Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2022 года

При утере документа, содержащего сведения о трудовой деятельности, работник интересуется, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России? Иногда это бывает непросто. Нужно действовать согласно законодательству РФ.

Чем грозит утрата трудовой книжки?

Если работник потерял или испортил трудовую книжку, то информация о ее стаже сохраняется. По закону можно оформить дубликат и восстановить записи в документе. Те, кто работает с 2000 года — могут не переживать: все сведения о стаже сохраняются в ПФР. Сотрудники уполномоченного органа ведут учет данных, необходимых для назначения пенсии.

После введения электронных трудовых книжек (ЭТК), сохранить данные о трудовой деятельности стало проще. Однако многие граждане продолжают пользоваться бумажными трудовыми книжками и имеют на это право. Получается, что если у сотрудника есть ЭКТ, то все данные содержатся в цифровой системе.

Как восстановить сведения о стаже по закону?

Можно внести сведения из утерянной трудовой книжки в ее дубликат. Это предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Порядок оформления дубликата устанавливается Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда).

Указанный нормативно-правовой акт дает рекомендации не только кадровым работникам и государственным учреждениям, но и человеку, утратившему трудовую книжку и не знающему, что делать в этом случае. В ТК РФ (ст. 65) сказано, что при утрате либо повреждении трудовой книжки, работодатель должен оформить новую по заявлению сотрудника.

Почему нужно восстанавливать трудовую книжку?

Обычно утрата документа происходит по вине его владельца. На время работы трудовая книжка хранится у работодателя. Она находится у гражданина на руках, только если он является безработным. Также вправе хранить документ дома человек, который работает удаленно (по соглашению с руководителем компании).

Реже трудовую книжку теряют сотрудники кадрового отдела, государственного учреждения или госоргана (к примеру, Пенсионного фонда РФ). Документ проще восстановить при утере из-за форс-мажорных обстоятельств.

В любом случае, восстанавливать сведения о стаже нужно. А можно перейти на ЭТК. При этом сведения о работе будут доступны человеку в удобное время.

Действия работодателя при трудоустройстве сотрудника без трудовой книжки?

Если в организацию или к ИП пришел устраиваться человек, утративший трудовую книжку и не знающий, как ее восстановить, то по его заявлению работодатель должен оформить новый аналогичный документ. В таком случае, воссоздать данные о прошлых местах работы будет непросто. Заинтересованному человеку придется обратиться в ПФ РФ.

Восстановить сведения можно будет онлайн через портал Госуслуг. Для этого нужно будет написать заявление, изъявив в нем желание получить необходимые данные и отправить его через личный кабинет. Запрос автоматически уйдет на обработку в ПФ РФ.

Если новый работник предоставил трудовую книжку, но она оказалась испорченной, и вести ее дальше не получается, то руководитель сам заведет дубликат. Сведения, которые сохранились в старом документе, он внесет в новый. Так пройдет процедура восстановления трудовой книжки.

Что делать работнику, если он потерял трудовую книжку?

Когда человек оформлен на работе официально, то его кадровая документация находится в фирме. Ответственность за документы несет кадровик. Однако по закону гражданин может попросить выдать ему трудовую книжку, чтобы оформить пенсию через ПФ РФ. Нередко кадровики нарушают инструкцию и выдают трудовые сотрудникам без достаточных на то оснований. Иногда это приводит к утрате или порче документов.

Вот что должен делать сотрудник в таком случае:

Как можно быстрее проинформировать руководство о порче или утрате трудовой книжки;
Написать заявление в адрес работодателя о выдаче дубликата и восстановлении утраченных сведений.

Работодатель рассмотрит заявление в течение пятнадцати суток. Важно правильно оформить свою просьбу, чтобы вопрос решился в пользу сотрудника. Это несложно, ведь заявление пишется в свободной форме.

Проще всего оформить трудовую книжку, если ранее работник нигде не был трудоустроен. В таком случае сотрудник отдела кадров просто внесет актуальные сведения в новый документ.

Работнику потребуется приобрести чистую трудовую книжку или оплатить ее (если утрата текущего документа произошла не по вине работодателя).

Отдел кадров внесет данные в новый документ, вручную или штампом проставит в нем отметку «дубликат» (в правом верхнем углу первой страницы). Далее укажет информацию о работнике соответственно паспорту.

Сведения об образовании кадровый отдел внесет, руководствуясь свидетельством или дипломом. Если в утраченном документе была исправлена фамилия в связи со вступлением в брак, то в новый внесут текущую фамилию.

Далее отдел кадров укажет в трудовой книжке сведения о работе на основании трудового договора, а также допсоглашений к нему и личной карточки сотрудника (форма Т-2). В новый бланк также будут внесены сведения о поощрениях и награждениях (на основе приказов и распоряжений, находящихся у работодателя). Заверять записи пока работник трудится в данной фирме, не станут.

Если в утраченной или испорченной трудовой книжке были сведения о стаже работы в других компаниях, то восстановить ее будет труднее. Данные о работе можно будет внести в восстановленный бланк лишь на основе подтверждающих документов.

При условии, что старая трудовая не утеряна, а только повреждена, а записи читаются, воспользоваться можно ею. Стаж при этом нужно указать на основании сохранившейся информации. Наименования прошлых работодателей в таком случае указывать не надо, достаточно написать примерно следующее: «Общий стаж работы составляет 11 лет 6 месяцев 15 дней».

После этой записи необходимо указать название текущего работодателя, а затем внести все сведения о нынешней трудовой деятельности, в том числе, переводах, поощрениях, наградах.

Сотрудник отдела кадров должен помочь работнику восстановить сведения о трудовой деятельности. Если работодатель потерял трудовую книжку работника или она была утрачена из-за чрезвычайных обстоятельств, то писать заявление о ее восстановлении не нужно. Однако документ восстанавливается в таком же порядке, как было указано выше.

Как восстановить трудовую книжку через отделение Пенсионного фонда?

Если работник утратил трудовую книжку и до нынешнего работодателя трудился где-то еще, то восстановить сведения о стаже можно через ПФ РФ.

Для этого нужно обратиться в отделение госоргана по месту жительства, предоставив паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). После этого необходимо обратиться к работодателю за оформлением дубликата трудовой.

Получить новую трудовую книжку можно исключительно у работодателя, к которому устраиваешься.

Гражданин может ознакомиться с информацией с индивидуального лицевого счета в ПФ РФ онлайн. Для этого надо зайти в «личный кабинет гражданина» на сайте ПФ РФ или обратиться в клиентскую службу госоргана (либо в отделение МФЦ).

Если информация о стаже работы в выписке указана правильно, то волноваться не стоит. Эти данные надежно хранятся в системе ПФ РФ и потерять их невозможно. В будущем они будут использованы для расчета и назначения пенсии.

Другая ситуация, если в выписке нет какого-то периода о трудовой деятельности. Чаще всего проблемно подтвердить стаж, полученный во времена советского союза, если организации, в которой человек работал, больше не существует. В таком случае справку нужно запросить у правопреемника данной компании, вышестоящего органа либо архивной организации, владеющей нужной информацией.

С 2002 года пенсия формируется на основе страховых взносов, отчисленных работодателем в пользу гражданина. Если в выписке нет определенного периода работы после 2002 года, то, как правило, это указывает на то, что работодатель не отчислял взносы на пенсионное обеспечение сотрудника или отчислял, но не предоставлял отчеты.

В таком случае человеку следует обратиться в ПФ РФ для решения проблемы. Сотрудники госоргана запросят необходимые документы у бывшего работодателя. Если организации, в которой трудился работник, уже нет, то работники ПФ РФ поищут информацию в архивах.

Некоторые документы могут быть у самого гражданина. Таковыми могут выступать: трудовой договор, выписки из приказов, документы о получении зарплаты, справки, выданные работодателем. Все они могут подтвердить факт работы или посодействовать более точному формированию запроса, направленному для подтверждения стажа.

Итоги

Таким образом, ПФ РФ не занимается оформлением дубликатов трудовых книжек. Однако восстановить утраченные сведения можно, обратившись в указанный орган. Также есть возможность запросить выписку с данными о стаже онлайн, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Источник: «Юридическая азбука»

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Порядок заполнения, правила и сроки выдачи, образец копии

Трудовая книжка является тем документом, который определяет официальный трудовой стаж конкретного человека, а также позволяет в будущем определить наличие у него должного уровня трудового стажа для начисления пенсии. А как быть, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Правовые акты для восстановления трудовой книжки

На основании статьи 66 Трудового Кодекса Российской Федерации трудовая книжка является документом, обязательным для предоставления работником при трудоустройстве.

Есть только два исключения из правила обязательного предоставления трудовой книжки – если речь идет о первом трудоустройстве, когда работодатель сам оформляет данный документ и делает в нем отметку о первом месте работы, либо когда речь идет о трудоустройстве по совместительству с оформлением либо трудового, либо гражданско-правового договора.

В том случае, если речь идет об утере или порче трудовой книжки (независимо от того, кто виновен в данном факте), работнику выдается дубликат. Данное положение содержится в Части 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной в Постановлении Минтруда России №69 от 10 октября 2003 года.

Данная часть указанного правового акта говорит о том, что дубликат трудовой книжки, выданный в случае утери или порчи оригинала, имеет такую же юридическую силу, но только в том случае, если речь идет о правильном его заполнении, в частности, если был правильно указан общий рабочий стаж такого работника.

Случаи выдачи дубликата трудовой книжки

В Инструкции по заполнению трудовых книжек содержится указание на те случаи, когда может быть оформлен дубликат данного документа. Данный перечень, с одной стороны, является исчерпывающим, но с другой может быть расширен в индивидуальном порядке в случае наступления каких-либо дополнительных обстоятельств. К числу основных случаев выдачи дубликата трудовой книжки относятся:

утеря документа работником или работодателем, в том числе по причине халатности самого сотрудника или ответственного должностного лица работодателя;
умышленное или неумышленное уничтожение данного документа (например, в случае пожара или наводнения либо с целью сокрытия негативных моментов трудовой биографии сотрудником);
порча документа по вине работника или работодателя, в том числе если внесенные в него данные оказались некорректными по своему содержанию, например, относительно причины увольнения сотрудника с места работы (в соответствии с приказом о расторжении трудового договора увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, а в трудовой книжке ставится отметка об увольнении по инициативе работника по причине нарушения трудовой дисциплины в организации).

В некоторых случаях дубликат трудовой книжки выдается по причине полного заполнения всех имеющихся в ней страниц о местах работы сотрудника, а также в связи с необходимостью ее обновления.

Например, если фактическое состояние трудовой книжки затрудняет возможность ее использования из-за сильной потертости, либо персональные данные не читаются.

Порядок оформления

Оформление дубликата трудовой книжки происходит в кадровой службе той организации, где работник числится на дату подачи соответствующего заявления. Общий порядок действий, направленный на создание дубликата трудовой книжки, выглядит следующим образом:

работник, чья трудовая книжка должна быть восстановлена, пишет заявление в отдел кадров или приравненную к нему службу в своей организации о необходимости оформления ему дубликата трудовой книжки. Написать данное заявление придется в любом случае независимо от того, по какой причине приходится восстанавливать данный документ. Связано это с тем, что именно на основании данного документа происходит дальнейшее построение всей работы сотрудников кадрового подразделения организации;
на основании поданного заявления сотрудник кадрового подразделения направляет запрос в Пенсионный Фонд Российской Федерации, а также в Фонд социального страхования, в Федеральную налоговую инспекцию для того, чтобы получить информацию обо всех официальных местах работы заявителя, а также о полученном общем трудовом стаже (в том случае, если работник не смог предоставить копии или оригиналы официально заключенных трудовых договоров);
на основании полученных сведений формируется информация об общем трудовом стаже работника, а также о том, с какого момента исчисляется трудовой стаж работника. Кроме того, в данный документ будет внесена также информация об образовании работника, а также присвоенной ему профессии. А для облегчения идентификации такого сотрудника добавляется информация о дате рождения сотрудника;
сформированная информация об общем стаже работника вносится в новый бланк трудовой книжки, заполненный в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Пометок о том, что данный документ является дубликатом, делать не допускается, так как, в противном случае, трудовая книжка не будет считаться действительной. Единственным отличием в ее заполнении будет то, что на первом развороте данного документа в Разделе 3 первой записью станет указание на общий трудовой стаж работника, который у него сформировался до поступления на работу в новую организацию.

Общий срок, в течение которого происходит восстановление трудовой книжки в виде выдачи ее дубликата, составляет, как правило, от одной рабочей недели (то есть не менее пяти рабочих дней).

Обусловлен такой длительный срок тем, что кадровому подразделению необходимо получить ответы на все разосланные запросы об имеющемся официальном трудовом стаже работника. Предельный срок ожидания дубликата трудовой книжки не может превышать пятнадцати дней с момента подачи заявления на восстановление документа.

Необходимые документы

Так как процедура получения дубликата трудовой книжки – процесс достаточно длительный, работник имеет возможность его ускорить, если быстро предоставит необходимые документы, которыми сможет воспользоваться сотрудник кадрового подразделения. К числу тех документов, которые потребуются для быстрого оформления дубликата трудовой книжки, относятся:

паспорт работника или иной документ, который удостоверяет его личность на территории Российской Федерации;
СНИЛС (или свидетельство обязательного пенсионного страхования);
в случае с военнообязанными сотрудниками потребуется также предоставление военного билета;
копии или оригиналы имеющихся трудовых договоров и выписки из приказов о расторжении таковых, а также дополнительные соглашения об изменении должности или наименования подразделения, в котором трудится такой сотрудник;
для женщины, имеющей детей, свидетельство о рождении таковых для определения сроков пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

Если все необходимые документы предоставлены, то количество направляемых запросов в отношении определения официального трудового стажа сотрудника сокращается, что положительным образом влияет на срок ожидания новой трудовой книжки самим работником.

Процедура выдачи дубликата трудовой книжки может быть платной, если такое требование установлено самим работодателем, за исключением ряда случаев, а именно:

если работодатель потерял все трудовые книжки, которые имелись у его сотрудников по причине действия обстоятельств непреодолимой силы;
сотрудником кадрового подразделения неверным образом был заполнен титульный лист документа;
порча трудовой книжки произошла не по вине сотрудника, которому она принадлежит.

В остальных случаях работодателю дается право взимать плату за выдачу дубликата трудовой книжки, но она не может быть выше, чем стоимость самого бланка.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки можно посмотреть здесь.

Вам также может понравиться

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2019 года

В статье:

Нормативная база: правила и инструкции
Кто должен восстанавливать документ — новый или прежний работодатель
Как долго оформляется документ
Пошаговая инструкция для кадровика
Что будет, если спустя некоторое время утерянный оригинал найдется

Скачайте комплект документов по теме:
Пример оформления при утере оригиналаИспользуйте готовый образец
Пример оформления, если оригинал испортилсяИспользуйте готовый образец
Заявление на выдачу дубликатаИспользуйте готовый образец

Определение

Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

Личные данные.
Данные о выполняемой работе.
Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Как заполняется документ

Дубликат оформляют на обычном бланке трудовой книжки. Лицевая часть заполняется также, с одной лишь разницей: вверху страницы делается пометка о том, что это дубликат.

Многие работодатели делают запись на форзаце дубликата о том, когда он выдан и какую книжку заменил (серия и номер). Но в законодательстве нет такого требования относительно дубликатов. Данные сведения должны вноситься непосредственно в заменяемую трудовую в том случае, когда причиной замены выступает наличие в ней неправильной (признанной недействительной) записи.

Когда выдается

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

утерю сотрудником;
утерю работодателем;
порчу документа;
внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.

На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка.

В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Другой способ — восстановление документа

Если пропажа обнаружена не сразу, на этапе очередного трудоустройства можно выбрать и другой, вполне легальный способ восстановления трудовой книжки — подать заявление о выдаче нового документа по новому месту работы.

Раньше такой возможности у работника не было, но сейчас она предусмотрена статьей 65 ТК РФ.

Работодатель не вправе отказать сотруднику и обязан завести ему трудовую книжку (не дубликат!), отразив в ней документально подкрепленный стаж работы.

★ Подробнее читайте в статье: «Как восстановить трудовую книжку»

Как поменять денежное мышление и повысить собственный доход

Оформление

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Для того чтобы получить дубликат трудовой нужно:

Определить организацию, которая должна этим заниматься. Если человек официально трудоустроен на момент утери, то этим занимается текущий работодатель. В остальных случаях эта обязанность ложится на последнего работодателя, в случае его ликвидации на последнего действующего работодателя.
Написать заявление об оформлении и выдаче дубликата.
Собрать все подтверждающие документы. Сбором документов занимается сторона, виновная в утере книжки, но при этом законодатель обязывает работодателя оказывать работнику содействие в сборе документов.

Стоимость

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.

По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Плата не берется только в следующих случаях:

при утрате работодателем всех трудовых книжек в результате непредвиденных обстоятельств;
при неверном заполнении титульного листа;
при порче, случившейся не по вине сотрудника.

Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Что делать при массовой утрате?

В том случае, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих работников, он обязан за свой счёт их восстановить. Поскольку же обычно вместе с трудовыми в результате катастрофы или других схожих обстоятельств утрачиваются и другие документы, порядок заполнения дубликатов здесь будет отличаться.

Прежде всего, должна быть создана комиссия, которая будет заниматься установлением трудового стажа. Она создается распоряжением администрации (правительства) субъекта РФ, где произошла утрата. В комиссию включаются представители работодателей, профессиональных союзов или иных организаций работников, а также члены всех других заинтересованных организаций.

Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей. Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них.

В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний – но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника.

После того, как комиссия окончила работу, она составляет акт. В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить. На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек.

В том случае, если работник не согласен с мнением членов комиссии и составленным актом, он имеет право обратиться в суд и уже там доказывать сведения о страже, времени и месте своей прошлой работы.

Алгоритм

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец:

При каких обстоятельствах требуется дубликат трудовой

Ниже представлен образец дубликата трудовой книжки.

Теперь же рассмотрим когда требуется взять дубликат и администрация не может препятствовать такому процессу.

При утере

Бывшим работникам производится выдача дубликата трудовой книжки в случае её потери.

Вся сложность в этой ситуации заключается в том, что перед глазами кадровика нет ни единого клочка предыдущего документа, а, значит, отобразить последние записи не удастся.

Поэтому целесообразно просить работодателя перед передачей бумаг в личное дело всё-таки делать копии имеющихся записей. Нелишним будет иметь копии подобных материалов и у себя.

При порче

Испорченная книга равносильна утраченной, потому также требует оформления дубликата трудовой книжки, при условии, что записи в имеющемся документе не читаемы, и он не может быть использован в будущем.

При массовой потере нанимателем

Несмотря на то, сам труженик потерял документацию, либо она утеряна работодателем, заниматься вопросом восстановления будет администрация. Наниматель несёт ответственность за полученную документацию, однако, по своей вине, либо же из-за обстоятельств, которые от него не зависят, может потерять материалы иногда даже не одного, а многих сотрудников.

Как поменять трудовую, если она закончилась

При окончании трудовой нет необходимости заводить дубликат, так как этот документ действителен, а нормативами предусмотрена возможность иметь только одну трудовую. В рассматриваемых обстоятельствах оформляют вкладыш, на который продолжают вносить все последующие записи.

Другие случаи

При внесении каких-то некорректных ведомостей о труженике либо информации, не имеющей к нему никакого отношения, трудовая подлежит замене на дубликат. То же самое касается случаев неправильной постановки печати. Замену осуществляет кадровик по последнему месту работы человека.

Документы

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

причина утраты;
просьба о выдаче повторного документа;
дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления:
После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.
Приказ должен:

содержать номер;
содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
издаваться только в печатном виде;
передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

Личное дело.
Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
Удостоверения гражданина.
Трудовые договора.
Расчетная книжка.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.
В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).
Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Образец заявления на выдачу дубликата

ФАЙЛЫ

Генеральному директору ООО «Альфа» Николаеву А.А. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения

заявление.
В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.
Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»:

1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2017 гг. 2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг. 3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг.

01.04.2017 г.

Петрова А.И.

Оформлен дубликат трудовой книжки серия ТК №_____________________ “______”________________2017 г. _________________________________ подпись работника кадровой службы

Какие сведения вносятся в дубликат

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:

фамилия, имя и отчество гражданина;
дата рождения;
наличие и вид образования;
профессия.

Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании.

На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации.

Дубликат трудовой книжки – образец заполнения титульного листа:

Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности. Для этого в графе 3, в блоке «Сведения о работе», необходимо указать общий стаж работы. Эти сведения не заверяются печатью и подписью.

Следом заполняются все графы по порядку:

дата поступления на работу;
информация о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;
сведения о документе, на основании которого данные занесены.

В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».

Какими документами регламентируется оформление дубликата трудовой книжки?

Дубликат выдается в случае утери или кражи основного документа. Кроме того, дублирующий бланк понадобится, если трудовая книжка пришла в негодность. Например, испачкалась, обгорела или порвалась, либо содержит запись об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанную недействительной.

Решением суда удовлетворены требования работника об отмене приказа на

Ответ: В соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению.

Порядок признания записи в трудовой книжке об увольнении недействительной, если суд признал увольнение незаконным и восстановил работника на работе, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не установлен. При этом зачеркивать записи не допускается (п. 12 названного Порядка).

С учетом этого целесообразно внести записи следующим образом:

в графе 3 без указания порядкового номера вписывается полное наименование работодателя (сокращенное наименование указывается при его наличии), издавшего приказ об увольнении работника и оформляющего документы о восстановлении на работе работника;
в графе 1 под наименованием работодателя ставится следующий порядковый номер;
в графе 2 проставляется дата внесения записи;
в графу 3 вносится следующая запись: «Запись за N ___ недействительна, восстановлен на прежней работе»;
в графе 4 указывается наименование документа работодателя, его дата и номер, в соответствии с которым работник восстановлен на работе.

Если в трудовой книжке работника есть запись об увольнении, признанная недействительной, то может быть оформлен дубликат трудовой книжки (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В этом случае документального подтверждения с предыдущих мест работы (приказы, справки) не требуется.

Дубликат оформляется (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

работодателем, которым была внесена неправильная (неточная) запись;
по письменному заявлению работника.

Для оформления дубликата работодателю необходимо заполнить чистый бланк трудовой книжки (п. п. 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

на первой странице (в правом верхнем углу) делается запись «Дубликат», затем вносятся сведения о работнике;
в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» переносятся все записи из трудовой книжки (кроме признанной недействительной).

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки делается запись «Взамен выдан дубликат» (с указанием серии и номера последнего) (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Следует иметь в виду, что действия, связанные с выдачей дубликата, необходимо отразить в рамках учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также соответствующих бланков (п. 39, абз. 2 и 3 п.

40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

После восстановления работника на работе по решению суда работодатель вправе обжаловать данное решение. Если суд отменил предыдущее решение, на основании которого работник был восстановлен на работе, то в данном случае возможно прекращение трудового договора в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

См. образец заполнения трудовой книжки.

Подборка по данному вопросу:
Форма: Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Форма: Трудовая книжка. Увольнение работника в связи с отменой восстановления на работе (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Восстановление трудовой книжки | Как восстановить трудовую

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку? Лучше, конечно, ее не терять, потому как восстановить этот документ не так просто: придется побегать.

Есть такие граждане, что при утере, заводят новую — это еще не страшно, когда в трудовой было не так много записей.

А если там описан большой период вашего трудового стажа? Без подтверждения никто не засчитает ваши годы работы, а потому лучше знать, как восстановить трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки

Процедура восстановления документа прописана в соответствующем Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Если вина на самом работнике, то и ответственность лежит на нем.

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то в принципе все тот же работник должен собрать заново данные с прежних мест работы. Работодатель лишь может выдать дубликат (при его наличии) и всячески содействовать.

Порядок действий при потере трудовой

Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.

Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:

пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
справки из Пенсионного фонда.

При наличии на руках копии ТК, нужно в отделе кадров каждого предприятия, где когда-то пришлось трудиться, заверить ее. Все собранные сведения отдают кадровику последнего или действующего места работы. На основании представленных данных работодатель выдает новую трудовую книжку.

Подтвердить свой стаж можно только документами-подлинниками: выписки, копии, ксерокопии не всегда берут во внимание. Но надо сказать о следующем нюансе: человек может подстраховаться на случай утери и заверить копию ТК по всем правилам заранее.

Тогда не придется бегать по всем местам, где работали, а из заверенной копии записи просто перенесут в новый трудовой формуляр. Это спасает и тогда, когда компания уже не существует и нельзя доказать по-другому, что там работал человек. Но из-за незнания мало кто пользуется таким приемом.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд можно, предприняв следующие действия:

написать в ПФР заявление о восстановлении трудовой книжки;
подать его лично или отправить почтой заказным письмом;
спустя 10 дней ознакомиться с ответом.

Если человек был официально трудоустроен и с его зарплаты взимались налоговые отчисления и отчисления в Пенсионный фонд, то там хранится вся информация о периодах работы, стаже и компаниях, где трудился заявитель.

Но такой способ поможет восстановить трудовой стаж лишь за последние пять лет, потому как ПФ стал недавно вести такой учет работающих граждан.

Восстановление через государственный архив

В случае когда в Пенсионном фонде нет запрашиваемой информации, а предприятия, где человек работал раньше, больше не функционируют, тогда остается восстановление через госархив — процесс этот самый долгий и трудоемкий.

Для начала нужно в письменном виде сделать соответствующий запрос, но не факт, что ответ будет быстрым. Если работник трудился вахтовым методом, тогда запросы направляют в регионы, в архивные управления на местах.

Такое встречается крайне редко, но бывает, что оригинальный экземпляр трудового формуляра теряется по вине работодателя. В этом случае на нем и ответственность. Если речь о массовой пропаже ТС, тогда создают независимую комиссию для установления трудового стажа всех работников, чьи книжки потерялись.

В комиссию входят:

сотрудники профильного ведомства или иного органа госвласти;
профсоюзные деятели;
независимые эксперты.

Если не удастся раздобыть точных сведений о прежнем стаже и местах работы, сотруднику придется найти двух свидетелей, которые подтвердят его информацию. Комиссия отразит это в акте, и на основе свидетельских подтверждений восстановит прежние записи в новой трудовой.

Когда речь о массовой утере ТК, организацию могут наказать штрафом за ненадлежащее хранение. Если компания потеряла трудовую одного сотрудника, то может дать запрос в Пенсионный фонд, обратиться в другие инстанции и всячески содействовать работнику в сборе доказательной базы.

Действия сотрудника

За отказ в помощи, когда по вине работодателя пропадает трудовая книжка, сотрудник при увольнении может потребовать компенсацию, а «надавить» на нерадивых кадровиков получится через Трудовую инспекцию.

Можно обратиться и в суд — это особенно уместно, если работник сможет доказать, что в действиях работодателя заведомо присутствовал злой умысел. И теперь он либо отказывается восстанавливать документ, либо вовсе отрицает тот факт, что гражданин трудоустраивался в его компанию.

В этом случае судебный орган обяжет выдать дубликат пострадавшему. Несмотря на то что пошлина не взимается за трудовые споры, поход в суд — это как крайняя мера, ибо все равно она влечет за собой потерю времени и нервов.

Особенности заполнения дубликата ТК

Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).

А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.

В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.

На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.

JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.

Расскажем все о возможностях JCat.Работа прямо сейчас