Когда нужна печать в трудовой книжке?

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

Когда нужна печать в трудовой книжке?К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Правила и порядок постановки оттиска

Когда нужна печать в трудовой книжке?

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

Когда нужна печать в трудовой книжке?

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа.

Образец

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Когда нужна печать в трудовой книжке?Образец правильного расположения печати
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Когда нужна печать в трудовой книжке?Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

  • Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.
  • Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.
  • В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации.

В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Печать организации-работодателя в трудовой книжке

Если печать в трудовой книжке отсутствует, значит, что все сведения являются неправдивыми. Такой вывод можно сделать на основании нормативных актов. Ведь доказать, что запись осуществлялась именно работодателем, а не посторонним лицом, без штампа невозможно.

Когда нужна печать в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Без трудовой книжки гражданин РФ не сможет подтвердить наличие необходимого стажа, а значит, будет получать лишь пенсию по старости. Поэтому следует следить за ее сохранностью. Существуют установленные правила заполнения документа, нарушения которых приводит к его недействительности. Это касается и использования нанимателем специальных штампов.

Законодательство РФ регулирует процедуру использования печатей в трудовых книжках. Однако единого нормативного акта не существует, поэтому заинтересованным лицам приходится изучать огромное количество документов.

Например, Трудовой кодекс содержит лишь упоминания о том, что все записи в ТК должны быть внесены соответствующим образом. Но что именно представляет собой этот порядок, следует искать в других законодательных актах. Кадровые работники могут обнаружить сведения о том, нужна ли печать организации в трудовую книжку, в специальных инструкциях.

Оформление

Когда нужна печать в трудовой книжке?Штамп установленной формы должен быть в каждой организации. Исключение составляют только ИП. Для его изготовления руководителю необходимо обратиться в соответствующую организацию и предоставить:

  • заявление;
  • образец печати;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию ЮЛ;
  • приказ директора об изготовлении штампа;
  • Устав (копия);
  • паспорт руководителя (копия).

Иногда региональные власти заставляют компании получать специальное разрешение на использование печатей. При ликвидации фирмы все реквизиты уничтожаются. Для этого издается приказ, на основании которого осуществляется процедура. Руководитель может обратиться за помощью к специалистам, которые оформляли штамп.

Зачем нужна печать

Печать в трудовой книжке необходима для того, чтобы удостоверить запись. Тогда она приобретает юридическую силу и становится подтвержденным фактом. Из этого следует, что бумаги, на которых стоит печать организации, являются локальными нормативными документами.

Ставить печать в трудовой книжке нужно при внесении любых записей. Для опытных сотрудников кадровых отделов это не является загадкой, но для новичков многие особенности ее использования незнакомы. Ее применяют при заполнении титульного листа, где содержится информация о владельце ТК:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • профессия;
  • образование и т.д.

Заполнив титульный лист, кадровик подтверждает правдивость сведений печатью организации. Если у сотрудника уже есть ТК, то обязательно ставится печать в трудовой книжке при приеме на работу. Она используется в то время, когда вносится соответствующая запись. Ею кадровик заверяет соответствующие сведения.

Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного. Используют подтверждение достоверности информации и при переводе лица. Обязательно подлежат подтверждению сведения о различных поощрениях и наградах работника. Если соблюдать все правила, то заверить трудовую книжку не составит труда.

Как выглядит

Когда нужна печать в трудовой книжке?У руководителя предприятия может быть несколько видов печатей, в зависимости от их назначения. Но чаще всего используют общую печать и ту, что применяется для документов. Именно последняя печать находится у кадрового сотрудника для заверения внутренней и внешней корреспонденции. А общей печатью пользуется директор, подтверждая ею локальные акты и прочую документацию.

Читайте также:  Специалист по кадрам: обязанности

Справка: это одна из самых распространенных ошибок, так как штамп для обычных бумаг при заверении ТК использоваться не может. Должностное лицо должно ставить только общую печать. Это правило нужно соблюдать, так как, если поставить не ту печать, сведения будут считаться недействительными.

Где ставить

Правила о том, где ставить печать, известны всем уполномоченным на ведение ТК лицам. Если речь идет об индивидуальных предпринимателях, то это является их обязанностью, как для кадровых работников предприятий.

Естественно, при наличии штампа. Для его правильного использования, при необходимости, следует ознакомиться с должностной инструкцией кадрового работника.

На некоторых предприятиях успешно используются специально заполненные бланки ТК, с которыми можно сверяться.

Итак, обычно ставится печать в зависимости о того, какие сведения заверяются. Например, если штамп нужно поставить на титульной странице, то сначала осуществляется подпись директора в трудовой книжке.

Ее место – в правом нижнем углу. Штамп аккуратно ставят так, чтобы подпись оказалась посередине. Но так оформляется только первая страница ТК. Образец оформления, при необходимости, можно найти в Интернете.

Если заполняется сам бланк трудовой книжки, то печать должна быть поставлена справа под той записью, которая заверяется. При этом следует проследить, чтобы она не закрывала саму запись. Если информация будет неразборчивой из-за плохого оттиска, то ее могут признать недействительной. Рядом с ним расписывается работодатель владельца ТК.

  Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Возможные проблемы

Когда нужна печать в трудовой книжке?Печать в любой трудовой книжке может быть постановлена с нарушениями. Это происходит из-за неопытности или некомпетентности должностных лиц. Если поставлен не тот штамп, нужно знать, как правильно изменить запись. Зачеркивать его не нужно, лучше с новой строчки написать «Запись № неверна».

Образец исправления неправильной печати легко найти на специализированных сайтах. Затем снова записываются необходимые данные и заверяются правильно. Такая информация будет считаться достоверной. Также должностному лицу в книге учета ТК необходимо указать о допущении и исправлении ошибки.

Нередко кадровые работники сталкиваются с тем, что штамп на документе очень плохо видно, поэтому невозможно разобрать название организации. Это можно исправить.

Требуется лишь хорошо смочить его в краске и поставить новый оттиск. Если чернила не просматриваются вообще, то оттиск ставится поверх старого.

Можно поставить печать рядом с неудавшимся оттиском, так как это не будет нарушением установленных правил.

Важно знать

Если владелец ТК после увольнения обнаружил отсутствие необходимых печатей, ему нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. А наниматель обязан поставить штамп, подтвердив сделанную запись.

Если того предприятия, на котором был трудоустроен гражданин, больше не существует, ему придется обращаться в суд. За неправильное оформление ТК работодатель несет административную ответственность.

Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей.

С отсутствием штампа часто сталкиваются сотрудники индивидуальных предпринимателей. Если ИП некоторое время осуществлял свою деятельность без его использования, то и в ТК работников его не будет. Но после увольнения многие подчиненные просят заверить записи, так как новые работодатели подозревают подделку трудовой книжки.

С одной стороны, ставить штамп «задним числом» неправильно, с другой – у работника возникли проблемы с документом. Юристы рекомендуют ИП все-таки ставить печати после ее оформления, так как запись без нее недействительна. При необходимости, можно проконсультироваться по этому поводу с юристами.

Наличие сведений об организации в трудовой книжке подтверждает достоверность всех указанных данных. Поэтому кадровые работники очень серьезно относятся к оформлению документа. Главное, не допускать ошибок при использовании печати, чтобы не пришлось их потом исправлять.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Печати в трудовой книжке

Когда нужна печать в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Правила и порядок постановки оттиска

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска.

Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

[3]

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

Читайте так же:  Скоро на такси можно будет проехать пополам

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Когда ставится печать

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Читайте также:  Как уволить беременную: порядок

Запись данных

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО>
  • дата рождения>
  • указание образования>
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Изменение данных

Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Во время выдачи вкладыша

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Увольнение

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена

Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку.

После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

Ошибки в трудовой книжке: печать организации

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Исправление личных данных

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Читайте так же:  Прописка без права на жилплощадь особенности оформления

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Печать в трудовой книжке

Основной и наиболее важный документ, фиксирующий рабочую деятельность – трудовая книжка. В нее заносят сведения о работе, карьерном продвижении, наградах, что учитывается при расчете стажа и начислении пенсии.

Именно поэтому требования к заполнению подобной документации строго оговорены в законодательстве и должны полностью соблюдаться. Помимо указаний о том, как вносить данные, предусмотрена также печать в трудовой книжке. Её наличие там обязательно почти всегда.

Если печати в соответствующих местах не будет, это может повлечь негативные последствия для сотрудника.

Общий подход

Внешне трудовая книжка выглядит как небольшой многостраничный документ. Внутри содержит разделы с необходимой информацией. Если место в них заканчивается, можно использовать дополнительные вкладыши для записи нужных сведений.

Ведение книжек на работающих сотрудников – обязательно для нанимателей. Процесс внесения информации регламентирован законодательством. В том числе, там есть требования о проставлении печати в трудовой книжке в определенных случаях.

Когда ставят печать

Предусмотрено 3 случая, когда печать необходима:

  • если сотрудник увольняется, то под записью об этом событии ставят печать в качестве подтверждения данной информации;
  • на первой странице, которую также называют титульным листом, должна присутствовать печать, заверяющая основные сведения о сотруднике;
  • при исправлениях на первой странице (например, при смене фамилии во время заключения брака) ставят печать и указывают ссылки на документы, ставшие основанием для внесения изменений.

В первом случае используют печать работодателя. В остальных это может быть штамп организации или же кадрового подразделения. Оба варианта имеют равное значение.

Если вдруг владелец трудовой книжки получил ее на руки после увольнения и обратил внимание, что нет печати на титульном листе трудовой книжки, ему следует обратиться в организацию, где на него был заведен этот документ, чтобы исправить упущение.

Нужна ли печать в трудовой книжке в 2022 году: при увольнении, при приеме на работу

Ставить или нет печать в трудовую к каждой записи – таким вопросом задаются многие кадровые работники, сталкивающиеся с заполнением трудовой. В статье рассмотрим к каким записям в трудовой книжке нужна печать, а когда ставить ее не нужно. А также рассмотрим что делать организациям, которые отказались печати.

Когда печать в трудовой нужна

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно инструкции Минтруда (Постановление №69 от 11.11.2003). На основании этого документа разберемся куда печать ставить нужно, а на каких записях она необязательна.

Первая страница трудовой. При первичном трудоустройстве, работнику заводится новый бланк трудовой книжки. При этом на первой странице вносятся следующие сведения:

  • Данные по работнику (ФИО, дата рождения);
  • Образование;
  • Профессия (специальность).

После этого работник должен проверить правильность внесенных сведений и заверить это личной подписью. После этого заверить информацию следует кадровому специалисту, о чем свидетельствует его подпись и печать. Если в последствии вносятся изменения в данные на первой странице, то это вновь подтверждается печатью.

Изменения в трудовой книжке и печать

В течение всей трудовой деятельности у работника может ни один раз поменяться фамилия (имя), он может закончить ВУЗ и получить диплом. Эти события должны быть отражены на первом листе (титульный) трудовой книжки. Вносить все изменения можно только при наличии подтверждающих документов. К ним относятся:

  • Свидетельство о регистрации брака (или расторжении);
  • Свидетельство о смене фамилии (или имени);
  • Диплом;
  • Прочие документы.

Внесение изменений оформляется следующим образом: запись нужно зачеркнуть одной чертой, а рядом указать новые данные.

На обратной стороне обложки отмечается: «Фамилия изменена на Петрову на основании свидетельства о регистрации брака серия номер выданного отделом ЗАГС Центрального района г. Москвы 08.08.2017 г.

» После этого запись необходимо заверить подписью сотрудника, ответственного за ведение книжке, а также печатью.

Таким же способом вносятся и другие изменения на титульном листе трудовой.

Важно! Если у работника к трудовой книжке имеется вкладыш, то изменять информацию нужно не только в книжке, но и на первой странице вкладыша.

Запись об увольнении и печать

Увольнение работника по любой причине должно быть отражено в трудовой. Для этого вносят соответствующую запись и указывается причина (например, по собственному желанию, по сокращению или перевод).

После этого информацию заверяют подписями как работника, так и руководителя компании. После этого в книжку ставится печать ( статью ⇒ Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2022).

Важно! Печать при внесении записи об увольнении в трудовой книжке обязательна.

Проставляя печать, нужно это делать очень аккуратно, чтобы вся информация с нее читалась. Если оттиск плохо просматривается, либо выцвел со временем, ПФР потребует подтвердить факт работы в данной компании и стаж. К этому времени компания уже может и ликвидироваться.

Как для работодателя, так и для работника очень важно не игнорировать требования о наличии печати к записи об увольнении, а также следить за тем, чтобы оттиск был ярким и читаемым. Если это сделать с первого раза не получилось, то рядом можно проставить еще одну печать.

Читайте также:  Кто не может работать по совместительству по ТК РФ

Вкладыш в трудовую и печать

Часто встречаются и такие ситуации, когда трудовую дополняют вкладышем. Самостоятельным документом вкладыш не является, действителен он только в с трудовой. О том, что выдан вкладыш, необходимо внести запись, которая заверяется печатью.

Когда еще требуется печать в трудовой книжке

Все записи, вносимые в трудовую заверять печатью не нужно, законодательство этого не требует. Однако, в некоторых случаях она обязательна. Помимо указанных выше, печать потребуется если в записях был пропуск.

Например, работника переводили внутри организации, а в книжку запись не внесли. После заявления от работника такую запись в книжку можно добавить. Она вносится она уже после увольнения работника и соответствующей записи.

Такая запись обязательно заверяется печатью ( статью ⇒ Дубликат трудовой книжки).

Пример исправления записи в трудовую книжку

Где в трудовой проставляют печать

Для начала отметим, что в трудовой книжке можно проставлять печать как организации, так и кадровой службы. Однако, нужно учитывать тот факт, что подпись кадрового специалиста заверять печатью компании нельзя, ее можно заверить только кадровым оттиском.

Располагать в книжке печать также нужно определенным образом. В случае возникновения нарушений могут возникать сомнения в достоверности заверенной информации. В таком случае работнику нужно будет предоставить дополнительное подтверждении, например, трудовой договор, приказы.

На титульном листе (первая страница) имеет специальное место для печати, поэтому сложностей возникать не должно. Располагается она слева внизу. Лучше, чтоб оттиск заходил на подпись. Когда на эту страницу вносят изменения, печать ставят на внутренней стороне обложки.

Ставя печать на запись об увольнении, следует захватывать часть подписи заверителя, а также часть наименования его должности. Кроме того, нужно, чтобы было видно подпись работника.

Какой должна быть печать

Для трудовых гербовая печать организации необязательно. Использовать можно специальный штамп для кадровой службы. Но довольно часто использование такого штампа приводит к вопросам со стороны ПФР или других компаний.

Требований к самой печать не много: оттиск должен читаться и содержать полное наименование компании, а наименование должно совпадать с тем, что указано при приеме. Если печать плохо читается, то поставить рядом вторую не запрещается. Зачеркивать ее не нужно.

Если реквизиты компании при приеме на работу не совпадают с реквизитами печати при увольнении, это говорит о том, что произошла реорганизация компании, а запись в книжке не сделана или ошибочно была проставлена другая печать.

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу: зачем нужна печать, где и как ставиться, плохо видна Юридическая консультация

Представители Федеральной службы по труду и занятости населения изложили позицию по вопросу заверения работодателем записей в трудовой книжке работника.

Острую полемику вызывает не сама процедура заверения, а статус той или иной печати работодателя, которую он использует в официальных документах. В частности, насколько правомерно использовать печать отдела кадров организации при заверении подписи работника отдела кадров.

Чаще всего подобные споры возникают в ситуациях, когда вносится запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора между работником и работодателем.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Как и где правильно разместить?

На титульном листе

Пример постановки печати на титульном листе можно посмотреть на фото:

  Страховой стаж — особенности и нюансы расчета

В тексте

Образец печати в тексте на фото:

Сколько их должно быть?

В трудовой книжке ставится одна печать – после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны.

В каких случаях может потребоваться экспертиза оттиска?

Наверное, все без исключения мошенники знают, как подделать печать. Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке.

Выявить факт подлинности поможет экспертиза.

Часто к ней обращаются за помощью:

  • крупные компании, которые дорожат своей репутацией и проверяют досконально будущих своих сотрудников;
  • производства Министерства Обороны;
  • другие компании, которые заподозрили факт подлинности печатей (к примеру, перевернутая печать или нечто подобное).

Для того чтобы вывести на чистую воду мошенников и создана возможность проведения экспертизы оттиска.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  Учет затрат и доходов в автосалоне на ОСНО и УСН

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Использование штампов в рабoте кадровика

Скоробогатова Т.

Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма размеры и технические требования», разработанном в соответствии ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ.

В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя

Трудовая книжка относится к документу, по которому можно проследить весь трудовой путь работника. По ней ему начисляется пенсия.

Но часты ситуации, когда в книжке отсутствуют важные пометки, подписи, наиболее распространенной проблемой является и отсутствие печати.

Это связано с безответственным отношением, забывчивостью работодателя, но от этого владельцу ТК не становится легче, так как из его рабочего стажа может быть вырезан целый кусок. Проблему можно решить и в нашей статье мы расскажем, как это можно сделать.

Для начала приведем положения трудового законодательства, по которому можно понять, что печать действительна необходима.

Согласно постановлению правительства под номером 225 (п.35) ― все записи в ТК работника должны заверяться печатями.

Согласно постановлению минтруда под номером 69 (п2.2) ― на титульном листе ТК должна стоять печать предприятия.

То есть, их отсутствие делает законным отказ признать недействительность ТК или определенного периода работы, что может повлиять на размер стажа и, соответственно, на пенсию.

Отсутствие печати на титульном листе, ваши действия

Если на титульном листе отсутствует печать, то будьте уверены, что пенсионный фонд крайне негативно отнесется к этому, несмотря на то, что, казалось бы, все записи внутри книжки оформлены правильно и подтверждены печатью, и не примет такой документ. Практически всегда суд принимает сторону пенсионного фонда в этом вопросе. То есть, во избежание затягивания времени лучше сразу заняться вопросом восстановления печати.

Если организация продолжает работать под тем же названием, то решение упрощается и достаточно обратиться на предприятие, соблюдая необходимые формальности, чтобы исправить оплошность.

Если организация была реорганизована, но продолжает свою деятельность, то необходимо обратиться за решением проблемы к правоприемнику, который обязан выдать подтверждающий документ, что трудовая книжка заводилась именно здесь. При отказе можно решить проблему обращением в трудовую инспекцию.

Задача усложняется, если предприятие ликвидировано. Тогда вам придется собирать сведения о том, что такая компания существовала, и что вы работали именно в ней.

Здесь придется обратиться в архив, постараться найти бывших сослуживцев, которые подтвердят ваше место работы и с этим багажом обратиться в суд.

Положительно вынесенное решение избавит вас от необходимости объяснять отсутствие печати другим организациям и работодателям.

Отсутствие печати от предыдущего работодателя, ваши действия

Итак, если предыдущий работодатель не поставил печать в ТК, то проблема решается быстро при действующей организации, для этого обратитесь в ее отдел кадров и проблема будет решена.

Но ситуация усложняется, если организация за время вашего устройства на новое место работы ликвидирована. Тогда, при отсутствии записи об увольнении и печати, ее может внести новый работодатель. Но для этого необходимо позаботиться о наличии с предыдущей работы документа об увольнении (копии или выписки).

Есть еще один вариант: попросить нового работодателя завести новую книжку ― это законный вариант, но здесь необходимо учесть, что тогда вам в зачет не пойдет стаж с предыдущих мест работы, выбор за вами.

Ответственность и взыскания

При неправильном ведении трудовой книжки ответственность несет уполномоченное лицо: выговор, материальное взыскание или увольнение ему выносит работодатель.

Если работник понес материальные убытки из-за неправильно заполненной книжки или моральный ущерб, то он вправе требовать компенсации от работодателя. Вопрос можно решить, договорившись «полюбовно», при невозможности это сделать, можно обратиться в суд и получить компенсацию по решению суда.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *