Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.
Кем составляется документ?
Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.
Все, что нужно знать о финансовом лизинге, вы найдете по ссылке.
Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.
Список требований к занимающим должность
В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:
- Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
- Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
- Составление отчётностей.
- Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.
Как может вестись бухучет на предприятии?
Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.
Оформление приказа о назначении на должность в ООО
- Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.
- Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.
- Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:
- Полное имя человека, принимаемого на должность.
- Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
- Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.
Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?
Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.
Где можно скачать образец документа?
Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.
Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.
Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.
Он хранится на протяжении минимум 75 лет.
Возможные варианты подписания
Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.
Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте здесь.
Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.
Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.
Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.
Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.
Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.
Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.
Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:
- Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
- Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.
Особенности проведения инвентаризации
Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:
- Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
- При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
- Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
- Когда меняются материально-ответственные лица.
- Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
- При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.
Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.
После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.
Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.
Совмещение должностей главного бухгалтера и директора
Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо тут вы найдете все ответы.
По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.
Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?
- Размер доплаты, связанной с совмещением.
- Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
- Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.
Пример приказа при работе с совмещением должностей.
После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.
Закрываете ООО и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.
Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.
Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Приказ о назначении директора ООО. Образец 2022 года
Приказ о назначении генерального директора ООО представляет собой обязательный распорядительный документ, который издается при принятии руководителя компании на должность. Несмотря на то, что гендиректор такой же наемный работник, как и весь прочий персонал предприятия, процедура его оформления и правила издания приказа отличаются от оформления обычного рядового сотрудника. В связи с чем рассмотрим подробнее, как происходит назначение директора на должность, и какие сведения следует непременно включить в приказ.
Кто может быть назначен генеральным директором?
Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.
Исключением из этого правила является два обстоятельства:
- во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
- во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.
По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001. При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса.
Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.
Именно на основании протокола или решения единственного участника заключается трудовой договор, в котором определяется объем полномочий избранного директора. Далее издается приказ о назначении на должность.
Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора.
Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату.
Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.
Зачем нужен приказ о назначении на должность?
Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:
- руководство текущей деятельностью компании;
- обеспечение квалифицированными кадрами;
- выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
- представление интересов ООО без предъявления доверенности;
- требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
- утверждение штатного расписания, а также должностных инструкций работников;
- организация ведения бухучета;
- выдача доверенности представителю ООО для решения тех или иных вопросов;
- обеспечение эффективного выполнения производственных задач.
Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.
Оформление приказа
В распорядительный документ следует включить следующие сведения:
- реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
- дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
- наименование приказа;
- основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
- ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
- сведения о сроке полномочий должностного лица;
- дата вступления приказа в силу;
- подпись директора и печать при необходимости.
Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.
Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.
Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.
При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.
Срок полномочий
Максимальный период действия полномочий гендиректора, который может быть указан в учредительных документах, равен пяти годам. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор с сотрудником не может превышать пятилетний период. По завершении этого срока, договор с лицом перезаключается либо попросту прекращает свое действие.
Требуется ли приказ о приеме на работу
Приказ о назначении на должность издается только по результатам собрания участников ООО, на основании протокола. В дальнейшем он вместе с решением (протоколом) передается в банк, и прочим лицам для подтверждения полномочий нового гендиректора. Фактически такой приказ свидетельствует о том, что была соблюдена необходимая процедура избрания кандидата на должность генерального директора.
В отличие от приказа о назначении на должность, этот распорядительный документ не отражает процедуру избрания, а определяет условия работы генерального директора на предприятии. Составлением такого приказа может заниматься сотрудник отдела кадров.
Если приказ о назначении на должность оформляется в произвольном виде, то в данном случае можно воспользоваться унифицированной формой Т-1, разработанной Госкомстатом.
Этот формуляр отличается тем, что в нем указывается не только должность, на которую принимается лицо, но и оклад, надбавка, а также испытательный срок при необходимости. Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ, такой приказ необходимо издать не позднее 3 дней с момента фактического допуска специалиста к работе.
В том случае, если специалист принят на должность после 1 января 2021 г., то сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в ПФР исключительно в электронном виде. Таким сотрудникам бумажные трудовые книжки не заводятся.
В том случае, если предприятие только образовано, то информация о руководителе передается в ФНС. Если в компании произошла смена гендиректора, то, как было отмечено выше, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р14001. Поскольку утверждение нового гендиректора не влечет необходимости внесения корректировок в учредительные документы ООО, то подача заявления пошлиной не облагается.
