Аванс если работник был в отпуске

09.06.2019

0
35150
5 мин.

Перед отдыхом человек получает существенную сумму денег, которые включают в себя заработную плату и отпускные.

Как правило, все средства тратятся в период отдыха, поэтому очевидным желанием сотрудника является получение аванса после выхода на работу.

Ниже будет разобрано, насколько это возможно с правовой точки зрения и как реализуется на практике, то есть, нужно ли платить работнику аванс после отпуска.

Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база

В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.

Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.

Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.

Варианты расчета

Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:

Суммируется оклад и дополнительные надбавки. Полученная сумма делится пополам и выплачивается без вычета налогов и взносов.
По аналогии с первым примером складываются все доходы, но предоставляется не половина от них, а меньшая сумма, так как с заработной платы будут вычисляться обязательные платежи в пользу государства и третьих лиц (например, алименты).

Принцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.

Особенности авансовых платежей после отпуска

Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период.

С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск.

С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.

Важно знать! Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет. Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе. Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.

Отпуск начался в первой половине месяца

По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.

Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату.

Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства.

В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.

Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет. Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.

Работник ушел в отпуск во второй половине месяца

Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.

Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные.

Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма.

Она будет рассчитана на основании среднедневного дохода и с вычетом налогов.

Отпускной период захватил весь месяц

Если так получилось, что работник целый месяц находился в отпуске, то ни на аванс, ни на заработную плату ему рассчитывать не приходится. Ожидать дохода стоит только после нескольких отработанных недель.

Внимание! Если человек с первого по тридцатое число находится на отдыхе, то аванс во время отпуска выплачен не будет.

Как правило, свободный от работы период в течение месяца, за редким исключением, предполагает, что часть времени человек берет за свой счет. Следовательно, денег будет еще меньше.

Однако, во-первых, есть профессии, которые предоставляют возможность более длительного отпуска, например, педагоги. Во-вторых, сотрудник не обязан уходить на отдых дважды, то есть, он вправе сделать это разово, но на целый месяц.

Все время отпускного периода ему придется жить на соответствующие выплаты, предоставленные за три дня до ухода.

Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха

День начисления заработной платы и аванса строго регламентированы и прописаны как во внутренних актах компании, так и в трудовом договоре со служащим Следовательно, не зависимо от того, когда человек предпочел уйти на отдых, деньги переведут в указанный в соглашении день. Если в отпуске сотруднику начислен аванс, значит, он отработал некоторое время в начале расчетного периода.

Рассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы:

второго числа – отпускные, которые переводятся за три дня до начала отдыха;
шестнадцатого числа – за первые четыре отработанных дня – аванс;
второго числа следующего месяца – за последние десять дней предыдущего – заработная плата.

Аванс и налоги

В налоговом кодексе нет точной схемы расчета налога с авансовых платежей. С одной стороны, со всех доходов человека изымается НДФЛ, с другой, аванс не является прибылью в чистом виде, так как представляет собой преждевременное поощрение за будущий труд.

Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.

Далее необходимо удерживать часть средств и отправлять деньги в ПФР и налоговую службу. Большинство профессионалов используют специальный калькулятор расчета налогов и иных отчислений.

По российскому законодательству работодатель обязан производить выплату сотрудникам два раза в месяц. Притом, платят за фактически отработанное время, то есть, после первой половины расчетного периода начисляется аванс, а по итогам месяца – заработная плата.

Она представляет собой доход за период с пятнадцатого по тридцатое число. Существуют тонкости, связанные с выплатой после завершения отдыха. В данном случае порядок регламентируется не только Трудовым кодексом, но и рекомендательными письмами Министерства труда и социального развития.

Уточняя, дают ли аванс в отпуске, можно отметить, что такое допустимо, но только при наличии отработанных дней.

Как начисляется аванс после отпуска?

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.

Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.

Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.

На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

Коллективном договоре.
Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс.

Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков.

Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Как получить аванс по завершении отпуска

Перед тем как пойти в отпуск, работнику выплачивается существенная сумма. В общей сложности он может получить отпускные и заработную плату за отработанный период.

Проблема в том, что по завершению отдыха сотрудник часто тратит все деньги, особенно если отправляется на курорт. До следующей заработной платы должно пройти достаточно много времени.

Лица, не умеющие планировать бюджет, оказываются в сложной ситуации.

Именно поэтому многие рассчитывают на аванс после отпуска. Но возможно ли это с позиции действующего законодательства?

Что такое аванс?

В статье 136 Трудового кодекса РФ установлено, что выплата аванса обязательна. Работодатель должен разделить все платежи на 2 части и выплачивать их каждый месяц. Министерство Финансов, в своих письмах, также рекомендует выполнять данное требование. Об этом же говорит и актуальная судебная практика.

По сути, аванс — это выплата за работу, которая еще не была реализована. Это предоплата в счет будущих платежей. Поэтому, как правило, размер данной выплаты является фиксированным или зависит от производительности труда за прошлый период.

В период работы расчет аванса, как правило, не вызывает никаких трудностей. Сложнее реализуется начисление аванса после отпуска, так как фактически сотрудник не выполнял обязанностей в течение времени отдыха и привязать платеж не к чему.

Если платеж осуществляется в фиксированной сумме, то аванс после отпуска выплатить не сложно. Второй вариант — ежемесячный расчет, который реализуется следующим образом:

Рассчитывается общая сумма ежемесячной выплаты. В нее входит оклад и предусмотренные надбавки. Эта сумма делится пополам и одна часть выплачивается в качестве аванса.
Расчет производится точно также, но выплачивается не половина, а меньшая часть. Достаточно часто используется именно такой подход. В итоге размер аванса несколько меньше, чем размер последующей заработной платы.

Расчет может быть реализован несколько иначе. Но в том, что после отпуска дают аванс, сомневаться не стоит.

Особенности авансовых платежей после отпуска

Дают ли аванс после отпуска — вопрос почти однозначный. Получить некоторую сумму можно. Основные трудности возникают при расчетах. Также стоит учесть, какой период в конкретном расчетном месяце отработал гражданин.

Гражданин может пойти на отдых в первой половине месяца, во второй, а может и вовсе отдыхать весь календарный период целиком. От этого зависит, сколько и когда он получит от работодателя после выхода на работу.

Возможны и частные случаи, когда выплата производится по дополнительному соглашению с работодателем. Но они не должны противоречить действующему законодательству. То есть, права сотрудника не должны быть нарушены.

Если отпуск начался в начале месяца

После отпуска дают аванс в тех случаях, когда гражданин отработал хотя бы день из первой половины месяца. При этом сумма авансового платежа будет напрямую зависеть от количества отработанного времени.

Есть лишь одна ситуация, когда лицу вовсе не положен аванс после отпуска — если он отправился на отдых в первого дня месяца. Даже несмотря на то, что сотрудник получить один платеж в месяце (только зарплату) такое положение не может считаться нарушением прав работника.

В таком случае вопрос “будет ли аванс после отпуска” имеет отрицательный ответ. Гражданину не будет начислено ничего, если только сам работодатель не решит выплатить сумму в счет последующих платежей — по договоренности с сотрудником.

Если отпуск начался во второй половине месяца

В ситуации, когда гражданин полностью отработал первую половину месяца, он может претендовать на аванс в полном размере. А вот с заработной платой все несколько иначе — она будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Такая ситуация представляется сложной для лиц, которые не имеют планировать свои финансы. Гражданин, полностью отдыхавший вторую половину месяца, не сможет рассчитывать на заработную плату, так как уже получал отпускные. Однако, он вправе рассчитывать хотя бы на часть аванса после отпуска, если работал хоть какой-то период в первой половине отпуска.

Если сотрудник отдыхал весь месяц

В ситуации, когда гражданин провел в отпуске весь месяц от начала до конца, рассчитывать ни на заработную плату, ни на аванс не стоит. Все деньги за период он получит в виде отпускных. Последующие выплаты будут возможны только через месяц, к следующим после отдыха платежам.

Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха

Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.

Выплата аванса после отпуска будет произведена строго в оговоренные сроки, независимо от того, в каком размере производилось начисления, какое время отработал сотрудник в данном расчетном периоде.

Понять, положен ли аванс после отпуска, проще на практическом примере. Если аванс выплачивается 17 числа за первые 15 дней и 2 числа следующего месяца за вторую половину предыдущего, а гражданин отработал несколько дней, то он вправе рассчитывать на следующие суммы:

за 3 дня до начала отпуска — отпускные в полном размере, их не делят на части, не откладывают перечисление;
17 числа — аванс за отработанные дни в начале месяца;
2 числе следующего месяца — зарплату за отработанные дни второй половины месяца.

Аванс, в итоге, может быть начислен и в период отдыха. Все платежи всегда должны быть реализованы в оговоренные договором и внутренней документации компании сроки.