Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура
Выбрать сервис
Когда выдать справку СТД-Р
Справку СТД-Р нужно выдать в двух случаях: по заявлению сотрудника или при увольнении.
Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем сотрудникам, которые выбрали электронную трудовую книжку и забрали с работы бумажную (ст. 66.1 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, работодатель может не выдавать СТД-Р. Такой сотрудник сможет получить аналогичную справку СТД-ПФР в МФЦ, Пенсионном фонде или через Госуслуги.
Выдача СТД-Р по заявлению сотрудника
Чтобы получить справку СТД-Р, работник должен написать заявление. Подготовить справку нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
В заявлении работник указывает, как хочет получить СТД-Р — на бумаге или в виде электронного документа. Заявление можно составить в свободной форме. Вот образцы:
Заявление с просьбой выдать бумажную справку СТД-Р 
Заявление с просьбой выдать справку СТД-Р в электронном виде
Выдача СТД-Р при увольнении
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать СТД-Р. Отдельное заявление на выдачу справки не требуется. Если у сотрудника есть пожелания к форме справки, он может указать их в заявлении на увольнение.
Выдать справку нужно в последний рабочий день. Так, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р выдайте в последний рабочий день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Работнику, который не забрал СТД-Р, направьте справку заказным письмом с уведомлением. Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи справки со дня отправки письма.
Как выдать СТД-Р
Справку выдайте тем способом, который выбрал сотрудник. Если он не указал своих пожеланий, работодатель имеет право выбрать бумажный или электронный формат выдачи самостоятельно. В обоих случаях СТД-Р должна быть заверена надлежащим образом:
- бумажная СТД-Р — подписью руководителя или его доверенного лица и печатью организации (при наличии);
- электронная СТД-Р — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
Справку можно выдать лично в руки сотруднику, направить заказным письмом или отправить по e-mail.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы.
Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
Условно форму СТД-Р можно поделить на 2 части: верхняя (шапка) и нижняя (табличная).
В шапке указываются следующие данные:
- сведения о работнике — ФИО, СНИЛС, дата рождения;
- сведения о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
- информация о том, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — день, месяц, год (это поле заполняет только работодатель, который получил соответствующее заявление от этого сотрудника).
Образец заполнения шапки формы СТД-Р
Важно! Если ИНН, присвоенный работодателю, состоит из 10 цифр, то необходимо записать их в первых десяти знакоместах строки, а в последних двух поставить прочерки.
В нижней части (табличной) указываются все данные о трудовой деятельности работника:
| 1 | порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
| 3 | наименование кадрового мероприятия |
| 4 | должность, профессия, специальность, трудовая функция сотрудника или конкретный вид, поручаемой ему работы |
| 5 | код выполняемой сотрудником функции (заполняется с 1 января 2021 года на основании профстандартов, применяемых работодателем, с 1 июля 2021 года в соответствии с общероссийским классификатором занятий) |
| 6 | причина увольнения (указывается только при прекращении трудового договора, без сокращений, со ссылкой на пункт и часть статьи ТК РФ или другого закона) |
| 7-9 | наименование, дата издания и номер приказа или иного документа, послужившего основанием для кадрового события |
| 10 | отметка об отмене записи (ставится, если сведения о кадровом событии были по какой-либо причине отменены) |
В графе 3 нужно указывать только пять типов кадровых событий:
| ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
Образец заполнения табличной части СТД-Р
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если сотрудник заметил неверную запись в СТД-Р, то информацию нужно исправить или аннулировать.
СТД-Р формируется на основании информации в СЗВ-ТД. Поэтому, если обнаружена ошибка, надо исправить СЗВ-ТД и отправить в ПФР, а потом заново формировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнет расхождение с базой Пенсионного фонда (с формой СТД-ПФР).
Чтобы полностью аннулировать запись, нужно заполнить в отношении кадрового мероприятия все графы с 1 по 9, а в графе 10 поставить «Х». Например, если кадровик ошибочно отразил запись об увольнении, которого не было, надо просто поставить «Х» в графе 10 соответствующей строки.
Чтобы исправить запись, нужно сначала отменить неправильную запись, проставив «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку верными данными.
Пример исправления ошибки в справке СТД-Р.
Какие документы при увольнении сотрудника должен выдать работодатель в 2022 году
Какие документы выдать сотруднику при увольнении:
- Трудовая и медицинская книжки.
- Справки о доходах и для расчета пособий.
- Форму СЗВ-СТАЖ.
- Но есть и еще кое что.
Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в статье.
Список документов при увольнении
Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Список того, какие документы выдаются при увольнении работника, небольшой, но каждый документ в нем – важен:
- Трудовая книжка.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справки о среднем заработке (в том числе по форме 182н).
- Документы персонифицированного учета.
- Медицинская книжка.
- Другие – по просьбе работника.
А теперь подробнее о каждом.
Трудовая книжка
Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника первым пунктом. Это главный документ работника. Во время ее получения следует проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке заверяют подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.
Справка 2-НДФЛ
Это справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме, входит в пакет документов при увольнении сотрудника и содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
Справка за три последних месяца о средней заработной плате
Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.
Справка по форме 182н за два года
Исходя из справки при увольнении работника, происходит расчет пособий в дальнейшей жизни человека – больничных листах, травмах, декретных выплат. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, о суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.
Выписки из сведений о персонифицированном учете
К таковым сведениям относятся:
- выписка из Единого расчета по страховым взносам;
- выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
- выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.
Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).
Медицинская книжка
Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении, которые ему обязаны отдать в последний день работы В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.
Справки и приказы по индивидуальному запросу
Гражданин, который покидает место работы, вправе потребовать иные бумаги, не поименованные в этом перечне: справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.
Отказ в выполнении такой просьбы – незаконный. Их обязаны выдать в три дня с момента получения запроса работника.
Причина увольнения не влияет
То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику, не зависит от причины расторжения трудового договора. То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.
Есть несколько распространенных вариантов расставания:
- По собственному желанию.
- По соглашению сторон.
- По сокращению.
- По дисциплинарным основаниям (прогул и проч).
Во всех случаях при расставании работнику обязаны выдать один и тот же комплект. Есть исключение лишь во втором случае – документы при увольнении по соглашению сторон обязательно включают письменное и подписанное сторонами соглашение сторон, на основании которого и происходит расторжение трудового договора. Или дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.
Что делать работнику, если ему при увольнении выдали не все документы?
Отвечают эксперты специально для сайта Сашки Букашки:
Антон Евгеньевич Бехметьев управляющий партнер юридического бюро «Бехметьевъ и партнеры»
Я сторонник того, что нужно стараться сохранить хорошие отношения, даже и с бывшим работодателем. Поэтому, сначала необходимо позвонить в организацию и попросить вернуть ваши документы. Если вы не получаете вразумительного ответа или получаете отказ, то придется переходить к более жестким мерам.
Необходимо составить претензию с требованием к работодателю выдать вам недостающие документы и вручить ответственному лицу работодателя лично (не забудьте, чтобы работодатель поставил печать и расписался на втором экземпляре в получении).
Если отказываются получать, то отправляйте заказным письмом по юридическому адресу.
После этого, необходимо подать жалобу в Государственную инспекцию труда и, наконец, суд.
Левина С., Мазурец Ю. Менеджеры по кадровому администрированию компании Coleman Services
При увольнении сотруднику должны быть выданы:
- Заполненная трудовая книжка.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
- Справка по форме 182-н.
- Справка о стаже СЗВ-Стаж.
Справки могут быть выданы как в день увольнения, так и позднее (например, в связи с тем, что сотрудник болел и к моменту увольнения больничный лист еще не предоставил). Трудовая книжка однозначно должна быть выдана (выслана) в день увольнения. Это правило установлено часть 4 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ.
Как правило, проблемы возникают с выдачей именно трудовой книжки. Недобросовестные или юридически безграмотные руководители считают, что невыданная трудовая книжка позволит им наказать сотрудника.
Однако Трудовой Кодекс стоит на страже интересов работника. За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику, не полученный заработок: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который оплачивается работнику по среднему заработку.
Поэтому, если возникла такая ситуация необходимо написать письменное заявление в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку в кратчайшие сроки. Заявление работодателю можно передать лично, а можно отправить заказным письмом с уведомлением.
В случае если работодатель оперативно не отреагирует на заявление, работник может обратиться в компетентные органы: Государственную инспекцию труда, Прокуратуру, суд.
Елена Васильева Генеральный директор Форос-Аудит
В случае невыдачи своевременно документов, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию. К тому же если работодатель задерживает трудовую книжку, то возникает обязанность по выплате компенсации в соответствии со статьей 234 ТК РФ.
Если работнику понадобятся документы, не входящие в этот перечень, ему необходимо написать заявление с указанием требуемого документа, например копия приказа о приеме, переводе и увольнении, копия трудового договора, копия дополнительного соглашения (в случае наличия), справка 2-НДФЛ за предыдущие годы, справка о среднем заработке для центра занятости.
В трехдневный срок необходимые документы должны быть предоставлены.
Гарантированные выплаты
Итак, мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель, а теперь перейдем к самому интересному – к денежным выплатам.
Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:
- Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
- Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
- Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
- Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
- Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.
ВАЖНО! Окончательный расчет делают в последний рабочий день сотрудника. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат.
Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ.
Перечень выдаваемых бумаг остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.
Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные справки, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:
Какие документы должны выдать при увольнении в 2022 году
Последние изменения: Январь 2022
Увольняясь, сотрудник получает обратно свои документы, а также справки, подтверждающие его стаж, заработок, налоговые отчисления. Однако, перед окончательным уходом, работник должен самостоятельно проявить и уточнить, какие документы должны выдать при увольнении, и что еще может потребоваться для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.
Различаясь в некоторых деталях, основной пакет документации выглядит одинаково и соотносится с трудовым законодательством. Главный документ, который обязан вернуть работодатель, это трудовая книжка увольняемого. Остальные справки, бумаги администрация предоставит, если сам работник проявит инициативу и напишет соответствующее заявление.
Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении
Приказы, решения о взысканиях и поощрении, справки о взносах по линии ФСС – любой документ, связанный с исполнением работы на предприятии, должны выдать при увольнении по письменному требованию человека. Если оригинал получить невозможно, в течение трех дней после заявки готовят заверенные копии.
Исключение составляет просьба выдать рекомендательное письмо – его выдают исключительно по усмотрению предприятия, если оно сочтет нужным рекомендовать работника другим работодателям.
Ни Трудовой Кодекс, ни иные нормативные акты не вправе требовать выдачи рекомендаций. Если же сам руководитель не против выдать письмо, допускается оформление по устной просьбе работника.
При подаче заявки на получение последних справок от предприятия, необходимо конкретно указать, какие справки выдаст при увольнении работодатель. Выбор запрашиваемых бумаг остается на усмотрение уходящего сотрудника.
Текст заявления не требует обязательной формы. При формулировке просьбы указывают на потребность в выдаче копий документов, определенных по списку. Рядом с указанием вида справки пишут количество необходимых экземпляров.
Ниже представлен список, запрашиваемый чаще всего:
- Налоговая декларация об отчисленных за последние 2 года налогах.
- Справка о средней зарплате за последний квартал (оформляется для СЗН, если уход работника не вызван переходом в другую организацию).
- Справка о доходе (форма 182Н).
- Записка-расчёт (подтверждает выплаченные при расторжении контракта суммы и основания).
- Выписка о взносах, отчисленных во внебюджетные фонды.
- Справки по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М;
- Трудовая книжка, выкопировка из нее.
- Медкнижка, если она сдавалась на предприятие при приеме.
- Приказ о зачислении, переводе и расторжении контракта с работодателем (заверенные копии).
- Трудовой контракт (копия при утере ранее выданного экземпляра).
- Приказы о поощрениях, взысканиях.
- По запросу в отдельные учреждения – характеристики с указанием точных параметров, что именно должно быть отражено.
- Сертификаты, справки, подтверждающие прохождение тренинга.
Поскольку впоследствии будет сложнее связаться с предприятием и получить необходимые бумаги, рекомендуется сделать это сразу при расторжении контракта.
При получении справок следует удостовериться о наличии печатей, «живых» подписей, надлежащем оформлении согласно требованиям к видам документа.
При заверении документов вместо отметки «копия верна» пишут «верно», заверив подписью с расшифровкой, печатью и датой.
По собственному желанию
При расторжении договора с сотрудником работодатель обязан вернуть трудовую книжку.
Эта норма закреплена ТК РФ и нарушение ее влечет за собой административную ответственность и выплату возмещения, равного среднему заработку за весь период задержки.
Даже при загруженности кадровой службы или иных проблемах на предприятии, первое, что нужно выдать работнику при увольнении – это трудовая книжка с последней записью о расторжении договора по собственному желанию сотрудника.
Чтобы избежать обвинений в неисполнении обязательств, необходимо документально зафиксировать факт выдачи. Кадровая служба ведет учет движения трудовых книжек в особом журнале. При отсутствии человека в момент увольнения отдел кадров направляет уведомление с предложением явиться в отдел и получить личный документ.
Если человек физически не может приехать, он должен написать заявление с просьбой выслать документ почтой. Этот документ освобождает от ответственности, если предприятие не выдало в положенный срок трудовую.
Еще одним обязательным документом, согласно ч.1 ст.136, является расчетный лист. Он предоставляется в любом случае, вне зависимости от желания работника, и подтверждает, что окончательный расчет произведен.
Справка о зарплате за последнее 2-летие вручается в последний день и оформляется по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н от 30 апреля 2013 года с последними изменениями от 2017 года.
О страховом стаже подтверждает выписка по форме СЗВ-М. Важно, чтобы документ содержал сведения только по 1 человеку, не раскрывая информацию об остальном персонале.
Относительно новая форма, которую стали выдавать при увольнении после 2017 года – справка СЗВ-СТАЖ, не заменяющая собой СЗВ-М. В форме СЗВ-СТАЖ помимо стажа отражают размер отчисленных взносов во внебюджетные фонды.
Если предприятие платило дополнительные взносы, работнику должны выдать выписку ДСВ-3. Справка готовится для подтверждения дополнительных отчислений в счет накопительной пенсии.
По сокращению штата
При сокращении штата работник заранее оповещается о планируемом увольнении, а при уходе вправе рассчитывать на 2-месячную компенсацию.
Если устроиться на работу сразу после ухода не удается, при сокращении рекомендуется уточнить, какие справки запросить при увольнении, чтобы оформить пособие на период поиска нового работодателя.
У центра занятости своя форма справки, позволяющая рассчитать среднемесячный заработок для назначения пособия. Перед тем, как готовить справку, стоит ознакомиться с форматом документа, который потребует служба занятости.
Помимо этого, у работодателя запрашивают все остальные бумаги, которые выдают в стандартных ситуациях при увольнении по собственному желанию.
По соглашению сторон
Хотя основание для расторжения договора по соглашению сторон отличается, перечень, какие документы взять с работы при увольнении, совпадает. Главное различие – в основании для прекращения трудовых обязательств, т.е. обязательном оформлении соглашения о прекращении трудовых отношений.
Во избежание недоразумений, рекомендуется заключать договор в письменном виде, указывая в нем условия по выплате выходного пособия. При отсутствии такого документа сотруднику будет сложно доказать факт принятия предприятием обязательств по выплате суммы.
В трудовой отражают ссылку на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ как основание для прекращения трудоустройства.
Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении
Очень часто при увольнении возникают неприятные ситуации, связанные с требованиями руководства оформить обходной лист, именуемый «бегунком». Следует знать, что в Трудовом Кодексе подобных норм нет, но внутренние регламенты предприятий могут включать такие условия при расторжении договора.
Если стороны трудовых отношений расстаются без каких-либо нареканий и претензий, оформить обходной лист не составит труда, поскольку подтверждает:
- полный возврат ТМЦ, техники, оборудования, принадлежащих работодателю;
- успешную передачу дел новому сотруднику или назначенному для замены действующему сотруднику организации;
- прекращение доступа к информационным ресурсам, которыми пользуется предприятие.
После подписания бегунка организация не вправе предъявлять претензии к уволившемуся гражданину, хотя настаивать на его оформлении компания не может.
Исключение составляет расторжение контракта с государственными служащими, со сдачей удостоверения, документации, ценностей предприятия, используемых во время исполнения служебных обязанностей.
Какие выплаты получают при увольнении
Помимо документов, уходящий сотрудник получает расчет. Окончательная сумма к выплате состоит из:
- зарплаты за последние рабочие дни, отработанные с начала месяца;
- отпускных за неотгулянное время;
- пособие в связи с болезнью во время отработки.
В выплатах при увольнении по сокращению штатов дополнительно выплачивают пособие в размере 2 среднемесячных зарплат.
Иногда сотрудник договаривается с руководителем о выплате выходного пособия. Его определяют согласно коллдоговору с учетом мнения руководства. Размер пособия определяют в фиксированном значении, либо в размере среднего заработка.
Ответственность за непредоставление документов при увольнении
Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.
Невыполнение влечет за собой административное наказание. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении составляет 30-50 тысяч рублей для предприятия, и для руководителя – до 5 тысяч рублей. В крайнем случае, работодателю грозит приостановка деятельности до 3 месяцев.
Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:
- трудовую инспекцию;
- прокуратуру.
Помимо личного обращения, жалобы подают по почте заказным уведомлением или онлайн. Последний вариант – самый популярный, поскольку не требует много времени для оформления. На рассмотрение обращения по закону отводится не более месяца.
© 2022 zakon-dostupno.ru