Во время пребывания сотрудника на больничном ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Данные средства относятся к доходам работника, а потому с них удерживаются алименты.
Особенности начисления алиментов
Пособие выплачивается на основании больничного листа, предоставленного работодателю. Если сотрудник болеет, однако не обращается в больницу, пропущенные дни будут считаться прогулами. Соответственно, они не оплачиваются. Больничные листы можно получить в государственном или частном учреждении.
Пособие начисляется на основании статьи 183 НК РФ.
Удерживаются ли с него алименты? Удерживаются на основании статьи 82 СК РФ, а также иных нормативных актов. Пособие указано в пункте 2 Перечня дохода, подлежащего взиманию алиментов.
Выплаты на ребенка удерживаются из начислений по временной нетрудоспособности в стандартном порядке. Сначала из суммы вычитаются все налоги и сборы.
Взыскание средств с больничного листа выполняется только на основании этих бумаг:
- Соглашение о выплате, заверенное у нотариуса.
- Исполнительный лист.
- Судебный приказ.
Если исполнительная бумага отсутствует, удержание алиментов возможно только в том случае, если сотрудник подал соответствующее заявление работодателю. Взыскание производится через судебных приставов или бухгалтерию.
ВНИМАНИЕ! Если принятый размер алиментов больше 25 000 рублей, взыскание их возможно только в ходе исполнительного производства.
Условия взыскания алиментов
Рассмотрим условия удержания выплат на детей:
- Средства взыскиваются в том же размере, что и из иных видов дохода (зарплата и прочее). Происходит удержание определенного процента от месячного дохода, который включает в себя зарплату, пособие, премию и прочие начисления.
- Взыскание производится только во время действия алиментных обязательств. К примеру, если соответствующая обязанность возникла у сотрудника после выхода с больничного, никаких удержаний с пособия не выполняется.
- Перед взысканием из пособия вычитаются налоги. Данный порядок оговорен в пункте 1 статьи 99 ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Удержание алиментов проводится ежемесячно согласно статье 109 СК РФ. Однако из этого правила есть исключения. В частности, если работник находится на больничном в течение нескольких месяцев, взыскание выполняется только после его выхода на работу, после фактического получения средств.
Алименты подлежат удержанию только при наличии следующих обстоятельств:
- Официальное трудоустройство. Взыскание алиментных выплат возможно только с официального заработка. Если сотрудник работает по устной договоренности, а не на основании трудового договора, никаких средств получить с него не получится.
- Наличие больничного листа. Пособие начисляется бухгалтером только в том случае, если работник предъявил больничный лист. Данное правило оговорено пунктом 5 статьи 13 ФЗ №255.
- Нет оснований для начисления больничного пособия. Основания для отказа в выдаче пособия прописаны в пункте 2 статьи 9 №255. В этот перечень входит умышленное причинение себе вреда, попытка самоубийства.
ВАЖНО! Некоторые работники пытаются устроить себе отдых, покупая больничные листы. Обман можно легко обнаружить, так как официальные медицинские документы подлежат специальному учету. На основании поддельных больничных листов никаких пособий не начисляется. Соответственно, не происходит и удержания алиментов.
Порядок удержания алиментов
Существует два порядка взыскания алиментов в зависимости от их суммы:
- Меньше 25 000 рублей. Лицо, претендующее на алименты, подает соответствующее заявление по месту работы должника или в службу приставов. При этом не происходит инициирование исполнительного производства.
- Больше 25 000 рублей. Удержание происходит по усложненной схеме. То есть средства взыскиваются в процессе исполнительного производства.
Рассмотрим подробнее этапы взыскания алиментов через исполнительное производство:
- Подача заявления в службу судебных приставов.
- Инициирование исполнительного производства после получения исполнительного листа.
- Устанавливается место службы лица, который обязан платить алименты. В административный отдел организации направляется исполнительный лист.
- На основании исполнительного листа бухгалтерия обязана начать процедуру удержания алиментов.
- Если сотрудник находится на больничном и ему начисляется соответствующее пособие, из его суммы сначала удерживаются налоги и обязательные сборы, и только потом – алименты.
- Средства перечисляются получателю алиментов в течение 3 суток с момента выплаты пособия сотруднику. Данное правило оговорено статьей 109 СК РФ.
ВНИМАНИЕ! Все траты на перевод алиментов также взыскиваются с сотрудника. В состав этих расходов может входить, к примеру, комиссия за перевод денег.
Как определяется размер алиментов?
Сумма алиментов, начисляемых ребенку, зависит от множества факторов. Рассчитывается она в индивидуальном порядке. Определяется размер выплат в соответствии со следующими правилами:
- Он должен составлять не менее 0,25 от среднемесячного дохода сотрудника. В состав дохода работника включены пособия, основная зарплата, пособие по больничному.
- Иногда размер алиментов устанавливается в твердой форме. К примеру, он составляет 10 000 рублей. В этом случае сумма алиментов будет одной и той же вне зависимости от размера дохода. Часть ее формируется из основной зарплаты, часть – из пособия по временной нетрудоспособности (если оно есть).
- Из дохода сотрудника могут производиться иные удержания. К примеру, у человека есть задолженность перед банком. Если есть соответствующее постановление, долг взыскивается из зарплаты сотрудника. Однако выплаты ребенку являются приоритетными. Они удерживаются в первую очередь.
Размер алиментов может определяться на основании определенного процента. Зависит он количества детей:
- Один – 25%.
- Двое – 30%.
- Трое и более – 50%.
ВАЖНО! Если человек признан злостным неплательщиком, у него есть большая задолженность по алиментам, размер удержаний может достигать 70%.
Пример расчета алиментов
Иван Сидоров обязан выплачивать алименты на троих детей в размере 50%. Зарплата его составляет 20 000 рублей. Сотрудник ушел на больничный с 1 по 15 марта. За этот период он получит пособие в размере 10 000 рублей. Бухгалтер проводит расчеты в соответствии со следующим алгоритмом:
- Из пособия вычитаются налоги, составляющие 13%. В данном случае они составят 1 300 рублей. Из пособия вычитается налог: 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей.
- Высчитываются алименты. Размер их составит 4 350 рублей.
Всего размер алиментов за март составит 8 700 рублей.
Наказания за неуплату алиментов
Наказание за неуплату алиментов предусмотрено УК РФ. Это могут быть штрафы, пени. Пени начисляется в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ. Особенностью пени является ежедневное начисление, что увеличивает общую сумму задолженности. Наказание применяется и по отношению к работодателю, и по отношению к сотруднику.
Прямые выплаты: как оплачивать больничные и что делать с алиментами
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. В связи с этим переходом возникает много вопросов, в частности как правильно бухгалтеру удерживать алименты с листков нетрудоспособности.
Как оплачивать больничные листы?
По новым правилам теперь работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного в случае болезни работника. За остальные дни выплату ему напрямую производит территориальное отделение ФСС на основании электронного реестра и документов, представленных страхователем. Форма реестра и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от № 579 от 24.11.2017.
Порядок действий будет следующий:
- Сначала вы заполняете листок нетрудоспособности по общим правилам, без указания пособия за счет ФСС и общей суммы пособия (эти ячейки оставляете пустыми).
- В течение 5 дней со дня получения больничного отправляете в Фонд электронный реестр.
Если численность работников не превышает 25 человек, документы необходимые для начисления пособия, вы можете подать на бумаге с описью, составленной по Форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017.
НДФЛ вы удерживаете с пособия, начисленного и уплаченного работодателем, с остальной суммы пособия НДФЛ удержит Фонд.
Пособие за все дни больничного по уходу за ребенком рассчитывает и выплачивает ФСС. Бухгалтер заполняет свою часть листка нетрудоспособности, оставляя ячейку сумму пособия пустой, и отправляет в течение 5 дней со дня получения больничного электронный реестр в Фонд.
