Перенос отпуска

Последние изменения: Январь 2022

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательное обоснование

• перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
• изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
• перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

• Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график.

У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант.

Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

• несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
• отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

• непосредственно изменить сам график;
• составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
4. согласование нового периода;
5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
6. непосредственно корректировка графика;
7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

В тексте документа обязательно наличие следующих данных:

• Ф.И.О. руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника;
• суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
• дата составления;
• подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

При оформлении документа важно включить в него:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
• наименование организации;
• Ф.И.О. заинтересованного лица;
• суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
• подпись заявителя;
• дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

• график отпусков;
• личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная.

Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя.

Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

После принятия окончательного решения о переносе, новые сведения вписываются в график и личную карточку сотрудника. Все документы следует оформлять своевременно и без ошибок для избежания конфликтных ситуаций между сторонами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Причины переноса отпуска по желанию работника и работодателя

По законодательству право на отпуск есть у всех официально трудоустроенных граждан. И не секрет, что этот период люди ждут с нетерпением, но не всегда график составляется так, чтобы было удобно всем. У человека есть право переноса периода отдыха на другое время, но для этого важно действовать в соответствии с законом и своевременно подготовить документы.

Основные понятия

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации все официально работающие граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность – двадцать восемь дней, притом половина срока предоставляется единоразово, а остальные дни по усмотрению служащего. Для некоторых категорий граждан и профессий период отдыха увеличен.

К базовым нормативным актам, регулирующим правила назначения отпуска, относятся:

• 37 статья Конституции РФ;
• 21 статья ТК РФ;
• 106 и 107 статьи РФ – возможность использования периода отдыха по своему усмотрению;
• 114 статья ТК РФ – о сохранении рабочего места и оплате;
• 122 статья ТК РФ – ежегодное предоставление.

Важно знать! Оплачиваемый отдых положен всем категориям служащих, даже если они трудятся по совместительству, дома или при неполном дне. Уважительные причины переноса отпусков также зафиксированы в трудовом законодательстве.

Основания для переноса основного отпуска

В зависимости от обстоятельств, или у работника или у руководства может возникнуть потребность в изменении графика. В большинстве компаний он согласовывается на год вперед. В законодательстве нет строгого запрета на корректировку данного документа, поэтому часто это лишь формальный бланк, который требуется для контролирующих органов.

Нередки случаи, когда сотрудник уведомляет работодателя об уходе в отпуск за две недели. Отметим, что при этом подходе обе стороны более мобильны, но должны оперативно реагировать на изменения. Как правило, такой подход применяется на предприятиях с большим взаимозаменяемым штатом.

По инициативе работника

Сотрудники уходят в отпуск по заранее сформированному расписанию, но вправе сдвинуть сроки по своему желанию и с согласия руководства. Основания для корректировки могут быть двух видов:

1. Объективные – события в жизни, требующие присутствия человека в определенном месте.
2. Субъективные – семейные обстоятельства, которые допускают продолжение работы, но изменение дат отпуска предпочтительно.

Первый вид оснований представлен в 124 статье ТК РФ, также может быть дополнен во внутренних актах компании. Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть аргументированными и нет. Начальник обязан утвердить перенос в следующих случаях:

• медицинские показания, подтвержденные документально (травма, недомогание);
• исполнение в период отпуска государственных обязанностей, освобождающих от службы;
• несоблюдение правил работодателем – несвоевременное оповещение об отпуске, его неоплата.

Совет! В случае, если причина не настолько веская, что представлена в нормативных актах, необходимо договариваться с руководством. Тут большую роль будут играть отношения, которые сложились между начальством и подчиненным, а также производственная загруженность в конкретный период времени.

Также есть категории граждан, которым нельзя отказать в переносе отпуска. К ним относятся:

• работники по совместительству – их периоды отдыха на всех местах должны совпадать;
• жены военнослужащих – уходят в отпуск одновременно с супругом, при этом именно его даты определяющие;
• беременность женщины, желающей совместить очередной отдых с декретом;
• сотрудники, усыновившие малыша до трех месяцев;
• мужчины, у которых родился ребенок.

В большинстве компаний руководство просит за год оповещать о планируемом периоде отдыха. Перенос отпуска по желанию работника – распространенная процедура в корпоративном мире.

По инициативе работодателя

Руководству также может потребоваться внести коррективы в расписание отдыха служащих. Основания для переноса отпуска по инициативе работодателя:

1. Необходимость отправки служащего в командировку, где заменить его никто не в состоянии.
2. Проведение в компании проверки, а без сотрудника нельзя получить полный доступ к информации.
3. Производственная необходимость, вызванная болезнью или увольнением других рабочих.

Перенести отпуск руководство может только с письменного согласия сотрудника, и не чаще, чем два раза за двадцать четыре месяца.

К категориям граждан, в отношении которых недопустим перенос, относятся несовершеннолетние служащие и лица, занятые на вредных и тяжелых условиях.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью не требует доказательств, эта потребность определяется работодателем субъективно.

Условия переноса

По закону перенести можно как весь период, так и его часть. Например, человек находился на законном отдыхе с 1 по 14 апреля, но 10 числа заболел. О том, что он был на больничном, есть документальное подтверждение.

Таким образом, последние пять дней захватили два законных периода нетрудоспособности.

По заявлению сотрудника работодатель должен либо сделать продление, либо оформить перенос отпуска на следующий календарный год, если это не противоречит закону и нет других неиспользованных дней.

Если отдых сокращается или отменяется по инициативе руководства, то служащий вправе выбрать любое другое время для отпуска. Даже если из-за этого начальству придется искать замену сотруднику и полностью перестраивать график, оформить отказ работнику не могут. Так как в данном случае причина переноса отпуска – необходимость компании.

Процедура оформления переноса

Для оформления нужна инициатива сотрудника. Уточняя, как перенести отпуск, отметим, что надо действовать согласно принятому регламенту. Последовательность шагов выглядит следующим образом:

1. Работник пишет заявление, в котором указывается уважительное основание для изменения графика отпусков и желаемые даты нового периода отдыха.
2. Руководитель рассматривает заявку служащего и принимает решение. Если причина, которую указал сотрудник, есть в перечне 124 статьи ТК РФ, то отказ неправомерен, но начальник вправе запросить подтверждающие документы.
3. На основании подписанного работодателем заявления кадровик издает соответствующий приказ о переносе отпуска, в котором ставят подписи обе стороны.

Важно знать! Когда инициатива о переносе поступает от работодателя, то цикл действий несколько меняется. Сначала руководитель подает уведомление работнику, в котором указывает причину своей просьбы. Далее служащий выражает свое согласие путем подачи заявления. После чего издается приказ и последовательность действий аналогична.

В каком случае перенос отпуска невозможен

Как отмечалось выше, есть категории граждан, в отношении которых перенос отпуска невозможен, даже если инициатива исходит от них и есть производственная необходимость. К ним относятся:

• сотрудники младше восемнадцати лет;
• служащие, чьи условия работы классифицируются как опасные, тяжелые или вредные.

Если человек подает заявление о переносе, не имея уважительных оснований для этого, то все будет зависеть от текущей ситуации в компании. Например, если рабочей силы хватает, а отношения у служащего с работодателем хорошие, то вероятнее всего перенос одобрят. А вот при аврале или если сотрудник часто злоупотреблял своим правом – откажут.

Перенос отпуска – это законное право граждан, так как график составляется на год вперед, а могут возникнуть разные жизненные обстоятельства. В ряде случаев в корректировке дат руководство просто не может отказать, например, если человек заболел в рамках отдыха или женщина желает присоединить очередной отпускной период к декрету.

Иногда надо договариваться с начальством, если весомых аргументов нет, но есть желание куда-то поехать в конкретный период, то есть сделать перенос отпуска по сложившимся семейным обстоятельствам. Инициатива исходит и от руководства, в данном случае необходимо согласие сотрудника – обязать выйти в определенное время на работу в период отдыха никто не вправе.

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

• Самое долгожданное время для работника – отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
• Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
• Однако следует помнить, что график отпуска – это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Скрыть содержание

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

• семейные обстоятельства;
• продление отпуска по беременности и родам;
• необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
• ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
• сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

1. Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
2. Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.
3. Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
• во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

• Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
• В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится – нужен будет только больничный.
• Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.
• Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

1. Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
2. В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
3. Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

• Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
• Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
• Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
• сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

• сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
• супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
• сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
• совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное – указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

1. Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
2. Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.
3. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
4. Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

• Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
• График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
• О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

1. Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
2. Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
3. Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
4. В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
5. Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное – продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

• Что делать, если отпуск совпал с больничным?
• Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
• По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.

1. Это что касается законодательства.
2. Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
3. Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.

1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
5. Запланированная на определенные даты поездка.

По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Когда работодатель может отказать по ТК РФ?

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

• сотрудником пишется заявление;
• директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
• оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Образцы для скачивания:

• Примеры заявлений от работника.
• Образцы приказа о переносе отпуска.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.