Кто может взять отпуск в любое время в 2022 году

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — самое раннее через полгода с момента официального начала работы в организации. Некоторые работники имеют право отдыхать в любой удобный момент, а некоторым полагается больше, чем стандартные 28 дней.

Кто может взять отпуск в любое время в 2022 году

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ) каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.

Правда, вы вправе разбить его на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Льгота для многодетных родителей

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников.

Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет.

Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи.

Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет.

Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям. Они начнут действовать с 20.03.2021 года.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии с ст. 122 ТК РФ сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за собственный счет

Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.

Материал по теме
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Новые правила предоставления отпусков 2022: кого затронули нововведения кто может взять отпуск вне графика

В 2022 году были введены новые правила, которые напрямую касаются оплачиваемых отпусков. В первую очередь был расширен перечень сотрудников, которые могут запросить у руководителя отпуск вне графика. Это касается сотрудников с тремя и более детьми, не достигшими совершеннолетия.

В случае отказа от реализации новых фиксированных прав сотрудников, которые прописаны в статье 262.2 Трудового Кодекса РФ, поступок будет расценен как нарушение федерального законодательства.

Стоит отметить, что каждый работник, принятый в компанию по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 календарных дней, согласно статье 112 ТК РФ. Для Несовершеннолетних работников

Кто в праве оформить отпуск вне графика?

Также изменения затронули и других сотрудников, которые имеют право запросить у работодателя оплачиваемый отпуск вне утвержденного графика. Список сотрудников представлен ниже.

Первый оплачиваемый отпуск

Работники, которые впервые устроены у работодателя, тоже должны знать об изменениях. Право на первый оплачиваемый отпуск появляется только после полугода или 6 месяцев работы в компании. Однако, если сотрудник и наниматель смогут прийти к общему мнению, отпуск может быть выдан раньше срока и закреплен дополнительным соглашением.

Существует ряд работников, которые имеют право оформить оплачиваемый отпуск раньше, чем по истечению 6 месяцев.

Штрафы за отказ в отпуске

Стоит отметить, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику или отказавший во внеплановом отпуске льготнику, получит административный штраф. Для организации он составит 30 000 — 50 000 рублей, а для директора или ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Читайте также:  Кадровый аудит: что это такое и как провести

Если же закон будет нарушен повторно, что штрафы за нарушение возрастут: для организаций — до 70 000 рублей, для директора или ИП — до 20 000 рублей.

Подробнее ➤

Кто вправе выбирать время отдыха: готовим график отпусков на 2022 год

Самыми популярными месяцами для отпуска среди работников являются, конечно же, летние месяцы, первый осенний месяц — сентябрь и вторая половина декабря, когда можно соединить отпуск с новогодними праздниками. Но это все «хотелки», а работа диктует другие свои правила.

Знакомый многим пример — бухгалтеры не уходят в отпуск в период сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Учителя отдыхают в летние каникулы. У производственников тоже не все просто.

Ведь в период увеличения объема выпуска продукции работодатель, конечно же, заинтересован в том, чтобы отпускников было немного, а в период уменьшения объемов производства, наоборот, в том, чтобы отпустить в отпуск наибольшее количество рабочих.

График отпусков. Что это за документ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года (в 2021-м году крайний срок утверждения графика отпусков — 17.12.21).

График отпусков — это документ, которым определяется порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам компаний.

Отпуска без сохранения заработной платы не фиксируются в графике отпусков.

Это косвенно следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1), в которых говорится о том, что форма № Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков обязателен и для работодателя и для работника. В противном случае работодателя может ожидать административное взыскание по статье 5.27 КоАП РФ.

В график отпусков должны быть включены отпуска всех работников, которые на дату его утверждения официально работают в компании. В том числе и тех работников, с кем трудовые договоры будут расторгнуты в течение наступающего года (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1), а также работников, работающих удаленно (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1, от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Однако у работодателей — физических лиц графика отпусков может и не быть. В соответствии со статьей 305 ТК РФ вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником и работодателем — физическим лицом. Такой же позиции придерживается и Роструд (письмо от 20.12.2011 № 3683-6-1).

Неиспользованные работником отпуска за предыдущие периоды также можно включить в график отпусков, либо предоставить их по соглашению с работником (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Кто может взять отпуск, когда захочет

Предоставление отпуска авансом имеет свои нюансы: работник собирается в отпуск, который он еще «не заработал». Право на отпуск за первый год работы возникает у работника после того, как он непрерывно проработает в компании 6 месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). Но возможны и исключения.

К примеру, если работник отработал всего лишь один полный месяц в компании, но договорился с работодателем, и ему будет предоставлен ежегодный отпуск сразу на 28 календарных дней, хотя получается, что из 28 дней 25,67 дней отпуска будут предоставлены работнику авансом. Также отпуск авансом может получить работник, не первый год работающий в компании, когда он просто берет больше дней отпуска, чем фактически «заработал».

Составляя график отпусков, необходимо принимать во внимание, что некоторые работники могут брать отпуск в любое удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, или в другие периоды, установленные нормативно-правовыми актами РФ (часть 3 статьи 122, часть 4 статьи 123 ТК РФ и др.):

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, а также непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • многодетным работникам (три и более ребенка в возрасте до восемнадцати лет), отпуск они могут брать в любое удобное время до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет;
  • лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
  • работники-совместители;
  • лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • супруги военнослужащих;
  • герои Соц. Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  • работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска и другие.

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно желаемых дат отпуска. Эти заявления для работодателя будут подтверждением того, что работодатель учел их пожелания.

К заявлениям должны быть приложены документы, которые обосновывают право работника на выбор времени отдыха. Например, для многодетного родителя это будут копии свидетельство о рождении детей, для героев труда — удостоверение и т. д.

Не все сотрудники должны подтверждать свой льготный статус. Например, о несовершеннолетии работника работодатель и так будет знать, как и о том, что кто-то работает по совместительству. В этом случае никаких дополнительных документов предоставлять не требуется.

Что касается остальных работников, то пожелания пожеланиями, но работодатель может их учитывать, а может и не учитывать.

На практике достаточно часто «хотелки» работников по ежегодным отпускам собираются в файле в формате Excel (проект графика отпусков), выложенном на общедоступном ресурсе компании. Так проще всего. Безусловно, никто не запрещает собирать пожелания работников и в письменном виде — заявлениями.

Ознакомление с графиком отпусков

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным на то лицом. Если на предприятии есть профсоюз, то в соответствии со статьями 123 и 372 ТК РФ график необходимо согласовывать и с ним. Утверждать приказом график отпусков необязательно. Достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю».

Но график отпусков является локальным нормативным актом. А, следовательно, с ним надо ознакомить работников под подпись, как и с прочими ЛНА компании, связанными с их трудовой деятельностью, в соответствии с нормами статьи 22 ТК РФ. Дополнительные разъяснения на этот счет были даны Рострудом в письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1.

Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не закреплены, а потому его можно составить в произвольной форме. Лист ознакомления может быть приложением к графику отпусков. Но на практике чаще всего график отпусков просто дополняется еще одной графой, где работник и ставит дату ознакомления и свою подпись.

Что касается срока ознакомления с графиком отпусков, то законодательно такой срок не определен. Срок ознакомления можно установить приказом об утверждении графика отпуска (если в компании будет выпущен такой приказ), либо в соответствующих ЛНА. К примеру, в положении об отпусках, либо в правилах внутреннего трудового распорядка компании.

Но, устанавливая срок для ознакомления с графиком, стоит учитывать и численность компании. Если в компании, к примеру, работает 100 человек, то не стоит загонять себя же в рамки 2-3 дней.

Можно просто не успеть всех ознакомить с утвержденным графиком отпусков. Можно определить срок в 7-8 дней. Но с большой долей вероятности кто-то из работников точно будет отсутствовать (больничный, командировка или отпуск).

Отсутствующих работников можно будет ознакомить с графиком отпусков в день их выхода на работу.

Возможны ситуации, когда работник не согласен с графиком отпусков. Например, он решил изменить даты своего отпуска. Соответственно, работник откажется поставить свою подпись об ознакомлении.

Законодательно подобная ситуация никак не урегулирована.

В первую очередь надо помнить о том, что если этот работник имеет право на отпуск в любое удобное для него время, то требуемые им изменения в график придется внести.

Если подобного права у работника нет, то можно порекомендовать составить в произвольной форме акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков, а в нем зафиксировать следующую информацию:

  • дату и время составления акта;
  • Ф.И.О. и должность работников, составивших акт;
  • Ф.И.О. и должность работника, отказался ознакомиться с графиком отпусков под роспись;
  • информацию о том, что работник отказался ознакомиться с графиком отпусков (необходимо указать на какой год он был составлен график отпусков, дату его утверждения или реквизиты приказа, которым утвержден (если таковой был));

Подписать этот акт необходимо и работнику, отказавшемуся подписать график отпусков, и работнику, составившему акт.

Первоочередное право на отпуск в летний период

Использовать право на отпуск летом высказывает абсолютное большинство работающих по трудовому договору граждан, однако отправить на отдых весь коллектив летом могут себе позволить только представители малого бизнеса. В остальных случаях отпуска предоставляются по графику. При этом существуют категории работников, имеющих право на летний отдых в первую очередь.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Кто пользуется льготой

Работники, имеющие первоочередное право на оплачиваемый отдых летом, — это:

  • усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
  • мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
  • не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
  • работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
  • герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
  • совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
  • почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
  • многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:

  • участники ВОВ, продолжающие работать;
  • пенсионеры по старости;
  • члены семьи военнослужащего;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники по семейным обстоятельствам, например, рождение ребенка, брак;
  • родители несовершеннолетних — в отдельных случаях.
Читайте также:  Согласие работника на обработку перс.данных 2022: бланк и образец

По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.

Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).

О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.

Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание

Прежде всего речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право взять оплачиваемый отпуск вне очереди летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать имеют право взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.

Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, неоднозначен.

Ряд специалистов считает, что многодетные родители обязаны определиться с отпуском заранее, и с учетом этой информации кадровая служба составляет график отпусков. Другие правоведы полагают, что ст. 262.

2 не обязывает родителей это делать, они могут брать отпуск в любое время, не сообщая о нем заранее. На сегодняшний день судебная практика складывается в пользу второго варианта.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Соответственно, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этой информации не содержит, заявление необходимо.

Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Речь идет о родителях несовершеннолетних инвалидов. Они тоже могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом, но здесь речь идет только об одном из родителей. Равные права имеют кровные родители инвалида и опекуны, попечители ребенка, приемные родители.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):

  • если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
  • если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
  • если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.

Такой отпуск должен быть предусмотрен колдоговором и предоставляется по заявлению работника на срок до полумесяца (14 к. дней).

Как подтвердить и реализовать право на отпуск

Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.

Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.

Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.

Тезисно

  1. Внеочередной оплачиваемый отпуск летом может предоставляться многодетным родителям детей до 12 лет, отцу или матери несовершеннолетнего инвалида, а также целому ряду работников различных категорий на основании статей ТК РФ и федеральных законов: усыновителям, декретницам и их мужьям, несовершеннолетним сотрудникам, ветеранам ВОВ, мужьям и женам военнослужащих, почетным донорам и некоторым другим согласно законодательству РФ.
  2. Неоплачиваемый летний отпуск также может быть предоставлен по требованию работников, имеющих детей до 14 лет или одного ребенка, если его воспитывает только отец или одинокая мать; родителю инвалида до 18 лет. На него имеют право работники по случаю брака, рождения ребенка, похорон близких, трудящиеся инвалиды, пенсионеры и другие граждане, упомянутые в соответствующих их статусу законодательных актах.
  3. Преимущественное право на отпуск летом может быть предоставлено и по договоренности с работодателем.

Как оформить отпуск в 2022 году: пошаговая инструкция

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — многоэтапный процесс. Рассмотрим, в какой последовательности подготовить необходимые документы, что важно учитывать кадровику.

Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, проверьте, идет сотрудник отдыхать по графику или в другое время. Если сотрудник будет отдыхать по графику, действуйте по алгоритму, которые вы найдете в статье.

Оформление отпуска проводят в определенной последовательности. Это не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Важно учитывать многочисленные нюансы, чтобы в последующем не было претензий со стороны ГИТ. Рассмотрим в пошаговом алгоритме, как правильно провести подготовку необходимых документов.

Пошаговое оформление ежегодного отпуска:

Шаг 1. Составить график по организации на следующий календарный год, утвердить его с руководителем организации и профсоюзным комитетом. Сделать это необходимо за две недели до начала нового календарного года.

Шаг 2. Уведомить сотрудников о предстоящем отдыхе. Сделать это нужно за две недели до его начала, в уведомлении каждый работник должен поставить свою подпись.

Шаг 3. Принять заявление от сотрудника. Важно учитывать, что при наличии графика заявление не считается обязательным документом. ТК РФ, другие нормативно-правовые акты не устанавливают требования о наличии заявления.

Но при этом локальные нормативно-правовые акты компании могут устанавливать требования к составлению такого заявления. Это позволяет учесть интересы обеих сторон.

Руководитель компании сможет оценить производственную обстановку и решить, может ли он на данный момент отпустить работника отдыхать или такая возможность отсутствует по производственной необходимости.

При оформлении отпуска 2022 учитывайте новые правила про отпуск в удобное время: теперь на него могут рассчитывать и многодетные сотрудники, воспитывающие троих и более несовершеннолетних детей.

Шаг 4. Издать приказ об отпуске. Сделать это нужно заблаговременно (в соответствии со ст. 136 ТК РФ). Тогда бухгалтерия успеет оплатить дни отдыха за три дня до их начала.

Шаг 5. Заполнить сопутствующие кадровые и учетные документы: личную карточку, табель, записку-расчет.

Важно помнить, что оформлять отпуск задним числом недопустимо. Это нарушает установленные нормы законодательства. В таком случае будут задержаны расчеты с работником. При обнаружении компетентными органами таких нарушений последует ответственность на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как правильно оформить отпуск: график — основа кадровой работы на год

Работа кадровика, который занимается оформлением отпусков работников, должна быть распланирована на каждый календарный год вперед.

Правила оформления отпуска предписывают, что график должен быть составлен и утвержден за две недели до нового календарного года.

При составлении графика нужно собрать заявки от всех структурных подразделений или составить опросный лист. Форму таких листов крупные компании разрабатывают самостоятельно.

Непосредственно сам график составляют по унифицированной форме Т-7 или по самостоятельно разработанной форме. Подписать его должен кадровик и руководитель организации, согласовать документ нужно с профсоюзным комитетом.

В форме Т-7 предусмотрено указание начальной даты отдыха. Причем внести можно не дату, а лишь месяц. Такой вариант более удобен, график станет более гибким.

Если кадровик указал точные даты начала и окончания отдыха, это не будет считаться нарушением.

Если сотрудник или работодатель хочет разделить отдых на части, это нужно согласовать с другой стороной. Не забывайте, что одна из частей не должна быть меньше 14 дней.

Какие документы нужны для оформления отпуска

  1. Уведомление работников. Итак, как оформить очередной отпуск сотруднику по всем правилам? Необходимо подготовить уведомление. Оно считается формальным, но очень важным документом. Нормы части 2 статьи 124 обязывают уведомлять работодателя своих сотрудников о предстоящем отдыхе.

    Форма такого уведомления законодательством не установлена, поэтому допускается применять самостоятельно разработанные бланки. Важно уведомление зарегистрировать в журнале регистрации. Известить сотрудника нужно за две недели до даты запланированного отдыха.

  2. Заявление от сотрудника.

    Обязательные документы на отпуск — входит ли в них заявление? Подавать или нет заявление в том случае, если сотрудник идет в отпуск по графику — довольно спорный момент. Но для тех, кто идет отдыхать не по графику, оно просто необходимо. Форма этого документа произвольная.

    Но при этом важно указать вид отпуска, полный он или частичный, количество дней, дату начала и окончания. Заявление должно быть подано заблаговременно, так как требуется время для его визирования руководителем. Службе кадров предстоит не только определить право на отдых, но и рассчитать количество дней, оформить приказ.

  3. Оформление отпуска: приказ. В оформляемые документы на отпуск входит приказ. Такое распоряжение составляют по унифицированной форме Т-6 или по образцу, утвержденному в организации.

    В форме приказа Т-6 учтены все возможные варианты предоставления сотруднику отпуска — это и неиспользованная часть, основной, дополнительный, без сохранения зарплаты. В приказе указывают индивидуальный трудовой год, дату начала и дату окончания каждой части отдыха. Документ должен подписать руководитель организации.

    После чего его передают в бухгалтерию для проведения оплаты.

Закон не предусматривает, что сотрудника нужно в обязательном порядке ознакомить с приказом. Но в самой форме Т-6 есть для этого графа. Поэтому с приказом можно ознакомить сотрудника под подпись. Если оформляют сразу нескольких сотрудников, можно использовать форму Т-6а.

Как оформить другие документы на отпуск

  1. Запись в личную карточку формы Т-2. Подготовив приказ, кадровик должен оформить другие документы о предоставлении отдыха сотруднику. Сведения об использованных днях отдыха нужно внести в карточку формы Т-2, если вы продолжаете их вести. О каждом периоде отпуска в карточку вносят запись.

  2. Учет дней отдыха в табеле рабочего времени. Отпуск учитывают в табеле учета рабочего времени за определенный месяц. На бумажных носителях табель ведут по форме Т-12 или Т-13. Для основного отпуска используют буквенный код «ОТ», для дополнительного — «ОД».
  3. Записка-расчёт.

    Записка-расчёт — это внутренний документ, с помощью которого обеспечивается коммуникация между кадровой службой и бухгалтерией. Кадровик должен заполнить лицевую сторону документа, внести сведения о работнике, должности, периоде предоставления и виде, количестве дней отдыха и так далее.

Бухгалтер на оборотную сторону вносит данные, необходимые для оплаты. Хранят записку-расчет вместе с оформленными ведомостями по заработной плате. Сотруднику записку-расчет не выдают.

Все сведения о проведенных начислениях он увидит в своем расчетном листке, который выдаст бухгалтерия при начислении очередной заработной платы.

Оформление отпуска проводят в определенной последовательности. Это не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Важно учитывать многочисленные нюансы, чтобы в последующем не было претензий со стороны ГИТ. Кадровик готовит необходимые документы, соблюдая все установленные правила.

Отпуск в удобное время для многодетных родителей

Многодетным родителям приходится совмещать работу с воспитанием троих и более детей – это требует серьезных финансовых и временных вложений.

Именно поэтому законодатель предоставляет таким родителям ряд определенных преференций, в том числе, и в сфере трудовых отношений.

О том, как работает закон об отпусках для многодетных семей, который предоставляет отпуск многодетным родителям, расскажем в статье.

Дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям: положен или нет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам любой организации – исключений из этого правила нет. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий трудящихся законодателем предусмотрены дополнительные отпуска – например, для учителей, воспитателей детских садов, врачей и других.

Многодетных родителей в перечне льготников, которые могут уйти в оплачиваемый отпуск больше, чем на 28 дней, нет – это значит, что отдыхать они будут столько же, сколько и обычные работники, не имеющие статуса многодетных, или вообще не имеющие детей.

Коллективным договором или иным локальным нормативным актом предприятия руководство может установить многодетным родителям дополнительный отпуск – его продолжительность и порядок оплаты также будут определяться положениями внутреннего нормативного документа.

Если работодатель указывает на то, что оплачиваемый отпуск многодетному родителю предоставляется только при наличии финансовой и производственной возможности, и, при отсутствии такой возможности, не позволяет работнику уйти на дополнительный отдых, права последнего нарушены не будут.

Дело в том, что предоставление дополнительных отпусков (а также определение конкретных условий, при соблюдении которых они могут быть предоставлены) – это право, а не обязанность работодателя. И трудовая инспекция, и суд в подобной ситуации примут сторону работодателя, а не работника.

При каких условиях многодетным родителям предоставляется неоплачиваемый отпуск

Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска неоплачиваемые – в этом случае работник официально отсутствует на рабочем месте, но и зарплату за время своего отсутствия не получает.

Коллективным договором работодатель может предоставить многодетным родителям право на оформление такого отпуска – но не более 14 календарных дней в одном году.

Отпуск можно использовать по частям или полностью – в том числе и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ).

Как и в случае с дополнительным оплачиваемым отпуском, предоставление отпуска без содержания – право, а не обязанность работодателя. Если работодатель отказывает работнику в таком отпуске, обжаловать его решение не получится ни в трудовой инспекции, ни в суде.

Льготы многодетным родителям: закон об отпусках

Отдельного закона, который определял бы порядок и правила предоставления отпусков работникам (в том числе и многодетным), не существует – все вопросы на законодательном уровне регулируются по Трудовому кодексу РФ. Как мы уже выяснили, дополнительные отпуска многодетным родителям не предоставляются – за исключением случаев, когда сам работодатель принимает решение о такой привилегии.

Единственная преференция, официально предоставляемая трудовым законодательством многодетным родителям – право на самостоятельное определение времени отдыха.

В общем случае работник должен уходить в отпуск в соответствии с графиком отпусков, утвержденным руководством предприятия.

При этом самостоятельно решить, когда именно он пойдет в отпуск, работник не может – он вправе лишь согласовать с работодателем время отдыха, удобное для обеих сторон трудовых отношений.

Многодетные родители (т.е. родители, имеющие трех и более несовершеннолетних детей) могут уйти в отпуск в любое время, удобное именно им, а не работодателю – в том числе и летом (ст. 262.2 ТК РФ).

Эта возможность сохраняется до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

Это правило распространяет свое действие и на сотрудников МВД – специальными нормами вопрос предоставления отпусков многодетным родителям не урегулирован, поэтому в их отношении применяются нормы действующего трудового законодательства.

Как воспользоваться правом на отпуск в удобное время?

Чтобы уйти в отпуск в удобное время, получать согласие работодателя не нужно. А вот уведомить его о том, когда именно начнется и закончится отдых, придется – это нужно сделать в письменном виде.

Если график отпусков еще не согласован, нужно предоставить информацию о предполагаемых днях отдыха сотруднику отдела кадров, который занимается составлением документа. Пожелания многодетного работника должны быть учтены и включены в график в том виде, в котором он просил.

Если график уже утвержден, право работника на отпуск в удобное для него время не исчезает – он может перенести отдых, если захочет. Для этого ему нужно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Сроки подачи такого заявления законодательно не определены, но, все же, стоит сделать это хотя бы за 4 дня до начала отпуска – так работодатель успеет перечислить отпускные, соблюдая законодательные требования.

Форма заявления законодателем не утверждена – работник может подготовить документ самостоятельно или воспользоваться нашим образцом. Главное, указать в заявлении следующие сведения:

  • наименование организации, в которой трудится работник, и Ф.И.О. руководителя, на имя которого подается заявление;
  • Ф.И.О. работника, который подает заявление, его должность, а также наименование подразделения, в котором он трудится;
  • наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска»;
  • содержание документа: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности, дат его начала и окончания, а также ссылка на ст. 262.2 ТК РФ, в соответствии с положениями которой работник приобретает право на самостоятельный выбор времени отдыха.

Документ подписывает сам работник-заявитель, его непосредственный руководитель, а также директор предприятия.

На основании подписанного и согласованного заявления отдел кадров вносит изменения в действующий график отпусков и издает приказ о предоставлении многодетному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

На основании приказа бухгалтерия рассчитает и выплатит отпускные –процедура отправки работника в отпуск никаких особенностей не имеет.

Отпуск многодетных военнослужащих: нюансы

Порядок предоставления отпусков военнослужащим определен ст. 29 Указа Президента РФ от 16.09.1999 № 1237. В документе указаны категории военнослужащих, которым предоставляются дополнительные дни оплачиваемого отдыха – многодетных родителей в перечне нет.

Единственное, на что могут претендовать многодетные военнослужащие – самостоятельный выбор времени отдыха. Это право предоставляется лицам, имеющим трех и более детей в возрасте до 16 лет (пп. «ж» п. 12 ст. 29 Указа).

Итоги

Итак, дополнительные отпуска многодетным родителям не положены – они отдыхают столько же, сколько и те, у кого детей нет, и те, у кого есть только один или два ребенка.

Работодатель по собственному желанию может предоставить работнику право на дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, закрепив соответствующее положение в коллективном договоре.

Кроме того, многодетные родители могут самостоятельно определить время отдыха – они вправе уйти в отпуск тогда, когда им удобно, в том числе и летом. Причем они вправе менять свое решение тогда, когда захотят – даже в том случае, если это потребует внесения изменений в действующий график отпусков.

Источник: «Юридическая азбука»

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *