Как делать записи в трудовой о переводе

Как делать записи в трудовой о переводе

  • Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.
  • Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.
  • Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.
  • Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
  • В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Скрыть содержание

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года); запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

Как делать записи в трудовой о переводе

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на  работу по совместительству.

Как делать записи в трудовой о переводе

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

  1. В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
  2. Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
  3. На старом месте работы делается запись в трудовой  о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
  4. Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
  5. Соответственно, на новом:
  6. Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Читайте также:  Примеры видов нематериального мотивации сотрудников по Методике Минтруда 2022 года для гражданских госслужащих

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

  • Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.
  • Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.
  • При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. ПеремещениеПеревод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

Законодательство страны настолько изменчиво, что каждому руководству нужно следить за внесенными в него изменениями.

Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

Запись в трудовой о переводе на другую должность

Как делать записи в трудовой о переводеПеревод подчиненного на иную должность внутри компании представляет собой не увольнение, а лишь смену трудовой функции. Соответственно для того, чтобы рабочего оформить согласно букве закона администрация предприятия должна не только заручиться его письменным разрешением и заключить допсоглашение, но и сделать запись в трудовую книжку. В статье представлен образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Всегда ли требуется запись в трудовую?

Зачастую перевод подчиненного является наиболее целесообразным вариантом кадровых перестановок. При этом он может быть инициирован как самим рабочим, так и его работодателем.

В первом случае рабочему достаточно направить заявление, в котором будет изложена просьба о переводе, и получить соответствующую визу руководства.

Если инициатива исходит от начальства, то ему предварительно потребуется получить от подчиненного согласие. Причем оно должно быть оформлено в письменном виде.

Скачать образец согласия сотрудника о переводе на другую должность

Так, руководитель может направить предложение о переводе, которое рабочий может подписать или же выразить свое несогласие. Перевод без разрешения допускается лишь при особых обстоятельствах и только на определенный период, например, если произошла техногенная авария, случился природный катаклизм.

Согласно трудовому законодательству, существует два вида переводов, а именно:

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, перевод временно на иную должность по соглашению сторон не может превышать одного года либо он длится до выхода постоянного сотрудника, например, находящегося в отпуске по БиР.

Оформление его перемещения сводится к подписанию дополнительного соглашения и изданию приказа. При этом никакие записи о временном переводе в трудовую книжку работника не вносятся. Тем не менее добавить соответствующую информацию в личную карточку подчиненного кадровику все же придется.

Во втором случае, когда рабочий переводится на постоянной основе, например, в другое подразделение предприятия, запись об изменении его статуса обязательно должна появиться в трудовой. Если сотрудник переводится к другому работодателю, то в книжку ставится отметка об увольнении по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Издание приказа

Как делать записи в трудовой о переводеПосле подписания допсоглашения издается сотрудником отдела кадров  приказ о переводе на другую должность. При этом может использоваться форма Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. На практике большинство предприятий для этих целей используют собственный фирменный бланк.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • новая должность;
  • наименование подразделения, отдела, куда переводится сотрудник;
  • документ-основание для издания приказа, например, заявление сотрудника.
  • подпись руководителя;
  • подпись подчиненного, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием приказа.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность

В том случае, если перевод работника имеет временный характер, то дата начала и окончания работы должны быть обозначены в распорядительном документе. А если осуществляется постоянный перевод, то следует обозначить дату, с которой подчиненный приступает к новым обязанностям.

Заполнение трудовой при переводе

Как делать записи в трудовой о переводеЗа хранение, ведение и учет трудовых книжек, утвержденный ПП РФ № 225 от 16.04.2003 г. несет ответственность работодатель. После получения приказа о переводе (постоянном) на новую должность сотрудник отдела кадров обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

При этом сведения в трудовой должны соответствовать информации, обозначенной в распорядительном документе.

Порядок внесения кадровиком записей в документ выглядит следующим образом:

  • графа №1 — порядковый номер записи о переводе;
  • графа №2 — дата совершения перевода;
  • графа №3 — сведения о кадровой перестановке, при этом может указываться ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
  • графа №4 — ссылка на распорядительный документ, согласно которому осуществляется перевод подчиненного в том же подразделении, на другую позицию и тому подобное. При этом обязательно указывается номер приказа, а также дата его вынесения.

Таблица 1. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Колобок» (ЗАО «Колобок»)
21 15 06 2005 Принят в производственный
цех на должность наладчика
оборудования
Приказ от 15.06.2005
№ 222
22 21 09 2018 Переведен на должность
электрика участка

Как оформить перевод сотрудника

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить.

Елена Журавлева

Читайте также:  Какой размер районного коэффициента?

бухгалтер

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

Средний заработок за один рабочий день:

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5

Запись о постоянном переводе в трудовой книжке

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют.

В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Табель учета рабочего времени

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниям
Образец заявления на перевод на другую должность в форме согласия сотрудника на перевод

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Запись о переводе в трудовой книжке: образец 2022

Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.

При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход. Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.

Что такое перевод по ТК РФ?

Ст. 72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу – это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места. При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.

Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.

Таким образом, по ТК РФ перевод это:

  • изменение должности;
  • изменение подразделения, где работает человек;
  • переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.

Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.

Не считается переводом:

  • изменение должностных обязанностей при сохранении должности;
  • переход на удаленный режим;
  • переход на неполное рабочее время.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.

Запись выполняется только на основании оправдательного документа – приказа руководителя. Срок внесения – семь дней с момента вступления приказа в силу.

Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.

Общие правила внесения записей:

  • разборчивый почерк;
  • обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
  • присвоение номера по порядку;
  • указание реквизитов документа основания – приказа;
  • обязательное указание даты совершения записи.

Как внести при переходе на другую должность?

Наиболее традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.

Читайте также:  Больничный лист совместителю в 2022 году: правила оформления

Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник. В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.

В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.

Запись включает:

  • порядковый номер;
  • дата – число, месяц и год текущего дня;
  • сведения о переводе – «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
  • реквизиты приказа основания (номер и дата).

Образец записи при переходе на другую должность:

Дата Сведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)
1 02 04 2020 Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам. Приказ № 12 от 02.04.2020
2 12 12 2020 Переведен в отдел рекламы на должность маркетолога.

Как оформить перевод в трудовой книжки

В Трудовом кодексе четко описано такое понятие, как перевод. Перевод – это перемещение работника внутри организации, в которой он работает, а также в другую организацию, без потери трудового стажа.

Основные правила внесения записи в трудовую книжку о переводе сотрудника

Работник может быть переведен по собственному заявлению или по решению работодателя.

Этот момент в обязательном порядке должен быть отражен в документах работника (трудовой книжке). В данной статье мы подробно ознакомимся как правильно вносить изменения в трудовую книжку, в соответствии с законодательством.

Нормативно правовые документы касающиеся перевода работника

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Поэтому все аспекты касающиеся перевода работника в организации относятся к защите труда и субъектов данных отношений.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основные правила для внесения записи о переводе работника

Начинать процедуру перевода работника следует с обоснования таковой необходимости, то есть при законодательном подкреплении. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Это может быть и заявление самого работника о просьбе перевода или предложение работодателя о вакансиях.

Необходимо учитывать и желание работника о переводе. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Далее издается приказ о переводе, он унифицирован

В приказе указывается: перевод (временный, постоянный), должность, подразделение, оклад и з/п, срок и время начало работы. Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация очень важна при занесении данных в трудовую книжку.

Как правило приказ выносится за день или два до внесения данных о переводке в трудовую книжку.

Основной этап перевода на этом не заканчивается, все записи необходимо внести в учетные документы (трудовая книжка),копия приказа подшивается к личному делу.

Чтобы все записи могли отвечать законным правилам заполнения подобных документов

Сокращение слов, исправления в записи в трудовой просто недопустимо, использование римских цифр строго запрещено. Работники кадров должны соблюдать правила по заполнению.

На основании указанного в приказе делается сжатая запись в трудовой книжке о переводе. Данная запись строго обязательна. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером.

В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после этого добавить правильную.

Перевод на другую должность(повышение)

Такой вид перевода называют внутренним, так как перемещение работника с одной должности на другую происходит внутри организации. Работник кадров в трудовой книжке указывает дату, порядковый номер, наличие приказа, и указать на какую должность переводится работник.

Все что необходимо внести в трудовую книжку работнику кадров ( работодателю): дату, порядковый номер, наименование приказа (обязательно), а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность (название организации не указывается, так как оно указано выше в предыдущей должности).

Перевод в другое структурное подразделение

Согласно частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса, если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то его согласия на перемещение не требуется.

В соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

, а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Записи в трудовую книжку изменяется, если у подразделения поменялось название, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой книжки пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».

Или когда ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Временный перевод работника

Временный перевод это замещение должности работника по причине болезни, отпуска, декрета и тд. При временном переводе также выполняются все правила по внесению записи в трудовую книжку, только в графе сведения о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод с временной на постоянную работу

Оформляя сотрудника на постоянную работу. Следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода. Также пишется заявление о переводе на постоянную работу работника, издается приказ.

Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника соблюдая все правила заполнения трудовой книжки. Проставив порядковый номер, дату и что работник переведен на постоянную работу, номер приказа.

Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод по совместительству на постоянную работу

Перевод по совместительству также имеет место быть. Перевод осуществляется изданием приказа и внесения записей о переводе в трудовую книжку. В бланке трудовой книжки ставится запись аналогичная предыдущей записи, при исключении если должность изменяется, указываем «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству»

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Поделиться с друзьями

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *