Электронные сведения о трудовой деятельности с 2022 года

31 августа 2022, 10:15

Рассказываем, как оформить электронную трудовую и что делать с её бумажной версией

Процесс перевода россиян на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход на новый формат документов о трудовой деятельности проводится только с добровольного согласия человека.

Исключением являются те, кто начал свою рабочую деятельность с 2021 года. У новоиспеченного работника все сведения о периодах работы сразу ведутся только в электронной трудовой книжке без оформления её бумажной версии.

Какие данные заносятся в электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка содержит практически тот же самый перечень информации, который раннее записывался в её бумажную версию, это:

информация о работнике;
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
место работы;
вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
код выполняемой функции;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.

Если работник решает сохранить бумажную трудовую

Работодатель должен продолжить вносить сведения о трудовой деятельности как в электронную, так и в бумажную трудовую.
Сохраняется право на ведение трудовой книжки при дальнейшем трудоуйстройстве в другое место.
Сохраняется право передумать и подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки только в электронном виде.

Обязанности и права работодателя при ведении электронных трудовых книжек

Работнику, который подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель отдаёт трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче бумажной трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную версию.
Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.
При заключении нового трудового договора будущий работник, который поступает на работу, предоставляет работодателю сведения о прошлой трудовой деятельности как в бумажнмо, так и в электронном виде вместе с трудовой книжкой.
В случае, если работник заметит, что информация о трудовой деятельности заполнена неверно или не описана полностью, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и предоставить их в Пенсионный фонд России.

Работодатель несет ответственность:

за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
за непредставление в установленный срок либо представление неполных или неверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган ПФР;
за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Все, у кого трудовая книжка существовала до 2020 года, могут сохранить ее в традиционном бумажном виде. Если человек впервые устраивается на работу после 2021 года, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Если человек выбрал электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая полностью теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки?

Информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР.

Либо получить в бумажном виде, подав заявку:

работодателю (по последнему месту работы);
в территориальном органе Пенсионного фонда России;
в многофункциональном центре (МФЦ).

В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в пенсионный фонд?

В случаях приема на работу или при увольнении сведения о деятельности работника должны представляться не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника.

Сведения о переводе работника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки передаются не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем.

Что будет с моим трудовым стажем в случае сбоя или утечки данных ПФР?

Сбой или взлом базы, которые влекут за собой изменения или уничтожение данных, практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в различных системах хранения, что исключает риск полной потери данных работников.

Преимущества электронной трудовой книжки

Удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности;
практически полная минимизация ошибок, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
удобство и дополнительное возможности для дистанционного официального трудоустройства;
снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
дистанционное оформление пенсий;
отсутствует возможность утери трудовой книжки.

Ранее мы рассказывали, как и где оформить документы в Ставрополе.

Ранее ставропольцам рассказали, как не заразиться ВИЧ-инфекцией. Тему обсудили в проекте АТВмедиа «Наше время». На интересующие жителей вопросы ответили врач, психолог-нарколог, сотрудник образовательного учреждения и священник. Подробнее читайте по ссылке.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) с 2022 года: плюсы и минусы, законопроект

Данные, которые обязаны фиксировать отвечающие за кадры, уже давно, параллельно с бумажным вариантом, оформляются для Пенсионного фонда на компьютере.

Так выполняется регистрация сведений о всех работающих в Российской Федерации. А реальностью электронные трудовые книжки стали с 1 января 2022 года.

Пока это делается на добровольной основе, практически — по выбору сотрудника, который должен только выразить пожелание письменно (пока нет узаконенного бланка). Бумажные корочки при этом также остаются действительными, а данные о всех работах буду существовать одновременно на бумаге и электронно.

Замена привычных «корочек» на электронные ТК будет происходить неопределённое время. С января 2022 года при устройстве на работу электронная ТК будет создаваться автоматически.

При любом изменении кадрового состояния, т. к. информация об этом непременно посылается кадровиками ПФРФ, причём буквально назавтра, после кадрового действия, будь то приём или увольнение.

То есть если до 2022 года гражданин нигде не был оформлен, то его рабочая биография будет зафиксирована только компьютерным образом — с бумажным вариантом кадровики работать больше не будут.

Для компаний всех форм собственности, в отличие от их сотрудников, это отнюдь не добровольное мероприятие. Уже в феврале 2022 года бухгалтеры будут в первый раз сдавать форму СЗВ-ТД — новый отчёт именно для занесения сведений на ресурс электронной ТК. Для нарушителей, разумеется, предусмотрены штрафы (по слухам, пока штрафовать не будут).

Как формируется кадровая отчётность в электронном формате

[ads-pc-1][ads-mob-1]

За двенадцать месяцев 2022 года всем работающим надлежит написать работодателю (узаконенного образца пока нет) о переходе на новый вариант или о продолжении использования привычных корочек.

Те, кто выберет формат ЭТК, будут хранить свою бумажную ТК дома. Сведения туда в этом случае будут вноситься по желанию владельца ТК.

При этом не позднее 30 июня 2022 года главный по кадрам в организации обязан проинформировать персонал о необходимости до 31.12.20 г. определиться с формой ведения ТК.

Пожелания работников сообщаются и фиксируются для ПФ РФ. При отсутствии заявления руководство фирмы весь 2022 год обязано вести ТК в обоих видах. Но с 2022 года его обязанностью будет заносить сведения только на электронную ТК.

Бумажный вариант станет дублирующим, для тех, кто не доверяет электронной форме хранения информации. Впрочем, такую важную для любого человека информацию можно хранить просто записи на случай каких-то сбоев, без печатей и подписей.

Первоначально, основная нагрузка по нововведению ляжет, как легко предположить, на кадровиков, которым придётся переводить с бумажного на электронный. Потом большая часть кадровых трудов возляжет на плечи бухгалтеров. Возможно, будут разработаны новые формы отчётности для учёта новой реальности.

Кадровая информация, подлежащая занесению в ЭТК будет доставляться Пенсионному фонду привычными способами, как и прочая отчетность, в прежнем формате общения с ПФ РФ. Придётся откорректировать документацию, регламентирующую кадровый учёт данной фирмы, дополнить и откорректировать действующие трудовые соглашения.

Как действует новая форма кадрового учёта

Все действия по новому способу работы с кадровой информацией совершаются только при помощи компьютера. Работодатель транслирует кадровую отчётность для ПФ РФ через Страховой кабинет или прямо Клиентской службе местного органа ПФ РФ.

Все данные, зафиксированные в электронной ТК можно просмотреть через Личный кабинет или на портале Госуслуг. Самым компактным гаджетом для получения информации из своей электронной ТК для трудящихся будет, скорее всего, смартфон, вооружённый специальным приложением.

Разумеется, если возникнет нужда, сотрудник фирмы (даже бывший) может получить требуемые ему сведения письменно, заверенными от работодателя или государственным учреждением (МФЦ или управление ПФ РФ). Причём такие выписки можно получать не обязательно по адресу работы или жительства, а везде, где имеются соответствующие учреждения.

При аккуратном выполнении кадровиками своих функций, записи обеих вариантов (компьютерного и прежнего) будут, разумеется, совпадать.

Если работник выявит недостоверность информации, направленной на свою электронную ТК, или не найдёт сведений, которые должны там присутствовать, он может написать заявление работодателю и тот обязан внести соответствующую корректировку или дополнить факты трудовой биографии и представить их в ПФ РФ.

Руководство фирмы несёт многообразную ответственность за то, что кадровики заносят или забывают занести на соответствующий электронный ресурс. Кроме точности или неточности информации, сотрудник по кадрам отвечает за своевременность регистрации и предоставления данных (государственным структурам или даже по запросу сотрудника).

Особенно важна чёткость и определённость фиксации причины расставания работника с бывшим работодателем. Неправильно сформулированная и записанная причина увольнения может помешать уволенному гражданину получить новую работы.

Это может стать причиной судебного разбирательства, по которому суд, скорее всего, займёт сторону пострадавшего, обязав фирму выплатить ему средний заработок за весь срок вынужденной безработицы.

А самое важное для любого работающего гражданина, пожалуй, то, что от корректности (по форме или по содержанию) отсылаемых для ПФ РФ сведений зависит исчисление пенсионного стажа, насколько беспроблемно, а значит, быстро будет оформляться желанная пенсия.

Для некоторых компаний немаловажным окажется согласование этих кадровых нововведений с профсоюзом (по крайней мере, зафиксировать, что профсоюз проинформирован до 30.06.20 г. о переходе на новую форму кадрового учёта).

На электронной ТК будет отражён тот же комплект записей, что и на бумажном двойнике:

Дата, место рождения, образование.
Когда принят, уволен, переведён.
Место работы в настоящее время.
Текущее кадровое мероприятие (прием на работу, перевод, увольнение).
Всё, что и прежде указывалось о профессиональной деятельности сотрудника.
Название (характер) порученной работы.
Основание кадрового действия (дата, номер и вид документа).
Причины прекращения трудового договора.

Приходя на новое место работы, претендент должен документально подтвердить свой профессиональный опыт. Он может это сделать или при помощи распечатки из Личного кабинета всех фактов трудовой биографии, или предоставив носитель (тогда необходима электронная подпись).

В отделе кадров эта информация переносится в систему учёта кадров фирмы. При любом кадровом мероприятии работодатель выдаёт соответствующую справку, параллельно с электронной фиксацией. По просьбе работника, информация (при приёме-увольнении или текущая) заносится в трудовой документ старого образца.

Очень важно, что сведения, собранные в электронной ТК, являются персональными данными. За их раскрытие ответственный сотрудник, а по сути, всё соответствующее подразделение, будет нести ответственность.

Некоторые тонкости новой отчётности пока не оформлены законодательно. А достоинства и недостатки электронной ТК можно уже предположить.

К достоинствам однозначно можно отнести следующие новые возможности:

быстрота получения информации о трудовой деятельности;
удобство получения информации при помощи самых распространённых гаджетов и в любом месте РФ;
практически абсолютная сохранность и защищённость данных при хранении данных на носителях в государственном хранилище. Потеря бумажного варианта перестанет быть проблемой, став рутинным мероприятием при посещении соответствующего учреждения;
защита от мошеннических действий с бланками (фальшивый диплом совместно с фальшивой ТК выглядит гораздо убедительней);
для устройства на работу достаточно удалённого доступа;
уменьшение количества ошибочной информации при передаче сведений;
возможность для госструктур проводить актуальные аналитические исследования на рынке труда;
бумажно-канцелярская работа больше не будет обязательной для кадровой службы. Фирмы будут экономить на бумаге, шкафах, рабочем времени сотрудников;
возможность простого и быстрого предоставления данных из системы для получения государственных услуг;
задержка выдачи ТК (редко наказуемое мероприятие) уже не будет средством давления на нежелательного работника;
пожилым людям пенсионного возраста не придётся тратить время и силы в учреждениях для оформления пенсии, достаточно передать данные лицевого счета (бумажное подтверждение уже не требуется);
можно не сомневаться, что компьютерные гении разработают программы, которые значительно облегчат и упростят работу по новой системе кадрового учёта.

Прогнозируемые недостатки электронной ТК:

как любой электронный носитель, база данных электронных ТК (точнее, сохраняемая информация) подвержена некоторым технологическим сбоям и хакерским атакам. Поэтому присутствует потенциальная возможность утраты сведений. Но, разумеется, государственные информационные базы имеют максимальную степень защиты, а также дублируются. Электронные ресурсы ПФ РФ обустроены в соответствии с положениями, которые обеспечивают сохранность персональных данных;
информация, возникающая в процессе взаимодействия работника с работодателем, подлежит длительному хранению и использованию в важных для человека случаях. Это требует особой тщательности при занесении сведений на ресурсы ПФ РФ;
в случае ошибочного внесения информации сведения могут затеряться, а доказывать и возобновлять их нужно будет при помощи бумажных документов (ТК, трудовых договоров);
из-за низкой степени цифровизации отнюдь не граждане Российской Федерации способны получать информацию о периодах работы через интернет. Жители труднодоступных районов Сибири и Дальнего Востока получат ожидаемые удобства от нововведений не очень скоро;
в начальный период у работодателей объем работы по фиксации кадровой информации не уменьшится, а, наоборот, увеличится, т. к. придётся вести ТК обоими форматами (электронном и бумажном);
дополнительный объём работ для ответственных в фирме за бухгалтерию и кадры (в начальный период): придётся формировать для Пенсионного фонда новый отчет СЗВ-ТД.

В целом, недостатки электронных ТК носят достаточно случайный характер, а достоинства способны обеспечить надёжность сохранения очень важных для любого человека сведений, простоту, лёгкость их применения и прозрачность взаимоотношений работника, работодателя и государства.

Полезная публикация? Проголосуй!

Переход на электронную трудовую книжку в 2022 году: инструкция

Консультация пенсионного юриста по телефону

По Москве и московской обл.

8 (499) 938-69-44

По Санкт-Петербургу и обл.

8 (812) 467-31-78

Бесплатно по России

8 (800) 350-57-92

Задать вопрос юристу

В соответствии с принятым решением о введении нового формата учета записей о трудовой деятельности у сотрудника появляется право выбора бумажного образца или электронной формы. Для поступивших на работу в 2021 году действует единое правило – их учетные записи о стаже будут вестись только в электронном формате.

Переход на электронную трудовую книжку

Процедура перехода на ЭТК подразумевает информирование сотрудников об этом событии, письменное уведомление о необходимости решения в пользу того или иного способа ведения учета сведений, приема заявлений от граждан и подачи ежемесячных сведений в ПФР.

Когда можно перейти?

Переход на новый формат продолжается. В связи с длительным периодом удаленной работы, эти сроки продлеваются. Активизируется процесс получения заявлений от сотрудников и оформление электронных трудовых книжек (ЭТК). В прошедшем году срок продлевали дважды: до апреля и октября месяца.

Порядок действий

Для перехода на ЭТК организации должны письменно уведомить своих сотрудников о необходимости выбора способа ведения записей учета их производственной деятельности.

Так же напомнить им о необходимости подачи личного заявления в соответствии с выбором.

Сроки перехода

Работодателей обязали с 01.01.2020 предоставлять ежемесячно, до 15 числа, предоставлять сведения о кадровых мероприятиях. На их основании будут формироваться электронные трудовые книжки.

Данный отчет установлен по форме СЗВ-ТД.

С начала 2021 года, такие сведения предприятия обязаны передавать в ПФР при всех кадровых изменениях, не позже одного рабочего дня, следующего за официальным оформлением.

Процедура перехода на электронную трудовую книжку

Для перехода организации на ЭТК, необходимо выполнить ряд действий:

уведомить всех сотрудников об изменениях, рекомендуется делать это под подпись;
дождаться решения работников и получить от них заявления о выборе формата трудовой книжки;
внести изменения в нормативные акты предприятия о порядке ведения трудовых книжек работников;
удостовериться в работоспособности технических ресурсов для передачи сведений в ПФР;
подготовить сведения о работниках для передачи в ПФ посредством специально разработанных форм.

При отсутствии заявления от сотрудника, его трудовую книжку продолжают вести в прежнем формате и в новом, цифровом.

Если работник не успел подать заявление (был в отпуске, на длительном больничном или отстранен от работы), то он может сделать это и позднее 31 декабря 2020 года

Инструкция пошагово

Заявление на ЭТК пишется от руки или на бланке, предоставленном работодателем. В документе обязательно указываются следующие сведения:

заполняется шапка документа с указанием адресата обращения;
прописываются личные данные автора заявления;
текст содержит: «прошу вести трудовую книжку в электронном виде»
личная подпись сотрудника.

Заявление передается в отдел кадров предприятия для дальнейшего оформления ЭТК.

Заявление о переходе в 2022 году

Заявление о переходе на ЭТК не отличается от аналогичного документа в 2020 году. Тем, кто не оформил ЭТК, необходимо его написать и передать работодателю для оформления нового формата ведения учета записей о трудовом стаже.

Образец и бланк

Образец заявления

Скачать бланк заявления

Уведомление о переводе на электронную трудовую книжку

Согласно постановлению, работодатель должен письменно известить свой штат об изменениях и предоставить им право выбора формы электронной книжки.

Обязателен ли переход на электронные трудовые книжки?

Работник имеет право выбора – перейти на ЭТК или оставить бумажный вариант. У предприятий такого выбора не существует. В любом случае он обязан передавать сведения о кадровых процедурах в ПФР.

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026t=40s

В будущем Правительство обяжет работодателей выдать все бумажные варианты трудовых книжек на руки своим сотрудникам.

Что должен сделать работодатель?

Работодатели должны предпринять следующие действия:

привести в соответствие свои нормативы, регулирующие этот процесс;
подготовить изменения и обсудить их с работниками, или их представителями;
проверить готовность ресурсов по передаче сведений в ПФР;
выслать письменное уведомление каждому работнику об изменениях в ТК и необходимости сделать выбор.

Заключение

Порядок перехода запущен и выпущено соответствующие постановления, разработаны нормативные акты. На локальном уровне в течение 2021 года все структурные изменения в организациях должны быть сделаны. В противном случае порядок работы с трудовыми книжками может посчитаться Рострудом не правомерным, а это грозит предписаниями и возможными штрафами.

Статья 66.1 ТК РФ – новая редакция с ми 2022 года, электронная трудовая книжка

Трудовая книжка всегда была важным документом, сейчас она переводится на основании решения законодателей в электронный формат. Это будет происходить поэтапно. В 2020 году введена новая статья – 66.1 ТК РФ, предусматривающая новые обязательства работодателя. При этом статья 66 ТК РФ продолжает действовать.

Расскажем подробнее, что из себя представляет ст. 66.1 ТК РФ в 2022 году – последние изменения трудового законодательства – далее в статье.

Смысл введения новой статьи

Статья 66.1 ТК РФ в 2022 году действует в полном объеме. Она предусматривает обязанность работодателя по ведению сведений о трудовой деятельности трудящихся в электронном виде. По сути это и есть электронная трудовая. Сведения о трудовой деятельности передаются периодически работодателем в ПФР на бланке унифицированного образца.

Таким образом, вводится новая ст. 66.1 ТК РФ. Электронная трудовая книжка – это не перенесение бумажной формы, предусмотренной в ст. 66 ТК РФ в компьютерный файл, это новая отчетность работодателя и для нее установлен отдельный порядок ее предоставления (он подробно изложен в ст. 8 ТК РФ, о чем сделана ссылка в ст. 66.1).

Кроме того, работник в любой моменты может реализовать свое право на получение этой информации. Он использует данную форму при поступлении на новое место службы, а также работодатель обязан выдан сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника.

Правовая база

Новая норма включена в Трудовой кодекс отдельным Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019г. То есть, статья 66.1 ТК РФ в новой редакции 2021-2022 гг. – это не верная с юридической точки зрения формулировка, так как до 2020 года такой статьи в кодексе вообще не существовало.

Вполне возможно, что до конца года в ТК РФ будут внесены очередные поправки, в том числе, о порядке применения электронного формата. В этом случае статья 66.1 ТК РФ изменениями на 2022 год будет опубликована в официальных источниках, где и следует искать достоверную информацию.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку – образец 2020 года

Порядок введения электронного формата

Одновременное наличие в ТК РФ ст. 66 и 66.1, с учетом установленного ФЗ-439 переходного периода, приводит к выводу, что в 2020 году все работодатели обязаны вести как бумажную, так и электронную версию трудовой книжки. Уже в 2021-2022 годах, только на основании решения работника, возможен переход исключительно на электронный формат.

Таким образом, с 2020 года работодатель уже обязан вести учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника и передавать эти данные в ПРФ, как это установлено новой нормой ст. 66.1 ТК РФ.

Если выбор в пользу электронной версии не будет сделан, отчетность по ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан будет вести в любом случае, одновременно с бумажной версией трудовой книжки, до момента ее выдачи работнику. Новым работникам при этом бумажные трудовые заводить не будут. Таким образом постепенно будет осуществлен переход на электронный формат.

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026t=99s

Выплаты по безработице на бирже труда в 2019-2020 годах – сколько платят?

Основные положения нормы

Итак, новая статья устанавливает, что работодатель ведет в электронном виде учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника.

Состав этих сведений включает следующие данные:

информация о работнике (имя, фамилия, отчество, данные СНИЛС, дата рождения);
место осуществления деятельности;
должность, вид рабочей деятельности на предприятии;
данные о переводах;
сведения об увольнении с обязательной ссылкой на причину и основания расторжения трудового контракта.

Эти сведения работодатель также в электронном виде периодически, ежемесячно, передает в ПРФ, как регулирующий орган. Таким образом, у Пенсионного фонда всегда есть актуальная информация о трудовой деятельности гражданина. ПФР же обеспечивает хранение этих сведений.

Сведения о трудовой деятельности также используются и для начисления стажа и в других целях, обозначенных в действующем законодательстве. То есть, это полная замена бумажного варианта трудовой, и электронная версия обладает таким же правовым статусом.

Получение сведений

Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:

в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
в МФЦ в формате бумажном, письменном;
в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.

Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила.

От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах.

Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.

Форма отчетности

Она уже установлена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п и называется СЗВ-ТД. Бланк достаточно простой, включает информацию о работодателе и работнике и таблицу со сведениями о трудовой деятельности, указанными в ст. 66.1 ТК РФ.

ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

(введена Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты о переходе к «электронным трудовым книжкам»

2 июля 2019 12:10

Законопроектами предлагается установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Это позволит предоставить работникам и работодателям удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, обеспечит дополнительные возможности трудоустройства для дистанционных работников, сохранность персональных данных в информационной системе Пенсионного фонда.

Проекты федеральных законов «О
внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования
сведений о трудовой деятельности в электронном виде)» (далее – законопроект 1),
«О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном
(персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования”» (далее – законопроект 2), «О внесении изменений в
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части
установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков
представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и
(или) недостоверных сведений» (далее соответственно – законопроект 3, КоАП)
подготовлены Минтрудом России в целях реализации федерального проекта «Нормативное
регулирование цифровой среды» национальной
программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

В соответствии с действующим законодательством трудовая книжка – основной документ о
трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведёт такие
книжки на каждого работника, когда работа у этого работодателя является для
работника основной.

Законопроектом 1 предлагается
установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном
виде.

Такие сведения будут являться основной информацией о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике,
выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении
работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация
будет представляться работодателями в информационную систему Пенсионного фонда
(далее – ПФР).

Предусматривается, что
работник сможет получать сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе
или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в
многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных
услуг, в ПФР и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Трудовые книжки на бумажном
носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех
работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.

Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдаваться
на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение),
сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.

Для лиц,
впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им
оформляться не будет.

Кроме того, предусматривается
обязанность работодателя возмещать работнику не полученный им заработок в
случае задержки выдачи ему при увольнении сведений о трудовой деятельности,
внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству
формулировки причины увольнения.
По экспертным оценкам,
предлагаемые законопроектом изменения затрагивают
около 60 миллионов
работников и 8,4 миллиона
хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического
лица.
***

Законопроектом
2 предлагается с 1 января 2020 года
ввести для работодателя (страхователя) обязанность представлять в
информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Для этого индивидуальный лицевой счёт будет дополнен разделом «Сведения о
трудовой деятельности», содержащим сведения о месте работы, выполняемой работе
и её периодах (сведения о приёме на работу, наименование должности (работы),
специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда,
класса, категории, уровня квалификации), сведения о переводах на другую работу,
об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, данные о
соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных
трудовых отношений).

Сведения о трудовой
деятельности будут представляться работодателями начиная с 1 января 2020 года
ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Начиная с 1
января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения
должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания
документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения.

Также законопроектом
предусматривается, что за непредставление в установленный срок либо за
представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности
работодатель будет нести административную ответственность за нарушение
трудового законодательства. ПФР предлагается наделить полномочием по передаче
информации о таких правонарушениях в Роструд в электронной форме через единую
систему межведомственного электронного взаимодействия.

***

Законопроектом
3 предлагается внести изменения
в КоАП, в соответствии с которыми
должностные лица работодателя будут привлекаться к административной
ответственности в виде предупреждения за неоднократное нарушение сроков
представления необходимых сведений либо представление неполных или
недостоверных сведений. При этом под неоднократным нарушением будет пониматься
совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.

Принятие законопроектов
позволит предоставить работникам и работодателям удобный и быстрый доступ к
получению и предоставлению информации о трудовой деятельности, обеспечит
дополнительные возможности трудоустройства для дистанционных работников,
сохранность персональных данных в информационной системе ПФР, снижение издержек
работодателей на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек на бумажном
носителе. Будет способствовать обеспечению защиты прав работников и
своевременного и полного отражения в информационной системе ПФР сведений о
трудовой деятельности.

Законопроекты будут
рассмотрены на заседании Правительства.

Электронные сведения о трудовой деятельности с 2022 года

Какие данные заносятся в электронную трудовую книжку?

Если работник решает сохранить бумажную трудовую