердил формы и сроки предоставления отчетов для работодателей:
Также одним из обязательных видов отчета в центры занятости для предпринимателей-работодателей является информирование о свободных вакансиях. Если сотрудников больше 25 человек, то вакансии можно передать только через портал «Работа России», а если 25 или меньше, то также по почте или лично.
Информацию нужно сдавать ежемесячно, конкретные сроки устанавливаются регионом. При приеме или отказе в приеме на работу человека, направленного центром занятости, надо уведомить об этом в течение 5 дней, указав день приема на работу или причину отказа.
Уведомление может быть направлено с использованием единой цифровой платформы.
ВАЖНО Работодатель, зарегистрированный на сайте и не разместивший информацию о вакансиях, считается сообщившим об отсутствии вакансий.
Для передачи информации через портал «Работа в России» нужна регистрация в личном кабинете работодателя. Также можно зарегистрироваться через «Госуслуги».