Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.
Что такое отпуск и кто может им воспользоваться
Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.
Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.
А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.
Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.
Продолжительность
На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.
Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.
Получение дополнительных дней отдыха
Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:
- задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
- с особым специфическим характером работы;
- с ненормированным днем;
- работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.
Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.
Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.
Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.
Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.
Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.
При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.
О стаже работы
Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:
- Период трудовой деятельности на производстве.
- Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
- Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
- Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.
Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.
На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.
Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.
Порядок предоставления отпусков
Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.
До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.
Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.
Очередность
Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.
Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:
- Беременным женщинам.
- Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
- Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
- Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
- Людям, отозванным из трудового отпуска.
- Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Военнослужащим.
- Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
- Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
- Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
- Почетным донорам России.
- Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.
Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Разделение отпускного периода на части
Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
- Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
- Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
- Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Отпускной период по беременности и родам
Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.
Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.
Отпуск для учащихся
Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.
Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:
- Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
- Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
- Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
- Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
- Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.
Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.
Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.
Сроки предоставления отпуска по трудовому кодексу на новой работе
По ТК работник и работодатель наделены взаимными правами и обязанностями, в том числе законом регулируется и право на отдых, разъясняется, когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе. Но прежде чем перейти к рассмотрению данного вопроса, не лишним будет выяснить, что говорит законодательство о том, как уйти в отпуск.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Нормативная база
В Трудовом Кодексе Российской Федерации целая глава за номером 19, состоящая из пятнадцати отдельных статей, посвящена отпускам, предназначающимся для оформленного по всем правилам работнику.- Таким образом, в указанной главе установлены так же и правила, регламентирующие самый первый отпуск после устройства на работу.
- Подписав, не позднее, чем в трехдневный срок со дня, когда приступил к своим трудовым обязанностям, договор, работник имеет полное право знать, когда положен первый отпуск ему, и какое количество дней он продлится.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации целая глава за номером 19, состоящая из пятнадцати отдельных статей, посвящена отпускам, предназначающимся для оформленного по всем правилам работнику.Нюансы первого оплачиваемого отпуска
Каждому работающему по заключенному в письменной форме трудовому договору сотруднику положен по законодательству ежегодный основной оплачиваемый отгул.
Так, когда положен отпуск в этом случае? Все официально оформившиеся впервые на новой работе, если только оформление не происходило в ноябре – первой половине декабря, в обязательно полагающийся всем прочим работникам отпускной график, утверждаемый ежегодно работодателем обычно не позднее первой половины декабря, попадут вряд ли.
Получается, первый оплачиваемый отгул возможен будет для вновь принятых работников не по утвержденному отпускному графику, определяющему очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, а определится в совершенно ином порядке.
Кому положен
Отпуск в первый год работы, как бы там ни пошло, положен абсолютно каждому работнику. Только следует учитывать, что речь идет не о календарном годе: если работник устроился во второй его половине текущего и приступил к выполнению своих обязанностей с июля, в ежегодный основной оплачиваемый отгул в текущем году его, скорее всего, не отпустят, даже если он его так и не использовал.
Какая продолжительность
На сколько дней можно надеяться при самом первом отдыхе на новой работе? Поскольку первый отпуск через полгода работы ТК РФ установил, то рассчитывать работник сможет на половину всего причитающегося за календарный год отдыха.
Получается, дождавшись отработки шести месяцев, когда можно идти в отпуск, сотрудник имеет право отдохнуть 2 недели, с сохранением его среднего заработка и, конечно же, занимаемой до ухода должности.
Когда положен
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 — самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Важно! Закон Российской Федерации с этой целью обязал каждого работодателя предоставить оплачиваемый отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности всем вновь принятым гражданам, рассчитывающим пойти в отпуск на новой работе.
Когда возможно уйти в отпуск
Федеральным законом четко предусмотрено, когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе при приеме сотрудника, причем за работником в отпускное время будет сохранена его средняя заработная плата и должность, с которой он уйдет на заслуженный отдых и вернется на нее же по его окончании.
Какова должна быть отработка
Многие интересуются, сколько нужно отработать сотруднику, чтобы пойти в отпуск. «Новенький» сможет взять отпуск не раньше, чем через полностью отработанные шесть месяцев, за выполнение своей трудовой деятельности.
- Такой шестимесячный непрерывный рабочий период, истечение которого предоставляет отработавшему его возможность немного отдохнуть, указан в той же 122 статье кодекса.
- Следует понимать, что непрерывность подобного стажа должна быть у одного конкретного работодателя.
- Нельзя рассчитывать на первый отгул, отработав непрерывно, например, три месяца, а потом уволиться, и на следующий день при уходе трудоустроиться у другого работодателя.
Кто может рассчитывать на получение отпускных дней раньше
Закон разрешает впервые взять отдых на следующий день, спустя отработанное не менее полугода время. Однако, есть категория льготников, которые получают его раньше.
Кто же пойдет по законодательству раньше отдыхать? Ориентируясь на 122 статью Трудового Кодекса Российской Федерации, более ранний отгул полагается за менее чем шестимесячное отработанное время:
- женщинам – работницам, когда они собираются на отдых, причитающийся беременным и необходимый для будущих родов;
- несовершеннолетним труженикам в возрасте менее восемнадцати лет;
- работающим, которые усыновили маленького ребенка (детей) в возрасте младше трех месяцев;
- в других ситуациях, для которых издаются дополнительные федеральные законы.
Таким образом, попадая в данные льготные группы, можно не сомневаться в более раннем сроке, когда предоставляются отгулы, не дожидаясь истечения половины года, чтобы воспользоваться отпускными, предоставление которых обязательно по законодательству Российской Федерации.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.
Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:
- время непосредственной работы в организации;
- время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
- время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.
Не включаются периоды:
- прогулов без уважительной причины;
- отпуска по уходу за детьми;
- отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.
Продолжительность
Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная 
продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.
Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней.
Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия.
В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.
Как влияет стаж?
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.
- работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
- женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
- усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
- совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
- супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
- людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
- ветеранам войны;
- почётным донорам.
Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.
Удлинённый основной отпуск
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня; инвалидам на 2 дня;
- педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
- сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
- судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
- сотрудникам полиции — на два дня;
- сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.
Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.
Дополнительный отпуск
- служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
- работники металлургической промышленности;
- работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
- трудящиеся в сфере электроэнергетики;
- занятые добычей полезных ископаемых;
- сотрудники сферы здравоохранения;
- служащие муниципальных организаций;
- работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям; получившие облучение радиацией;
- сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.
Когда можно взять неиспользованный отпуск за прошлый год?
ТК РФ запрещает сотрудников лишать положенного отдыха, но бывают случаи, когда работник не брал отпуск целый год. И тут возникает вопрос: когда можно взять неотгуленный отпуск за прошлый год?
Некоторые работодатели считают, что неиспользованный ежегодный отдых сгорает. Возместить его можно, только получив компенсацию деньгами при увольнении. Такой подход неверен. Работник может сходить в отпуск, если в прошлом году его пропустил.
Что сказано в трудовом законодательстве?
Согласно ст. 124 ТК РФ, при определенных обстоятельствах отпуск может быть продлен или перенесен. В тоже время, запрещается работать без ежегодного отдыха на протяжении двух лет подряд. Это значит, что если сотрудник не отгулял отпуск в этом году, то в ближайшем — руководитель обязан отправить его отдыхать.
Минимум за 2 недели до конца календарного года, у работодателя должен быть готов утвержденный график отпусков. В нем прописывается, когда и на какой срок каждый сотрудник идет в отпуск. Кроме того, нужно известить работника о начале отдыха хотя бы за 2 недели, и выплатить ему отпускные минимум за 3 дня.
Если соблюсти все условия, то при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой государственной инспекцией труда, к работодателю замечаний не будет. На практике не всегда удается вовремя отправить работника в отпуск. И тогда приходится оформлять его в экстренном порядке.
Как предоставить работнику прошлогодний отпуск?
Если предоставление работнику отпуска в нынешнем году может плохо сказаться на нормальной работе организации или ИП, то, с согласия работника, можно перенести отпуск на будущий рабочий год. Работник должен воспользоваться отпуском не позже, чем в течение 12-ти месяцев после окончания трудового года.
Если сотруднику вовремя не выплатили отпускные, или своевременно не проинформировали его о начале ежегодного отдыха, то, по его заявлению, работодатель должен перенести отпуск на иной, предварительно согласованный с работником, срок.
Эти нормы прописаны в ст. 124 ТК РФ.
На практике порой возникают разногласия в том, как предоставить сотруднику неотгулянный отпуск: по его заявлению или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого подхода.
Как предоставить просроченный и нынешний отпуск?
Еще один вопрос, с которым сталкиваются кадровики: какой отпуск предоставить сначала: положенный в нынешнем году или прошлогодний?
На практике используются два подхода:
1) В первую очередь выдается текущий отпуск, так как он полагается каждый год. Это реализуется на основании письма Роструда № 473-6-0 от 01.03.07 г., в котором говорится об отсутствии в ТК требования о предоставлении ежегодного отдыха в хронологическом порядке.
2) В первую очередь выдается прошлогодний отпуск. При условии, что периодов отдыха накопилось несколько, например, отпуск за 2020 год, затем за 2021 год и, наконец, за 2022 год (текущий), все они оформляются в хронологической последовательности.
Письму Роструда, названному выше, это не противоречит, поскольку выполняется норма ст. 122 ТК РФ о предоставлении ежегодного отдыха в текущем году. Кроме того, так работодатель принимает меры для реализации права работника на ежегодный отпуск.
Сколько времени можно не брать отпуск?
По общему правилу, работник вправе пойти в отпуск через 6 месяцев работы в определенной организации или у индивидуального предпринимателя. Стандартная длительность отдыха в год составляет двадцать восемь календарных дней. Если на протяжении первого года работник не брал отпуск, то дни отдыха переносятся на ближайший год.
График отпусков обязан для работодателя и всех лиц, работающих в организации. Конечно, руководитель может перенести отпуск работника по его заявлению. Кроме того, ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен по согласованию между ним и работодателем.
Однако работник не имеет права односторонне отказаться от того, чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Это будет рассматриваться как несоблюдение трудовой дисциплины и может привести к наложению на трудящегося дисциплинарного взыскания.
Соблюдение графика отпусков контролирует отдел кадров. Его сотрудники обязаны уведомлять руководителя компании о том, что кто-то из работников долго не ходил в отпуск. Руководитель, в свою очередь, должен принять меры по реализации работником права на ежегодный отдых.
Сколько может длится просроченный отпуск?
Предположим, что работник не брал отпуска четыре года. За это время у него накопилось более ста дней отдыха. Можно ли предоставить ему отпуск на столь длительный период?
Иногда работодатели опасаются отправлять сотрудников в долгие отпуска. Однако предоставление всех неотгулянных дней отдыха не противоречит ТК.
Получается, что работника можно отправить в отпуск сразу на все дни, которые ему положены.
Аннулируется ли неиспользованный ежегодный отпуск?
Если работник полностью не использовал свое право на ежегодный отдых в отчетном периоде, то в грядущем году он вправе:
- Взять неиспользованный отпуск, а после, предоставив заявление, уйти в отпуск за новый период.
- Объединить неотгулянные дни отпуска с ежегодным отпуском за новый год и отдохнуть побольше.
Если работник увольняется, но к моменту завершения трудовых правоотношений имеет неиспользованный период отпуска, то он может отдохнуть до расторжения договора или взять денежную компенсацию.
Другое дело, если происходит реорганизация фирмы или сокращение штата работников при ее ликвидации. Тогда сотрудник вправе:
- использовать свое право на ежегодный отдых до того, как с компанией произойдут изменения;
- взять денежную компенсацию за отпуск.
В ситуации с дополнительным отпуском действует аналогичное правило: сотрудник может отгулять дни отдыха или компенсировать их в 100%-ном размере.
Работодателю важно своевременно предоставить сотруднику отпуск. Иначе на него может быть наложен штраф.
Выгоден ли работодателю неиспользованный отпуск сотрудника?
Некоторые руководители не торопятся отправлять трудящихся в отпуск. Это объяснимо: отдыхающих нужно кем-то заменять. Не всегда коллектив полноценно справляется с обязанностями работников, ушедших в отпуск.
Однако непредоставление сотруднику положенного отдыха считается нарушением трудового законодательства и может привести к проблемам с инспекцией труда.
Меры ответственности для работодателя предусмотрены ст. 5.27 КоАП РФ:
- для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
- для предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- приостановление работы организации на срок не более девяноста дней.
Если трудовая инспекция выяснит, что кто-то из сотрудников долго не ходил в отпуск, то она начнет искать причины такого нарушения. Руководителю придется доказать, что он не препятствовал работнику взять положенный ежегодный отдых.
Если выяснится, что работодатель не прав, то к нему будут применены штрафные санкции. Но это не единственный минус своевременного непредоставления ежегодного отдыха.
Другими неприятными моментами являются:
Итоги
Таким образом, работодателю нужно следить за соблюдением графика отпусков. Если ежегодный отпуск предоставляется работнику по графику, то заявление писать не нужно. Работодатель должен вовремя известить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему компенсацию.
Заявление требуется, если работник хочет отгулять часть отпуска, либо возникли причины для переноса ежегодного отдыха.
Источник: «Юридическая азбука»
Как предоставляется отпуск в первый год работы
Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ первый отпуск сотрудник вправе получить спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.
Внимание: в последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время года согласно графику отпусков.
Но возможно и предоставление отпуска вне графика:
Как получить отпуск вне графика (вместе с образцом заявления) Посмотреть Скачать
Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных (ст. 137 ТК):
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении Как быть, если сотрудник увольняется, а годовой отпуск уже отгулян? В этом случае при соблюдении определенных условий работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Рассмотрим законные основания и порядок отражения в учете подобных расчетов с персоналом. Подробнее
При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).
Образец заявления на отпуск в первый год работы
Заявление на отпуск в первый год работы пишется точно также, как заявление о предоставлении отпуска в любое другое время. Предлагаем воспользоваться нашим образцом:
Образец заявления на отпуск Посмотреть Скачать
Можно ли получить отпуск в первый год работы раньше 6 месяцев
Да, можно: ч. 2 ст. ст. 122 ТК РФ допускает такую возможность по соглашению с работодателем. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым работодатель по их требованию должен предоставить первый отпуск до истечения 6 месяцев работы:
Отпуск авансом Получить оплачиваемый отпуск сотрудник вправе через полгода работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Но в силу различных обстоятельств, дни отдыха могут понадобиться ему и раньше. Можно ли взять отпуск авансом за период, который еще не отработан? На этот вопрос ответим в нашей статье. Подробнее
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
- Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
- Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.
Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.
Больше информации об обязательном отпуске до истечения 6 месяцев работы читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Какова длительность отпуска в первый год работы
Продолжительность первого отпуска такая же, как и всех остальных не менее 28 дней. Это касается очередного ежегодного отпуска.
Кроме этого, некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. К таковым, в частности, относятся:
- несовершеннолетние работники – их ежегодный отпуск длится не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ);
- педагоги – в зависимости от специальности, они отдыхают 42 или 56 дней в году;
- инвалиды – отдыхают как минимум 30 дней и т.д.
Дополнительный отпуск в первый год работы
Дополнительный отпуск в первый год работы предоставляется на тех же условиях и в той же продолжительности, как и в последующие годы.
В соответствии со ст.116 ТК РФ допотпуска положены:
- сотрудникам, работающим на условиях ненормированного рабочего дня;
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – обязательное требование ТК РФ. Что такое ненормированный рабочий день, какова продолжительность дополнительного отпуска за такой режим работы и как ее рассчитать – читайте в нашей статье. Подробнее
- занятым на работах с вредными и опасными условиями;
Дополнительный отпуск за вредные условия труда Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2022 году гарантирован ТК РФ. Что понимается под вредными условиями труда, какой продолжительности дополнительный отпуск предусмотрен для вредных профессий, относятся ли к ним медицинские сотрудники – ответы на эти и другие вопросы есть в нашей статье. Подробнее
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Кроме того, право на дополнительный отпуск имеют:
- некоторые медицинские работники (ст. 350 ТК РФ);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
Дополнительный отпуск чернобыльцам Оплачиваемый чернобыльский отпуск полагается гражданам, подвергшимся радиационному облучению вследствие катастрофы на АЭС. Кому предоставляется и как оформляется эта государственная компенсация? Рассмотрим основные нормативные аспекты. Подробнее
- другие работники в соответствии с локальными актами организации-работодателя.
Дополнительный отпуск можно отгулять отдельно или присоединить к основному отпуску.
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
График отпусков: правила оформления и внесение изменений Подробнее
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.
При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.
После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
***
Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.