Ежегодный отпуск

Вопросы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска актуальны для работодателя круглый год, особенно – в преддверии лета, зимних праздников и школьных каникул.

Право на такой вид отдыха имеет любой работник: и удаленный, и надомник, и совместитель, и сотрудник на неполном рабочем дне (ст. 21, 106, 107 ТК РФ).

Чтобы предоставить ежегодный отпуск по всем правилам, нужно учесть как требования закона, так и разъяснения уполномоченных ведомств.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам предоставляют с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Во-первых, работника во время отпуска не могут уволить по инициативе работодателя. Исключение – ликвидация организации и прекращении деятельности ИП (ст.

81 ТК РФ). Во-вторых, такой отпуск оплачивают по среднему заработку (Положение, утвержденное ПП РФ от 24.12.2007 № 922).

Следовательно, сотруднику гарантированы: оплата за время отдыха до его начала, сохранение места работы по трудовому договору и его предоставление по возвращении.

Что такое место работы Место работы – одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Понятия «место работы» нет в Трудовом кодексе, но его трактует судебная практика и специалисты Роструда. Под ним понимают расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию – место ее государственной регистрации на территории России (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Когда сотрудника принимают для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, место работы указывают с уточнением такого обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков 1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). 1.1. Ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). 2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: сроки и продолжительность

По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется:

  • каждый год;
  • через шесть полностью отработанных у работодателя месяцев за первый год работы;
  • на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Однако из общих правил есть исключения.

Во-первых, не всегда удается брать отпуск ежегодно. Работодатель обязан предоставить сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но жизнь вносит свои коррективы. Например, сотрудник во время отпуска может заболеть или исполнять государственный обязанности с освобождением от работы и т.п. (ст. 124 ТК РФ).

Во-вторых, предоставить отпуск за первый год по соглашению сторон можно и до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). В частности, такой отпуск по желанию предоставляют работнику-мужу во время отпуска по беременности и родам жены независимо от его периода работы в организации (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный отпуск Важно! Отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев должен быть предоставлен по заявлению работникам: младше 18 лет, усыновившим ребенка до трех лет, женщинам до и после отпуска по беременности и родам и в других случаях (ст. 122 ТК РФ).
Ежегодный отпуск Обратите внимание! Запрещено не предоставлять оплачиваемый отпуск: в течение двух лет подряд, работникам в возрасте до восемнадцати лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

В-третьих, некоторым сотрудникам полагается удлиненный ежегодный отпуск. Например, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников педагогических – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Приложение к ПП РФ от 14.05.2015 № 466).

Кроме того, возможно присоединить к отпуску неотгулянные дни прошлогоднего отпуска или суммировать с ним дополнительный оплачиваемый отдых (ст. ст. 120 и 124 ТК РФ). Тогда фактическая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет длиннее.

Однако за год продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет именно 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Трудовой отпуск по Трудовому кодексу — 28 дней. Отдельным сотрудникам законом или договором установлены дополнительные оплачиваемые дни.

Статья 122 ТК РФ дает определение: это возможность сотрудника ежегодно отдыхать с сохранением оплаты не менее 28 календарных дней.

Виды отдыха регулирует статья Трудового кодекса об отпусках 107, глава 19 ТК РФ и Правила, утвержденные НКТ СССР №169 30.04.1930. Внутри организации этот вопрос регулирует трудовой договор и положение об отдыхе.

Когда его берут

По общему правилу время, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, наступает через 6 месяцев после начала работы в организации. По договоренности с работодателем и при наличии оснований, установленных законом, согласно ст. 122 ТК РФ, допустимо воспользоваться этим правом ранее 6 месяцев.

При решении вопроса о сроке предоставления первого продолжительного отдыха необходимо определить, относится ли сотрудник к категории, имеющей возможность уйти отдыхать ранее 6 месяцев, такими категориями являются женщины перед декретом, несовершеннолетние работники, приемные родители при усыновлении ребенка до трех месяцев и некоторые другие.

Имеются особенности для внешних совместителей: они уходят отдыхать по графику основного места работы.

Сколько длится

Статья 115 ТК РФ определяет, сколько длится отпуск по Трудовому кодексу: для общего ежегодного это не менее 28 календарных дней за один год работы.

Обратите внимание, как рассчитывают количество заработанных дней: при общепринятом оплачиваемом 28-дневном за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня (28 дней делят 12 месяцев).

Имейте в виду, как начисляется отпуск по Трудовому кодексу: отсчет начинается с первого дня работы. Расчет применим для стандартного количества дней (28), в случае дополнительного (у педагогов, медиков при вредных условиях труда) при расчете применяют количество дней, соответствующее фактической продолжительности положенных дней.

Ответ на вопрос, сколько дней отпуск по Трудовому кодексу положен конкретному сотруднику, зависит от наличия или отсутствия права на дополнительные оплачиваемые (или неоплачиваемые) дни.

Если оплачиваемые дни еще не заработаны, по договоренности с работодателем их предоставляют авансом или за счет работника.

Как распределяют ежегодный отдых между сотрудниками

Каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован государством.

Чтобы обеспечить отдых всем сотрудникам, ТК РФ обязывает работодателей формировать график, в котором отражают периоды нерабочих оплачиваемых дней всех сотрудников. График обязателен для исполнения. Штраф за его отсутствие — до 50 000 рублей.

При распределении оплачиваемых дней и утверждении графика учитывайте, как распределяются отпуска по Трудовому кодексу: отдельным категориям работников разрешено отдыхать в удобное для них время.

Перечень работников, которым ТК РФ разрешает выбирать время отдыха в приоритетном порядке:

Как предоставить и оформить

Оформляют приказом на основании заявления работника, которое пишут в свободной форме или по шаблону работодателя.

Образец заявления от сотрудника:

Ежегодный отпуск

Возьмите у работника заявление, его должны подписать работник и работодатель. Издайте приказ — распорядительный документ, на основании которого работник получит оплачиваемые дни и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Заявление храните не менее пяти лет.

В приказе отразите:

Порядок переноса или отказа от отдыха

По инициативе работника или работодателя дни отдыха допустимо перенести на другой период, отличный от утвержденного графика.

Инициатива работодателя о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу в 2022 году строго регламентирована.

Отказаться работнику от отдыха ТК РФ разрешает, но не более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Вызов с выходных

Чтобы отозвать сотрудника, необходимо обосновать законность отзыва или получить на это письменное согласие работника.

Как оплачивается

Дни отдыха сотрудника подлежат оплате, этот вопрос регулирует ст. 116 ТК РФ. Работодатель выплачивает отпускные не позднее трех дней до начала согласованного периода отдыха.

С отпускных выплачивают страховые взносы, так как деньги относятся к доходам сотрудника.

Компенсация за неиспользованные дни

  • По общему правилу, когда положен отпуск по Трудовому кодексу, неиспользованные основные дни (28 дней) не разрешается заменить денежной компенсацией.
  • Допускается замена дополнительных оплачиваемых дней.
  • При увольнении выплачивают компенсацию за заработанные, но не использованные дни отдыха.

Отпуска: особенности предоставления, расчета и начисления отпускных

  • Ежегодные оплачиваемые отпуска
  • Расчет «отпускных» на примерах
  • Отпуска без сохранения заработной платы, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
  • Оформление локальных нормативных актов по отпускам

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с трудовым законодательства РФ. Определенные категории сотрудников имеет право на удлиненный основной отпуск, т. е. на дополнительные дни отпуска (сверх 28 календарных дней).

Немаловажным вопросом в сфере трудового законодательства РФ является предоставление целевых отпусков, к которым можно отнести учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и проч. Особое внимание уделим отпускам без сохранения заработной платы: изучим каким категориям работников они полагаются и какие нюансы их предоставления предписаны законодательством РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на основной и дополнительный.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и проч.

  1. Для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.
  2. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.
  3. Важно!
  4. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работнику, отказ в его предоставлении со стороны работодателя — серьезное нарушение трудового законодательства.
Читайте также:  Несчастный случай на производстве действия работодателя в 2022 году

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и т. д.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
  • На каждом предприятии должен быть утвержден график отпусков, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудников предприятия.
  • Обратите внимание!
  • Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В случае увольнения работника ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска, а по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия), при этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал положенных шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Расчет «отпускных» на примерах

Для исчисления полагающихся «отпускных» работникам организации необходимо руководствоваться трудовым законодательством, в том числе ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск предполагает сохранение среднего заработка. Для его расчета учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.

