Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.

Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.

В справке (как она выглядит, можно посмотреть в законе) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.

Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.

Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн

Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.

Есть два способа получить выписку онлайн.

1. Через сайт Пенсионного фонда

Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР. Понадобятся логин и пароль от «Госуслуг».

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжкиКак получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжкиКак получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.

Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».

Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».

2. Через «Госуслуги»

Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».

В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».

Нажмите «Получить выписку».

Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжкиКак получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжкиКак получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки

За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.

Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит

От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.

Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.

Выписка из электронной трудовой книжки через госуслуги пошагово

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, для этой цели работодатели подают необходимые сведения с помощью формы СЗВ-ТД.

В любой момент работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки через работодателя или самостоятельно через сайт госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

  • только в электронном виде Пенсионным фондом;
  • и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

  • При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.
  • Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.
  • Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.
  • Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу;
  • при увольнении.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

  • для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
  • для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
  • для получения кредитов — предъявляются в банки;
  • для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
  • для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
  • прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему.

Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

  • Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

  • в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» →  «Выписка из электронной трудовой книжки»;
  • ввести ее название в строку поиска;
  • перейти по прямой ссылке.
  • Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».
  1. Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
  2. После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.
  3. Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
  4. Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
  5. После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.
  6. Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
  7. Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.
  8. Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
  9. Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:
  10. Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

  • Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.
  • Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.
  • Выглядит такая выписка следующим образом:
  • Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
Читайте также:  Замена отпуска денежной компенсацией в 2022 году

Другие способы получения

  1. Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.
  2. Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».
  3. Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.
  4. Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — это сведения о деятельности работника, формируемые работодателем на основании записей из трудовой и выдаваемые по запросу работника для представления по месту требования.

До 2020 года, когда существовал исключительно бумажный формат книжек, вопросов о получении выписки из нее у работников не возникало. Они обращались к работодателю, у которого хранились трудовые, и тот в течение трех рабочих дней выдавал выписку из книжки или заверенную копию.

Начиная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые у работников появилось право отказаться от ведения бумажной книжки.

В этом случае работодатель обязан выдать документ на руки работнику и никаких записей более не вносить.

Вся информация о трудовой деятельности человека, его местах работы с момента отказа формируется в электронном варианте и хранится в информационных системах Пенсионного фонда.

Лицо, выбравшее электронный формат книжки, может получить выписку не только у работодателя, но и в отделении ПФР. Причем работодатель сформирует документ по форме СТД-Р, а фонд — по форме СТД-ПФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Как сделать выписку из электронной трудовой самостоятельно

Любой человек может проверить, как ведется его электронная книжка, и сформировать выписку из нее самостоятельно. Обязательное условие для этого — наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги» или личного кабинета на сайте ПФР. Кстати, для сайта ПФР подойдет и регистрация с Госуслуг.

Документ будет сформирован по упомянутой нами ранее форме СТД-ПФР.

Схема получения выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах выглядит следующим образом:

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

На сайте Пенсионного фонда заказать необходимый документ можно так:

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

И в том и в другом случае выписка заверяется электронной подписью руководителя Пенсионного фонда и, соответственно, является юридически значимым документом.

Важно! В выписку попадут сведения только о тех кадровых событиях (приеме, увольнении, переводе), которые случились после подачи человеком заявления в адрес работодателя о сделанном выборе в пользу электронной книжки. Всё, что происходило до подачи такого заявления, отражено в выписке из бумажного формуляра трудовой.

Если человек «не дружит» с интернетом или ему понадобится бумажный вариант выписки, получить ее он сможет, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда или МФЦ. В обращении необходимо обозначить, в каком виде должен быть выдан документ — в бумажном или электронном.

Выдаст ли работодатель выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?

Выписка из электронной трудовой книжки СТД-Р входит в комплект документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Она выдается в последний рабочий день без заявления.

Однако выписку из электронной трудовой получат только те работники, которые подали заявление об отказе от бумажной книжки. Следовательно, тем, кто не отказался от бумажного варианта или не предоставил соответствующего заявления работодателю, на руки выдадут привычную трудовую с записью об увольнении.

Если продолжающему работать сотруднику понадобится выписка, ему нужно написать заявление в адрес работодателя. Последний в течение трех рабочих дней должен составить документ и передать его заявителю.

Выписка может быть сформирована работодателем как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Документ по форме СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности по конкретному месту работы. В отношении прочих мест информацию можно найти в форме СТД-ПФР, заказанной в ПФР или МФЦ.

***

Выписка из электронной трудовой книжки представлена двумя формами. СТД-ПФР содержит сведения о работе застрахованного лица с момента отказа им от ведения трудовой книжки на бумаге по всем местам работы.

Получить такую выписку можно через ПФР или МФЦ либо на портале «Госуслуги». Вторая форма — СТД-Р — формируется конкретным работодателем по текущему месту работы.

Ее обязательно получают при увольнении, а в любое другое время — по запросу в течение трех рабочих дней.

Больше полезной информации — в рубрике «Трудовая книжка».

Электронная трудовая книжка — где посмотреть?

Посмотреть сведения из своей электронной трудовой книжки (ЭТК) может только работник — никто другой доступа к ней не имеет. Кадровику также не удастся получить эти данные. И если такая информация ему необходима, например при трудоустройстве, нужно попросить кандидата предоставить ее. В этой статье мы рассмотрим способы получения данных о трудовой деятельности работников.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

Самостоятельно заглянуть в электронную книжку пока нельзя, но можно получить выписку из нее. Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР.

Заявку легко сделать в многофункциональном центре или территориальном ПФР, а можно получить документ и электронно не выходя из дома. Для этого достаточно отправить запрос на «Госуслугах» или в онлайн-кабинете ПФР (необходимо иметь подтвержденную запись в ЕСИА).

Электронный документ выдают бесплатно, он приходит в тот же день в личный кабинет и «не уступает» бумажному. Данные заверяются усиленной цифровой подписью, справка имеет юридическую значимость и подойдет как для работодателя, так и для банка.

Сведения в справках отражаются с 1 января 2020 года. Данные до перехода на новый формат в реестр пока не включаются. Полную историю можно посмотреть в бумажной трудовой, поэтому для расчета страхового стажа следует просить не только справку СТД-Р или СТД-ПФР, но и традиционную книжку.

На Госуслугах

Для получения информации на главной странице сайта выбираем раздел «Услуги», а далее — «Работа и занятость». Нажав кнопку «Еще», переходим на страницу, где в пункте «Все услуги» развернем вкладку «Трудовое право» и выберем «Выписку из электронной трудовой книжки».

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

Если справка пришла пустой, это значит, что организация еще не передала сведения в пенсионный фонд (до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-ТД) или сотрудник сам еще не подал работодателю заявление о переходе на ЭТК.

В личном кабинете ПФР

С главной страницы сайта pfrf.ru переходим в Личный кабинет гражданина. Система просит авторизоваться логином и паролем ЕСИА. В списке сервисов выбираем категорию «Электронная трудовая книжка», а далее — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки

Заполнив форму, пользователь получает сведения на указанную электронную почту в течение суток. Документ также заверен ЭЦП и имеет юридическую силу.

На предприятии

Некоторые люди уверены, что работодатель владеет всей кадровой историей и настаивают на выдаче полной выписки. Однако единственное, что видно работодателю — это справка СТД-Р с прошлого места, которую сам гражданин принес при приеме на работу. Поэтому придется объяснить, что кадровик может предоставить лишь данные о деятельности в этой организации.

Получить сведения работник может по заявлению. В течение 3 дней для работника нужно подготовить выписку на бумаге с подписью руководителя или электронный файл, заверенный усиленной ЭЦП.

Отказать в предоставлении информации или пропустить сроки нельзя. За это последует административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для юридического лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Если сотруднику недостаточно информации только по этой организации и он не желает запрашивать выписку самостоятельно (например из-за отсутствия подтвержденной записи на «Госуслугах» или нежелания стоять в очереди МФЦ), можно посоветовать ему пройтись по всем работодателям и с каждого собрать справку СТД-Р. Сложив их вместе, он получит электронную трудовую.

Подводим итоги

  • Посмотреть данные из ЭТК может только работник.
  • Информация представляется в форме СТД-ПФР. Запросить бумажную версию можно в МФЦ или отделении пенсионного фонда, а электронный вариант — в кабинете ПФР или сайте «Госуслуги».
  • Кадровик тоже вправе оформить выписку, но только за свою организацию.
Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2022 году

Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки

Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов.

Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности».

Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость».

Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года.

Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).

Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г.

Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.

Версия для печати

Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?

Наиболее полные сведения о трудовом пути, содержащиеся в электронной ТК, гражданин получит в Пенсионном фонде. Заказанная справка (выписка) оформляется по форме СТД-ПФР (Приложение № 2 к Приказу Минтруда РФ № 23н). Документ формируется на основе информации обо всех местах работы владельца электронной ТК. То есть в выписке фиксируется, где, кем и как долго он трудился.

Заказать копию электронной трудовой книжки в ПФР вправе как работающий, так и неработающий гражданин (если он ранее был наемным сотрудником). Для ее получения следует предпринять одно из следующих действий:

  • обратиться напрямую в отделение Пенсионного фонда;
  • отправить запрос онлайн через портал Госуслуг, если пользователь прошел регистрацию на портале;
  • запросить выписку через операторов многофункционального центра.

Так как получить копию электронной трудовой книжки через МФЦ можно исключительно в бумажном варианте, а через Госуслуги – только в цифровом, подписанном усиленной электронной подписью, эти способы запроса подойдут не всем.

Однако при непосредственном личном обращении заявителя в Пенсионный фонд, ведомство имеет возможность выдать ему справку о трудовой деятельности в разных форматах, по его желанию: либо на бумаге, либо в электронном виде (ст.66.

1 Трудового кодекса РФ).

Об обязанностях работодателя по ведению электронных трудовых книжек читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Наемный сотрудник вправе получить копию электронной ТК и у работодателя. Она делается по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение № 1 к Приказу Минтруда РФ № 23н).

Но в этом случае в документ включат сведения о трудовой деятельности только в этой конкретной компании, а предыдущие места работы в ней не отразятся. Работодатель обязан выдавать такие сведения сотрудникам, в отношении которых он не ведет трудовые книжки на бумажном бланке.

Напомним, что кадровики продолжают вести обычные ТК на всех работников, не отказавшихся от их бумажного формата. 

Работник вправе письменно запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р в любой момент, пока он у него трудится (документ выдается в течение трех рабочих дней после подачи заявления). При увольнении СТД-Р предоставляется в последний день работы в обязательном порядке.

Бывший работодатель предоставлять копию электронной трудовой книжки не обязан.

По письменному запросу сотрудника предприятие, где он работает, выдает ему сведения в электронном или бумажном виде. Предпочтительный вариант документа указывается в заявлении работника. Но, поскольку цифровой вариант копии ЭТК необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, его выдают только при наличии такой подписи.

Как сделать копию электронной трудовой книжки

Итак, сведения о трудовой деятельности предоставляются гражданам по формам СТД-ПФР либо СТД-Р.

По содержанию они похожи, но, как уже отмечалось, выдаются разными лицами и содержат информацию о разных периодах работы гражданина: СТД-ПФР охватывает весь трудовой путь, а СТД-Р только период работы у конкретного работодателя. Порядок заполнения указанных форм определен в Приложении № 3 к Приказу Минтруда РФ № 23н.

Форма СТД-ПФР

По запросу гражданина выдается Пенсионным Фондом РФ – на основании информационных ресурсов ведомства. В форме СТД-ПФР указываются:

  • ФИО гражданина;
  • дата его рождения и номер СНИЛС;
  • вид трудовой книжки, который он пожелал вести – бумажный или электронный, дата подачи соответствующего заявления.

Затем следует информация о его трудовой деятельности (с момента первого трудоустройства и до дня подготовки справки):

  • наименование работодателя;
  • дата и вид кадрового события (прием на работу, увольнение, перевод);
  • трудовая функция гражданина в поименованной компании, ее код (при наличии), структурное подразделение;
  • причины расторжения трудового договора;
  • документ, на основании которого произведено увольнение;
  • признак отмены ранее сделанной записи в электронной ТК.

Справка подписывается уполномоченным лицом ПФР. Если она запрашивается в цифровом виде, документ заверяется электронной квалифицированной подписью.

Форма СТД-Р

Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде, выдаваемая сотруднику работодателем. Сведения о работе указываются в том же объеме, что и в форме СТД-ПФР, но только в отношении его работы на данном предприятии.

Периоды трудовой деятельности, осуществляемой гражданином в других местах, в форму СТД-Р не включаются.

Бумажный вариант копии электронной ТК заверяется подписью руководителя или его доверенного лица, цифровой – квалифицированной электронной подписью.

В форме СТД-Р заполняется более подробная «шапка». Помимо сведений о работнике, в ней указывают информацию о работодателе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Умный потребитель

/ 13 июля 15:03

Текст изменился / 13 июля 2022

«Ничего себе, вашу трудовую книжку и там, и тут передают. До чего техника дошла!» Поможем понять, как пользоваться дарами цивилизации и где найти очередной оцифрованный документ.

Госуслуги стали неотъемлемой частью жизни современного гражданина России

Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

Получение сведений онлайн

В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

  • юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
  • должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
  • дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
  • причины увольнения с предыдущего места работы;
  • сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.
Читайте также:  8 мая 2022 года: сокращенный день или нет?

Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.

Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

ЭТК на Госуслугах

Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

  1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
  3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

Если открываете портал через мобильное приложение:

  1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
  2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
  3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
  4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.

Посмотреть ЭТК можно со смартфона, в приложении портала ГосуслугСохраните документ на смартфон

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

Увидеть свою ЭТК совсем не сложно

Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

Не забудьте перепроверить правильность написания электронной почты

Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.

Выписку выдадут в тот же день.

Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали.

Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут.

Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

Асия Канюкова

Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться.

Трудовые книжки на портале «Госуслуги» приравнены к официальным документам

Сведения о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки стали доступны на портале «Госуслуги». Воспользоваться услугой могут все россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки.

Просмотр данных и получение выписки

Как сообщили в Минкомсвязи, на портале госуслуг пользователи могут получить сведения по различным трудовым событиям – таким, как прием на работу, увольнение, назначение на другую должность и т.д. Вся информация отображается в личном кабинете пользователя на портале «Госуслуги».

Кроме просмотра информации о трудовой деятельности, пользователи могут выгружать данные в формате сканированной бумажной выписки. Созданный документ по необходимости отправляется на электронную почту, указанную пользователем. На выписке автоматически проставляется электронная подпись Пенсионного Фонда РФ (ПФР) – в результате документ приобретает юридическую силу.

Электронный доступ не ко всем записям

Возможность просмотра сведений по трудовой деятельности на портале «Госуслуги» появилась только у тех пользователей, которые дали свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Кроме портала госуслуг, посмотреть сведения о трудовой деятельности можно также на сайте ПФР. 

Появление сведений связано с тем, что начиная с 2020 года по всем сотрудникам организации (вне зависимости от того, давали ли они согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде), для которых в отчетном месяце произошли кадровые изменения, работодатель предоставляет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд России. СЗВ-ТД – это новая форма отчетности работодателей, обязательная к применению с 2020 года.

Сведения, внесенные в трудовую книжку до перехода на электронный формат, не будут отображаться в личном кабинете. Бумажная трудовая книжка выдается работнику с момента подписания заявления на переход к электронной форме. Таким образом, предыдущие записи будут у граждан всегда «на руках».

Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки

Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» действует с 1 января 2020 года.

Согласно закону, до 31 декабря 2020 года работник должен принять решение об использовании электронной трудовой книжки, и подтвердить его письменным заявлением.

Сотрудник вправе сохранить ведение бумажной трудовой книжки – если трудовая книжка в бумажном виде уже существует, писать заявление о ее сохранении необязательно. В этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном.

Не все работники имеют право отказаться от электронного формата. На сотрудников, впервые оформляющих трудовые отношения в 2021 году, в обязательном порядке заводится только электронная трудовая книжка.

Ранее мы уже писали о правилах перехода на электронные трудовые книжки.

Мы подобрали актуальные программные продукты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки, список постоянно дополняется.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *