Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания.
Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник.
В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.
Нормативная база
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:
- статья 178 – в части размера выходного пособия;
- статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
- статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.
Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?
Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:
- заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
- всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
- выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.
Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:
- если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
- если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.
Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:
- Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
- Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
- Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
- Согласование новой даты расставания.
- Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
- Заполнение трудовой и выплата расчетных.
Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.
Посмотреть образец формулировки записи в трудовой
Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.
Как предложить работнику досрочное увольнение?
Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:
- описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
- официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
- договориться устно, но получить письменное заявление от работника.
Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.
Как составить заявление от работника?
Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.
Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:
- работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
- человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
- кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.
Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.
Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.
Скачать образец заявления от работника
Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст.
77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором).
В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.
Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:
- зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
- компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
- зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
- оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
- выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.
Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.
Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию.
Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены).
Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
Сроки выплаты заработной платы-Дедюля
Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.
https://www.youtube.com/watch?v=4CkkFgiQiFQ\u0026t=117s
Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.
Согласно разъясняющему письму Минтруда №14-2-242 от 2013 года, в трудовом договоре следует предусмотреть конкретные даты выплаты зарплаты, а не временные промежутки (например, 5 и 25 число месяца).
Можно ли по трудовому договору выплачивать заработную плату 1 раз в месяц?
1.Декрет № 29 называется «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» — то есть общее название, никак не относящееся к контрактам.
2.В начале Декрета № 29 не идет речь о том, что он распространяется на контракты, преамбула тоже имеет общее значение касательно трудовых отношений.
3.Далее в Декрете № 29 идут самостоятельные отдельные пункты с 1 по 14.
4.В пункте 1 Декрета № 29 законодатель содержит понятие контракт. А также расшифровывает, что это трудовой договор, который заключен на определенный срок, но который имеет особенности регулирования по сравнению с общими нормами.
То есть, законодатель отличает понятие обычного срочного трудового договора — заключаемый по общим нормам Трудового кодекса Республики Беларусь и срочного трудового договора — контракта, который имеет свои особенности регулирования по Декрету № 29 и смежным нормативным актам.
5.Заключение таких особенных срочных трудовых договоров — контрактов для частных компаний несет добровольный характер.
6.Также в пункте 1 Декрета № 29 идет речь и о трудовых договорах на неопределенный срок. Имеется упоминание фразы «трудовой договор».
7.Срок и периодичность выплаты заработной платы работнику по контракту установлены в пунктом 2.1. Декрета № 29 – не реже 1 раза в месяц.
8.Пункт 4 Декрета № 29 носит общий характер, поскольку упоминает и трудовые договоры и контракты, а не просто контракты. Поэтому эта норма как раз позволяет выплачивать работникам заработную плату 1 раз в месяц, как по трудовым договорам (обычные трудовые договоры), так и по контрактам (особенные срочные трудовые договоры исходя из определения в п.1 Декрета № 29).
В правовых системах, в Интернет имеется большое количество аналитических материалов, имеющих разные точки зрения на этот счет. Однако, аргументированный ответ, почему фраза «трудовых договорах (контрактах)» в пункте 4 Декрета № 29 относится только к контрактам, никто не может дать.
Все высказывают лишь свое суждение о том, что Декрет № 29 касается только контрактов, но это, нам мой взгляд, необоснованно, так как название Декрета № 29 и его преамбула не говорят о его направленности только на контракты.
Это нормативный акт, который регулирует несколько вопросов трудовых отношений.
Таким образом, считаю, что пункт 4 Декрета № 29 позволяет выплачивать заработную плату 1 раз в месяц по любым трудовым договорам.
Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока
В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.
При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.
https://www.youtube.com/watch?v=4CkkFgiQiFQ\u0026t=430s
При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.
Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса.
Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда.
Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.
В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.
Согласно определению Конституционного суда РФ от 2008 года №344-О-О, норма Трудового кодекса по ч. 6 ст. 136 направлена на обеспечение регулярности выплат. Зарплата, перечисленная ранее установленных сроков, ведет к формированию разницы в продолжительности промежутков между выплатами и не способствует обеспечению принципа регулярности.
Трудовые будни и праздники: как отдыхаем в ноябре 2021 года
В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.
Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?
136 статья ТК РФ устанавливает обязанность руководителей выплачивать заработную плату трудящимся не реже двух раз в месяц. При этом за текущий период доход должен быть получен работником до 15 числа следующего месяца. Подробнее об устновлении сроков выплаты зарплаты читайте в этой статье.
Информация о выплате заработанными сотрудниками денежных средств ранее срока, утвержденным трудовым договором, отражена в Письме Минтруда РФ №14-1/В-582 от 26 июля 2021 года.
В трудовой документации не содержится запрет на перечисление сотрудникам денежных средств раньше установленной даты. Задерживать выплаты запрещено.
Важно соблюдать нормы, отраженные в 136 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что между выплатами (авансом и основной частью зарплаты) не может быть более 15 дней. Четкая дата начисления зарплаты при этом определяется сторонами трудовых отношений.
Также следует учитывать тот факт, что заработная плата должна быть выдана сотруднику не позднее, чем через 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется.
Чаще всего досрочная выплата зарплаты производится в декабре. Бухгалтерия «закрывает» год, рассчитываясь с сотрудниками и клиентами.
Также заработную плату могут перечислить раньше, если установленный срок ее выплаты попадает на выходной. Если банк по выходных не осуществляет операции по начислению зарплат, денежные средства должны поступить на счет сотрудников раньше.
НДФЛ и взносы с заработной платы при досрочной выплате
Необходимость перечисления на счет соответствующих органов НДФЛ и взносов установлена на законодательном уровне. Данные действия должен совершать каждый работодатель ежемесячно.
В Налоговом Кодексе РФ указано, что, сумма НДФЛ, рассчитанная с зарплаты трудящегося, должны быть перечислена в государственные структуры не позднее, чем на следующий день, после получения сотрудником денежных средств. Данное правило регламентировано 226 статьей НК РФ.
При этом важно обратить внимание на один фактор – днем получения зарплаты в данном случае считается последний день расчетного месяца, то есть периода, за который она начисляется.
Рассчитанная сумма НДФЛ удерживается из основной части зарплаты. Именно по этой причине аванс, в отличие от таковой, работники получают в полном размере.
Необходимость своевременной уплаты налога установлена соответствующим кодексом. Правила, отраженные в 226 и 223 статьях нормативного акта, распространяются даже на ситуации, при которых последний или первый день месяца выпадают на выходные или праздники.
Специалисты контролирующих органов придерживаются мнения, что заработная плата работника не может считаться полученной, пока не кончился расчетный период.
Перечислять налог на доходы физических лиц не имеет смысла раньше установленного на законодательном уровне срока.
Несмотря на данный факт, удержать сумму НДФЛ необходимо сразу – в день фактического перечисления заработной платы на счет работника. Перевод денежной суммы в государственный орган может быть осуществлен позже, но не позднее первого дня месяца, следующего за расчетным.
Ответственность для работодателя при выдаче денег досрочно
Допускается выплата заработной платы работнику раньше установленных сроков, но при этом должно соблюдаться важное правило — между датой выплаты аванса и основной части дохода не должно быть более 15 дней. В таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к работодателю.
Если последний нарушил правила трудового и налогового законодательства, он может привлекаться к ответственности.
Преждевременная выплата зарплаты без соблюдения обязательных правил грозит руководству компании следующим:
- предупреждение, привлечение к административной ответственности должностных лиц или штраф в размере 1 до 5 т.р.;
- штраф для ИП – от 1 до 5 т.р.;
- штраф для компании – от 30 до 50 т.р.
Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника
Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.
Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.
Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.
Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.
Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы
Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.
Согласно ст. 226 Налогового кодекса, сроки оплаты НДФЛ должны быть не позднее, чем следующий рабочий день после получения доходов резидентом. Если работодатель перечислил зарплату досрочно, то он также должен придерживаться указанного правила, чтобы не было рисков начисления пени за просрочку при выплатах НДФЛ.
Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.
Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.
Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф за выплату досрочно
Штраф за то, то компания выдаст зарплату раньше времени не будет. При этом не будет иметь значение по какой именно причине произошло нарушение регулярности выплат.
Это может быть связано как с будущими праздниками, с выходными днями или любой другой причиной. Однако, проверяющие органы могут заинтересоваться такой преждевременной выплатой.
В статье рассмотрим, если ли штраф за выплату зарплаты раньше срока, а также когда досрочная выплата зарплаты неопасна.
Сроки выплаты зарплаты
В соответствии с трудовым кодексом (136 ТК РФ), выдачу зарплаты работодатели обязаны производить каждые полмесяца, не реже. На основании трудового законодательства установить конкретные даты выплаты зарплаты нужно в одном из документов:
- правилах внутреннего трудового распорядка;
- коллективном договоре;
- трудовом договоре.
При этом необходимо придерживаться следующего требования: выплатить заработную плату нужно не позднее 15-ти календарных дней с момента окончания периода начисления. То есть, аванс следует выплачивать не позднее 30 числа в текущем месяце начисления, а основную часть — в следующем месяце, не позднее 25 числа.
Но так как в случае преждевременной выплаты права работников не ущемляются, нарушением она не является. При выплате зарплаты раньше времени деньги работники получат раньше, что несомненно не является для работников ущемлением прав.
Важно! Во внутренних документах компании следует указывать точные даты выплаты аванса и основной части зарплаты.
Штрафы за задержку выплаты заработной платы
За нарушение сроков выплаты зарплаты впервые компании грозит штраф:
- Для юридических лиц — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
- Для ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- Для должностных лиц – от 1 000 рублей до 5 000 рублей, либо предупреждение.
Если компания будет привлечена повторно за нарушение сроков выплаты зарплаты, то размер штрафа будет выше:
- Для юридических лиц – от 50 000 рублей до 70 000 рублей;
- Для ИП — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
- Для должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.
Досрочная выплата зарплаты
Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?
Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа.
Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты.
И нарушением это не является (136 ТК РФ).
А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП.
Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет. Главное, чтобы это было связано с вынужденными условиями, сложившимися внутри компании. К примеру, главный бухгалтер уходит в отпуск, а кроме него выдать зарплату никто не может.
В этом случае потребуется приказ о выплате зарплаты раньше времени.
Важно! Выплачивать зарплату раньше положенного срока можно только в том случае если утвержденная дата выплаты приходится на выходной день, либо в особо крайнем случае. Важно при этом, чтобы последующие выплаты происходили в положенный срок.
Нужно ли переносить даты выдачи зарплаты
Если выплата зарплаты приходится на выходной, то выплатить ее следует накануне. Но в этом случае, пятнадцатидневный срок между выплатами может быть нарушен.
Как быть в этом случае? Нужно ли переносить даты выплаты? Передвигать следующую дату выплаты не следует.
В этом случае перенос даты из-за выходных не является поводом для переноса следующей выплаты ( статью ⇒ Срок выплаты аванса в 2022 году. Ответственность работодателя).
Выплата зарплаты новому сотруднику
Если новый работник устроился к работодателю уже во второй половине месяца, то аванс ему в конце месяце не положен. Впервые он получит зарплату только в следующем месяце, не позднее 15 числа.
Соответственно, требуемый срок по выплате зарплате буден увеличен, но нарушением это являться не будет, но только в том случае, если по остальным работникам выплата зарплаты будет производиться в срок.
Также можно регулировать такую выплату в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда ( статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 136 ТК РФ | «Порядок, сроки и место выплаты заработной платы» |
| Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г | «О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий» |
| Статья 236 ТК РФ | «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» |
Можно ли выдать зарплату досрочно по заявлению работника?
Нередкой является ситуация, когда у работника в силу каких-то личных обстоятельств возникает необходимость в деньгах ранее, чем наступает срок выплаты зарплаты. В этом случае он может обратиться к работодателю с просьбой о досрочной выдаче заработка. Рассмотрим, какими будут последствия удовлетворения такой просьбы.
Законодательство о сроках выплаты зарплаты
Заработная плата представляет собой определяемую ежемесячно сумму, которую работодатель должен выплатить работнику за выполненные им в течение прошедшего месяца трудовые обязанности (ст. 133 ТК РФ).
В отношении сроков для ее выдачи действует ряд законодательно установленных правил, распространяющихся на всех работодателей (ст. 136 ТК РФ):
- Производить выплату зарплаты необходимо не реже 2-х раз в месяц по истечении каждой половины этого периода. При этом срок платежа, осуществляемого после завершения месяца, не должен иметь дату, более позднюю чем 15 число следующего за ним месяца.
- Определить конкретные даты каждой из 2-х выплат должен работодатель, закрепив их в своем внутреннем нормативном акте.
- Смещение установленной внутренним нормативным документом даты на более раннее число является но только возможным, но и обязательным требованием, но лишь в ситуации, когда установленная у работодателя дата очередной выплаты попадает на выходной.
Расчет заработанной за месяц суммы осуществляется только 1 раз, и происходит это по завершении месяца. Поэтому платеж, выполняемый за первую половину этого периода, считается авансовым, не дающим оснований ни для удержания налога на доходы из выплаченной суммы, ни для определения сумм отчислений во внебюджетные фонды.
Последствия досрочной выдачи заработка
Прямого запрета на досрочную выдачу зарплаты ТК РФ не содержит.
Но наличие в нем требования о самостоятельном установлении сроков выплаты зарплаты приводит к законодательному закреплению дат этих событий, несмотря на то что они могут различаться у разных работодателей. Отклонение от этих дат, не оговоренное в ТК РФ, расценивается как нарушение трудового законодательства, поскольку приводит к:
- несоблюдению сроков, закрепленных во внутренних нормативных документах (коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре;
- увеличению обязательного для соблюдения предельного интервала между выплатами.
Нарушение законодательства о труде влечет за собой возникновение административной ответственности за это как у ответственного лица, принимающего решение, идущее вразрез с нормами ТК РФ, так и у работодателя.
Причем поскольку в КоАП проступок в виде досрочной выплаты зарплаты отдельно не выделен, к нему применяются общие нормы (п. 1 и п. 2 ст. 5.27 этого документа, касающиеся, соответственно, однократного и повторяющихся нарушений).
В случае однократно совершенного нарушения могут иметь место:
- предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц;
- штраф 1 000-5 000 руб. — для ИП;
- штраф 30 000-50 000 руб. — для юрлиц.
При повторяющихся нарушениях возможны:
- штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3-х лет — для должностных лиц;
- штраф 10 000-20 000 руб. — для ИП;
- штраф 50 000-70 000 руб. — для юрлиц.
Кроме того, к лицу, принимающему решение о досрочной выплате, могут быть применены и иные виды ответственности — дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, уголовная (ст. 419 ТК РФ):
Безопасные способы помощи работнику
Вместе с тем у работодателя есть возможность помочь своему работнику, нуждающемуся в срочном поступлении денег. Однако выдачу денежных средств ему следует оформить не как выплату зарплаты, а как выдачу:
- материальной помощи;
- займа (процентного или беспроцентного);
- разовой премии (при условии, что такая предусмотрена действующим у работодателя положением о премировании и окажется выплачиваемой с соблюдением оснований и сроков, установленных этим документом);
- внепланового аванса (если возможность его выплаты оговорена внутренним нормативным актом, сама выдача произведена в соответствующий внеплановой выплате срок и при этом в сроки, предусмотренные внутренним нормативным документом для оплаты планового аванса и зарплаты, работник тоже получит какие-то суммы).
Наиболее простым из перечисленных способов является первый, позволяющий оперативно решить вопрос и не требующий оформления большого количества документов (потребуется только приказ на оказание матпомощи).
При использовании последнего способа необходимо не только выполнить все указанные для его применения условия, но и учесть возможность возникновения ситуации, когда работник не сможет затем отработать выданные ему в качестве аванса деньги и взыскать их у него будет достаточно сложно.
Подводим итоги
- Трудовое законодательство обязывает осуществлять выплату зарплаты не реже 2-х раз в месяц после завершения каждой из половин этого периода и требует от работодателей установления для каждой выдачи конкретных дней.
- Отклонение от установленных внутренним нормативным документом дат выплаты зарплаты, выраженное в смещении их на более ранние числа, допускается только для ситуаций совпадения дней выдачи с выходными. В иных случаях более ранний платеж расценивается как нарушение срока выплаты и влечет за собой возникновение у работодателя и его должностного лица, принявшего решение о неоговоренной во внутреннем нормативном документе внеплановой выдаче средств, ответственности за нарушение законодательства о труде.
- Работодатель, желающий пойти навстречу работнику, срочно нуждающемуся в денежных средствах, может оформить выплату как не имеющую отношения к оплате за труд.