Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция работника определяет круг его основных прав и обязанностей. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы оговаривает права и обязанности работника, занимающего данную должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платыОбразец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Обязательно ли разрабатывать инструкцию

Должностная инструкция не входит в число документов, которые должны разрабатываться в обязательном порядке, в отличие, например, от Правил внутреннего трудового распорядка, обязанность разработки которых прямо оговорена статьей 189 ТК РФ.

Должностные обязанности работника могут быть оговорены и без ДИ, такими документами, как:

  • трудовой договор;
  • положения о структурных подразделениях;
  • отдельные инструкции и положения, касающиеся работы конкретного сотрудника, например, Инструкция по делопроизводству или Положение о договорной работе на предприятии.

Однако на практике должностные инструкции встречаются достаточно часто. Отметим, что если работодатель решил определить обязанности работника с помощью инструкции, то:

  1. необходимо будет разработать ДИ на каждую должность, имеющуюся в штатном расписании, включая директора;
  2. название ДИ должно полностью соответствовать наименованию должности, на которую она разрабатывается (например, если должность звучит как «бухгалтер по заработной плате расчетного отдела» или «бухгалтер по расчету с персоналом отдела бухгалтерского учета», то именно такое название должна носить и инструкция т.п.)
  3. с ДИ должны быть ознакомлены все работники, устроенные на данную должность.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить вновь принимаемого работника с ЛНА, непосредственного оговаривающими его трудовую функцию в организации, до момента подписания трудового договора. ДИ входит в число этих актов.

Разработка ДИ бухгалтера по расчету заработной платы

Разработка должностной инструкции на работников подразделения входит в обязанности руководителя. Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может осуществляться:

  • начальником расчетного отдела/отдела расходов и т.п., в подчинении которого находится бухгалтер;
  • главным бухгалтером.

К разработке инструкции могут привлекаться и другие специалисты. С целью определения ответственных лиц за разработку ДИ и сроков ее разработки руководитель может издать приказ о разработке должностной инструкции.

Разработанная и прошедшая установленную в организации процедуру согласования инструкция утверждается и вводится в действие приказом об утверждении, который подписывает руководитель.

После подписания инструкция должна быть зарегистрирована в специальном журнале. Только после того, как инструкция будет утверждена и зарегистрирована, она будет считаться действующей. На самой инструкции после утверждения ставятся дата и номер приказа, которым она была утверждена.

Структура должностной инструкции

Должностные инструкции имеют типовую структуру, которой мы рекомендуем придерживаться. Так, в ДИ включаются следующие разделы:

  1. «Общие сведения»;
  2. «Функциональные (должностные) обязанности»;
  3. «Права»;
  4. «Ответственность».

При необходимости пункты могут быть разделены или дополнены.

Общие сведения

В данном разделе содержится основная информация о должности, для которой была разработана инструкция. В случае с ДИ бухгалтера по расчету заработной платы это будут:

  • группа персонала, к которой относится должность, — специалист;
  • требования к образованию (наличие среднего или высшего образования по экономической специальности или курсов по бухучету), опыту работы (если необходимо);
  • порядок приема на работу (принимается руководителем организации по представлению непосредственного руководителя);
  • место бухгалтера в структуре подразделения, подчиненность;
  • порядок замещения должности в случае ухода бухгалтера в отпуск или болезни;
  • перечень документов и программ, которые должен знать бухгалтер (может быть вынесено в отдельный раздел).

Обязанности

Данный раздел предполагает перечисление обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы, причем максимально конкретизированное с учетом должности, например:

  • прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка ее к счетной обработке;
  • оформление бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
  • начисление налогов на данном участке бухучета;
  • подготовка отчетов по своей деятельности;
  • соблюдение требований пропускного режима и так далее.

Здесь же могут быть оговорены требования к дресс-коду бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Права

Права бухгалтера по расчету заработной платы определяются кругом его обязанностей. Так, бухгалтер имеет право:

  1. запрашивать у руководителей других подразделений сведения, необходимые для верного отражения движения средств в бухучете;
  2. вносить предложения по оптимизации бухгалтерского документооборота;
  3. защищать свои интересы любыми не запрещенными законом способами;
  4. требовать от работодателя и непосредственного руководителя обеспечения его рабочего места необходимым оборудованием, программными средствами, канцтоварами и т.п.

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность бухгалтера по расчету заработной платы за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.

Конкретные статьи нормативных актов и санкции не перечисляются, достаточно лишь общего упоминания.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.

Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.

Общие требования

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

  1. Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
  2. Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
  3. Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

  • законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
  • руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
  • штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
  • правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
  • порядок оформления операций и организации документооборота;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
  • формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
  • порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
  • опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
  • порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

  • назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
  • бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
  • на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Обязанности, возлагаемые на специалиста

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

  • принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
  • принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
  • начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
  • регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
  • своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
  • подавать достоверные данные для составления общего баланса;
  • проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
  • контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
  • контролировать расходование фонда оплаты труда;
  • принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
  • предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
  • повышать квалификацию;
  • неукоснительно выполнять поручения руководителя – главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

Читайте также:  Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу

Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

  • подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
  • при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
  • предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
  • по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Ответственность

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

  • в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
  • в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
  • за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Взаимоотношения

Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.

Ознакомление с инструкцией

Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.

Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).

Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.

Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета.

Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Читайте также:  Налоговый консультант (консультант по налогам)

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

  • Должностная инструкция
  • Бухгалтера по зарплате
  • 1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории  специалистов.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).

    1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

    1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:

  1.       — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности  учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
  2.       — формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
  3.       — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
  4.       — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
  5.       — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета  расчетов с персоналом при оплате труда;
  6.       — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
  7.       — правила эксплуатации вычислительной техники;
  8.       — экономику, организацию труда и управления;
  9.       — рыночные методы хозяйствования;
  10.       — законодательство о труде;

    1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)

  • в своей деятельности руководствуется:
  •       — Конституцией РФ.
  •       — Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.
  •       — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

      — Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

      — настоящей должностной инструкцией.

    1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

    1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера (по начислению  заработной платы), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер (по начислению заработной платы) осуществлять посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

    2.1. Выполняет работу по начислению заработной платы сотрудникам техникума.

    2.2. Подготавливает данные по налоговой отчетности.

3. Должностные обязанности

  Бухгалтер (по начислению заработной платы) исполняет следующие обязанности:

    3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

    3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    3.4.  Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработки.

    3.5. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.

    3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

    3.7. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.9. Производит начисления заработных плат работникам техникума, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

    3.10. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

    3.11. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

    3.12. Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.

    3.13. Выдает справок по заявлениям сотрудников.

    3.14. Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.

    3.15.Выполняет требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

    3.16. Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.

    3.17. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.

    3.18. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Бухгалтер (по начислению заработной платы) имеет право:

    4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

    4.3. Повышать свою квалификацию.

    4.4. Знакомиться  с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

    4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

5.                      Ответственность

  Бухгалтер ( по начислению заработной платы) несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

  Бухгалтер (по начислению заработной платы):

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у  директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.

    6.5. Два раза в каждом месяце  получает табель учета рабочего времени учителей и преподавателей от секретаря учебной части.

    6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора  и работниками техникума.

    6.7. Соблюдает конфиденциальность.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы представляет собой правовой документ, согласно которому регламентируются функции и обязанности работника на предприятии. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников в 2022 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2022

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

  1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
  2. Рассматриваемый «пост» вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
  3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
    • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
    • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
    • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
    • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
    • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
    • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
    • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
    • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
    • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
    • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
    • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
    • Методиках рыночных взаимоотношений.
    • Трудовом законодательстве и его охране.
    • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
  4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
  5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
  6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.
Читайте также:  Работа статистиком: квалификация и обязанности

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

  1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
  2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.

  3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
  4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
  5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.

  6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
  7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
  8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.

  9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
  10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
  11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
  12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

  1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
  2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
  3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
  4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
  5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Обязательства и ответственность

Ответственность несется за:

  • неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
  • правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
  • нанесение организации ущерба материального плана;
  • отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы. Образец

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Для масштабных предприятий характерно наличие бухгалтерского отдела. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, понадобится должностная инструкция.

Этот документ не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако он нередко закрепляется локальными нормативами с целью лучше организовать работу отдела.

В статье рассматривается примерное содержание предписаний для бухгалтера по расчету заработной платы, а в конце можно скачать образец.

Общий план составления

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.

Перечислим их:

  1. Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
  2. Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
  3. Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
  4. Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
  5. Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.

Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.

Важно! Должностная инструкция пишется простым и понятным языком, она не должна содержать двояких формулировок.

Некоторые сложности при подготовке документа могут возникать ввиду того, что бухгалтер по зарплате обладает меньшей сферой ответственности, чем главбух или заместитель. В тексте важно сформировать четкий перечень его полномочий.

Начало инструкции: общие положения

В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.

Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».

  1. Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
  2. Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
  3. Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
  4. Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
  5. Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате главный бухгалтер.
  6. Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.

В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

  1. Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
  2. Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
  3. Начисление и выплата работникам заработной платы.
  4. Проверка баланса фонда оплаты труда.
  5. Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
  6. Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
  7. Своевременная подготовка периодической отчетности.
  8. Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
  9. Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
  10. Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
  11. Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.

Права и ответственность: краткое содержание разделов

Следующим разделом ставят права бухгалтера по зарплате. В перечне отражают:

  • получение информации по проектам, затрагивающим бухгалтерский учет;
  • внесение предложений по совершенствованию ведения учета;
  • направление запросов о выдаче документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • требование обеспечивать подходящие условия для работы.

В ряде случаев на бухгалтера может быть возложена ответственность, что предусмотрено отдельным разделом инструкции. Среди таких случаев невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутреннего распорядка организации и других нормативов, нанесение сотрудникам или предприятию материального ущерба. Также ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальных сведений.

Заключительный раздел условия работы. Они формируются с учетом требований Трудового кодекса, санитарно-гигиенических норм, внутреннего распорядка и приказов директора. Далее можно скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате и подробнее ознакомиться с ее содержанием.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *