2 трудовые книжки

При трудоустройстве, каждый новый сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку. В нее в процессе деятельности должны вноситься отметки о приеме, переводах, и под конец деятельности — об увольнении.

Трудовая книжка открывается один раз у первого работодателя и используется всю жизнь. Однако может возникнуть ситуация, когда у работника на руках окажется сразу два документа. Рассмотрим, можно ли иметь и использовать две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Трудовая книжка может использоваться для подтверждения наличия стажа по определенной профессии.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

При оформлении на нескольких работах

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

• На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.
• Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.
• В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.
• Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.

Внимание! Еще одной причиной, по которой может быть открыта новая трудовая, является желание скрыть от нового работодателя профессии, по каким соискатель трудился раньше, либо негативные записи при увольнении.

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

При этом каждый документ является верным и действующим.

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.

1. Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.
2. В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.
3. По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Работник может попытаться сохранить свое место, если он сможет доказать, что внесение несоответствующих действительности сведений было произведено без его ведома.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

• Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
• Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь несколько трудовых книжек — напрямую в законе это не запрещено. Но на практике есть особенности использования двух документов.

Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но в нормативе не разъясняется, можно иметь две трудовые книжки или нет. Разбираемся, вправе ли работник иметь не одну книжку, а две.

Почему у работника две ТК

Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:

• утеря;
• желание работать в двух местах не по совместительству;
• попытка скрыть нелицеприятные записи и др.

Давайте рассмотрим, можно ли завести две трудовые книжки одновременно, разберем все случаи подробнее и начнем с утери ТК. Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи.

Другой вопрос, законна ли вторая трудовая книжка, если работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основном. Служащий на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.

Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место трудоустройства. В законодательных нормативах прямо не указано, можно ли работать по двум трудовым книжкам, а вот работать в двух местах законом не запрещено (ст. 60.1 ТК РФ). Но такую рабочую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом: пример — совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не правонарушение. Работнику не грозит ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, его не уволят и не накажут. Наказание предусмотрено только за получение льгот, вычетов и пособий по больничным листам, если он укажет два места работы в качестве основных.

По факту, вторая трудовая книжка не является фиктивной: в нее внесены корректные записи, они заверены и подтверждены работодателем. В таком случае уволить или наказать работника не за что. Если сотрудник подает две ТК, работодатель не вправе отказаться от их приема. Служащий самостоятельно решает, в какую ТК вносить записи.

Давайте рассмотрим, как завести вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.

Оформление налоговых вычетов

Основные минусы 2 трудовых — невозможность получить компенсации, установленные законом, на двух местах работы. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если работник оформит вычеты в двух организациях, один из работодателей вправе потребовать возврата средств.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице.

Вот что делать, если у работника две трудовые книжки и он подает бумаги на оформление пенсии, — подать оригинал ТК. Когда у работника их две, он подает все оригинальные документы.

Если в двух ТК пересеклись периоды работы, служащий выбирает только один период для установления пенсионных начислений (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).

Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают сложности, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Если для получения пособия он укажет несколько мест работы как основных, его накажут.

Если служащий отработал по совместительству у каждого работодателя от двух лет и больше, ему обязаны выплатить пособие по каждому месту трудоустройства. В таком случае сотрудник оформляет несколько больничных листов — по числу таких рабочих мест (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006).

Что изменится при переходе на электронные ТК

Электронные ТК решают проблему с оформлением второго документа. Переход в цифровой формат позволяет минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Работодатели отправляют информацию о застрахованных лицах через личный кабинет страхователя или сервисы ПФ РФ.

Вся информация о служащих собирается и хранится в электронной форме. Сведения о тех гражданах, которые устраиваются впервые на работу с 2021 года, изначально будут вестись в электронном виде.

При трудоустройстве нового работника работодатели запрашивают у него форму СТД-Р с последнего места работы или СТД-ПФР.. В форме СТД-ПФР собрана вся информация о служащем, которая хранится в информационных ресурсах ПФР (п. 3.1 приказа Минтруда № 23н от 20.01.2020). Но если служащий их не предоставляет, отказать ему в приеме не имеют права.

Можно ли иметь и работать по двум трудовым книжкам одновременно — Контур.Бухгалтерия

Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.

Если сотрудник начал работать до 2021 года и для него ведется не только электронная, но и бумажная трудовая книжка, то таких бумажных книжек у него может быть две или больше. Причины такого «размножения» книжек разные: 

• потеря первого документа, выдача дубликата и обнаружение первой книжки;
• желание скрыть порочащие факты, которые зафиксированы в первой книжке;
• умышленное сокрытие первой книжки, чтобы иметь возможность работать на двух работах по трудовому договору и т.д.