Пособие по беременности и родам полностью выплачивает ФСС. Вам надо заполнить больничный лист, без указания в нем суммы пособия и направить в Фонд электронный реестр.
Порекомендуйте работникам открыть карту МИР или счет в банке без карты для получения пособий из ФСС.
Как удерживать алименты с листков нетрудоспособности?
Перечень видов заработной платы и других доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 (далее — Перечень).
Удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности производится на основании подпункта «в» п. 2 Перечня и п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве» (далее — Закона № 229-ФЗ), причем только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.
Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат законом не предусмотрено.
По новым правилам работодатели должны удерживать алименты с больничного листа только с той суммы, которую выплачивают сами, т. е. с пособия за первые 3 дня болезни работника. Для наглядности приведем пример на условных данных.
Алименты с больничного листа удерживаются от суммы пособия после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня).
Пример. В организации есть работник Ромашков А. А., из доходов которого по исполнительному документу удерживается ¼ часть дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка.
Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни работника составила 10 000 руб., а после удержания 13% НДФЛ (1 300 руб.) — 8 700 руб.
Тогда сумма алиментов, которую необходимо взять с больничного листа составит: 2 175 руб. (8 700 руб. х ¼). На руки Ромашков А.А. получит 6 525 руб. (10 000 — 1 300 — 2 175).
По каким больничным листам нельзя удержать алименты
Алименты и долги по другим исполнительным листам не удерживаются из пособия по беременности и родам (п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ; ст. 3 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995; п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Как ФСС узнает о наличии исполнительного листа?
В Письме ФСС РФ № 02-08-01/15-03-15268л от 14 января 2021 чиновники разъяснили, что основанием для удержания Фондом алиментов с прямых выплат, является постановление судебного пристава об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности, направленного в адрес территориального отделения ФСС.
При этом Фонд не имеет право удерживать денежные средства по исполнительным документам, направленным судебным приставом непосредственно в адрес работодателя.
Организация вправе (может, а не обязана) представить заверенные копии исполнительных документов в ФСС в качестве информирования.
И только после направления Фондом запроса в службу судебных приставов и получения Постановления об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности застрахованного лица, Фонд будет обязан удержать алименты при прямой выплате работнику.
Если ФСС не удержал алименты
Если ФСС уже перечислил пособие, а исполнительный лист в Фонд поступил позже, то в результате образуется задолженность у плательщика алиментов.
Размер такой задолженности определяет судебный пристав, для этого он направляет в Фонд запрос о сумме пособия и производит расчет, а взыскатель получает новый исполнительный документ на сумму задолженности или пристав самостоятельно направляет его по месту работы должника.
Т. е. такая задолженность также взыскивается только на основании постановления судебного пристава-исполнителя..
Еще раз напомним, что со следующих пособий по материнству Фонд удержания по алиментам не производит:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Удерживаются ли алименты с больничного листа?
Алименты с больничного листа удерживаются далеко не всегда, поскольку такие выплаты относятся к пособиям, и для уменьшения их размера нужны особые обстоятельства. В материале пойдет речь о случаях удержания из таких выплат, а также об отражении их в налоговой отчетности.
Взыскание алиментов
Алиментами называются денежные выплаты на содержание несовершеннолетнего ребенка, осуществляемые одним из его родителей.
Выплата алиментов может осуществляться:
- на основании решения суда или судебного приказа;
- обоими родителями по мировому соглашению между ними.
В подавляющем числе случаев взыскивать алименты приходится через суды. Причем положительные вердикты по заявленным выплатам выносятся почти со 100-процентной вероятностью. Принудительным изъятием соответствующих сумм занимаются судебные приставы-исполнители.
ВАЖНО! Любое уклонение от уплаты алиментов влечет наказание. Даже неумышленная неуплата денег в рамках процедуры может повлечь административное взыскание.
А если неуплата алиментов носит злостный характер, то нарушителя привлекают к уголовной ответственности по ст. 157 УК РФ.
Причем наказывают уклоняющегося родителя в равной степени по двум основаниям: за игнорирование судебного решения и за то, что он не соблюдает договор между родителями о размере и сроках уплаты алиментов.
Берутся ли алименты с больничного листа
Теперь рассмотрим вопрос о том, можно ли удержать алименты с листка нетрудоспособности, выдаваемого по болезни или по иным причинам.
Ст. 82 СК РФ определяет, что форма дохода родителя, с которого допустимо удержание алиментов, предназначенных на содержание несовершеннолетних детей, установлена правительственными НПА.
В качестве такого правоустанавливающего документа выступает постановление Правительства РФ от 18.07.
1996 № 841, где приведен полный список зарплатных форм и видов дохода, из которых можно удерживать алиментные суммы.
В указанном правительственном документе говорится в связи с этим, что алименты можно забирать с любых заработанных денег или вознаграждения, выражающегося в денежной форме. Причем в соответствии с п. 1 списка разрешено взимать деньги и по основному месту трудовой деятельности, и там, где родитель работает как совместитель.
Пособия по временной нетрудоспособности тоже отнесены к доходам и входят в описанный список (подп. «в» п. 2). По этой причине алименты с больничного листа удерживаются, хотя и на определенных строго ограниченных условиях, а именно на основании:
- судебного решения;
- судебного приказа;
- соглашения, заключенного между родителями и заверяемого у нотариуса.
Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат не предусмотрено.
Сама процедура удержания алиментов определена законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Если они удерживаются по месту работы, то бухгалтерия это делает на основании присланного на предприятие исполнительного листа, судебного приказа или соглашения.
Денежные средства переводятся приставам исключительно в безналичной форме, с указанием в платежном поручении реквизитов поступившего исполнительного документа.
О правилах заполнения такого платежного поручения читайте материал «Платежное поручение судебным приставам — образец-2017».
Допускается добровольная уплата алиментов должником, когда родитель обращается в бухгалтерию с заявлением и все причитающиеся ребенку средства удерживаются из зарплаты или вознаграждений, а затем перечисляются получателю. Однако в таких обстоятельствах из больничных выплат алименты не вычитаются, поскольку не выполняются условия, приведенные выше и подразумевающие принудительный принцип взыскания.
ВАЖНО! Величина алиментов, изымаемых по судебному решению, может быть установлена как в фиксированном размере (когда у плательщика нет постоянного заработка, он получает доход в натуральной форме или иностранной валюте), так и в процентах от заработной платы, если она имеет каждый месяц стабильную величину.
Как отразить удержание алиментов в налоговой отчетности
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ выплаты по больничным листам, несмотря на то, что они отнесены к пособиям, облагаются НДФЛ. Тем самым налоговое законодательство приравняло их к обычным доходам.
Денежные средства, выплачиваемые в рамках пособий по временной нетрудоспособности, следует отражать в справке 2-НДФЛ. Для таких сумм отведен код 2300, отражаемый в строке «код дохода» 3-го раздела этого отчета.
Следует иметь в виду, что суммы алиментов, удерживаемые из дохода в соответствии с судебными решениями, размер налоговой базы не снижают. На этот счет есть норма, содержащаяся в ст. 210 НК РФ.
Это означает, что в 5-м разделе справки надо указывать налоговую базу, сформировавшуюся до изъятия подоходного налога и алиментов и с уже отнятыми налоговыми вычетами. В итоге выходит так, что алименты не находят отражения ни в справке 2-НДФЛ, ни в расчете 6-НДФЛ.
Порядок заполнения отчета по форме 6-НДФЛ узнайте из статьи «Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?».
Итоги
На основе анализа, проведенного в статье, можно сделать следующий вывод: алименты допускается удерживать с больничных выплат при соблюдении одного из трех условий. Такие удержания должны быть определены судебным решением, судебным приказом либо соглашением, заключенным сторонами и заверенным нотариусом. Суммы алиментов отдельно в налоговой отчетности не отражаются.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
алименты с больничного листа удерживаются или нет 2022
Выплата алиментных удержаний происходит по решению суда (приказу) или соглашению, заверенному с согласия обоих родителей у нотариуса. В законе четко определено, что пособие по временной нетрудоспособности, выдаваемое на основании больничного листа, является одним из видов дохода. Об этом говорит:
Именно поэтому данную сумму включают в совокупный доход, а алименты с больничного листа удерживаются на несовершеннолетних детей, недееспособных и т. д.
Начисление: есть особенности
Для расчета алиментов нет разницы, на каком основании получен больничный. То есть по болезни самого работника или кого-то из членов семьи. Также нее принимается во внимание, из каких источников происходит выплата – из средств работодателя или перечисления от ФСС в рамках пилотного проекта.
Так как разницы в начислении практически нет, в нескольких субъектах РФ введена экспериментальная программа, по которой больничный работодатель оплачивает только за первые три дня. А остальные выплаты прямым перечислением проходят от ФСС (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
При такой системе выплат возникает вопрос, берут ли алименты с больничного листа за все дни болезни?
Так вот: работодатель удерживает их в обычном порядке, но с тем условием, что во внимание принимается только сумма, фактически им начисленная. То есть, за не более чем три дня.
Вывод
По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности входят в число выплат, с которых положено удерживать алименты (п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ, подп. «в» п. 2 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 № 841).
Алименты с пособий по временной нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС России, удерживают в 2022 году так:
- с пособий за первые три дня временной нетрудоспособности удержание производит работодатель;
- с пособий, выплачиваемых начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, алименты удерживает территориальное отделение ФСС России.
Такой вывод следует из положений пункта 1 части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.
Порядок удержания алиментов территориальными отделениями ФСС России законодательно не урегулирован.
Как следует из письма ФСС России от 6 июля 2012 № 15-03-11/12-8038 и информации, размещенной на официальном сайте ФСС России, удержание алиментов производится территориальными отделениями ФСС России при поступлении к ним исполнительного документа, предусмотренного статьей 12 Закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ. Таким документом может быть исполнительный лист, постановление судебного пристава, судебный приказ о взыскании алиментов и т. п.
Расчет и удержание
Мы определились, начисляются ли алименты с больничного листа. А вот расчет положенных к удержанию сумм производят по общим для всех правилам и после вычета суммы подоходного налога. Об этом прямо заявляет ч. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве № 229-ФЗ.
Подробнее о алиментах мы рассказали в статье: «Когда и как удерживать алименты относительно НДФЛ».
Таким образом, оплата больничного листа облагается НДФЛ. Уже затем соответствующие суммы отчисляют на детей.
Как произвести уплату налогов с больничного листа читайте в статье: «Уплата подоходного налога с больничного листа».
Пример
В ООО «Гуру» трудится юрист Гуров. На основании исполнительного листа работодатель не доплачивает ему четверть дохода, поскольку оставляет его в качестве алиментов на нужды малолетней дочери сотрудника. На основании листка нетрудоспособности Гуров по итогам болезни получил 10 500 руб. Из нее нужно вычесть подоходный налог: 10 500 руб. – 10 500 руб. × 13% = 9135 руб.
Далее посчитаем сумму алиментов, которые уйдут из пособия:
9135 руб. × 1/4 = 2283,75 руб.
Бонусы от нанимателя
Бывает, что компании стараются облегчить финансовую ношу сотрудникам, которые были на больничном, и за эти периоды делают им надбавки до средней зарплаты.
Если же такой работник «сидит» на алиментах и это документально подтверждено (есть акт суда или нотариальная договоренность родителей), выплаты на детей берут со всего – и с оплаты больничного, и с доплат, компенсирующих периоды недомогания.
Но конечно, сначала с общей суммы придется перечислить в казну подоходный налог.
Что нужно знать про индексацию алиментов
С 25 ноября 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 14.11.17 № 321-ФЗ. В связи с этим компании с 25 ноября 2017 года должны индексировать алименты по исполнительным листам, которые получили от судебных приставов. Такое правило действует, если в исполнительном листе размер удержаний прописан в твердой сумме.
Работодатели обязаны индексировать алименты по исполнительному листу, в котором размер взыскания установлен в твердой сумме (п. 1 ст. 117 СК РФ, ч. 1 ст. 102 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ).
Раньше индексировать нужно было только алименты по листам, которые компания получила от самого взыскателя (например, мамы или папы ребенка).
Взыскатель по закону вправе направлять исполнительные листы напрямую в организацию, только если размер взысканий не больше 25 тыс. рублей (п. 1 ст. 9 закона № 229-ФЗ).
С 25 ноября 2017 года компании теперь сами индексируют алименты по всем исполнительным листам с твердой суммой к удержанию, в том числе по документам, которые выставили судебные приставы. А они вправе прислать исполнительный лист или его копию на любую сумму. Раньше приставы сами проводили индексацию.
Методика индексации осталась прежней. Если в регионе вырос прожиточный минимум, нужно вычислить коэффициент индексации — разделить новый минимум на старый. Значение, которое вы получили, умножьте на сумму из исполнительного листа.
Ориентируйтесь на прожиточный минимум региона, где проживает взыскатель. По алиментам на детей ориентируйтесь на минимум субъекта РФ, где проживает ребенок.
Часто власти регионов утверждают минимум задним числом. В этом случае потребуется проиндексировать даже те алименты, которые компания уже перечислила взыскателю. Разницу удержите с ближайшего дохода работника в месяце, когда власти региона опубликовали новый минимум. Если минимум, наоборот, стал ниже, то алименты не уменьшайте.
Индексация алиментов, безусловно, прямо не относится к вопросу об удержании из больничных, но на этот аспект бухгалтеру также имеет смысл обращать внимание.
Как правильно проводить удержания из зарплаты по исполнительным листам в 2022 году
Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура
Выбрать сервис
Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.
Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты.
Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.
Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).
Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.
Отсюда следует два вывода.
- Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
- Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.
Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.
У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов.
В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.
Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.
Какой документ важнее
Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?
Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:
- Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет.
- Работодатель распределяет взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.
Как работники хитрят и что делать бухгалтеру
Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей-четвертой очереди останется ни с чем.
В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 закона № 229-фз)
| 1 очередь |
|
| 2 очередь |
|
| 3 очередь | Требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды |
| 4 очередь | Прочие требования |
Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.
Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца.
Супруги могут быть женаты и жить вместе — но в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов.
При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.
Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.
Каков максимум для удержания
Несколько взысканий разной очерёдности
В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть пять ситуаций, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):
- Отбывание исправительных работ.
- Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
- Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- Возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ.
Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди.
Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.
Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты на детей и взрослых
Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.
Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.
Если взысканной суммы не хватает, чтобы удовлетворить всех взыскателей одной очереди, она распределяется пропорционально причитающейся каждому из них сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Это значит, что при взыскании двух типов алиментов сначала надо удержать половину заработка и распределить ее между детьми и взрослыми, т. к. взрослые получатели алиментов не могут претендовать на сумму заработка за пределами 50 %.
А потом еще раз произвести удержание уже в пределах 70 % и отправить все взысканное детям.
Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.
На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙ заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.
Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000 − (20000 − 1400 × 2) × 13 %).
Теперь начнем расчёт.
- Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17 764 × 1/4), сын — 2960,67 руб. (17764 × 1/6).
- Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5 000 + 4 441 + 2 960,67), что больше половины заработка (17 764 × 50 % = 8882).
- Удержим половину заработка (8 882 руб.) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям:
- доля супруги: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 5000 = 3 580,97 руб.;
- доля дочери: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 4 441 = 3 180,62 руб.;
- доля сына: 8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 2 960,67 = 2 120,41 руб.
- Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще 2 100,64 руб. ((4 441 − 3 180,62) + (2 960,67 − 2 120,41)) из возможных к доудержанию 3 552,8 руб. (17 764 × 70 % − 8882). Данные деньги отправляются только детям.
Итого супруга получит 3 580,97 руб., дочь 4 441 руб., сын 2 690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6 951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1 419,03 руб.
Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю
Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?
Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ).
А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу.
В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.
Удержания из больничных
С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать. Ведь сама организация выплачивает только часть пособия — за первые три дня. А за остальные дни деньги работнику присылает ФСС.
Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.
Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС.
Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов.
Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.
Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.
С февраля 2022 года вступили в силу поправки в Закон № 229-ФЗ, согласно которым должники могут защитить от взыскания доход в размере прожиточного минимума. Но подобная поблажка распространяется лишь на деньги, находящиеся на банковских счетах. К удержаниям, которые производятся бухгалтериями по месту работы, эти новшества не применяются.
Сказанное, однако, не значит, что новые правила никак не скажутся на работе бухгалтера.
Дело в том, что одновременно поправки, гарантирующие сохранение за должником прожиточного минимума, внесены также и в Гражданский процессуальный кодекс. Согласно новой редакции п. 1 ст.
446 ГПК РФ взыскание по любым исполнительным документам не может быть обращено на заработную плату и иные доходы гражданина-должника в размере величины прожиточного минимума.
Таким образом, законодатели фактически установили две различные процедуры сохранения за должником прожиточного минимума при удержаниях по исполнительным документам. Первая зафиксирована в законе № 229-ФЗ.
Она применяется только по решению судебного пристава и только к удержаниям, которые производятся за счет денежных средств на счетах должника (п. 1.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
И не распространяется на исполнительные документы о взыскании алиментов, вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба, причиненного преступлением (п. 3.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Вторая прописана в ГПК РФ. Она применяется к любым исполнительным документам, предусматривающим удержание из заработной платы, вне зависимости от того, кто производит удержание (бухгалтерия по месту работы или банк). И никаких ограничений в части видов взыскания при этом не устанавливается.
Так что с февраля 2022 года при удержании средств из зарплаты бухгалтер должен в дополнение к установленным ТК РФ и Законом № 229-ФЗ лимитам (50 или 70 процентов в зависимости от вида требования) учитывать еще и ограничения, установленные ГПК РФ.
Сохранять прожиточный минимум нужно как при удержаниях на основании постановления пристава, так и при получении исполнительного документа или судебного приказа напрямую от взыскателя.
В том числе, новые правила применяются и к исполнительным документам, полученным до 01.02.2022.
Напомним, что по новым правилам за должником должна сохраняться бо́льшая из двух сумм: прожиточный минимум трудоспособного населения по РФ в целом (на 2022 год он равен 13 793 руб.) или прожиточный минимум в субъекте РФ по месту жительства должника для соответствующей социально-демографической группы.
Пример. Менеджер по продажам Петров из ООО «Лидер» задолжал банку по кредиту 100 000 рублей. Заработная плата Петрова после удержания НДФЛ составляет 22 000 рублей, а прожиточный минимум в регионе — 15 000 рублей. Банкиры обратились в суд и выиграли дело, после чего сами принесли исполнительный лист в бухгалтерию ООО.
Прямое исполнение требований исполнительного листа приведет к тому, что за работником останется только 11 000 рублей, что ниже прожиточного минимума. А значит, причитающуюся банкирам сумму придется уменьшить. В результате Петров получит «на руки» 15 000 рублей, а банк — 7 000 рублей.
Аналогичным образом нужно проводить удержания и если банкиры сдадут исполнительный лист приставам, а те пришлют в организацию постановление об удержании
Алексей Крайнев, налоговый юрист