Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.
Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу
Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:
 |
 |
| Скачать форму приказа | Скачать форму представления |
- иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
- нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).
Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.
Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.
Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)
Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа:
(наименование организации)
(распоряжение) о поощрении работника
за улучшение системы эксплуатации переключателей энергии Объявить благодарность и выплатить премию
|
Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».
Произвольная форма приказа о награждении денежной премией
Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:
- название акта;
- дата, обозначающая день составления;
- название организации или данные ИП;
- указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
- если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
- данные работника, которого поощряют;
- указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.
Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:
Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп. Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3. Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов С приказом ознакомлен ____________ «___» ____________ 2014 г. |
Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.
Как выглядит приказ-распоряжение о поощрении работника Т-11а и Т-11? Нюансы заполнения форм
Зачастую руководители не оставляют без внимания упорного в своей деятельности и верного работе сотрудника и решают поблагодарить его поощрением.
Тем не менее, официальное поощрение работника является не таким простым делом, как кажется, поскольку существует несколько вариаций приказов.
На большинстве предприятий для оформления премий используют, приказы формы Т-11 и Т-11а. О том, каким образом необходимо их заполнять, мы подробно поговорим далее.
Скрыть содержание
Какие существуют приказы-распоряжения о поощрении?
Нынешнее законодательство дает право оформлять приказ о премировании в вольном изложении. Однако множество фирм и организаций по-прежнему пользуются давно принятой и применяемой:
- формой T-11 (в случае поощрения одного работника);
- формой T-11а (когда премируется определенная группа работников).
Другие разновидности материальной благодарности
И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.
Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).
Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.
На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.
Важно! По завершению составления приказа необходимо обязательно зарегистрировать его во внутреннем журнале учета документов, после передать в бухгалтерию, затем — на сохранность в архив организации.
Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:
- небольшой запас оплаченных отпускных дней;
- компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
- личные надбавки долгосрочным служащим;
- одалживание денег без процентов на покупку жилища;
- оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.
Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).
Где и каким образом можно получить бланки?
Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).
В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.
Внимание! Документ, содержащий просьбу о поощрении, следует от кадровой службы в дирекцию, где выдвинутое решение реализуется посредством резолюции.
По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.
Из каких разделов состоят?
Заглавный
- В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.
- Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).
- В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.
Содержательный
Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:
- ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
- В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
- Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
- Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
- Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).
Кто занимается составлением?
Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.
Инструкция по заполнению форм
Существует два случая заполнения приказа о премировании:
- унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
- бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.
Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:
- Имя документа.
- Дата составления.
- Наименование организации.
- Свидетельствование:
- ФИО работника;
- его должности и структурного подразделения;
- основание поощрения;
- его формы;
- суммы выплаты;
- способствующего поощрению.
- Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
- Подпись руководителя.
Т-11
В начале нужно написать:
- название организации;
- уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
- уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).
Далее пишется:
- ФИО работника.
- Его табельный номер.
- Должность и отдельное подразделение.
Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:
- Документ, по которому составлена премия.
- Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).
В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.
- Скачать бланк приказа формы Т-11
- Скачать образец приказа формы Т-11
Т-11а
Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:
- Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
- Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
- Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
- В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.
Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса.
Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.
Скачать бланк приказа формы Т-11а
Видео по теме
Видео о том, для чего необходимо составлять приказ о премировании и о том, как он заполняется:
Приказ о поощрении работника
Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника. В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе. Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника.
Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника. Опять-таки, в отличие от приказа о дисциплинарном взыскании. В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании. Или такие условия есть в трудовом договоре. Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.
- Скачать образец:
- Приказ о поощрении работника
- Приказ о поощрении нескольких работников
Пример приказа о поощрении работника
Форма приказа о поощрении работника
Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).
Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.
Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.
Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника
Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод.
Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании.
Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.
Содержание приказа о поощрении
Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:
- Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
- Наименование приказа — Приказ о поощрении работника
- Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
- Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.
Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме». Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись).
На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в трудовую книжку.
Приказ о поощрении работника образец заполненный
- Каждый человек, выполняя свою работу на должном уровне, рассчитывает на то, что это заметит начальник и оценит данную работу материально, либо выделит должным образом данного работника среди остальных.
- По данной причине трудовым кодексом предусмотрена возможность работодателю поощрять работника за его успехи, что может значительно повысить эффективность труда, скорость и качество работы.
- Формы поощрения
- Работодатель вправе вознаградить за труд своего сотрудника при помощи следующих средств:
- выплата премиальных сумм;
- награждение грамотой, размещение фотографии работника на доску почета, расположенную в данной организации;
- награждение подарком, имеющим материальную ценность.
Выбор вида поощрения попадает под обязанность работодателя, но не секрет, что работнику будет целесообразнее выписать премию, так как поощрение рублем имеет наибольшую ценность.
Исключение составляют случаи, когда в организации принято положение о премировании, в котором четко указаны предел вознаграждения, вид поощрения, основания, показатели и условия назначения. В таком случае руководитель обязан неукоснительно следовать всем предписаниям, которые изложены в данном документе.
Работодатель в Уставе своей организации или в иных внутренних актах может предусмотреть иные виды поощрения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
За заслуги перед государством, работник может быть представлен к особой награде, вручаемой от имени государства, при этом работодатель может поощрить работника в совокупности с данной наградой или званием.
Стоит упомянуть, что работодатель может применить к работнику сразу несколько видов поощрения. Поощрение назначается приказом руководителя, форму которого мы рассмотрим далее в данной статье.
- Форма приказа о поощрении работника, образец заполненный
- Распоряжение работодателя составляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата в 2004 году.
- В данной форме обязательно указывается полное наименование организации, номер документа (который должен фиксироваться в книге учета приказов) и дата составления.
- В приказе отражается ФИО, должность работника и структурное подразделение, в котором он выполняет свои должностные обязанности и основания для поощрения (при наличии положения о премировании должно полностью совпадать с указанным в нем основанием).
- Обязательно следует отразить вид поощрения, а при премировании и сумму выплаты цифрами и прописью в рублях.
- Основание для поощрения указывается в конце данного документа и им может служить представление о поощрении или записка, составленная непосредственным руководителем данного сотрудника.
- В завершении документа ставится подпись и печать работодателя и ставится отметка об ознакомлении работника с данным приказом лично с проставлением подписи и даты.
- Ниже расположен типовой приказ о поощрении работника, образец заполненный можно скачать бесплатно.
Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а) | Образец + Инструкция
Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.
Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.
Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.
Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11а
Скачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а
Обязательно ли использовать эти формы?
Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.
Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).
В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.
Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:
- ПРИКАЗ
- По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2022 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.
- ПРИКАЗЫВАЮ:
- 1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:
- А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
- Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
- В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.
2. Премию выплатить за счет собственных средств.
3. Приказ довести до сведения всех работников организации.
Приказ о материальной помощи
Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.
Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.
Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».
Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:
1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.
Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;
2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).
Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;
3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.
Основания для издания приказа
Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:
- Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
- Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
- Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
- Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
- Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.
После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.
Инструкция по заполнению формы Т-11
С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный
Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:
- моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
- материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.
Обратите внимание! Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).
- Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.
- За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.
- А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.
Оформление поощрения
Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.
В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:
- представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
- приказ о поощрении работника.
Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.
Важно! После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
Как составить образец приказа
Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.
Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.
Обратите внимание! Допустимо составить приказ и в свободной форме.
Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:
- Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
- Привести форму по ОКПО.
- Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
- Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
- Указать вид поощрения (моральное или материальное).
- При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
- Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
- Проставить подпись руководителя.
- Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
- Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.
Приказ о поощрении работника: образец
Для достижения эффективных показателей бизнес-деятельности, любому руководителю необходимо отслеживать трудовые успехи подчиненных. При этом следует не только применять различного рода взыскания, но и своевременно поощрять сотрудников за их инициативу и успехи. В данной статье речь пойдёт именно о том, как правильно оформить вторую процедуру, в частности, как составить приказ о поощрении сотрудников.
Поощрение работника — понятие, виды и основания
С точки зрения действующего законодательства, поощрением работника считается документально оформленное признание работодателем его трудовых заслуг. Исходя из этого, возникает вопрос, какие же достижения можно считать достаточными для присуждения премии?
Известно, что любой сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, закреплённые в соответствующей инструкции. Если работник долгое время показывает безупречное их соблюдение, безукоризненно выполняет дополнительные поручения руководства, то административному лицу следует должным образом отметить такие его успехи.
Целью любого поощрения является повышение эффективности общего настроения внутри предприятия. Премия определенным сотрудникам, обусловленная их успехами, побудит других стремиться к достижению новых целей, что, в свою очередь, повысит общую эффективность труда.
Основания для премирования могут разниться с учётом локальной политики отдельно взятого предприятия. Как правило, администрацией создаётся положение, где прописан порядок поощрения, его виды, процедура документального оформления и так далее.
Основными видами поощрения являются:
- благодарность и почётная грамота;
- денежное вознаграждение за добросовестный труд;
- государственная премия;
Как уже было сказано выше, предприятие на своё усмотрение может определять и иные способы поощрения. Например, за достижение успеха на производстве сотрудник может быть удостоен какого-либо почётного звания (например, работник месяца), либо получить путевку в пансионат и т.д.
Трудовым законодательством не устанавливаются ограничения на максимальное количество наград для одного работника. К примеру, предприятие может вручить почётную грамоту и выдать денежное вознаграждение.
Таким образом, список возможных поощрений на федеральном уровне не ограничивается. Ключевым элементом является их должное документальное оформление, потому как выдача премии, к примеру, должна в обязательном порядке быть отражена в бухгалтерской отчётности во избежание вопросов контролирующих органов.
По требованиям действующего законодательства, поощрение работников также облагается налогом на доходы (ст. 209 НК РФ).
Известно, что премии могут быть как денежными, так и представлять собой ценные подарки. В настоящее время работодатель обязан уплатить 13% налога с каждой денежной выплаты, положенной работнику. Впрочем, если речь идёт о материальном поощрении, сумма которого – менее 4000 руб., а вручение происходит не чаще раза в год, то данный налог не удерживается.
Оформление поощрения сотрудника на предприятии
Если фирма решила наградить одного или нескольких сотрудников, то в обязательном порядке следует составить служебную записку или другой документ, который будет являться основанием для дальнейших действий.
Следует отличать ежемесячное премирование работников от однократного денежного вознаграждения.
Если речь идёт о материальном премировании, то данный вопрос неизбежно связан с бухгалтерией предприятия. В данном случае, должным образом оформленный приказ будет являться первичным документом, на основании которого будут производиться дополнительные начисления.
- Для оформления процедуры поощрения законом предоставляется рекомендованная форма приказа, однако, следовать ей управленец может по своему усмотрению.
- Если директор решил создать собственный образец приказа о поощрении, то в обязательном порядке следует делать его на фирменном бланке предприятия.
- В документе должно быть указано наименование фирмы, её вид организации, адрес и идентификационный код.
При разработке индивидуального образца приказа следует указать его в положении о делопроизводстве. В дальнейшем необходимо придерживаться установленной формы документа.
Озаглавив документ и обозначив место для регистрационного номера, следует написать дату и место составления приказа.
Ниже, в левой части документа, как правило, пишется краткая преамбула, после чего описываются основания для поощрения. В данном поле следует отразить первичный документ, то есть служебную записку, в которой отражена необходимость премирования тех или иных сотрудников.
В резолютивной части документа в обязательном порядке необходимо указать Ф.И.О. премируемого лица, полное наименование его должности.
Далее следует указать числом и прописью денежную сумму, причитающуюся в качестве награды.
Если работнику присуждается государственная награда, вручается почётная грамота или звание, то об этом в обязательном порядке должна свидетельствовать запись в трудовой книжке.
Как показывает практика, кадровыми инспекторами неохотно осуществляются записи о поощрении работников в трудовых книжках и это противоречит действующему закону. Более того, запись о поощрении работника имеет важное для него значение, поскольку может сыграть роль в будущем в вопросе применения, к примеру, дисциплинарного взыскания.
Образец приказа о поощрении работника
Ознакомившись с теоретическим материалом, следует разобрать пример заполнения документа на практике.
В качестве образцовой приводится ситуация, когда работниками предприятия были успешно внедрены инновационные технологии организации внутренней связи между филиалами. По итогам их работы руководитель предприятия решил вознаградить подчинённых денежной премией.
Исходя из описанных выше рекомендаций, образец приказа о поощрении работника в данном случае будет выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Аврора»
г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Светлая 23
- ИНН 0123456789 КПП 987654321
- ПРИКАЗ № 14-ок
- ”О поощрении работников”
01.07.2016 г. г. Комсомольск-на-Амуре
За успешное внедрение инновационных технологий в организации внутренней связи между филиалами ООО «Аврора»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Наградить ведущего специалиста производственного отдела ООО «Аврора» Барсукова Олега Александровича, почётной грамотой и денежной премией в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
- Наградить специалиста технического отдела ООО «Аврора» Тимофееву Ольгу Андреевну, почётной грамотой и денежной премией в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
- Начальнику отдела кадров Светличному В.П.:
- Внести соответствующую запись в трудовые книжки Барсукова А.Ю. и Тимофеевой О.А.
- Довести данный приказ под подпись всем указанным выше лицам.
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка начальника производственного отдела Светличного А.Б. о премировании работников.
Генеральный директор Васильев В.В.
Начальник отдела кадров Светличный В.П.
С приказом ознакомлены Барсуков А.Ю.
Тимофеева О.А.
Скачать заполненный образец приказа о поощрении работника.
Рассматриваемый приказ принадлежит к разряду документов о личном составе. В связи с этим, после подписания директором и всеми причастными лицами его следует зарегистрировать в специальном журнале.
После успешного составления, подписания и регистрации, документ приобретает юридическую силу и на его основании проводится поощрение.
Таким образом, в данной статье была рассмотрена процедура премирования подчинённых за их трудовые заслуги. По своим видам такой метод повышения эффективности довольно разнообразен и предприятием может предусматриваться множество способов вознаграждения.
Важным элементом является составление Положения о премировании. Выбрав для себя те виды премии, которые предприятие в состоянии присудить работникам, управленец вносит их в данный локальный нормативный акт. На основании этого документа и осуществляется составление последующих представлений и приказов.
(33