Выплата зарплаты при увольнении: сроки

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

1. Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

   28 / 12 × 38 = 88,67 дней

3. Использовано 70 дней.

4. • Определим количество неиспользованных дней отпуска:
   • 88,67 – 70 = 18,67
   • За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении. Выплата производится в соответствии со статьей 178 ТК РФ.

Есть случаи, когда выходное пособие обязательно:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

1. Отказом работника от перевода на другую работу или отсутствием в организации работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением;
2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
4. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
5. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
6. Наступлением полной нетрудоспособности сотрудника.

1. Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета:
2. Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.
3. В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
4. Формула для расчета:
5. Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении

Независимо от причин увольнения, сотруднику обязаны выплатить расчет по зарплате не позже последнего дня работы. Нарушение этого срока влечет ответственность работодателя. Если не выплатили расчет при увольнении, гражданин может взыскать не только сумму задолженности, но также пени и компенсацию морального вреда.

Правила расчета по зарплате при увольнении

Причиной прекращения трудовых отношений может быть инициатива работника или руководства организации, а также соглашение между обеими сторонами.

Основание, по которому увольняется сотрудник, будет важно для определения суммы выплат и оформления документов. Но для расчета по заработной плате причина увольнения не имеет значения.

Это прямая обязанность нанимателя — выдать увольняемому сотруднику полный расчет не позже последнего дня работы.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Источник

Чтобы соблюсти нормы ТК РФ, до увольнения сотрудника работодатель обязан:

1. Определить состав выплат, которые положены гражданину (например, при увольнении по ликвидации или сокращению штатов специальной выплатой будет выходное пособие).
2. Сделать расчет по всем выплатам и удержаниям на дату увольнения.
3. Выплатить все начисленные суммы не позже последнего дня работы.
4. Выдать документы, связанные с начислениями и удержаниями (расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные документы по запросу работника).

Даже если у организации нет денег на счетах, это не является уважительной причиной для задержки зарплаты и иных выплат. В обязанности работодателя входит соблюдение сроков и правил расчета с персоналом. Ответственность наступает за любое нарушение, даже если в этом нет вины руководителя или иного должностного лица организации.

Чаще всего у работодателя есть достаточно времени, чтобы подготовить расчет и произвести выплаты. Например, при увольнении по собственному желанию срок отработки составляет 2 недели. Но есть ряд случаев, когда сотрудник вправе уволиться одним днем и без отработки (например, при выходе на пенсию). Даже при увольнении по этим основаниям работодатель не имеет права задерживать расчет.

Не выплатили зарплату, а кредиты не ждут? Закажите звонок юриста!

Что входит в состав выплат при увольнении

Состав и размер выплат зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Начисления могут включать:

• вознаграждение за фактически отработанное время (по сути, это и есть основная зарплата за работу);
• компенсации и надбавки, предусмотренные договором, внутренними документами организации и/или нормативными актами;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не берет его при увольнении);
• выходное пособие (если это предусмотрено ТК РФ);
• выплаты по больничным листам.

Некоторые выплаты работодатель может законно начислить уже после увольнения работника. Например, это допускается при закрытии больничного листа в течение 30 дней после ухода с работы.

Также гражданин может получать премии по итогам работы, если такое решение принимается руководством или вышестоящим органом.

Не менее важно правильно рассчитать удержания. Как минимум, почти по всем видам выплат удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если на работника подавались исполнительные листы или постановления пристава, при окончательном расчете работодатель делает последнее удержание.

Все суммы начислений и удержаний указываются в расчетном листе, который выдают вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день (можно и раньше — процедура допускает).

Виды нарушений при выплате зарплаты при увольнении

Чтобы подавать жалобы или иски на неправомерные действия работодателя, нужно иметь доказательства факта нарушений.

В части расчета по зарплате могут иметь место следующие нарушения:

• полная или частичная невыплата заработной платы при увольнении;
• неправильный расчет по начислениям и удержаниям;
• отказ выдать документы, связанные с выплатами.

Чтобы требовать задолженность по зарплате, нужно ссылаться на пункты трудового договора и на локальные акты. Для некоторых видов выплат точные суммы указаны в законах. Например, работодатель не может отказать в начислении надбавок за работу в РКС и МКС, так как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Куда обращаться, если не дали расчет при увольнении

Когда работник предвидит несвоевременную выдачу зарплаты, он может предпринять ряд действий еще до увольнения.

Например, если руководитель недвусмысленно дал понять, что не намерен выплачивать деньги, можно поставить его в известность о намерении подать жалобу в трудовую инспекцию.

Сама проверка возможна только по факту правонарушения, но по итогам жалобы работодателя заставят исполнить обязанности под угрозой наказания.

Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении?

Для таких ситуаций существуют контролирующие органы, в которые можно обратиться за защитой. Обманутый бывший работник имеет право подать иск в суд, заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию. Порядок защиты трудовых прав описан в ТК РФ и в других нормативных актах. Представителю организации, виновному в нарушении сроков расчета, грозит административное или уголовное наказание.

Чаще всего активные действия предпринимаются после того, как работник уволился. Имея на руках документы, подтверждающие задолженность, можно обращаться за защитой в суд, в органы прокуратуры и трудовую инспекцию.

Нечем платить по кредитам? Спишите их по 127-ФЗ!

Трудовая инспекция

Специалисты трудовой инспекции гарантированно помогут, если организация вообще отказалась платить зарплату перед увольнением. Нарушение сроков расчета является основанием для выдачи предписания и возбуждения административного дела. Даже если руководитель выполнит предписание, ему все равно грозит штраф за невыплату.

Обращение в трудовую инспекцию (ГТИ) эффективно, если нарушение допущено в отношении работника, а также уже уволенного гражданина. Например, если работодатель не платит текущую зарплату или не рассчитывает сотрудника в день увольнения, жалоба повлечет проверку в организации.

А вот из-за наличия в жалобе спора по сумме начислений и удержаний, трудовая инспекция также не станет начинать разбирательство. В ответе уволенному сотруднику разъяснят право на подачу иска в суд. Материалы проверки ФТИ или ГТИ можно использовать как доказательства в судебном процессе.

Проще всего подать жалобу на сайте трудовой инспекции. В обращении нужно указать точные данные о себе и работодателе и описать нарушение. Помните, что анонимные обращения не рассматриваются.

Прокуратура

Органы прокуратуры осуществляют надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому уволенный работник может подать прокурору жалобу по любым нарушениям, связанным с невыплатой зарплаты.

Итогом проверки может быть:

• вынесение представления в адрес руководителя организации с требованием о полном расчете перед работником;
• возбуждение административного дела для привлечения к ответственности за задержку по зарплате;
• направление документов в следственные органы, если выявлены основания для возбуждения уголовного дела.

В ходе проверки прокуратура запросит документы от работодателя и потребует объяснений по факту задержки зарплаты.

Обязательно проверяется, была ли реальная возможность вовремя выдать з/п, так как это повлияет на вид и размер наказания.

Например, если отсутствие средств вызвано несвоевременным финансированием бюджетного учреждения, руководитель, скорее всего, избежит штрафа. Но пени за просрочку придется платить в любом случае.

Жалобу в прокуратуру можно подать по почте или электронно. Также можно записаться на личный прием к прокурору. Максимальный срок проверки составляет до 30 дней, но по трудовым спорам прокуратура обычно реагирует намного быстрее.

Судебные органы

Самый эффективный способ для взыскания зарплаты после увольнения — обращение в суд. Согласно ст. 392 ТК РФ, срок отсчитывается с даты, когда работодатель был обязан перечислить зарплату. Если работник не согласен с основанием или формулировкой увольнения, он также имеет право добиться справедливости в суде.

Обстоятельства
Срок
С какого момента отсчитывается

Неполная выплата или невыплата всего заработка (в т.ч. при увольнении)	1 год	Со дня установленного законом или ЛНА срока выплаты
Трудовой спор об увольнении	1 месяц	С момента вручения работнику трудовой книжки или копии приказа об увольнении
Индивидуальный трудовой спор	3 месяца	С момента, когда работник узнал о нарушении своих трудовых прав
Требование компенсации морального вреда	Одновременно с иском о восстановлении нарушенного трудового права либо в течение 3 месяцев с момента восстановления работника в правах через суд

Помните, что закон защищает обе стороны — так, если работник нанес фирме материальный или иной вред, у компании есть год для обращения в судебную инстанцию. И неважно, работает провинившийся до сих пор в этой организации или давно уволился.

Пошаговая инструкция для взыскания долга по зарплате включает следующие этапы:

1. Получение и подготовка документов, подтверждающих невыплату заработной платы (расчетный лист, переписка с работодателем, трудовой договор и т.д.).
2. Оформление иска о взыскании задолженности.
3. Направление документов в суд (почтой, лично, через систему «Электронное правосудие»).
4. Участие в судебном процессе лично или через представителя.
5. Получение решения суда и исполнительного листа.
6. Подача документов в ФССП на принудительное взыскание.

За подачу исков по трудовым спорам не нужно платить госпошлину. В судебном процессе надо подтвердить факт наличия трудовых отношений с виновным работодателем и дату увольнения. Руководителю организации придется доказывать, что он выплатил все суммы вовремя.

Через суд можно взыскать не только задолженность по зарплате, но и неустойку (пеню) за каждый день просрочки по выплате заработка (как правило, небольшую, но все же) и даже компенсацию морального вреда. Расчет долга по заработной плате и неустойки суд запросит у ответчика. Размер компенсации за моральный вред определяется индивидуально.

Бланк искового заявления о взыскании заработной платы

Особенности рассмотрения дел о невыплате зарплаты и ответственность работодателя

Если уволенный сотрудник работал официально, проблем с взысканием долга не возникнет. Суммы выплат будут проверены по документам из бухгалтерии, по трудовому договору и другим доказательствам. Если работодатель откажется представить расчет и иные документы, суд определит суммы взыскания по доказательствам истца.

Если организация-работодатель подала на банкротство, требования по зарплате можно включить в реестр кредиторов.

В этом случае расчет по долгам пройдет за счет средств от реализации активов банкрота и имеющихся денег на его счетах. В некоторых случаях к субсидиарной ответственности могут привлечь учредителей организации.

Если в просрочке по зарплате при увольнении есть вина руководителя или иных должностных лиц предприятия, их могут привлечь к административной ответственности — будет возбуждено дело по ст. 5.27 КоАП РФ.

Размер санкций составит:

Сумма штрафа
Обстоятельства

от 10 до 20 тыс. руб.	на должностное лицо
от 30 до 50 тыс. руб.	на организацию
от 1 до 5 тыс. руб.	на предпринимателя

Если виновное лицо ранее уже привлекалось к ответственности, размер штрафа будет больше. При этом руководитель может «получить» дисквалификацию, т.е. запрет на занятие определенных должностей.

Также может применяться ст. 145.1 УК РФ. По ней грозит уголовное наказание за невыплату зарплаты из-за корыстной или личной заинтересованности руководителя.

В состав санкций по указанной статье входит не только крупный штраф, но и лишение свободы, различные виды обязательных работ.

Избежать наказания можно, если руководитель ранее не привлекался к уголовной ответственности по этой статье и полностью погасил долг в течение двух месяцев после возбуждения дела.

Бесплатная консультация юриста, если вы уволили сотрудника, и вам нечем

выплачивать долги по зарплате

Как получить долг по зарплате при неофициальной работе

Сложнее добиться взыскания задолженности, если зарплата выплачивалась «в конверте» или по серым схемам, либо если работник не был официально трудоустроен. Если вам придется доказывать эти факты, учтите следующие моменты:

• при неофициальном трудоустройстве куда действеннее сразу подавать жалобу в прокуратуру или иск в суд, минуя трудовую инспекцию;
• доказав факт работы без трудового договора, можно привлечь работодателя к административной или уголовной ответственности;
• для доказывания факта работы или долга по серой зарплате можно использовать любые документы, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи: важно подтвердить, что трудовые отношения действительно имели место быть;
• при определении суммы задолженности суд будет проверять прямые и косвенные доказательства, выписки по счетам истца и ответчика.

Если обратиться в прокуратуру, за неофициальное трудоустройство или использование серых схем оплаты руководителю грозит уголовная ответственность. Вид и размер наказания будет зависеть от состава правонарушения.

Увольнение, да еще и с задержкой выплат — это не только стресс. Это переживания о том, как содержать семью и производить расчеты по обязательствам. Если уплата кредитов и других долгов стала непосильной, обратитесь к нам за списанием задолженностей по закону. На консультации наши юристы ответят на вопросы и расскажут, как будет проходить ваше банкротство. Позвоните нам или напишите в чат.

Бесплатная консультация по списанию долгов

Оставьте свой телефон, специалист перезвонит вам в течение 1 минуты

Что вам должен работодатель при увольнении

При увольнении работодатель должен сотруднику определенные выплаты.

Екатерина Мирошкина

увольняла и увольнялась

Профиль автора

Но если не знать о них и просто уйти, то как будто бы и не должен. Вот инструкция, что можно требовать у работодателя при увольнении в зависимости от ситуации.

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения. Например, 8 августа 2019 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве. 5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней. При увольнении ему отдадут деньги за этот период.

Причина увольнения. Любая.

Например, Петр проработал в агентстве три с половиной года. За это время ему положены 98 календарных дней отпуска, но он успел отгулять только 76 дней: то вызвали раньше, то поездка отменилась, то был важный проект — вот и накопилось. К увольнению у Петра осталось 22 неиспользованных дня отпуска. Ему должны их оплатить, а деньги отдать вместе с остатком зарплаты в последний день работы.

Иногда работодатели оплачивают не все дни за годы работы, а только часть — например, неиспользованный отпуск за последние полтора года. Это нарушение: требуйте деньги за все дни и все годы, срока давности по таким выплатам нет. Даже если дни копились семь лет, за это время можно получить компенсацию — требуйте.

Причина увольнения. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не платят. Оно положено при увольнении по причинам, которые как бы не зависят от работника. Он бы не хотел увольняться, но приходится: сокращают штат, ликвидируют фирму или нужно идти в армию. Тогда кроме заработанных денег работодатель обязан заплатить сверху.

Сколько должны. Платить будут средний заработок. Но период, за который положено пособие, зависит от причины увольнения.

Причина увольнения: сокращение штата — увольняют не всех

За какой период заплатят средний заработок

За месяц

Причина увольнения: ликвидация организации — фирма закрывается

За какой период заплатят средний заработок

За месяц

Причина увольнения: нужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровья

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: вся организация переезжает в другую местность, а работник не может

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: придется идти в армию

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: на работе восстановили человека, который раньше занимал эту должность

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: ухудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособным

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: изменились условия труда, а работник не согласен на новые

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Чтобы узнать сумму выплат, нужно найти средний дневной заработок за такой же период. А потом умножить ее на количество рабочих дней в том периоде, за который надо заплатить выходное пособие.

Причина увольнения. Сокращение штата или ликвидация организации. Если увольняться по собственному желанию, такой выплаты не будет.

Сколько должны. Когда сокращают работника или увольняться приходится вообще всем — а фирма закрывается, — то кроме выходного пособия можно получить деньги за то время, пока нет новой работы. По умолчанию можно получить средний заработок за два месяца после увольнения. При этом из этой суммы вычтут выходное пособие.

Иногда средний заработок платят даже за третий месяц безработицы. Для этого нужно:

1. Встать на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения.
2. Подтвердить, что в течение третьего месяца работа так и не нашлась.
3. Упомянуть в заявлении про иждивенцев, отсутствие средств к существованию и социальную незащищенность.

Тогда Николай при сокращении получит уже не 60 000 рублей, а 90 000 — сюда войдет средний заработок за три месяца с зачетом выходного пособия. Всю сумму заплатят не сразу: сначала выдадут выходное пособие, а потом, в дни обычной зарплаты — средний заработок.

Чтобы получить средний заработок за третий месяц, нужно взять в службе занятости решение. Его выдадут, если уволенный работник вовремя встал на учет, трудоустроить его не получилось, а также есть исключительные обстоятельства в виде иждивенцев или социальной незащищенности.

Эти обстоятельства оценивает служба занятости, а работодатель только исполняет ее решение. С этим документом нужно прийти на бывшее место работы, и организация выплатит средний заработок за третий месяц в ближайший день выдачи зарплаты. Решение нужно получить обязательно.

При желании работодатель может его оспорить, но чаще всего суды на стороне работников.

При увольнении по собственному желанию так не получится. Поэтому работодатели хитрят и просят подписать заявление по собственному желанию. Тогда они могут отдать зарплату, а пособия и средний заработок по закону платить уже не обязаны.

3 месяца

можно получать зарплату после увольнения

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. Если в течение 30 дней после увольнения работник взял больничный, но так и не заключил новый трудовой договор, дни болезни ему оплатит предыдущий работодатель. Работники не знают об этом и болеют за свой счет. Кажется, что безработным не положена выплата больничных, но ее можно получить. Тем более, работодателю эти расходы возместит соцстрах.

Если болезнь или травма наступили после увольнения, больничные заплатят с учетом ограничения — 60% от среднего заработка независимо от стажа. Средний заработок для таких случаев считают за два года, не за год как для отпуска.

Проверяйте больничный лист. Чтобы получить больничные после увольнения, в нем должен стоять код болезни — 01 «Заболевание» или 02 «Травма». Другие коды для оплаты не подойдут.

Допустим, Анна уволилась с работы, а на 30 день после этого сломала руку. Новую работу Анна так и не нашла. Зато ей дали больничный на 21 день. Листок нетрудоспособности Анна отнесет бывшему работодателю и получит 60% среднего заработка за каждый день болезни. Если Анна не знает о такой выплате, она будет болеть за свой счет и не сможет найти новую работу из-за травмы.

Когда у работодателя нет денег на выплату больничных или фирма вообще закрылась, деньги можно получить в фонде социального страхования.

Причина увольнения. Сокращение или ликвидация.

Сколько должны. Если работодатель сокращает штат или ликвидируется, он должен предупредить об этом тех работников, которых коснется увольнение. Но не когда захочет, а не менее, чем за два месяца. Предупреждение — в письменной форме под подпись.

Причина увольнения. Любая.

На практике бывает так: мужчину уволили из-за ликвидации, отдали зарплату и выходное пособие. А средний заработок за три месяца не платят. Он ждет, а работодатель кормит завтраками. У мужчины двое детей и жена в декрете. Он подрабатывает без трудового договора и ждет положенных выплат. Но ждать можно бесконечно: надо писать письма, грозить жалобами и судом.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2022 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

• Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
• Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Что делать, если при увольнении не выплатили зарплату

При расторжении трудового договора в последний день работы, работодатель обязан произвести выплаты:

• по заработной плате за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии;
• выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании;
• пособия, причитающиеся сотруднику при увольнении с инвалидностью.

При несвоевременной выплате положена компенсация за каждый день просрочки.

Куда пожаловаться?

Но что делать, если работодатель не выплатил зарплату при увольнении? Куда обращаться?

Прежде чем обращаться с жалобами во всевозможные инстанции, нужно попытаться решить недоразумение мирным путем, переговорив с работодателем: обратиться к нему с просьбой погасить долги по выплатам. Если переговоры не увенчались успехом, следует обратиться в контролирующие органы.

Несоблюдение сроков расчета при увольнении или уклонение от расчета с сотрудником влечет административную или уголовную ответственность работодателя.

Обращение к работодателю

В первую очередь нужно официально обратиться к самому работодателю – направить ему заявление о невыплате расчета при увольнении.

Если спор так и не получилось решить после письменного обращения, переходим к следующим инстанциям.

Инспекция по труду

Начинать нужно с государственной инспекции труда. Предназначение ГИТ – контроль за соблюдение компаниями норм ТК и недопущение нарушения прав работников.

Подать заявление в инспекцию можно лично или через сервис, расположенный на сайте инспекции.

Для электронной подачи заявления надо:

• выбрать сервис «Сообщить о проблеме»;
• найти категорию «Зарплата»;
• выбрать пункт «Задерживают зарплату»;
• выбрать ожидаемый результат от заявления: проведение проверки, консультация, привлечение к ответственности работодателя;
• на сайте госуслуг составляется заявление, выбирается соответствующая опция и отправляется обращение в трудовую инспекцию.

Ответ из трудовой инспекции должен прийти через месяц.

Суд

При отсутствии устранения нарушений работодателем после обращения в трудовую инспекцию, нужно подать заявление в суд, по месту расположения организации. Исковое заявление подается в течение месяца после нарушения прав работника.

К заявлению прикладываются копии:

• приказа на увольнение;
• трудового договора;
• справки о начисленном и удержанном подоходном налоге;
• начисленных страховых взносов;
• трудовой книжки.

Писать заявление, готовить документы и доказывать нарушения своих прав в суде придется самостоятельно. Можно нанять опытного адвоката, и быть готовым оплатить услуги.

Прокуратура

Допускается и обращение в прокуратуру, если не помогли вышеуказанные инстанции. Для инициирования проверки работодателя нужно грамотно составить заявление, в нем сослаться на статью 140 ТК, изложить требования к работодателю и приложить документы в копиях:

• приказ на увольнение;
• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• справка 2-НДФЛ.

При выявленных нарушениях, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

К сожалению, прокурорские проверки редко дают положительные результаты, поэтому в случае нарушения прав жалобы рекомендуется подавать во все надзорные инстанции.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте.

Прежде чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски.

При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается НДФЛ и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения.

Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии.

Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе: подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются «серыми».

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски.

При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет.

Расчет больничных листов на следующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон, и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Удержания при окончательном расчете

Спецодежда

Производя окончательный расчет с сотрудником, работодатель может удержать стоимость спецодежды. По ТК наниматель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой и обувью: при отказе вернуть выданные вещи, компания имеет право на удержание стоимости спецодежды.

Недостача

При работе с материальными ценностями с сотрудником заключается договор о материальной ответственности. За прямой действительный ущерб предусмотрена полная материальная ответственность. Взыскать недостачу наниматель имеет право с лиц, занимающих определенные должности, обслуживающие материальные ценности.

При признании сотрудником недостачи лучше согласиться на удержание и погасить недостачу, чем принимать участие в судебном процессе. А при сомнениях в доводах работодателя следует самому инициировать судебный процесс.

Компания имеет право провести удержание с окончательного расчета в двух случаях:

• размер удержания не больше среднемесячного заработка;
• после дня установления ущерба не прошло более месяца.

При несогласии работника на удержание стоимости спецодежды, размером недостачи или удержание превышает среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд.

Расчет при увольнении 2020-2021

1. Состав выплат, положенных при увольнении 2. Что относится к дополнительным выплатам при увольнении 3. Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу 4.

Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении 5. Как считать компенсацию за отпуск 6.

Как считать выходное пособие при увольнении

Суммы, которые должен включать расчет сотрудника при увольнении, можно условно разделить на:

• основные – обязательные к начислению;
• дополнительные – полагающиеся сотруднику в зависимости от основания увольнения и условий локальных актов.

Напомним, что полный расчет при увольнении должен быть обязательно произведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ).

К обязательным начислениям относят:

• заработную плату – за отработанное время или выполненную работу, не выплаченную ранее;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Что относится к дополнительным выплатам при увольнении

К дополнительным выплатам можно отнести выходное пособие, которое включают в расчетные при увольнении в следующих случаях (ст. 178 ТК РФ):

• при высвобождении работника в результате ликвидации или сокращения штата – в размере среднемесячного заработка за первый месяц в день увольнения. Также при наличии у сотрудника официального статуса безработного еще одно пособие выплачивают за 2-й месяц, а также по решению центра занятости – за 3-й месяц (при условии, что гражданин не нашел работу);
• единовременное пособие в размере среднего заработка за 2 недели:
  • если сотрудник отказался от перевода на другую работу по медпоказаниям и был уволен;
  • если уход сотрудника обусловлен призывом на военную службу;
  • если сотрудник не захотел переводиться на работу в другую местность в связи с переездом работодателя;
  • если увольнение обусловлено изменением существенных условий трудового договора;
  • в случае восстановления на рабочем месте прежнего работника и расторжения в связи с этим трудового договора.
• пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц – положено при увольнении в связи с нарушениями условий заключения трудового договора.

Выходное пособие при увольнении или схожие с ним выплаты не могут быть начислены в случае прекращения сотрудничества с трудящимся за его виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ).

Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу

Порядок того, как делать расчет уволенных сотрудников в части причитающихся, но не оплаченных ранее сумм за отработанное время, определяет система оплаты труда в компании.

Наиболее распространенные в настоящее время – повременная и сдельная формы оплаты труда. Их можно применять в виде простых повременных или сдельных либо в варианте повременно-премиальных или сдельно-премиальных систем. Во втором случае, помимо основного заработка, сотруднику выплачивают стимулирующую часть в виде премии.

Пример 1

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. Он увольняется в августе 2020 года, отработав 15 рабочих дней из 21 дня по графику за весь месяц. Рассчитать сумму, причитающуюся работнику.

Решение:

25 000 × 15 / 21 = 17 857,14 руб.

Пример 2

Сотруднику установлена дневная ставка в размере 1200 руб. в день. В месяце увольнения он отработал 14 дней. Остальной заработок работнику выплачен ранее. Произвести расчет на работе при увольнении трудящегося.

Решение:

1200 × 14 = 16 800 руб.

Пример 3

С начала месяца и до даты увольнения трудящийся изготовил 46 единиц продукции. Для него установлена расценка в сумме 650 руб. за единицу. Сколько нужно выплатить работнику при увольнении.

Решение:

650 × 46 = 29 900 руб.

Возможна ситуация, когда сотрудники по итогам месяца отработают некоторое количество сверхурочных часов. В этом случае, такие часы должны быть оплачены в повышенном размере – в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ:

• первые 2 часа – в размере 1,5 части оклада/тарифной ставки/сдельной расценки;
• остальные сверхнормативные часы – в размере двойного оклада тарифной ставки, сдельной расценки.

Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении

Процедура того, как считать расчет при увольнении в части стимулирующих выплат, целиком зависит от внутренних положений компании. Как правило, их применяют в виде премий или надбавок.

При этом их начисление – обычно право, а не обязанность работодателя.

Только если в локальном акте четко зафиксировано обязательство компании платить премии, она выплачивает их при любых обстоятельствах.

Однако на практике компании связывают возникновение права на получение стимулирующих выплат с выполнением определенных условий. Это могут быть:

• получение компанией прибыли;
• выполнение работником поставленных целей;
• перевыполнение планов;
• отсутствие у дисциплинарных взысканий.

Более того, допустимо указать в локальном акте возможность неначисления стимулирующих выплат в случаях, когда работник не отработал полностью месяц увольнения. Поэтому факт возникновения права на премию тесно связан с содержанием внутренней нормативки работодателя.

Непосредственно порядок и размер выплат увязаны со множеством параметров, закрепленных во внутренних документах компании. Например:

• премия установлена в фиксированной сумме или в виде процента от основного заработка;
• зависит ли стимулирующая выплата от отработанного в периоде для ее расчета времени или нет;
• зависит ли ее структура от выполнения одного либо нескольких целевых показателей.

Пример 4

Сотруднику установлена премия в сумме 5000 руб., которая зависит от проработанного времени. Работник отработал в месяце увольнения 16 дней из 21 дня. Определить сумму премии.

Решение:

5000 × 16 / 21 = 3809,52 руб.

Пример 5

Сотруднику положена месячная премия в размере 30% от оклада. Оклад сотрудника 25 000 руб. В месяце увольнения отработано 15 дней из 20 дней. Рассчитать премию.

Решение:

25 000 × 15 / 20 × 30% = 5625 руб.

Как считать компенсацию за отпуск

Вот общая формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по следующему алгоритму:

Важно

При подсчете отпускного стажа количество дней менее половины месяца не учитывают, а более половины округляют до целого месяца.

Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

При этом из расчета исключают выплаты, не связанные с оплатой труда – матпомощь, компенсация питания. Кроме того, не учитывают периоды освобождения от работы по уважительным причинам с сохранением рабочего места. И если за это время сохранялся средний заработок, его тоже не принимают к расчету.

Таким образом, в расчетном периоде могут быть полностью и частично отработанные месяцы. Тогда расчет среднедневного заработка примет вид:

Важно

Если работник увольняется последним днем месяца, этот месяц участвует в расчете среднедневного заработка.

Как считать выходное пособие при увольнении

В общем виде расчет пособия при увольнении делают по формуле:

Для расчета среднего заработка так же применяют положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом используют следующий алгоритм:

Также делают расчет двухнедельного выходного пособия при увольнении сотрудника, а также пособий за месяц или более длительный временной отрезок.

Пример 6

Сотрудник за 12 месяцев до увольнения заработал 652 000 руб., отработав 235 дней. Ему положено двухнедельное выходное пособие. В следующих за днем увольнения двух неделях – 10 рабочих дней. Как сделать расчет пособия при увольнении трудящегося?

Решение:

652 000 / 235 × 10 = 27 744,68 руб.