Увольнение материально ответственного

Опубликовано 20.06.2022 08:27 Administrator Просмотров: 11850

Увольнение сотрудника – явление очень распространенное и встречается в каждой организации: где-то реже, где-то чаще.

Мы не будем рассматривать вопросы расчёта и документального оформления увольнения работника, так как этой теме у нас посвящено значительное количество публикаций, видеоуроков и даже обучающих курсов.

В данной статье мы рассмотрим особенности увольнения или смены сотрудника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0. Ведь менять МОЛ рано или поздно вынужден любой руководитель организации, поэтому отнестись к этому процессу следует предельно внимательно.

Давайте обо всем по порядку. Начнем с определения.

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю, а сам такой сотрудник, несущий материальную ответственность, именуется материально ответственным лицом.
Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

К МОЛ, как правило, относятся работники, которым вверяются товарные ценности или иное имущество, например, кладовщики, кассиры и иные работники, поименованные в специальном перечне.
Для назначения лица/ лиц материально ответственными за сохранность запасов, денежных средств или ОС требуется заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).

Договор составляется в нескольких экземплярах.
Смена МОЛ происходит при увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, во время болезни или отпуска).

Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам, особенностей немного: следует провести инвентаризацию, и организовать передачу имущества, ценностей, а в некоторых случаях и дел.
Если установлена коллективная материальная ответственность, то тогда инвентаризация обязательна только в определенных установленных случаях:
• замена руководителя коллектива;
• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
• решение провести инвентаризацию, озвученное одним или несколькими членами коллектива.
Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации обязательно во всех случаях при смене МОЛ.
Смена материально-ответственного лица подлежит оформлению следующим комплектом документов:
• приказом о смене МОЛ и заключением с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому будут передаваться ценности, договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• приказом о проведении инвентаризации, с утверждением состава инвентаризационной комиссии, причины и сроков проведения инвентаризации;
• непосредственно инвентаризационные описями;

• приказом о передаче объектов ОС или запасов другому МОЛ, унифицированного бланка нет, как вариант, его можно объединить с приказом о назначении инвентаризационной комиссии, обязательно указать причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ.

Примерный образец приказа может выглядеть так:

• сличительных ведомостей, в случае если при проведенной инвентаризации вдруг выявлены отклонения.

Сам факт передачи материальных ценностей при смене МОЛ должен быть оформлен либо актом передачи при смене материально ответственного лица, либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.

Давайте рассмотрим, как отразить операции по смене материально ответственных лиц в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в самых распространенных случаях.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Касса»
При смене кассира обязательно необходимо оформить передачу денежных средств и документов новому кассиру и провести инвентаризацию.
И отличная новость, что в программе 1С теперь реализована возможность формирования инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов и оформления ее результатов.
Для этого следует перейти в раздел меню «Банк и касса», пункт «Инвентаризация кассы».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

В новом документе последовательно указываем всю необходимую информацию. Как правило, инвентаризация проводится в день увольнения или в последний день перед отпуском.

На вкладке «Ценности» при нажатии кнопки «Заполнить» данные заполнятся автоматически.

Переходим в раздел «Проведение инвентаризации», указываем период, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации и причину.

В нашем случае это смена МОЛ.

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» выбираем из списка сотрудников членов комиссии.

В графе «Председатель» отмечаем галочкой нужного сотрудника.

Теперь сохраняем и проводим документ. По кнопке «Печать» можно сформировать приказ о проведении инвентаризации и сам акт инвентаризации наличных денежных средств.

Сформируем приказ.
Далее акт инвентаризации.
Опись составляется в трёх экземплярах.

В случае выявления по итогам инвентаризации излишков или недостачи сразу из документа по кнопке «Создать на основании» можно сформировать требующиеся документы.
При смене или увольнении кассира составлять акт приёма-передачи кассы не требуется.

Не забываем, что также следует изменить кассира в ответственных лицах. В главном меню, в разделе «Организации» (если учёт ведётся в программе по нескольким организациям) или «Реквизиты организации» (если по одной).

Открываем сведения об организации, находим пункт «Подписи».
В строке «Кассир» щелкаем по закладке «История».
Создаем новую запись, меняем физическое лицо на нового кассира и устанавливаем дату, с которой действуют изменения.
Записываем и закрываем окно.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Основные средства»

При увольнении работника или иной смене сотрудника, ответственного за сохранность объектов основных средств, также следует произвести инвентаризацию и передачу объектов другому лицу.
Как в 1С посмотреть за кем закреплены основные средства?
Можно использовать обычную оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, но добавив на закладке «Дополнительные поля» поле «МОЛ».

И сформируем документ. Как видим, после наименования основного средства, указаны ФИО, это и есть данные об ответственном лице.

Но есть и другой отчёт, из которого можно получить информацию об основных средствах в разрезе МОЛ.

Для этого создадим универсальный отчёт, он находится в разделе «Отчёты».
В заголовке универсального отчета указываем «Тип объекта» -Регистр сведений, «Имя объекта» — Местонахождение ОС (бухгалтерский учет).
Посмотрим результат.

В день увольнения сотрудника Иванова, за которым закреплен швейный станок, проведем инвентаризацию. В меню «ОС и НМА» выберем раздел «Инвентаризация ОС».

Заполним все требуемые реквизиты: дату, местонахождение ОС (если оно было установлено ранее) и МОЛ.

На вкладке «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить» формируем список объектов, закрепленных за указанным сотрудником.
По аналогии с инвентаризацией кассы заполняем вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».
По кнопке «Печать» сформируем опись и приказ, а в случае расхождения результатов, то и сличительную ведомость.
Опись выглядит следующим образом:
Отразим смену МОЛ.
Это можно сделать прямо в документе «Инвентаризация ОС» по кнопке «Создать на основании», выбрав «Перемещение ОС».
Либо из главного меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».
Выведем на просмотр накладную на перемещение ОС (ОС-2).
Посмотрим изменение данных о МОЛ в учете.

Сформируем снова Универсальный отчёт.
Также воспользуемся документом «Ведомость амортизации ОС».
В настройках добавим группировку по МОЛ.
Из ведомости видно перемещение объекта между ответственными лицами.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Запасы»

При смене кладовщика или иного сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей, в аналогичном порядке производится инвентаризация и перемещение ценностей.
Подробно об инвентаризации ТМЦ мы рассказывали в отдельной статье.

Передачу ценностей при смене материально ответственных лиц можно оформлять актом приема-передачи.
Законодательно установленной формы акта нет, поэтому она разрабатывается самостоятельно и должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
В программе может не вестись учет по складам.
Но не забываем про материалы, переданные в эксплуатацию, и учитываемые на счете МЦ04.
При увольнении сотрудника в программе следует инвентарь переместить на другого работника с помощью документа «Перемещение товаров».
Вид операции «Передача между сотрудниками», и заполнить по остаткам.
Сохраним и проведем документ, проверим какие сформировались проводки, через кнопку.
Конкретный порядок действий и документооборота при смене (увольнении) материально ответственного лица рекомендуем установить в локальном нормативном акте организации.

Как видим, что возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволяют автоматизировать практически весь процесс смены МОЛ. А данная публикация послужит хорошим подспорьем в этом деле.

Автор статьи: Евгения Тарасова

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию в 2022 году

Штаты предприятий состоят из должностей, предусматривающих разную степень материальной ответственности. Каждый сотрудник, занимающий такую должность, обязательно заключает дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывается ответственность, которую понесет работник при утрате или порче вверенной ему вещи. Материально ответственное лицо, как и прочие сотрудники, попадает под все правила трудового законодательства, в том числе и в части увольнения.

Однако, в связи со спецификой ответственности, порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию обладает своими особенностями.

Общая информация

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Обычно процедура ревизии состоит из:

Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Нюансы

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Особенности передачи ценных вещей

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Члены инвентаризации

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Оформление документов

При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:

Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.

Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

Акт о недостаче

При составлении акта стоит указывать:

Дату и место заключения;
Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
Условия сохранности вещей;
Полное описание недостающих вещей;
ФИО и должность ответственного за хранение лица.

Образец акта о результатах проведения инвентаризации

Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

Особенности увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию – оформление и порядок передачи дел и ТМЦ

Большинство организаций предусматривает наличие должностей, замещение которых ведет к материальной ответственности.

Любой работник, назначенный материально-ответственным, подписывает дополнительный договор. Как раз в нем и фиксируется ответственность за ценности.

Ее гражданин будет нести весь период выполнения своих рабочих обязанностей.

МОЛ должно выполнять все положения ТК РФ – это касается и увольнения с работы. Как правильно оформить процедуру расторжения трудового договора с материально-ответственным лицом?

Как прекратить трудовые отношения по собственному желанию?

Если сотрудник организации решил уволиться по личной инициативе, у работодателя есть право требовать, чтобы еще 2 недели он отрабатывал по трудовому договору.

В последний рабочий день должен быть произведен расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки (исходя из положений ст.80 ГК РФ).

Именно так увольняются с работы все сотрудники.
Если решение об увольнении приняло материально-ответственное лицо компании и написало об этом заявление, в последующие 2 недели работодатель обязательно должен провести инвентаризацию и передачу вверенного МОЛ имущества по акту новому сотруднику.
Если же замену уходящему работнику найти не успели, и дела передавать некому, ценности обязано принять другое лицо – временно выполняющее обязанности МОЛ.

подробнее об оформлении процедуры смены материально-ответственного лица.

Требуется ли проведение инвентаризации?

Увольнение материально-ответственного лица всегда влечет за собой проведение инвентаризации.

Процесс состоит из таких действий:

Переучитываются все ценности, доверенные работнику. Проверка предполагает изучение их состояния, оценку степени износа, определение фактической стоимости (обязательно учитывается амортизация).
Составляется акт о том, что объекты взял на себя новый работник. Данный документ должен быть со ссылками на отчеты по проведенной процедуре.

Важно не забывать о том, что передавать ценности при увольнении материально-ответственного лица можно только новому сотруднику, начальнику либо другому работнику, входящему в список лиц, зафиксированный руководителем.

Законодательство Российской Федерации не предписывает, что увольняемый работник обязательно должен участвовать в процедуре инвентаризации.

Соответствующее распоряжение может выдать исключительно руководитель. В такой ситуации приказ руководителя должен содержать ссылки на положения договора о материальной ответственности, подписанного с сотрудником.

В реальности люди часто задаются следующим вопросом – существует ли возможность увольнения работника, назначенного МОЛ, без инвентаризации? Законодательные положения РФ подобный вариант исключают.

При этом у работника есть право не ставить подпись в дополнительном договоре об ответственности, если доверяемые ему ценности он так и не увидел. То есть, нет соглашения – нет проверки.

Порядок передачи дел

Для передачи дел от уходящего работника к новому используется акт приема-передачи.

Данный документ подписывают следующие лица:

Материально-ответственное лицо, которое увольняется.
Новый сотрудник, принятый на его место.

Как только данный акт подписан, договор с предыдущим сотрудником о материальной ответственности становится недействительным.

То есть, каждая его обязанность (как и ценности) переходит к новому сотруднику.

Дела должны быть переданы в течение двух недель – пока длится отработка. Право на задержку уходящего сотрудника (даже с той же заработной платой) у руководителя отсутствует.

Если ценности передаются без участия посредников, главные действующие лица процедуры передачи дел – увольняющийся сотрудник и новый работник.

Акт приема-передачи подписывают следующие лица:

Главный бухгалтер.
Начальник организации.
Руководитель подразделения, в котором выполнял свои обязанности ответственный работник.
Завскладом.

Унифицированного бланка акта не существует. Разработка формы документа осуществляется организацией в самостоятельном порядке.

Если уходящий работник в силу определенных обстоятельств не желает ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей, руководитель получает право на расторжение соглашения по личному желанию.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами – excel.

Какие документы необходимо оформить?

Когда расторгается соглашение с МОЛ, требуется учитывать определенные нюансы:

Если работника не было на рабочем месте все две недели отработки, но на то у него имелась уважительная причина, руководитель должен отпустить его в день, обозначенный изначально. Должен быть документ – доказательство. Допустим, сотрудник болел – в такой ситуации им предоставляется оформленный надлежащим образом лист нетрудоспособности.
Если уходящий работник не может лично посещать процедуру инвентаризации, он должен дать письменное соглашение на проведение инвентаризационных действий в его отсутствие.

И еще один важный момент: общие правила гласят, что в последний рабочий день человеку выдают трудовую книжку, а также платят заработную плату за весь период.

Подразумевается выплата отпускных, выходного пособия (если инициатором увольнения выступил работодатель, а основание – это сокращение гражданина).

Процедура приема-передачи ТМЦ

Материальные ценности передаются сразу после того, как будет завершена инвентаризация.

Сотрудник в обязательном порядке должен присутствовать на этой процедуре (либо дать в письменной форме разрешение на проведение перерасчета без него).

В других ситуациях отрицательный итог процедуры (выявление недостачи) может быть признан незаконным.
У сотрудника есть право на оспаривание его в судебной инстанции.
Еще есть право не выплачивать недостачу у уже уволенных сотрудников – если процедуру инвентаризации провели после того, как они уволились.

Что делать, если МОЛ увольняется, а передать дела некому?

Если вместо увольняющегося работника приходит новый сотрудник, процедура передачи дел, ТМЦ проходит без особых сложностей. Если же передать ценности некому, картина усложняется.

В такой ситуации за 14 дней начальник может либо найти подходящего человека, которому можно будет передать дела после увольнения МОЛ, либо переобучить уже работающего в организации сотрудника.
Если за обозначенный временной период замена так и не будет найдена, ценности принимаются самим руководителем фирмы либо офиса.
Материальные ценности передаются при помощи акта приема-передачи.
Для его составления и проводится инвентаризация в стандартной форме.
Как только инвентаризация ТМЦ будет завершена, в акте зафиксируют, отсутствует либо существует недостача.
Далее служащий проставляет свою подпись, и все – считается, что ценности переданы.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.
Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.
Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее).

Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

Руководство оформляет надлежащий приказ.
Формируется особая инвентаризационная комиссия.
Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
Точная дата составления этого акта.
Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
Сведения о выбывающем сотруднике.
Сведения о новом работнике – если он есть.
Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.