Перенос отпуска на следующий год

Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст.

124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи.

Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.

И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации.

При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд.

Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году.

По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е.

нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п.

Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
• работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
• период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
• отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя.

Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г.

№ 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение.

К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей.

Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

3 вечные проблемы авиапассажировПотеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности.

Сотрудник попытался оспорить его действия.

Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

фотобанк Freepik/@jcomp

Как перенести часть дополнительного отпуска на 2023 год? — Академия СНТА

Всем тем, кто работает на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему, предоставляется право на дополнительный оплачиваемый отпуск. То есть ежегодный отпуск суммируется с дополнительным и все это оплачивается работодателем.

Длительность дополнительного отпуска следующая:

• Работающий в регионе Крайнего Севера получает 24 календарных дня.
• Работающий в местности, приравненной к Крайнему Северу, получит 16 календарных дней.
• Работающий в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и процентными надбавками к зарплате, будет иметь в качестве дополнительного отдыха 8 календарных дней.

Весь этот порядок регламентирует ТК РФ, статья №14.

График отпусков должен быть составлен и утвержден не менее чем за 14 дней до наступления Нового года. Составляется он работодателем, пожелания работников учитывать он может, но не обязан.

Пожелания принимаются во внимание и по возможности исполняются, но не в ущерб производственному процессу.

График является обязательным для сотрудника и его работодателя, то есть его нельзя изменить в одностороннем порядке.

Перенос отпуска

Если у работника возникла необходимость перенести часть отпуска на другие даты, то ТК РФ не запрещает этого сделать.

Но так как по желанию только работника или только работодателя менять график отпусков нельзя, то перенос отпускных дней возможен с согласия обеих сторон.

Если сотрудник хочет перенести часть дополнительного отпуска на следующий 2023 год, а работодатель не против, то пишется заявление о переносе на нужные даты, издается приказ о переносе, а затем вносятся изменения в общий график отпусков.

Полные разъяснения по данному вопросу дает Федеральная служба по труду и занятости в письме от 27 мая 2022 года № ПГ/12040-6-1.

Обучение в СНТА

Даже такой обыденный вопрос, как составление отпускного графика, если кадровик не знает в совершенстве этот аспект трудовой деятельности, не владеет информацией, может доставить немало беспокойства и заставит понервничать.

Например, есть отдельные категории работников, с которыми отпуск должен не только согласовываться, но и предоставляться в любое время по их желанию, а есть те, которым оплачиваемый отпуск положен, даже если они не отработали в организации 6 месяцев.

Поэтому специалист по кадровому делопроизводству должен соответствовать высокому квалификационному профстандарту.

СНТА предлагает записаться на курс «Кадровое делопроизводство» тем, кто хочет получить новую специальность, а для уже работающих в данной сфере есть курс по повышению квалификации. По окончании обучения в первом случае выдается диплом, во втором удостоверение установленного образца.

У Академии имеется образовательная лицензия и учреждение раз в три года проходит проверку от Департамента образования. В штате преподавателей есть доктора и кандидаты наук.

Само обучение идет в дистанционном формате, у каждого слушателя будет возможность выстроить удобный для себя график учебы, доступ ко всем учебным материалам через личный кабинет будет круглосуточным.

Если имеются вопросы по поступлению, стоимости или процессу обучения, то можно пообщаться со специалистом на сайте или оставить свой номер телефона, чтобы вам перезвонили.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Перенос отпуска на следующий год

Консультация эксперта

Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.

***

Основания переноса отпуска

В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками.

В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.

Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае, если:

• заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
• работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
• иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.

Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя.

Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия.

Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.

Перенос отпуска по инициативе работника

На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание. Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.

В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.

Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей. К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.

К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.

Перенос отпуска по соглашению сторон

Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати.

В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска.

Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.

Перенос части отпуска

В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.

При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда, деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.

Перенос льготного отпуска

Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям.

Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда.

Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.

Оформление переноса отпуска

Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.

Внесение изменений в график отпусков

В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.

Перенос отпуска несколько лет подряд

Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно

В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году.

И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их.

После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.

Компенсация перенесённой части отпуска

Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год.

В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию.

Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.

В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ. Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.

Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.

Вопрос

Какие основания для переноса отпуска на следующий год?

Ответ

Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

• В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов. 
• Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
• Татьяна Алмазова, ведущий юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

• за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
• 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

• Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
• С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
• Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

• не достигшие возраста 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

• с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
• периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
• иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника

Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника

Каждый год работодатель планирует очередность предоставления отпусков, однако нередко план не сходится. Льготник выбрал новое удобное время отпуска — надо переносить.

А можно ли перенести отпуск обычному работнику? В каких случаях работодатель обязан или вправе прислушаться к просьбе нельготника? По каким правилам сдвигать время отдыха и каких ошибок стоит избегать? Об этом мы сейчас и поговорим.

Льгота на один раз

Льготниками обычно называют работников, которые в силу своего статуса имеют право на выбор удобного (или приуроченного к определенным событиям) времени ежегодного отпуска. Это, в частности, супруги (жены или мужья) военнослужащих, некоторые многодетные работники, почетные доноры, беременные и другие категории.

Но иногда право перенести отпуск возникает у работника в силу жизненных обстоятельств или определенных действий работодателя. Появляется так называемая одноразовая льгота.

Больничный или выполнение гособязанностей

Поводом к перенесению отпуска может стать, в частности:

• временная нетрудоспособность работника или • исполнение им во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы).

Однако для таких случаев предусмотрено два варианта: продление или перенесение[1].

Как именно поступать, в Трудовом кодексе РФ не уточняется, поэтому в поиске ответа на вопрос обычно обращаются к другому документу: Правилам об очередных и дополнительных отпусках[2]. Так, согласно п. 18 Правил.

если причины, мешающие уходу в отпуск, наступили до его начала, то отпуск переносится, если во время отпуска — продлевается.

Но принимать решение о переносе отпуска без согласования с работником, опираясь лишь на Правила, рискованно.

Даже если работодатель из системы «Соцстрах» или от работника достоверно знает о листке нетрудоспособности, открытом накануне отпуска, необходимо выяснить мнение работника о судьбе его отдыха.

Все-таки юридическая сила Трудового кодекса РФ выше Правил, а в нем эти варианты выступают в качестве равнозначной альтернативы. Да и судебная практика неоднозначна.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ГИТ привлекла работодателя к административной ответственности за отмену отпуска работницы. При обжаловании постановления суд указал, что согласно ст.

124 ТК РФ в обязанность работодателя входит в случае временной нетрудоспособности работника перенести или продлить отпуск, учитывая мнение работника, а не отменять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ об отмене отпуска не содержит сведений о том, что он согласован с работницей до его принятия. Решение Архангельского областного суда от 18.06.2020 по делу № 7р-680/2020

Другой случай: городской и областной суды сочли, что в случае болезни до начала отпуска он должен быть перенесен, а вот в кассации указали, что «причины, мешающие […

] уйти в отпуск, наступили до его начала, т. е.

в отпуске она не находилась, в связи с чем отпуск не мог быть продлен, следовательно, новый срок отпуска должен определяться по соглашению нанимателя с работником».

Решение Судебной коллегии по гражданским делам Первого КСОЮ от 25.02.2020 по делу № 88-5069/2020

А если работник болел во время отдыха, можно ли перенести эту часть отпуска вместо продления? Правила такой вариант не предлагают, да и в ст. 124 ТК РФ говорится о целом отпуске. Тем не менее, вариант перенесения нескольких отпускных дней, которые совпали с нетрудоспособностью, возможен. И ГИТ, и суды не видят в этом ничего крамольного.

СОВЕТ  Если работник захочет перенести отпуск, попросите написать его соответствующее заявление. В нем же пусть он укажет желаемое время нового отпуска.

В данном случае дату начала нового отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий работника. То есть о сроке предполагаемого отпуска сначала выслушивают работника. Самый беспроблемный вариант — согласиться с желаемым временем.

Хотя Трудовой кодекс РФ здесь не требует строгого выполнения, учет пожеланий не равнозначен отпуску в удобное время.

Опоздание с уведомлением об отпуске или его оплатой

• Необходимо:
• • известить работника о приближающемся отпуске заблаговременно — не позднее чем за две недели до его начала; • выплатить отпускные — не позднее чем за три дня.
• Если работодатель не выполнит эти простые условия, он «подарит» работнику право перенести отпуск.

Изменение сроков отпуска в этом случае носит заявительный характер. Работодатель, обнаружив свою ошибку, не вправе самостоятельно переносить отпуск.

Инициатива должна исходить от работника (предусмотрена подача письменного заявления), он может вообще ничего не менять и уйти в отпуск по плану.

При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя рассказывать работнику о праве на перенос.

Например, прежде чем получить согласие на сверхурочную работу от матери-одиночки с малолетним ребенком, работодатель должен ей рассказать о праве на отказ. А при несвоевременном извещении об отпуске или просрочке его оплаты работодатели иногда предпочитают промолчать, надеясь на незнание работником этой нормы Трудового кодекса РФ.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА В таком случае у работодателя остается нарушение, которое проверяющие могут выявить из документов. И, соответственно, остается риск штрафа. Впрочем, перенос отпуска в таких случаях 100-процентную индульгенцию тоже не дает…

Как определяется новое время отпуска в случае его перенесения? Трудовой кодекс РФ говорит о «другом сроке, согласованном с работником». Здесь уже работодатель предлагает один или несколько возможных вариантов на выбор. Хотя при упорстве работник может добиться удобного времени отпуска, просто не согласовывая иные варианты.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Как в случае временной нетрудоспособности и выполнения государственных обязанностей, так и при задержках с уведомлением и оплатой отпуска перенос его возможен только в рамках текущего рабочего года. Это прямо вытекает из нормы ч. 1 ст. 122 ТК РФ: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно».

А в сочетании с положениями ст. 121 ТК РФ, регламентирующей порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, становится ясно, что речь идет о рабочем годе, а не о календарном. Этот вывод подтверждается рядом других норм, которые прямо разрешают присоединять неиспользованные дни отпуска к отпуску за следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124, ч.

2 ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска

Бывает, что работника необходимо отозвать из отпуска. Как поступить с неиспользованной частью отпуска, решает работник: она должна быть предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Поэтому этот момент целесообразно обговорить еще на стадии согласования отзыва из отпуска. Если работник твердо намерен догулять его в неподходящий для работодателя период, а прерывание отпуска не столь важно для работодателя, то, может, пусть спокойно отдохнет сейчас?

 

[1] Часть 1 ст. 124 ТК РФ.

Замена отпуска денежной компенсацией | Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

У работника есть почти священное право отдохнуть 28 дней в году.

Ежегодный отпуск 28 дней нельзя заменить деньгами

Каждому работнику с трудовым договором положен отпуск 28 календарных дней в году. Зарплата за отпуск сохраняется. На неполной ставке количество дней не уменьшается. Нерабочие праздники в отпуск не засчитываются — ст. 115, 120 ТК РФ.

Эти 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией. Даже когда все не против. Отпуск работник должен отгулять. Исключение — когда он не успел отдохнуть и уволился или в компании аврал — про это будет ниже.

Отпуск можно разбить на части. Но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Остальные дни можно разбросать по году. Дробление отпуска — это костыль для работодателя, если работника некому заменить на целый месяц — ст. 125 ТК РФ.

Рабочий год для исчисления отпуска начинается с даты приёма работника в штат, а не с первого января. К примеру, ателье заключило трудовой договор со швеёй 20 мая 2021 года. Значит, 28 дней за 2020 год швея должна отгулять до 20 мая 2022 года. Так следует из п. 1 Правил НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.

Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше. Отпуск раньше обязательно дать беременным перед декретом, несовершеннолетним и усыновителям детей до трёх месяцев. 

Дальше работник ходит в отпуск по графику. Но родители детей-инвалидов, многодетные, несовершеннолетние и ветераны выбирают место в графике сами. А беременная имеет право отгулять отпуск вообще вне графика — перед выходом в декрет или сразу после — ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ.  

Статья: как отправить сотрудника в отпуск

Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря. Работнику сообщают о его отпуске за две недели до начала. 

Работник обязан идти в отпуск по графику. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха он не может. Просто по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. В одном деле работник пытался доказать, что не обязан отдыхать.

В это время на предприятии был простой. Суд сказал, что ходить в отпуск обязательно. Простой не отменяет график. Работодатель имеет право не впускать работника на свою территорию во время отпуска — дело № 33-1123/2018.

Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год

Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.

Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.

На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак. 

Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.

Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.

Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.

Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.

В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.

Штраф, если работник не ходил в отпуск

Трудовая инспекция штрафует работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ, если работнику заменили отпуск «двойными отпускными» или приказом перенесли его на следующий год. 

• Штрафы такие:
• — Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• — Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽;
• — Для директоров ООО — дополнительно от 1000 до 5000 ₽.

Оправдания перед инспектором, что работник трудоголик и сам просил заменить отпуск на деньги, не прокатят. Пример — в деле № 21-477/2017.

Тут просится вопрос.

Если работник сам не идёт отдыхать, можно ли оформить приказ на отпуск и выдать отпускные, а по факту он будет выходить на работу? Получится замена отпуска деньгами, но по бумагам будет чисто.

Полицейский ведь к каждому работодателю не приставлен. Будут ли проблемы, зависит от работника. Если он передумает и пожалуется в инспекцию на фиктивный отпуск, работодателя накажут.

Удлинённые отпуска можно заменять компенсацией, но не всем

1. Некоторым работникам положены отпуска дольше обычных 28 дней:
2. — инвалидам — 30 дней — ст. 23 Закона № 181-ФЗ;
3. — работникам с вредными условиями труда — минимум 35 дней — ст.

   117 ТК РФ;

4. — работникам с ненормированным днём — 31 день — ст. 119 ТК РФ;
5. — работникам Крайнего Севера — 52 дня, а из приравненной местности — 44 дня — ст. 321 ТК РФ;
6. — несовершеннолетним — 31 день — ст.

   267 ТК РФ;

7. — педагогам детсадов, школ, вузов и сузов — от 42 до 56 дней — ст. 334 ТК РФ;
8. — удлинённый отпуск любому работнику, если так решил работодатель, и это записали в трудовой договор.

Дни отпуска свыше 28 можно заменить деньгами.

На замену надо взять заявление с работника. Сам работодатель не может принять такое решение — ст. 126 ТК РФ.

Заменить отпуск деньгами нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда — ст. 126 ТК РФ.

Статья: список всех отпусков, положенных работнику

????

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Отпуск заменяют компенсацией при увольнении

Неотгулянный отпуск в текущем рабочем году при увольнении заменяют денежной компенсацией — ст. 127 ТК РФ.

Статья + калькулятор: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Накопленный отпуск не сгорает к концу года. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, а потом уволился, компенсацию платят за все неотгулянные дни, даже если выйдут сотни тысяч рублей. Это пояснил Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.  

Статья актуальна на  26.05.2022