Таким образом, прежде чем издать приказ о назначении кандидата на должность генерального директора, должно состояться общее собрание участников ООО, на котором в соответствии с требованиями законодательства будет оформлен соответствующий протокол. В случае если учредитель один, то понадобится его решение, без учета мнения персонала предприятия. Приказ о назначении оформляется в свободной форме на неустановленный срок либо на период, предусмотренный уставом, но не более 5 лет.
Образец документа
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО
Источник: «Юридическая азбука»
Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Приказ о назначении главного бухгалтера — это документ о трудоустройстве или переводе на новую работу должностного лица, имеющего право подписи и несущего полную материальную ответственность. Издается на основании штатного расписания и заверяется директором.
Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации.
Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.
Исключение из этого правила составляют организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета, и субъекты малого и среднего предпринимательства. Но на практике главный бухгалтер назначается на должность руководителем и отвечает за ведение учета, даже если закон позволяет этого не делать.
Кого назначают на должность главбуха
В ст. 7 Закона о бухгалтерском учете установлены требования к кандидатам на должность главбуха:
- наличие высшего образования;
- наличие определенного стажа работы.
Но эти требования, как и положения утвержденного в 2014 году профстандарта для бухгалтера, являются для коммерческих организаций только рекомендательными.
Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права и реальным опытом работы по специальности.
Обычно необходимый минимум требований для кандидата на эту должность руководство организации устанавливает, исходя из специфики работы вашей организации.
Эти квалификационные требования указывают в должностной инструкции главбуха — это позволяет отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.
Особенности трудовых отношений
Кто в организации назначает главного бухгалтера — генеральный директор ООО или иное лицо, имеющее такие полномочия.
Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. По соглашению сторон с главбухом разрешается заключить срочный трудовой договор.
Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен и составляет до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Для главного распорядителя финансов организации установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности вправе расторгнуть со специалистом трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества, в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.
Как составить приказ о приеме на работу бухгалтера
Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или унифицированный бланк для распоряжения о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.
Документ о назначении человека, отвечающего за бухучет, издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он содержит:
- дату и порядковый номер;
- полное наименование организации;
- Ф.И.О. назначаемого лица;
- дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
- подпись руководителя;
- личную подпись работника об ознакомлении.
Также в документе отражают порядок установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов. Вот образец:
Содержание распоряжения о назначении главбуха не может противоречить или не соответствовать условиям трудового договора, заключенного с главбухом. И в части испытания, и в части материальной ответственности, и в других моментах.
Вот такой образец приказа о назначении главного бухгалтера в ООО допустимо использовать:
Приказ о назначении главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru»
В связи с необходимостью ведения бухгалтерского учета приказываю:
Руководитель __________________ Воронов А.П. «19» февраля 2021 г. Ознакомлен(а) __________________ Зайцева З.П. 19.02.2021 |
Один приказ или два
Обычно при приеме на работу человека руководство организации издает один приказ о трудоустройстве.
Но главбух — особая должность, поэтому многие руководители задаются вопросом, нужен ли приказ о назначении главного бухгалтера, если есть приказ о приеме его на работу? В законодательстве на этот счет нет прямых указаний, и большинство организаций издают один комбинированный документ.
Сложность заключается в том, что приказ на главбуха требуется предъявлять в разные инстанции: в ИФНС, в банк, в ПФР и другие органы, а иногда и контрагентам. Чтобы не раскрывать нюансов, допустимо передавать заинтересованным лицам не сам документ, а выписку из него. Вот так выглядит образец выписки из приказа о назначении на должность главного бухгалтера:
Скачать бланк "Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании", бланк в формате MS Word
Ниже представлен один из вариантов формы «Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Скачать бланк в формате MS Word (zip-архив 3.1 кб)
Бланк Приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера компании предназначен, чтобы назначить сотрудников на должности генерального директора и главного бухгалтера.
Бланк загружен на сайт: 11.11.2022
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее по теме читайте:
- Генеральный директор
- Главный бухгалтер
Подробнее о применении формы:
- Приказано уничтожить!Такова уж российская действительность, что вопрос о ликвидации – добровольно или принудительно – рано или поздно встает практически перед каждым предприятием. Владельцы в свою очередь оставляют эту проблему на совесть бухгалтеров. Такова уж российская действительность, что вопрос о ликвидации – добровольно или принудительно – рано или поздно встает практически перед каждым предприятием. Владельцы в свою очередь оставляют эту проблему на совесть бухгалтеров.
Не хочешь – заставят?
Начнем с … - Риски ответственности руководства компании при задержке зарплаты … задолженность по зарплате. Приказом гендиректора ООО директору филиала и бухгалтеру объявлены строгие выговоры, … получить меньший доход от деятельности компании. Административная ответственность Как правило, … возбудил в отношении заместителя гендиректора ОАО Натальи Елесеевой и главного бухгалтера Валентины Даниловой дела … в отношении организации и ее руководителя и решение о назначении административного наказания в … в суд 152 заявления о выдаче судебных приказов по взысканию задолженности, …
- Генеральный работник. Кто подпишет трудовой договор с директором? … приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает его заместитель, – рассказывает бухгалтер … уставе фирмы».
Есть компании, в которых приказ о приеме на работу нового … человек (как директор и как гражданин).
Но главное, что с недоверием … бухгалтер выполняет все распоряжения последнего. Но дружба хозяев фирмы с главным … топ-менеджером может и расстроиться. Тогда на бухгалтерию, которая … .
Чтобы насолить начальству, зазнавшийся гендиректор специально уходит в отпуск или … - Суд чести или высшая комиссия по этике для научных и научно-педагогических работников — перезревшая необходимость … г. в адрес гендиректора информационного агентства « … Вашего университета ( Лаврушин О.И., Беляева И.Ю., Красавина Л … и понятие справедливой стоимости определено Приказом Минфина РФ и МСО, МСФО и … вопрос с известными бухгалтерами и аудиторами и здесь всё правильно); … барометров, гигрометров, счётчиков и расходомеров различного назначения и т.п., не … академии — руководитель (директор) и главный редактор международного издательства « … средние, крупные и крупнейшие предприятия (и компании), а также …
- Когда чужие грехи не дают спокойно жить … просто. Прием и сдачу дел при назначении главного бухгалтера на должность и освобождении от нее … этим обязательно проведут инвентаризацию имущества и обязательств компании.
Инвентаризация показала, что дела … конфликт
После того, как новый гендиректор вступил в должность, он решил … -ФЗ «О бухгалтерском учете»). Осуществляет инвентарную проверку специальная комиссия, назначенная приказом директора. По … будет установлена недостача материальных ценностей, компания вправе взыскать с виновного сотрудника … - О недостоверности оценок стоимости предприятий. Что с этим делать? … на территории РФ год назад приказом Минфина РФ от 18.07 … именно экспертами-оценщиками, а не бухгалтерами. В русском же издании эта … принимают главные исполнители работ по оценке для целей МСФО компании Большой четвёрки и … в отчёте к голословному назначению стоимости реверсии и наведению тумана с помощью … . Тришин В.Н. О поиске аналогов и кодов машин и оборудования в компьютерной … . Усова, она же гендиректор СМАО). Цель этих «аттестаций» и профстандартов — выдавить из …
- На работе лучше не гореть … избежать возможных бед». Проводя проверки компаний, работники государственной противопожарной службы … размеров руководитель предприятия делит с главным бухгалтером. Теснота усугубляется стоящими тут … пожарных, от сознательности руководителя компании. Имеет значение и финансовое положение фирмы. … водопровода (или пожарных кранов), приказы о назначении лиц, ответственных за противопожарную безопасность … предпринимательница.
Пока мы беседовали с гендиректором, Сергей Сафонов проводил инструктаж – … - Новости вашей налоговой инспекции № 9/2011 … -го — «О правилах оформления платежных документов юридическими лицами (приказ № 106)». … России по Московской области
Назначен новый заместитель руководителя УФНС … Дмитрову Московской области
Инспекторы сообщают бухгалтерам о семинарах в сентябре.
5 … или фонды?
Неля Кирко
, главный бухгалтер ООО «Алькор и Ко» — торговая сеть … обеспечение.
Наталья Дерябина
, гендиректор ООО «Европейская аудиторская компания» (ИФНС № 4 … и быстрее, нежели с сотрудниками Пенсионного фонда.
Олеся Качан
, главный бухгалтер … - Признаки «однодневности» обнаружены у 40% компаний … признавая реальность и обоснованность заключенной сделки, доначисляет компании налог на прибыль … quot; той или иной компании — вещь трудоемкая и неблагодарная. Факторы, которые … вероятность того, что конкретная компания является технической, то есть … коммерческих структур.
Для добропорядочной компании, которая проверяет перед заключением договора … таких признаков не обнаруживается, компании проще будет доказать в суде … д. 91), приказы о назначении гендиректора (т.12 л.д. 92) и главного бухгалтера (т.12 … - ИПБР: так не доставайся же ты никому?! … в качестве гендиректора института. Тогдашний президент ИПБР Анатолий Романов своим приказом назначил … был уполномочен принимать решения о досрочном снятии и назначении генерального директора.
Пока сторонники … представители 24 территориальных институтов профессиональных бухгалтеров. Это собрание выбрало президентом ИПБР … срок для такого рода мероприятий.
Главным смыслом созыва очередного внеочередного общего … в другие профобъединения ушли ведущие компании-члены и значительная часть физлиц, не …
Приказ о назначении главного бухгалтера
При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя о приеме на работу. В этом документе должен быть указан срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав.
Для начала новый бухгалтер должен определить, за какой период времени он будет принимать дела. В соответствии со статьей 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирмы обязаны хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет. Но чаще всего принять и проверить всю отчетность за этот период времени нет.
Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем. Например, если бухгалтер устраивается на работу в августе, ему нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета за полугодие.
Также необходимо проверить отчетность за июль.
В аналогичном порядке принимаются и документы налоговой отчетности. Только надо учитывать, что у разных налогов разный налоговый период. Так, по НДС – это либо месяц, либо квартал. А по налогу на прибыль это могут быть квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Не забудьте проверить на этих отчетах наличие отметки налоговиков.
К моменту передачи дел прежний главбух должен «закрыть» учет за истекший период. В частности, должны быть выполнены все бухгалтерские записи, укомплектованы первичные документы и составлен оборотный баланс (или иной аналогичный регистр). Если дела передаются по окончании отчетного периода, то также должны быть сформированы бухгалтерская и налоговая отчетность.
Вот перечень основных документов, которые следует тщательно посмотреть бухгалтеру:
- все первичные документы (платежные поручения, расчетные ведомости, приходные и расходные ордера и т. д.);
- журнал регистрации доверенностей;
- журнал регистрации ценных бумаг (векселей, путевок, билетов и т. д.);
- кассовую книгу;
- регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами;
- журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж;
- книгу регистрации банковских чековых книжек;
- другие книги и журналы.
Согласно нынешнему законодательству, главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в обязательном порядке.
Но если в трудовом договоре с ним есть пункт о материальной ответственности, то перед тем, как его уволить, руководитель фирмы обязан произвести инвентаризацию имущества и обязательств.
Это требование статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Результаты инвентаризации следует приложить к акту приема-передачи.
Специального бланка акта приема-передачи дел нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Акт подписывают руководитель, передающий дела главбух, тот, кто принимает дела (новый главбух либо лицо, временно исполняющее его обязанности), а также члены комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии фирмы, второй – у передающего дела.
По сути, акт – это опись принятых документов и обнаруженных нарушений. Следует иметь в виду, что он должен отражать состояние дел на момент их передачи. Как правило, акт состоит из двух частей – общей и основной.
В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. В ней можно отразить следующую информацию:
- данные о проверке кассы;
- суммы дебиторской и кредиторской задолженностей. Здесь же можно указать задолженность перед бюджетом;
- об учете имущества. Данные последней инвентаризации, сведения о материально ответственных лицах;
- о наличии и правильности оформления документов;
- о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.
Во второй части акта приводятся перечень передаваемых документов и данные об остатках на счетах. В ней не обязательно указывать остатки по всем счетам. Можно отразить только те суммы, которые были проверены сотрудником, принимающим дела.
Кроме того, в акте нужно указать расхождение между данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
Образец приказа о назначении генерального директора ООО 2022
Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.
), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.
Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».
Полномочия генерального директора в организации
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.
Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.
Процедура назначения руководителя
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
- Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
- Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
- Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
- Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Приказ №1 или как назначить директора ООО
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.
Образец приказа о назначении директора ООО 2022
Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).
ПРИКАЗ № 1
Общества с ограниченной ответственностью
Уменьшение уставного капитала ООО в 2022 году
«СПАРТА»
«__» ____________ 2022 года г. Москва
В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2022 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2022 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2022 г.
Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
ООО «СПАРТА» м.п.