Считается ли вторая трудовая книжка фальшивой

Возникает вопрос: будет ли одна из книжек такого сотрудника считаться ненастоящей — фальшивым документом?

С формальной точки зрения назвать вторую книжку поддельной нельзя: она заполняется согласно закону, в ней ставятся все нужные печати и подписи. В ней нет фиктивных данных или поддельных подписей.

Есть также вопрос о том, как гражданин при приеме на работу преподнес причину, по которой отдел кадров завел ему новую трудовую.

Например, если он заявил о потере книжки, точно зная, что она находится у другого работодателя.

Если обнаружится, что он умышленно солгал новому работодателю при заключении трудового договора, сотруднику может грозить расторжение трудового договора «за предоставление ложных сведений» по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Как применяется налоговый вычет

Обычно налоговый вычет сотрудники получают по основному месту работы, хотя нигде в законе это не закреплено. Вычет может провести любой работодатель по заявлению работника с приложением документов, которые подтверждают право на вычет (ст. 218 НК РФ).

Если же сотрудник пишет заявление о вычетах двум работодателям, информация об этом может обнаружиться через ПФР, тогда второй работодатель вправе истребовать у сотрудника сумму вычета и обвинить его в злоупотреблении. В этом случае проблемы могут появиться и у второго работодателя: ведь он, предоставляя вычет, будет сокращать сумму налога для уплаты в бюджет.

То же самое касается, например, оплачиваемого учебного отпуска, который полагается по основному месту работы.

Что произойдет при начислении пенсии

Благодаря персонифицированному учету и ведению электронных трудовых книжек бумажные книжки перестали быть инструментом учета трудового стажа. Персональная запись в ПФР содержит более полные данные, чем бумажная трудовая.

К тому же теперь размер пенсии россиян зависит от поступлений на их лицевой счет в Пенсионном фонде. Взносы, уплаченные каждым работодателем, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете и учитываются при оценке пенсионных прав.

Но суммарно в год можно получить не более 10 баллов.

Тем не менее, для тех граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой, по-прежнему работает правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют. Но оформить пенсию сразу по двум книжкам не получится: в законе нет условий о «параллельном» стаже, так что гражданину придется выбирать самую «выгодную» книжку и прилагать ее к заявлению на пенсию.

Как рассчитываются страховой стаж и пособия

Страховой стаж и начисление пособий — еще один вопрос для владельцев двух трудовых книжек.

Общее правило требует для вычисления размеров социальных пособий рассчитывать страховой стаж на основе периодов работы по трудовому договору и периоды другой деятельности, когда гражданин платил взносы по социальному страхованию (ч. 1 ст. 16 №255-ФЗ от 29 декабря 2006). Трудовая книжка должна подтверждать эти периоды. 

Тот же закон позволяет при совпадении периодов, которые можно засчитать в страховой стаж, учитывать период по выбору гражданина.

Это значит, что больничные, декретные и «детские» пособия можно получать только у одного работодателя.

Например, сотруднице перед декретом не могут выдать два больничных, которые адресованы в разные и при этом одновременно основные места работы — одно место будет основным, другое дополнительным.

Чтобы получить увеличенное пособие и некоторым образом совместить сведения из двух книжек, сотрудник должен принести первому работодателю документы, подтверждающие периоды работы в другом месте. Это могут быть копии приказов или выписки из них, справки от прочих работодателей, свидетельства о перечислении взносов на социальное страхование.

Чем рискует работодатель

Если выявляется ситуация с двумя трудовыми книжками, Роструд предлагает работодателям урегулировать отношения с работником.

Для этого один из работодателей может предложить сотруднику работу на условиях совместительства.

Но Роструд не разъясняет, как быть, если работник отказывается от этого предложения: для него не установлена ответственность в этой ситуации, и у работодателя нет формальных причин для увольнения такого сотрудника.

Ответственность для работодателя в этом случае тоже не наступает, если он не знал о наличии второй трудовой книжки и второго основного места работы у сотрудника. При приеме на работу он не нарушил правила и устраивать проверки для потенциального работника не обязан и не вправе (ст. 65 ТК РФ).

Как может обнаружиться работа с двумя трудовыми книжками

Ситуация легко «всплывает» в ПФР, которое получает от работодателей отчеты СЗВ-ТД, на основе которых формируются электронные трудовые книжки.

Рано или поздно случится конфликт по параметрам входного контроля, и сотрудники ПФР увидят, что у одного гражданина два трудовых договора, и каждое место работы — основное.

Тогда возможен сигнал работодателям с предложением оставить одно место работы основным, а другое оформить как совместительство.

Кроме того, должны соблюдаться нормы охраны труда. ПФР сотрудничает с системой социального обеспечения и Минтрудом, так что сведения о переработках могут попасть в трудовую инспекцию. Ситуация особенно усложняется, если на одном из рабочих мест в результате переработки сотрудник получит травму, заболевание или погибнет в результате несчастного случая.

Рассчитывайте зарплату, отправляйте отчеты по сотрудникам и оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия — у нас есть специальный малый тариф «Зарплата» для этих целей.

А еще в сервисе на других тарифах можно вести бухучет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет, обмениваться электронными документами и не только.

Первые две недели работы бесплатны для всех новичков.

Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?

Надо признать, в жизни все время происходит «что-то» не так, как написано в нормативных актах. При этом решать эти сложные ситуации надо, соблюдая все требования закона. Например, довольно частая ситуация: по правилам у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, но нередко оказывается, что у сотрудника их две, а то и больше. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Что делать работодателю в таком случае?

Несмотря на то, что в законе подразумевается наличие только одной трудовой книжки у сотрудника, если их оказалось больше – это никаким образом не наказуемо.

Более того, в последних разъяснениях ПФР сказано, что для назначения пенсии сейчас важнее страховой стаж, данные о котором есть в фонде.

Однако если будет необходимо учесть какие-то периоды или стажи, которые надо будет подтверждать дополнительно, то это можно сделать при помощи как одной, так и нескольких трудовых книжек.

Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.

Дубликат

Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.

В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.

Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.

Несколько мест работы одновременно

Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек.

Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.

Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.

Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.

В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.

Желание что-то скрыть в прошлом

Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.

Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье. Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю.

В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.

Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно

Один человек одновременно может работать на нескольких работах (и даже у разных работодателей) – законодательством это не запрещено. Однако при этом у многих работников (а иногда и у специалистов кадровых служб) возникает вполне резонный вопрос – можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, или это нарушает закон?

Трудовая книжка: кто и как должен ее вести?

Трудовая книжка – это документ, в котором работодатель фиксирует все сведения о трудовой деятельности работника (причем как по основному месту работы, так и по совместительству).

Трудовая книжка может быть бумажной или электронной – по выбору работника (за отдельными исключениями, например, работники, впервые принимаемые на работу с начала 2020 года, права выбора уже не имеют – их трудовая обязательно должна быть электронной).

В трудовой книжке указывается тип занятости работника – по основному месту работы или по совместительству.

Работать на двух работах официально в России человек может – а вот трудовая при этом у него должна быть одна. Наличие у работника двух трудовых одновременно недопустимо – соответствующие разъяснения приведены на сайте Роструда.

Причины, по которым у работника может появиться дополнительная трудовая, бывают разными:

• утеря трудовой книжки с последующим обнаружением;
• целенаправленное заведение дополнительной трудовой, например, в связи с необходимостью скрыть внесенные в нее неприятные записи (к примеру, если ранее работник был уволен за прогулы или за нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде);
• желание одновременно работать в двух организациях как основной работник, а не как совместитель.

При этом поддельным документом вторая трудовая считаться не может – в ней нет фиктивных данных или фальшивых подписей: все записи и печати являются подлинными.

Наличие второй трудовой книжки никаких преференций работнику не предоставляет – дополнительный документ не влияет ни на размер его будущей пенсии, ни на продолжительность стажа, предоставляющего право на получение каких-либо пособий и выплат (в том числе и пенсии по старости).

Можно ли иметь две электронные трудовые книжки одновременно?

Электронная трудовая книжка (а точнее – сведения о трудовой деятельности в электронном виде) – это цифровой аналог привычного бумажного документа, формируемого на бумажном носителе.

Вся информация о том, где и кем работает человек, хранится на серверах Пенсионного фонда – получить к ней полный доступ может только сам работник (работодателю доступны ограниченные сведения – только те, которые он сам передал в ПФР).

Создание двух электронных книжек невозможно технически – сведения привязаны к определенному работнику (в качестве идентификатора используется его уникальный СНИЛС), поэтому появление в системе дубликата невозможно.

Более того, ведение персонифицированного электронного учета позволяет выявить наличие «двойников» даже в том случае, если работник на электронную книжку не переходил. Каждый работодатель передает в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД – получив документы, сотрудники Пенсионного фонда увидят, что у одного и того же работника есть два рабочих места, каждое из которых является основным.

Ответственность работника и работодателя за ведение двух трудовых книжек одновременно

Законодательством не предусмотрена ответственность за ведение двух трудовых книжек одновременно – причем ни для работника, ни для работодателя.

Работодатель, в отличие от работника, может вообще не знать о том, что трудоустроенный у него человек работает где-то еще: такое возможно, если у сотрудника ненормированный рабочий день или установлен гибкий график, предполагающий выполнение определенного объема работ, а не нахождение на рабочем месте в течение установленного времени. При этом законодательных требований, обязывающих работодателя проверять наличие у работника дополнительных рабочих мест, не существует – поэтому и закон в подобной ситуации он не нарушает.

Более того, в этом случае не возникает и оснований для увольнения работника – даже после того, как работодатель узнает о наличии у работника еще одной работы.

Оказалось, что у работника две трудовых книжки: что делать?

Итак, быть официально трудоустроенным и работать на двух работах одновременно работник может – но даже в такой ситуации трудовая книжка должна быть одна. Возникает вопрос – что же делать работодателю, который узнал о том, что у работника есть еще одна работа, а на ней – еще одна трудовая?

В этом случае потребуется:

1. Из двух трудовых книжек оставить только одну. Какую именно – неважно, но можно предположить, что целесообразно оставлять ту книжку, которая ведется дольше и в которую было внесено больше записей, чем во вторую.
2. На одном из рабочих мест оформить работника в качестве внешнего совместителя. Какое из рабочих мест будет основным, а какое – по совместительству, работник может решить самостоятельно, согласовав свое решение с работодателем. Соответствующая запись должна быть внесена работодателем в выбранную трудовую – только после этого «двойная» занятость работника будет оформлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Что будет, если работник с двумя трудовыми книжками воспользуется налоговыми льготами на обеих работах одновременно?

В определенных жизненных ситуациях (например, при наличии несовершеннолетнего ребенка) работник получает право на налоговый вычет – оформив необходимые документы, он может уменьшить размер НДФЛ, удерживаемого работодателем.

Воспользоваться такой льготой можно только по одному месту работы – если работник заявит о своем праве на двух работах одновременно, один из работодателей сможет удержать излишне выплаченные средства сразу же после того, как узнает, что работник уже использовал свое право на вычет у другого работодателя.

Две трудовые книжки и начисление пенсии: возможные проблемы

Зачастую трудовая книжка является единственным источником информации о стаже работника (в частности, за тот период, в течение которого персонифицированный учет в электронном виде не велся).

В этом случае работнику придется самостоятельно выбирать книжку, записи в которой будут более выгодными для него с точки зрения начисления пенсии – обычно учитывают те периоды, в которых зарплата (а, значит, и пенсионные отчисления за работника) была выше. Учесть «параллельный» стаж (т.е.

стаж, который шел в одно и то же время, но по разным трудовым) нельзя – нужно выбрать что-то одно.

Итоги

Итак, две трудовые книжки одновременно иметь нельзя – это противоречит нормам действующего трудового законодательства.

При этом наличие (и использование) двух трудовых одновременно не является основанием для привлечения к ответственности ни работника (который знал о том, что в разных местах он работает по разным трудовым), ни работодателя (который мог и не знать о том, что у работника есть еще одна трудовая).

Оформить две электронные трудовые книжки невозможно с технической точки зрения – сведения, подаваемые разными работодателями, будут аккумулироваться Пенсионным фондом на одном и том же лицевом счете работника.

Источник: «Юридическая азбука»

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст.

122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст.

123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы.

ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

• ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
• ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
• ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Две трудовые книжки

Трудоустройство для работодателя сопряжено с заполнением граф трудовой книжки о месте и периоде работы с указанием должности и причин увольнения. Можно ли иметь две трудовые книжки – да и нет. Формального запрета в законах не имеется, как нет и прямого указания на допущение возможности пользования сразу несколькими экземплярами документа.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

• Трудового кодекса (ст.65-66);
• Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
• Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено.

Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

• за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
• определить местонахождение книжки невозможно;
• отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
• основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Можно ли завести новую трудовую книжку взамен утерянного бланка?

При отсутствующих чистых листах для записей в трудовой книжке не предусмотрено оформление нового документа. В этом случае используют специальные бланки вкладышей. Иная ситуация складывается при существенном износе книжки или ее утрате.

Сделать новую трудовую книжку работодателям разрешается при наличии обращения от сотрудника в письменном виде. Оформляется документ по требованиям законодательства, то есть у работника останется дубликат, выданный взамен утерянного документа.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии.

Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки.

Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

1. Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
2. Заново открывается книжка.