Заявление на материальную помощь: образец 2022

Кадры Чтобы получить матпомощь, сотрудник должен оформить заявление. Но при составлении важно учитывать некоторые особенности: источник выплат, их основания и другие. 14 сентября 2019 Чурсина Татьяна

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику.

Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление.

В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы.

Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором.

Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

1. На имя руководителя организации.
2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

1. Кому адресовано заявление.
2. Кто его составил.
3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
4. Можно указать желаемую сумму.
5. Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Скачать

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Скачать

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Скачать

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

1. не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
2. в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
3. в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
4. в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Другие выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке. Советуем также прочитать статью о том, как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ.

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье об удержании алиментов с матпомощи. Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

• в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
• смерть члена семьи;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• перевод на работу в другую местность;
• гуманитарная поддержка;
• поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
• возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
• возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь – это документ, в соответствии с которым работник просит у работодателя выделить ему определённые средства в связи с каким-то значимым событием. Причины для получения поддержки могут быть различными, но в любом случае процедура должна пройти документальное оформление.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Что такое материальная помощь

Матпомощь – это социальное пособие, которое работодатель выплачивает работнику по тому или иному поводу. Следует отличать поощрение сотрудников от материальной помощи.

Выплата премии обуславливается качеством выполняемой работы или повышением мотивации к труду. Матпомощь же подразумевает безвозмездную выплату, никак не связанную с рабочим процессом.

Работник получает выплату в связи с жизненными обстоятельствами.

Правовое регулирование матпомощи

Трудовой кодекс не содержит в себе отдельных положений о материальной помощи. Однако не следует забывать, что трудовое законодательство включает в себя и другие нормативные акты. Как правило, положения о матпомощи включены в законы, распространяющиеся на узкие группы работников.

Выплата такого пособия является исключительно проявлением доброй воли работодателя. Это является его правом, а не обязанностью. Если руководитель не посчитает нужным выплачивать матпомощь, он имеет полное право этого не делать.

На предприятиях положения о материальной помощи зачастую изложены в локальных нормативных актах работодателя: в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении. В документе закрепляется, в каких случаях и в каком размере сотруднику положена выплата. Размер определяет сам работодатель.

Налогообложение

Материальная помощь, как и многие другие выплаты, подлежат налогообложению. Но не по каждому поводу и не в полном размере.

Основания для выплаты матпомощи, полностью освобождающие от НДФЛ:

• в связи со смертью родственников;
• выплата родственникам погибшего сотрудника.

Работодатель самостоятельно определяет кого считать родственникам, указывая степень родства в локальном акте. Как правило, это касается только близких (родителей, детей).

Существуют и основания, по которым предусмотрен лимит суммы по налогообложению. Сюда будут относиться все остальные поводы: юбилей сотрудника, рождение ребёнка, бракосочетание и так далее.

Что касаемо рождения ребёнка, лимит на сумму необлагаемую НДФЛ здесь будет самым высоким – 50 тысяч рублей на одного ребёнка. Всё, что свыше, буде облагаться 13 % НДФЛ.

Для остальных поводов лимит составляет 4 тысячи рублей в год.

Основания для получения поддержки

Как уже неоднократно упоминалось выше, для получения матпомощи от работодателя необходимы веские причины. Для каждого повода предусмотрен свой перечень необходимых к предоставлению документов. Если с днём рождения всё просто, и работодатель знает дату из личной карточки сотрудника, то с другими поводами придётся собрать пакет документации:

• для матпомощи в связи с бракосочетанием потребуется подтверждающий документ из органов ЗАГС;
• для матпомощи в связи со смертью родственника необходимо приложить свидетельство о смерти;
• и так далее.

Все эти бумаги прикладываются к заявлению работника.

Как получить матпомощь на работе

Если работник считает, что он может рассчитывать на выплату, следует написать заявление на имя руководителя организации. Как правило, в крупных организациях существуют бланки для заполнения.

Если же нет, для составления документа подойдёт пустой лист бумаги формата А4.

Полностью готовый вариант заявления с приложенными подтверждающими документами следует передать в кадровую службу предприятия.

Сотрудники отдела кадров направят заявление на рассмотрение директору фирмы. И, если руководитель даст добро на выплату, он поставит на заявлении свою подпись, укажет дату и сумму пособия.

Работник получит средства обусловленным с руководителем способом. Это может быть как выдача наличных в бухгалтерии, так и перечисление на зарплатную карту. Обычно деньги переводят на банковский зарплатный счёт.

Бывают ситуации, в которых инициатива о выплате пособия исходит от самого работодателя. Руководство перечисляет сотруднику матпомощь на какие-то круглые даты. К ним относят юбилей и выслугу лет на предприятии.

Инструкция по написанию заявления «на пальцах»

Структурно заявление можно разделить на три составных блока: шапка документа, основная просительная часть и подпись. Начать следует именно с шапки.

В правом верхнем углу листа указываем, кому и от кого пишется заявление. Оставляется ФИО и должности (согласно штатному расписанию организации) работника и руководителя предприятия.

Затем по центру листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается просительная часть.

В основном блоке необходимо кратко обосновать причину написания заявления. Делается это в одном-двух предложениях. Не стоит подробно расписывать случившуюся ситуацию. Работник может указать сумму, которую рассчитывает получить.

Особенно имеет смысл её указать, если в локальном акте работодателя существует перечень размеров матпомощи в соответствии с поводом. Как бы то ни было, руководитель сможет скорректировать указанное значение в меньшую или большую сторону.

Это решение лежит на директоре.

• Под мотивировкой указываются основания для получения выплаты (прикладываются соответствующие документы).
• Под основаниями сотрудник оставляет свою подпись и отмечает дату написания заявления.
• Примерный образец

На этом составление заявления окончено и остаётся лишь ждать решения руководства.

После заявления

Работодатель имеет полное право отказать в осуществлении выплаты, тем более если ни в одном документе предприятия нет упоминания о матпомощи. Тем не менее шансы на получение пособия имеются. Следует отметить, что бюджетные организации выплачивают материальную помощь куда охотнее, нежели коммерческие.

Заявление на материальную помощь. Образец заполнения и бланк 2022 года

Заявление на материальную помощь может быть подано работодателю при наличии причин, позволяющих просить о разовой денежной выплате для покрытия тех или иных расходов.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на материальную помощьОбразец заявления на материальную помощь

Вопросы выдачи материальной помощи не регламентируются напрямую законодательством РФ, хотя и обговариваются во многих нормативных актах.

Регламентация

Не существует закона, обязывающего работодателя оказывать работникам материальную помощь. В то же время Трудовой Кодекс РФ, косвенно упоминающий о материальной помощи, всецело передает эти вопросы под юрисдикцию внутренней политики предприятия или организации.

В силу этого, условия выдачи материальной помощи работникам оговариваются, как правило, в коллективном договоре, и в основном в этой части действует не закон, а сложившаяся практика.

С правовой точки зрения материальная помощь – это разовая выплата, призванная помочь работнику в экстраординарной ситуации, никак не связанная с работой и не имеющая компенсационного или стимулирующего характера.

Основания для получения

Первичным основанием для получения матпомощи является заявление работника, собственно запускающее процесс выяснения как возможностей предприятия, так и действительной нуждаемости заявителя.

Как говорилось выше, механизмы получения материальной помощи были разработаны в результате обобщения общепринятой практики. Так, в соответствии с практикой, наиболее частыми основаниями для просьбы о материальной помощи являются:

• рождение детей в семье работника;
• болезнь работника или членов его семьи;
• обучение работника в учебных заведениях;
• смерть работника или кого-либо из членов его семьи. В случае смерти работника заявление подается его близким родственником;
• экстраординарные ситуации, повлекшие траты работника.

Список не является исчерпывающим, то есть работник может указать любую причину. Работодатель оценит обстоятельства работника и примет решение, исходя из реальной нуждаемости и финансовых возможностей самого предприятия.

Редко, но встречаются случаи, когда перечень оснований для получения материальной помощи полностью приведен в коллективном трудовом договоре. Поэтому, прежде чем писать заявление, желательно ознакомиться с текстом колдоговора.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №841 от 18 июля 1996 года материальная помощь входит в иные доходы плательщика алиментов. Это значит, что с суммы, полученной в виде материальной помощи, будут взысканы алименты в общем порядке.

Помощь к отпуску

Не будет являться материальной помощью в полном ее смысле практикуемая некоторыми работодателями надбавка к отпуску. Мы уже говорили, что материальная помощь – это выплата, никак не связанная с трудом. Если же она начисляется к отпуску, то становится уже фактической оплатой труда и потому название «материальная помощь» в этом случае будет абсолютно неверной.

Об этом же говорит и письмо Минфина РФ №/1/461 от 03 сентября 2012. В соответствии с разъяснениями, материальная помощь подобного рода учитывается, как оплата труда с соответствующими последствиями при расчетах налогов на прибыль.

Основанием для предоставления матпомощи к отпуску будут:

• заявление о предоставлении отпуска;
• приказ о предоставлении отпуска с выплатой отпускных и материальной помощи.

Размер материальной помощи к отпуску варьируется в зависимости от работодателя. Бюджетные и государственные организации производят выплату помощи к отпуску на основании законодательно утвержденных норм. Как правило, размер материальной помощи равен двум месячным окладам. Изменения возможны только в сторону увеличения.

Материальная помощь и налоги

Налоги с материальной помощи, в соответствии со ст. 217 НК РФ, будут взиматься в случае, если выплаченная сумма будет равна или более 4000 рублей. Под налогами понимаются как НДФЛ, так и страховые обязательные выплаты.

Заявление о материальной помощи

Для получения материальной помощи прежде всего необходимо обратиться к руководителю предприятия (организации) с соответствующим заявлением. Строгих правил оформления заявление не имеет, поэтому составляется оно по общим правилам составления обращений и должно содержать в себе:

1. наименование работодателя и ФИО руководителя;
2. ФИО, должность, место работы работника;
3. изложение самой просьбы с указанием чрезвычайных причин, побудивших работника просить о материальной помощи.

К заявлению надлежит приложить документы, подтверждающие наличие особых событий, например:

1. свидетельство (или справку родильного медучреждения) о рождении ребенка;
2. справку врача о болезни, направление на операцию, протезирование, рецепты на лекарства со справкой аптеки об их стоимости;
3. справку о чрезвычайном происшествии (ДТП, пожаре, хищении, любого рода аварии и т.д.);
4. любые платежные документы, свидетельствующие, что платежи уже были произведены;
5. свидетельство о смерти (если речь идет о похоронах самого работника, свидетельство о смерти предоставляется его родственниками с доказательствами степени родства с покойным);
6. свидетельство о заключении брака и т.д.

Заявление рассматривается руководителем предприятия, и по результатам рассмотрения принимается решение об оказании материальной помощи или об отказе в ней. Решение о выплате материальной помощи оформляется соответствующим приказом.

Материальная помощь на работе

Профиль автора

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки Покажите!

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

За какой ущерб выплачивается

Размер матпомощи

Общая выплата

10 000 Р на человека

За утрату имущества первой необходимости

50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично100 000 Р на человека — если полностью

За вред здоровью

200 000 Р на человека за легкий вред400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий

За гибель пострадавшего

1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба.

Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может.

Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Документ

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Ребенок

Свидетельство о браке

Супруг, супруга

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

4000 Р в год

Матпомощь людям с инвалидностью

10 000 Р в год

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Это, например, выплаты:

1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Правила и примеры написания заявления на материальную помощь – образцы для скачивания

• Законодатель наделил всех работодателей правом оказания материальной поддержки своим сотрудникам.
• Решение о возможности работников обратиться на предприятие (в организацию) за матпомощью принимается руководством компании и фиксируется в локальных нормативных актах.
• Коллективный трудовой договор, индивидуальное соглашение или Положение о выплате матпомощи трудящимся должны закреплять порядок осуществления выплаты.
• Одним из необходимых оснований для издания дирекцией приказа о предоставлении денежной поддержки является заявление, составленное нуждающимся сотрудникам.

Причины написания

Основания предоставления предприятием (организацией) материальной помощи следует детализировать и прописывать в актах предприятия, имеющих локальное действие.

Важно! Отсутствие в Положении о выплате мат.помощи какой-либо причины обращения не избавляет сотрудника возможности подать соответствующее заявление на финансовую поддержку своему работодателю.

Основными причинами ухудшения материального положения работника и возникновения нужды в дополнительных денежных средствах являются:

• Семейные обстоятельства (свадьба, рождение малыша, смерть близкого родственника с возложением финансовой стороны погребения на работника, воспитание детей без второго родителя, иждивенцы и пр.);
• Состояние здоровья (болезнь сотрудника или близких членов его семьи, необходимость в оперативном вмешательстве или прохождении реабилитационных процедур, нужда в дорогостоящем медикаментозном лечении и пр.);
• Стихийное бедствие (наводнение, оползень, пожар и др.) — как получить деньги;
• Уголовное преступление против обратившегося работника (террористический акт, ограбление, кража и т.д.);
• Иные обстоятельства (юбилей, профессиональные праздники, ежегодный отпуск, необходимость в оздоровлении, сложное материальное положение и т.п.).

Когда работодатель обязан оказать мат поддержку работнику?

Выплата материальной помощи не является обязательством работодателя и осуществляется по решению руководства на основании финансового положения компании.

Однако, в некоторых случаях предприятия (организации) не имеют права отказать заявителю в предоставлении финансовой поддержки:

• Смерть работника — порядок оказания помощи;
• Сокращение штата.

В первом случае за выплатой не позднее 4-х месяцев со дня смерти сотрудника могут обратиться его близкие родственники. Выплата должна включать компенсацию затрат на погребение, фактически заработанную зарплату умершего, денежную компенсацию заработанного ежегодного отпуска, положенные премии и доплаты.

Указанный вид помощь выплачивается всеми предприятиями (организациями) независимо от вида собственности.

Во втором случае мат.помощь относится к одному из видов гарантий при сокращении работников. Она включает в себя заработную плату и пособие в связи с увольнением по инициативе работодателя.

Локальными актами компаний могут быть предусмотрены дополнительные жизненные обстоятельства, при наступлении которых работодатель обязуется предоставить выплаты стимулирующего характера.

Можно ли получить деньги на работе без письменной просьбы?

Как правило, материальная помощь работнику выплачивается на основании соответствующего заявления.

Представленная процедура фиксируется в Положении об оплате труда или о предоставлении материальной помощи.

Однако, в некоторых случаях возможно получение материальной помощи без составления отдельного заявления:

• Ходатайство о выплате финансовой поддержки к отпуску возможно включить обособленным пунктом в заявление на отпуск;
• В случае глобальных стихийных бедствий, в следствие которых пострадало большое количество граждан, составляются их списки, на основании которых каждому гражданину, понесшему материальные убытки, предоставляется материальная помощь. В большинстве случаем такая помощь не имеет денежного выражения, а предоставляется в виде продуктов питания, одежды и иных средств первой необходимости. Указанный вид социальной помощи оказывается не только предприятиями, с которыми у потерпевших заключен трудовой договор, но и гуманитарными организациями, государством, муниципалитетом и т.п.

Представленный вид помощи выдается на основании внесения обратившегося лица в списки проставления последним подписи напротив своей фамилии.

Как правильно написать для получения средств?

1. Заявление на материальную помощь от предприятия (организации), с которым у заявителя подписано трудовое соглашение, составляется в произвольной форме.
2. Возможно написание от руки или в печатном варианте.
3. Документ должен содержать обязательную информацию:

• На чье имя он составляется (с указанием должности);
• От кого он составлен (фамилия, имя, отчество заявителя, его должность);
• Суть обращения (прошение о предоставлении материальной поддержки);
• Описание причины обращения (в связи с чем испытывается нужда в дополнительных денежных средствах);
• Описание подтверждающих основание обращения документов;
• Дата составления и подпись.

Работодатель должен предоставлять своим работникам образец соответствующего заявления. Ознакомиться с примером такого ходатайства можно в бухгалтерии предприятия (организации).

Пример на выдачу в связи с бракосочетанием

Большинство предприятий (организаций) предоставляют своим сотрудникам финансовую поддержку в связи со свадьбой. Для получения соответствующего платежа следует составить заявление на имя работодателя и подать его на рассмотрение дирекции фирмы.

Шаблон текста об оказании мат помощи в связи со свадьбой – скачать образец.

Генеральному директору ЗАО «Гринтер»

Семину Н.К.

• Главного инженера-механика
• Резникова Рената Владленовича
• Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в размере 10 тысяч рублей в связи с бракосочетанием, которое состоялось 09.12.2018 года.

Приложенные документы:

• Ксерокопия паспорта.
• Ксерокопия свидетельства о заключении брака.

Заявление на материальную помощь: образец, порядок составления

Любой человек по разным причинам может оказаться в сложных финансовых условиях. Пути выхода из сложившейся ситуации, безусловно, существуют, и один из них – составить запрос работодателю на предоставление материальной помощи.

Большинство руководителей в вопросах оказания денежной помощи идут навстречу сотруднику, особенно если его просьба имеет под собой серьезные основания. Однако данный вид поддержки не является обязанностью работодателей — он производится на добровольных началах. Кроме того, у руководителей может быть установлен ограниченный лимит на выдачу финансов и ее периодичность.

Как правильно составить заявление на материальную помощь

Для заполнения такого заявления не существует утвержденных стандартов, поэтому работник вправе составить его в свободной форме. Однако крупные предприятия, разрабатывающие собственные форматы заявлений, могут иметь унифицированный бланк.

Самое важное при написании такого заявления – это максимально честно изложить суть проблемы, используя нужные формулировки, и предъявить руководителю имеющиеся доказательства в виде подтверждающих документов.

Что является серьезным основанием для обращения за финансовой помощью?

Зачастую руководители организаций благоприятно реагируют на подобные просьбы сотрудников, однако одну из важных ролей играет ответственность и продуктивность деятельности самого работника.

В конечном итоге, вынесение решения о предоставлении финансовой поддержки лежит на самом руководителе и зависит от его личной жизненной позиции, оценки степени важности случая, а также от возможностей предприятия.

Как написать заявление: инструкция

 Заявление на материальную помощь для подачи работодателю необходимо составить должным образом:

1. В правом верхнем углу листа А4 следует указать должность руководителя в родительном падеже, его фамилию, имя и отчество, а также полное название организации.
2. Далее следует написать те же данные заявителя.
3. Затем посередине листа необходимо написать слово «Заявление» и обязательно поставить точку.
4. Основная часть документа содержит текст, написание которого следует начинать с фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь…». Далее необходимо четко и понятно изложить суть проблемы, вызвавшей потребность обращения за финансовой помощью, в двух-трех предложениях.
5. После этого заявитель указывает необходимую сумму финансовой поддержки цифрами и прописью.

В завершении написания заявитель должен заверить составленный запрос личной подписью с расшифровкой и поставить текущую дату.

Составленное заявление с приложением необходимых доказательных документов следует предоставить в бухгалтерию, отдел кадров организации или отдать секретарю. Если руководитель положительно рассмотрит данное заявление, то он должен поставить свою подпись и резолюцию с указанием одобренной суммы.

Далее документ направляется в отдел кадров для составления на его основании соответствующего приказа о выдаче финансовой помощи, который впоследствии должен быть подписан обеими сторонами.

Следует отметить, что предоставление финансовой поддержки сотруднику со стороны работодателя должно являться безвозмездным актом, то есть дальнейшие возмещения или вычеты в отношении работника полностью исключаются.  

Данная сумма не учитывается при расчете НДФЛ только в том случае, если ее величина находится в законодательно установленных рамках свыше 4000 рублей.

Возможные причины для составления просьбы на материальную помощь

В связи со смертью родственника

Потеря близкого человека приносит родственникам не только эмоциональные переживания, но и значительные финансовые затраты.

Руководитель может предоставить денежную поддержку сотруднику, находящемуся в такой ситуации, выплатив определенную сумму средств из прибыльного фонда предприятия.

Такая возможность обычно прописана в нормативных актах предприятия с указанием регламента. Подобная помощь предоставляется работодателем и в случае смерти самого сотрудника его близким родственникам.

Документом для назначения данного варианта финансовой помощи является запрос сотрудника в виде составленного заявления. Помимо этого следует указать:

• Фамилию, имя и отчество руководителя организации.
• Те же данные сотрудника или заявителя.
• Степень родства с человеком, по причине кончины которого выделяются средства.
• Сумма материальной помощи, не должна превышать двух минимальных окладов.
• Предъявить пакет подтверждающих документов.
• Поставить дату и подпись с ее расшифровкой.

Важно! Независимо от обозначения размера суммы в заявлении, она прописывается в приказ о назначении материальной помощи.

В связи с предстоящим отпуском

Данный вид финансовой помощи со стороны работодателя может обозначаться как отпускные, премия к отпуску, пособие и другое. Особая значимость ее находится в зависимости от того, как именно будет оформлена эта выплата руководителем: как социальная или трудовая.

Зачастую данный вид денежной выплаты предоставляется как материальная помощь, а ее сумма одинакова для всех работников предприятия вне зависимости от качества и количества отработанного времени.

 Иногда данный вариант помощи связывается с профессиональной функцией работника с точным порядком ее предоставления, описанным в нормативных документах организации.

В основном она представляет собой некий процент от заработка и может быть начислена за отсутствие дисциплинарных замечаний.

Если в организации утверждено, что подобные отпускные выплаты назначаются каждому сотруднику без исключения, то писать заявление в данном случае не обязательно. Иногда заполнение заявления требует бухгалтерия, особенно если отпуск выдается не по графику. 

Составить заявление можно в свободной форме с указанием:

• Фамилии, имени, отчества руководителя.
• Личные данные работника.
• Временной интервал отпуска.
• Основание для начисления финансовой помощи, например, договор.
• Завершить датой и подписью с ее расшифровкой.

В связи с необходимостью лечения или операции

Руководитель предприятия может предоставить денежную выплату своему сотруднику в связи с необходимостью осуществления лечения или операции. При этом размер выплачиваемой суммы законодательно не ограничен. Однако она не может превышать 4000 рублей на одного работника в год. 

Кроме того данная мера финансовой поддержки носит индивидуальный характер и не включается в систему оплаты труда работников, а сама выплата осуществляется из неизрасходованных средств или путем выделения денег из прибыльного фонда.

Для назначения этого вида материальной помощи работник должен написать соответствующее заявление и, помимо стандартных данных, следует указать причину необходимости средств без подробного описания диагноза и сопутствующих затрат. Также к заявлению следует приложить документальные доказательства. Решение о выплате выносит работодатель.

В связи со сложной жизненной ситуацией

Руководитель организации вправе оказывать материальную помощь своим работникам по случаю любых жизненных ситуаций, однако это не является его обязанностью. Законодательно допускается определять параметры финансовой поддержки самостоятельно, но при этом нельзя противоречить трудовому и налоговому праву.

Руководителю и работнику следует знать, что:

• оказание финансовой поддержки осуществляется в виде единовременной выплаты и не может иметь постоянный характер;
• если сумма выплаты превышает 4000 рубле, тогда начинается отчисление процента в социальные фонды;
• размер финансовой поддержки устанавливается только руководителем и не подлежит изменению.

Уведомление о сложившейся жизненной ситуации нужно предоставлять руководителю письменно, составив заявление на его имя. Также нужно кратко изложить суть проблемы и приложить пакет доказательных документов. Иногда инициатива по оказанию помощи идет от самого руководителя, однако заявление от работника все равно требуется.

Трудной считается такая жизненная ситуация, в результате которой работник и его семья оказываются малообеспеченными, что может оказать влияние на жизнедеятельность в целом. Сюда относят:

• наступление возраста 65 лет или нахождение на иждивении пожилого родственника;
• потеря работы трудоспособным членом семьи;
• наличие несовершеннолетних детей;
• наступление инвалидности одного из членов семьи.

В связи с появлением ребенка

Рождение ребенка сопровождается определенными финансовыми затратами для семейства, частично компенсировать которые может работодатель.

Данное право законодательно закрепляется в нормативных документах предприятия или коллективном договоре.

Если подобные акты не приняты в организации, работник все равно вправе обратиться к руководителю с просьбой о выделении материальной помощи. Руководитель со своей стороны может как удовлетворить данный запрос, так и отказать в нем.

Обращение следует также составить в письменном виде, обосновав его документально. Из доказательных документов часто прилагают только свидетельство о рождении ребенка.

Следует понимать, что речь идет о денежной сумме, которая может быть выделена работодателем помимо обязательного пособия, выплачиваемое на предприятии в связи с появлением детей.