Все работающие пользуются правом на отдых. Статья 107 ТК таким правом называет отпуска. Чтобы воспользоваться правом на них, следует знать, как правильно написать заявление на отпуск. Образец такого документа для любой ситуации вы найдёте ниже.
Заявление на отпуск
Помимо заявления на очередной отпуск работнику случается писать и другие, например, на оплачиваемый дополнительный или внеочередной отдых. Как жизненные ситуации, так и заявления разнятся между собой, а потому при составлении запроса нужно знать об особенностях предоставления конкретного вида отдыха.
Например, ежегодный отдых работника может состоять из нескольких частей: основной и дополнительной. Но продолжительность основной части должна составить не менее 7 календарных дней.
Отдельным категориям трудящихся полагается продолжительный отдых. Такой, к примеру, предоставляется сотрудникам образовательной сферы – преподавателям (учителям, педагогам, воспитателям).
Есть требования по составлению графика, согласно которому отдых по результатам трудовой деятельности предоставляется на следующий год. При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно.
Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).
Важно составленный документ подать заранее. Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства.
Отпуска бывают разные
Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности. Вид отдыха влияет на текст документа, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период времени на том или ином основании.
Российским ТК определены виды такого отдыха:
- основной — продолжительность 28 дней (ст. 115). Работникам не нужно подавать заявление, ведь он и так будет предоставлен в соответствии с утверждённым графиком;
- дополнительный – регламентируется статьями 116-119;
- без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса;
- декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст. 255 и Федерального закона №255;
- учебный – условия предоставления регламентируются статьями 173 – 177 ТК;
- предшествующий увольнению – это не разновидность, а только способ применения в своих интересах.
Форма заявления на отпуск
При составлении обычно используются шаблоны. Хотя специально разработанных форм не существует, общие правила заполнения никто не отменял. Просьба должна быть изложена письменно на листе формата А4. Можно печатать или написать от руки. Во втором случае желательно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила.
Немного аккуратности и внимательности не повредит. Соблюдая требуемую организацией форму, написать запрос проще.
Существуют общие для кадрового документооборота требования к форме. Предполагается обязательное наличие нескольких последовательных составляющих:
- шапка;
- название;
- текст;
- дата и подпись;
- согласование с руководителем.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Важно не только подать запрос вовремя, но и оформить его надлежащим образом. Документ начинается с оформленной в верхнем правом углу листа шапки. Она состоит из информации о должности лица, которому адресуется документ, названия организации и фамилии руководителя. Все эти данные пишутся в дательном падеже. Для собственной должности и ФИО заявитель использует родительный падеж.
Заканчивая оформлять документ, следует указать слева внизу дату и подписаться справа от неё.
Инструкция по написанию
Не помешает спросить кадровика как писать заявление, ведь у каждого из них есть некоторые особенности.
После указания заголовка документа переходят к написанию основного текста. Начинают его с абзаца со стандартной формулировки, с последующим указанием вида отдыха и сроков предоставления. Например, “Прошу предоставить отпуск ежегодный и учебный вслед за ним”. А далее необходимо указывать:
- дату, которая намечена в качестве начала отдыха;
- продолжительность. Её принято измерять в календарных днях;
- причину, побудившую к написанию запроса, если таковую нужно назвать.
Содержание документа
Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.
Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже. Это должно отразиться в содержании документа.
После написания
Написав и вручив кадровику документ о предоставлении определённого вида отдыха, не нужно думать, что он вступит в силу автоматически. Процедура требует согласования с руководителем организации.
После появления на документе его подписи, последует оформление соответствующего приказа. Его, как полагается, доведут до сведения заявителя. После чего можно смело отдыхать, не опасаясь наказания за невольный прогул.
Заявления на отпуск. Примеры
Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк
Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:
- сколько нужно дней;
- с какого отсчитывать;
- когда завершится.
Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.
Скачать бланк документа на ежегодный оплачиваемый отдых
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец
И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу.
Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.
Скачать образец документа на ежегодный оплачиваемый отдых
Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания
Иногда требуется несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:
- конкретизировать;
- подкрепить подтверждающими документами.
- Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:
- Скачать образец документа на несколько дней за свой счет
- Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.
Образец заявления на учебный отпуск
Для обоснованного отсутствия на рабочем месте в связи с учебой необходимо предоставить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отдыха не будет больше, а вот дать меньшее количество дней, чем запрашивается, руководство организации вправе.
Поэтому сначала подаем запрос.
Скачать образец документа на отпуск в связи с учебой
А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.
Образец заявления на декретный отпуск
Особым образом оформляется заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:
Скачать образец документа на декрет
Образец заявления о переносе отпуска
К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:
Скачать образец документа о переносе времени отдыха
Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец
Иногда работник, желая уволиться, не хочет отрабатывать положенные две недели. Придётся согласовывать с руководством организации предоставление отпускных дней накануне увольнения.
Скачать образец документа на отдых, предшествующий увольнению
Работодатель вправе и не согласиться с поступившей просьбой.
Заключение
Написание заявления на отпуск с сохранением заработной платы или без содержания сложностей не представляет.
Можно воспользоваться образцами, предоставляемыми на специализированных сайтах, попросить помощи у сотрудников отдела кадров.
Но отнестись к составлению документа следует с должной долей аккуратности и ответственности. Иначе можно по небрежности нанести ущерб собственным интересам.
Заявление на отпуск 2022: образец о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 2 недели, 1 день, за прошлые года, как написать правильно
Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.
Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.
Нужно ли писать, если есть график?
Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?
Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.
При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.
Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.
Писать заявление на работу нужно обязательно при:
- Отсутствие графика.
- Предоставление отпуска не по графику.
- Оформлении отдыха за прошлые периоды.
- Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.
При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
За сколько дней подавать по ТК РФ?
- Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.
- При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.
- В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.
- Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.
Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.
Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.
Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.
Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.
Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.
Какой бланк использовать?
Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:
- фирменный бланк предприятия;
- лист формата А4.
Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.
Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.
Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?
Как оформить правильно?
- Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.
- Как его написать правильно, если директор того требует?
- Типового шаблона для заявления нет.
- Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:
- наименование компании;
- ФИО руководителя, его должность;
- основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
- ФИО сотрудника, занимаемая должность;
- дата составления и подпись заявителя.
Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?
Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.
Образец на 2 недели
Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.
https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM\u0026t=10s
На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.
Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.
Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:
Пример написания на 1 день
Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.
Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.
Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:
Шаблон на остаток за прошлые периоды
Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.
При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.
В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.
Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.
Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.
В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.
Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.
Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.
Как подписать и поставить визу?
Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.
Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.
В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.
Где и как хранятся обращения работников?
- Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.
- Данное правило применяется для частных и государственных компаний.
- Вся документация фирмы делится на несколько категорий:
- организационная;
- распорядительная;
- справочно-информационная.
После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.
Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.
Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.
Образец заявления на отпуск 2022 год
Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.
В статье представлены образцы заявления на:
- Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
- Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
- Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
Скачать образец заявления в формате word.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.
Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
Форма документа:
Шапка документа
- Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
- В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
Заголовок документа.
- Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.
Текст заявления.
- Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.
Дата и подпись.
- После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя
Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.
Согласование
- В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.
Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2022 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.
В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:
Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
- Копытина В.Г
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 02 марта 2022 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
| НЕ ВОЗРАЖАЮ: Директор по материально-техническому обеспечению __________________________ А.Б. Ивановский |
Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.
Тексты заявлений на очередной отпуск
Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:
Заявление на отпуск: образец на 2022 год
Работники имеют право на различные виды отпусков. Они бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. Отпуска с сохранением оплаты могут быть ежегодные (основной и дополнительные), а также приуроченные к какому-либо событию (например, обучение в вузе, беременность или рождение ребенка).
Ежегодный оплачиваемый
По общему правилу, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, отработавшим у работодателя как минимум 6 месяцев. Обычная продолжительность такого отдыха составляет 28 календарных дней.
По соглашению сторон трудового договора отпуск можно делить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Заменить такой ежегодный отпуск на денежную компенсацию можно только в одном случае — при увольнении сотрудника. Также см.
«Минтруд ответил на актуальные вопросы об оформлении отпусков».
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Учебный отпуск
Учебный отпуск также является оплачиваемым, но предоставляется только тем, кто совмещает работу с обучением. Право на такой отпуск имеют студенты вузов, аспиранты, учащиеся профтехучилищ и даже школьники.
Учебные отпуска оплачиваются тем, кто обучается по очно-заочной или заочной формам. Длительность и периодичность их предоставления зависят от вида получаемого образования. Для учебы на подготовительных курсах и для сдачи вступительных экзаменов можно взять неоплачиваемый отпуск.
Подробнее см. «Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно».
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня Рассчитать бесплатно
Декретный (по беременности и родам)
Декретный отпуск, или как его именует законодатель, отпуск по беременности и родам, предоставляется женщинам на основании листка нетрудоспособности. Чаще всего бюллетень выдают на 140 календарных дней. Этот период является оплачиваемым.
Но здесь речь идет не о сохранении среднего заработка, как в случае с ежегодным или учебным отпуском, а о выплате пособия по государственному социальному страхованию. Подробнее см.
«Пособие по беременности и родам в 2022 году: чему равна сумма декретных и как их получить».
По уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может взять его мать или другой родственник, который будет фактически осуществлять такой уход.
«Детский» отпуск можно использовать по частям любой продолжительности. Это означает, что родители и другие родственники ребенка (бабушки, дедушки) могут брать отпуск по очереди. Это подтверждают в ФСС — см.
«Могут ли родственники по очереди брать отпуск по уходу за ребенком: ответ ФСС».
Также как и декрет, отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средств ФСС. Пособие перечисляют до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подробнее об этом см.
«Как с 2022 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС». При определенных условиях можно совмещать «детский» отпуск и работу (см.
«Определено, как сократить рабочее время, чтобы сохранить «детское» пособие»).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать бесплатно
Отпуск без сохранения заработной платы
По общему правилу отпуск за свой счет возможен только с согласия работодателя. Но в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск. Так, работающие пенсионеры могут использовать 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в году, а инвалиды — 60 дней (ст. 128 ТК РФ).
По семейным обстоятельствам
Работодатель обязан отпустить любого работника в неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней в трех случаях: рождение ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника (ст. 128 ТК РФ). В остальных ситуациях для отпуска по семейным обстоятельствам нужно соглашение сторон трудового договора.
Для льготной категории работников
Некоторые работники имеют право на дополнительные ежегодные оплачиваемые (льготные) отпуска разной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).
Например, за работу во вредных или опасных условиях (не менее 7 календарных дней) или за ненормируемый рабочий день (не менее 3 календарных дней).
Также допотпуска предоставляются тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (24 и 16 календарных дней соответственно) и в некоторых других случаях.
Если производственная и финансовая возможности компании позволяют, работодатель может ввести дополнительные оплачиваемые отпуска тем или иным сотрудникам. Положение об этом нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
С последующим увольнением
Если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его виновными действиями (т.е. работник не совершил прогул, не появился на работе в нетрезвом виде и т.п.
), то он может взять отпуск непосредственно перед увольнением. При этом днем увольнения будет последний день отпуска.
Но выдать работнику документы, связанные с прекращением трудового договора, надо перед уходом в отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Расчет с увольняемым в этом случае также имеет особенности. Отпускные нужно выплатить по общему правилу, то есть не менее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). А все остальные причитающиеся увольняемому суммы можно перечислить в последний день работы перед началом отпуска (ст. 140 ТК РФ).
Важно
Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, то такой отпуск на дни болезни не продлевается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
Когда пишется заявление на отпуск
Заявление необходимо оформлять во всех случаях, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика отпусков. Например, если в ежегодный оплачиваемый отпуск уходит работник, который ранее был отозван из отпуска.
Либо если отпуск переносился по иным причинам и это не нашло отражения в графике.
В том числе заявление потребуется работнику, который имеет право на ежегодный отпуск в любое удобное время (например, является многодетным родителем или родителем ребенка-инвалида), если он хочет взять его не в соответствии с графиком.
Важно
Если дата начала и продолжительность отпуска соответствуют графику, то заявление не требуется, так как график обязателен и для сотрудника, и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Более того, именно работодатель должен заранее (не позднее чем за 2 недели) уведомить работника о предстоящем отдыхе (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Заявление на ежегодный отпуск потребуется и от сотрудника, который был принят на работу после утверждения графика отпусков и данные о его отдыхе там не отражены. В том числе, это касается недавно трудоустроенных работников, которые имеют право на «досрочный» отдых без отработки 6 месяцев.
Справка
Правом на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы обладают, в частности, женщины (перед декретом или непосредственно после него), несовершеннолетние, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст.
122 ТК РФ); совместители — одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ); мужчины в период нахождения их жен в декретном отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ); один из родителей ребенка-инвалида (ст. 262.
1 ТК РФ); работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из них возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Что же касается иных отпусков (не являющихся ежегодными), то они всегда предоставляются по заявлению сотрудника.
Срок подачи работником заявления на ежегодный отпуск законом не установлен. Однако в тех случаях, когда работнику полагаются отпускные, заявление нужно подать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Иначе работодатель не сможет выполнить установленную статьей 136 ТК РФ обязанность по своевременной выплате среднего заработка.
В этой связи, рекомендуем установить в локальном акте разумный срок, в который работники должны подавать заявление на отпуск (письмо Минтруда от 27.02.20 № 14-2/ООГ-1439).
Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность
Как правильно оформить заявление на отпуск
Нормативно утвержденной формы заявления на отпуск нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом обязательно нужно указать данные о работнике (ФИО, должность, подразделение), вид отпуска, его продолжительность и дату начала. Работник должен подписать заявление и проставить дату его оформления.
Важно
Заявление на отпуск может написать от руки или составить как с использованием компьютерной техники (полностью или частично).
Пример заполнения заявления на отпуск в 2022 году