К сведению

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

  1. При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
  2. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
  3. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  4. В коллективном договоре или другом локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
  5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример 1

В расчетном периоде не было отпусков, больничных и пр.

Иванов А. И. согласно утвержденному графику отпусков планирует пойти в отпуск с 05 по 18 марта 2018 г. (14 календарных дней). Рассчитаем полагающиеся ему начисления:

Расчетный период — с 01 марта 2017 г. по 28 февраля 2018 г. За указанный период работник получил суммарный доход 872 458,00 руб. (не исключая НДФЛ).

Расчет среднедневного заработка работника. Согласно ТК РФ и Постановлению № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3):

872 458,00 / 12 мес. / 29,3 = 2481,39 руб.

  • Расчет «отпускных» за период с 05 по 18 марта 2018 г. (14 календарных дней):
  • 2481,39 × 14 = 34 739,46 руб.
  • Начисление страховых взносов работодателем (нормативная ставка 30 %):
  • 34 739,46 × 30 % = 10 421,84 руб.
  • Удержание НДФЛ (13 %):
  • 34 739,46 × 13 % = 4516,13 руб.
  • Сумма к получению работником за вычетом НДФЛ:
  • 34 739,46 – 4516,13 =30 223,33 руб.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Порядок предоставления отпуска — Юридическая консультация

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ.

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в соответствии со ст.

321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Согласно Перечню районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г.

и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10.11.

1967 N 1029, Мурманская область относится к районам Крайнего Севера.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ)

Исходя из ст. 122, 322 ТК РФ  право на использование работником ежегодного дополнительного отпуска, который предоставляется в связи с работой на Крайнем Севере, возникает одновременно с правом на использование основного ежегодного оплачиваемого отпуска (по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя).

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем, если работник не согласен, чтобы его отпуск был предоставлен по частям, работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (основной (удлиненный) и дополнительный) полностью, при условии, что работник ранее не уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Читайте также:  Обязан ли работодатль выдать работнику копии трудового договора и должностной инструкции

О том, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, см. также письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1.

Длительность отпуска у медицинского работника

Необходимо отметить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

При разработке графика отпусков работодатель обязан учитывать отсутствие согласия работника на предоставление отпуска по частям. График должен отражать полные сведения как по основным ежегодным оплачиваемым отпускам, так и по дополнительным.

Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.; на юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Таким образом, без согласия работника работодатель по своей инициативе не праве разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Все об отпуске

Сергеева Татьяна Юрьевна – главный специалист Управления пенсионного фонда в г. Саратове;

Фролов Владимир Алексеевич –7 лет работал главным бухгалтером в ООО «Форма-Снабкомплект».

Содержание

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска.

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска.

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска.

1.1.4. Продление ежегодного отпуска.

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска.

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска.

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству.

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка.

2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период.

2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных.

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы.

2.5. Расчет среднего заработка и отпускных при суммированном учете рабочего времени.

2.6. Учет премий и вознаграждений при расчете отпускных.

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Глава 4. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право.

Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?

Глава 6. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Глава 7. Отражение оплаты отпусков в бухгалтерском учете (для начинающих бухгалтеров).

Глава 8. Создание резерва на оплату отпусков.

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

  • Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:
  • • ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;
  • • ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.
  • • Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст.

115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст.

11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

• работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

• работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

• прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г . № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

• работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г . № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

• работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г .) – ФЗ, ст.5).

Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные.

На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено.

Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены.

Пример.

Приказ.

Порядок предоставления отпусков

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется ра­ботникам продолжительностью 28 календарных дней. Порядок ис-

числения продолжительности ежегодного основного оплачивае­мого отпуска определяется законодательством.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число ка­лендарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Вы­ходные дни в отпуск включаются и оплачиваются.

