Аутсорсинг кадров и кадрового делопроизводства

Компании и частные предприниматели часто пользуются услугой «аутсорсинг кадрового делопроизводства» из-за её финансовой целесообразности. Внешний поставщик данной услуги является полноценной альтернативой собственному HR-отделу.

Это экономит для предпринимателей время и деньги.

Кроме того, они могут быть уверены, что процесс ведения дел, связанных с перемещением кадров в организации и решением спорных ситуаций между сотрудниками, будет выполняться в четком соответствии с положениями российского трудового законодательства.

Компания «Юстиком» предлагает услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства в Москве. Мы работаем на рынке уже более 16 лет и обладаем необходимым опытом в данной сфере.

Наши специалисты имеют высокую квалификацию и являются настоящими профессионалами и фанатами своего дела. Сотрудничая с «Юстиком», вы избавляетесь от необходимости содержания целого отдела кадров на предприятии, а значит снижаете уровень расходов.

Экономия становится особенно заметной для небольших фирм и организаций с ограниченным количеством работников.

Кадровый аутсорсинг обладает целым рядом существенных плюсов:

• во временное ведение предприятия-клиента поступают квалифицированные кадры различной спецификации, способные быстро и эффективно решать поставленные перед ними задачи;
• клиентам оказывается юридическая поддержка, необходимая в случаях разрешения споров между сотрудниками либо сотрудниками и самим работодателем;
• кадровое делопроизводство осуществляется на высоком профессиональном уровне, что полностью избавляет предпринимателей от расходов на собственный отдел кадров.

Главные задачи, которые преследует кадровый аутсорсинг, это:

• оптимизация политики предприятия в сфере кадров, увольнение сотрудников и найм новых в соответствии с объективной необходимостью;
• заключение трудовых договоров с работниками и правильное оформление уже имеющихся документов;
• разработка должностных инструкций;
• составление штатного расписания, рабочего графика сотрудников и графика отпусков.

• Все мероприятия в рамках кадрового аутсорсинга проводятся с учетом действующего российского трудового законодательства.
• АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С НУЛЯ СУЩЕСТВЕННО СЭКОНОМИТ ВАШЕ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ.

Специалисты «Юстиком» обладают большим опытом в подготовке кадровой документации с самого начала ведения кадрового учета. Наши клиенты доверяют создание кадрового учета в компании с момента её регистрации.

Мы определим требуемые для вашей организации формы документов и оформим штат вашей фирмы – заключим трудовые договора, оформим личные папки на сотрудников, объясним руководству, как самостоятельно вести кадровую работу.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ОБЕСПЕЧИТЬ ВАШЕМУ ПРЕДПРИЯТИЮ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ:

• оформление документов на прием;
• изменение условий трудового договора;
• увольнения;
• приказы по личному составу (отпуска, больничные, поощрения и взыскания);
• штатные расписания;
• табели учета рабочего времени;
• графики отпусков и прочих кадровых документов;
• формирование и ведение личных карточек;
• отчетность по численности и составу работников;
• положения о формировании и работе отделов;
• правила внутреннего распорядка, регулируемые статьей 189 ТК РФ, которые регламентируют трудовую дисциплину в компании;
• обеспечение условий труда (безопасность и охрана труда в соответствии с ст.212 ТК РФ).

Помимо вышеозначенных услуг, «Юстиком» предоставляет услуги по подбору, управлению персоналом, а также бухгалтерскому учету кадров. Подобный комплексный подход позволяет команде «Юстиком» эффективно реализовывать задачи, соответствующие коммерческим целям и задачам наших клиентов.

Обратившиеся к нам клиенты получают максимальную выгоду от сотрудничества. Наши специалисты осуществляют кадровый учет с объективной позиции, поскольку со стороны видны все существующие недочеты.

Мы руководствуется едиными стандартами, которые базируются на законодательстве РФ.

«Юстиком» возьмет на себя обслуживание всех рутинных процессов кадрового делопроизводства, что позволит вам избавить собственных сотрудников от данной обязанности, после чего они смогут полностью сосредоточиться на своей работе.

Запросить расчет стоимости

Наши преимущества

Наши клиенты

Сертификаты и гарантии

Вам также могут быть интересны:

Аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства

• Что делаем?
• — Переводим функцию оформления трудовых отношений в разряд полезных для бизнеса. По сути, решаем следующие задачи:

1. Кадровое делопроизодство соответствует требованиям ТК РФ.

2. Документирование трудовых отношений защищает интересы бизнеса.

Как делаем?

Принимая дела мы:

1. Проведем аудит;

2. Разработаем легитимные кадровые документы (разработка трудового Договора, положения о мотивации, ПВТР и т.д.);

3. Восстановим документы, по учету кадров; 

4. Для удобства работников, будем вести кадровое делопроизводство у Вас в офисе.

1. Главное — это результат, КДП отвечает всем требованиям Трудового кодекса. 
2. С 2010 года мы оказываем, услуги кадрового делопроизводства в разных отраслях:  торговля, телеком, логистика, производство, машиностроение, банк.
3. Наш опыт и знания позволяют Вам быть уверенным, что трудовые отношения, в компании, управляемы, а это лучший результат работы кадровика. 
4. Берите больше чем просто экономия — экономьте с пользой!  
5. Содержание услуг
6. В стоимость услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства·включены все функции и процессы, которые обеспечат компании кадровый учет в рамках ТК РФ:

• Разработка локальных нормативных актов, предусмотренных ТК РФ;
• Ведение информационно-расчетных документов;
• Ведение документов, Подтверждающих трудовую деятельность работников (ведение трудовых книжек, Т2);
• Формирование распорядительной кадровой документации;
• Оформление Журналов контроля и учета, Книг регистраций;
• Разработка унифицированных бланков документов;·
• Отражение кадрового учета в ·компьютерной системе 1С / или аналоге;
• Ежегодный аудит кадрового делопроизводства;

I	УДОБНО — ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в вашем офисе
II	ПРОФЕССИОНАЛЬНО – узкая специализация на кадровом делопроизводстве. Регулярное обучение и контроль кадровых инспекторов
III	БЕСПЛАТНО — ежегодный·кадровый аудит·за счет TSPersonal
IV	ПОЗИТИВНО — легитимный кадровый учет повышает дисциплину, лояльность и адаптацию персонала
V	СТАБИЛЬНО — инспектора TSPersonal работают по единому стандарту, взаимозаменяемы в период отпуска
VI	ЛЬГОТНО — рекрутинг (подбор персонала) по минимальным фиксированным ценам, подробнее здесь
VII	ЭКОНОМИЧНО — выгодные тарифы для компаний любого размера 100, 30 и даже 10 человек
VIII	ЭФФЕКТИВНО – в услугу включены все функции и процессы, для полного соблюдения ТК РФ

Перечень работ в рамках услуг аутосринга кадрового делопроизводства

• Кадровый учет — реальная практика больших и маленьких компаний
• Нормы ведения кадрового учёта регламентируются Трудовым кодексом, КОАП, Уголовным кодексом, ·документами Минтруда и Госкомстата РФ.
• Затраты компании на кадровый учет

Минимальный ФОТ кадровика·в Москве,·с опытом·работы·-·77 500р·(оклад 45 т.р. + отчисления в ПФР + подоходный налог). Добавьте 18% НДС, оплату отпуска, необходимое обучение, инф. системы, контроль работы, риск штрафа ГИТ.·Для малого бизнеса такие затраты высоки, при этом, кадровый учет принудительная функция, и не приносит дохода компании.

Альтернатива — это профессиональный аутсорсинг кадрового делопроизводства, ·т.е. платите меньше, берите больше! Стоимость услуг для организации из 10 человек всего 15 990 руб. в месяц и это уже с НДС.·

Государство принуждает бизнес к административным расходам. Почему не расходовать с пользой?·В 2009 году·мы нашли эффективное решение. Предвосхищая ожидания клиентов, предложили больше –· профессиональный аутсорсинг кадрового учета.

Отзывы клиентов об услугах Кадрового учета·

«Услуги кадрового делопроизводства, для нас, удобный инструмент управления персоналом. Кадровый учет ведется грамотно и профессионально, есть регулярный контроль — штрафа ГИТ у нас не возникло. А фиксированная стоимость услуг подбора персонала в рамках обслуживания, делает услугу незаменимой для нас » — ·мнение главного бухгалтера компании Aristos-ekus ·Мартиросян Ольга Алексеевна.

«Для банка очень важно, что бы кадровый учет был легитимен. Любой документ под строгим контролем ЦБ РФ и других органов. Скоро десять лет, как мы забыли о вопросах управления персоналом.

Услуги кадрового учета, подбор персонала — эти задачи мы передали в TSPersonal. Теперь их решение требует не больше энергии, чем выпить чаю.

Спасибо TSPersonal, что заботитесь о нас!» -Администрация Международного Акционерного Банка.

«Кадровый учет — услуга удобная, главное минимум затрат в период стартапа. Покупая франшизу, необходимо быстро и качественно подобрать и оформить персонал — TSPersonal был на высоте, доступно, оперативно»·- владелец бара KillFish Александр·Ожогов.

«Задумайтесь, ·Вы пришли в бизнес, чтобы тратить время на кадровое делопроизводство? Конечно же, есть масса других дел, которые требуют вашего внимания, и находятся ·в зоне ваших профессиональных знаний» -·менеджер по персоналу ·компании ИРИТО Гончарова Полина.

Дополнительные преимущества аутсориснга кадрового делопроизводства в TSPersonal

1. Каждый клиент для нас·ключевой, подход к нему индивидуальный — целый комплекс услуг предоставляются на льготных условиях:
2. Определение
3. Кадровое делопроизводство (кадровый учет, КДП)– это документирование отношений работника и работодателя согласно Трудовому кодексу.
4. Виды документов кадрового учета:  Локальные нормативные акты (ЛНА), Информационно расчетные, Подтверждающие трудовую деятельность, Внутренняя переписка, Распорядительные, Журналы контроля и учета.

Кадровый аутсорсинг

• Личный кабинет сотрудника
• Электронный кадровый документооборот
• HR-бот
• Портал для управления аутсорсингом
• Система заявок
• Web-табель

Представляет собой инструмент самообслуживания сотрудников для оперативного решения кадровых вопросов. Портальное решение интегрировано с базой 1С, есть возможность подключения функции кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Возможности:

• расчетные листки (просмотр, возможность задать вопрос по документу);
• запрос справок;
• согласование заявок (на отпуск, командировку или служебную поездку, сверхурочную работу, отсутствие на работе);
• просмотр и изменение персональных данных;
• контроль остатков и использования отпусков подчиненных (для менеджеров);
• назначение замещений в период своего отсутствия.

Подробнее

Представляет собой личный кабинет сотрудника с возможностью применения электронной цифровой подписи для ускорения кадровых процессов.

Возможности:

• ознакомление с ЛНА; 
• заявки на отпуск (заявление, приказ);
• заявки на работу в выходной день и сверхурочную работу (уведомление, приказ);
• заявки на отсутствие на работе (заявление, приказ);
• заявки на командировки (приказ, служебное задание).

Подробнее

Представляет собой удобный сервис для получения необходимой кадровой информации, данных о зарплате.

Возможности:

• получение информации по отпуску: количество неиспользованных отпускных дней, расчет отпускных выплат, график отпусков;
• получение расчетных листков (за текущий и прошлые месяцы);
• выдача доступных файлов в формате pdf (положения, инструкции, регламенты, производственный календарь);
• подсчет льгот, положенных сотруднику в соответствии с HR-политикой компании;
• заказ справок 2-НДФЛ.

Подробнее

Представляет собой облачное пространство для взаимодействия клиента и группы обслуживания. С помощью данного инструмента можно обмениваться документами, отслеживать их изменения, ставить и контролировать задачи.

Возможности:

• обмен документами;
• электронный архив файлов;
• постановка и отслеживание задач;
• коммуникации с группой обслуживания;
• удобный поиск;
• обратная связь.

Подробнее

Представляет собой инструмент на базе портала  MyBPO, предназначенный для постановки и отслеживания задач по услугам расчета зарплаты и кадрового администрирования от авторизованных лиц клиента.

Решение позволяет систематизировать подачу данных, контролировать задачи в режиме реального времени, минимизировать дополнительные коммуникации, повышая тем самым прозрачность управления процессом и удобство взаимодействия.

Возможности: 

• единое рабочее пространство с доступом 24/7; 
• актуальный список текущих задач; 
• сортировка, фильтрация, группировка задач по дате создания, названию и другим параметрам; 
• получение быстрой обратной связи по заявкам; 
• автоматические напоминания о задачах с истекающим сроком;
• регулярные отчеты для контроля сроков и времени обработки заявок.

Подробнее

Решение подходит для предприятий с суммированным учетом рабочего времени, а также других компаний со сменным графиком, непрерывным производством или разветвленной региональной структурой. 

Возможности:

• создание, корректировки и контроль графиков для соблюдения норм ТК РФ;
• согласование утверждённых индивидуальных графиков и табелей учета рабочего времени с руководителями;
• формирование печатных форм графиков работы, изменений графиков работы и табелей учета рабочего времени;
• осуществление автоматизированного контроля соответствия данных табельного учета данным в 1С;
• отслеживание всех отклонений рабочего времени в табеле учета в режиме online; 
• создание и корректировки табеля учета рабочего времени по предопределенному списку на основании утвержденных индивидуальных графиков работы; 
• назначение замещающих табельщиков. 

Подробнее

Всё, что нужно знать об аутсорсинге расчета зарплаты и кадрового делопроизводства

14 октября 2022

Всё, что нужно знать о об аутсорсинге расчета зарплаты и кадрового делопроизводства

Александр Рульков

Генеральный директор 1С-WiseAdvice

Ключевая проблема большинства бухгалтерий — недостаточное внимание к расчету зарплаты и кадровому делопроизводству. Вектор усилий бухгалтерии направлен на прибыль: работа с контрагентами, выставление счетов и оплата работы посредников. Ресурсы в направлении заработных плат и кадрового делопроизводства распределяются по остаточному принципу, так как не приносят прибыль компании напрямую.

В консервативных компаниях на этом участке закреплен один бухгалтер или подразделение сотрудников, которые отбивают данные в 1С:ЗУП, и каждая внеплановая операция: трудоустройство, сокращение, увольнение, больничный и пр., — может сместить сроки, или создать затор в преддверии начисления заработной платы и кадровой отчетности.

Аутсорсинг расчета зарплаты и кадров — зачем он нужен

Расчет зарплаты и КДП — самые чувствительные участки бухгалтерии, которые отражают отношение компании к своим сотрудникам. Ошибки влияют на лояльность, мотивацию и продуктивность персонала компании, и вместе с тем увеличиваются риски трудовых споров.

Сторонняя бухгалтерская компания рассчитывает зарплаты и ведет кадровое делопроизводство своих клиентов. Отдать бухгалтерию и кадры на аутсорсинг – это автоматизировать рутинные задачи и делегировать сложные процессы.

В чём выгода передачи дел на аутсорсинг:

• стабильное качество учета — без ошибок, штрафов и доначислений. Учет ведут специалисты высокой квалификации, глубоко погруженные в специфику учета в той или иной отрасли;
• непрерывность работы участка – даже в случае замены специалистов во время отпусков, больничных и т.д.;
• оперативное масштабирование — в случае необходимости крупные провайдеры могут выделить дополнительные ресурсы для решения задачи клиента;
• методологическая поддержка — провайдеры постоянно отслеживают изменения в законодательстве и ведут работу в рамках новых законов;
• передача финансовых рисков — ответственность крупных провайдеров застрахована, все штрафные санкции, наложенные по вине провайдера, будут полностью компенсированы.

Провайдер бухгалтерских услуг – надежный бизнес-партнер с высокой экспертизой в этой узкоспециализированной сфере. Воспроизвести штатными силами все меню его услуг с аналогичным качеством — едва ли посильная задача для бизнеса, как по времени, так и по стоимости.

Аутсорсить расчет зарплаты и кадры — просто и легко

Заработная плата и кадровое делопроизводство — это отдельные участки бухгалтерии, которые легко и безболезненно можно отделить. Как правило зарплата и кадры ведутся в отдельной системе учета (1С:ЗУП, босс-кадровик и т.п.), т.е. участок физически обособлен от остальной бухгалтерии, следовательно передать его не составит труда.

Вы можете спокойно передать аутсорсеру как оба участка, так и только что-то одно. В работе второго ничего не поменяется, передача доступа происходит автономно, и не затрагивает другие участки бухгалтерии.

Аутсорсер легко настроит обмен данными по зарплате с любым программным продуктом, где ведется бухгалтерия и учет рабочего времени сотрудников. Опыт ведения учета в разных сферах и системах оплаты труда позволяет оперативно передать дела не погружаясь в специфику учета.

Если система учета на предприятии не удовлетворяет стандартам и бизнес-задачам, то аутсорсер поможет сменить ПО и интегрировать новое, разработав план перехода.

Гибкость аутсорсинга: как все работает, или модели обслуживания

Вопрос: «Расчет зарплат и КДП у меня ведут разные сотрудники. Можно ли передать что-то одно?»

Какие модели обслуживания провайдер может предложить заказчику:

1. Передача всего функционала. Вы полностью избавляетесь от рутинных функций: по типовым видам кадровых вопросов сотрудники самообслуживаются через Личный кабинет.Там же осуществляется взаимодействие с кадровой службой провайдера. Нетиповые ситуации решаются через электронную почту или любые другие каналы коммуникации.

2. Передача расчета зарплаты аутсорсеру, а кадровое дело остаётся внутри компании. Провайдер полностью заменяет расчетчика, плавно встраиваясь в процесс взаимодействия с вашей кадровой службой. Специалисты с обеих сторон работают в единой учетной системе, в которой настраивается ролевая модель доступа для разграничения зон ответственности.

3. Передача на аутсорс кадрового делопроизводства, а расчет остается внутри. Такая модель считается не оптимальной, так как может привести к затягиванию сроков обработки и риска потери информации, хотя гибкие условия сотрудничества позволяют заказчику выбирать то, что ему удобно.

При любой модели обслуживания за компанией закрепляется аккаунт менеджер, который курирует качество и сроки обслуживания, всегда на связи и готов ответить на вопросы.

Вопрос: «А кто будет работать с бумажками и архивом в компании?»

Сейчас активно происходит переход с бумажного на электронный кадровый документооборот, и это реальная возможность сэкономить и отказаться от бумаг. Но если ваша компания не готова, или это кажется сложным, то аутсорсеры предоставляют выезд специалиста в ваш офис.

Для оказания услуг внедряется сотрудник-имплант, который будет работать на территории заказчика, по установленному графику, и решать только его задачи.

Узнать больше

Узнать больше

Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства и заработной платы

Плюсы аутсорсинга, которые недоступны in-house бухгалтерии

Один из неочевидных плюсов, который можно выделить, — это экономия на скрытых издержках. Раздувание штата на время нагрузки и отчетности, содержание офиса, оргтехника, расходные материалы — всё это влияет на расходы компании.

Конфиденциальность заработной платы менеджеров — это то, что клиенты ищут в провайдере бухуслуг. Сотрудники не смогут «случайно» получить доступ к закрытой информации.

Компания-аутсорсер обеспечивает безопасность данных программным комплексом «Процессинг», регулярными бэкапами и дублированием информации в архивном виде. Для такого оборудования внутри компании потребуются дополнительные ресурсы и приличный бюджет.

Аутсорсер берет на себя все финансовые риски: так как он отвечает за правильность расчетов и качество отчетности, то и возмещение штрафов, наложенных госорганами за обнаруженные ошибки, провайдер тоже берет на себя.

Аутсорсинговые компании естественно замотивированы минимизировать ошибки в своей работе, для чего разрабатывают различные методы внутреннего контроля и автоматизации.

В компании 1C-WiseAdvice мы используем специальные внутренние регламенты и программные решения, такие как «Электронный аудитор» — наше запатентованная IT-разработка для ежедневного мониторинга качества учета во всех базах.

Минусы аутсорсинга глазами клиента

Высокая стоимость услуг. Столкнувшись с аутсорсингом, может показаться, что это дорого, но не стоит сравнивать стоимость услуги с расходами на зарплату расчетчиков или кадровиков.

Во-первых, передавая участки бухгалтерии на аутсорсинг вы снижаете не только нагрузку на ФОТ, но еще и сокращает размер накладных расходов: оборудование и содержание рабочего места, оргтехники, ПО, аренду помещения и пр.

Во-вторых, на рынке бухуслуг действуют гибкие тарифы под разный запрос и обозначенный бюджет. При подписании договора оформляется спецификация с подробным описанием состава и стоимости оказываемых услуг. Вы можете быть уверены, что вам не начислят случайных расходов, а аутсорсер берет все издержки на себя.

Нет прямой связи с внештатным бухгалтером. На связи с клиентом постоянно находится менеджер проекта, который оперативно реагирует на запросы заказчиков. Консультационная поддержка с ответственным специалистом также всегда доступна.

Неуверенность в квалификации подрядчика. Страх ошибок понятен, но стоит учитывать, что у компании-аутсорсера есть системы контроля:

• методологи разрабатывают унифицированные формы, все зарегламентировано;
• у расчетчика нет возможности внести случайные данные;
• автоматизация исключает ошибки;

Исключаются все ошибки, причиной которых может стать человеческий фактор. Также нет рисков сговора сотрудников и влияния на данные извне.

Как происходит взаимодействие по кадровым вопросам?

Взаимодействие между клиентом и компанией аутсорсером происходит по принципу омниканальности. Современный аутсорсинг подстраивается под все каналы связи: мессенджеры, звонки, электронная почта. Все коммуникации и задачи фиксируются в CRM системе, ничего не теряется и не забывается.

• Взаимодействие между линейными сотрудниками и аутсорсером выстраивается через портал самообслуживания с КЭДО, где пользователь самостоятельно формирует нужные справки, формирует кадровые заявки и отправляет их на согласование.
• Сотрудник может оформить нужную справку или отправить заявление на отпуск парой кликов — в сервисе уже преднастроены типовые формы заявок и маршруты согласований.
• Сотруднику не придётся ничего распечатывать и искать, кто подпишет ему справку или заявление — оно сразу направляется ответственному лицу или его заместителю в личный кабинет на согласование.

1. Узнать больше
2. Поможем внедрить и научим пользоваться.
3. Узнать больше

Прежде всего важно осознать задачи, которые стоят перед участком. Для этого вам нужно ответить себе на следующие вопросы:

• Сколько у вас сотрудников?
• Есть ли у вас планы по масштабированию бизнеса?
• Есть ли у вас средства для покупки программного обеспечения по расчету заработной платы или бухгалтерского учета и сопутствующих интеграций?
• Какую часть участка нужно делегировать?
• Какие уникальные бизнес-процессы есть в вашей компании: доплаты, надбавки, различные графики рабочего времени?
• Требуется ли переход на кадровый ЭДО?

Эти ответы помогут принять решение.

Если у вас много сотрудников, у которых рабочий день меняется каждую неделю, вы не можете оправдать расходы на покупку ПО для использования внутри компании, часто нанимаете иностранных подрядчиков, то аутсорсинг может стать для вас экономически выгодным вариантом, который поможет сэкономить время, а также решит все задачи:

• с расчетом ЗП и ведением кадров,
• с наймом персонала для ведения участков,
• IT-сопровождением баз,
• консультационной поддержкой по спорным вопросам с сотрудниками, налоговой и фондами.

Когда точно нужен аутсорсинг?

Когда бухгалтер ушел в отпуск, заболел или уволился, и нужно вновь запустить все процессы

Аутсорсинг обеспечивает бесперебойность, вам не нужно искать и подбирать новых сотрудников. За несколько дней будут восстановлены расчетные процессы и исполнены обязательства по выплатам.

Существуют даже ситуации, когда бухгалтер увольняется перед годовым отчетом, чтобы скрыть свою некомпетентность. Необходимо восстановить бухгалтерию и кадровый учет в горячий период, и аутсорсеры с этим справляются.

Низкая квалификация бухгалтера привела к ошибкам в заработной плате, штрафам и вопросам от налоговой — это еще и репутационные риски

Прямое показание к переходу бухгалтерии на аутсорсинг — запрос на выявление ошибок, подготовка к налоговой проверке и быстрое восстановление участка.

Аутсорсинг готовит документацию для отчетности, представляет компанию в государственных органах, избавляет от штрафов и переплаты налогов.

Компании-аутсорсеры берут на себя ответственность и риски, потому что обладают компетенцией, технологиями и штатом узкопрофильных экспертов.

Конфиденциальность зарплатных данных ваших сотрудников

Аутсорсинговые решения позволяют настроить уровни ролевого доступа, что помогает хранить данные о доходах ваших сотрудников в тайне. Доступ к зарплатной информации предоставляется только уполномоченным лицам.

В компании большая текучка, и на подготовку большого объема кадровых документов не хватает времени и ресурсов

Стремительный рост компании, диверсификация бизнеса, инвестиции на расширение – увеличивают нагрузку на кадры и бухгалтерию. Вследствие аврала возникают ошибки и проблемы, которые могут привести к судебным искам от недовольного персонала.

Аутсорсинг помогает избежать трудовых споров, репутационных рисков, штрафов. У компании-аутсорсера нет предела нагрузки, обслуживающая команда масштабируется под объем проекта, помогая бизнесу сосредоточиться на профильных задачах.

1C-WiseAdvice — больше, чем аутсорсинг и бухгалтерские услуги. Компания создает решения под нужды бухгалтерского и кадрового учёта:

• уникальная CRM система с автоматизацией;
  • контролирует сроки;
  • осуществляет передачу данных по подразделениям;
  • обеспечивает независимость бухгалтерских участков;
  • каждая рабочая итерация для клиента как на ладони;

• КЭДО-решение для взаимодействия сотрудников клиента с кадровой службой;

• методологи-консультанты помогают создавать и внедрять логистику кадрового документооборота клиента;

• консультации экспертов и юристов по трудовому праву;

• прямая поддержка 1С, оптимизация и актуализация базы;

• безопасность данных через шифрование;

• страхование финансовой ответственности.

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы

Стоимость аутсорсинга рассчитывается индивидуально, так как зависит от объема и состава кадровых операций, на которые влияют количество сотрудников, бизнес-процессы компании или наличие дополнительных задач. Прайс в разных компаниях может отличаться.

Не стоит напрямую сравнивать стоимость аутсорсинга с оплатой труда штатного бухгалтера. Потому что кроме ФОТа нужно еще учитывать стоимость: налоги и сборы, аренда помещения, покупка и обслуживание офисной техники и расходников, лицензия на программное обеспечение.

В некоторых случая аутсорсинг может обойтись дороже, но взамен вы получаете не одного штатного бухгалтера, а целую команду специалистов, которая расширяется под объем задач: бухгалтеры, кадровики, расчетчики, юристы, методологи, разработчики 1С.

• Рассчитать стоимость
• Узнайте примерную стоимость аутсорсинга для вашей компании.
• Рассчитать стоимость

Как выбрать компанию для передачи расчета зарплаты и отдела кадров на аутсорсинг

На что стоит обратить внимание при выборе подрядчика:

1. Присутствие компании в рейтингах, ТОПах, репутация.

   Крупным компаниям есть что терять, их работа более прозрачна и репутация на виду. Несложно сделать изыскания по позициям в рейтингах, упоминаниям в прессе, обратить внимание на контрагентов и главных лиц компании.

2. Программное обеспечение Можно уточнить, какое оборудование и ПО использует подрядчик. Следует обратите внимание на стандартизацию для Российского рынка, чтобы не зависеть от аутсорсера, если вы решите уйти. Лучше всего производить работу в 1С и адаптированный под него софт.

   Кадровый учёт не так чувствителен к ПО, если из него есть массовая выгрузка базы, чтобы бумажные версии документов были под рукой по первому требованию.

3. Защита данных

   То, на чём нельзя экономить. Чтобы однажды не остаться без доступа к своим документам, выбирайте компанию, соблюдающую международные стандарты информационной безопасности. В документах они могут значиться как ISO/IEC 27000. Эти стандарты подразумевают должную защиту, хранение и передачу данных с протоколами шифрования и регулярными бэкапами.

Чек-лист по выбору аутсорсера

Недостаточное внимание к участку РЗП ведет к серьезным последствиям. Найм сотрудника недостаточной квалификации грозит штрафами для компании и трудовыми исками от персонала. Если у вас не хватает мощностей, а расширять штат вы не планируете, вы можете обратиться в компанию по бухгалтерскому аутсорсингу.

Вы получите качественный бухгалтерский учет, бесперебойное обслуживание участка, своевременную отчетность, — и всё это без влияния человеческого фактора.

Ваш персонал будет получать выплаты, оформлять документы и заявления в два клика, благодаря технологическим решениям аутсорсинга. все требуемые сведения поступят в налоговую по графику, никаких лишних проверок.

А вы избавитесь от головной боли и целиком посвятите свое время развитию бизнеса.

Быстро и просто: для читателей Garant.ru мы разработали чек-лист для проверки будущего подрядчика. В нём более 20 пунктов, связанных с бизнес-задачами и безопасностью, которые мы бы сами задали каждой аутсорс-компании.

Получить чек-лист

Получить чек-лист

Руководитель проектов аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета

Задать вопрос эксперту

Задать вопрос эксперту

На правах рекламы © 2022 «1С-WiseAdvice», «Гарант.ру»

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве | Услуги UCMS Group

Оптимизируем процессы и решаем ваши головоломки

Сделаем бизнес стабильнее

Предоставляем все документы и проводим их в учетной системе по графику. Никаких: «У меня кошка рожает» и «Ой, сервер слетел».
Вы можете расширять или сокращать штат легким движением руки, менять график работы и расписание — ошибок в документах не будет.

Примем эффективные управленческие решения

Консультируем по сложным вопросам трудового законодательства, оцениваем фискальные риски кадровых решений и помогаем избежать потерь миллионов.

Сэкономим на учетной системе

Берем в свои добрые руки хостинг и администрирование системы: разместим вашу базу данных на своих серверах и предоставим круглосуточный доступ к ней.
Работаем удаленно или в вашем офисе. Готовы приезжать в гости периодически или полностью вести процессы.

Защитим данные

Храним информацию в надежном дата-центре третьего уровня — Tier 3. Работаем по стандартам безопасности ISO 27001:2013. Наши кибер-риски застрахованы по международным стандартам.

Заключение договора и настройка работы занимают от одного до полутора месяцев. Мы готовы начать завтра.

Знаем обо всех изменениях законодательства

Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и иных обязательных отчислений.

В нашей команде – только опытные профессионалы

У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту

Учитываем все изменения внутри компании клиента

С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.

Запускаем новый проект за 1-2 месяца

Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.

Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг

Уточните подробности у нашего консультанта.

Услуги кадрового делопроизводства в Москве — «‎Простые решения»

Без трудовых ресурсов невозможно представить успешную деятельность какой-либо компании. Однако при содержании персонала, в дополнение к финансовым издержкам, возникает бумажная волокита и различные бюрократические сложности.

Чтобы проводить финансовые расчеты и заполнять все необходимые трудовые, отчетные документы, в штате приходится содержать, в среднем по одному бухгалтеру и HR-менеджеру на десять работников. Во-первых, это увеличивает официальный штат компании. Во-вторых, возрастает и суммарный ФОТ.

С целью минимизации издержек на финансовое и документальное обеспечение персонала опытные руководители используют профессиональные услуги кадровых агентств. Вести HR-делопроизводство собственными силами совсем необязательно. Более того, этот затратный, но непрофильный бизнес-процесс лучше делегировать настоящим мастерам своего дела.

Мы специализируемся на бухгалтерском сопровождении предприятий различных форм собственности и сфер деятельности. Можем взять на себя как ведение бухучета вашей организации «под ключ», так и отдельное направление учета – кадровое делопроизводство. Вы управляете своими сотрудниками, а мы – следим за их легальным оформлением, своевременным начислением и выплатой ЗП.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства по умеренной стоимости

Оформление трудовых (если нужно, еще и миграционных) документов, составление табелей учета рабочего времени, расчет ЗП, отчислений, отпускных, больничных, командировочных и др.

– все эти процессы требуют к себе обязательного внимания. При этом для вашей компании, наверняка, они являются второстепенными.

Так зачем же расходовать трудовые и временные ресурсы на решение непрофильных задач, вместо того, чтобы сконцентрировать внимание на ведении основной деятельности?

Аутсорсинг кадровых услуг – ваша возможность избавиться от «лишнего» бизнес-процесса, продолжая получать от него нужный результат. В рамках данного сервиса мы:

• Полностью ведем документооборот в отношении вашего персонала.
• Проводим финансовые расчеты, заполняем табели, ведомости, отчетную документацию.
• Занимаемся постановкой на учет и перерегистрацией иностранных сотрудников в МВД, ФМС.
• Выявляем и реализуем резервы оптимизации ваших кадровых расходов.
• Помогаем в подборе персонала различной квалификации и специализации.

Заказывая данную услугу, вы, условно, создаете свой автономный HR-бухгалтерский отдел в нашей компании. Теперь мы будем заниматься подбором, оформлением, документальным обеспечением вашего персонала. Вы же сможете полностью сосредоточиться на решении приоритетных задач!

5 причин заказать услуги кадрового делопроизводства у нас

Заказывая кадровый сервис в компании «Простые решения», вы используете важные преимущества:

• Ведением делопроизводства занимаются высококвалифицированные специалисты с многолетним опытом работы.
• Выявляем резервы сокращения ваших расходов на содержание персонала.
• Формируем и подаем отчетность, урегулируем вопросы с ФМС, ФСС и др.
• Долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество на основе официального двустороннего контракта.
• Адекватная цена аутсорсинга кадрового делопроизводства.

Стратегию работы разрабатываем персонально для вашей компании, с учетом специфики деятельности, формы организации, системы налогообложения, штатного расписания и других факторов.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – «Простые решения»

Делегируя данный бизнес-процесс нам, вы освобождаете штатных бухгалтеров по ЗП и HR-менеджеров от львиной доли рабочих обязанностей. А это создает предпосылки для сокращения бухгалтерии и HR-отдела, что в итоге позволяет сократить совокупный фонд оплаты труда.

Однако важным преимуществом является еще и то, что вся учетная документация будет составлена правильно, а отчеты – поданы своевременно. Хотите делегировать обязанности кадрового делопроизводства надежному и опытному подрядчику? Тогда заказывайте кадровые услуги в компании «Простые решения»!