Роструд рекомендовал самопроверки с помощью электронного сервиса

Новости

С помощью сервиса «Электронный инспектор» российские работодатели провели более 756 тысяч самопроверок. В случае устранения выявленных системой нарушений, они смогли оградить себя от штрафов на сумму, превышающую 15 млрд рублей.

Сервис «Электронный инспектор» существует уже 5,5 лет и является одним из 12 бесплатных сервисов, которыми могут воспользоваться пользователи портала Роструда «Онлайнинспекция.рф».

«Электронный инспектор» позволяет работодателю в интерактивном режиме в любое удобное время провести самопроверку своей организации, используя интеллектуальные проверочные листы, разработанные на основе алгоритмов действий государственных инспекторов труда в ходе контрольно-надзорных мероприятий. После прохождения проверочных листов система выдаёт заключение об отсутствии или наличии нарушений, правовое обоснование, почему те или иные факты являются нарушениями, а также инструкции по их устранению. Сумма «виртуальных» штрафов, которых уже избежали работодатели при устранении выявленных «Электронным инспектором» нарушений, составила более 15 млрд рублей.

В настоящее время пользователям доступно 200 тематических проверочных листов, охватывающих все правоотношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе вопросы охраны труда. «Электронный инспектор» является отличным помощником особенно для тех работодателей, у которых нет возможности содержать штат кадровиков, специалистов по охране труда, юристов.

Система электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» создана в 2013 году в рамках реализации мероприятий по реформированию контрольно-надзорной деятельности с целью снижения административной нагрузки на бизнес, профилактики нарушений в сфере труда, повышения информированности работников и работодателей по вопросам трудового законодательства. В настоящее время пользователям доступно 12 бесплатных сервисов, в том числе 200 листов самопроверки «Электронным инспектором».

Коллаж: Сергей Мирошниченко

• смоленск
• роструд
• электронный инспектор

Следите за нашими новостями здесь

Вы можете разместить эту статью на своей странице

Об инструментах добровольного внутреннего контроля (самоконтроля) для работодателей на базе сервиса «Онлайнинспекция.рф»

18.02.2021

Об инструментах добровольного внутреннего контроля (самоконтроля) для работодателей на базе сервиса «Онлайнинспекция.рф»

Роструд предлагает Вам уникальную возможность самостоятельно пройти предварительную проверку (самопроверку) соблюдения требований трудового законодательства с помощью Электронного инспектора труда, доступного по ссылке https://онлайнинспекция.рф/inspector.

Данный сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.

Сервис работает в пилотном режиме

Сервис запущен в конце 2014 года. Для проведения самопроверки в настоящее время доступно 200 тематических проверочных листов, охватывающих все правоотношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе вопросы охраны труда.

• Проведение самопроверки
• Оценка и приведение в соответствие с требованиями трудового законодательства существующих общественных отношений на предприятии с помощью интерактивного сервиса «Электронный инспектор».
• Результат:
• · Получение заключения интерактивного сервиса «Электронный инспектор»; об отсутствии или наличии нарушений в организации по тематике проверяемых трудовых отношений.
• · Возможность с помощью предоставленных инструментов устранить выявленные нарушения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов.

Какие бывают проверки:

· Проверки, которые проводятся инспекторами труда, могут быть плановыми и внеплановыми.

· О плановой проверке на предстоящий год Вы можете узнать на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации в сети «Интернет» после 31 декабря текущего календарного года. Такая проверка проводится, как правило, не чаще 1 раза в три года.

· При плановой проверке инспектированию подвергается, как правило, три четверти институтов трудового права. С учетом особенностей Вашего предприятия инспектор самостоятельно выбирает сферы трудового законодательства, которые он проверит. У работодателя будут запрошены документы, наличие которых в организации обязательно, а также документы, касающиеся предмета проверки.

· Поводом для внеплановой проверки может послужить жалоба работника на нарушение его прав, а также иная информация, поступившая в государственную инспекцию труда, содержащая сведения об имеющихся нарушениях трудового законодательства.

· При любом виде проверок государственными инспектор труда осуществляет инспектирование по тому или иному вопросу, следуя, конкретному алгоритму, заданному трудовым законодательством. Именно так составлены наши Проверочные листы.

Как Вам поможет Электронный инспектор:

1. · Если Вы – работник, и считаете, что работодатель нарушает Ваши права, но не обладаете специальными знаниями, чтобы проверить это, Электронный инспектор поможет Вам разобраться.
2. · Если на Вашем предприятии предстоит инспекторская проверка и Вы опасаетесь штрафных санкций, Электронный инспектор поможет Вам самостоятельно пройти предварительную проверку, выявить нарушения и устранить их до прихода настоящего инспектора труда.
3. · Для этого Вам надо выбрать интересующий Вас вопрос, отраженный в названии Проверочного листа, и пошагово ответить на предложенные Электронным инспектором вопросы с учетом Ваших реальных документов и фактических обстоятельств.
4. · По окончании проверки Электронный инспектор сформирует для Вас Акт проверки, в котором будут отражены нарушения требований закона, а также предложит для Вас способы их устранения.
5. · После устранения нарушений Вы сможете пройти повторную проверку.

3. Использование сервиса "Электронный инспектор" для осуществления работодателями проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права КонсультантПлюс

• 3. Использование сервиса «Электронный инспектор»
• для осуществления работодателями проверки (самопроверки)
• соблюдения требований трудового законодательства и иных
• нормативных правовых актов, содержащих нормы
• трудового права

Внутренний контроль (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется по «проверочным листам», представляющим собой специальные интернет-сервисы информационно-аналитической системы электронных сервисов для работников и работодателей «Онлайнинспекция.рф».

1. Сервис «Электронный инспектор» обеспечивает определенность и прозрачность проверяемых норм трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, разъясняет требования, которые предъявляются государственными инспекторами труда в ходе проверок, обеспечивает понимание пользователями технологии инспекторской работы.
2. Принципы работы сервиса «Электронный инспектор»:
3. реализация принципа сетевого взаимодействия между участниками сервиса;
4. вариативность (удовлетворение потребностей пользователей на предоставление и получение информации о нарушениях трудового законодательства и рекомендуемых способах их устранения);
5. единое визуальное и технологическое пространство для всех пользователей;
6. создание комфортных и понятных пользователям сервиса инструментов информационного взаимодействия;
7. обеспечение возможности эффективной и оперативной «обратной связи» между оператором сервиса и его пользователями;
8. обеспечение возможности персонализации интерфейсов пользователей (использование развернутого паспорта пользователя и создание индивидуального рабочего кабинета).
9. Осуществление работодателями предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
10. Перед началом работы пользователя на сервисе «Электронный инспектор» производится его электронная регистрация.
11. При регистрации указываются:
12. полное и сокращенное наименование пользователя и его ОГРН/ИНН, позволяющие однозначно идентифицировать работодателя;
13. наименование структурного подразделения или ФИО должностного лица пользователя, уполномоченного на осуществление деятельности по предварительной проверке (самопроверке) соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
14. местонахождение (почтовый адрес) и номера телефонов пользователя;
15. электронный адрес пользователя (скрытый от иных пользователей и используемый сервисом для отправки приватных сообщений).

Рабочий кабинет пользователя представляет собой пространство, доступное только пользователю и оператору сервиса. В нем содержится информация о паспорте пользователя и уведомления о сообщениях, поступивших на имя данного пользователя.

• Процесс работы с сервисом «Электронный инспектор» представляет собой заполнение «проверочных листов» по типовым трудовым ситуациям, представляющих собой список критериев (показателей), по которым работодатель самостоятельно осуществляет оценку соответствия своей деятельности требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
• Исчерпывающий перечень видов типовых трудовых ситуаций, используемых для проверок соблюдения работодателем требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, которые может пройти пользователь при работе с сервисом «Электронный инспектор»:
• прием на работу,
• изменение и прекращение трудового договора. Ответственность сторон трудового договора,
• защита персональных данных,
• рабочее время и время отдыха,
• оплата труда,
• гарантии и компенсации,
• подготовка и дополнительное профессиональное образование работников,
• охрана труда,
• особенности регулирования труда отдельных категорий работников,
• иные вопросы.
• Участниками процесса использования сервиса для осуществления работодателями предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, являются оператор сервиса «Электронный инспектор» и пользователи сервиса «Электронный инспектор».
• Процедуры осуществления пользователем самопроверки при работе с сервисом «Электронный инспектор».
• Работодатель своим локальным актом назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля.
• Должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, должно иметь высшее образование (юридическое или экономическое), иметь опыт кадровой работы и обладать знаниями трудового законодательства.
• При определении предмета и вида проверки учитывается, что данная процедура не предусматривает проверку соблюдения требований трудового законодательства в отношении лиц, находящихся на государственной службе Российской Федерации, муниципальной службе Российской Федерации, службе в органах внутренних дел и других правоохранительных органах Российской Федерации.
• При выборе проверочного листа учитывается, что проверке подлежит соблюдение трудовых прав каждого конкретного работника, а не организации работодателя в целом.
• Форма проверочного листа приводится в Приложении N 2.
• По результатам заполнения «проверочного листа» осуществляются следующие системные мероприятия.
• В случае отсутствия допущенных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, автоматически формируется системная отметка об отсутствии соответствующих нарушений.
• Результаты проверки с системной отметкой об отсутствии допущенных нарушений направляются в Федеральную службу по труду и занятости в целях принятия мер поощрения добросовестного работодателя.
• В случае обнаружения допущенных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодателю предлагается перечень мер и инструментов для устранения допущенных нарушений с предоставлением образцов необходимых документов.
• Работодатель, допустивший нарушения, обязан их незамедлительно устранить и привести свою организационно-распорядительную документацию в соответствие с требованиями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
• По окончании проверки сервисом «Электронный инспектор» формируется Акт проверки соблюдения работодателем трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий следующие сведения:
• полное и сокращенное наименование работодателя;
• даты начала и окончания проверки;
• общая продолжительность проверки;
• предмет проверки;
• перечень допущенных работодателем нарушений трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, либо указание на отсутствие выявленных нарушений.
• Форма Акта проверки соблюдения работодателем трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, приводится в Приложении N 3.
• В случае выявления нарушений трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, сервис «Электронный инспектор» предоставляет пользователю рекомендации по устранению допущенных нарушений.
• По итогам проведения проверки пользователь сервиса «Электронный инспектор» имеет возможность:
• распечатать акт, историю проверок либо полученные по итогам проведения проверки рекомендации по устранению допущенных нарушений;
• вернуться к списку типовых трудовых ситуаций для проведения проверок;
• пройти следующую проверку по какой-либо иной из представленных для выбора типовых трудовых ситуаций.
• Подраздел сервиса «Электронный инспектор» «Банк типовых документов» обеспечивает пользователя образцами документов, необходимыми для приведения деятельности работодателя в соответствие с требованиями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
• Подтверждение результатов самопроверок с использованием сервиса «Электронный инспектор»
• Оператор сервиса «Электронный инспектор» осуществляет мероприятия по подтверждению результатов самопроверок с использованием сервиса «Электронный инспектор».
• Порядок подтверждения результатов самопроверки соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с использованием сервиса «Электронный инспектор»:
• а) проверка соответствия указанного наименования работодателя и ОГРН/ИНН сведениям, содержащимся в базе ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• б) проверка правильности выбора типовой трудовой ситуации и заполнения «проверочного листа»;
• в) проверка дат начала и окончания проверки;
• г) формальная проверка правильности выявления допущенных нарушений требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (определение содержания нарушенных норм материального права и фактически допущенных их нарушений);
• д) выдача документа (удостоверения о соблюдении установленной процедуры самопроверки), подтверждающего достоверность результатов самопроверки.
• По итогам работы по подтверждению результатов проверки формируется специализированный банк данных, содержащий сведения о предприятиях (организациях), прошедших самопроверку соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с использованием сервиса «Электронный инспектор».
• Полезные ссылки

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости rostrud.ru.

Сайт Информационно-консультационного портала Роструда http://онлайнинспекция.рф/ содержит базу ответов по вопросам трудового законодательства.

Новый интернет-сервис Роструда "Электронный инспектор" — инструмент самоконтроля для работодателя

Теперь каждый работодатель сможет провести самопроверку соблюдения трудового законодательства с использованием сервиса Федеральной службы по труду и занятости Интернет-сервиса «Электронный инспектор».

Распоряжением Правительства РФ от 05.06.

2015 № 1028-р утверждена Концепция повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (на 2015 – 2020 годы), которая предусматривает формирование новой модели обеспечения соблюдения трудового законодательства, основанной на взаимном эффективном сотрудничестве между Федеральной инспекцией труда, работодателями и работниками, их объединениями, т.е. переход к «модели соответствия» и отказ от действовавшей ранее «модели санкций».

В результате реализации мероприятий Концепции изменится миссия, технологии и направленность деятельности Федеральной инспекции труда (переход от миссии «выявление нарушений» к миссии «содействие улучшению условий труда»).

У работника будет сформирована потребность в «цивилизованных» условиях труда и появятся эффективные механизмы защиты своих трудовых прав.

Работодатель будет переориентирован с решения задачи «пройти проверку» с наименьшими потерями на решение задачи активного обеспечения исполнения требований трудового законодательства.

Проектом Концепции предусмотрена реализация комплекса системных мероприятий, которые в том числе направлены на:

• — обеспечение определённости, прозрачности, открытости государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• — формирование и пропагандирование системы внутреннего контроля соблюдения работодателями требований трудового законодательства, в том числе совершенствование механизмов экономической мотивации для соблюдения работодателями трудового законодательства и улучшения условий труда.

Именно для решения данных задач предназначен действующий в пилотном режиме Интернет-сервис «Электронный инспектор». Он является частью «Системы клиентоориентированных электронных сервисов для работников и работодателей», рабочее название которой «Онлайнинспекция.РФ».

В рамках ее разработки также запущены пилотные сервисы, например, такие как «Дежурный инспектор», «Сообщить о проблеме», «1000 вопросов и ответов» и будут созданы многие другие. Сервис «Дежурный инспектор» уже сегодня решает задачу по оперативному, всего за 3 рабочих дня, консультированию работников и работодателей.

За время работы сервиса на нем предоставлены более 36 тыс. консультаций, все они опубликованы в открытом доступе. Сервис «Сообщить о проблеме», по сути, уже стал основным ресурсом Роструда по приему обращений граждан в электронном виде.

С момента запуска сервиса граждане направили через него свыше 54,4 тысяч обращений, что составляет 39,7% от всех электронных обращений, поступивших в Роструд и его территориальные органы.

Запущенный в конце 2014 года сервис «Электронный инспектор» уже обретает популярность среди работодателей. Он, в первую очередь, предназначен для предоставления им инструментов проведения самостоятельной проверки соблюдения требований трудового законодательства. Сервисом также могут воспользоваться и работники, которые захотят со своей стороны оценить ситуацию в своей организации.

Работодатель или работник, может обратиться к сервису, который заменит для них настоящего инспектора труда и проведет проверку верности планируемых или совершенных процедур в интерактивном режиме.

Сервис обеспечивает определенность и прозрачность проверяемых норм трудового законодательства не только за счет их доступности и актуальности, но и за счет разъяснения требований, которые предъявляются инспекторами в ходе проверок и понимания пользователями технологии инспекторской работы.

• В настоящее время пилотный сервис содержит 10 проверочных листов, соответствующих разделам трудового законодательства, нарушения требований которых работодатель допускает наиболее часто:
• – прием работника на работу;
• – трудовой договор;
• – испытание при приеме на работу;
• – прекращение трудового договора по инициативе работодателя;
• – прекращение трудовых отношений по инициативе работника;
• – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя при сокращении численности или штата;
• – привлечение к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения);
• – привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения;
• – материальная ответственность работника перед работодателем;
• – предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• В текущем году Роструд намерен разместить в открытом доступе 50 «проверочных листов», которые позволят охватить практически все институты трудового права и проверить соблюдение требований законодательства о труде применительно ко всем формам трудовых отношений.

Результатом заполнения «проверочного листа» является заключение системы об отсутствии или наличии нарушений, в случае выявления нарушений работодателю будут предложены конкретные инструменты для их устранения.

Он получит правовое обоснование, почему те или иные факты, выявленные в ходе самопроверки, являются нарушениями.

Сервис определит, какие конкретные действия следует предпринять в целях их устранения, а также предоставит все необходимые для этого шаблоны и образцы документов.

В рамках реализации Концепции предполагается создание конкретных инструментов стимулирования работодателей для использования данного сервиса. Планируется разработать нормативно-правовую базу, на основе которой работодатель сможет в интерактивном режиме добровольно направить декларацию о соблюдении требований трудового законодательства в государственную инспекцию труда.

Эта декларация будет автоматически сформирована по итогам работы с «Электронным инспектором», в том числе прохождения работодателем процедур проверки с помощью проверочных «листов» и обязательного устранения выявленных нарушений. После подтверждения результатов проверки инспекция труда сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя.

Эти меры могут выразиться в предоставлении гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа, а также в виде других льгот, призванных стимулировать хозяйствующие субъекты проводить самопроверки и устранять нарушения до визита инспектора.

Разработка этих мер экономической мотивации будет производиться совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти в рамках мероприятий по реализации Концепции.

В дальнейшем «Электронный инспектор» в значительной степени будет способствовать переходу от «модели санкций» к модели «соответствия», предусмотренному Концепцией повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.

Новый сервис будет в полной мере отвечать стоящей перед Рострудом задаче – не столько выявить нарушения и наказать виновных, сколько обеспечить их отсутствие.

«Электронный инспектор» будет полезен и для работодателей, которые смогут эффективно устранять собственные издержки, в том числе связанные с проводимыми в их отношении контрольно-надзорными мероприятиями, и для работников, чьи трудовые права в результате будут соблюдаться.

Новая инициатива Роструда: проверка трудовых договоров онлайн | Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ»

Федеральная служба по труду и занятости в этом году планирует запустить новый сервис «Проверь трудовой договор!».

С помощью этого сервиса в режиме онлайн все желающие смогут проверить, правильно ли был составлен их трудовой договор. Ведомство полагает, что этот сервис будет полезен и работодателям, так как согласно ст. 5.

27 КоАП за ненадлежащее оформление трудового соглашения на компанию накладывается штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

• На мой взгляд, в России остро стоит проблема с теневой занятостью, когда факт установления трудовых отношений между работником и работодателем скрывается, то есть не заключается трудовой договор, не платятся налоги и взносы государству.
• В связи с этим перед Рострудом стоит задача по выявлению работников, с которыми работодатели не заключили письменный трудовой договор либо осуществляют подмену трудовых отношений гражданско-правовым договором.
• Предложение Роструда по внедрению сервиса проверки договоров как раз является одним из способов получения такой информации.
• Роструд ставит целью повысить заинтересованность работников заключать трудовой договор с работодателем, просвещать, объяснять, какие выгоды дает им заключение трудового договора в письменной форме.

Это не первая и не последняя инициатива Федеральной службы по труду и занятости, которая направлена на выявление нарушений в области трудового законодательства со стороны работодателя с привлечением самих работников. Например, на портале «Онлайнинспекция.

рф» уже работает сервис, позволяющий любому работнику обратиться в трудовую инспекцию и получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений или же провести самопроверку своей организации.

Благодаря этому сервису работник может заявить о неправомерных действиях работодателя, заполнив своё заявление в электронном виде непосредственно на этом портале.

С моей точки зрения, от внедрения данного сервиса небольшой положительный эффект все же будет достигнут.

Многие работодатели с появлением этого сервиса, чтобы защитить себя от претензий Роструда, будут вынуждены провести самопроверку на соблюдение требований трудового законодательства и приведут трудовую документацию в порядок.

Однако, от запуска этого сервиса будут и минусы, например, это внеплановая проверка компании сотрудниками Роструда. Работник, проверив трудовой договор с помощью сервиса, обнаружит нарушения и сразу же сможет направить жалобу, которая оперативно будет принята к рассмотрению трудовой инспекцией.

В связи с этим, внедрение нового онлайн-сервиса можно смело рассматривать как очередной рычаг воздействия на бизнес работодателя. Совершенно определенно можно сказать, что данный сервис станет для Роструда реальным помощником, который в союзе с любым недовольным работником будет беспрепятственно инициировать проверки работодателей.

«Regforum»

Роструд разработал рекомендации по проведению самопроверок работодателей

Минтруд России приказом от 12.02.18 № 71 утвердил примерный план мероприятий по снижению производственного травматизма.

Этот план, помимо прочего, предусматривает внедрение работодателями системы так называемого «добровольного внутреннего контроля (самоконтроля)» по соблюдению трудового законодательства.

В целях исполнения этого приказа Роструд составил для работодателей методические рекомендации по проведению самоконтроля. Методичка приведена в письме ведомства от 07.03.18 № 837-ТЗ.

Внутренний контроль, или самоконтроль — это добровольная оценка работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства при помощи набора организационных мер. В комментируемом письме Роструда отмечается, что методичка по самоконтролю рекомендована всем работодателям (организациям, независимо от организационно-правовой формы, и предпринимателям).

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Согласно положениям методички, внутренний контроль должен проводиться ежегодно на основании локального нормативного акта работодателя. При этом работодателям предлагается информировать Роструд о результатах проведенной оценки соответствия, планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Как организовать внутренний контроль

Специалисты Роструда рекомендуют внедрить систему самоконтроля одним из двух способов:

• — создать специальную службу внутреннего контроля или назначить контролера (руководителя службы внутреннего контроля) при условии, если численность работников организации превышает 250 человек;
• — провести «самоинспектирование» с использованием интерактивного сервиса «Электронный инспектор».

Создание службы внутреннего контроля

Служба внутреннего контроля на предприятии может состоять из двух отделов:

1. По контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
2. По контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

Представители этих отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда). Она может состоять из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.

Сведения о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля можно составлять в виде таблице (Приложение № 1 к комментируемому письму).

Самопроверка «Электронный инспектор»

Как уже было сказано выше, работодатель может организовать самоконтроль при помощи сервиса «Электронный инспектор». Пользователем такого сервиса может быть:

• работодатель в лице службы внутреннего трудового контроля;
• уполномоченное должностное лицо, ответственное за проведение самопроверки (если на предприятии числится не более 50 человек).

Принцип работы сервиса заключается в следующем.

Работодатель (ответственное лицо) заполняет «проверочные листы» по типовым трудовым ситуациям: прием на работу, изменение и прекращение трудового договора, защита персональных данных, рабочее время и время отдыха, оплата труда, гарантии и компенсации, охрана труда и др.

Если по итогам заполнения «проверочного листа» нарушения не выявлены, сервис автоматически формирует системную отметку об отсутствии соответствующих нарушений. Результаты проверки направляются в Роструд, где будут приняты «меры поощрения добросовестного работодателя».

Если же нарушения обнаружены, работодателю будет предложен перечень мер для устранения недочетов. При этом ему представят образцы необходимых документов.

Самопроверка соблюдения требований трудового законодательства: Роструд разработал методику

В Письме от 07.03.2018 N 837-ТЗ Роструд направил для использования в работе Методические рекомендации, а также Методику апробации системы добровольного внутреннего контроля (самоконтроля) работодателями соблюдения требований трудового законодательства.

Любой работодатель по приглашению Роструда или по собственной инициативе может принять участие в апробации системы добровольного внутреннего контроля (самоконтроля). В любом случае самоконтроль проводится на добровольной основе. Роструд рекомендует работодателю для проведения самоконтроля принять локальный нормативный акт и осуществлять такой контроль ежегодно.

Организовать внутренний контроль можно двумя способами:

• создать службу внутреннего контроля (рекомендовано при численности работников свыше 250 человек) и/или назначить контролера;
• использовать сервис «Электронный инспектор» на сайте Роструда.

• Служба внутреннего контроля
• К задачам службы внутреннего контроля относится, например, участие в разработке планов и программ по выявлению и предупреждению нарушений, учет и анализ нарушений норм трудового права и их причин, согласование документации на предмет соответствия трудовому праву, рассмотрение обращений работников.
• Результаты проведения самоконтроля службе (контролеру) рекомендовано оформлять в виде таблицы (Приложение 1 к Письму), в которой будут отражаться, в том числе, рекомендации по устранению выявленных нарушений и сведения о степени их выполнения.
• Сервис «Электронный инспектор»

Для самоинспектирования по электронным  проверочным листам с помощью сервиса Роструда «Электронный инспектор» потребуется регистрация на сайте. Также необходимо назначить сотрудника, ответственного за проведение самопроверки с помощью сервиса Роструда. Такой сотрудник должен иметь высшее образование (юридическое или экономическое), опыт кадровой работы, знать трудовое законодательство.

1. По результатам самоконтроля с использованием сервиса «Электронный инспектор»:
2. — если нарушений не выявлено, автоматически формируется отметка об отсутствии нарушений;
3. — если обнаружены нарушения, выдаются рекомендации по устранению и образцы необходимых документов.
4. В завершение проверки электронный сервис создает акт (Приложение 3 к Письму), который подтверждает результаты самопроверки, для получения удостоверения о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.

Когда все мероприятия по внутреннему контролю завершены (неважно каким способом) работодатель должен проинформировать Роструд в электронном виде о результатах проведения оценки соответствия, планах и сроках устранения выявленных нарушений. На заметку: ознакомиться с размерами штрафов за нарушение трудового законодательства Вы можете в электронном приложении «Ответственность организаций и должностных лиц».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя. Кому, когда и зачем

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя. Кому, когда и зачем

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) выпустила письмо от 07.03.2018 № 837-ТЗ «О добровольном внутреннем контроле (самоконтроле) работодателями соблюдения требований трудового законодательства».

В чём суть документа?

Работодателям направлены методические рекомендации по организации внутреннего контроля (самоконтроля) соблюдения требований трудового законодательства. Документ разработан в рамках реализации ведомственного плана мероприятий по снижению производственного травматизма.

Предусмотрены процедура создания, цели и принципы внедрения системы внутреннего контроля в организациях.

Что такое внутренний контроль?

Внутренний контроль (самоконтроль) представляет собой самостоятельную оценку работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством организационных мер, процедур, инструментов.

Методические рекомендации адресованы всем работодателям: физическим и юридическим лицам, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Обязательно ли работодателям проводить самопроверку?

Внутренний контроль — дело добровольное. Работодатель сам решает, проводить его или нет. Причём участие работодателя в предлагаемой системе самоконтроля не гарантирует, что после этого к нему не придут с проверкой. Однако, возможно, риск попадания в план проверок для таких работодателей будет ниже.

Проводить внутренний контроль рекомендуется ежегодно. Для этого работодателю потребуется разработать локальный нормативный акт, который станет регулировать особенности самоконтроля.

Как создать внутренний контроль?

• Роструд предлагает в рекомендациях 2 способа внедрения системы внутреннего контроля:
• — создание специальной службы и (или) назначение контролера — если в организации трудится более 250 человек;
• — самоинспектирование с использованием онлайн-сервиса «Электронный инспектор».
• Компаниям с численностью работников свыше 250 человек Роструд предлагает сформировать отдельную службу внутреннего контроля или объединить её со службой охраны труда. Она может состоять из двух отделов:
• — по контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трёхступенчатая комиссия);
• — по контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролёры-инспекторы).
• При этом работники двух отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда), состоящую из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.
• Если у работодателя нет возможности организовать службу контроля, достаточно назначить одного контролера, который будет вести постоянный мониторинг состояния законности в компании.

Чем должна заниматься служба по самоконтролю?

1. Среди направлений деятельности службы контроля Роструд выделяет следующие:
2. — участие в разработке планов и программ по выявлению и предупреждению нарушений;
3. — учёт и анализ нарушений норм трудового права и их причин;
4. — согласование документации на предмет соответствия трудовому праву;
5. — рассмотрение обращений работников и другие.

Результаты мероприятий по внутреннему контролю рекомендуется оформлять в виде таблицы. В неё следует включать в том числе рекомендации по устранению выявленных нарушений и сведения о степени их выполнения.

Как организовать самоинспектирование?

• Самоинспектирование рекомендуется проводить с помощью электронных чек-листов с использованием интернет-сервиса Роструда «Электронный инспектор».
• Работодателю нужно выбрать ответственного за самопроверки из состава кадровой службы или службы внутреннего контроля и закрепить это в локальном акте.
• В рекомендациях отмечено, что на эту роль подходит сотрудник с высшим юридическим или экономическим образованием, опытом кадровой работы, знаниями трудового законодательства.
• После заполнения проверочных листов формируется системная отметка о том, что нарушений нет, либо предлагаются меры и инструменты по устранению нарушений.

Когда проверка завершается, электронный сервис создает акт. Операторы сервиса проводят мероприятия по подтверждению результатов самопроверки и если все верно, работодатель получает удостоверение о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.

Нужно ли информацию с результатами самопроверки передавать в госорганы?

Да, по итогам самопроверки формируется специализированный банк данных со сведениями о пройденных проверках. Если нарушений не выявлено, результат проверки направляется в Роструд, чтобы тот мог принять меры для поощрения добросовестного работодателя. Какие это меры, в рекомендациях не уточняется.

Кроме того, работодатели информируют Роструд о планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Источник: www.klerk.ru

Ответственность руководителя и других контролирующих лиц по долгам компании