  • При исчислении общей продолжительности ежегодного опла­чиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска сум­мируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
  • В стаж работы, дающий право на ежегодный основной опла­чиваемый отпуск, включаются:
  • — время фактической работы;
  • — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • — другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
  • В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачи­ваемый отпуск, не включаются:
  • — время отсутствия работника на работе без уважительных при­чин;
  • — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им уста­новленного законом возраста;
  • — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику еже­годно. Право на использование отпуска за первый год работы воз­никает у работника по истечении шести месяцев его непрерыв­ной работы в данной организации. По соглашению сторон опла­чиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до исте­чения шести месяцев.

  1. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачивае­мый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
  2. — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. — работникам в возрасте до 18 лет;
  4. — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  5. — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Читайте также:  Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы): образец 2022 года

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков опреде­ляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержда­емым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до на­ступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска ра­ботник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотрен­ных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По жела­нию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период на­хождения его жены в отпуске по беременности и родам независи­мо от времени его непрерывной работы в данной организации.

  • ТК РФ устанавливает следующие случаи продления или перено­са ежегодного оплачиваемого отпуска:
  • — временная нетрудоспособность работника;
  • — исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  • — другие случаи, предусмотренные законами, локальными нор­мативными актами организации.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между ра­ботником и работодателем переносится на другой срок, если ра­ботнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала от­пуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска ра­ботнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. В то же время предусматривается, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за кото­рый он предоставляется.

Закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление еже­годного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегод­ный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее

14 календарных дней. Вторую часть отпуска можно дробить на любые части (в том числе на 1 — 2 дня).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть пре­доставлена по выбору работника в удобное для него время в тече­ние текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следу­ющий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ТК РФ не ограни­чивает основания отзыва из отпуска, его периодичности. Отзыв возможен хоть каждый год.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет заменять часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника денежной компенса­цией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным жен­щинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опас­ными условиями труда, не допускается.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительно­стью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Такой отпуск гарантируется отдельным категориям работников в большем размере для того, чтобы они могли восстановить свою трудоспособность.

Например, ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предостав­ляется сверх основного оплачиваемого отпуска работникам, заня­тым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными закона­ми. Цель этого вида отпуска — дополнительно к основному ком­пенсировать временем отдыха неблагоприятные условия труда работника.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнитель­ные отпуска для работников, если иное не предусмотрено феде­ральными законами. Порядок и условия предоставления этих от­пусков определяются коллективными договорами или локальны­ми нормативными актами.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными

условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на под­земных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологиче­ских и иных факторов.

Дополнительные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, ус­тановивших основания предоставления этих отпусков в безуслов­ном порядке и в пределах указанной в этих актах продолжитель­ности.

Социальные отпуска предоставляются работникам не в связи с необходимостью восстановить свои силы для лучшего выполне­ния трудовой функции.

Они предоставляются работникам для вы­полнения их социальных ролей в обществе (мать, отец и т.д.).

Сюда же можно включить и отпуска для работников, которые совмеща­ют работу с обучением, отпуск без сохранения заработной платы.

Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многошгодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных ро­дов — 86, при рождении двух или более детей — ПО) календар­ных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. От­пуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предо­ставляется женщине полностью независимо от числа дней, фак­тически использованных ею до родов.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полно­стью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, дру­гим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению этих лиц во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхова­нию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником со­храняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребен­ком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назна­чения пенсии на льготных условиях).

  1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причи­нам работнику по его письменному заявлению может быть предо­ставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжитель­ность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
  2. Работодатель обязан на основании письменного заявления ра­ботника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
  3. — участникам Великой Отечественной войны — до 35 кален­дарных дней в году;
  4. — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  5. — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, получен­ных при исполнении обязанностей военной службы либо вслед­ствие заболевания, связанного с прохождением военной служ­бы, — до 14 календарных дней в году;
  6. — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  7. — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  8. — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.
  9. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случае исчисления среднего заработка для оплаты больничного листка не имеет значения для работников, оплата труда которых производится по должностным окладам.

В соответствии со ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан работникам по письмен­ному заявлению предоставляется три дня отдыха в году без под­тверждения факта болезни медицинскими документами.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенса­ция за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные от­пуска могут быть предоставлены ему с последующим увольне­нием (за исключением случаев увольнения за виновные дей­ствия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового догово­ра отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения так­же считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до д;ня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *