Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.
Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.
О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.
Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.
Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.
Кому положен?
По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.
Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.
Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.
Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.
Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.
Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.
Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.
В первую очередь сюда входят:
- работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
- лица, имеющие особый характер профессии;
- люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.
Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.
Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.
Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.
Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:
- Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
- Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
- Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.
Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.
Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.
Виды доп. отпусков
Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.
Для сотрудников вредных предприятий
Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах, могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.
В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.
К таковым относятся:
- горные и подземные работы;
- деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
- работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.
Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.
Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией.
Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:
Пример уведомления (кликабельно):
За особые условия труда
Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.
Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора.
При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет. Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.
К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.
В данном случае у работника ненормированный рабочий день, так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.
За ненормированный день
Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.
Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.
В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре. Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.
При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза.
Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня. Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.
Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней.
Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.
Для работников на Крайнем Севере
Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации. Дополнительный отпускной период является одним из них.
В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней. Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.
Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом.
Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года, а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.
Для совместителей
Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах.
Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом. Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.
Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.
Для чернобыльцев
Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.
Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя. Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.
Ветеранам боевых действий
Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту. Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [year]
Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.
По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).
На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году?
Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.
| Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему) | 24 (16) дней | Ст. 321 |
| Лицо с установленной группой инвалидностью * | Не предоставляется | — |
Но имеются ряд привилегий:
|
||
| Пенсионеры * | Не предоставляется | — |
| В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит. | ||
| Военнослужащие — ветераны боевых действий | 15 дней | п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ |
| Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году. | ||
Медицинские работники работающие с:
|
14 – 35 дней | Приложение к ПП РФ № 482 |
| Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь | 14 дней | Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н |
| Лица с ненормируемым рабочим днем | от 3 дней в зависимости от договора | ст. 119 ТК РФ |
| Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании. | ||
| Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда | от 7 дней в зависимости от договора | ст. 117 ТК РФ |
| Лица, выполняющие работы особого характера | Устанавливает правительство РФ | ст. 118 ТК РФ |
| Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) . | ||
| Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью | продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно | пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ |
| Спортсменам и тренерам | от 4 дней | ст. 348.10 ТК РФ |
| Сотрудники следственного комитета | стаж работы:от 10 лет — 5 дней;от 15 лет — 10 дней;от 20 лет — 15 дней. | ст. 3 закона № 403-ФЗ |
| Судьи | ст. 2 закона N 3132-1 РФ | |
| Прокурор | п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1 | |
| Таможенники | п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ | |
| Муниципальным служащим | не больше 10 дней | п. 4 ст. 21 закона № 25-ФЗ |
| Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС | 7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении | ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136 |
* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).
Общий порядок предоставления
Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.
Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:
- данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
- период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
- количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.
Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику
Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».
Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?
Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.
Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).
Образец заявления на дополнительный отпуск 2022 года
Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:
В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2022 на 7 календарных дней.
Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.
Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск
Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2022 г. по 20 июня 2022 г. денежной компенсацией.
Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:
- лиц, не достигших 18 лет;
- беременных работниц;
- сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.
Льготы работающим пенсионерам по отпускам
Работающий пенсионер — особая категория лиц, требующая от работодателя повышенного внимания. Они имеют право не только на различные «пенсионные» льготы (налоговые и социальные), но и на некоторые «рабочие» привилегии. Как закон предписывает предоставлять льготы на отпуск работающим пенсионерам — узнайте из этого материала.
Оплачиваемые отпуска для работающего пенсионера
Работающему пенсионеру, как полноправному участнику трудовых отношений, по ТК РФ положены все те же оплачиваемые отпуска, что и обычному сотруднику, не достигшему пенсионного возраста:
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска обычно составляет 28 календарных дней, а для работника-инвалида он удлиняется до 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Работодатель вправе установить для своих сотрудников-работающих пенсионеров дополнительный оплачиваемый отпуск любой продолжительности, прописав порядок и условия его предоставления в коллективном договоре, в Положении об отпусках или ином локальном акте.
Неоплачиваемые отпуска для работающих пенсионеров
Работающий пенсионер имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно до 14 календарных дней. От работника понадобится заявление.
Все, что сверх двухнедельного срока, работодатель может предоставить по своему желанию. Исключение составляют случаи, когда у работника, кроме пенсионного возраста, есть другая причина для отпуска за свой счет, предоставляемого без учета мнения работодателя. К примеру, пенсионеру-инвалиду дополнительно по закону положено 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в году (ст. 128 ТК РФ).
Отпуск в удобное время для работающего пенсионера
По закону льгота в виде возможности использования ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для себя время для работающих пенсионеров не предусмотрена — ТК РФ и федеральные законы по поводу такой льготы молчат.
Но у работодателя есть возможность предоставлять в удобное время ежегодный отпуск своим работникам пенсионного возраста, прописав соответствующее условие в коллективном договоре или ином ЛНА.
Судьи считают, что работодатель вправе отказать работающему пенсионеру в предоставлении очередного отпуска в удобное для него время, если это не соответствует графику отпусков (Определение Московского горсуда от 28.05.2012 по делу № 11-8026).
Наказание за нарушения при предоставлении отпуска работающему инвалиду
Не получится без последствий отказать работающему пенсионеру в предоставлении положенного ему двухнедельного неоплачиваемого отпуска — работодателю за это грозит административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. на должностных лиц;
- штраф от 30 000 до 50 000 руб. на компанию;
- штраф от 1000 до 5 000 руб. на ИП;
За повторное нарушение:
- должностных лиц оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют от года до трех;
- компании грозит штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- штраф на работодателя-ИП за такое нарушение — от 10 0000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предупреждение или административный штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. работодателю выпишут за отказ пенсионеру в отпуске, положенному по коллективному договору.
Отвечаем на основные вопросы
Какие отпуска положены работающим пенсионерам?
По закону работающему пенсионеру положены: основной ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемые дополнительные отпуска, а также неоплачиваемый двухнедельный отпуск.
Обязан ли работодатель предоставить работающему пенсионеру отпуск в удобное время?
По закону льгота «отпуск в удобное время» для работающих пенсионеров не предусмотрена.
Что грозит работодателю, отказавшему работающему пенсионеру в отпуске, предусмотренному коллективным договором?
За отказ пенсионеру в отпуске, положенному ему по коллективному договору, работодателю выпишут предупреждение или штраф от 3 000 до 5 000 руб.
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.
Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.
Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.
Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.
Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска
Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:
- педагоги;
- сотрудники отдельных медицинских ведомств;
- правоохранительных структур;
- административных учреждений.
Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:
- Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
- Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
- Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
- Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.
Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.
Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:
- ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
- коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
- локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.
Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.
Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.
Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.
Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый. В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям
Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.
Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.
Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.
Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.
Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.
Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели. Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы. Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.
Процедура предоставления дополнительного отпуска
Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.
С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.
Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.
Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.
От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.
Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.
Возможные проблемы
Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.
Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.
Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.
Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.
В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:
- указать сведения о работодателе;
- изложить содержание спорной ситуации.
Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.
Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.
В исковом заявлении должны содержаться:
- наименование суда, в который подается заявление;
- наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
- наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
- в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
- обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
- цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
- сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
- копии документов, подтверждающих позицию истца.
Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).
Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.
В россии изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — российская газета
Ранее указанный отпуск предоставлялся работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет.
Напомним, что базовый отпуск, который положен большинству работников, составляет в России 28 календарных дней. Удлиненный отпуск, как рассказали «Российской газете» в Минтруде, может предоставляться государственным гражданским служащим (30 дней), педагогам (от 42 дней) и другим работникам на основании федеральных законов.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска при наличии финансовых возможностей, могут быть предусмотрены на предприятиях локальными нормативными актами, коллективным договором.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Он оформляется по заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.
- Кроме того, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников по их желанию. Например:
- — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — до 14 календарных дней в году;
- — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- — работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
- Коллективными договорами и локальными актами организаций могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в удобное для него время продолжительностью до 14 календарных дней:
- — работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
- — работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет,
- — одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет.
Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить
Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.
Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.
Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.
Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.
Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:
- может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
- включается в план-график отпусков организации;
- работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
- нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).
Кому положен дополнительный отпуск
Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.
| Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда | Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) |
| Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы | Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588) |
| Сотрудники с ненормированным рабочим днем | Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ) |
| Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера | 24 дня (ст. 302 ТК РФ) |
| приравненных к ним местностях | 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ) |
| остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате | 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1) |
| Спортсмены, тренеры | Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ) |
| Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации |
Как получить дополнительные дни отдыха
Рассказываем, как получить деньги за неотгулянные дни, чем отличается основной отпуск от дополнительного и в каких случаях за работу на Крайнем Севере не положено больше стандартных 28 дней.
Кому положены дополнительные дни отпуска
Все сотрудники на трудовом договоре, которые проработали полный календарный год, получают 28 дней оплачиваемого отпуска. Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц. Однако этот срок увеличивается двумя способами — дополнительные дни или удлиненный основной отпуск. Это два разных отпуска.
Удлиненный отпуск остается основным, и на него распространяются те же правила. Просто в течение года человек «зарабатывает» дней больше, чем по два в месяц. Вот кому положено больше 28 дней основного отпуска:
- людям с инвалидностью — они должны отдыхать в год не менее 30 дней;
- военнослужащим и росгвардейцам: 30–45 дней в зависимости от выслуги лет;
- педагогам: 42–56 дней в году;
- научным сотрудникам, которые работают в научных госучреждениях: 48 дней в году отдыхают доктора наук, 36 дней — кандидаты;
- судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета: 30 дней;
- спасателям: 30–45 дней;
- несовершеннолетним работникам: 31 день.
При этом суммировать дни отдыха по разным основаниям нельзя. Например, работающий в НИИ доктор наук с инвалидностью выбирает только один отпуск — 30 дней по инвалидности или 48 дней как доктор наук.
Дополнительный же отпуск прибавляется к основному. Он полагается отдельным категориям работников:
- занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
- подписавшим трудовой договор с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- имеющим особый характер работы, например, военнослужащим или сотрудникам МВД.
Работодатель обязан предоставлять дополнительные дни, если они полагаются по закону — даже если в итоге из 12 месяцев работник по факту будет работать только 10.
К примеру, тот же доктор наук в НИИ в Республике Саха будет отдыхать на 24 дня больше, то есть 72 дня в году — 48 дней по основному отпуску как доктор наук и 16 дней дополнительно, так как вся Якутия юридически относится к Крайнему Северу.
Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий график
Ненормированный рабочий график стоит у тех сотрудников, которые работают по просьбе работодателя больше установленной законом продолжительности рабочего времени. Условия работы должны быть прописаны в трудовом договоре, а компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным графиком в коллективном договоре.
По Трудовому кодексу таким сотрудникам положено не менее трех календарных дней дополнительного отпуска. При этом работодатель может увеличить этот бонус, что тоже должно быть отражено в коллективных документах.
Стаж не имеет значения, а дополнительные дни все равно положены, даже если сотрудник в течение года ни разу не привлекался к работе больше обычного. Это значит, что если сотрудник с ненормированным рабочим днем увольняется, не проработав и года, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска в полном объеме.
Сколько дней дополнительного отпуска положено за вредные и опасные условия труда
По федеральному закону условия труда по степени вредности и опасности делятся на четыре класса:
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
Дополнительный отпуск дают только тем сотрудникам, которые работают в трех последних условиях. За такой труд положено не менее семи дней дополнительного отпуска, но его срок уменьшается в зависимости от стажа. Если работник проработал менее 11 месяцев в таких условиях, то дополнительный отпуск пересчитывается пропорционально отработанному времени.
Сколько дней дополнительного отпуска положено за работу в условиях Крайнего Севера
Во-первых, не все районы с повышающими коэффициентами или дополнительными днями отпуска находятся на Крайнем Севере — там есть также муниципалитеты на Алтае, в Тыве или в Центральной Сибири. Полный перечень утвержден еще в СССР и пересмотрен правительством в 2021 году. Здесь полный список таких районов.
Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях — по основному месту работу, вахтой или по совместительству. Исключение — сотрудники, которые отправлены в командировку в такую местность, кроме специалистов нефтегазовой сферы.
Если вы трудитесь на Крайнем Севере, то вам положено дополнительно 24 дня отпуска за полный отработанный год, а если это районы, приравненные к нему, то 16 дней. При этом дни суммируются, если это вредные или опасные условия труда. Вахтовикам дополнительные дни отпуска считают пропорционально тому, сколько они отработали в такой местности.
- Сколько дней дополнительного отпуска положено за особый характер работы
- В Трудовом кодексе не указано, что значит «особый характер работы», поэтому он определяется только в том случае, если эти условия установлены особым постановлением правительства для отдельных профессий — например, сейчас такие условия действуют для сотрудников МВД, в том числе гражданских служащих, и медработников, которые трудятся больше трех лет.
- Количество дней дополнительного отпуска также не регламентировано и тоже определяется особым постановлением.
- Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами
Если и дополнительный, и основной оплачиваемый отпуск превышают 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно заменить деньгами. Вам нужно написать заявление, однако работодатель вправе отказать в компенсации. Если дополнительные дни положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
Если вы трудитесь во вредных условиях на Крайнем Севере, то ваш дополнительный отпуск составляет 30 дней — 7 дней за условия и 24 дня за местность. Вы должны «отгулять» 7 дней, а за остальной срок можете попросить деньги.
Заменять основной отпуск деньгами нельзя. За это работодателей наказывают денежным штрафом.