Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.
За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
К обязательным условиям относятся:
- место работы — название организации или имя ИП;
- должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
- день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
- срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
- условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
- режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
- гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
- обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
К дополнительным условиям трудового договора относятся:
- уточнения по поводу места работы и рабочего места;
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
- допстрахование сотрудника;
- улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.
Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор
Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.
Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.
Как заключить дополнительное соглашение
Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.
Пропишите в «шапке» документа:
- название и номер документа;
- дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
- дату и место заключения допсоглашения.
В основной части документа укажите:
- название фирмы-работодателя;
- должность и ФИО руководителя;
- должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.
После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.
Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.
- При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
- При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
- При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.
Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.
Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.
Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.
Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения
Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:
- перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
- перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
- временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
- реорганизация (ст. 75);
- изменение условий труда (ст. 74).
О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.
Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.
Как оформить доп. соглашение о переводе на другую должность
Шаблоны и формы
Если работодатель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место, то потребуется взять от сотрудника согласие на перевод на другую должность и внести изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.
14 октября 2022 Ломова Анна
Трудовой кодекс предусматривает перемещение работника на другую работу по разным причинам (ст. 72.1):
- изменение трудовой функции (повышение или понижение по службе);
- изменение штатной единицы с сохранением рабочей функции;
- перемещение в другой отдел у одного работодателя;
- переход на иную работу при переезде компании и др.
Перевести сотрудника работодатель вправе как по его просьбе, так и по собственной инициативе. Но обязательно требуется согласие сторон на перевод (ст. 72 ТК РФ). Это предусматривает дополнительное соглашение к трудовому договору. Его обязательно заключают во всех перечисленных случаях, даже если размер зарплаты не меняется, а перемены коснулись только названия должности.
Переход на новую работу возможен не только на постоянной основе, но и временно — сроком до года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А если требуется заменить коллегу, находящегося в отпуске, на больничном, в командировке, то до выхода постоянного работника.
В некоторых ситуациях допустимо перевести подчиненного на иную работу и без его согласия на срок до месяца (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Например, при природных и техногенных катастрофах, авариях, несчастных случаях на производстве, простоях, предотвращении порчи имущества, пожарах, наводнениях, эпидемиях и иных ЧП.
Оформление перевода на другую должность
Прежде чем заключить ДС на кадровый перевод, необходимо подготовить ряд документов:
- взять согласие сотрудника в письменной форме (если переводят по просьбе сотрудника, то таким документом служит его заявление);
- составить дополнительное соглашение;
- издать приказ об изменениях в ТД (допустимо составить его в произвольной форме или по унифицированной форме Т-5, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
- внести запись в трудовую книжку трудящегося;
- внести корректировки в его личную карточку по форме Т-2.
Вот как выглядит документ, в котором сотрудник выражает согласие с переходом на новую работу:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И. И. от Петрова П. П.,
27.11.2022/Петров П. П./Петров |
Если переход на другую работу связан с технологическими или организационными переменами на предприятии, то работодатель вправе изменить условия ТД на свое усмотрение. При условии что трудовая функция останется прежней. О запланированных переменах и причинах, которые их вызвали, он обязан письменно уведомить работника минимум за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
В остальном процедура аналогичная: если человек согласен, то составляется дополнительное соглашение, затем приказ.
Если человек не захочет переходить на новые условия труда, то необходимо предложить ему иные свободные вакансии.
Когда на предприятии такой работы не оказалось или сотрудник отказался от предложенных вариантов, то трудовой договор расторгают в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Подробнее: как оформить перевод через увольнение
Как выглядит дополнительное соглашение о переводе
Законодательство не устанавливает типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должностную позицию. Его оформляют в свободном виде по правилам, принятым в делопроизводстве. В содержании дополнительного соглашения к ТД обязательно следует указать следующие сведения:
- место и дату подписания документа;
- реквизиты основного ТД, в который вносят изменения;
- полное название компании;
- ФИО сотрудника;
- новые условия, которые предусмотрены допсоглашением: название новой должности или отдела, новые должностные функции, зарплату, если изменилась;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения;
- подписи сторон и реквизиты: для работодателя (название, адрес, ИНН, КПП, банковский счет), для работника (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации);
- отметку о получении второго варианта дополнительного соглашения работником.
После перечисления всех новых условий в завершение допсоглашения необходимо указать, что остальные пункты трудового договора не меняются.
Дополнительное соглашение к ТД составляют в двух экземплярах: обычно в печатном виде, но допустимо и от руки. Один остается у работодателя, другой отдают работнику на руки под подпись. Независимо от того, каким способом его составили, подписи всегда «живые» на обоих вариантах допсоглашения.
как перевести работника на другую должность по медицинским показаниям
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец
???? Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.
???? Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.
Перевести на другую должность
Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.
Постоянный перевод
По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.
К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.
Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.
Унифицированная форма приказа о переводе
Шаблон допсоглашения к трудовому договору
Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника.
По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.
Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.
Статья: как провести аттестацию сотрудников
Временный перевод
Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.
Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.
Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.
У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах
Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.
Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.
Временный перевод при простое из-за катастрофы
Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.
На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника.
Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.
Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.
Обязательный перевод по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.
К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.
Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.
Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.
Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.
Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.
Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.
— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.
— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Перевести на другую точку
Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.
Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.
Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.
Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.
Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно.
Шаблон приказа о перемещении
Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.
Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе.
На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно.
В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.
????
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать обучение
Понизить зарплату
Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.
Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.
Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.
В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.
⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.
Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке.
Шаблон уведомления об изменении трудового договора
До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.
Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.
Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.
Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.
Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.
Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.
Статья актуальна на 26.05.2022
Дополнительное соглашение к трудовому договору, образец заполнения, заключения, оформления 2021 года
Здесь Вы можете ознакомиться с бланками кадровых документов и образцами их заполнения.
А еще больше образцов и бланков документов в справочной базе ИКС доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик»
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (соглашение об изменении условий трудового договора). БланкЭто универсальная форма дополнительного соглашения к трудовому договору (шаблон, бланк), разработанная нашими юристами. Ст. 72 ТК РФ называет допсоглашение иначе — «соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора» Наш образец допсоглашения подходит для следующих случаев: — когда включаете в трудовое договор новое условие или несколько условий, — когда исключаете из трудового договора одно или несколько условий, — когда изменяете редакцию какого-то условия (или нескольких условий) в трудовом договоре. |
бесплатно | Читать |
| Соглашение о поручении дополнительных трудовых обязанностей и об увеличении размера оклада. ОбразцыДва образца дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (соглашения о поручении дополнительных трудовых обязанностей и об увеличении оклада). | бесплатно | Читать |
| Соглашение об изменении размера оклада в связи с изменением минимального размера оплаты труда (для случаев, когда соглашение заключается заблаговременно). ОбразецЕсли необходимо изменить размер зарплаты работника в связи с изменением МРОТ, то вносят изменения в трудовой договор. При этом подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Подписание такого соглашения позволяет обеспечить исполнение нормы ст. 133 Трудового кодекса РФ о том, что работник не должен получать меньше МРОТ, если полностью отработал месячную норму труда. Образец соглашения для этого случая мы и приводим здесь | бесплатно | Читать |
| Соглашение об изменении размера оклада в связи с изменением минимального размера оплаты труда (для случаев, когда соглашение заключается позже изменения МРОТ). Образец | бесплатно | Читать |
| Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность). ОбразцыДва актуальных образца соглашений о переводе работника на другую работу. Постоянный перевод предполагает бессрочное постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Возможен также постоянный перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Чаще всего на практике приходится сталкиваться с банальным переводом работника на другую работу по соглашению сторон без особых на то законодательных предпосылок. Например, когда на предприятии освобождается либо появляется новая вакансия, работодатель предлагает ее работнику либо работник обращается к работодателю с просьбой перевести его на эту работу. Если стороны договорились, то оформляется перевод по стандартной процедуре. Образцы для таких переводов мы и приводим |
бесплатно | Читать |
| Соглашение о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. ОбразцыБывают случаи, когда один работник «временно отсутствует»: уходит в отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или иной отпуск, долго пребывает на больничном, и другие случаи, когда за работником сохраняется место работы, а работу его выполнять надо. Тогда на место этого работника может быть временно переведен другой коллега. Такие случаи закон особо выделил. Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ «по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу» |
бесплатно | Читать |
| Соглашение об изменении условий трудового договора в связи с тем, что работа по совместительству становится для работника основной работой. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об изменении места работы в связи с переездом работодателя либо его подразделения (изменение адреса торговой точки, офиса, склада и т.д.). Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об изменении наименования должности. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об изменении сведений (случай — изменение паспортных данных работника). Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об установлении режима ненормированного рабочего дня. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об изменении времени начала и окончания работы, времени перерыва для отдыха и питания. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об отмене перерыва для отдыха и питания при работе на условиях неполного рабочего времени. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя, установлении компенсации за использование и износ (амортизацию) имущества работника и возмещении расходов, связанных с использованием имущества работника. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о предоставлении перерывов для кормления, присоединения перерывов к обеду или перенесению на начало/конец рабочего дня. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о разделении отпуска на части, заключенное до утверждения графика отпусков. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (до исполнения 14 лет ребенку работника). Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови и ее компонентов. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о дополнении трудового договора недостающим условием об оплате труда. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об изменении размера оклада в связи с индексацией заработной платы. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о поручении наставничества и установлении надбавки за наставничество. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о выплате части заработной платы в натуральной форме. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о расширении зон обслуживания. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о совмещении должностей. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Соглашение об исключении из трудового договора условия об обязанности работника ездить в служебные командировки. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о включении в трудовой договор нового условия – об обязанности работника ездить в служебные командировки. Образец | 25.00р. | Купить |
| Соглашение о расторжении трудового договора. Образец | 25.00р. | Купить |
Дополнительное соглашение к трудовому договору – образец 2022
Полезная информация
Трудовой договор с работодателем мы заключаем один раз – при приеме на работу. Но за время трудовой деятельности может многое измениться – например, размер зарплаты, штатное расписание, адрес компании, фамилия работника. Чтобы зафиксировать все эти изменения, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Мы расскажем, как это правильно сделать.
Как оформить доп соглашение к трудовому договору: образец
Типовой формы этого документа не существует. Единственное условие – образец дополнительного соглашения должен быть составлен в той же форме, что и сам трудовой. Документ обычно содержит:
- наименование, дату и место заключения;
- сведения о работнике и работодателе;
- перечень пунктов, которые нужно изменить;
- новую редакцию измененных условий;
- подписи сторон.
В доп соглашении к трудовому договору о совмещении профессий также указывается перечень дополнительных обязанностей работника, срок их выполнения и размер доплаты. Документ составляется в двух экземплярах – для работника и работодателя.
Когда нужно дополнительное соглашение к трудовому договору
Его заключают, когда нужно изменить существенные условия. Бланк доп соглашения понадобится при:
- переводе сотрудника на другую должность;
- переименовании должности или структурного подразделения;
- изменении зарплаты;
- введении нового режима труда и отдыха;
- установлении гарантий и компенсаций.
Доп соглашение к трудовому договору также заключается, если в контракт нужно внести дополнительные условия – например, об условиях труда на рабочем месте после его аттестации.
Важно: работодатель не имеет права менять существенные условия трудового договора без письменного согласия работника. Если же инициатором изменений выступает сам работник, он должен перед заключением доп соглашения направить работодателю соответствующее заявление.
Когда можно обойтись без соглашения
Некоторые сведения можно вносить непосредственно в текст договора. В образце доп соглашения о продлении трудового договора нет необходимости, если нужно изменить:
- ФИО работника, наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющие личность работника и работодателя-физлица;
- ИНН.
Если зафиксировать изменения все же необходимо, предлагаем вам скачать дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 2022) в нашем онлайн-конструкторе. Работа над документом займет не больше пары минут.
Юридическое значение, нюансы составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Отношения между работником и работодателем возникают в силу трудового договора. Однако в тех случаях, когда существенные условия труда меняются, это соглашение должно быть изменено.
Один из распространённых способов изменить трудовой договор – это заключение к нему дополнительного соглашения. Разберёмся, что собой представляет этот документ и как его правильно оформить.
Показать содержание
Что это такое?
Понятие трудового договора закреплено ст. 56 ТК РФ.
Статья определяет, что договором называется соглашение, заключённое между работником и работодателем, по которому одна сторона (работодатель) обязуется предоставить рабочее место, отвечающее требованиям трудового законодательства, и выплачивать зарплату, а обязанностями второй (работником) является исполнение трудовых функций в полном объёме и соблюдение правил распорядка, утверждённых работодателем. Договор должен заключаться в письменном виде.
В том же случае, когда определенные трудовым договором условия меняются, стороны должны закрепить изменения тоже в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
Документ, с помощью которого изменение условий закрепляется, как раз и будет допсоглашением. Термин этот прямо в ТК РФ не закреплён, однако на практике он широко используется.
Дополнительное соглашение – не единственный способ закрепить изменения. Возможно и заключение нового трудового договора. Однако такой вариант используется реже – по сути, лишь в случаях, когда условия меняются радикально и нужно говорить не сколько об изменениях, сколько о расторжении старого и заключении нового договора.
В каких случаях документ необходим?
Исходя из содержания главы 12 ТК РФ, можно выделить следующие ситуации, когда требуется заключать дополнительное соглашение:
- Перевод сотрудника на другую работу либо перемещение его в другую местность.
- Временный перевод на другое рабочее место, в том числе и для замещения отсутствующего сотрудника.
- Перевод по медицинским основаниям на другую работу.
- Изменение организационных, технологических или других существенных условий труда.
Во всех этих ситуациях изменение требует согласия работника.
Случаи, когда необходимо заключать соглашение к трудовому договору:
Как правильно оформить?
- Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.
- Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.
- Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:
- Данные сторон.
Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
- Время и место заключения.
Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
- Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
- Суть вносимых изменений.
Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
- Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами.
Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.
Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.
Требования к составлению дополнения об изменении рабочего времени или режима работы
Часто допсоглашение используется для изменения режима рабочего времени, которое установлено работнику. Какие особенности будет иметь такой документ?
Согласно ст. ст. 91 и 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается с помощью двух документов:
- Трудового договора с работником.
- Правил внутреннего распорядка, утверждённых на предприятии.
Правила работодатель может изменить самостоятельно, хотя и обязан довести содержание изменённого документа до сведения тех сотрудников, кого такое изменение затрагивает.
А вот любая смена условий трудового договора требует обоюдной воли как работодателя, так и сотрудника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ). Поэтому потребуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нём должна быть указана следующая информация:
- Время и место подписания.
- Регистрационные данные согласно действующей в организации системе учёта документооборота.
- Новый режим рабочего времени, вводимый для сотрудника.
- Подписи сторон.
Печать на дополнительных соглашениях ставить не обязательно, однако работодатель вправе заверить экземпляр, передаваемый работнику, оттиском печати организации.
Как регистрировать и нумеровать?
Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено в соответствии с действующими у работодателя правилами делопроизводства. В частности, соглашению должен быть присвоен регистрационный номер по используемой системе нумерации документов.
Соглашение законодательно не регламентируется, и работодатель вправе сам устанавливать порядок, в котором присваиваются номера.
Номер может быть:
- просто порядковым со сквозной нумерацией всех документов;
- порядковым в текущем периоде с указанием года;
- порядковым с указанием типа документа (например, с буквой «К», означающей, что допсоглашение относится к числу документов по кадровым вопросам.
Приведённые примеры являются ориентировочными. Конкретная система учёта зависит исключительно от воли работодателя.
Срок хранения
Как и сам трудовой договор, допсоглашение должно храниться в организации всё время, пока сотрудник сохраняет с ней трудовые отношения. Но что делать после того, как он уволился?
В этой ситуации документ должен оставаться на хранении. ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливает для таких документов срок хранения в 75 лет. Однако это относится лишь к документации, по итогам экспертизы признанной ценной и подлежащей включению в Архивный фонд РФ.
Во всех остальных случаях должен применяться приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. Он определяет, что личные дела работников, а также иные кадровые документы, в личные дела не вошедшие, должны храниться не менее 50 лет.
В том случае, если организация прекращает своё существование, она должна сдать материалы в архив местного самоуправления по месту своей регистрации.
Ранее действовавший порядок хранения, определяющий срок в 10 лет, отменён с 2010 года.
Когда вступает в силу?
По общему правилу, любой документ вступает в силу с того момента, когда он подписан. Моментом подписания считается та дата, которая указана в нём.
Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?
Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).
Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.
Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.
Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.