Главный бухгалтер по совместительству: трудовой договор

Рабочая нагрузка, документальное оформление – главные отличия совместителей от обычных сотрудников при заключении договоров. Глава 44 Трудового кодекса посвящена регулированию этого вопроса. Здесь описывают права и обязанности сторон, отдых и рабочее время, другие нюансы. А мы рассмотрим основные положения и особенности трудового договора с бухгалтером по совместительству.

Правовое регулирование работы совместителей

Понятие совместительства описано статьёй 282 ТК РФ. Глава 44 посвящена особенностям работы для граждан, совмещающих несколько должностей. 

Совместительство, согласно таким документам – это регулярный труд в нескольких должностях, либо у нескольких работодателей. Одна рабочая функция всегда становится основной. Остальные – дополнительные, которым нужно отводить свободное время. Отдельный трудовой контракт заключают на каждом рабочем месте.

Статья 60.2 описывает другое подобное понятие – совмещение. Но между ним и совместительством есть разница.

При совмещении наниматель только один, совместительство допускает нескольких. При первом случае требуется только дополнительное соглашение, второй предполагает оформление отдельного трудового договора.

Совмещение ведёт к заработной плате, установленной по совместительству сторон. Совместительство требует использования оклада, стандартной тарифной ставки.

Наконец, увольнение совместителей автоматическое – когда одна из сторон выдвигает соответствующее требование, либо заканчивается действие документа.

При совместительстве допускают применение общих оснований, действующих и для других сотрудников.

Что представляет собой совместительство?

Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:

• Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
• Условия труда.
• Возраст.

Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:

1. При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
2. Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
3. 1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.

Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.

Трудовое законодательство дает таким сотрудникам не меньше прав и гарантий, чем остальным. Соглашения фиксируют все аспекты, связанные со взаимоотношениями сторон.

Виды совместительства

Всего выделяют две схемы для этого направления:

1. Внутренняя. Когда один сотрудник берет на себя дополнительную работу в пределах одной компании.
2. Внешняя. Если функции выполняют граждане, приглашенные извне.

Правила распространяются и на граждан, занимающих должность бухгалтера. Главное – чтобы документальное оформление соответствовало действующим нормативам. Документ обязательно должен содержать описание обязанностей сотрудника, срок сотрудничества.

Иногда совместительство можно заменить неполным рабочим днем. А основой станет гражданско-правовой договор.

Условия трудоустройства

1. Не запрещены ситуации, когда должности совпадают на основном рабочем месте. Есть лишь некоторые исключения.
2. Документ указывает, что работа – не основная.
3. Если обе стороны согласны – соглашение заключается на конкретный срок. Тогда надо указать на то, что договор – срочный. Пример – когда нового сотрудника принимают вместо временно отсутствующего.
4. Иногда документы содержат информацию, связанную со сроками испытания.
5. Неполное рабочее время относят к важным условиям.
6. Описывают схему вознаграждений за труд для таких сотрудников. Схема пропорционально отработанному времени стандартна, но иногда выбирают и другие варианты.

Работодатель не имеет права включать в соглашение пункт, согласно которому запрещает гражданину трудиться в других компаниях. Ограничений по количеству работодателей для таких ситуаций нет. И запрещено внесение пунктов, из-за которых положение гражданина ухудшается.

Достоинства и недостатки

Совместительство выгодно для граждан, стремящихся реализовать свои трудовые функции в большем объёме, чем позволяет основная должность. Не обязательно увольняться.

Достаточно найти подработку с условиями, которые полностью устраивают. Главное – чтобы не было серьезных противоречий установленному режиму.

Закон устанавливает для подобных обстоятельств предоставление льгот, вознаграждения за труд, учет трудового времени.

При оформлении и регулировании таких отношений у нанимателей не возникает никаких серьезных проблем. Внутреннее совместительство сводит риски для работодателей к нулю.

Из недостатков – ситуация, когда через совместителя передаётся информация прямым конкурентам. Но этот вопрос всегда можно обговорить заранее.

Для работников минусы в том, что иногда приходится терять часть отпуска на одной из работ из-за проблем с совмещением графиков. И ещё – сложно в принципе организовать время, чтобы удовлетворять все потребности.

Особенности работы бухгалтеров по совместительству

Трудовое законодательство не нарушат главные бухгалтера, решившие идти на совместительство. Остальные признаки и характеристики работы, требования к оформлению документации – такие же, что и для остальных категорий сотрудников. Правила оформления тоже стандартные.

Трудовой договор по совместительству

Такие трудовые соглашения фиксируют следующие сведения с условиями:

1. Информация на работника.
2. Описание работодателя.
3. Дата и место заключения договора. Местом чаще служит город.
4. Место работы.
5. Общая договоренность по обязанностям сотрудника и руководителя.
6. Сведения о рабочем дне, включая начало и конец, перерывы на обед и тому подобные сведения.
7. Дата начала трудовых соглашений. Чаще совпадает со временем, когда заключен договор.
8. Описание зарплаты, включая размеры, условия при формировании, и так далее. При установке вознаграждений опираются на региональные уровни МРОТ. Выплаты не могут быть ниже установленных и действующих нормативов. Но это правило распространяется только на полный рабочий день.
9. Половина МРОТ –точка отсчёта в случае с совместителями.
10. Условия работы. Нужно указать дополнительные компенсации, если они вредные и опасные.
11. Срок действия, если он важен для конкретного соглашения.

Компании вправе, наряду с обычным соглашениями, заключать с работниками договоры по совместительству. Об этом рассказано в сюжете:

Образец трудового договора

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству доступен по этой ссылке:

Командировки

Организация командировок для сотрудников – право работодателей при заключении таких контрактов. Трудовое Законодательство права закрепляет. Но такие путешествия организуют только, когда от обязанностей на основном рабочем месте освобождают.

Внешнее совместительство недопустимо для должностей, где командировки постоянны. Обе заинтересованные стороны должны принимать факт.

Допустимая ситуация – один работодатель оформляет отпуск без сохранения заработной платы, а другой отправляет в служебное путешествие.

Организация отдыха и у основного, и у дополнительного рабочего места, предполагает сохранение обоих вознаграждений за труд. Между руководителями распределяются расходы на этот период, для чего заключается соглашение. Либо все вопросы обговариваются заранее.

Общие основания, действующие для направления – опора при возмещении расходов по командировке совместителю. Выплата суточных – одинарная, а не по каждому основанию.

Расчет больничных для совместителей

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

Сценарий	Описание
Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению	Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций.
За то же время работодатели были другие	Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия.Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время.
Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет	Любая текущая должность дает право оформления больничных.

Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.

Организация рабочего времени

Стороны заключают соглашение для расчета норм рабочего времени. За фиксацию информации отвечает непосредственно трудовой договор. Соглашение станет основой и для определения режима в этом направлении. Разрешают оформить его в виде графика.

Совместители максимум трудятся за день 4 часа. 40-часовая рабочая неделя предполагает 20-часовую норму для тех же должностей. Для тех или иных должностей норму разделяют на два.

Полный день у таких сотрудников организуют, только если на главном месте — выходной. Отпуска, другие периоды освобождения от обязанностей действуют по тому же правилу. Но месячная норма всё равно продолжает работать по старым правилам.

Совместитель может прийти на другое рабочее место на полный день. К примеру – если на основном месте задерживают заработную плату, что привело к приостановке работы. Или если должность сохраняют, но медицинские показания заставляют отказаться от обязанностей.

Отдельным обозначением наделяют совместительство, оформляя табели учета рабочего времени. Так действуют и при должностях, совпадающих на одном и том же предприятии. Наличие двух номеров у одного сотрудника — норма.

Подробнее про оплату труда

Здесь совместители мало чем отличаются от других категорий сотрудников. Есть лишь некоторые нюансы:

1. Если установлены так называемые нормированные задания – то на итоговое вознаграждение влияет объём выполненной работы. Не важно, за какое время задание выполнено.
2. Минимальное вознаграждение актуально для сотрудников, если норма отработана в полном объёме.
3. Выплаты осуществляют каждые полмесяца, не меньше.
4. Роды и беременность, потеря трудоспособности – ситуации, в которых совместителям гарантируют компенсации.

Особенности отпусков

Трудовой договор с бухгалтером – скачать образец 2022

Трудовые отношения с работником, который ведет бухгалтерию, должны быть урегулированы рядом локальных нормативных актов, в том числе должностной инструкцией, различными положениями и правилами. Ведь бухгалтер, а особенно главный — это одна из ключевых фигур в организации. Конечно, основным документом, в котором необходимо прописать все права и обязанности любого нанятого сотрудника, выступает трудовой договор. В нашей статье вы сможете узнать, на что именно следует обратить внимание при приеме на работу специалиста в сфере бухгалтерии, а также бесплатно скачать трудовой договор с бухгалтером в 2022 году.

Главное в договоре

Под трудовым договором подразумевают соглашение между работодателем (например, домом культуры) и работником, согласно которому первый обязуется предоставить нанятому лицу оплачиваемую работу, а второй соглашается выполнять обусловленную договоренностью трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать:

1. стандартные пункты, которые являются обязательными для любого трудового соглашения;
2. специфические пункты, наличие которых обусловлено статусом специалиста, ведущего бухгалтерию.

В любом трудовом договоре, независимо от того с каким именно работником он заключается, указываются такие данные:

• ФИО нанятого лица, полное наименование работодателя;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности работника, работодателя-физлица;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договоренности;
• информация о месте работы;
• описание трудовой функции, подлежащей выполнению;
• условия труда и его оплаты;
• другое.

Особенности договора

Поэтому работодателю необходимо максимально конкретизировать и детализировать условия соглашения, чтобы избежать разногласий и конфликтов в будущем. Вот некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание при заключении трудового договора:

В качестве приложений к трудовому договору можно использовать должностную инструкцию, допсоглашение, соглашение о неразглашении конфиденциальных данных.

Законодательство не запрещает одному работнику выполнять функции нескольких специалистов. Например, наниматель может при принятии человека на работу заключить с ним договор как с бухгалтером-кассиром.

Несмотря на то, что это две разные должности, трудовые обязанности по них могут быть совмещены.

Если не зафиксировать подобное совмещение на этапе приема на работу, то для объединения обязанностей в будущем придется подписывать дополнительное соглашение.

Образцы документов

Скачать бесплатно образец трудового договора с бухгалтером

Источник: «Юридическая азбука»

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

• несовершеннолетних;
• работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
• иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

• приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
• отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК).

В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.

Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Как оформить главбуха по совместительству

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК).

Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку.

Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ.

Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии.

Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено.

Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день.

Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

Что нужно знать про трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Главный бухгалтер — это одна из важнейших должностей практически в каждой организации. Главного бухгалтера относят к руководящему составу. Он считается вторым лицом в фирме после директора. Даже небольшой организации необходим высококвалифицированный и грамотный бухгалтер. Однако не каждая фирма может позволить себе трудоустройство сотрудника на эту должность на полную ставку. В этой статье расскажем о возможности трудоустройства главного бухгалтера по совместительству и об особенностях заключения трудового договора с ним в этом случае.

Главный бухгалтер — это работник, основными трудовыми функциями которого являются организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.

Труд главного бухгалтера регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность.

Одним из таких вариантов и является совместительство. Совместительством в соответствии со ст.

 282 Трудового кодекса РФ является трудовая деятельность, которая осуществляется работником в свободное от основной работы время.

Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству.

Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ.

Согласно данным нормам совместительство не применяется для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних;
• государственных и муниципальных служащих;
• лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
• лиц, связанных с управлением транспортом, уже работающих на таких же условиях на основной работе;
• военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
• охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).

На практике в настоящее время многие юридические лица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издается приказ и заключается соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:

• экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т.ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
• юридических лиц, являющихся субъектами среднего предпринимательства;
• организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях, которые являются:

• кредитными организациями;
• иностранными банками;
• страховыми или клиринговыми организациями;
• профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
• организаторами торговли на товарных и (или) финансовых рынках;
• акционерными инвестиционными фондами;
• специализированными депозитариями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
• организациями, осуществляющими деятельность по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
• управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
• микрофинансовыми компаниями;
• организациями, занимающимися лизинговой деятельностью или являющимися аффилированными лицами по отношению к кредитной организации.

Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.

Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.

Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:

• будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (то есть у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
• с сотрудником заключен трудовой договор;
• главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
• работа совместителя будет осуществляться и оплачиваться регулярно.

Главный бухгалтер по совместительству: как оформить

В целом, прием на работу главного бухгалтера по совместительству осуществляется в стандартном порядке. Можно выделить следующие основные этапы трудоустройства:

1. Работодатель принимает заявление от соискателя на должность главного бухгалтера и рассматривает его. В заявлении работник должен указать Ф.И.О. руководителя и наименование организации, свои данные, просьбу о приеме на работу на должность главного бухгалтера в качестве совместителя, дату и подпись.
2. Работодатель и работник-совместитель заключают трудовой договор, где прописаны все основные условия их трудовых отношений. Трудовой договор заключается как с внешним, так и с внутренним совместителем. При этом в договоре обязательно необходимо прописать условие о совместительстве (ст. 282 ч. 4 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить нового сотрудника с правилами трудового внутреннего распорядка, локальными нормативными актами, коллективным договором. Это условие предусмотрено ст. 68 ч. 3 ТК РФ.
3. Издается и подписывается приказ о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера по совместительству (ст. 68 ч. 1 ТК РФ). Кадровик вправе воспользоваться для создания приказа унифицированной формой Т-1 или составить собственный шаблон. При этом важно в графе приказа об условиях приема на работу и характере деятельности указать «совместительство». В приказе можно продублировать условия трудового договора, а можно указать информацию кратко. Рекомендуем прописать в приказе график работы сотрудника-совместителя. Это позволит избежать многих проблем в дальнейшем.
4. Работодатель оформляет работнику личную карточку с присвоением табельного номера.

Работодатель указывает должность главного бухгалтера в штатном расписании в обязательном порядке. Это актуально и при совместительстве. При этом рекомендуется указывать в нем размер полной ставки работника, так как существует высокая вероятность того, что в будущем на этой должности будет работать не совместитель, а основной сотрудник.

При трудоустройстве главного бухгалтера по совместительству запись в трудовую книжку можно не вносить. При этом некоторые работники настаивают на отражении факта работы по совместительству в бумажной трудовой книжке.

В этом случае работодатель обязан сделать соответствующую запись. Внешнему совместителю ее заносит работодатель по основному месту работы, основываясь на приказе о приеме на работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Зато отчет СЗВ-ТД надо формировать при любом варианте совместительства. Причем отчет сдается даже тогда, когда работник предпочел бумажную трудовую книжку электронной и написал соответствующее заявление.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером — совместителем

Прием на работу главного бухгалтера-совместителя не возможен без оформления трудового договора. Он заключается, по стандартной схеме, обязательно в письменной форме и в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя).

Оформление договора с главным бухгалтером по совместительству имеет свои особенности:

1. В договоре обязательно прописывается условие о трудоустройстве работника на должность именно в качестве совместителя (ст. 282 ч. 4 ТК РФ).
2. В соглашении должна содержаться информация о продолжительности рабочего времени совместителя (не более 4 часов в день). Это ограничение установлено ст. 284 ТК РФ. При этом в договоре допустимо указать и меньшее количество рабочих часов в день (например, 2 часа). Допустимо, чтобы главный бухгалтер-совместитель работал и более 4 часов в день, если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может отработать полный рабочий день (8 часов). При необходимости задержаться еще дольше, будет иметь место уже сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). При таких переработках важно следить, чтобы за отчетный период норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.
3. Особое внимание в договоре следует уделить разделу, посвященному оплате труда. При совместительстве оплата производится так же, как и для основных работников, но с поправкой на количество часов работы. То есть в договоре нужно будет прописать надбавки, льготы, больничные, премиальные и другие условия.
4. Отпуск совместителю предоставляется в таком же порядке, как и основным сотрудникам. Единственное условие заключается в том, что отпуск работника-совместителя должен совпадать по времени с его отпуском по основному месту работы.
5. В договоре с главным бухгалтером-совместителем рекомендуется прописать условие о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю (ст. 243 ч. 2 ТК РФ).

Документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером-совместителем

Главный бухгалтер-совместитель при трудоустройстве в соответствии со ст. 283 ТК РФ должен предоставить два основных документа:

• документ, удостоверяющий личность (ст. 283 ТК РФ);
• диплом или иной документ об образовании, подтверждающий получение работником специальных знаний по профессии.

Предоставлять трудовую книжку и документы воинского учета не нужно.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству: особенности

Договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. При этом бухгалтер может работать по таким договорам в нескольких ТСЖ одновременно. Возможно оформление бухгалтера ТСЖ и на удаленную работу.

В договоре с бухгалтером ТСЖ важно четко указать должностные обязанности сотрудника, в частности, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействие с управляющей организацией. Право подписи документов можно закрепить в приказе или доверенности.

Итоги

Наличие в штате должности главного бухгалтера — это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.

Не каждая компания может позволить себе трудоустройство такого сотрудника на полную ставку. В данной ситуации отличным решением будет привлечь главного бухгалтера со стороны в качестве совместителя.

Законодательство РФ не содержит запретов на работу данного специалиста по совместительству, кроме нескольких исключений. Главное, чтобы было соблюдено ограничение по норме рабочего времени. С целью соблюдения действующего трудового законодательства, все условия работы главного бухгалтера-совместителя надо прописать в трудовом договоре.

❌ Если вернуть индексацию пенсий работающим пенсио… «Здесь на ты». Прокаченный офис «Клерка» и новый а… ❌ Если вернуть индексацию пенсий работающим пенсио…

Трудовой договор по совместительству с главным бухгалтером

Главный бухгалтер во многих организациях занимает второе по важности место после руководителя. Услуги такого специалиста высоко оцениваются, поэтому в некоторых случаях его нанимают как совместителя. Расскажем, какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером по совместительству, и приведем образец документа.

Основные условия труда совместителя

Совместитель — сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет иную работу по трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Не разрешается работать по совместительству:

• несовершеннолетним;
• лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает те же условия;
• государственным и муниципальным служащим;
• военнослужащим;
• судьям;
• адвокатам и т. д.

Длительность работы совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Ограничение равносильно 4 часам в день. Кстати, при работе не более 4 часов в день обеденный перерыв предоставлять необязательно (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Однако в некоторых случаях привлечь совместителя к работе на полный рабочий день (с перерывом на обед от 30 минут до 2 часов) все-таки разрешено:

• в дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы;
• если сотрудник приостановил основную работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
• если сотрудник отстранен от основной работы в связи с отказом или невозможностью перевода согласно медицинскому заключению по ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Более того, совместитель вправе устраиваться к неограниченному числу работодателей, которые в таком случае не обязаны выяснять, сколько часов трудится гражданин в других местах работы. Главное — соблюдать норму рабочего времени в рамках заключенного трудового договора.

О том, чем различаются совместительство и совмещение, читайте в материале.

Виды совместительства

Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 60.1 ТК РФ):

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Место работы	У основного работодателя	У работодателя, отличного от основного
Ведение бумажной трудовой книжки, если подано соответствующее заявление работодателю по основному месту работы	По основному месту работы	По основному месту работы, но с возможностью занесения записи о совместительстве на основании копии приказа или справки стороннего работодателя
Ведение электронной трудовой книжки (отчеты СЗВ-ТД)	По всем основаниям: и по основной работе, и по совместительству	Только по совместительству
Документы при трудоустройстве совместителя	Не требуются, т. к. уже имеются у работодателя	Представляются: удостоверение личности; копия документа, подтверждающего специальные знания (образование или квалификацию); при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда — справка о характере труда по основному месту работы

Главным бухгалтером по совместительству может стать не только сторонний работник, но и свой.

Учитывая, что должность требует специальных знаний, работодатель при приеме внешнего совместителя вправе потребовать копию документа об образовании, например, диплома (ст. 283 ТК РФ).

Иногда разрешается самому директору стать по совместительству главным бухгалтером:

Участвуют ли совместители в расчете среднесписочной численности, читайте здесь.

Ключевые условия трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

Совместительство вне зависимости от его вида предполагает заключение нового трудового договора.

Основные условия соглашения с главным бухгалтером-совместителем таковы:

Условие	Положения трудового договора	Основание по ТК РФ
Факт совместительства	Однозначное указание на то, что работа в должности главного бухгалтера является совместительством	Ст. 282
Режим труда	Конкретное указание рабочего времени: ежедневная или еженедельная продолжительность, возможность выхода на полный рабочий день при освобождении или отстранении от основной работы	Ст. 284
Режим отдыха	Закрепление времени отдыха: перерывов на обед (при наличии), выходных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск: предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы; предоставляется авансом, если совместитель не отработал 6 месяцев, а отпуск по основному месту предоставлен; если отпуск по совместительству меньше основного — по просьбе совместителя предоставляются несколько дней отпуска без сохранения зарплаты	Ст. 286
Оплата труда	Выбор варианта оплаты: пропорционально отработанному времени; за выполненный объем работ; иной принцип по соглашению сторон Если установлены районные коэффициенты и надбавки, они должны учитываться	Ст. 285

Ст. 288 ТК РФ приводит дополнительное основание прекращения договора с совместителем: прием на работу сотрудника, для которого она станет основной. В таком случае совместителя уведомляют за 2 недели до даты увольнения.
Образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству Скачать

Нанять главного бухгалтера можно и на условиях неполного рабочего времени.

Можно ли стать главным бухгалтером-совместителем, не имея основной работы

ТК РФ не требует от работника доказывать факт его трудоустройства по основному месту работы. А для работодателя, нанявшего совместителя без основной работы, никакая ответственность не предусмотрена.

Позиция подтверждается судебной практикой:

• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2015 № 33-19039/2015;

В кадре — внешний совместитель

В деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. В статье мы расскажем о кадровом учете этих сотрудников.

Внешний совместитель — это сотрудник, работающий неполный рабочий день в одной организации и одновременно в другой, где оформлен как сотрудник по основному месту работы.

Например, главный бухгалтер по совместительству — совершенно нормальная ситуация. «Бухгалтер-многостаночник» может быть внешним совместителем даже не в одной организации, а в нескольких.

Право сотрудников заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей закреплено в статье 282 Трудового кодекса.

Особенно это удобно в группах взаимосвязанных компаний, когда «вместе» работают несколько организаций с одним бухгалтером. Обычно это инициируется руководством.

А вот внешнее совместительство в «неродных» компаниях, как правило, работодателями не приветствуется. Иногда в трудовые договоры даже вставляется фраза, противоречащая Трудовому кодексу: «Без письменного согласия директора Общества работник не вправе заниматься какими-либо видами деятельности в иных предприятиях, организациях и учреждениях».

Как же регулируется труд совместителей по закону?

Труд по закону

Особенности регулирования труда совместителей раскрывает глава 44 Трудового кодекса. Так, в статье 282 сказано, что совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Учтите, что Трудовой кодекс ограничивает допуск к такой работе. Во-первых, совместителями не могут стать лица в возрасте до 18 лет.

Во-вторых, невозможно совместительство на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой договор при работе по совместительству может быть как срочным, так и заключенным на неопределенный срок.

Хочу работать по совместительству!

Прежде всего сотрудник должен подать письменное заявление о приеме на работу по совместительству. На его основании оформляется соответствующий приказ.

В обязательно заключаемом трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством. В трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству делается работодателем по основному месту работы по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Если она будет сделана, то впоследствии логично внести и запись об увольнении с этой работы.

Рассмотрим на примере, какие записи необходимо сделать в трудовой книжке совместителя при его приеме на работу и увольнении.

Пример

ООО «Вектор» — основное место работы В. Ивановой, где она числится главным бухгалтером на полную ставку. С 1 апреля 2007 года она принята на такую же должность по совместительству в ЗАО «Сектор». С 1 апреля 2008 года В. Иванова уволена из ЗАО «Сектор». В трудовой книжке сотрудницы будут следующие записи (см. таблицу).

Таблица. Пример внесения записей в трудовую книжку

№ записиДатаСведения о работеОснование

17	23.01.2006	Общество с ограниченной ответственностью «Вектор». Принята на должность главного бухгалтера.	Приказ от 23.01.2006 № 4-к
18