Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Работа юриста — одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. «Бум» юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.

Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов.

В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации.

Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

  • обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
  • представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
  • осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
  • экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
  • участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
  • принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
  • вынесение заключений по правовым вопросам;
  • помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
  • разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
  • обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
  • анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
  • разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
  • подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
  • контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
  • хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
  • обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе.

Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции.

Самая же главная функция начальника — распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника.

Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт.

Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

  • законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
  • налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
  • методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
  • порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
  • формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
  • порядок оформления сделок и заключения договоров;
  • правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
  • правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Личные качества претендента

Юриспруденция — сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований.

Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций.

Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Что касается должности начальника — тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Обязанности начальника юридического отдела

Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

  • действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
  • соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
  • своевременное выполнение своей работы;
  • выполнение работы надлежащего качества;
  • оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
  • корректное поведение на рабочем месте и вне его.

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

  • официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
  • наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
  • безопасность на рабочем месте;
  • оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
  • возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
  • правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях

Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей.

Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде.

Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.

Должностная инструкция и обязанности руководителя юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Управляющий партнёр «Юрайт»

Читайте также:  Для чего нужна копия трудовой книжки?

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Не для кого ни секрет, что практически каждый корпоративный юрист рано или поздно начинает примерять на себя деловой костюм своего руководителя. Это стандартная форма карьерного роста.

Однако многие работники забывают о том, что вместе со статусом и привилегиями, к нему переходит определенный перечень должностных обязанностей, выполнение которых для большинства юристов становится не самой приятной неожиданностью.

Функции и обязанности начальника юридического департамента

Начальник юротдела – не просто юрист № 1!

Начальник правового отдела безусловно должен обладать большим уровнем знаний по сравнению с рядовыми сотрудниками своего отдела. Однако «быть лучшим из лучших» — не единственное требование, предъявляемое к личности этого специалиста. Человек, возглавляющий правовой департамент, должен обладать стандартным набором качеств лидера и обладать достаточным объемом организационных способностей.Перечень требований, предъявляемый к начальнику юридической службы, напрямую зависит от вида деятельности компании, в которой он работает, и от его дальнейших должностных обязанностей. Стандартный набор рабочих обязанностей начальника правового отдела включает в себя:

  • правовое обеспечение соблюдения законности по вопросам, касающимся деятельности предприятия и защиты его правовых интересов;
  • подбор оптимального варианта структуры юридического подразделения;
  • подбор кадрового персонала в свое подразделение (участие в процессе проведения собеседований, формулировка перечня квалификационных требований, анализ личности и профессиональных навыков претендентов на должность штатного юриста);
  • организация и участие в разработке локально-распорядительных документов как на уровне своего отдела, так и по всей компании;
  • анализ необходимости и целесообразности привлечения внешних консультантов;

Вышеприведенный перечень обязанностей является условным. Детальная регламентация его прав, а также объем его профессиональной ответственности указывается в должностной инструкции начальника юридического отдела.

Права и обязанности начальника юридического отдела

Полным перечень полномочий и функциональные обязанности начальника юридического отдела закрепляются в отдельных, независимых друг от друга разделах должностной инструкции. Содержание этих разделов инструкции зависит от специфики хозяйственной деятельности компании.

Именно поэтому процессом их разработки и утверждением в большинстве случаев занимается директор по правовым вопросам.

Должностные обязанности начальника юридического отдела делятся на две основные категории: те, которые руководитель будет выполнять лично и те, которые напрямую касаются функции контроля за деятельностью сотрудников юридического отдела.

Перечень полномочий руководителя отдела не должен ограничиваться стандартным набором трудовых прав, закрепленных в ТК РФ.

В должностной инструкции начальника юридического отдела целесообразно указать такие виды функциональных прав:

  • знакомиться и анализировать проекты, связанные с деятельностью отдела;
  • готовить и передавать на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию правовой деятельности компании;
  • отказывать в согласовании договоров и проектов, которые противоречат уставу компании или могут принести вред ее репутации и финансовому состоянию (с условием разъяснения своей позиции);
  • с разрешения директора департамента привлекать сотрудников смежных отделов компании к процессу решения определенных задач (если такая возможность закреплена в положении о структурных подразделениях, разрешения директора не требуется);
  • с профессиональной точки зрения отмечать результаты работы сотрудников отдела, и в случае необходимости передавать эту информацию вышестоящему руководству для дальнейшего поощрения или привлечения к дисциплинарной ответственности.

Не нужно ставить жесткие рамки и ограничивать функции начальника отдела. При формировании основного перечня прав и обязанностей необходимо исключить возведение стены-прослойки в виде заместителей генерального директора, финансового директора. Наличие дистанции в большинстве случаев приводит к нежелательным последствиям для всего бизнеса.

Должностная инструкция начальника правового отдела

Внутренняя организационно-распорядительная документация применяется для определения важных нюансов работы начальника, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты.

Стандартный образец должностной инструкции состоит из таких разделов:

Общие положения.

Здесь указываются правила назначения на должность руководителя и правила освобождения от нее, обозначаются границы влияния и перечисляются нормативно-правовые акты, которыми руководствуется специалист.

Должностные права и функции (обязанности) начальника юридического отдела. Они уже были перечислены выше. При согласовании должностной инструкции важно понимать, что во время отпуска руководителя правовое управление передается его заместителю. Поэтому уровень компетенции данного сотрудника должна соответствовать общепринятым профессиональным стандартам.

Ответственность. Понятие ответственности следует рассматривать в двух вариациях:

  • область влияния руководителя;
  • неблагоприятные последствия, связанные с отсутствием запланированных результатов.

Если руководитель отказывается выполнять свои обязанности или халатно относится к ним, в соответствии с нормами ст. 192 Трудового Кодекса РФ он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Если лицо, занимающее руководящую должность, в процессе осуществления своей профессиональной деятельности, совершило какое-либо правонарушение, оно может быть привлечено к гражданско-правовой, административной либо уголовной ответственности.Начальник юридического отдела является материально ответственным лицом. Соответственно, он также несет ответственность за вред, причиненный имуществу компании в пределах норм трудового и гражданского законодательства. Чаще всего размер компенсации ограничен размером месячного заработка.Под областью влияния подразумевается ответственность руководителя за результаты работы сотрудников отдела. В данном разделе могут быть перечислены способы взаимодействия с подчиненными, благодаря которым можно улучшить показатели качества выполненной работы.Дополнительные условия трудовой деятельности. В данном разделе перечисляются иные права и компетенции руководителя (например, предоставление служебного авто или необходимость в служебных командировках).Важно учесть, что должностная инструкция в обязательном порядке с положением о работе юридического отдела компании. Это два зависимых друг от друга документа, в которых могут содержаться взаимные отсылки.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

В действующем законодательстве РФ не закреплены конкретные параметры написания должностной инструкции.

Однако порядок формирования ее разделов и перечень полномочий и обязанностей руководителя должен соответствовать определенным правилам.

К базовым разделам инструкции крупные компании часто добавляют и дополнительные, в которых описываются условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Программа как помощник начальнику юридического отдела в его обязанностях

Компания — это единый механизм, каждое звено которого должно ежедневно показывать высокое качество проделанной работы.

В связи с этим на повестке дня практически у каждого собственника бизнес-проекта рано или поздно встает вопрос поиска дополнительных прикладных инструментов для анализа и систематизации юридической деятельности.

На сегодняшний день программное обеспечение является одним из наиболее действенных способов управления и обработки информации.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением — отличный способ контроля и систематизации следующих задач руководителя юридического отдела:

  • управление комплексом задач, поставленных руководством в пределах полномочий юридической службы;

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Управление комплексом задач

  • предотвращение и снижение правовых рисков, которые могут повлечь за собой ответственность начальника отдела и лиц, находящихся у него в подчинении;

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

  • реализация основных прав и полномочий в сфере управления (в том числе возможность запрашивать информацию, участвовать в совещаниях и прочие права);

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанностиДолжностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Участие в рабочих совещаниях

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец 2022 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.

Эти и многие другие моменты должны быть подробно отражены в должностной инструкции начальника юридического отдела, о которой мы расскажем в этой статье.

Читайте также:  Акт об отказе от подписи в приказе: образец

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Как составить: общие положения

В первом блоке должностной инструкции начальника юридического отдела организации указываются основные требования, которым должен соответствовать будущий работник.

Поскольку эта должность является руководящей, главный юрист в компании подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору, а потому он назначается на должность и освобождается от нее соответствующими приказами.

Начальник юридического отдела должен:

  • возлагать свои обязанности на другого сотрудника на период отсутствия (отпуск или больничный), который обладает соответствующими знаниями и умениями;
  • иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет;
  • знать целый ряд законодательных и иных актов.

А именно, руководитель юридического отдела должен знать:

  • законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
  • методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
  • отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
  • порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
  • процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
  • основы управления, организации труда и экономики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность

Любая работа подразумевает наличие определенного набора взаимных прав и обязанностей между сотрудником и фирмой.

Прежде чем выполнять конкретные обязанности, специалист должен знать перечень задач, которые перед ним стоят в ходе его деятельности.

В части правовой деятельности начальник юридического отдела обязан:

  • обеспечивать соблюдение компанией, ее подразделениями и сотрудниками предписаний законов;
  • представлять интересы предприятия в претензионных спорах и судебных тяжбах;
  • проводить экспертизу приказов, договоров и других документов, подписываемых внутри компании и с контрагентами на их соответствие законодательству;
  • участвовать в разработке договоров и дополнять их выгодными для организации условиями;
  • способствовать ликвидации и отмене правовых актов, противоречащих законам;
  • составлять заключения по правовым вопросам;
  • помогать руководству и сотрудникам компании в решении юридических вопросов, в том числе обеспечивать нужными информационными материалами;
  • анализировать работу, касающуюся претензий, споров, судебных дел и подводить итоги;
  • разрабатывать нововведения, устраняющие нарушения условий договоров;
  • подготавливать материалы и документы о нарушениях в производственном процессе, противозаконных действиях сотрудников;
  • контролировать дебиторскую задолженность, готовить в связи с этим письма для контрагентов и осуществлять принудительное взыскание;
  • хранить нормативно-правовые акты и другие юридические документы компании в надлежащем состоянии;
  • обеспечивать доступ сотрудникам и третьим лицам к архивам документов, если они имеют на это право.

Кроме того, в должностной инструкции важно отразить обязанность сотрудника руководить юридическим отделом, а именно:

  • контролировать работу подчиненных;
  • своевременно сообщать об ошибках в работе и помогать устранять их причины;
  • накладывать штрафные санкции на сотрудников, при необходимости;
  • распределять и делегировать задачи между подчиненными для обеспечения продуктивности и оперативности при разрешении проблем и вопросов на предприятии.

Также не стоит забывать и о стандартных обязанностях в этой должности, как и в большинстве других:

  • всегда действовать в интересах компании;
  • соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
  • своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
  • сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
  • вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.

Права начальника юротдела имеют общий вид, они прямо закреплены трудовым законодательством:

  • официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
  • обеспечение безопасности на рабочем месте;
  • оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.

В ходе осуществления своих полномочий начальник юротдела вправе вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения, касающиеся:

  • совершенствования работы, связанной с его обязанностями;
  • поощрения подчиненных за хорошую работу;
  • привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников своего отдела.

Также специалист может запрашивать у других отделов и сотрудников всю необходимую для работы информацию, знакомиться с документами, напрямую касающимися его работы и проектами решений руководства.

Кроме того, разрешается требовать от начальства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций.

Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности.

За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей во время работы;
  • прогулы;
  • неоднократные опоздания;
  • нарушение дисциплины труда;
  • превышение полномочий;
  • проступки по отношению к другим сотрудникам или всей компании (в том числе контрагентам, клиентам) – караются согласно нормам гражданского, административного и уголовного законодательства;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Образцы должностной инструкции

Типовая

Скачать пример типового документа предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/BbSszhdt3XpGai

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

ООО

Бланк должностной инструкции для сотрудника ООО мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/Oz0ZEVDs3XpGfJ
Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Заместителя начальника

Трудовые функции зам. руководителя юридического отдела выглядят так: https://yadi.sk/i/8yClOp2Z3XpGuY

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Таким образом, в инструкции для описанной руководящей должности важно максимально подробно прописать все обязанности, поскольку на главного юриста предприятия возлагается контроль за соответствием документооборота требованиям закона.

Обязанности директора по правовым вопросам

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам. 

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

  • Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
  • Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
  • Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами.

Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства.

Читайте также:  СЗИ-ТД: бланк и образец заполнения в 2022 году

Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

  • Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
  • Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
  • Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
  • Создать систему претензионного контроля.
  • Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
  • Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

  • Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
  • Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
  • Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

  • Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
  • Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
  • Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
  • Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
  • Разрешение трудовых споров.
  • Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации.

Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных.

Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений.

Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ.

Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией.

Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

  • Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
  • Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
  • Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
  • Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
  • Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Должностная инструкция начальника юридического отдела: обязанности

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *