Форма СТД-Р 2022

Мораторий на банкротство бизнеса в 2022 году

Законы · 24 November

С 1 апреля по 1 октября 2022 года кредиторы не могут обанкротить ИП или компанию, а предприниматели могут получить поддержку от государства. Рассказываем, как мораторий на банкротство помогает бизнесу.

Повышение МРОТ в 2022 году

Законы · 24 November

МРОТ с июля 2022 года составит 15 270 ₽. Разобрались, как его считают, кто и как устанавливает и можно ли платить сотруднику меньше МРОТ. Спойлер: можно, если он работает на полставки или прогульщик.

Как получить субсидии за наём молодых сотрудников

Законы · 24 November

Государство выдаёт субсидии за приём на работу сотрудников младше 30 лет из определённых категорий. Главное требование — кандидат должен состоять на учёте в службе занятости. Рассказываем про другие условия и размер субсидии.

Какие послабления по административным штрафам дали бизнесу

Законы · 24 November

Административные штрафы для малого, среднего и микробизнеса стали меньше, а за первое нарушение теперь назначают только предупреждение. А ещё весь бизнес избавили от двойных штрафов за одинаковые или похожие нарушения.

Кому дали отсрочку по УСН в 2022 году

Законы · 24 November

Социально направленному бизнесу на полгода перенесли сроки уплаты налога по УСН. А сумму налога разрешили вносить в рассрочку ещё полгода.

Какую помощь могут получить предприниматели в Москве

Законы · 24 November

В Москве предприниматели могут рассчитывать не только на поддержку от государства в условиях санкций. В городе действуют собственные программы помощи бизнесу. Рассказываем, на что могут рассчитывать предприниматели из столицы.

Электронные чеки: что делать, если нет чековой ленты

Законы · 24 November

Лента для чеков заканчивается у поставщиков, а её стоимость увеличилась в 3,5 раза. Рассказываем, можно ли не печатать чек, оштрафует ли налоговая и почему стоит перейти на электронные чеки.

Как правительство поддержит предпринимателей в 2022 году

Законы · 24 November

В связи с санкциями государство решило помочь бизнесу. Мы рассказали в статье, на что предприниматели могут рассчитывать на данный момент. Материал будет обновляться, сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.

Оплата смартфоном — всё? Как теперь принимать безналичные платежи

Деньги · 24 November

Если у клиента Visa или Mastercard, выпущенные подсанкционным банком, смартфоном он больше не может платить. Если у вас эквайринг от подсанкционного банка, вы тоже не можете принять оплату смартфоном. Но физические пластиковые карты работают для всех.

Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

• форма СТД-Р;
• форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
• Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

• по запросу (заявлению) работника в период работы;
• на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
• по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

• о работнике;
• месте его работы;
• его трудовой функции;
• переводах работника на другую постоянную работу;
• увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

• на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
• в день увольнения;
• после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

• на бумажном носителе;
• в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

• регистрационного номера в ПФР;
• наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

• ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
• КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

• форма СТД-Р;
• форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
• Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

• по запросу (заявлению) работника в период работы;
• на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
• по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

• о работнике;
• месте его работы;
• его трудовой функции;
• переводах работника на другую постоянную работу;
• увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

• на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
• в день увольнения;
• после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

• на бумажном носителе;
• в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

• регистрационного номера в ПФР;
• наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

• ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
• КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

Форма СТД‑Р: сведения о трудовой деятельности — Контур.Бухгалтерия

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.

Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р выдается в двух случаях:

• работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
• работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

• порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
• дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
• трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
• код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
• причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
• документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения. 

Пример

Образец заполнения СТД-Р

18 декабря

13876

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают работающему по его просьбе или после расторжения трудового договора с ним. Документ включает информацию о времени работы в той организации, где заполняется форма.

Узнайте о последних изменениях в кадровом делопроизводстве из нашего курса и получите актуальные образцы документов. Мы сделали доступные пакеты, выберите свой и начните обучение.

Все сведения о трудовой деятельности работников в настоящее время аккумулирует пенсионный фонд. Основанием являются данных о стаже работников, которые присылают в РФ работодатели в виде отчетов.

Важно! С 1 января 2021 года тем, кто первый раз устраивается на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку. Информацию об их трудовой деятельности работодатель сразу перешлет в ПФ и будет ее корректировать с помощью различных отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др. Таким образом формируется база данных пенсионного фонда, которая будет использоваться при назначении пенсии.

Если совсем просто, то форма СТД-Р — это выписка из трудовой, выглядит она так:

СТД-Р — образец заполнения при увольнении 2021

Структура формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» и порядок ее заполнения утвержден Приказом Минтруда РФ №23н.

Какие разделы бланка предназначены для заполнения отделом кадров организации:

1. Данные о работнике.
2. Информация о компании.
3. Факт подачи работником заявления о виде трудовой книжки (бумажная / электронная) и его дата.
4. Сведения о работе на данном предприятии.
5. Изменения, если они есть.

• Для последнего раздела предназначен столбец 3 справки СТД-Р — туда вносят информацию о кадровых событиях и их изменениях в виде кодов:
• 1 — прием;
• 2 — перевод;
• 3 — переименование работодателя;
• 4 — присвоение работнику новой квалификации, должности;
• 5 — увольнение.

Важно! Справка СТД-Р выдается только тем, кто в заявлении отказался от традиционной формы трудовой книжки и предпочел электронную.

В первый раздел вписываются данные о сотруднике: имя, фамилия, если есть — отчество. Затем заполняются дата его рождения и одиннадцатизначный номер свидетельства СНИЛС.

Второй раздел СТД-Р заполняется сведениями о работодателе. Это:

• двенадцатизначный номер, присвоенный ему при регистрации в ПФР в качестве страхователя;
• ИНН / КПП. Если ИНН десятизначный, в местах для двух последних цифр делается прочерк. При отсутствии КПП место для него остается пустым;

Раздел о виде трудовой книжки заполняется тем работодателем, у которого работник написал соответствующее заявление.

Следующие разделы СТД-Р заполняются в таблице — это сведения о трудовой деятельности работника:

• В столбике 2 вписывается дата кадрового события;
• его содержание расшифровывается в следующем столбце в виде кода;
• графа «Трудовая функция» конкретизирует деятельность работника в соответствии со штатным расписанием, реестрами должностей и так далее;
• если работодатель применяет профстандарты, он заполняет следующий столбец — «Код выполняемой функции» с 1.01. 2021 г., если не применяет — это место остается пустым;

Это семизначный код формата «ХХ.ХХХ-Х-Х», в котором: первые пять цифр — наименование вида деятельности из 1 раздела профессионального стандарта и специальность — 3 раздел; следующие два знака относятся ко 2 разделу профстандарта: код трудовой функции и квалификационный уровень.

• графа 6 формы СТД-Р — причина увольнения. Эти сведения заполняются без сокращений, так, как это сформулировано в ТК;
• столбцы 7, 8, 9 обозначают документ-основание кадрового события, работник отдела кадров вписывает в форму название документа, его дату и номер;
• последний столбик указывает на недействительность (отмену) данных. В случае отмены сведений, в столбце проставляется знак «X», а корректная запись заносится ниже, заполняя с 1 графы по 9 (включительно).

Если во время трудовой деятельности происходили изменения, в СТД-Р они фиксируются отдельно в столбце 3 — Сведения о приеме, переводе, увольнении. Там указывают код события и далее строчки заполняют по порядку.

Формы для отчетов в ПФ содержат много одинаковых сведений, отсюда, недоумение — чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, какую из них когда заполнять.

Важно! Строго говоря, СТД-Р — это вообще не отчет, это справка, которую вы выдаете либо по заявлению о предоставлении сведений о трудовой деятельности от сотрудника, либо после его увольнения с предприятия. А вот СЗВ-ТД — это отчетная форма, которую вы заполняете и отправляете в ПФ после определенных кадровых событий на предприятии.

Отличие формы СТД-Р от СТД-ПФР — в количестве сведений. В первой — формирование сведений о трудовой деятельности на одном предприятии. СТД-ПФР содержит информацию обо всей выслуге лет человека.

В каких формах разрешено передавать сведения СТД-Р? В бумажной или электронной — предоставление сведений о трудовой деятельности не связано с каким-либо определенным форматом. Документ выдается в удобном вам и работнику виде, или как указано в заявлении.

Электронный документ, содержащий сведения СТД-Р, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (если она есть). Его можно переслать в личный кабинет работника, по адресу электронной почты и т.д.

Совет Не забудьте при пересылке, что документ содержит персональные данные. Операторам ПД запрещена передача персональных данных по электронной почте без использования СКЗИ.

Выдайте работнику требуемый документ в распечатанном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Проведите после нашего курса аудит трудовых книжек тех работников, которым трудовые книжки будут выдаваться на руки в 2021 году .

Скачать образец заполнения формы СТД-Р

Скачать пустой бланк формы СТД-Р

 

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв.

приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года).

Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в Пенсионном фонде;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см.

«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле Что указывать

Сведения о работнике Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)
Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения	Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.
Сведения о работодателе
Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):  ИП;  адвоката;  нотариуса, занимающегося частной практикой;  главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН	ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе
КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму заполняет головная компания); обособленного подразделения (если форму заполняет ОП). КПП может отсутствовать.
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.
Наименование	Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции (при наличии)	Данное поле заполняется с января 2021 года. Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются.
Основание	Наименование документа	Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
Дата	День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер документа	Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении	Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

• первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
• вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

ПолеЧто указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
Основание	Наименование документа	Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя
Дата
Номер документа