Среди множества социальных проблем в России наиболее важной считается дефицит донорской крови. Правительство активно проводит политику, направленную на увеличение числа доноров и всячески поощряет людей, добровольно сдающих кровь. Помимо материального и финансового вознаграждения трудящимся предоставляется и временный перерыв в трудовой деятельности – отгулы за сдачу крови. Процедура оформления и использования оплачиваемых дней считается стандартной и состоит из нескольких этапов, о которых следует знать.
Отгул за сдачу крови
Предоставляемые нерабочие дни с целью сдачи крови являются мотивацией для трудящихся граждан пополнить ряды российских доноров. С этой целью создаются максимально комфортные условия, позволяющие сохранять свободное время и получать оплачиваемые отгулы в течение года за донорство.
Правовое регулирование
Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии. Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.
Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.- В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
- В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.
Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.
- Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
- Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.
Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».
- Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
- Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
- Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
- Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
- Получение ежегодной денежной премии (сумма в 2019 году составила 14105 рублей).
Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.
В какой день можно взять
Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.
Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.
Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.
- Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
- Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.
Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.
Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет
Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:
- работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
- тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
- его подписывает директор и собственно подчиненный;
- документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
- дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
- начисляется оплата.
тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.
Срок действия донорской справки
Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:
- № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
- № 402/у – по факту проведения донации.
Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:
- работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
- лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.
Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.
Заявление, приказ
Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.
- ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
- текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
- основание ходатайства (донорство);
- реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
- подпись, инициалы составителя и дата.
Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.
- Реквизиты организации, компании.
- Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
- Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
- Дата дополнительного выходного дня.
- Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
- Фамилии и инициалы сторон и их подписи.
Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.
Отображение в табеле
Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.
- Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
- Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
- Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.
Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.
Донорские дни при сменной работе
Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья. При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:
- пяти или шестидневка с восьмичасовым рабочим днем;
- сутки через двое либо трое;
- двенадцатичасовые смены с двумя выходными.
ТК РФ не содержит положений относительно порядка выдачи, оформления и оплаты отгулов при осуществлении рабочей деятельности со сменным графиком. Такую информацию можно найти в письмах № 3287-6-1 от 2009 г и № 402-6-1 от 2012г Федеральной службы по труду и занятости.
В них говорится, что отгул должен совпадать с рабочей сменой, но продолжительность отдыха при этом будет составлять не более восьми часов. Если же она длится дольше (12, 42 часа), недостающее время требуется восполнять в форме доработок. Все знают, сколько действительна донорская справка на отгул.
Поэтому рекомендуется использовать дни отдыха до окончания ее срока.
Оплата отгула за сдачу крови
В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок.
Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней.
Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.
Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.
Если работодатель отказывает в отгуле
В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.
Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.
- Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
- Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
- Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.
Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина.
Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату.
Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.
Время для восстановления: предоставление отгула за сдачу крови по новому закону о донорах
В разных жизненных ситуациях человеку требуется донорская кровь. Однако чтобы сдать ее, желающему надо пройти определенную процедуру. Если донорство стало составляющей частью жизни человека, то необходимо знать о наличии трудовых и иных льгот. Как получить отгул за донорство (донорские дни) и что для этого нужно?
Положен ли отгул по закону?
Вопросы предоставления периода отдыха для работников, которые сдают кровь или ее компоненты, рассматриваются и регулируются статьей 186 ТК РФ. В ней описаны основные параметры предоставления времени таким заинтересованным лицам для восстановления и отдыха.
Что делать, если начальник против такого порядка, и отсутствие на работе сотрудника воспринимает как уклонение от трудовой дисциплины? В этом случае действия руководителя расцениваются однозначно, как нарушение прав работника.
Нарушение прав работника связано с несколькими аспектами:
- сотрудник не обязан заранее информировать руководство об отсутствии в течение 2 суток на месте работы по причине донорства;
- нельзя предоставить заинтересованному лицу только половину из положенного времени отдыха или отказать в выборе конкретного периода отгула.
Но существуют исключения, например, когда сотрудник обязательно должен присутствовать на рабочем месте в период предполагаемого отгула.
Справка о донорстве является документом, который служит основанием для реализации прав заинтересованного лица.
На сколько дней предоставляется?
Согласно ст. 186 ТК РФ сотруднику предоставляется отгул в следующие периоды:
- непосредственно в день сдачи компонентов крови;
- день медицинского обследования с целью донорства.
Дополнительный отгул предоставляется после каждого дня сдачи крови. Если работник проходил процедуру в момент своего отпуска, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отгул в любой другой день.
Заинтересованные лица нередко не знают, как прибавляются донорские дни к отпуску в рабочих или календарных днях? Если работник потратил время отпуска, то администрация предприятия должна ему компенсировать именно дополнительный рабочий день.
Если работник сдал кровь в выходной день
Даже если кровь сдана в выходной, работодатель должен предоставит отдых в иной день по выбору сотрудника. Сторонам следует договориться между собой, чтобы не вредить интересам работодателя и соблюдать права работника.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Когда можно воспользоваться правом на отдых?
Перенос отгула осуществляется по определенным правилам. Нельзя не отдыхать в день сдачи крови лицам, которые трудятся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Сколько действительна донорская справка на отгул – законом не оговорено, поэтому работник может взять свой день отдыха значительно позже, чем сдавал кровь.
На практике действие документа ограничивается 12 месяцами, поэтому следует использовать его ранее.
После увольнения с предыдущего места работы и устройства на новое, справка перестает быть действительной и получить возможность оплачиваемого отдыха по ней нельзя.
Как оформить донорский отпуск по всем правилам?
При оформлении отгула необходимо учитывать ряд обязательных нюансов:
- особенности трудовой деятельности донора;
- график работы;
- день сдачи материала;
- пожелания работника.
Отгул за сдачу крови при сменной работе также предоставляется, даже если процедура выпала на выходной. В этом случае законодательство четко не регламентирует процесс, но время отдыха сотрудник вправе получить в тот момент, когда он должен выходить на смену.
Оформление происходит в определенном порядке, который включает следующие нюансы:
- составление заявления сотрудником с указанием даты сдачи биологического материала и просьбой о предоставлении дня отдыха;
- подпись руководителя на заявлении с пометкой «согласовано»;
- оформление приказа с указанием дня, когда предоставляется отгул.
В остальном, сотрудник может не явиться на работу в оговоренные дни и администрация предприятия не имеет права его уволить. Если же сотрудник сначала не явился на работу, а потом предоставил справку о сдаче крови, то в табеле проставляется пометка о неявке по невыясненной причине.
После представления документа, этот день будет подтвержден как отсутствие по уважительной причине и оплачен в соответствии с ТК РФ.
Как оплачивается?
Согласно ТК РФ сотруднику оплачивается по среднему заработку день, когда он отдыхает в связи с донорством. Это правило изложено в ст. 186 ТК РФ и должно неукоснительно соблюдаться. Отсутствие работника на месте в этот день не означает возможность не оплачивать его.
В результате, за донорство согласно законодательству РФ полагается отгул. В день сдачи крови или ее компонентов работодатель обязан предоставить день отдыха сотруднику, оплатив ее по среднему размеру заработка, а также один дополнительный сразу после процедуры.
Если работник трудился в день сдачи крови, он может взять отгул в любой другой удобный для себя период. Однако при занятости на производстве с вредными или опасными условиями труда, работать сразу после процедуры ему категорически запрещено.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Как оплачиваются донорские дни
Донорские дни по Трудовому кодексу подлежат оплате. Предусматривается также возможность гражданина отдыхать за тот период, когда он сдавал кровь.
Статья 186 ТК РФ о донорских днях
Ст. 186 Трудового кодекса РФ отражает перечень гарантий, полагающихся гражданину, сдающему кровь. Для примера, это временной промежуток, правом на использование которого наделяется сотрудник, сдающий биоматериал. Федеральный закон №125 от 2012 года отражает правоотношения, вытекающие из ситуаций, предусматривающих сдачу крови. Также к числу преференций отнесено:
- дополнительный день отдыха за день сдачи крови;
- использовать отгул можно в течение 12 месяцев (отсчет начинается со дня, когда был сдан биоматериал).
В первом случае подразумевается ситуация, когда работник в день сдачи крови принял решение выйти на работу и руководство компании не против – в последующем гражданин получает возможность использовать отгул.
Однако, такие положения не могут применяться, если человек работает на производстве вредного или опасного типа. Воспользоваться отгулом сотрудник может, когда донорство приходится на период отпуска.
Говоря о том, как оплачиваются донорские дни, важно отметить, что расчет производится с учетом усредненной величины зарплаты за отработанный промежуток времени.
Для доноров предусмотрен ряд льгот
Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте для сдачи крови
Выходной на работе за сдачу крови удастся использовать только при условии соблюдения конкретной процедуры. Сотруднику потребуется взять в учреждении здравоохранения бумагу, указывающую на факт донорства. С указанной целью используется справка формы 402 у.
В день, когда происходит забор биоматериала, человек имеет право быть освобожден от выхода на свое рабочее место. Данный фактор не имеет взаимосвязи с желанием руководства компании, где он работает. В законодательных актах не предусматривается обязанность человека сообщать руководящему составу компании об участии в акции донорства. Данный момент зависит от желания сотрудника.
Сотруднику кадрового отдела или директору нужно понимать, как оформить невыход гражданина на работу. Отразить сведения о неявке конкретного гражданина нужно в документации с информацией о выходе или невыходе работника.
В этом акте указывается буквенный код «НН». Подразумевается, что неявка произошла по невыясненной причине. После того, как гражданин выйдет на работу, эта запись сменяется на исполнение обязательств общественного типа.
Сколько действует донорская справка
Срок действия донорской справки составляет 12 месяцев. Эти положения закреплены в статье 186 ТК РФ. Однако, для отгула в дальнейшем потребуется подтвердить обоснованность пропуска работы. Справка передается в кадровый отдел предприятия сразу, как человек приступит к исполнению обязанностей на работе.
Говоря о том, сколько действует справка, нужно учитывать наличие разницы между понятиями срока действия справки и периода действия для оплаты.
В первом случае понимает временной промежуток, на протяжении которого документ является действительным, во втором – возможность получения оплату за сдачу крови. Начисление производится в момент выдачи заработной платы.
Также соглашением между сотрудником и руководством компании может быть определена другая дата. Заявление на выходной за сдачу крови можно подать в любой момент.
Как и кто оплачивает донорские дни
Нужно понимать, кто оплачивает — работодатель или ФСС. По трудовому законодательству обязанность оплаты дней сдачи крови ложится на руководство компании, где работает гражданин. При начислении оплаты нужно учитывать средний заработок сотрудника. Порядок расчета отражен в положениях статьи 139 ТК РФ. Особенностью этого метода выступает:
- учету подлежат все выплаты, поступившие на имя работника за последний год (когда кровь сдана в октябре 2019 года, учитывается период с октября 2018 по сентябрь 2019);
- полученное значение делится на 12 и умножается на 29,3.
При сдаче крови выдается справка
Таким образом производится вычисление усредненного размера заработка сотрудника. Эта сумма подлежит перечислению работнику за сдачу крови.
Дополнительные дни к отпуску
Допустимо прибавить донорские дни к отпуску. Предусматриваются отличия между использованием отгула за сдачу биоматериала и освобождением от исполнения трудовых обязанностей в день сдачи крови. Когда донор исполняет свою обязанность, законодательство позволяет ему не выходить на свое рабочее место. При этом нет обязанности сообщать руководству компании о своем желании быть донором.
Эта ситуация часто не устраивает директоров компаний. Причиной выступает то, что гражданину придется оплатить день, когда он сдавал кровь. По другому относятся к ситуациям, когда человек выбирает вариант с использованием дополнительного дня к отпуску.
