Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Форма материальной ответственности, при которой обязанности по возмещению работодателю возможного ущерба вверяются коллективу (бригаде) в целом, а не отдельным ее представителям, называется коллективной или бригадной.

В этом случае работодатель не в состоянии определить рамки ответственности каждого отдельного члена бригады и заключить с ним договор о возмещении убытков. В случае образования недостачи или любого другого ущерба работодателю убытки покрывает вся группа.

Бригадная материальная ответственность чаще всего применяется при следующих видах деятельности:

• реализация или отпуск ввереных бригаде материальных ценностей;
• обработка;
• транспортировка;
• хранение.

С полным списком работ, при исполнении которых наниматель вправе заключить с работниками договор коллективной ответственности можно ознакомиться в указе Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Главные положения коллективной материальной ответственности зафиксированы в тексте ст. 245 ТК.

Особенности заключения договора

В качестве сторон договора выступают наниматель и все члены группы. Все работники, поставившие свою подпись в договоре, несут материальную ответственность за вверенные им ценности в равной степени.

Договор заполняется по утвержденной правительственным указом от 14.11.2002 г. № 823 типовой форме.

Если в ходе выполнения работ состав рабочей группы меняется (участники выбывают или прибывают новые), перезаключать договор не нужно, все поправки вносятся в действующий:

• новоприбывшие сотрудники указывают дату вступления в коллектив и ставят свою подпись;
• если человек покидает коллектив, напротив его подписи ставят дату выбытия.

Заключение договора сопровождается изданием работодателем двух приказов. В первом из них перечисляется штат коллектива. Вторым приказом назначается руководитель группы (бригадир), этим же документом прописываются его права и обязанности. Также в приказе указывается лицо из числа участников коллектива, на которого возлагаются права и обязанности бригадира в случае отсутствия последнего.

По истечении срока действия документа материальная ответственность с участников группы снимается.

Варианты материальной ответственности

Аналогично индивидуальной коллективная ответственность бывает:

Полная материальная ответственность заключается в обязанности бригады компенсировать причиненные убытки полностью, без привязки к размеру заработной платы коллектива. Условия заключения бригадного договора о материальной ответственности в полной форме таковы:

• все члены бригады находятся в трудовых отношениях с нанимателем;
• все члены бригады достигли 18-летнего возраста;
• все члены бригады непосредственно связаны с использованием в ходе производства, хранением, отпуском, обслуживанием материальных ценностей либо денежных средств;
• должности участников коллектива присутствуют в перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Как правило, таким пределом является сумма коллективного месячного заработка. Согласно ст. 139 ТК РФ сумма среднемесячного заработка устанавливается на день, когда был причинен ущерб. Из-за большого количества законодательных нюансов ограниченная форма материальной ответственности в отношении рабочих бригад устанавливается редко, гораздо чаще она применяется к отдельным работникам.

Распределение ответственности между членами коллектива

• время, отработанное каждым членом группы (кто-то болел, кто-то находился в отпуске и т.д.);
• степень вины каждого отдельного работника.

Если с первым критерием сложностей не возникает, то с определением степени вины связано множество спорных ситуаций. В случае добровольного возмещения ущерба вина каждого отдельного члена группы определяется совместным с работодателем соглашением. Но нередки случаи, когда коллектив отказывается признавать свою вину и работодателю приходится обращаться в суд. Если в ходе судебного процесса вина бригады доказывается, определяется и степень вины отдельных ее участников с подлежащими возмещению суммами.

Материальная ответственность с отдельного члена группы может быть снята в случаях, когда:

• выявляется непосредственный виновник убытков из числа участников коллектива;
• доказывается отсутствие вины бригады в причинении убытков.

Порядок наложения материальных взысканий по коллективной ответственности

Первый этап взыскания — издание нанимателем приказа о наложении материальной ответственности на бригаду. Приказ составляется по типовой форме, утвержденной законодательством. В тексте документа должны быть:

• дата и время инцидента, вследствие которого причинен ущерб;
• сумма убытков, обоснованная соответствующими актами (напр. заключение комиссии по расследованию случаев причинения материального ущерба);
• факты, обуславливающие вину всего коллектива или отдельных его участников.

Срок действия такого документа составляет 1 мес. с даты издания. Если этот срок проходит, а виновники не спешат компенсировать причиненные убытки, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Что такое коллективная материальная ответственность за причинение ущерба и положение о ней? Когда вводится бригадная и полная ответственность работника?

Оно и понятно, кому же хочется отдуваться за огрехи сотрудников просто, что называется “за компанию”.

Но тем не менее, она применялась в советское время и применяется сейчас. И так уж сильно бояться ее не стоит, нужно просто знать свои права.

Скрыть содержание

Что такое коллективная материальная ответственность?

Суть коллективной ответственности в том, что когда дойдет до “разбора полетов”, будет совершенно не важно, кто из этой рабочей ячейки виноват больше, кто меньше, а кто не виноват вообще.

Никто не станет выяснять насколько серьезен вклад каждого в развитие бизнеса данной компании.

Просто накажут или поощрят всех, кто в этой ячейке состоит. Последнее, безусловно, приятно, но чаще случается первое и запоминается лучше всего тоже именно оно.

Именно поэтому люди, устраивающиеся на работу, едва видят словосочетание “коллективная ответственность”, тут же идут искать другую вакансию.

Коллективная материальная ответственность вводится когда заставить отвечать за понесенный фирмой урон в индивидуальном порядке невозможно, либо весьма затруднительно – это ст. 245 ТК. Это, однако, право нанимателя, но никак не обязанность.

• Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
• При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
• Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная коллективная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом

Вводится посредством подписания специального договора (отдельного от трудового!) между нанимателем и работниками.

Отличие от индивидуальной

В первом случае все просто – есть конкретный человек, которому:

• вверено корпоративное имущество и он официально согласился принять на себя функцию по обеспечению его сохранности;
• предоставлено для этого отдельное помещение, бокс, либо сейф, также другие условия для выполнения этого вида обязательств;
• предписано самостоятельно отчитываться перед начальством.

Вместе они и будут отвечать за их недостачу. Это называется бригадная коллективная материальная ответственность за причинение ущерба.

То есть полная коллективная бригадная материальная ответственность – это ответственность группы лиц за ущерб нанесенный предприятию или работодателю.

Глава компании издает приказ, с которым знакомит всю бригаду, а затем подписывает договор. Документ составляется один на всех, однако расписаться под ним должен каждый из членов бригады.

При этом обязательно должен браться за основу перечень работ и должностей из Постановления Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года.

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность работников

На основе договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности может наступать полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей (ст. 245 ТК).

Письменный договор заключается работодателем со всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18 лет, и в случае недостачи ценностей ответственность несут все члены бригады, если не докажут, что ущерб возник не по их вине.

Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться при наличии следующих условий:

♦                    совместное выполнение работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

♦                    согласие на заключение договора всех членов коллектива (бригады). При несогласии члена бригады на подписание договора ему предлагается другая работа, при отказе от которой трудовой договор может быть расторгнут работодателем по п. 2 ст. 81 ТК;

♦                    создание работодателем всех необходимых условий для нормальной работы бригады и обеспечения полной сохранности вверенных бригаде ценностей;

♦                    работы должны входить в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;

♦                    договор должен быть заключен в соответствии с Типовой формой договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Перечень и Типовая форма договора утверждены постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г.№85.

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться бригадная материальная ответственность, широк. В него включены: работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; работы, связанные с осуществлением финансовой деятельности; работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и многие другие.

Комплектование бригад осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав бригады новых членов принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

Руководство бригадой возлагается на руководителя бригады (бригадира), который назначается приказом работодателя с учетом мнения коллектива (бригады). При смене руководителя бригады или при выбытии из коллектива более 50% его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

В Типовом договоре предусмотрены права и обязанности членов бригады и работодателя.

• Коллектив (бригада) имеет право:
• ♦                    участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке', продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
• ♦                    принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности вверенного имущества;

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы. Расчет стоимостиГарантииОтзывы

1. ♦                    знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного имущества;
2. ♦                    в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного имущества;
3. ♦                    заявлять работодателю об отводе членов бригады, в том числе бригадира, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного имущества.
4. Коллектив бригады обязан:
5. ♦                    бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
6. ♦                    в установленном порядке вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенного имущества;
7. ♦                    своевременно ставить в известность работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества.
8. Множество обязанностей возложено на работодателя. Он обязан:
9. создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенных ценностей;_____________________________ .
10. ♦                    принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного бригаде имущества, а также выявлять конкретных виновников причинения ущерба;
11. ♦                    знакомить коллектив с законодательством о материальной ответственности, а также со всеми правилами обслуживания вверенных ему ценностей;
12. ♦                    обеспечивать условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного имущества;
13. ♦                    выполнять другие обязанности, обеспечивающие реализацию коллективом (бригадой) предоставленных ему прав.

Бригада привлекается к полной материальной ответственности в случае недостачи вверенных ей ценностей. Члены бригады освобождаются от возмещения ущерба, если докажут, что ущерб произошел не по их вине, а также если будет установлен конкретный виновник (виновники) недостачи.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого определяется по соглашению между членами бригады и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом (ст. 245 ТК).

Особенности установления материальной ответственности в торговле

Рассмотрим практические вопросы, которые встают перед работодателем при заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В частности, какая есть разница между коллективной и бригадной ответственностью, а также когда правильнее устанавливать полную бригадную материальную ответственность.

Поясним, как определить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности; на что обратить внимание при заполнении его унифицированной формы.

И наконец, расскажем, как на законных основаниях взыскать с работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, стоимость вверенных ему товарно-материальных ценностей.

Рассмотрим практические вопросы, которые встают перед работодателем при заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В частности, какая есть разница между коллективной и бригадной ответственностью, а также когда правильнее устанавливать полную бригадную материальную ответственность.

Поясним, как определить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности; на что обратить внимание при заполнении его унифицированной формы.

И наконец, расскажем, что необходимо сделать, чтобы на законных основаниях взыскать с работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, стоимость вверенных ему товарно-материальных ценностей.

Отличие между коллективной и бригадной ответственностью

В Перечне разделены категории лиц, на которых может быть возложена:

• полная индивидуальная и
• полная коллективная (бригадная) материальная ответственность.

• При этом коллективная (бригадная) материальная ответственность возлагается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
• Между коллективной и бригадной материальной ответственностью также есть разница. Например, правильней заключать договор о полной бригадной материальной ответственности, если есть следующие признаки наличия отдельных бригад:

• явное разграничение подразделений;
• распределение работников по подразделениям;
• разграничение вверенного работникам имущества;
• обособленность помещений.

Неверное заключение договора о полной матответственности может привести к тому, что работники определенной бригады, которых привлекали к ответственности за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав.

В частности, установлением полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось, и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли.

Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, или продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве.

Определяем, с кем можно заключить договор о полной матответственности

1. Чтобы установить, можно ли с конкретным работником заключить договор о полной материальной ответственности, следует:
2. 1) выявить среди материально-ответственных лиц тех, которые работают совместно (в целях разграничения лиц, с кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и лиц, с кем можно заключить договор о полной коллективной/бригадной материальной ответственности);
3. 2) сопоставить трудовые обязанности выявленных работников с функциями из соответствующего Перечня (материально-ответственные лица должны выполнять работы, установленные Перечнем, или трудиться по заявленным там должностям, профессиям);
4. 3) прописать в трудовых договорах с материально-ответственными работниками (или должностных инструкциях / инструкциях по профессии) обязанность заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной/бригадной);
5. 4) ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность приказом по основной деятельности, в котором:

• назначается руководитель коллектива (бригады);
• определяется порядок вверения имущества коллективу (бригаде) и обеспечения доступа к нему членов коллектива (бригады);
• устанавливается порядок обеспечения надлежащих условий для…

Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба

Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.

Что такое коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).

Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:

1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.

Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.

Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц. Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.

Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.

С кем можно заключить договор

Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:

1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.

С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ.

Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

1. Прием платежей, выплата денежных средств.
2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
6. Экспертиза товаров и услуг.
7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Порядок заключения

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
2. Права и обязанности сотрудников.
3. Порядок ведения учета и отчетности.
4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной — для работодателя.
9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
10. Срок действия договора.
11. Порядок его изменения.
12. Порядок прекращения договора.
13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать здесь.

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора.

Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность.

Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника. Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец, порядок оформления, оспаривание в суде

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и сотрудниками, если нельзя разграничить ответственность каждого работника за причиненный ущерб (ст. 245 ТК РФ). Если имущество компании пострадает по вине персонала, отвечать деньгами будут все.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и в каких ситуациях заключается такой договор, кто и в каком объеме несет ответственность по нему. Также расскажу, как правильно его оформить, где хранить, и другие нюансы.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Подробно о договоре

Ст. 245 ТК РФ позволяет заключить договор коллективной материальной ответственности. Это право, а не обязанность работодателя: он может его и не оформлять, но тогда сотрудники будут отвечать за причиненный по их вине ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Для договора полной мат. ответственности характерно следующее:

1. Он заключается в случаях, если работа персонала связана с хранением, продажей, перевозкой, использованием вверенных им ценностей.
2. В договоре заранее указываются ответственные лица.
3. При добровольном возмещении ущерба вина каждого участника договора и сумма определяются соглашением. Если не удается договориться, размер вины и сумму определяет суд.
4. Договор оформляется, если нельзя разграничить ответственность каждого из работников за причинение ущерба. Например, если все работают в одном отделе и с одним и тем же товаром, повесить недостачу только на одного работника нельзя.
5. Коллективная материальная ответственность вводится там, где работы выполняются сотрудниками совместно.

Теперь подробнее о том, в каких случаях заключается договор коллективной (бригадной) ответственности:

Пример №1: на производстве. Если деятельность компании (завода) связана с применением драгоценных или полудрагоценных металлов, камней, при наличии договора будет отвечать коллектив. Это обезопасит работодателя от ущерба, связанного с хищением драгоценностей: если обнаружат недостачу, отвечать будут все виновные лица.

Пример №2: в торговле. В магазине продуктов работают посменно три продавца. Чтобы подстраховать себя в случае недостачи, директор заключил с ними договор коллективной ответственности. Если по итогам ревизии магазин уйдет в минус, выплачивать недостающую сумму будут продавцы. Она может быть поделена между ними в равных долях или в зависимости от степени вины каждого.

Заключить можно не со всеми

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…» ограничивает перечень должностей и работ, при которых может заключаться такой договор.

С кем работодатель вправе его оформить:

1. С сотрудниками, в чьи обязанности входит прием платежей, реализация товаров и услуг, обслуживание денежных и торговых автоматов, хранение и изготовление талонов или билетов, абонементов. Например, если на ресепшн в фитнес-центре можно купить абонемент, по договору в случае недостачи будут отвечать администраторы.
2. С работниками, которые по роду деятельности должны проводить проверку подлинности или иные экспертизы ценных бумаг, денег; проводить операции по купле-продажи валюты, драгоценных металлов; обслуживать банкоматы, вести учет и хранение банковских карт; доставлять и забирать денежную наличность из финансовых и иных учреждений (инкассация).
3. С кладовщиками, грузчиками и иными сотрудниками, чья работа связана с приемом, хранением и учетом ценностей на складах или в кладовых.
4. С работниками, в чьи функции входит изготовление, монтаж, ремонт автомобилей и аппаратуры, систем, другой техники для продажи населению, а также по изготовлению и продаже деталей, запасных частей.
5. С сотрудниками, работающими с вредными и/или опасными веществами, оружием, боеприпасами, взрывчатыми веществами, бактериологическими материалами. Но при условии, что в их обязанности входит хранение, изготовление, переработка, транспортировка, реализация, контроль или учет.
6. С персоналом, чьи обязанности заключаются в выращивании, кормлении, разведении сельскохозяйственных и других животных.

Например, в общепите полная мат. ответственность может предусматриваться для сотрудников, принимающих платежи через официантов. В банке – для сотрудников, которые принимают платежи от населения, совершают операции с валютой или драгоценными металлами.

С водителями все не так однозначно. Если в обязанности водителя входит только управление транспортным средством для доставки грузов, отвечать за автомобиль он и его коллеги не будут.

Такого мнения придерживаются суды. Водители могут отвечать лишь за доставляемые грузы, но здесь целесообразнее заключение договора индивидуальной материальной ответственности, т.к.

можно разграничить ответственность за ущерб для каждого работника.

Примеры коллективной материальной ответственности

Рассмотрим несколько примеров, когда может быть заключен договор:

№1. Компания занимается строительством и ремонтом домов. В ней работает 10 человек, из них три – в офисе, 7 – на объектах. Для последних может вводиться мат.

ответственность за оборудование: работы выполняются вместе, все пользуются одними и теми же инструментами. Если оборудование сломается по их вине, отвечать будут все. Но при условии, что вина в поломке будет установлена и доказана.

Если же неисправность возникнет из-за заводского брака, технику или инструменты можно просто поменять по гарантии.

№2. В аптеке работают четыре фармацевта посменно. С ними можно оформить договор, согласно которому они будут возмещать ущерб, обнаруженный по результатам инвентаризации. Например, если выявлена недостача денег или лекарств.

№3. В салоне красоты есть несколько сотрудников: четыре мастера по маникюру и педикюру, два лэшмейкера, два косметолога. Каждый пользуется своим оборудованием и инструментами, поэтому заставить их отвечать за все нельзя. Например, если по вине косметолога сломается лазерный аппарат, остальные не обязаны возмещать ущерб. Будут отвечать только косметологи.

Но можно заключить договор, согласно которому лэшмейкеры будут нести ответственность за свои инструменты. Отдельный договор – для мастеров маникюра, и еще один – для косметологов.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как оформить договор

Теперь о том, когда подписывается договор. Работодатель вправе ввести коллективную материальную ответственность в любое время, согласие персонала для этого не требуется – достаточно соблюдать закон и условия возникновения такой ответственности. Об этом я писала в самом начале.

Пошагово все происходит обычно так:

1. Юристы составляют договор на основании типовой формы, отправляют на согласование директору.
2. Если все нормально, руководитель подписывает документ, затем все передается на подписание сотрудникам.
3. Издается приказ о введении коллективной мат. ответственности.
4. Работники знакомятся с приказом и договором, везде ставят подписи.

В дальнейшем один экземпляр возвращается руководителю, второй отдается на хранение непосредственному начальнику бригады или отдела. Могут передать и в отдел кадров: в каждой компании свои порядки.

Закон не обязывает работодателя отдавать каждому сотруднику по экземпляру договора. Но некоторые так делают для удобства. Если документ не выдали, его копию можно запросить в любой момент у того, кому все передавалось на хранение.

Содержание и образец договора

Типовая форма утверждена Постановлением Минтруда. Она обязательна к применению, иначе в случае возникновения споров суд может отменить его из-за несоблюдения формы. Такое в практике уже было.

Что указывается в договоре:

1. Шапка: название организации, Ф.И.О., должность руководителя компании, документ-основание (устав, доверенность, положение); Ф.И.О., должность руководителя цеха, бригады, коллектива.
2. Предмет: полная коллективная ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного для выполнения работ (указать, каких), а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, если он возник по вине персонала.
3. Права коллектива: принять вверенное имущество, контролировать его сохранность, применение, обработку или продажу; принимать участие в ревизиях и инвентаризациях; требовать у работодателя проведение инвентаризации при необходимости; заявлять руководителю об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность ценностей.
4. Обязанности коллектива: бережно относиться к имуществу, принимать меры по предотвращению ущерба; вести учет, своевременно подавать работодателю отчеты о движении и остатках вверенных ценностей; сообщать руководителю об обстоятельствах, угрожающих их сохранности.
5. Обязанности работодателя: создать условия, в которых может безопасно храниться вверенное сотрудникам имущество; своевременно выявлять обстоятельства, угрожающие его сохранности; знакомить работников с действующим законодательством, порядком хранения и движения ценностей; рассматривать вопросы о проведении инвентаризации или об отводе конкретных сотрудников в их присутствии; принимать меры для отвода, если есть основания; рассматривать жалобы и обращения персонала об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
6. Порядок ведения учета и отчетности определяются руководителем коллектива.
7. Порядок проведения плановых инвентаризаций.
8. Порядок проведения внеплановых инвентаризаций: при смене руководителя или при выбытии из штата более 50% сотрудников, подписавших договор, по требованию членов коллектива.
9. Основание для возмещения ущерба. Персонал должен возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, а также сумму, которую организация выплатила третьему лицу в качестве компенсации вреда, возникшего по вине работников.
10. Основание для освобождения от ответственности – отсутствие вины коллектива или одного члена бригады, отдела.
11. Порядок определения размера ущерба.
12. Дата вступления договора в силу.
13. Порядок изменения условий.
14. Адреса сторон договора, подписи.

Кто подписывает

Договор подписывает генеральный директор организации, непосредственный руководитель отдела и каждый член коллектива.

Разбор отдельных ситуаций

Между коллективом и работодателями нередко возникают разногласия в разных ситуациях:

1. Кто-то не согласен подписывать договор.
2. Сотрудник подписал все, но это его не устраивает.
3. Документ появился уже после трудоустройства.
4. Сменился руководитель.

Разберемся во всем более подробно.

Работник не согласен подписывать

Это самая неблагоприятная ситуация для работника. Отказ от подписания договора коллективной материальной ответственности работодатель может расценивать как неисполнение трудовых обязанностей, если такая ответственность по закону может быть предусмотрена.

Как все происходит:

1. Директор предлагает работнику другую должность, для которой мат. ответственность не предусмотрена. Он должен это сделать в силу ч.3 ст. 74 ТК РФ. Это может быть любая должность, соответствующая навыкам, образованию и состоянию здоровья сотрудника. В том числе и с более низкой зарплатой.
2. Если человек соглашается на должность, его переводят. Если нет – увольняют по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения условий трудового договора.

Если альтернативной должности для перевода нет, сотрудника могут сразу уволить.

Пример. Женщина работала продавцом в магазине бытовой техники. Помимо нее, в коллективе было еще пять продавцов. Работодатель решил ввести коллективную мат. ответственность для них, предложил подписать договор. Сотрудница отказалась от этого, взамен ей была предложена свободная должность уборщицы, на которой материальная ответственность не предусмотрена.

Работница отказалась и от этой должности. Тогда директор уволил ее по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Поменялся руководитель или ушла половина коллектива

При смене руководителя договор перезаключается в обязательном порядке. Если же поменялось более 50% участников коллектива и на их места пришли новые люди, напротив подписей уволившихся ставятся даты убытия. Новички же ставят подписи и указывают дату вступления в коллектив или бригаду.

Пример. Фролов О.Л. был генеральным директором ООО. Будучи в должности, он ввел коллективную мат. ответственность для сотрудников цеха по изготовлению оборудования и запчастей для него. Договор подписан 10.10.2020 года, а уже через несколько месяцев директор уволился.