День (дата) увольнения

В трудовой книжке проставляются даты приказа и расторжения договора. За неправильное оформление документов администрация фирмы может быть привлечена к ответственности.

При этом дата увольнения не всегда совпадает с датой приказа, поэтому при её определении нужно учитывать некоторые нюансы.

Законодательство

Основной правовой акт, регулирующий трудовые отношения — Трудовой кодекс.

По норме указанной статьи расторжение договора датируется последним днём работы на предприятии. Но есть исключение: дата увольнения может не совпадать с последним рабочим днём, если сотрудник фактически отсутствовал на работе, но отсутствие оплачивается.

По сути увольнение — это прекращение отношений между директором и подчинённым. А дата увольнения — это последний день, когда трудовые отношения пока действуют, но прекращаются по окончании рабочего дня.

Как определить дату увольнения?

• когда сотрудник отработает последний рабочий день;
• или когда заканчивается оплачиваемый период без осуществления трудовой деятельности.

Второй пункт относится к тому случаю, когда дата увольнения выпадает на больничный или отпуск. Например, дата увольнения уже определена, но в этот день сотрудник находился в очередном отпуске или на больничном.

Пример:

Такая же норма действует и в отношении декретницы или сотрудника, который взял отпуск перед увольнением. В таких случаях день увольнения — это дата закрытия больничного или последний отпускной день.

Последний день на работе

Определять последний трудовой день, а значит, и дату увольнения нужно с учётом обстоятельств.

Увольнение по собственному желанию

Статьёй 80‑й ТК установлено, что сотрудник, подавший заявление об увольнении, обязан отработать две недели.

При этом срок начинает течь со дня получения работодателем заявления.

Если сотрудник хочет уйти раньше, а директор не против, то на заявлении ставится виза директора о дате увольнения.

Важно: если последний день на фирме выпадает на выходной или праздник, увольняется работник в ближайший рабочий день.

Соглашение сторон

78‑я статья Трудового кодекса предоставляет право директору и подчинённому договориться о дате увольнения. При этом подписывается соглашение. В соглашении и определяется дата увольнения.

Ликвидация предприятия

О реорганизации или ликвидации фирмы принимается решение, в котором указано число прекращения деятельности предприятия. Последний день существования компании и будет днём увольнения сотрудников.

При этом не имеет значения, болел ли кто‑то из работников в этот день или находился в отпуске, в том числе и декретном.

Сокращение численности или штата

Мероприятия по сокращению в организации всегда планируемые. За два месяца до сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении. При этом датой увольнения будет число, указанное в уведомлении (но не раньше двух месяцев до вручения извещения).

Прогул

Если работник долгое время не появляется на работе, днём увольнения за прогул будет последний день его появления на работе. Но бывают и другие случаи. Например, сотрудник не явился на работу 1 июня, но пришёл на следующий день и отработал добросовестно.

У работодателя есть 3 дня, чтобы оформить прогул. Если виновник не был отстранён от работы, а последний трудовой день выпал на 5 июня, то запись в приказе будет такая: «Уволен за прогул 1 июня. Дата увольнения — 5 июня».

Перевод в другую организацию

Так как такой перевод оформляется через расторжение договора с прежним работодателем, и заключение с новым, то дата увольнения — это число фактического прекращения договора, обозначенная в приказе.

Случаи невозможности продолжения работы

При этом датой увольнения будет именно то число, которое указано в заявлении на увольнение.

Обозначение даты увольнения в документах

1. минимум через 2 недели, если увольнение с отработкой (например, если дата заявления — 1 июня, то дата увольнения — не раньше 15 июня);
2. дата, подтверждённая документально, если увольнение без отработки (например, указанная в справке врача, в договоре купли-продажи квартиры и т.п.).

В приказе датой увольнения будет:

1. последний трудовой день;
2. конечный день отпуска или больничного;
3. день, указанный в соглашении или в заявлении.

При увольнении в трудовую книжку заносятся даты:

Они могут и не совпадать, ведь приказ об увольнении может издаваться позже последнего рабочего дня.

Перенесение дат

Без соглашения даты передвигать нельзя. Ведь за те две недели, которые даются на отработку, работодатель должен завершить все необходимые процедуры, предшествующие увольнению:

Считается ли день увольнения рабочим днем?

При оформлении трудовой книжки и приказов по кадрам нередко возникают вопросы, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством, эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст.

84.1 ТК РФ). Однако на практике нередко возникают ситуации, когда фактически это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно состоялось.

Увольнение по собственному желанию

По Трудовому кодексу сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, с момента написания заявления и до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:

• какую дату и как именно писать в заявлении об увольнении;
• с какого числа отсчитывать период так называемой отработки.

Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, в нем обычно требуется указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких инструкций относительно точной формулировки, но рекомендуется не использовать предлог «с». Желательно, чтобы фраза звучала «прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января». Последний вариант дает возможность двойного толкования, сбивает с толку кадровика и может вызвать вопросы у проверяющих.

Промежуток между подачей заявления и увольнением отсчитывается в календарных днях. При этом датой отсчета служит не число, когда написано заявление, а следующий день. Например, если сотрудник написал заявление 1 декабря, то последним рабочим днем станет 15 декабря.

При этом не имеет значения, сколько выходных и праздничных дней приходится на этот период. Однако если эта дата выпадает на нерабочий день, то увольнение оформляется следующим за ней рабочим днем.

Таким образом, если 15 декабря выпало на воскресенье, то в трудовой книжке будет стоять запись от 16 декабря (ст. 14 ТК РФ).

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации. При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).

Увольнение во время отпуска

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение.

По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели.

На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее.

Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения.

В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

• увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
• сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
• призыва в армию;
• смерти работника или работодателя;
• если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
• при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
• если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Увольнение во время больничного

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа.

Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию.

При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Увольнение за прогул

Разночтения в толковании правовых норм возникают и в случае, когда сотрудник увольняется за прогул, после которого он так и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Связано это с тем, что неясно, какой же день указывать в трудовой книжке: дату, когда человек последний раз присутствовал на рабочем месте, дату прогула или дату издания приказа об увольнении.

На практике факт прогула нередко устанавливается только на следующий день, а то и спустя какое-то время. Например, сотрудник отсутствовал без уважительной причины в пятницу, 12 февраля.

Выяснилось это только в понедельник, 15 февраля, когда было установлено его местонахождение и взята объяснительная. К своим обязанностям он при этом так и не приступил, то есть, фактически, последним рабочим днем стал четверг, 11 февраля.

Приказ о прогуле был издан только во вторник, 16 февраля.

Однозначной трактовки относительно этого момента в законодательстве нет. С одной стороны, ст. 84.1 ТК РФ говорит, что днем прекращения трудового договора является последний рабочий день, за исключением случаев, когда за сотрудником сохранялось его рабочее место или должность.

Письмо Роструда от 11.07.2006 также дает разъяснение, что при увольнении за прогул в трудовую книжку заносится дата, когда сотрудник последний раз фактически появлялся на работе. Считается, что в этом случае издание приказа более поздним числом, чем дата увольнения, не будет нарушением трудового законодательства. Поэтому допустимо датировать запись о последнем рабочем дне 11 февраля.

Некоторые кадровики предпочитают подстраховаться, и последним рабочим днем ставят дату выхода приказа об увольнении. Аргументируют они это тем, что до тех пор, пока не будет получена объяснительная от прогульщика, уволить его нельзя. Следовательно, и рабочее место за ним сохраняется законно.

Единой практики по этому вопросу не существует. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения последним днем перед прогулом.

Но делать это стоит только в том случае, если получена объяснительная от сотрудника, и причины отсутствия однозначно можно трактовать, как неуважительные.

Если же работник после прогула какое-то время работал, и только потом был уволен по статье, то дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем.

Увольнение по соглашению сторон

Когда трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то дата увольнения может быть любой. Так же, как и при увольнении по собственному желанию, в заявлении указывается последний рабочий день. Его может указать как сам работник, так и руководитель в резолюции.

День увольнения: считается рабочим днем или нет

Последний рабочий день при увольнении — это дата, в которую работодатель обязан полностью дать расчет и все документы работнику, расторгающему трудовой договор. Именно эта дата фигурирует в приказе и записана в трудовой книжке. На как правильно ее определить?

В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

• работник написал заявление по собственному желанию;
• работодатель издал приказ о сокращении штата;
• работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
• работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации.

Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место.

Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения.

Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе.

Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов.

Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день.

В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день.

Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков.

Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают.

Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:

1. Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
2. Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Считается ли день увольнения рабочим днем в 2022 году

В Трудовом кодексе общий порядок увольнения регулируется ст. 84.1. Казалось бы, его положения не оставляют места для расхождений и сомнений.

Однако, когда сотрудника увольняют, вопрос в названии статьи часто вызывает споры.

Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами должен обратиться сотрудник в случае возникновения спорной ситуации? Давайте разберемся.

Рабочий день или выходной?

Вышеупомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считается последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день увольнения сотрудника из организации он не только должен получить расчет и документы, но и работать по графику.

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и исключительная оговорка. Это случаи, когда сотрудник занимает должность, но не работает. Как видите, в ситуации есть варианты. Наемный рабочий в день официального ухода с работы:

• был на работе в тот день;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по другим причинам.

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату своего последнего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявки;
• особенностей рабочего распорядка.

Внимание! Отсчет рабочего периода начинается со дня после подачи заявления, а не со дня его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ).

Если производственный цикл предполагает сменный график работы и/или «переменные» дни отпуска для работников, граждане, увольняющиеся с работы, могут работать в выходные дни.

Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не понятно, является ли он рабочим.

Роструд считает: да, именно для этого работника он рабочий, что подразумевает необходимость его расчета даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо № 863-6-1 от 18.06.12).

Выход на работу в выходные и праздничные дни оплачивается по ТК РФ в большем размере, в том числе для административных работников. Целесообразно, принимая заявление об увольнении или заключая соглашение о расторжении договора, согласовывать сроки с работником, во избежание подобных ситуаций.

С другой стороны, если уволенный работает по общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни у администрации такой обязанности нет. Даже если срок календарного увольнения наступил, вы можете произвести оплату работнику в первый рабочий день после выходных и праздничных дней (ст. 14 ТК РФ). Продолжительность периода отдыха не имеет значения.

В случае расторжения договора по соглашению сторон срок выполнения работ может быть установлен без учета выполненных работ. Это будет дата увольнения. Если работник находится на больничном или в отпуске, его можно уволить только по его желанию, а по инициативе администрации это исключено.

Если сотрудник хотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно в соответствующую дату (как правило, после отработки в течение 2-х недель). Если трудовые отношения прекращаются по инициативе администрации, и день увольнения приходится на время болезни, процедура завершится только после истечения срока действия больничного листа, на следующий рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпусками. Сотрудник может быть уволен только в том случае, если он сам желает, например, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение в последний день командировки законом не запрещено, но чревато проблемами для самого работодателя. Ведь в последний рабочий день необходимо произвести расчет работника, а это проблематично, если он осуществляет служебную должность за пределами территории работодателя. В противном случае, будут нарушены нормы ТК РФ.

Помимо вышеперечисленных, могут быть и другие причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком в случае ликвидации компании;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу (если увольнение организовано работодателем);
• датой, исчисленной на основании требования работника, его последний рабочий день (если увольнение инициировано работником);
• датой, определенной соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Работник может отозвать заявление об увольнении и написать его с новой датой, и тогда пересчитывается как продолжительность трудовых отношений, так и продолжительность увольнения.

Сотрудник всегда прав?

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникнуть конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается в уведомлении об увольнении, которое предъявляется работнику. Он обращается в этот день и считается уволенным. Однако при наличии, например, прогулов причины отсутствия работника изначально неясны.

Если через какое-то время он появляется на работе и не может указать уважительную причину своего отсутствия (например, предоставить больничный), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Работника рекомендуется увольнять после выполнения всех юридических процедур, в день их совершения, а не «задним числом» — в день отсутствия.

Много споров возникает при увольнении по больничному листу. Так, есть решения суда не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление о желании уволиться, а за несколько дней до увольнения заболел. Во время болезни он передумал, но не отозвал свое заявление. Находясь на больничном, его уволили, что судьи сочли вполне законным.

Возник спор. Куда обращаться?

В случае возникновения спора об оплате последнего рабочего дня мы последовательно обращаемся к:

• работодателю с письменным требованием об оплате на основании ТК РФ;
• в трудовую инспекцию;
• в суды и прокуратуру.

В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на копии, или по почте, с уведомлением и описью вложений. Пишут заявление в трудовую инспекцию: к нему прилагается жалоба, копия трудовой книжки, паспорт, приказ об увольнении и расчеты долга на момент увольнения.

Одновременно (или позже) возможно обращение в прокуратуру с тем же пакетом документов, который может быть расширен для получения более полной картины преступления (копия трудового договора, копия обращения в прокуратуру) работодатель, доказательство отказа работодателя от выплаты и т.д.

).

В течение года возможно ходатайствовать о восстановлении справедливости и в суде (ст. 392 ТК РФ).

Оплата и трудовая книжка

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работник должен получить на руки:

• заработанные деньги;
• трудовую (если она бумажная).

Кроме того, по его требованию выдаются документы, связанные с работой:

• копия приказа об увольнении,
• справка о заработке за 2 года,
• справка 2-НДФЛ,
• сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Расчет отпуска обычно включает следующие выплаты:

• заработная плата пропорционально периоду работы за один месяц;
• премия (если она предусмотрена коллективным договором, как правило, также пропорционально продолжительности предоставленного месяца);
• выходное пособие (при сокращении и ликвидации — обязательно);
• отпускные, если отпуск не был использован до увольнения.

Трудовая книжка доставляется лично, с подписью при получении. Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается от получения документа, необходимо направить ему конкретное сообщение.

Лучше всего заранее получить письменное согласие работника на отправку трудовой книжки по почте.

В случае неполучения лично данные действия освобождают администрацию от ответственности за просрочку акта.

Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3 дней сотруднику по его требованию.

Оплачивается ли последний рабочий день при прекращении трудовых отношений?

Трудовые отношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ с учетом особенностей законодательства в отдельных случаях (расторжение срочного договора, сохранение места работы за безработным работником и др.).

Это же правило дает ответ на вопрос, считается ли день увольнения работника с занимаемой должности рабочим днем. На основании части 3 ст. 84.1. Днем увольнения является последний рабочий день. Однако есть исключения, о которых мы поговорим ниже.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все процедуры, предусмотренные ТК РФ (включая выдачу трудовой книжки). Этот день оплачивается полностью как рабочий день. Дата увольнения определяется следующими днями:

• дата прекращения срочных трудовых отношений;
• истечение двухнедельного срока, отведенного для внештатной работы, на момент подачи заявления по инициативе работника;
• день издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
• день истечения срока предупреждения о сокращении персонала, предусмотренного трудовым законодательством;
• дата, когда стороны трудовых отношений договорились о их прекращении.

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздничным или выходным днем День прекращения отношений между работником и организацией определяется, когда последний день срока приходится на нерабочий (выходной или праздничный) день, в зависимости от того, работает ли в этот день сам работник.

На некоторых предприятиях с непрерывным производственным циклом есть должности со сменным графиком работы. Смены могут проходить в любой день, независимо от точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходной или рабочий день. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается ли дата увольнения рабочим днем ​​или нет в данном случае.

Федеральная служба по труду и занятости разъясняет этот момент в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.

Госагентство пришло к выводу, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что работник должен получить полную зарплату и трудовую книжку в последний рабочий день при увольнении.

При этом не имеет значения, по какой программе работает администрация (в том числе кадровая служба). Рабочий должен быть уволен в последнюю смену.

В каких случаях можно уволить работника, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, но не всегда. Возможны ситуации, когда сотрудник по разным причинам не работает, но должен быть уволен, независимо от того, находится ли он на рабочем месте. Рабочий:

• отсутствует на рабочем месте в связи с участием в коллективных переговорах;
• на основании медицинского заключения он больше не может выполнять трудовые обязанности;
• находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, и к моменту истечения периода работы отпуск еще не закончился;
• на момент увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
• участвует в забастовке в день увольнения;
• он является членом избирательной комиссии.

Какая дата должна быть указана в заявлении работника на увольнение и в приказе об увольнении

В день увольнения работника издается приказ по форме № 1. Т-8 или иначе, если в вашей организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем ​​увольнения.

Если инициатором увольнения является работодатель, в приказе указывается последний рабочий день работника, когда он вышел на работу.

Кроме того, в приказе может быть указана дата будущего увольнения, то есть день, когда работник получит выплату и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате отзыва.

Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например, работник отозвал заявление, приказ придется отменить.

Если работник увольняется по собственному желанию, он может указать в заявлении любую дату вне двухнедельного рабочего периода, независимо от того, на какой день недели он приходится. При этом днем ​​увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем ​​работы.

В случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.

Итоги

День увольнения обычно считается рабочим, за исключением ситуаций, когда работник сохраняет работу, но отсутствует на службе. Этот день должен быть обработан и оплачен.

День увольнения не считается рабочим, если работник заранее написал письмо с намерением уволиться и заболеть или уйти в отпуск.

Даже день увольнения не считается рабочим, если работник отсутствует на нем и был уволен за нарушение дисциплины.

Если гражданин считает, что его права нарушены, он может сам обратиться к работодателю, затем в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд для восстановления справедливости.

Трудовая книжка вручается в день увольнения или направляется по почте работнику, который ее не получил. Неполученный документ выдается гражданину по письменному заявлению в трехдневный срок.

Какой последний рабочий день на работе при увольнении

В ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ четко закреплено, что днем увольнения всегда считается последняя дата исполнения работником своих должностных обязанностей. Её определяют исходя из основания увольнения:

• при увольнении по соглашению сторон – дата, указанная в соглашении;
• при уходе по собственной инициативе – дата, которую содержит заявление на увольнение как последний рабочий день;
• при увольнении по сокращению или ввиду ликвидации – исходя из двухмесячного срока предупреждения;
• при увольнении по инициативе компании – дата, указанная в распоряжении о расторжении трудовых отношений.

При этом сотрудник не всегда должен проводить последний день на работе. Например, если день увольнения для него выходной по графику, он может пребывать дома. При этом на процедуру расторжения трудовых отношений этот факт никак не влияет.

Кроме того, возможна ситуация, когда на рассматриваемую дату сотрудник официально освобожден от работы с сохранением рабочего места. Например, пребывает в очередном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, на больничном.

Важно

Увольнение по инициативе администрации в период отпуска и больничного запрещено (кроме случаев ликвидации компании). Если дата увольнения попадает на такое время, увольнение должно быть отложено до окончания отдыха или до выздоровления.

Нестандартные случаи определения последнего дня работы

На практике есть ситуации, при которых последний рабочий день при увольнении не идентичен фактической дате ухода. К ним относятся:

• оформление отпуска с последующим увольнением;
• увольнение по собственному желанию в период отпуска и больничного;
• увольнение в связи с длительным отсутствием без уважительной причины.

В первом случае последний день работы при увольнении наступает на дату, предшествующую началу отпуска. А вот фактическая дата увольнения совпадает с последним днем отпуска.

Если сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию в период отпуска или во время нетрудоспособности, их полностью засчитывают в период отработки. В этом случае, если отпуск или больничный покрывают весь период предупреждения об увольнении, сотрудник может не выходить на работу.

А его последний день перед увольнением так же будет днем, предшествующим началу периода отдыха или нетрудоспособности.

Несколько иная ситуация, когда период предупреждения выходит за пределы времени отпуска или больничного. Тогда сотрудник по их окончании выходит на работу, и для него действуют стандартные правила. То есть, в такой ситуации день увольнения – его последний день работы.

Когда после длительного отсутствия работника был установлен прогул, к нему могут применить увольнение как меру дисциплинарного взыскания. В этом случае днем увольнения работника считается дата, предшествующая первому дню прогула. Она же – последний день его работы.

Особенности увольнения в выходные и праздники

Нередко дата прекращения сотрудничества в заявлении работника приходится на выходной или праздничный день. Какой день считается днем увольнения в подобной ситуации?

Возможны следующие варианты:

• день расторжения трудовых отношений – выходной у работника, но рабочий день у службы, оформляющей расставание. В таком случае прекращение сотрудничества происходит строго на дату, приведенную в заявлении;
• если день нерабочий только у кадровой службы, но рабочий у уходящего сотрудника, увольнение так же нужно провести строго на оговоренную ранее дату. Для этого работников службы персонала и бухгалтерии выводят с их согласия на работу в выходной с повышенной оплатой;
• день увольнения – выходной и у работника, и у службы, оформляющей увольнения. В такой ситуации допустим перенос даты расторжения трудовых отношений на ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ).