Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Во многих компаниях существуют вакансии, на которых подчиненный не только ручается за проделанную им работу, но и возмещает убытки при нанесении ущерба вверенному ему имуществу. Это обязательство устанавливается отдельным соглашением, составленным от имени обеих сторон договора. Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, или его отстранение от служебной должности в случае нарушения ТК, выясним из статьи ниже.

Особенности увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

Несмотря на особую специфику, вакансия материально ответственного лица, так же, как и обычные должности, наделяет сотрудника всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Сюда же входит и возможность увольнения по личной инициативе, с предварительным уведомлением руководства (не позднее, чем за 14 суток до момента фактического ухода с предприятия).

Однако сама процедура расчета упомянутой категории работников будет включать в себя более расширенный алгоритм действий. Например:

• Обязательная отработка (после подачи заявления о прекращении трудовой деятельности материально ответственное лицо должно оставаться на текущем месте еще на протяжении двух недель. За этот период служащему необходимо успеть передать новому сотруднику все ценности, находящиеся на его балансе);
• Выполнение внеочередной инвентаризации (в период отработки увольняемый сотрудник также обязан провести пересчет вверенного ему имущества. Ведь в случае обнаружения недостачи компенсацию ущерба руководство возложит на его плечи. В отдельных ситуациях материально ответственное лицо может понести еще и уголовное наказание).

В остальном упомянутая процедура не отличается от стандартного отстранения лиц от служебных обязанностей по личной инициативе. Происходит она с выполнением требований ст. 80 и 84.1 ТК РФ.

Законодательное урегулирование

Помимо Трудового кодекса на права и обязанности материально ответственных лиц оказывают воздействие еще несколько нормативных актов. В их перечень входят:

• Приказ МинФин РФ №22 (в согласии с данным положением инвентаризацию на предприятии необходимо осуществлять только в следующих случаях: передача имущества другой компании, составление годового отчета, смена уполномоченного, выявление фактов хищения собственности, ликвидация ИП, после стихийных бедствий);
• Ст. 241 и 242 ТК (указанные статьи прописывают пределы ответственности лиц, на балансе которых имеются вверенные ценности предприятия);
• Приказ Министерства финансов № 119 (этот акт устанавливает единый порядок учета вверенного имущества, его передачи новым уполномоченным лицам и инвентаризации в случаях, предусмотренных законодательством).

Также при увольнении материально ответственного лица в силу могут вступать уголовный и административный кодексы. Но их положения имеют актуальность лишь при выявлении серьезной недостачи на производстве или при наличии фактов хищения имущества.

Понятие материально-ответственного лица

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на котором лежит обязанность в сохранении товарно-производственных ценностей предприятия. По закону наделить подобными полномочиями можно только с письменного согласия гражданина, вне трудового договора.

При этом права служащего, ручающегося за целостность вверенных ему объектов или средств, не ограничиваются. Поэтому он может уйти с занимаемой должности по личной инициативе, как и любой другой работник (это правило прописано в статье 80 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

Сохранение целостности имущества предприятия – это обязанность всех работников, прописанная ст. 21 Трудового кодекса. Но ответственность за испорченные предметы инвентаря обычно несет один человек, на балансе которого эти объекты находились. Это может быть:

• Полная компенсация убытков (в данном случае уполномоченное лицо выплачивает всю стоимость испорченного оборудования или товара, вне зависимости от размера своей заработной платы);
• Коллективная ответственность (общая сумма убытка делится на всех членов персонала, присутствующих на смене в день происшествия);
• Частичное возмещение, в пределах доказанного ущерба (компенсацию выплачивает только уполномоченный работник, но не в полном объеме, а лишь ту часть, которую ему позволяет выделить его месячная ставка).

При этом первый вариант ответственности является обязательным только для лиц, перечисленных в Постановлении Правительства № 823 (кассиры, кладовщики, торговцы и т. д.). Для остальных категорий специалистов могут применяться лишь два последних вида компенсации.

Необходимость инвентаризации

Инвентаризация – это полный пересчет товарно-производственных объектов и иных материальных средств, вверенных уполномоченному лицу. Чаще всего данную процедуру запускают при следующих обстоятельствах:

• Составление планового бухгалтерского отчета (осуществляется раз в 1-2 года);
• Выявление фактов хищения на производстве (сюда же относится умышленная порча имущества);
• Полная ликвидация предприятия;
• Перенесенное стихийное бедствие (пожар, землетрясение, наводнение и т. д.);
• Передача материальных ценностей при увольнении работника, занимающего должность ответственного лица;
• Продажа или обмен собственностью с иными компаниями.

По окончанию инвентаризации учредители могут увидеть точную недостачу за срок работы конкретного подчиненного. На основании полученных результатов им уже останется выбрать тип компенсации для виновника.

Порядок увольнения

В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:

• Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
• Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
• Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
• Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.

Важно знать! Единственное отличие, которое возникает в процессе отстранения данной категории персонала – это необходимость инвентаризации и последующая передача имущества ответственному лицу. В остальном эта процедура не имеет никаких характерных особенностей.

Приказ

После того, как руководитель получит заявление от своего подчиненного, ему нужно будет составить приказ, где содержатся следующие сведения:

• Наименование организации (с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.);
• Инициалы увольняемого сотрудника и его должность;
• Причина отстранения гражданина от его служебных обязанностей (в данном случае необходимо ссылаться на статью 80 ТК РФ);
• Дополнительные обязательства (в этом пункте указывается возложенная на подчиненного ответственность в сохранении материальных ценностей предприятия);
• Дата составления документа, подписи обеих сторон и печать компании.

Несмотря на то, что увольняемый гражданин будет отрабатывать еще две недели, приказ о его отстранении начальнику нужно составить сразу же после получения заявления о расчете. Отказать подчиненному в его решении руководитель не вправе. Об этом гласит Конституция РФ.

Порядок передачи ценностей

Пересчет и последующая передача ТМЦ при увольнении материально ответственного лица является обязательной процедурой, которая может происходить в пользу двух сторон: предприятия или сотрудника, назначенного на место увольняющегося. И если с первым вариантом все понятно, то второй случай вызывает у руководителей массу вопросов.

На должность лица, ручающегося за сохранность имущества, можно назначить далеко не каждого. Например, под эту вакансию не попадают:

• Неофициально трудоустроенные граждане;
• Рядовой персонал, имеющий минимальную заработную плату;
• Несовершеннолетние и совместители.

Важно знать! Если же из действующего штата достойных кандидатов не выявится, то начальник может взять на место материально ответственного сотрудника человека вне организации, но при условии его дальнейшего трудоустройства.

Далее, когда уполномоченное лицо будет выбрано, руководителю предстоит собрать комиссию по контролю инвентаризации (для проведения этого мероприятия достаточно 2-3 человек).

В процессе пересчета каждому из них выдается специальный акт, где необходимо указать результаты процедуры и возможные нарушения, выявленные в ходе ее проведения.

И только по окончанию описи имущество передается новому уполномоченному лицу.

Действия при недостаче

Недостача при инвентаризации – это нередкое явление, которое может возникнуть в силу следующих факторов: халатность персонала, умышленное хищение, ошибка в бухгалтерском учете и т. д. Поэтому, при обнаружении пропажи собственности, руководителю следует провести целый ряд действий:

1. Организовать комиссию по установлению причин расхождения фактического и планируемого количества имущественных объектов (денежных средств) на предприятии (чтобы привлечь к ответственности бывшего подчиненного, на чьем балансе числились пропавшие ценности, начальнику следует доказать его вину, согласно ст. 247 ТК);
2. Собрать пояснительные записки с сотрудников, поручившихся за вверенное имущество;
3. Если недостача выражается в количестве утраченного имущества, то ее необходимо перевести в денежный эквивалент, с целью выявления точной суммы компенсации;
4. При доказательстве вины материально ответственного лица начальник может направить ему письменное обращение с просьбой возместить ущерб (если встречного соглашения от виновной стороны не поступит, то дело передается в суд, где бывшему сотруднику будет выбрана более серьезная мера наказания).

После проведенных действий подчиненного может считать окончательно уволенным, о чем вносится запись в трудовую книжку. При этом, виновник недостачи имеет право остаться на текущем месте работы, с целью возмещения долга за счет месячной з/п.

Положенные выплаты и компенсации

Как и любой другой сотрудник, материально ответственное лицо может получить гарантированные выплаты от работодателя по факту своего увольнения. Сюда входят:

• Заработная плата за временной промежуток с даты выдачи последнего аванса и до дня ухода с предприятия;
• Компенсация за оставшиеся дни отпуска (законодательство гарантирует подчиненным минимум 28 суток ежегодно);
• Выходное пособие (выплачивается в редких случаях, по решению начальства).

Ну и не стоит забывать, что перед тем, как уволиться, материально ответственному лицу нужно отработать еще 14 дней, за которые ему также полагается средняя суточная ставка.

Ответственность после увольнения

Согласно действующему законодательству РФ работодатель не имеет права привлекать к ответственности уволенного сотрудника, который ранее исполнял обязанности по сохранению имущественных объектов на предприятии.

Исходя из этого, начальник должен проводить инвентаризацию с последующей передачей ценностей только в период отработки подчиненного.

А вот что касается возмещения им недостачи, то она может происходить лишь при своевременном доказательстве вины сотрудника назначенной комиссией.

Мы узнали, как материально ответственному лицу можно уволиться без проблем, не взяв на себя лишних убытков. В заключении остается добавить, что при попытке уклониться от выплаты компенсации при имеющихся доказательствах, человек рискует понести уголовное наказание в виде ограничения свободы. То же самое касается и лиц, совершивших умышленную кражу собственности.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию в 2022 году

Штаты предприятий состоят из должностей, предусматривающих разную степень материальной ответственности. Каждый сотрудник, занимающий такую должность, обязательно заключает дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывается ответственность, которую понесет работник при утрате или порче вверенной ему вещи. Материально ответственное лицо, как и прочие сотрудники, попадает под все правила трудового законодательства, в том числе и в части увольнения.

Однако, в связи со спецификой ответственности, порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию обладает своими особенностями.

 Общая информация

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Обычно процедура ревизии состоит из:

• Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
• Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Нюансы

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Особенности передачи ценных вещей

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Члены инвентаризации

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Оформление документов

При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:

1. Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
2. Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.

Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

Акт о недостаче

При составлении акта стоит указывать:

• Дату и место заключения;
• Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
• Условия сохранности вещей;
• Полное описание недостающих вещей;
• ФИО и должность ответственного за хранение лица.

Образец акта о результатах проведения инвентаризации

Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Показать содержание

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.

ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д.

На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

https://www.youtube.com/watch?v=c5QtAsn3UJQ

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
6. Заключаем договор.
7. Находим нового постоянного работника.
8. Проводим инвентаризацию.
9. Отменяем совмещение.
10. Принимаем нового постоянного работника.
11. Заключаем договор.
12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

• Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.
• Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.
• В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.
• Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.
• Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке. 

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию. Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

• работник должен дать письменные объяснения;
• применяется в течение месяца с момента обнаружения.

Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
2. Формируется комиссия.
3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

• об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
• об увольняющемся работнике;
• о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
• перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
• временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
• дата составления документа.

Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

• когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
• когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

• возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
• поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

• большого количества имущества, подлежащего ревизии;
• болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

• болезнь;
• отпуск;
• наступление срока увольнения;
• основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.