В том числе, если при сменном графике работник обязывается согласовать время отдыха с руководителем фирмы. Если работодатель отказывает в отгуле в выбранный день, можно присоединить его к очередному отпуску. Данная схема на практике используется чаще всего.
Закон устанавливает, что один день сдачи крови следует приравнивать к одному отгулу.
Заключение
Гражданин имеет право не приходить на работу, сдавая кровь. На следующий день он приносит в компанию справку, подтверждающую данный факт и тогда рассматривать день пропуска работы как прогул недопустимо. На руководство фирм ложится обязанность оплатить дни донорства.
Донорская справка: срок действия, получение выходного
В статье подробно описывается понятие донорского отпуска, каким образом происходит компенсация, и на каком основании предоставляется отгул.
Донорство в Российской Федерации поощряется, чтобы «Банки крови» обновлялись и пополнялись ежегодно.
Помимо статуса почетного донора, людям, решившим сдать кровь, доступны и другие привилегии, в том числе и получение отгулов на основании предоставленной справки. Разберемся подробнее с данным правовым аспектом.
Гарантии донорам
Набор таких гарантий предусмотрен ст. 186 ТК РФ и включает:
- право на пропуск работы в день донации и обследования в связи с этим;
- право на другой день отдыха, если трудящийся вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем;
- право на другой день отдыха, если трудящийся сдал кровь в нерабочий день (в отпуске, праздничный или выходной день);
- право на дополнительный день отдыха, который может предоставляться непосредственно после дня донации либо в другой день по желанию трудящегося;
- сохранение заработка за трудящимся за дни донации и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Причем для реализации отдельных гарантий закон устанавливает временные ограничения. Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек.
При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха. Если же речь идет о другом дне, который трудящийся хочет использовать взамен дня сдачи крови, когда он трудился по договоренности с работодателем, то временных ограничений здесь нет.
Какой срок действия справки донора?
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Срок действия донорской справки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия донорской справки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок действия донорской справки «Трудовой кодекс Российской Федерации» от N 197-ФЗ(ред. от )
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности. Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб.
Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.
- Расчет для отпускных:
- 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
- 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
- 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
- Расчет для донорского отгула:
- 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.
Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.
Действие донорской справки у другого работодателя
Кроме вопроса о том, сколько действует донорская справка, на практике возникал вопрос и о том, действует ли она в том случае, когда трудящийся сменил место работы, не реализовав свои донорские гарантии.
Например, бывают ситуации, когда гражданин сдает кровь, работая в одной компании, затем увольняется, устраивается в другую компанию и просит предоставить дополнительный день отдыха по новому месту работы.
При этом «срок годности» донорской справки еще не истек, год с момента донации еще не прошел.
Как быть в такой ситуации новому работодателю, ведь на момент донации трудящийся не был трудоустроен в этой компании?
Данный вопрос является спорным. Так, в Письме Роструда № 2029-6-1 от 08.07.2011 разъяснялось, что в такой ситуации трудящийся права на дополнительный день отдыха не имеет, то есть утрачивает его с момента увольнения из компании, во время работы в которой сдавалась кровь.
Оплата донорских дней: сколько отгулов положено за сдачу крови по ТК, как оформить дни отдыха, кто и как их оплачивает
Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»
- в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
- в день сдачи крови;
- в любой день после сдачи крови в течение года.
Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.
Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».
Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.
«Донорские» выходные оплачивают по среднему заработку работника. Его средний заработок считают так же, как отпускные и командировочные.
Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:
- получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
- составить приказ об освобождении от работы;
- отметить выходные в табеле учета рабочего времени.
Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.
Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.
Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.
В заявлении работник должен указать дату, номер и серию справки, которая подтверждает его право получить выходные
Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.
В приказе надо указать даты, в которые работник будет отдыхать
Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».
Так в табеле учета рабочего времени можно отметить «донорские» дниПредложение Тинькофф
- Открывать счет в Тинькофф необязательно
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Подробности
Дни отдыха для работника-донора
Минтруд России в письме от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513 разъяснил, сколько дней отдыха положено сотруднику-донору, который сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска и как эти дни оплачиваются.
В день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудника освобождают от работы (ст. 186 ТК РФ).
Работнику-донору нужно предоставить другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:
- вышел на работу в день сдачи крови;
- сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.
- После каждого дня сдачи крови работнику предоставляют еще дополнительный день отдыха.
- Этот день отдыха сотрудник может добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение календарного года.
- Основанием для освобождения от работы является справка медицинского учреждения, где работник сдавал кровь.
- Таким образом, сотруднику должны предоставить два дня отдыха.
Обратите внимание
Минтруд России считает, что если работник сдавал кровь в выходной день, то он имеет право на два выходных дня, которые оплачиваются из расчета среднего заработка. При этом никаких ограничений при оплате этих дней не установлено.
Имейте в виду: расходы на оплату труда сотрудников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль компании (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
В комментируемом письме эксперты ведомства еще раз напоминают, что даже если работник-донор сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель не вправе не предоставлять ему “донорские” дни.
При этом, средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови.
Имейте в виду: на средний заработок за это время должны начисляться страховые взносы (определении ВАС РФ от 31.05.2013 г. № ВАС-6428/13).
Также в Минтруде России обращают внимание на то, что если работодатель отказывается оплачивать дни отдыха, предоставляемые за сдачу крови, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда в субъекте РФ, в органы прокуратуры и (или) в суд.
При обращении в суд сотрудник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
Когда рабочее время оплачивается из расчета среднего заработка
В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу, время работы сотрудника может быть оплачено только из расчета среднего заработка.
Например, такие ситуации возможны:
- при оплате дней служебной командировки;
- при оплате дней вынужденного прогула;
- при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
- в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
- при оплате дней обязательного медицинского обследования;
- при сдаче крови работниками-донорами и в предоставленные в связи с этим дни отдыха и т. д.
Обратите внимание
Если сотрудник в командировке работал в выходные дни или праздники, а также если он в такие дни выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно, за эти дни ему положен двойной оклад или одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Ведущий эксперт “НА” Е.П. Соколова
Предоставление донорских дней — Юридическая консультация
Права работника, который решил сдать кровь и выступить в качестве донора, прописаны в ст. 186 Трудового кодекса РФ. Следует отметить, что данные права довольно обширны.
В какие дни донор крови освобождается от работы
Из ч. 1 и 2 ст.
186 ТК РФ следует, что работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра, а в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
Если день сдачи крови приходится на выходные или отпуск
Кроме этого, в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Часть 4 ст.
186 ТК РФ также содержит право работника на использование выходного дня по своему усмотрению. В ней указано следующее: «После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов».
Кто выбирает донорские дни для отдыха: работник или работодатель?
Из приведенных выше положений ст. 186 ТК РФ следует, что работник сам решает, в какой день он будет использовать право на отдых, возникшее у него в связи со сдачей крови и ее компонентов. Работодатель не имеет права препятствовать работнику в этом.
Две недели, которые есть у работника для отработки перед увольнением по собственному желанию, — это обычные трудовые дни, которые также могут быть использованы работником для отдыха, если он сдавал кровь и ее компоненты.
При этом следует отметить, что работнику необходимо уведомить работодателя о своем желании использовать право на отдых.
Если этого не сделать, то работодатель истребует у работника объяснения, в которых все равно придется изложить мотивы невыхода на работу и подтвердить свое право на отдых соответствующими документами. Лучше все сделать заранее и в письменном виде.
В течение какого времени можно взять отгул за сдачу крови
Следует лишь обратить внимание на ч. 4 ст. 186 ТК РФ, где указано, что реализовать право на отдых после сдачи крови и ее компонентов возможно, если после сдачи прошло не более одного года. При возникновении спорных вопросов с работодателем работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда либо в Министерство труда в своем регионе.
Сказали спасибо: