Электронные больничные листы с 2022 года

С начала января 2022 года все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде.

С 1 января в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ листки временной нетрудоспособности оформляются в электронном формате. Однако те больничные, которые были выданы до наступления 2022 года, ФСС все же примет к оплате.

Теперь сотруднику необходимо сообщить бухгалтеру только номер электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН. Распечатывать выписки из ЭЛН не потребуется. Работники, зарегистрированные на портале Госуслуг, смогут увидеть на портале данные об оформлении ЭЛН.

Полученные сведения для назначения выплат бухгалтерия работодателя пересылает в территориальное отделение ФСС в течение 3 рабочих дней. Также пересылаются данные в ФСС в электронном виде при приеме/увольнении работников и при изменении их персональных данных (смене ФИО, изменении СНИЛС, ИНН и пр.). Для этого, необходимо наладить электронное взаимодействие с ФСС посредством операторов ЭДО.

Используйте СБИС Электронный документооборот. СБИС обеспечит мгновенный обмен данными со всеми государственными органами, СБИС подойдет для любого типа и размера бизнеса, СБИС организует электронных архив. СБИС также имеет роуминг со всеми операторами ЭДО, а также предоставит готовые решения для любой отрасли.

Проверьте, готовы ли вы перейти на электронный документооборот прямо сейчас?

Справка для бухгалтера

Сформировать больничный листок и отправить расчет со СБИС Электронная отчетность можно за несколько кликов. Для этого требуется в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» найти «Пособия и больничные» и нажать «Больничный».

Далее вам необходимо указать сотрудника и проверить его реквизиты

Заполните в строчке «Лист нетрудоспособности» номер электронного больничного и дату предоставления. В случаях если ЭЛН формируется по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Далее нажимайте «Запросить в ФСС».

Далее ФСС пришлет ЭЛН — и в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус «галочка», а в самом документе «Больничный получен».

Для формирования ЭЛН и отправки расчета вам потребуется подключение лицензии СБИС по любому тарифу «Отчетность», исключая «Нулевую отчетность» или «ИП без сотрудников».

Обращайтесь к нам прямо сейчас! Наши специалисты подберут для вас выгодный тариф, настроят рабочие места, обучат персонал. Специалисты технической поддержки ответят на вопросы и обеспечат помощь 24/7.

• 
• Эти и другие материалы вы найдете в нашем блоге.

Как изменилась выплата больничных в 2022 году: как теперь считать?

В 2022 году оплачивать больничный будут по-новому. Помимо изменения минимального и максимального размера выплат изменился и порядок их начисления, сообщает Фонд социального страхования (ФСС) и официальный источник правительства – «Российская газета».

С 1 января этого года максимальный размер пособия составляет 2 572 рубля 60 копеек в день, что приравнивается почти 80 тысячам рублей в месяц. Минимальный размер выплаты за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть 13 890 рублей в месяц и 456 рублей 66 копеек в день.

Таким образом, если сотрудник находился на больничном 14 дней, то минимальный размер выплаты составит 6 393 рубля 24 копейки, а максимальный может достигать 36 016 рублей 40 копеек, это на 1936 рублей 90 копеек больше, чем в 2021 году. Напомним, что данные пособия также облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), тем самым окончательная сумма при получении будет 31 334 рубля 26 копеек.

Однако рассчитывать на такие больничные могут не все, а только работники с заработком свыше 78 тысяч рублей в месяц и стажем больше восьми лет. В том случае, если зарплата ниже указанной, но стаж такой же или больше, то сотрудник может рассчитывать на пособие равное 100% размера его среднего заработка.

Кредитная карта «180 дней без % (онлайн)»Bankiros.ru

Если ваш страховой стаж от 5 до 8 лет, то размер больничных выплат будет 80% от среднего заработка, а при стаже до 5 лет – 60%. Как отмечают в ведомстве, вне зависимости от страхового стажа больничные по уходу за ребенком выплачиваются в 100% размере.

Самый низкий размер пособия составляет 5 562 рубля 12 копеек за две недели больничного. Такую выплату получат те, чей страховой стаж менее шести месяцев или чей заработок находится ниже МРОТ. В том числе минималка рассчитывается с учетом районного коэффициента, а для сотрудников с неполным рабочим днем – пропорционально продолжительности рабочего времени.

Как рассчитать размер пособия самостоятельно? Итоговая сумма рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, то есть размер зарплаты умножается на 24 месяца и делится на 730 дней.

При этом два или один год из этого периода можно заменить, например, если в это время вы находились в декретном отпуске.

Это возможно, если данная мера приведет к увеличению выплат, для этого сотруднику достаточно оформить заявление.

Кредитная карта ДА!

В ФСС отмечают, что перерасчет выплат по временной нетрудоспособности можно совершить только при страховом случае, наступившем после 1 января 2022 года, замена происходит на предшествующие годы соответственно.

При этом все зачисления будут происходить автоматически. Как только лист нетрудоспособности будет закрыт, пособие напрямую зачислят сотруднику через ФСС. Заявлений для этого никаких не требуется. Вся информация теперь заполняется автоматически в информационной системе, в том числе и больничные.

Bankiros.ru проводит опрос на тему ожиданий от курса рубля. Уделите, пожалуйста, несколько минут на ответы на вопросы ниже.

Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, почему сильный доллар невыгоден США, и какие проблемы принесет его укрепление на фондовый рынок.

Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Анастасия ЕговцеваЖурналист / Bankiros.ru

Больничные листы с 2022 года

Правила по пособиям с 2022 года меняются. Основные изменения касаются предоставления пособий, изменения по начислению пособий незначительные. Меняются и правила взаимодействий с ФСС, возникают новые штрафы за нарушения в сфере выплаты пособий. Обо всех изменениях — в нашей статье.

Содержание статьи:

1. Электронные больничные с 2022 года

2. Взаимодействие с ФСС в 2022 году

3. Больничные с 2022 года. Основные изменения

4. Электронные больничные с 2022 года. Особенности для других пособий

5. Расчет больничного в 2022 году

6. Больничные с 2022 года. Штрафные санкции.

1. Электронные больничные с 2022 года

Электронные больничные с 2022 года — это единственный вариант оформления дней нетрудоспособности в следующем году. Листки нетрудоспособности (ЛН) в бумажном виде с января 2022 г. выдаваться уже не будут.

Есть исключения в отношении застрахованных лиц, связанных с государственной тайной, но эти исключения касаются весьма узкого круга.

Подробнее об особенностях выплаты пособий для отдельных категорий застрахованных — в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н.

Если ЛН будет выдан в конце декабря 2021 года, то его закроют по-прежнему в бумажном виде, когда работник выздоровеет, даже если это произойдет уже в следующем году.

Но новые ЛН, в т.ч. являющиеся продолжением ранее выданных ЛН, а также дубликаты ЛН — будут создаваться только в электронной форме и размещаться в информационной системе ФСС РФ. Такие ЭЛН должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.

Правила создания электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) — в приложении к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

• По желанию застрахованного лица медучреждение может выдать ему выписку из ЭЛН в электронном формате по форме, утвержденной ФСС РФ.
• 2. Взаимодействие с ФСС в 2022 году
• Взаимодействие с ФСС в 2022 году будет базироваться на электронных способах.
• Сервис по электронный листам нетрудоспособности (ЭЛН) уже существует и в 2022 году продолжит свою работу без изменений.
• Способы взаимодействия могут быть различными:

1. Прямая интеграция учетных систем работодателя с сервисом ФСС РФ,

2. Обмен документами и информацией через операторов ЭДО,

3. Использование бесплатной программы ФСС РФ, которую можно скачать с сайта ФСС РФ (https://cabinets.fss.ru/eln.html),

4. Использование личного кабинета страхователя (https://lk.fss.ru/).

1. Весь электронный обмен — через систему социального электронного документооборота ФСС — СЭДО.
2. Главное для работодателя — понять, что взаимодействие с ФСС в 2022 году будет происходить по новым правилами и подготовиться к нему.
3. ФСС РФ проводит большую информационную работу: представители ФСС РФ участвуют в бухгалтерских семинарах и конференциях, проводят вебинары по изменениям и новым правилам выплаты пособий.

Напомним, что на сайте ФСС РФ есть раздел «Вебинары ФСС РФ» (правый верхний угол главной страницы сайта). Записи прошедших вебинаров можно посмотреть в любой момент. Советуем ознакомиться с ними, чтобы получить информацию «из первых рук».

Взаимодействие с ФСС в 2022 году в деталях мы рассмотрим в следующих разделах статьи.

3. Больничные с 2022 года. Основные изменения

Значительные изменения внесены в основной нормативный акт — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Практически полностью переписана статья 13 закона «Порядок назначения и выплаты страхового возмещения».

Отметим основные моменты:

1. ФСС РФ с нового года переходит на так называемую проактивную выплату пособий.

Модное словечко давно используют представители госорганов. Например, ФНС РФ, для случая расчета транспортного и земельного налогов без представления деклараций, а теперь вот и ФСС.

По действующему порядку:

• работник приносит работодателю бумажный ЛН или сообщает номер ЭЛН,
• бухгалтер при получении ЛН или номера ЭЛН формирует и отправляет в ФСС РФ реестр сведений о застрахованном
• на основании сведений реестра фонд назначает и выплачивает пособия.

• Проактивная выплата пособий ФСС РФ означает, что непосредственно фонд, получив данные от медицинского учреждения о страховом случае, будет формировать сведения для начисления пособий.
• Итак, больничные с 2022 года по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам (БиР) фонд оформляет и исчисляет самостоятельно.
• Подавать заявление на пособие работнику в этих случаях будет не нужно.

Все данные о страховом случае (ЭЛН) специалисты фонда увидят сразу после оформления ЭЛН, ведь ФСС РФ теперь будет своеобразным оператором в сфере ЭЛН (генератором, держателем ЭЛН). ЭЛН будут формироваться в электронной платформе фонда.

Представители фонда в своих выступлениях говорят о триггерах (событиях или документах) после появления информации о которых, фонд сразу начинает действия по назначению пособий.

1. В статье 13 закона 255-ФЗ перечислены основания для начисления пособий:

• По временной нетрудоспособности, беременности и родам – ЭЛН, сформированный в электронном сервисе ФСС РФ,
• По рождению ребенка – появление записи в государственном реестре ЗАГСа,
• По уходу за ребенком до 1,5 лет — заявления о пособии и отпуске по уходу за ребенком.

1. Страховщик (ФСС РФ) уведомляет работодателя об открытии ЭЛН, присылая электронное уведомление.

1. Отметим, что у работодателя уже должна быть реализована возможность приема таких электронных уведомлений.
2. Как фонд будет определять место работы получателя пособия?
3. С нового года у фонда будет несколько способов:

• Сведения о застрахованных от работодателя,
• Данные по предыдущим реестрам работодателям,
• Запрос сведений в ПФР РФ о работодателях заболевшего (по СНИЛС),

1. Дальнейший порядок действий для пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как человек выздоровеет, и больничный будет закрыт, фонд пришлет сведения об этом событии. Так же фонд пришлет предзаполненные (проактивные) сведения для расчета больничного.

По новому порядку не бухгалтер отсылает реестр в фонд, а фонд отправляет работодателю сведения для назначения пособий. И работодатель должен либо подтвердить такие сведения, либо изменить их, скорректировать и вновь отправить в ФСС РФ, если в данных ФСС были неточности.

3 рабочих дня — новый срок для сообщения информации в ФСС РФ сведений, необходимых для начисления пособия. Срок считает со дня получения данных о закрытии ЭЛН.

1. Новая обязанность страхователя – извещать фонд об изменения в данных застрахованных. Сроки не установлены. Сами данные работодатель получает от застрахованного лица при его приеме на работу и во время дальнейшей трудовой деятельности.

2. Если в ФСС РФ будут представленные неверные сведения, и это приведет к переплате пособия, страхователь должен будет возместить фонду переплату. В случае, когда подобная ошибка произойдет по вине получателя пособия, ему придется также возместить фонду переплату.

Отметим, что изменения внесены и в закон 125-ФЗ, регулирующий назначение пособий при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях. Взаимодействие с фондом будет по тем же правилам, что и для других пособий.

4. Электронные больничные с 2022 года. Особенности для других пособий

Больничные с 2022 года, алгоритм действий для пособий по беременности и родам:

• Первоначальный порядок действий аналогичен ранее рассмотренному,
• После получения закрытого ЭЛН и заполненных фондом сведений для расчета пособий, работодатель может взять паузу, если декретница продолжает работать.

• Работодатель отправит проверенные (скорректированные) сведения после того, как сотрудница пойдет в отпуск. И дополнит сведения номером и датой приказа на отпуск, а также сроком отпуска по беременности и родам.

Больничные с 2022 года, оформление ежемесячных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• Застрахованный пишет сразу два заявления работодателю: о выплате пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-хлет. В новой редакции указано, что форма заявления об ежемесячном пособии утверждается страховщиком. На момент написания статьи данных по утверждению такой формы нет.

Заявление о назначении ежемесячного пособия подается одному из страхователей (если застрахованный работает у нескольких). Это заявление одновременно подтверждает выбор страхователя, по которому затем будет выплачиваться пособие по уходу.

• работодатель информирует ФСС РФ о событии-основании для начисления пособия,
• после получения данных от работодателя фонд присылает заполненные данные для расчета пособий, которые работодатель проверяет и при необходимости корректирует.
  5. Расчет больничного в 2022 году

Расчет больничного в 2022 году, в отличии от порядка выплат пособий, особых изменений не претерпел.

Напомним, что некоторые изменения прошли в 2021 году:

• Все больничные (кроме 3-х дней за счет работодателя при временной нетрудоспособности) оплачиваются за счет ФСС РФ.
• Больничные по уходу за заболевшим ребенком до 8 лет теперь начисляются в размере 100% от среднего заработка, вне зависимости от стажа (с сентября 2021 года).
• В трудовой стаж можно включать работу за рубежом, если со страной, где работал застрахованный, заключен договор о взаимном учете трудового стажа. Подробности — в Приказе Минтруда РФ от 09.06.2021 № 388н.

Напоследок — один сложный вопрос, который на наш взгляд, четко не подтвержден нормативными документами.

Он касается выплаты пособий по нетрудоспособности в случае, когда сотрудник отстранен от работы без сохранения заработной платы из-за отказа от вакцинации. И заболел после отстранения.

В разъяснениях труда, опубликованных на сайте инспекции, ответ однозначный – пособие не начисляется и не выплачивается.

Юристы советуют проверять включены ли работы, которые выполняет тот или иной сотрудник в специальный перечень, утвержденный постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825 «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок». Если включен, пособие не выплачивается.

6. Больничные с 2022 года. Штрафные санкции.

Внесены изменения в законодательства в отношении штрафных санкций (ст. 26.21 125-ФЗ и новая статья 15.2 в 255-ФЗ).

Отметим основные:

• 200 рублей — за каждый несданный документ, необходимый для назначения и выплаты пособий,
• 20% от излишне понесенных фондом расходов, но не более 5 тыс. рублей и не менее 1 тыс. рублей — при передаче недостоверных сведений и документов, или их сокрытии,
• 5 000 рублей — при нарушении сроков предоставления сведений для пособий по временной нетрудоспособности и БИР.

Мы с вами рассмотрели изменения порядка выплаты пособий, а также расчет больничного в 2022 году и взаимодействие с ФСС в 2022 году. Если у вас остались вопросы, задайте их в х.

• Присоединяйтесь к нашему курсу по зарплате
• Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
• И наш тик-ток
• Наш канал на яндекс-дзен

Больничные листы с 2022 года

Электронный больничный лист в 2022 году

Привычный бланк больничного листа ушёл в прошлое: его заменил цифровой вариант. А работодатели теперь общаются с соцстрахом по новым правилам. Подробности читайте в статье. 

Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. 

Раньше вы могли выбрать: взять у работника номер больничного и оформить всё онлайн или попросить его принести по старинке — бумажный. С этого года электронный больничный почти полностью заменил бумажный бланк. Исключение — очень маленькая категория лиц, работающих с гостайной или под госзащитой, им по-прежнему оформляют больничный на бумаге. 

????

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как теперь работодателю общаться с ФСС 

В 2022 году изменилось общение работодателя и ФСС. Больше не нужно брать номер больничного у работника, запрашивать информацию в соцстрахе и самостоятельно отправлять расчёт. Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. 

Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот». Это можно сделать через своего спецоператора, например, в Эльбе, или в личном кабинете страхователя с регистрацией на Госуслугах.

Что такое беззаявительные выплаты

С 2021 года уже во всех регионах соцстрах выплачивает пособия напрямую сотрудникам, минуя работодателя. А в 2022 году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Вам не придётся получать заявление на выплату пособия от работника и передавать его в ФСС. Когда поликлиника оформляет ЭЛН пациенту, всё происходит по такой схеме: 

1. Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. 
2. Фонд сам разыскивает работодателя пациента. Это происходит автоматически: система отправляет запрос в ПФР.
3. ФСС, получив больничный, запускает процедуру расчёта. Недостающую информацию Фонд запрашивает у работодателя.
4. От вас потребуется только отправить соцстраху нужные ему сведения в течение трёх дней.  
5. Фонд получает информацию, рассчитывает пособие и перечисляет его «бывшему» пациенту в течение десяти дней. 

ФСС своим Приказом от 08.04.2022 № 119 обновил формы для передачи сведений на выплату пособий.

Если отправляете сотрудницу в декрет, предварительно возьмите с неё заявление на отпуск по беременности и родам. Она вправе уйти в декрет позже, чем ей положено, тогда фонд рассчитает пособие в меньшем размере.   

Информацию о рождении ребёнка соцстрах получит от органов ЗАГС и при необходимости обратится к вам за недостающими данными. На ответ фонду вам даётся два дня.

Самостоятельно придётся обращаться в ФСС, чтобы оформить сотруднице пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. Возьмите с неё заявление на отпуск по уходу и в трёхдневный срок направьте форму из приложения 4 к Приказу. 

Какие данные ждёт от работодателей ФСС в 2022 году

Соцстрах собирает сведения о застрахованных по форме из приложения 1 к Приказу: фамилию, имя, отчество человека, его адрес, паспорт, дату рождения, телефон, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты. 

Направьте в фонд информацию:

• по всем, кто работал до 2022 года или уволился месяц назад;
• на новых людей при приёме их на работу;
• при изменении каких-либо данных человека.

Что изменилось в расчете больничного 

В расчёте пособия в 2022 году ничего не изменилось: вы по-прежнему оплачиваете работнику первые 3 дня его болезни. 

Статья: Что делать, если сотрудник заболел?

Но с 1 июня 2022 года увеличился МРОТ и теперь он — 15297 рублей. А это значит, что и минимальное пособие по больничному стало больше.

Например, в июне 2022 года минимальное пособие в день — 509 рублей 30 копеек. А минимальная сумма после увеличения МРОТ за 140 дней декрета — 70324 рубля 80 копеек.

Статья: МРОТ увеличился, что это значит для бизнеса.

В 2022 году максимальное пособие в день — 2572 рубля 60 копеек. Оно зависит от предельных значений баз на соцстрахование за 2 предыдущих года: 912000 рублей за 2020 год и 966000 рублей — за 2021. 

Как могут наказать работодателя

При опоздании с выплатой первых трёх дней больничного вас по-прежнему могут наказать по ст. 5.27 КоАП. Это 30−50 тыс. рублей для юрлиц, 10−20 тыс. рублей для директора и 1−5 тыс. рублей — для ИП.

А с 1 июля ошибки при общении с соцстрахом грозят новыми штрафами:

• Если при проверке не успеете или совсем не подадите документы — 200 рублей за каждый.
• Если по вашей вине Фонд выплатит пособие в большей сумме, чем следовало, то с переплаты придётся заплатить 20%, но не больше 5000 рублей и не меньше 1000 рублей.
• За опоздание с передачей сведений для назначения пособия — 5000 рублей.

Статья актуальна на  07.07.2022

С 2022 года все больничные листы станут электронными

С 1 января 2022 отменят бумажные больничные. Рассказываем о новых правилах и что изменится в работе бухгалтера.

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29.12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

• все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
• у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
• утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).

Во всех вышеперечисленных законодательных актах электронный больничный будет закреплен основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам.

Например, часть 3.2 ст. 59 ФЗ-323 сейчас звучит так:

• «Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».
• Будет так:
• «Листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Также новые поправки закрепили, что Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

ФСС может получать в госорганах электронные данные для проверки документов и сведений, которые представила организация:

• ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 1 января 2017;
• ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 1 января 2017;
• ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
• ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Также у ФСС появятся новые штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 255-ФЗ):

1. Если компания не предоставит документов для проверки или предоставит с опозданием, то получит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
2. За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
3. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

У работодателей же появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

1. Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
2. Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
3. Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утвержден позднее.

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

1. Подключиться к ЭДО с ФСС.

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Как подключиться к электронному документообороту с ФСС, читайте в нашей статье.

1. Подключить специальную программу для бухгалтера.

Чтобы заполнять свою часть электронного листка и отправлять расчет и реестр сведений в ФСС. Например, СБИС, или личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

В СБИС работать удобнее: вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений, сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

• Изменятся ли правила расчета пособий?Нет, порядок расчета останется прежним.
• Совсем не будет больше бумажных больничных?Оформляться на бумаге больничные могут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.
• Зачем отменять бумажные больничные, в чем преимущество электронного листка нетрудоспособности?Электронный больничный невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, подделать. И конечно, электронные больничные сокращают время оформления и ведения бумажного документооборота. Для работодателей сократится трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях.
• Можно ли использовать одну электронную подпись на нескольких компьютерах?Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.
• Что такое личный кабинет страхователя?Работодатель в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru может получать данные о ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, просматривать электронные листки, печатать. Для входа организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.Все это можно делать в автоматическом режиме в СБИС, а также еще множество возможностей. Подробнее
• Как и где можно проверить подлинность больничного листа?Вы можете обратиться в ваше отделение Фонда или в медицинскую организацию, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.СБИС сам проверит подлинность больничного, автоматически отправив запрос в ФСС.
• Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с бумажными бланками?Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и, в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, формируются и хранятся в информационной системе ФСС.

Скидка 50%

на автоматизацию бизнеса

Последние новости

Что изменится в правилах выплаты больничных и декретных

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.

Как перестать беспокоиться о деньгах, наладить с ними отношения и двигаться к целям и мечтам Изучить

Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.

Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.

Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.

https://www.youtube.com/watch?v=PEqH2x2VnUY\u0026t=60s

Процесс назначения пособия будет таким:

1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время.

Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие.

То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.

• Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2022 года не понадобится.
• При оформлении декрета заявление о начале отпуска все же нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.
• У работодателей появились новые обязанности:

1. При трудоустройстве или изменении данных направлять в ФСС сведения о работниках.
2. Сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
3. Возвращать переплату по пособию, если оно завышено из-за неточных данных.

В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2022 он сократится до 3 рабочих дней.

Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.

При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.

Оформление нетрудоспособности перешло в электронный формат — Российская газета

Переход на «цифру» в оформлении и оплате больничных начался еще в 2017 году — он был строго добровольным для всех участников — граждан, медучреждений, работодателей. Многие люди откровенно опасались перехода на новый порядок: вдруг работодатель сможет узнать информацию об их заболевании, а при смене места работы новое руководство сможет проверить, как часто человек берет больничный.

В ФСС разъяснили: «Диагноз — это конфиденциальная информация, работодатель его не видит. В электронном больничном указан лишь код, в самом общем виде обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды. Что касается ситуации смены работы, при переходе старая история болезни остается для нового работодателя неизвестной».

Как ранее отмечала первый зампредседателя ФСС Татьяна Лотоцкая, преимущества инновации очевидны: электронный больничный нельзя потерять и испортить, его проще оформить. По новой системе, закрывая электронный документ в медорганизации, человек получал на руки квиток с цифровым кодом, который соответствовал номеру выданного больничного, и предоставлял его в кадровую службу предприятия.

Теперь и без этого можно обойтись — цифровой код работнику выдают по его пожеланию, но даже если он его забудет или потеряет, уточнили в ФСС, ничего страшного — все данные легко восстановить, поскольку они есть в его личном кабинете — на портале госуслуг в разделе получателя услуг ФСС.

Кроме того, сведения о всех заболевших, оформивших нетрудоспособность, теперь передаются работодателям напрямую.

Еще одно важное преимущество электронного больничного — пособие по временной нетрудоспособности при цифровом документообороте начисляют и выплачивают, как показал опыт первых лет перехода на новую систему, намного быстрее. Это занимает всего несколько дней.

https://www.youtube.com/watch?v=PEqH2x2VnUY\u0026t=107s

Как ни парадоксально звучит, более ускоренному переходу на электронные больничные поспособствовала эпидемия коронавируса.

Во времена, когда то и дело вводились всевозможные ограничения (самоизоляция, карантины, не говоря уже об удаленной работе), и работодатели, и сами работники убедились, насколько проще и удобнее оформлять листки нетрудоспособности в электронном виде.

Если осенью 2019 года в «цифре» в Фонд социального страхования поступал лишь каждый третий больничный, то в конце прошлого года уже львиная доля такого рода документов перешла на электронный оборот.

Тем более в последние два года из-за продолжающейся эпидемии россияне стали чаще брать больничный. «В 2020 и 2021 годах выдано значительно больше листков нетрудоспособности, особенный прирост отмечался по листкам нетрудоспособности, выданным в связи с карантином», — сообщили «РГ» в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности при цифровом документообороте начисляют и выплачивают намного быстрее

В результате для повсеместного и полного перехода на использование электронных больничных понадобилось пять лет, и с начала нынешнего года цифровое их оформление стало обязательным.

С 1 января 2022 года все работодатели уже должны быть подключены к системе электронного документооборота ФСС, пояснили в министерстве труда и социальной защиты.

Так что если в последние годы, когда работник оформлял листок нетрудоспособности в электронном виде, он должен был предоставить в кадровую службу полученный в медучреждении квиток с цифровым кодом, то теперь даже этого заболевшему делать не нужно.

Данные о выданных больничных поступают из медучреждений непосредственно в базу ФСС, и сам фонд уведомит работодателя об открытии, продлении или закрытии «цифрового» больничного заболевшему работнику.

Также без участия работника фонд будет получать в случае необходимости дополнительную информацию для назначения пособия: например, сумму заработка человека и его стаж. Фонд также сможет уточнять данные в Пенсионном фонде, ФНС и других госорганах — с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Несмотря на то, что по факту уже большинство больничных оформляется в электроном виде, первые месяцы года будут переходными. В минтруде уточнили, как будут поступать с бумажными больничными, которые застрахованные открыли в 2021 году. Эти бумажные документы останутся действительными: выплаты по ним будут начисляться в 2022 году по старым правилам.

Работодатели, как и раньше, должны проинформировать ФСС, когда больничный лист у работника будет закрыт. Пособие по таким листкам рассчитают по правилам прошлого года. В случае же необходимости продлить больничный бумажный лист закроют, а дальнейшее оформление будет уже проводиться в «цифре».

После закрытия больничного пособие за период нетрудоспособности поступит работнику напрямую от ФСС без отвлечения средств работодателя.

Как в Москве открыть и закрыть больничный в связи с ОРВИ и COVID-19, а также контактным лицам

В оперативном штабе по контролю и мониторингу ситуации с коронавирусом в Москве пояснили, как открыть и закрыть больничный при симптомах ОРВИ, в случае заболевания COVID-19, а также контактным лицам.

Как открыть больничный

Если есть симптомы ОРВИ, можно оставить заявку на первичную аудиоконсультацию с врачом поликлиники. В соответствующей графе нужно поставить галочку о необходимости оформления больничного, и врач дистанционно откроет его на семь дней после консультации.

Также можно без записи прийти на прием к дежурному врачу в любую ближайшую поликлинику или записаться на конкретное время в свою. Если по итогам осмотра и обследований врач поставит диагноз ОРВИ, он откроет электронный больничный на семь дней, если диагностирует COVID-19 — на 14.

Если прийти в поликлинику невозможно из-за маломобильности или тяжелого течения заболевания, можно вызвать врача на дом, позвонив по номеру 122. После осмотра врач откроет электронный больничный на семь дней, если установлен ОРВИ, и на 14 при COVID-19.

Результат сданного в Москве ПЦР-теста попадает в единую лабораторную систему автоматически.

При положительном результате теста на COVID-19 с пациентом обязательно свяжется врач и в зависимости от его состояния проведет аудиоконсультацию и дистанционно откроет больничный, либо в случае тяжелого течения заболевания (или если пациент маломобилен) оформит вызов на дом. Тогда больничный будет открыт во время визита.

Если вы контактировали с заболевшим коронавирусом и у вас нет симптомов ОРВИ, то стоит убедиться, что факт контакта подтвержден самим заболевшим или его работодателем. Без него больничный не оформят. Можно предложить заболевшему сообщить о контакте с вами, заполнив электронную форму.

Если контакт с заболевшим COVID-19 произошел на работе, необходимо уточнить, передал ли работодатель сведения об этом в оперштаб Москвы. Проверьте, что с момента вакцинации или перенесенного COVID-19 прошло больше шести месяцев (иначе вы не обязаны соблюдать карантин, и больничный вам не будет оформлен).

Чтобы открыть больничный по контакту, нужно оставить заявку на сайте городского Департамента здравоохранения.

Как закрыть или продлить больничный

Во всех случаях закрытие больничного проходит дистанционно — приходить в поликлинику не нужно. Его автоматически отправят работодателю. Документ будет доступен в электронной медкарте. С 1 января 2022 года бумажные больничные в соответствии с федеральным законодательством не оформляют.

При диагнозе ОРВИ или COVID-19 больничный закроют дистанционно, без посещения поликлиники. Врач свяжется с пациентом до окончания его срока, чтобы после аудиоконсультации и уточнения самочувствия продлить или закрыть.

Больничный для контактных лиц будет закрыт дистанционно автоматически через семь дней, продлить его не могут. Если у пациента появились симптомы ОРВИ, нужно обратиться за консультацией врача.

Москвичи с симптомами ОРВИ смогут дистанционно проконсультироваться с врачом и открыть больничный В Москве больничные пациентов, перенесших COVID-19 и ОРВИ, будут закрывать дистанционно

С 1 января 2022 года больничные листы только в электронном виде!!!

18 08

Создано: 18 Август 2021

| Просмотров: 11224

Уважаемые работодатели!

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.

2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в только электронном виде.

Соответственно, с этой даты основанием для назначения и расчета пособия по временной нетрудоспособности будет являться ЭЛЕКТРОННЫЙ листок нетрудоспособности (ЭЛН).

РАБОТОДАТЕЛЯМ НЕОБХОДИМО:

1.

Своевременно организовать работу по приему и обработке ЭЛН:а) приобрести электронную подпись в специализированной организации для работы с электронными документами (у страхователей, представляющих отчетность в государственные ведомства, электронная подпись уже имеется);б) определиться с программным средством, в котором будет обрабатываться ЭЛН и электронный реестр сведений:- кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;- бесплатное программное средство «АРМ Подготовки расчетов для ФСС» (скачивается на сайте ФСС РФ (fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сайте lk.fss.ru);

— любая коммерческая бухгалтерская программа (1C, СБИСС++, «Парус» и пр.)

 2.Информировать работников по вопросам получения больничных листов в электронном виде.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, смогут получать информационные сообщения о своих ЭЛН, о статусе пособия по временной нетрудоспособности:- в кабинете получателя услуг lk.fss.ru;

— в личном кабинете на портале Госуслуг также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Обращаем внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

С 2022 года выдача больничных листов перешла полностью в цифровой формат. новости. первый канал

Пилотные проекты оказались успешными, и теперь опыт переняли по всей стране. С этого года все больничные ведут в электронном виде.

Экономия времени и для пациентов, и, конечно, для самих врачей, которым больше не нужно тщательно выписывать буквы от руки на бумажном бланке.

Переход в цифровой формат стал возможен благодаря нацпроекту «Здравоохранение». В медучреждениях появляется самое современное оборудование.

Сейчас это уже обычный прием терапевта в самарской поликлинике. Врач и пациент по разные стороны экрана.

Виктория Мензелинцева, врач-терапевт Городской поликлиники №15: «Так больничный лист у нас с вами по сегодняшний день! Если жалоб нет, то мы его закрываем».

За две недели воспитатель детского сада Юоия Гюнтер с медиками встретилась один раз. Вызвала врача на дом. Когда температура поднялась выше 37 и начался кашель. Оказалось, простуда. Подошло время закрывать больничный. В поликлинику идти не пришлось. Больничный электронный. Закрыли дистанционно.

Юлия Гюнтер: «Удобство в том, что не выходя из дома можно получить консультацию доктора. Не надо приходить, забирать бумаги, собирать подписи».

С этого года больше никаких бумажных листков нетрудоспособности. Все только «в цифре». Вот тот самый лист нетрудоспособности. Этот голубой бланк теперь уже точно в прошлом. Больному сейчас выдают лишь номер электронного аналога. Его можно записать. Распечатать. Ну а если вы зарегистрированы на госуслугах, всю информацию пришлют прямо в раздел уведомлений.

Данные о заболевшем сразу направляются в фонд социального страхования и работодателю. Удобно пациентам. Рады и врачи. Заполнение этих бланков, говорят, отнимало много времени. Выводить приходилось каждую букву и цифру.

Виктория Мензелинцева, врач-терапевт Городской поликлиники №15: «Чтобы они были печатными, черной гелевой ручкой. Любая пометка, даже вот когда начал писать восемь, хочешь исправить на девять, это уже ошибка, повод, чтобы выписать дубликат».

Электронный формат больничного начали тестировать пять лет назад. К 2020 каждый третий листок нетрудоспособности оформляли онлайн. В прошлом году электронных больничных стало больше половины.

Татьяна Бурова, врач-терапевт Городской поликлиники №17: «Все автоматизировано. Нажимаем буквально две кнопки, указываем причину и период, на который у нас находится пациент на листке нетрудоспособности».

Переходу «на цифру» способствовал нацпроект «Здравоохранение». Благодаря ему медучреждения оснащают новым оборудованием, в том числе и компьютерами. В минздраве называют это созданием единого цифрового контура, когда доступ к общим медицинским базам есть даже в глубинке.

Высокоскоростным интернетом оснащают ФАПы и сельские амбулатории. Как например, в Непотягово Вологодской области. Фельдшеру Любови Дедуренко раньше приходилось делать все по старинке: «Все от руки писали, карты. Даже вот письма, документы набирали на компьютере. Распечатывали и с водителем отвозили».

Теперь документы отправляют онлайн, по электронной почте. Электронными стали и медицинские карты. А еще можно всегда оперативно о узнать новых методах лечения. Того же коронавируса. Минздрав выкладывает все на своем сайте.