Трудовой договор разъездного характера работы: образец

Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай.

С другой же – влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями (и другими актами) могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций.

Законодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке. В данной статье мы разберемся, когда же может быть установлен разъездной характер работы, зачем прописывать территорию разъездов, а также какие надбавки и компенсации должны быть при этом установлены.

Когда необходимо указать, что характер работ разъездной

Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др.

Разъездной характер работы устанавливается работникам, выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами.

Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его (юриста) рабочего места и т.д.

То есть такому работнику необходимо установить разъездной характер работы, так как направление работника в поездку вне места постоянной работы может быть признано командировкой. И тогда работодателю грозят дополнительные финансовые затраты, ведь время нахождения в командировке оплачивается работнику исходя из его среднего заработка.

Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам.

Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.

Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности.

Стоит отметить, что работодатель не только уменьшает затраты по выплате заработной платы, но и минимизирует риски привлечения к ответственности.

Поясним: если с работником произойдет несчастный случай во время нахождения в служебной поездке, а работодатель не отразил его отсутствия по месту работы и в табеле учета рабочего времени была проставлена явка, то возникнет вопрос о несоблюдении законодательства и применении административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Правильно оформленный разъездной характер работы хотя и помогает работодателю во многом, но имеет также и свои минусы. Например, отраслевыми соглашениями могут быть установлены дополнительные гарантии и компенсации для работников, которые будут обязательными для работодателей. Но об этом скажем чуть ниже.

Фиксируем характер работы в документах

Как же установить разъездной характер работы? Для начала необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Достаточно много вопросов возникает у работников кадровой службы об указании территории разъездов. Нужно ли это? Или можно обойтись без ее упоминания? Обязанность по установлению территории разъездов при разъездном характере работы законодательно не закреплена, т.е. получается, что в случае отсутствия указания на нее каких-либо рисков для работодателя быть не должно.

Но, по нашему мнению, так как законом данный вопрос не урегулирован, то установление территории разъездов обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой. Одним из плюсов отсутствия в законе требований по данному вопросу является то, что работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы.

Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы может выглядеть следующим образом: «Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — г. Москва и Московская область».

Обратите внимание, что при установлении разъездного характера работы и территории разъездов необходимо указание в трудовом договоре места работы сотрудника со ссылкой на адрес.

Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах.

Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.

Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о разъездном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.) Так, в локальном нормативном акте можно указать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Мнение эксперта

Кроме перечисленных документов, работодателю желательно иметь еще один — журнал регистрации / учета служебных поездок (местных командировок). Его наличие в организации защищает интересы как работника, так и работодателя.

Работник, отметившийся в журнале, докажет, что во время его отсутствия он не прогуливал, а был в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки сотрудников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны.

Для разработки журнала можно воспользоваться формами, утвержденными специальными актами для отдельных отраслей, см. например, приложение № 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденному распоряжением Минтранса России от 07.04.2014 № МС-32-р.

Выглядеть журнал в небольшой компании может следующим образом.

Храниться он может, например, у секретаря, и все отъезжающие должны будут в нем регистрироваться.

Если компания средняя или крупная и в ней сложная структура, а отделы расположены удаленно, то целесообразно сделать такой журнал в каждом из структурных подразделений. В этом случае он может выглядеть следующим образом.

В некоторых случаях может быть полезно сделать журнал электронным и доступным по интернету, чтобы сотрудник мог зайти с любого гаджета (телефона, ноутбука, компьютера) и отметиться.

Важный момент, который часто упускают работодатели, заводя подобный журнал, — они не ознакамливают работников с правилами его заполнения. В этом случае он теряет свою цель, поскольку ни работодатель, ни работник не смогут на него сослаться в случае конфликта.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуем издать приказ (распоряжение) о порядке ведения журнала регистрации / учета поездок сотрудников.

В нем следует прописать не только обязанность сотрудников отмечать дату, время и цель поездки, но и обязанность непосредственных руководителей (или иного лица, например, генерального директора организации) визировать поездки подчиненных.

На практике ежедневное визирование применяется не всегда, особенно когда в компании трудится много работников. Иногда свою подпись начальник ставит в конце недели / месяца.

Но имейте в виду, во втором случае привлечь работника к ответственности за несанкционированный отъезд будет проблематично, ведь визирование было постфактум.

Однако такие периодические проверки сами по себе дисциплинируют работников, поскольку они знают, что их непосредственный начальник может в любой момент проверить, отсутствовали они на рабочем месте по служебным причинам или по иным.

Компенсации при разъездном характере работ

Еще одним немаловажным вопросом, заботящим многих работодателей, у которых уже предусмотрен разъездной характер работы сотрудников, и тех, которые только хотят его установить, является вопрос о гарантиях и компенсациях, их размерах и порядке предоставления.

Перечень компенсаций работнику при направлении его в служебную поездку законодательно установлен (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). В нем упомянуты:

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов должны быть установлены коллективным договором, соглашениями в рамках социального партнерства, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Читайте также: Обязанности калькулятора

Размер суточных, компенсация расходов по проезду, порядок возмещения дополнительных затрат могут быть отражены в Положении о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

В Примере 2 приведем фрагмент положения, где обговаривается размер суточных исходя из расходов на питание.

Пример 2. Фрагмент Положения о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками

Многие работодатели считают, что обязаны дополнительно выплачивать надбавку за разъездной характер работы. По общему правилу, установление надбавки за разъездной характер работы не предусмотрено.

Однако имейте в виду, она может быть установлена отраслевыми / межотраслевыми / территориальными / региональными / межрегиональными соглашениями и нормативными правовыми актами, распространяющимися на определенные сферы деятельности.

Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014-2016 годы предусматривает следующий порядок определения размеров суточных при разъездном характере работы: «В случаях, когда поездки в нерабочее время от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы на объекте и обратно за день составляют не менее трех часов, в коллективных договорах и локальных нормативных актах суточные за разъездной характер работы рекомендуется устанавливать в размере до 20% месячной тарифной ставки (оклада) без учета коэффициентов и доплат, но не более 50% нормы суточных, выплачиваемых при командировках, а при поездках длительностью не менее двух часов — до 15% месячной тарифной ставки (оклада) без учета коэффициентов и доплат, но не более 40% нормы суточных, выплачиваемых при командировках».

Кроме того, рекомендуем обратить внимание на следующие нормативные правовые акты:

постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 16.12.1960 № 1335/31 «Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков»;

О разъездной работе и оформлении специалистов — контур.ндс+

Если работник находится в частых разъездах, компании выгодно оформить его как разъездного. Сумма компенсации за такую работу не облагается НДФЛ и не включаются в базу для исчисления страховых взносов. Чтобы характер работы считался разъездным, нужно включить в трудовой договор или локальные акты дополнительные положения.

Что такое разъездная работа

В Трудовом кодексе про разъездной характер работы упоминается дважды. В статье 57 говорится, что условия, его определяющие, должны быть включены в трудовой договор. В статье 168.

1 говорится о возмещении связанных с такой работой расходов. Однако явных признаков разъездной работы не приводится.

Нет единого мнения о них и среди специалистов, хотя эта тема не первый год обсуждается представителями налогоплательщиков и властей.

Поэтому работодателям нужно позаботиться об оформлении самим — подготовить локальные нормативно-правовые акты, дополнения к трудовым договорам, а также всегда оформлять документы, которые подтвердят разъезды. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что налоговики признают правомерность освобождения сумм компенсации от налогов и сборов.

Прежде всего нужно определиться, что в организации будет считаться разъездной работой. В зависимости от того, что прописано в документах, одни и те же функции сотрудников могут быть расценены по-разному.

Признаки разъездной работы

Разъездной может считаться работа, которая удовлетворяет хотя бы одному из следующих условий:

Чтобы выполнять свои функции, работник должен покинуть рабочее место. Так работают, например, установщики окон, мастера по ремонту крупной бытовой техники, страховые агенты.
Компания зарегистрирована по одному адресу, а непосредственное место работы находится на большом удалении от него.
Работник не привязан к определенному рабочему месту. Так трудятся водители, курьеры, корреспонденты.
Разъезды предусмотрены должностной инструкцией работника и выполняются им по распоряжению руководителя. В качестве примера можно привести торговых представителей или контролеров торговых точек.
В связи с характером деятельности, рабочее место постоянно перемещается. Так бывает, например, при сооружении объектов дорожной инфраструктуры и при оказании фирмой услуг на территории заказчика.

Уверенно говорить о разъездном характере работы можно в том случае, когда с поездками связаны основные функции работника. И это не только специалисты профильных компаний, например, сервисных служб, строительных организаций, страховых агентств и других. Таких работников можно найти во многих фирмах, например, это водители или курьеры.

Оформление документов

Выше упоминалось о том, что условие о разъездном характере работы должно быть в трудовом договоре. Если договор уже заключен, к нему составляют дополнительное соглашение.

Когда разъездная работа у одного или нескольких специалистов, можно все условия прописать в договоре с каждым из них.

Если же таких сотрудников много, целесообразно принять внутренние нормативные акты, в которых описать все подробности разъездной работы и выплаты компенсации за это.

Трудовые функции, связанные с разъездами, нужно включить в должностные инструкции или регламенты. Тогда в трудовом договоре можно будет сделать ссылку на эти документы, а не прописывать все подробности.

В числе прочего нужно прописать, для каких должностей вводится разъездная работа, а также порядок компенсации расходов. Возместить можно затраты на проезд и проживание, суточные и полевое довольствие, а также дополнительные согласованные с работодателем расходы.

Сотрудник может исполнять функции, связанные с постоянными разъездами, и при этом иногда выезжать в командировки. В этом случае нужно правильно все оформить. Например, если разъездной характер работы связан с одним населенным пунктом, и сотрудник направляется в другой, то это уже командировка.

Освобождение от НДФЛ и взносов

Компенсация за разъездной характер работы не облагается:

НДФЛ в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса (пункт 1, подпункт 2);
страховыми взносами на основании статьи 20.2 закона 125-ФЗ о социальном страховании.

Положение о разъездном характере работы: образец 2022

В компании часто есть сотрудники, которые путешествуют по рабочим заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие ремонтные функции в офисах заказчика, торговые представители, выезжающие на переговоры о реализации товара, водители, курьеры. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации перемещение работников подразделяется на командировки и разъездная работа.

Критерии разъездной работы

Постоянная деятельность работника, связанная с постоянно осуществляемыми им служебными перемещениями, подразделяется на (ст. 168 ТК РФ):

разъездную работу;
работу в пути;
труд в экспедиции;
работу в полевых условиях.

Четких определений характера рассматриваемой работы законодательно не установлено, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда отличительных признаков, когда:

Работник значительную часть своего рабочего времени проводит вне предприятия, выполняя в это время свои фактические обязанности.
В основные обязанности работника входят разъезды.

Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке применительно к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом в организации определяются должности с видом работ, осуществляемых в движении (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и закрепляется зона обслуживания производственных перемещений. Граница территории обозначает отдельный субъект Федерации или его регион, ряд субъектов или всю территорию Российской Федерации.

Различия между командировкой и разъездной работой

Разъездной характер работы не совместим с понятием командировки, под которой понимается отъезд работника на ограниченный срок по распоряжению работодателя с постоянного места работы (статья 166 ТК РФ). Работа в разъезде предполагает постоянное осуществление прямых должностных функций “в дороге”.

Как отразить в бухгалтерском учете компенсацию расходов работника при разъездном характере работы

Расскажем про командированного и “разъездного сотрудника”, и разница будет ясна. За специалистом, направляемым в командировку, сохраняются занимаемая должность и средний заработок с компенсацией:

командировочных расходов;
расходов на оплату места жительства;
других расходов вне места постоянного жительства (суточные);
расходов, утвержденных руководством компании (мобильная связь).

Для оформления командировки оформляется приказ на предприятии, работнику выдается служебное задание и путевой лист. Путешественник получает деньги авансом на расходы (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник представляет отчет о проделанной работе, потраченных суммах и прикладывает документы по каждому виду расходов.

В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости), разъезды являются неотъемлемым элементом трудовой функции работника и носят постоянный характер. Условия, определяющие специфику работы, обязательно отражаются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Внимание! Все разъезды по работе в связи с выполнением служебных функций оплачиваются исходя из оклада, согласованного при исполнении трудового договора. Выплата по среднему заработку распространяется только на командировки (ст. 167 ТК РФ).

Если работник, оформленный на работу с мобильным характером в пределах одного населенного пункта, направляется в другой город по делам, перемещение должно быть оформлено в виде командировки.

Какие документы нужно будет оформить

Наличие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией проблему документального оформления указанного вида деятельности и возмещения понесенных работником расходов в соответствии с законодательством. Варианты компенсации для категории работ, связанных с постоянным перемещением (ст. 168 ТК РФ):

договор подряда;
соглашение с командой;
локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для корректного учета расходов при мобильной версии труда необходимо:

ввести в трудовой договор условие о виде занятости (ст. 57 ТК РФ);
утвердить перечень соответствующих должностей и рабочих мест по согласованию с коллективом или ЛНА;
предусмотреть условия документального подтверждения поездки (в договоре, ЛНА);
определить размер и условия выплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Определение возмещения является правом, но не обязанностью администрации компании, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или отраслевыми соглашениями.

Процедура оформления

Положение о виде занятости может оформляться в виде отдельного документа или являться дополнением к внутренним документам компании. В произвольной форме документ должен быть утвержден приказом руководства. Работники организации, для которой устанавливается рассматриваемый вид занятости, должны ознакомиться с документом и собственноручно подписать его (ст. 68 ТК РФ).

Если при приеме на работу работнику устанавливается разъездной вариант работы, это требование закрепляется в пункте трудового договора.

Если такая необходимость возникла уже в процессе деятельности работника, условие оформляется дополнительным соглашением к договору.

В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении порядка администрация предприятия вправе применить нормы ТК РФ (ст. 74) до прекращения трудовых отношений сторон.

Вид занятости также должен быть отражен в приказе о приеме (при приеме нового работника) и в приказе в произвольной форме (для действующего работника).

Приказ об установлении вида деятельности требует уведомления определенных должностных лиц о соответствующем статусе.

Текст трудового договора не относится к публичной информации, поэтому, например, о необходимости начисления премии работнику бухгалтеру становится известно непосредственно из приказа.

Приказы в связи с разъездной деятельностью

В организации перечень должностей, отнесенных к типу разъездной работы, может подлежать корректировке. Во избежание изменения регламента в целом допускается определение данного перечня конкретным положением руководства.

Процедура регистрации командировки и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве примера можно использовать бланки для командировочного удостоверения (для разработки маршрутного листа). Каждый выдаваемый документ требует подписи руководства и подписи работника.

Внимание! Приказ о направлении работника с разъездным характером работы в командировку не издается.

Если перемещения осуществляются на автомобилях компании, то в обязательном порядке оформляется путевой лист, выдаваемый водителю (под расписку). Обязательные пункты проездных документов (Приказ Минтранса РФ №152):

номер документа, ваше имя;
срок действия документа;
информация о владельце автомобиля;
данные водителя транспортного средства;
данные автомобиля.

В обязательном порядке проставляется дата выдачи, печать и штамп органа, которому принадлежит транспортное средство. Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не менее 5 лет. Также целесообразно оформлять служебные поручения с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный вид мобильной работы влияет на сокращение административных расходов для бизнеса и, в некоторых ситуациях, на сокращение командировочных и трудозатрат.

Пример приказа об утверждении должности сотрудника, постоянная занятость которого имеет разъездной характер:

Компенсация расходов при разъездной работе

Для постоянной разъездной работы существует два варианта компенсации:

Расходы на передвижения, подтвержденные документально, возмещаются, за исключением суточных (ст. 168 ТК РФ). В противном случае, указанные суммы взиматься не будут.
Возмещение расходов предусматривает не оплату установленных расходов работника, а выплату фиксированного возмещения в связи с разъездным характером работы, размер которого предусмотрен ЛНА.

Предприятие, выбирая 1 вариант, должно учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, косвенно увеличивающий затраты предприятия за счет оплаты рабочего времени.

Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще всего запрашивается при длительных командировках работников в другие регионы или за пределы страны.

Командировочные расходы подтверждаются билетами на используемый вид транспорта, а при поездке на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.

Размещение подтверждается чеком из кассы или документом строгой ответственности.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения работника в командировках, и нужно ли согласовывать такие командировки с руководством.

Введение надбавки за деятельность мобильного типа применимо, если работник преимущественно перемещается в пределах местности (населенного пункта).

У него нет расходов на проезд и проживание в других регионах или за границей, а транспортные расходы относительно невелики, их размеры известны (если, например, они требуются только для проезда на общественном транспорте).

Премия выплачивается работнику, который выполняет работу, одновременно путешествуя, в течение всего или большей части рабочего времени.

Допускается и другой вариант возмещения расходов – комбинированный. При этом способе возмещение транспортных расходов, аренды жилья и иных расходов, понесенных работниками, осуществляется на основании подтверждающих документов, а ежедневные расходы возмещаются за счет доплаты (ст. 168.1 ТК РФ).

Сумма компенсации

Размер выплаты законодательством не регламентирован, работодатели вправе самостоятельно определять размеры пособия с учетом экономической целесообразности и установления их в ЛНА.

По некоторым отраслям, связанным с речным и автомобильным транспортом, дополнительно выплачивается надбавка к заработной плате в размере 20%, в строительстве размер компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней плавания.

Предполагается, что дополнительная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и любые другие расходы. Поэтому при таких платежах получатели не обязаны предоставлять документы, подтверждающие расходы. Этот вариант оплаты упрощает рабочий процесс и не требует дополнительных затрат времени на оформление документов.

Налогообложение расходов в разъезде

Разъездной характер работы в трудовом договоре: как правильно оформить

Последние изменения: Январь 2022

Когда специфика деятельности предприятия предполагает частые перемещения сотрудников для решения поставленных задач, возникает проблема оптимальной организации, чтобы разъездной характер работы не тормозил рабочий процесс дополнительными отчетами и согласованиями. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.

Законодательные нормы

Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. 168.1.

Содержание статьи разъясняет, когда работники вправе рассчитывать на компенсации расходов на поездки, совершаемые в рамках рабочих обязанностей:

регулярное нахождение в пути;
частые перемещения вне офиса;
полевые условия;
участие в экспедициях.

Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.

Отличительные характеристики разъездного характера работ

Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время. При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.

Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.

Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан (беременные работницы, женщины с малолетними детьми) частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства.

Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:

Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
При работе на удаленной от офиса территории или объекте.

Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.

Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.

Как оформляется

Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:

Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
Трудовой договор при приеме на работу.

Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.

Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии.

Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства.

Положение о разъездном характере работы

Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.

Основные положения об оформлении командированных сотрудников можно найти в ПП РФ № 749 принятом в 2008 году в отношении лиц, направляемых в командировки. Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа.

Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.
Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости.
При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты:

Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).

Действия работодателя

Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия:

Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы.
Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок.
Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране.
Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.

Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:

Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.

При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. 168.1 ТК РФ, в которой указаны, что возмещения должны быть выплачены по оплате:

проездных билетов, расходов на перемещения;
снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.;
допрасходов из-за проживания вдали от дома;
других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.

Разъездной характер дает множество плюсов.

Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.

Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений.

Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта.

Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Разъездные сотрудники — Все о кадрах

Практически в каждой организации имеются сотрудники, работа которых проходит в дороге. Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы. Причем возмещение работодателем указанных затрат становится возможным только в случае правильного оформления трудовых отношений с работниками, утверждения «разъездного» перечня и порядка возмещения затрат.

«Разъездные» работники

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в пути;
— работа в полевых условиях;
— работа экспедиционного характера;
— разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Так что обратимся к иным нормативным правовым актам, где дана характеристика указанных работ.

Работа в пути

Обычно к работе, осуществляемой в пути, относят работу, выполняемую при движении транспортного средства.

Приведем примеры работ в пути, рассмотренные в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.

1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков». Речь здесь идет о капитанах-наставниках, лоцманах, контролерах пассажирского транспорта, кондукторах, водителях, постоянно работающих на междугородных перевозках, и т.д.

Работа в полевых условиях

Полевые условия — это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Это определение дано в п. 2 ныне не действующего Положения о выплате полевого довольствия .

Распространим это определение и на другие отрасли. Полевые условия — это особые условия работы, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Работы экспедиционного характера

Законодатель не разъясняет понятие работ экспедиционного характера. Думаем, что в данном случае имеется в виду деятельность экспедиторов. Поэтому в качестве примера рассмотрим транспортную экспедицию.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (ч. 1 ст.

801 Гражданского кодекса РФ). Экспедитор — это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.

2006 N 554).