Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Действующее трудовое законодательство позволяет уволить подчиненного как за неоднократные опоздания, так и за единичный прогул. Однако такое увольнение осуществляется по определенным правилам. Работодателю обязательно придется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец этого документа можно скачать в последнем разделе статьи.

Когда могут уволить за отсутствие на рабочем месте?

Сотрудники обязаны соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка компании, в том числе вовремя приходить на работу и самовольно не покидать свое рабочее место без служебной надобности в течение рабочего дня или смены.

При этом с точки зрения законодателя нарушениями будут являться:

• опоздание на работу, несвоевременное возвращение с обеденного перерыва, различные отлучки по личным делам в пределах рабочего времени, уход с работы до завершения рабочего дня или смены;
• прогул, то есть отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены (независимо от их продолжительности) либо отсутствие на рабочем месте в течение более 4 часов подряд.

Теоретически, для того чтобы уволить за опоздание на работу, достаточно двух случаев. Например, работник на час опоздал на работу в понедельник, за что получил от руководства дисциплинарное взыскание.

На следующую неделю в среду тот же работник пришел с обеденного перерыва на полтора часа позже установленного времени. Это – уже второй случай неисполнения подчиненным своих трудовых обязанностей, за что нарушителя могут уволить по инициативе работодателя. Основание – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При этом нужно учесть, что законодатель не классифицирует подобные опоздания или задержки по признаку их продолжительности.

То есть, принципиально не важно, пришел ли сотрудник в офис на 5 минут позже либо на 3 часа позже установленного времени, в любой ситуации речь идет о нарушении правил внутреннего трудового распорядка. Хотя обычно для работодателей продолжительность задержки все-таки имеет значение.

С прогулом дела обстоят по-другому. Во-первых, для увольнения за прогул достаточно одного зафиксированного эпизода. Во-вторых, отсутствие работника на рабочем месте только тогда будет считаться прогулом, если оно:

1. Длится весь рабочий день или всю рабочую смену подряд.
2. Длится более 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Когда увольнение неправомерно?

Иногда даже если работник не вышел на работу, его нельзя за это уволить. В пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ четко прописано, что расторжение трудового договора за прогул допускается только в том случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины.

Сложность заключается в том, что закон не содержит конкретного перечня таких уважительных причин. Именно работодатель наделен правом решать, была ли причина отсутствия подчиненного на рабочем месте уважительной.

Если уволенный не согласен с решением руководства, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Как показывает практика, обычно уважительными причинами отсутствия на работе признаются:

• участие в судебном заседании, вызов в полицию, работа в качестве члена избирательной комиссии;
• участие в устранении коммунальной аварии по месту жительства;
• обстоятельства непреодолимой силы, например, пожар, наводнение, аварии, ДТП и другие;
• невыход на работу в связи с неисполнением работодателем своих обязанностей относительно своевременной и полной оплаты труда (если зарплату задержали на 15 и более дней, работники могут прекратить работу, однако обязательно заблаговременно предупредив об этом руководство).

Уважительную причину, если это возможно, нужно подтвердить документально. Например, подтверждением заболевания будет больничный лист, подтверждением участия в судебном процессе – соответствующая повестка.

Акт об отсутствии на работе – правовые последствия составления

За ненадлежащее выполнение или невыполнение трудовых обязанностей руководство может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание – замечание, выговор либо увольнение по соответствующим основаниям. Однако порядок применения подобных санкций строго регламентирован (ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ).

Первое, что необходимо сделать работодателю – это надлежащим образом зафиксировать факт нарушения, то есть составить акт об отсутствии на рабочем месте. Далее нужно дать возможность нарушителю объяснить причины своего поведения. Здесь, кстати, установлены четкие сроки – на подготовку письменных объяснений у работника есть 2 дня с момента получения соответствующего требования.

Только после этого работодатель может принять окончательное решение относительно привлечения работника к ответственности.

При этом, если причина отсутствия на рабочем месте была расценена как неуважительная либо сотрудник вовсе не представил объяснений относительно причин невыхода или опоздания на работу, дисциплинарное взыскание следует применить не позже 1 месяца с момента обнаружения проступка.

Как составить акт?

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, коллег отсутствующего работника, которые в итоге и подписывают составленный ими документ. Обычно, подобные задания могут поручаться юристу, начальнику кадровой службы, руководителю отдела компании, где числится нарушитель.

Что нужно указать в акте?

Единая унифицированная форма акта об отсутствии работника на рабочем месте нормативно не установлена. Это значит, что документ может быть составлен в свободной форме. Организация может разработать свой шаблон акта. Документ оформляется на фирменном бланке компании либо на простом листе А4.

Однако в содержание акта обязательно нужно включить перечень данных, без указания которых документ не будет иметь юридической силы.

Вот перечень этих обязательных данных:

1. Полное наименование организации, где работает нарушитель.
2. ФИО, должность работника, в отношении которого составляется акт.
3. Место и дата составления документа.
4. ФИО, должности лиц, которые участвуют в процедуре оформления.
5. Суть события, которое фиксируется – описание обстоятельств, указание на факт невыхода, продолжительность отсутствия на работе на момент составления акта.

Иногда в акт также вносят объяснения сотрудника относительно причин, по которым было допущено нарушение. Это характерно для тех случаев, когда нарушитель присутствует в момент составления документа. Однако это не обязательный блок, ведь в любой ситуации работодатель обязан дать 2 дня сотруднику на то, чтобы последний имел возможность объяснить случившееся.

Пошаговая инструкция подготовки акта

• Шаг первый – оформите шапку акта, впишите наименование и другие реквизиты документа.
• Шаг второй – укажите место (город) и дату составления акта.
• Шаг третий – впишите состав комиссии.
• Шаг четвертый – впишите данные работника, в отношении которого составляется акт.
• Шаг пятый – опишите сути события, обязательно отметьте дату, период, продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
• Шаг шестой – внесите объяснения самого нарушителя, если последний их озвучил при фиксации нарушения.

Акт составлен – что дальше?

После того как документ готов, его необходимо предоставить для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Последний может ознакомиться с актом, а может отказаться от ознакомления.

Факт ознакомления подтверждается подписью. Если лицо отказывается от ознакомления, в акте делается соответствующая отметка, которая скрепляется подписью двух свидетелей.

Образцы документов

Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (прогул)

Скачать бланк акта об отказе предоставить письменное объяснение

Скачать бланк объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Источник: «Юридическая азбука»

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Акт ???? об Отсутствии Работника на Рабочем месте ???????? Образец и Бланк 2022

Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд.

Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

 Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Файлы для скачивания:

Для начала давайте разберем что считают прогулом?

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Составление акта отсутствия на рабочем месте — пошаговая инструкция

• Шаг 1. Определите, как долго сотрудника нет на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены (либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов). Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт.

• Шаг 2. Найдите как минимум двоих свидетелей

Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе).

• Шаг 3. Составьте акт в свободной форме

Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.д.

• Шаг 4. Дайте сотруднику шанс объясниться

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин.

Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя.

Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте (бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.д.).

•  Шаг 5. Заверьте документ в стандартном порядке

Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей.

Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт.

Какие сведения важно внести в акт отсутствия на рабочем месте

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

• название организации, в которой работает нарушитель;
• порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
• сведения по прогульщику (ФИО, должность);
• кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
• объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Когда составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте

Документ составляют, если работник компании злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдает правила трудового распорядка или совсем не приходит на работу.

Если сотрудник не был на рабочем месте дольше четырех часов — это прогул. Но юридические последствия у него будут, только если прогул подтвердить документально. Для этого и составляют акт.

При это сделать это нужно в течение месяца после прогула. Документ, которые составили позже, теряет юридическую силу.

Прогул может растянуться на несколько дней. Тогда акты надо составлять ежедневно. Но если прогульщика нет дольше недели, составляйте акты еженедельно. Если же прогул длится больше месяца, то со второго месяца акт составляют ежемесячно по итогам прошедшего месяца.

Составлять акты реже не рекомендуют, поскольку для применения дисциплинарного взыскания предусмотрен месячный срок, а его исчисляют с последнего зафиксированного дня

Не считается прогулом отсутствие при следующих обстоятельствах:

• чрезвычайные ситуации — пожар, отмена рейса, природные катаклизмы, аварии и устранение их причин, забастовки работников транспорта;
• смерть близкого родственника или его сопровождение в лечебное учреждение при экстренной госпитализации;
• вызов в органы МВД;
• участие в донорской акции;
• участие в забастовке.
• выполнение общественных или государственных обязанностей;
• арест.

В остальных случаях оценивать, уважительная ли причина отсутствия на рабочем месте или нет, придется руководителю. Собирайте и сохраняйте все документы, которые подтверждают прогул.

Они потребуются позже, когда вам будет нужно уволить нарушителя дисциплины.

К таким документам относятся докладные записки руководителя, объяснительные сотрудника, акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, приказы о наложении дисциплинарного взыскания и лишении премии.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Не очень. Информация устарела.

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

• весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
• четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

• отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
• сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест;
• обстоятельства чрезвычайного характера;
• привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

• на обычном листе формата А4;
• на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

• письменная форма;
• наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
• информация о нанимателе;
• сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
• причина отсутствия;
• данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Скачать

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

• непосредственный руководитель отсутствующего работника;
• коллега;
• кадровый работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

• наименование учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• номер по регистрации и дата формирования;
• Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
• Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
• подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
• Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
• нет даты отсутствия;
• отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Скачать

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Акт об отсутсвтии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это документ, составляемый организацией-работодателем, с целью документально зафиксировать прогул работника. Процедура всегда должна оформляться соответствующими официальными бумагами.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Что закон считает прогулом

Согласно Трудовому закону, прогул – это отсутствие работника на его рабочем месте в течение всего рабочего дня либо в течение 4 часов подряд без имеющейся на то уважительной причины. Прогул является серьёзным нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.

Работодатель вправе наказать сотрудника за прогул вполне конкретными санкциями: выговор, замечание и увольнение. Закон о труде не предусматривает в качестве меры взыскания штраф ни за один из проступков подчинённого. Штрафовать нельзя по закону.

О применении к работнику санкции администрацией предприятия выносится приказ со ссылкой на настоящий акт.

Также документ может быть составлен в случае опоздания работника или в случае его длительного отсутствия, не считающегося прогулом. Составляется акт на усмотрение работодателя.

Разберем что такое рабочее место работника

Рабочее место работника указывается в подписываемом им трудовом договоре.

Однако при составлении договора работодатели зачастую не уточняют конкретное место, выделенное на предприятии для данного работника, и указывают в качестве места работы саму организацию.

В таком случае сотрудник, зашедший на территорию предприятия, уже будет находиться на своём рабочем месте. Даже если подчинённый всю рабочую смену будет находиться в буфете, по закону это не будет считаться прогулом.

Также прогулом не будет считаться отсутствие на рабочем месте по уважительной на то причине. Трудовое законодательство предусматривает перечень таковых:

• больничный работника, подтверждаемый больничным листом;
• отсутствие на рабочем месте по причине получения среднего или высшего образования (во время сессии);
• участие сотрудника в деятельности полиции. Например, сотрудник был привлечен в качестве понятого для проведения следственного действия;
• и другие обстоятельства форс-мажоры.

В случае отсутствия работника на рабочем месте работодатель должен составить об этом акт. Но не следует составлять акт до того, как будет выяснена причина отсутствия сотруднитка.

Может произойти ситуация, в которой подчинённый не вышел на работу по уважительной причине, и, в силу обстоятельств, не смог сообщить об этом на предприятие.

Если причина прогула не значится в законе о труде как уважительная, решение о применении санкции к работнику ложится на плечи работодателя. Если же директор уверен в том, что он имеет дело именно с прогулом, можно приступать к составлению акта.

Особенности составления документа

Первым делом следует отметить, что законом не закреплена обязательная форма составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Предприятия вольны самостоятельно разработать бланк документа и заполнить его. Для составления акта используется лист бумаги формата А4. Документ может быть написан при помощи компьютера или от руки.

Акт следует составлять немедленно при обнаружении факта нарушения. Своевременное составление имеет важное значение для длящихся и неоднократных нарушений трудовой дисциплины. Например, систематические опоздания.

Если составить акт непосредственно при обнаружении нарушения не представилось возможным, необходимо это сделать в течение тридцати дней с момента нарушения. Пропуск этого срока уже не позволит составить документ. Необходимо составить два экземпляра акта.

Один передаётся сотруднику, второй остаётся на предприятии. Оба экземпляра обладают одинаковой юридической силой.

Инструкция по составлению акта

При составлении акта об отсутствии следует соблюдать предписанные законом требования к таким документам. Такими требованиями будут являться: место и время составления акта (в случае составления акта об отсутствии время имеет решающее значение, необходимо указать его с точностью до минуты), наименование организации и участников комиссии, подписывающих акт.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

• Г. Санкт-Петербург 6 апреля 2024 года
• ООО «ТикерыТокеры» 15 часов 25 минут
• Мною, начальником отдела кадров, Ковалёвым Александром Константиновичем
• В присутствии старшего бригадира Дулина Николая Михайловича
• И токаря Шевченко Нестора Павловича
• Составлен настоящий акт о нижеследующем:

Ниже по документу, в его основной части, следует указать полностью ФИО работника, отсутствующего на рабочем месте, и время его отсутствия с точностью до минуты.

Если сотрудник присутствует при составлении акта, то необходимо внести в документ его объяснения с изложенной им причиной отсутствия.

Если же работник отсутствует, следует отметить этот момент в акте и указать, предупреждал ли он о задержке или невыходе на работу.

Основная часть акта должна выглядеть следующим образом:

Сегодня, 6 апреля 2024 года, сварщик Власов Трофим Васильевич отсутствовал на рабочем месте с начала рабочего (восемь ноль минут) дня до настоящего времени, 15 часов 25 минут. Власов не предупреждал о возможной задержке. Причину опоздания объяснить отказался.

Далее следуют подписи всех работников, участвующих в составлении документа, включая отсутствующего работника, в случае его появления. Сотрудник может отказаться подписать акт. В этом случае необходимо составить дополнительный акт. Об этом обязательно делается дополнительное замечание, заверяемое подписями других работников.

Начальник отдела кадров Ковалёв Ковалёв А.К.

Старший бригадир Дулин Дулин Н.М.

Токарь Шевченко Шевченко Н.П.

С содержанием акта ознакомлен: Власов Власов Т.В

После подписания документа он приобретает юридическую силу. На основании акта об отсутствии предприятие может принять решение об увольнении сотрудника. В случае попытки работника оспорить решение организации через судебные органы правильно составленный и заверенный подписями акт будет служить доказательством его грубого нарушения трудовой дисциплины

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• Среди определений данного документа целесообразно выделить одно, согласно которого это документ, которые несет в себе справочную информацию о фиксации прогула, либо опоздания или же вообще полного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.
• Немного о процедуре составления акта
• Перед началом составления данного документа, нужно знать полностью весь существующий механизм такой процедуры, поскольку она является достаточно сложной. 

В первую очередь стоит заметить, что докладная записка выступает основанием для того, чтобы инициировать составление подобного рода документа.

Посредством данного акта прямой руководитель отсутствующего сообщает о произошедшем вышестоящему руководству организации. 

На данном документе руководитель ставит свою подпись, то есть говоря иными словами накладывает свою резолюцию.

В таких случаях, когда отсутствующий работник подчинен непосредственно руководителям организации, следует издание специального распоряжения.

В данном документе сообщается об отсутствии работника, а также в нем содержится поручение для бухгалтеров и работников кадров (в отдельных случаях иных лиц), суть которого и заключается в составлении рассматриваемого акта. 

После того как форма заполнена он должен быть направлен специалистам кадровой службы, ответственный за данные вопросы ставит отметку в табеле, по которому ведется учет рабочего времени. К документу нужно приложить заполненную служебную записку, или же распоряжение начальства. 

После того, как лицо выходит на работу, ему вместе с письменным требованием касательно причин прогула предоставляют копию такого акта. В случае отказа со стороны работника в получении документов, следует составить акт о таком отказе. 

Данный акт является основанием для того, чтобы не начислять заработную плату лицу, которое отсутствовало на рабочем месте. 

Нюансы составления акта

Заметим, что в действующем законодательстве отсутствует обязательная форма для рассматриваемого документа. Вследствие этого работодатель наделен полным правом самостоятельно сделать форму для такого документа, кроме того форму можно позаимствовать в Интернете. 

Составлен такой документ должен быть в письменном виде. В нем необходимо указывать минимум обязательной информации, в которую входит:

1. Название работодателя на фирменном бланке, а если такого не существует, то просто все необходимые реквизиты;
2. Место и дата, когда был составлен документ;
3. Его порядковый номер;
4. Само название акта;
5. Информация о лице, которое занималось его составлением, а также свидетелей, которые при этом присутствовали;
6. Информация о лице, которое отсутствует, сущность самого нарушения, в том числе время и период отсутствия на рабочем месте;
7. Подписи тех, кто составил и присутствовал при таком составлении;
8. Подпись лица, которое отсутствовало, подтверждающая получения документов.

На самом деле имеет смысл перед составлением документа попытаться связаться с отсутствующим работником и установить причины такого отсутствия, ведь составлять документ можно только в таком случае, когда причины отсутствия являются неуважительными. 

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

г. Москва                                                                                                                              «____» ___________ 201__г.

Мною, ___________________________________________________________в присутствии ____________________________________________________________________________________________________________________________ составлен настоящий акт отсутствия о том, что ____________________________                                                                                   (дата, время, место)____________________________________________________________________работник ОАО «_________» ____________________________________________                                                                  (должность, Ф.И.О.)отсутствовал на рабочем месте в течение ________________________________.

                                                                           (указать период времени)

И т.д…

Ниже расположен типовой бланк и образец акт об отсутствии работника на рабочем месте вариант которого можно скачать бесплатно. 

Этот документ может быть Вам полезен:

Акт выполненных работ.  

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – основной документ, позволяющий юридически верно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Правильно составленный документ необходим для дальнейшего применения к нарушителю актов дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ: от замечания до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

• опоздание на работу;
• длительное отсутствие на рабочем месте;
• прогул.

Внимание! Подпункт а) п.6. ст.81 ТК РФ определяет, что даже однократное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4-х и более часов подряд может служить основанием для его увольнения по инициативе работодателя.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Что считается прогулом

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

• самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
• невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
• пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
• несогласованный выход из рабочей зоны.

Внимание! Для того, чтобы данные ситуации считались прогулом, необходимо одно условие – отсутствие уважительных причин и оправдательных документов.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

• наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
• необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
• участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
• участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
• похороны родственников;
• дорожно-транспортные происшествия;
• участие в ликвидации природных катастроф;
• иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

• справка лечебного учреждения;
• листок временной нетрудоспособности;
• судебная повестка;
• справка из ГИБДД;
• справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Что не считается прогулом

Помимо вышеперечисленных уважительных причин, прогулом (согласно действующему законодательству) также не являются:

• арест;
• акт донорства (ст. 186 ТК РФ);
• привлечение к забастовочному движению (ст. 414 ТК РФ);
• отсутствие на работе по причине невыполнения работодателем существенных условий трудового договора, например, задержка выплаты зарплаты на срок более 15 суток от установленной даты (ст. 142 ТК РФ). Правда, для этого требуется предварительное уведомление руководства.

Важно! Если работник сумеет доказать наличие уважительных причин, то он не может быть привлечен к ответственности даже при наличии акта о прогуле.

Кто составляет акт о прогуле

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

• отдела кадров;
• юридического отдела;
• секретарь руководителя предприятия;
• табельщик;
• руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен.

После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

• данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
• фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
• дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
• фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения.

Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации.

В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

1. Сверху посередине указывается название документа.
2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

• Для наглядности приведем пример правильно составленного документа:
• Скачать документы:
• Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc
• Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

После составления акта

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

• неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
• отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
• наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Заключение

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле) является важным документом.

В его отсутствие или при неправильном его оформлении, судебные или трудовые инстанции отменят приказ об увольнении даже самого нерадивого сотрудника.

Подобные документы необходимо тщательно хранить, однако не следует спешить с приказом об увольнении до выяснения всех обстоятельств и причин произошедшего прогула.