Перенос отпуска по семейным обстоятельствам возможен без документов

Составление графика отпусков помогает администрации контролировать процессы работы предприятия. Все сотрудники разом не могут уйти отдыхать, а момент их мены в распределении отпусков строго регламентирован. Однако возникают разные непредвиденные ситуации, смена планов и т.д. Допустим ли перенос отпуска по семейным обстоятельствам и как его оформить?

Можно ли перенести?

Если сотруднику требуется перенести отдых по личным обстоятельствам, то при согласии работодателя это возможно. Если стороны смогут согласовать перенос, то и причина такого решения не имеет существенного значения.

Однако сотруднику придется озвучить ее работодателю, чтобы последний понял необходимость пересмотра графика отпусков и принял соответствующее решение.

Уважительные причины

Причины переноса отпуска по семейным обстоятельствам могут быть различны.
Окончательно определить перечень уважительных оснований нельзя, так как в законодательстве среди причин для пересмотра графика не указан пункт «по семейным обстоятельствам».
Существует ряд формулировок, которые встречаются наиболее часто:

планирование важного события, например, свадьбы;
рождение ребенка;
поступление в ВУЗ;
оформление документов, длительные процессы получения бумаг;
нужен ухода за родственником и т.д.

Если работодателю не важны мотивы и причины просьбы заинтересованного лица и переноса его планов, то он может не уточнять ничего об основаниях такого решения работника, а просто согласовать его.

Как правильно оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с семейными обстоятельствами оформляется исключительно в письменном виде.

Обычно требуется два заявления:

о переносе;
о предоставлении отпуска с указанием актуальных дат.

Если стороны не желают заниматься оформлением дополнительных бумаг, то они могут не составлять первый документ. Однако он обезопасит обе стороны от недоразумений.

После составления обоих документов их следует передать на согласование руководителю. Если он не возражает, то должен проставить пометку «согласовано» на каждом заявлении.

Заинтересованное лицо представляет согласованные документы в отдел кадров работодателя. После этого оформляется приказ о переносе отпуска и непосредственно о его предоставлении, в котором должен расписаться заявитель.

После составления всех документов считается, что работник вправе идти отдыхать в оговоренный период.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

В каких случаях работодатель может отказать?

При наличии графика отпуска сотрудников, когда один из них не пошел отдыхать в положенный срок, работодатель может отказать ему в переносе на законных основаниях. Дело в том, что работник должен неукоснительно соблюдать график и самовольный пропуск недопустим.

Именно поэтому оптимальный вариант – мирно договориться между собой о пересмотре дней отдыха. Часто работодатель идет на компромисс и отправляет работника в отпуск не по графику. Отказ часто возможен из-за отсутствия производственной возможности отпустить работника в непредусмотренный период.

В результате, перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно, но исключительно с согласия работодателя. Для нивелирования всех противоречий, сторонам следует обсудить возможность переноса и принять совместное решение.

Оформить его требуется в письменном виде отдельным заявлением. Можно пропустить этот шаг, но правильное закрепление достигнутых договоренностей поможет избежать проблем в дальнейшем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ

В каждой крупной организации для того чтобы не сбивался процесс производственной деятельности в периоды отпусков сотрудников, разрабатывается специальный график, согласно которому и происходит направление подчиненных в предоставляющийся период отдыха.

В связи с тем, что данный документ разрабатывается на год вперед, не каждый гражданин может точно указать интервал времени в будущем году, на протяжении которого ему необходимо будет отдохнуть от работы.

Такие ситуации становятся причиной для переноса отпуска по инициативе работника.

Для того чтобы добиться удовлетворения собственных интересов, гражданину следует предъявить работодателю веские основания для переноса дат полагающегося отдыха, в противном случае, работодатель может отказать подчиненному в инициировании данной процедуры.

В статье 124 Кодекса РФ утверждены определенные причины и основания, которые, по мнению законодателя, можно считать наиболее вескими аргументами для переноса дат отпуска.

Чтобы инициировать эту процедуру работнику следует обратиться к своему руководителю напрямую, предоставив соответствующее письменное заявление.

Однако в положениях ТК РФ указаны два обстоятельства, которые запрещают смещение отпускного времени по желанию сотрудника компании:

Заявление с прошением о переносе периода отдыха было направлено лицом очень поздно. Дозволенный срок передачи документа: не позднее двух недель до первого дня отпуска, указанного в графике;
Сотруднику уже были перечислены денежные выплаты за время отдыха, которые предоставляются, как правило, за 3 дня до даты его начала.

Несмотря на то, что ранее разработанный график отпусков является официальным документом, от которого не желательно отклоняться, работник имеет право попросить начальника о переносе времени своего отдыха, а последний, в свою очередь, в некоторых ситуациях не имеет право в этом отказать.

Основания для продления или переноса периода отпуска, когда работодатель не вправе отказать

При получении от сотрудника в срок правильно оформленного заявления на изменение отпускного времени, нанимателю запрещено отказывать в прошении в следующих случаях:

Работник оформляет больничный отпуск вследствие плохого самочувствия. Работодателю в качестве основания для переноса ежегодного отпуска следует предъявить лист нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении. Болезни одного из близких родственников, к сожалению, не будет являться причиной для изменения дат отпускного периода;
В случае несоблюдения руководителем процедуры направления гражданина в отпуск, а конкретнее: отсутствие уведомления о предстоящем периоде отдыха или отсутствие отпускных перечислений за три дня до его начала;
Возложение на сотрудника важных государственных задач, выполнение которых требует не только отстранения от непосредственных должностных функций, но и не позволяет лицу уйти в отпуск в установленный графиком срок;
Иные основания, которые могут быть признаны руководителем уважительными для переноса дат или продления отпускного периода.

Необходимо понимать, что итоговое решение будет приниматься исключительно руководителем компании, поэтому сотрудникам рекомендуется не допускать появления каких-либо конфликтных ситуаций с начальством.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите
об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно и
бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7
Санкт-Петербург и область:+7
Федеральный номер:+7

Когда перенос отпуска означает продление времени отдыха

Условия переноса отпуска

Жизненные обстоятельства и события могут явиться причиной автоматического переноса времени окончания отпуска посредством его продления. Допускается возможность использования дней в будущем периоде.

К таким обстоятельствам относятся исполнение государственных обязанностей или болезнь сотрудника в период его официальных невыходов на работу.

Оформление продления или переноса дней отдыха происходит на основании документации, подтверждающей эти события.

Ею может быть повестка, вызов или лист нетрудоспособности.

Перенос отпуска в связи с больничным листом на более позднее время проводится на основании заявления работника.

Продление времени отдыха по этой причине происходит автоматически и не требует специального документального оформления процедуры. Основанием для продления дней, является лист нетрудоспособности, копия которого прикладывается в комплект к отпускной документации.

Если больничный лист был выдан для ухода за членом семьи, то время отпуска не продлевается.

Если человек во время отпуска заболел, что он может документально подтвердить, то для продления отдыха ему не обязательно выходить на работу. Достаточно до наступления времени рабочего дня уведомить начальство о своём решении в телефонном режиме. Время нетрудоспособности и время отпуска оплачиваются отдельно в соответствии с законодательно регламентируемыми порядками.

Уведомление о возможном переносе отпуска по причине несвоевременной выплаты отпускных

Категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в смещении дат отпуска

Различные законодательные акты, в том числе и положения Трудового Кодекса, устанавливают перечень трудящихся, которым позволено в любое время уйти в незапланированный отпуск или по требованию перенести даты отпускного периода на более удобные:

Отзыв на исковое заявление в арбитражный суд.

Работнику, являющемуся усыновителем младенца, возраст которого не превышает трех месяцев с рождения;
Супругу женщины, которая находится в декретном отпуске вследствие скорых родов;
Сотруднице, желающей имеющейся отпускной период присоединить к декретному отпуску, в который она скоро планирует уйти;
Работнику, который является биологическим родителем/ попечителем/ усыновителем ребенка с инвалидностью, не достигшего своего совершеннолетия;
Работнику, которому еще не исполнилось 18 лет;
Сотруднику, трудоустроенному по совместительству, который в этот же срок оформляет отпуск на основной работе;
Лицу, которое пострадало в момент Чернобыльской аварии или принимало активное участие в устранение последний;
Работнику, получившему определенную дозу облучения в период проведения испытаний ядерного оружия в Семипалатинске;
Подчиненному, который имеет знак отличия «Почетный донор»;
Сотруднику, имеющему официально признанную группу инвалидности;
Лицу, которое ранее принимало участие в боевых действиях или является участником ВОВ;
Мужу или жене военнослужащего, которому внепланово предоставляется отпуск;
Сотрудник ОВД, который ранее не использовал отпускной период, предоставленный ему по разработанному графику;
Иные лица, которым законодатель предоставляет данную трудовую привилегию.

Перенос отпуска на следующий год

Требованиями законодательства в сфере трудового права установлено, что ежегодно работнику должен предоставляться отпуск продолжительностью не менее 28 суток. Не допускается обмен этого периода на материальную компенсацию, а также отказ от него или перенос на будущий год.

Следует понимать, что в расчет принимается не календарный год, а 12 месяцев с момента заключения трудового соглашения между работодателем и сотрудником, то есть так называемый «рабочий» год.

Через 6 месяцев после трудоустройства каждый трудящийся гражданин получает право на использование первой части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью в 14 дней.

Сроки предоставления отпускного периода занесены в соответствующий график, который может не совпадать с предпочтениями трудящегося, особенно, если лицо является «новым» сотрудником, однако, это не является основанием для отказа использования выходных дней.

Нередко на практике встречаются ситуации, когда граждане в силу тех или иных уважительных обстоятельств не успевают воспользоваться отпускным периодом в текущем году, например, время отпуска совпадает с прохождением курсов переобучения или же реорганизации компании. Такие основания допускают смещение дат отдыха на следующий трудовой год. Как правило, весь неиспользованный отпуск или его часть присоединяется к предстоящему отпускному периоду, и сотрудник отгуливает более длительный срок.

ВАЖНО!

Перенос основного отпуска на следующий трудовой год осуществляется лишь в крайних ситуациях. Такая мера допускается только при наличии веского основания для его неиспользования в текущем рабочем периоде.

В графике отпусков работнику запланирован отпуск на сентябрь. В целях производственной необходимости руководитель организации требует переноса отпуска этого работника на ноябрь 2021 г.

Правомерны ли такие требования руководителя?

Перенос нанимателем на ноябрь 2021 г. трудового отпуска, запланированного в соответствии с графиком трудовых отпусков на 2018 г. на сентябрь 2021 г., без согласия работника нельзя признать правомерным. Обоснуем сделанный вывод.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем и согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).

Таким образом, график отпусков является локальным нормативным правовым актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, и обязательным для исполнения нанимателем и работниками.

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется ст. 170 ТК: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Статьей 171 ТК закреплено право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:
1) при временной нетрудоспособности работника;
2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Трудовой отпуск может быть перенесен в т.ч. по соглашению сторон трудового договора, но при условии его использования в текущем рабочем году (п. 6 части первой ст. 171 ТК).

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Если работник не согласен с переносом трудового отпуска, он вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам организации либо в суд с заявлением о восстановлении нарушенного права.

Справочно: индивидуальные трудовые споры по вопросам применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами (ст. 233 ТК).

Комиссия по трудовым спорам (если она создана) является обязательным первичным органом по рассмотрению трудовых споров для членов соответствующего профсоюза по вопросам, связанным с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных правовых актов, трудовых договоров, в т.ч. о предоставлении отпусков.

Работник – нечлен профсоюза вправе по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд.

Оформления переноса отпуска на другой период времени

В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.

Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:

Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.

Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:

Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
Несовершеннолетних трудящихся.

Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Издание Приказа о переносе отпуска по инициативе работника

В случае согласия с прошением подчиненного о смещении дат отпускного периода, руководителем на предприятии издается распорядительный документ, на основании которого осуществляется смещение времени отдыха на необходимый срок. В случае смещения дат по инициативе руководителя компании, данный документ также оформляется и предоставляется сотруднику для ознакомления и подписания. В Приказе указываются такие сведения:

Реквизиты предприятия, на котором трудится сотрудник;
Сведения о работодателе, на имя которого сотрудник направил заявление;
Наименование документа;
Обстоятельства, способствующие переносу отпускного времени на другой срок;
Ответственность за смещение дат;
Ответственный сотрудник, на которого возлагается задача по обновлению графика отпусков, если данная процедура не входит в обязанности начальника;
Личные подписи всех лиц, сведения о которых были внесены в распорядительный документ;
Дата оформления Приказа;
Подпись работодателя.

Несмотря на то, что этот документ не обязателен к оформлению, его наличие поможет в будущем избежать какой-либо путанице в случае утери необходимой документации, разработанной специально по данному вопросу.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Оформление переноса времени отдыха по желанию работника

Для перенесения отпускного времени, сотруднику необходимо оформить заявление на имя субъекта хозяйствования, в котором обязательно следует указать дату начала отдыха.

При необходимости придётся обосновать выбор именно этого параметра. Заявление должно быть завизировано начальником подразделения и работодателем, после чего документ подлежит регистрации как входящий.

Заявление является основанием для создания приказа о переносе отпускного времени и о внесении изменений в графике.

Ознакомление с ним работника должно быть проведено за две недели до отпускного периода

, о чём должна соответствовать его подпись на документе. Оформление переноса времени отдыха невозможно, если наступил первый день отпуска, отображённый в графике. Игнорирование этой даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Когда отпуск может быть продлён

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

Образец приказа о переносе отпуска на другой срок

Даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность определяются графиком отпусков, действующим на предприятии.

Однако иногда отпуск требуется перенести – например, если нужно, чтобы работник в дни предполагаемого отдыха присутствовал на рабочем месте.

О том, что нужно сделать работодателю в этом случае, и как составить приказ о переносе отпуска на другой срок, расскажем в статье.

Основание для переноса отпуска

Перенести даты отдыха, установленные графиком отпусков, можно не только по согласованию между сторонами трудовых отношений, но и по требованию работника (в отдельных установленных законом случаях). В зависимости от того, по чьей инициативе переносится отпуск, исходным документом, с которого начинается оформление переноса, будет выступать:

уведомление от работодателя – если работник может выйти на работу, он должен поставить на документе визу «Не возражаю» или «Согласен»;
заявление работника – форма документа законодателем не определена, поэтому работник может написать его самостоятельно: главное, указать, причину, по которой отпуск нужно перенести, а также отметить новый период отдыха.

Причины переноса отпуска могут быть следующими (ст. 124 ТК РФ):

болезнь работника (обратите внимание – отпуск можно перенести только в том случае, если болел сам работник, а не его ребенок; время нетрудоспособности, возникшей в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком, на даты отдыха не влияет);
исполнение сотрудником государственных обязанностей во время отдыха – например, сдача крови и ее компонентов в качестве донора;
производственная необходимость – например, в дни отпуска работнику требуется выполнить срочное задание, для чего необходимо личное присутствие на рабочем месте.

А еще работодателю придется изменить сроки отпуска, если:

отпускные не были перечислены в установленные законом сроки;
работник был уведомлен о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала.

Внутренней нормативной документацией, действующей на предприятии, могут быть закреплены другие причины изменения дней отдыха работника (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска: что нужно сделать работодателю

Порядок действий, которые нужно выполнить для того, чтобы перенести отпуск работника, зависит от причины, по которой возникла необходимость такого переноса:

Больничный работника. Основанием для переноса будет больничный лист и заявление самого работника. Если больничный полностью покрывает ранее оформленный отпуск, на будущий период переносятся все дни; если работник успел использовать часть дней отпуска, переносятся только те дни, на которые пришелся больничный.
Несвоевременная выплата отпускных/нарушение срока уведомления работника. Сотруднику при этом придется написать заявление с требованием о переносе отпуска. Заявление пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме.
Семейные обстоятельства. В такой ситуации перенос отпуска – право, а не обязанность работодателя (за исключением случаев, когда локальным нормативным актом предприятия установлено иное). Если работодатель не возражает против переноса отпуска, работник пишет на имя руководителя соответствующее заявление.
Присоединение ежегодного отпуска к декрету. В таком случае работница вправе уйти в отпуск, независимо от того, сколько она работает в организации, а работодатель не может ей отказать. Для оформления отпуска ей придется написать соответствующее заявление и приложить к нему справку от врача, в которой будет указан срок беременности на момент выхода в отпуск.

На основании одного из перечисленных комплектов документов издает приказ – о том, как это сделать, расскажем ниже.

Приказ о переносе отпуска: обязателен или нет

Выход работника в отпуск влечет за собой внесение соответствующих отметок в табель, а также в зарплатную ведомость – работнику нужно выплатить отпускные, и не учитывать дни отдыха при расчете зарплаты за отработанное время.

Как составить приказ о переносе?

Приказ о переносе отпуска составляется кадровой службой на основании личного заявления работника. Унифицированная форма документа отсутствует – работодатель составляет его самостоятельно, в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота.

В приказе нужно указать:

наименование предприятия;
дату и место составления документа, а также его порядковый номер;
название документа – «Приказ о переносе отпуска»;
основание для переноса – например, личное заявление работника в связи с семейными обстоятельствами, производственная необходимость, больничный лист;
даты начала и окончания переносимого отпуска;
дату начала перенесенного отпуска (если точная дата на момент издания приказа не определена, можно указать только месяц, в котором работник пойдет в отпуск);
количество дней отпуска, подлежащих переносу.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Лица, ответственные за исполнение положений приказа, своей подписью подтверждают факт ознакомления с его содержанием. Кроме того, с приказом должен быть ознакомлен и сам работник, отпуск которого подлежит переносу.

На какой срок можно отложить отпуск

Перенос отпуска не означает, что работник останется без заслуженного отдыха – отгулять положенные дни нужно до конца следующего года (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается не предоставлять отпуск:

Итоги

Итак, приказ о переносе отпуска – документ, на основании которого работодатель вносит изменения в график отпусков в том случае, если по каким-либо причинам работник не может уйти на заслуженный отдых в установленное время. Форма приказа законодателем не утверждена – работодатель может разработать ее самостоятельно.

Источник: «Юридическая азбука»

Заявление на перенос отпуска по графику — образец 2021 года

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Законодательная база

Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.

Статья 115 кодекса гарантирует для работника отпуск, как минимум, в 28 дней. Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников. Условия предоставления отпусков обязательно оговариваются в локальных НПА, а также трудовых и коллективных договорах.

Как получить компенсацию за отдых в россии 2021 в налоговой

Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства.

За такое правонарушение вы можете требовать в судебном порядке или путем жалобы применения нормы 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации (Далее – КоАП).

В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.

Еще одно очень важное правило в предоставлении отпусков – составление графика, именно исходя из этого документа, формируется порядок предоставления отпусков.

Утвержден он должен быть за две недели до начала следующего года. Регулируется это все частью 1 статьи 123 ТК РФ. График отпусков составляется в обязательном порядке во всех организациях, независимо от их форм организации.

(ОАО, ООО, ЗАО и т. д.), об этом тоже упоминается в той же статье.

образец заявления на перенос отпуска в формате MS Word.

Пишем заявление о переносе отпуска по графику

Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
наименование документа – «заявление»;
в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
дата составления документа и личная подпись работника.

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.

Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Заявление на перенос отпуска: скачать бланк и образец

Образец заявления переноса отпуска в связи с больничным

Заявление работника на перенос отпуска по болезни:

Случаи, в которых переносится отпуск

Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:

Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.

Существует еще один особенный вид переноса отпуска, он отличается от других тем, что часть отпуска все же используется – это отзыв работника из отпуска.

Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.

В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.

Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:

Работник должен быть согласен выйти на работу.
Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.

Когда надо согласовать с работником новые даты отпуска

Как отмечено выше, работник может перенести свой отпуск, если работодатель несвоевременно выплатил ему отпускные или не вовремя уведомил о начале отпуска. В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.

При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника – можно ли переносить отпуск на следующий год.

Документальное оформление переноса отпуска

В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
Дата, в которую он должен был окончиться.
Причина для его переноса.
Дата, на которую нужно перенести отпуск.

Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.

В случае переноса отпуска по вине нанимателя, в заявлении прописывается причина, и никакие документы при этом не прикладываются. В график просто вносятся измененные даты, это делается изданием специального приказа.

Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника.

Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

Соседи шумят днем: что делать в этом случае

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.
Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).
Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.
При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Необходимые документы

Для переноса отпуска можно собирать любые документы, которые, по вашему мнению, являются основанием для такой процедуры, а работодатель, в свою очередь, будет оценивать их в соответствии с законодательством.

Примерами документов могут послужить:

Лист временной нетрудоспособности.
Документ, который подтверждает факт исполнения государственных обязанностей.
Иные, предусмотренные законодательством документы.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.